RÁMCOVÁ SMLOUVA O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY č. ……./2016

RÁMCOVÁ SMLOUVA O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY č. ……./2016

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), a v návaznosti na ust. § 89 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část C – Rámcová smlouva na dotační management a supervize schválených projektových žádostí“.

1. Smluvní strany

Univerzita Karlova v Praze

se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ 116 36

zastoupená: Prof. MUDr. Xxxxxxx Xxxxx, DrSc., rektorem

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Praha 1

číslo účtu: ……../0100

(dále jen „Zadavatel“)

na straně jedné

a

Dodavatel I.

[doplní Dodavatel]

se sídlem: [doplní Dodavatel]

zastoupená: [doplní Dodavatel]

zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]

IČO: [doplní Dodavatel]

DIČ: [doplní Dodavatel]

bankovní spojení: [doplní Dodavatel]

číslo účtu: [doplní Dodavatel]

Dodavatel II.

[doplní Dodavatel]

se sídlem: [doplní Dodavatel]

zastoupená: [doplní Dodavatel]

zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]

IČO: [doplní Dodavatel]

DIČ: [doplní Dodavatel]

bankovní spojení: [doplní Dodavatel]

číslo účtu: [doplní Dodavatel]

Dodavatel III.

[doplní Dodavatel]

se sídlem: [doplní Dodavatel]

zastoupená: [doplní Dodavatel]

zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]

IČO: [doplní Dodavatel]

DIČ: [doplní Dodavatel]

bankovní spojení: [doplní Dodavatel]

číslo účtu: [doplní Dodavatel]

Dodavatel IV.

[doplní Dodavatel]

se sídlem: [doplní Dodavatel]

zastoupená: [doplní Dodavatel]

zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]

IČO: [doplní Dodavatel]

DIČ: [doplní Dodavatel]

bankovní spojení: [doplní Dodavatel]

číslo účtu: [doplní Dodavatel]

Dodavatel V.

[doplní Dodavatel]

se sídlem: [doplní Dodavatel]

zastoupená: [doplní Dodavatel]

zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]

IČO: [doplní Dodavatel]

DIČ: [doplní Dodavatel]

bankovní spojení: [doplní Dodavatel]

číslo účtu: [doplní Dodavatel]

(dále společně jen jako „Dodavatelé“ a každý samostatně jako „Dodavatel“)

na straně druhé

(Zadavatel a Dodavatelé dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen „Smluvní strana“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Rámcovou smlouvu o realizaci veřejné zakázky č. ……./2016 (dále jen „Smlouva“).

2. Preambule

   1. Zadavatel je veřejnou vysokou školou, jejíž zřízení, působnost a zásady činnosti a organizace jsou stanoveny zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

   2. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx považuje účast Dodavatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Dodavatel je ve smyslu ust. § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Dodavatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

   3. Dodavatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.

   4. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem a ani se předmět této Smlouvy netýká jeho podnikatelské činnosti.

   5. Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle Xxxxxxx, a to včetně dostatečných znalostí příruček vztahujících se k poskytování dotací, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Smlouvy Zadavateli poskytnout.

   6. Dodavatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 OZ.

   7. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění, a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Zadavatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.

   8. Tato Xxxxxxx je uzavřena na základě zadávacího řízení vyhlášeného Zadavatelem dle ZVZ na veřejnou zakázku s názvem „Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část C – Rámcová smlouva na dotační management a supervize schválených projektových žádostí“ (dále jen „Zadávací řízení“), v rámci kterého byli Dodavatelé vybráni.

3. Účel a předmět Xxxxxxx

   1. Předmětem této Smlouvy je v souladu s ust. § 11 ZVZ úprava podmínek týkajících se dílčích zakázek na služby („Minitendrů“) spočívajících v poskytnutí odborných služeb za účelem nastavení jednotného prostředí pro zajištění dotačního managementu a supervize projektů Zadavatele a zajištění dotačního managementu a supervize projektů Zadavatele (dále jen „Služby“), a zároveň závazek Dodavatele tyto Služby za podmínek v této Smlouvě stanovených poskytovat.

   2. Poskytování Služeb bude zahrnovat zejména následující činnosti:

1. Poskytnutí odborných služeb za účelem nastavení jednotného prostředí pro zajištění dotačního managementu a supervize projektů Zadavatele;

2. Zajištění dotačního managementu a supervize u jednotlivých projektů Zadavatele, přičemž tato činnost bude zahrnovat zejména:

• Administraci monitorovacích zpráv (průběžné, mimořádné a závěrečné);

• Administraci žádostí o platbu (průběžné, mimořádné a závěrečné);

• Poskytování součinnosti při uzavírání smluv s pracovníky;

• Podporu Zadavatele při zadávání veřejných zakázek v souvislosti s realizací projektu;

• Dodržování pravidel publicity;

• Odbornou podporu Zadavatele při vedení projektového účetnictví;

• Administraci změn v projektu;

• Zajištění archivace dokumentů projektu;

• Dohled nad zajištěním externího auditu projektu;

• Poskytnutí součinnosti při externích kontrolách;

• Účast na kontrolních dnech a poradách realizačního týmu projektu (předpoklad cca 1x za měsíc);

• Případně i další služby bezprostředně související s dotačním managementem a supervizí projektů spolufinancovaných z ESIF.

3. Služby budou poskytnuty na základě jednotlivých uzavřených Dohod o dílčím plnění. Podrobnější specifikaci plnění (resp. poskytovaných Služeb) obsahuje příloha č. 1 této Smlouvy.

4. Podmínky vymezené v této Smlouvě se stanou nedílnou součástí jednotlivých Dohod o dílčím plnění uzavíraných mezi Zadavatelem a Dodavatelem za podmínek stanovených v čl. 4. této Smlouvy.

4. Podmínky uzavírání Dohod o dílčím plnění

   1. Dodavatel souhlasí s tím, že práva a povinnosti dle této Smlouvy týkající se plnění Minitendrů, bude vykonávat za předpokladu, že mu bude na základě jeho účasti v takovém  Minitendru dílčí plnění zadáno.

   2. Nabídky jednotlivých Dodavatelů řádně podané v rámci Minitendrů budou hodnoceny dle kritérií stanovených v příslušné písemné výzvě Zadavatele k podání nabídek (dále jen „Výzva“). Nabídka Xxxxxxxxxx musí odpovídat podmínkám stanoveným ve Výzvě.

   3. Výzva bude obsahovat zejména následující údaje:

1. označení a identifikační údaje Zadavatele;

2. popis předmětu Minitendru, pro jehož plnění má být Dohoda o dílčím plnění uzavřena (zejména rozsah Služeb, termín plnění, vymezení hodnotících kritérií);

3. lhůta a místo pro podání nabídek, přičemž lhůta nesmí být kratší než 5 pracovních dnů ode dne odeslání Výzvy;

4. tabulku pro doplnění cen nabízeného plnění (resp. dalších údajů), které budou tvořit hodnotící kritéria;

5. znění návrhu Dohody o dílčím plnění, která bude v rámci Minitendru uzavřena;

6. podpis osoby oprávněné zastupovat Zadavatele.

4. Smluvní strany se dohodly, že Výzva bude považována za odeslanou okamžikem, kdy Zadavatel zašle emailovou zprávu na adresu kontaktní osoby uvedené Dodavatelem v článku 10.1. této Smlouvy. Zadavatel je oprávněn k zadání Minitendru také cestou elektronického nástroje.

5. Dodavatel bere na vědomí, že Zadavatel je oprávněn v rámci Minitendru změnit základní hodnotící kritérium ekonomické výhodnosti nabídek na základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkové ceny, zúžit rozsah nebo použít odlišnou váhu dílčích hodnotících kritérií, než která byla zvolena při uzavírání této Smlouvy. Z tohoto důvodu Zadavatel vymezil v zadávací dokumentaci hodnotící kritéria pro zadávání Minitendrů obecným způsobem.

6. Bude-li Dodavatel na základě Minitendru vybrán, uzavře se Zadavatelem Dohodu o dílčím plnění, a to v souladu s ust. § 82 odst. 2 a 3 ZVZ.

5. Cena a platební podmínky

   1. Cena za Služby uvedené v článku 3. této Smlouvy byla stanovena formou ceny za jednu (1) hodinu poskytování Služby v Kč, a to v členění bez DPH, příslušná sazba DPH a včetně DPH. Tato cena byla stanovena na základě nabídek podaných Dodavateli v Zadávacím řízení jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši stanovené v příloze č. 2 této Smlouvy.

   2. Uvedené ceny, které zahrnují jak přiměřený zisk Dodavatele/ů, tak i veškeré náklady spojené s plněním takto vymezeným ve Smlouvě, jsou maximální, nejvýše přípustné a konečné.

   3. Ceny jsou nezávislé na vývoji cen a kursových změnách a mohou být měněny pouze písemným dodatkem k této Smlouvě, a to pouze v případě, že po uzavření Smlouvy a před skončením doby, na kterou byla sjednána, dojde ke změně sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH).

   4. Cenu, která bude stanovena na základě Minitendru (dále jen „Cena“), bude stanovena jako celková cena za poskytnutí služeb dotačního managementu a supervize, přičemž Dodavatelé budou stanovovat pracnost plnění předmětu veřejné zakázky zadávané v Minitendru v člověkohodinách a výši hodinové sazby za 1 člověkohodinu v Kč bez DPH, přičemž tato hodinová sazba nesmí překročit výši hodinové sazby uvedené v této Smlouvě. Zadavatel ovšem vždy stanoví maximální a nepřekročitelný počet hodin pro daný Minitendr. Zadavatel se zavazuje hradit Cenu na základě Dodavatelem vystavené faktury – daňového dokladu, a to formou bankovního převodu. Dodavatel bude oprávněn vystavit fakturu ve výši max. 50 % Ceny po uplynutí poloviny časového období plnění na základě Minitendru a fakturu na zbývající část Ceny po řádném dokončení plnění (resp. Služeb) bez vad a nedostatků na základě Minitendru.

   5. Plnění (Služby) bude Zadavateli předáno na základě předávacího protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami. Zadavatel má právo předávací protokol odmítnout a nepodepsat v případě, že plnění (resp. Poskytnuté Služby) nebude odpovídat smluvním podmínkám a obecným požadavkům na plnění (Službu).

   6. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od data jejího doručení Zadavateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Dodavatele. Daňové doklady - faktury vystavené Dodavatelem podle této Smlouvy budou v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky obsahovat zejména tyto údaje:

1. název, identifikační číslo a sídlo Zadavatele;

2. daňové identifikační číslo Zadavatele;

3. obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Dodavatele;

4. daňové identifikační číslo Dodavatele;

5. evidenční číslo daňového dokladu;

6. rozsah a předmět plnění (poskytnutých Služeb);

7. datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění (Služby);

8. počet hodin poskytované Služby a jednotková cena za jednu (1) hodinu poskytování Služby v Kč;

9. celková cena plnění (poskytnuté Služby) v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, cena za Službu v Kč včetně DPH);

10. označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána;

11. podpis oprávněné osoby.

7. Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Zadavatel oprávněn daňový doklad - fakturu Dodavateli vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti Dodavateli. V takovém případě Zadavatel není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části a Dodavatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Zadavateli.

8. Nedílnou přílohou faktury bude předávací protokol dle čl. 5.5. této Smlouvy.

9. Fakturační údaje Zadavatele jsou uvedeny v článku 1. této Smlouvy.

10. Dodavatel prohlašuje, že v článku 1. této Smlouvy uvedl svůj bankovní účet, který je uveřejněn v Registru plátců.

11. Lhůta splatnosti uvedená v článku 5.6. této Smlouvy se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).

12. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Xxxxxxxxxx. Bude-li Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková Xxxx a Dodavatel obdrží Cenu bez DPH. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Zadavatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.

6. Povinnosti Smluvních stran

   1. Dodavatel se zavazuje:

1. informovat neprodleně Zadavatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Smlouvy;

2. plnit řádně a ve stanovených termínech své povinnosti vyplývající z této Smlouvy;

3. při plnění předmětu Smlouvy být Zadavateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s osobou oprávněnou jednat za Zadavatele dle článku 10.2. této Smlouvy;

4. zajistit plnění Smlouvy za účasti osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace a jejichž kvalifikace byla předmětem hodnocení v rámci Zadávacího řízení. Seznam těchto osob tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy;

5. požádat včas Zadavatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy;

6. chránit zájmy Zadavatele;

7. poskytovat plnění (Služby) dle této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je Xxxxxxxxx vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Zadavatele, se znalostí příruček vztahujících se k poskytování dotací, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Zadavatele. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Zadavatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy či příručkami. Pokud Zadavatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti.

8. Dodavatel je povinen při poskytování plnění (Služby) dle této Smlouvy postupovat koordinovaně a v součinnosti s dodavatelem odborné podpory v oblasti zadávání veřejných zakázek;

9. že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Xxxxxxxxxx;

10. že výstupy své činnosti, zachycené a předané Zadavateli v jakékoliv podobě, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele třetí straně;

11. veškeré výstupy předat Zadavateli, a to ve formě tištěné a dále ve formě elektronické na předem dohodnutém, vhodném nosiči a v odpovídajícím formátu;

12. informovat Zadavatele o stavu výstupů své činnosti nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co byl k tomu Zadavatelem vyzván.

2. Dodavatel odpovídá za formální a věcnou správnost plnění poskytnutého dle této Smlouvy Zadavateli a za plnění poskytnuté v rámci součinnosti dodavateli odborné podpory v oblasti zadávání veřejných zakázek, které bude spočívat zejména v poskytnutí podkladů pro účely zadávacího řízení; v této souvislosti odpovídá za věcné vymezení jednotlivých veřejných zakázek (tj. za soulad veřejných zakázek s projektem), nikoliv za jejich organizační zajištění v souladu s právními a dalšími předpisy.

3. Pokud v průběhu plnění předmětu této Xxxxxxx využije Dodavatel služeb třetích stran, bude Xxxxxxxxx za tuto třetí stranu odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu.

4. V případě změny subdodavatele či při potřebě využití služeb dalšího subdodavatele musí mít Dodavatel předchozí písemný souhlas Zadavatele. Stejný mechanismus se uplatní v případě změny osoby uvedené v příloze č. 3. Náhrada/změna osoby je možná pouze za osobu obdobně kvalifikovanou. Zadavatel je oprávněn nabídnutou osobu odmítnout, v takovém případě je Xxxxxxxxx povinen předložit další osobu.

5. Zadavatel si vymezuje právo neuhradit Cenu v případě, že nedojde k poskytnutí Služeb v souladu s touto Smlouvou.

6. Zadavatel je povinen poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost, zejména vstupní podklady, informace a potřebná vysvětlení nezbytná k řádnému plnění předmětu Smlouvy, a dále je povinen učinit vše, aby Dodavatel mohl splnit svůj závazek, zejména poskytnout Dodavateli včas věci, podklady, spisy a informace, které jsou nebo mohou být pro výkon činnosti Dodavatele potřebné.

7. Dodavatel je povinen mít po celou dobu platnosti této smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu na pojistnou částku 10 000 000,- Kč pro odpovědnost obecnou a na pojistnou částku 1 000 000,- Kč pro odpovědnost za následnou finanční škodu včetně čisté finanční škody. Kopie pojistné smlouvy či jiného dokladu prokazujícího sjednané pojištění byla předložena při uzavření této Smlouvy.

7. Doba trvání Smlouvy

Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020.

8. Ukončení Smlouvy

   1. Tato Xxxxxxx končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.

   2. Zadavatel je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit bez jakýchkoliv sankcí ve vztahu k jednomu Dodavateli či více Dodavatelům, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:

1. Zadavateli bude odňata finanční dotace;

2. dojde-li k podstatnému porušení povinností na straně Dodavatele;

3. proti majetku Dodavatele bude vedeno insolvenční řízení;

4. vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek Zadávacího řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy (§ 82 odst. 8 ZVZ).

3. Zadavatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že Dodavatel opakovaně nepodá nabídku v rámci jednotlivých Minitendrů.

4. Zadavatel je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že z jednání Dodavatele vznikne důvodné podezření na uzavření zakázané dohody vymezené zákonem č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.

8.5. Za podstatné porušení povinností ze strany Dodavatele se považuje zejména:

1. nedodržení povinností při poskytování Služby dle čl. 3. této Smlouvy podle specifikace uvedené v příloze č. 1,

2. nesplnění povinností a závazků vyplývajících z každé jednotlivé Dohody o dílčím plnění,

3. nesplnění povinností uvedených v čl. 6.1. a čl. 6.4. této Smlouvy.

9. Prokazování kvalifikace na žádost Zadavatele

   1. Zadavatel je oprávněn od Dodavatele požadovat prokázání kvalifikace nebo její části v souladu s ust. § 89 odst. 12 ZVZ, a to maximálně v rozsahu, který byl požadován v Zadávacím řízení na tuto Smlouvu.

10. Zástupci Smluvních stran, oznamování

    1. Dodavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci se Zadavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:

Dodavatel I.

Ve věcech věcných a organizačních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Ve věcech smluvních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Dodavatel II.

Ve věcech věcných a organizačních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Ve věcech smluvních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Dodavatel III.

Ve věcech věcných a organizačních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Ve věcech smluvních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Dodavatel IV.

Ve věcech věcných a organizačních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Ve věcech smluvních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Dodavatel V.

Ve věcech věcných a organizačních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

Ve věcech smluvních:

[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]

2. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:

Ve věcech věcných a organizačních (bude doplněno Zadavatelem při podpisu Xxxxxxx):

E-mail:……………………………….tel.: …………………………..

Ve věcech smluvních:

E-mail:……………………………….tel.: …………………………..

3. Není-li v této Smlouvě ujednáno jinak, veškerá oznámení ve věcech smluvních, která mají nebo mohou být učiněna mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy, musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně oprávněnou zasilatelskou službou, osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučenou zásilkou odeslanou s využitím provozovatele poštovních služeb; má se za to, že takové oznámení došlo třetí pracovní den po odeslání, bylo-li však odesláno na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. V případě reklamace a věcí věcných či organizačních lze písemné oznámení zaslat také prostřednictvím e-mailu.

11. Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací a autorská práva

    1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto Smlouvou a které zároveň nejsou veřejné známé nebo dostupné. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Zadavatelem. Zároveň tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti subdodavatelům Dodavatele, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Dodavateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Dodavatele z této Smlouvy. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti Zadavatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám.

    2. V případě porušení mlčenlivosti dle čl. 11.1. této Smlouvy, se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit druhé Smluvní straně či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Smluvních stran vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

    3. Bude-li jakýkoli dokument vytvořený na základě této Smlouvy představovat autorské dílo dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dílo“), Dodavatel tímto poskytuje Zadavateli právo takové Dílo v původní podobě užít, a to v rozsahu a způsoby, které jsou nezbytné k naplnění účelu této Smlouvy a Minitendrů.

12. Sankční podmínky

    1. Dodavatel je povinen Zadavateli zaplatit smluvní pokutu v případě, že dojde k nedodržení termínu plnění stanoveného v Dohodě o dílčím plnění, a to ve výši 0,5 % z ceny stanovené v této Dohodě o dílčím plnění za každý započatý den prodlení Dodavatele.

    2. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 50.000,- Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti druhou Smluvní stranou, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

    3. Dodavatel je povinen Zadavateli zaplatit smluvní pokutu v případě, že dojde k nedodržení jakékoliv jiné povinnost uložené touto Smlouvou či Dohodou o dílčím plnění, a to ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den, kdy bude v prodlení s plnění takové povinnosti.

    4. Pokud Zadavatel neuhradí Cenu v termínu uvedeném v Dohodě o dílčím plnění, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.

    5. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ. Zadavatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.

    6. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Veškeré smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.

    7. Zadavatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Dodavatelem.

    8. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Zadavatele na dodání plnění předmětu Smlouvy od Dodavatele.

13. Závěrečná ujednání

    1. Tato Xxxxxxx, včetně příloh, představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi Zadavatelem a Dodavatelem.

    2. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx není oprávněn započíst svou pohledávku, ani pohledávku svého poddlužníka, za Zadavatelem proti pohledávce Xxxxxxxxxx za Dodavatelem.

    3. Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Dodavatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.

    4. Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.

    5. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami všech Smluvních stran, přičemž platí datum posledního podpisu.

    6. Tuto Smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.

    7. Poruší-li Smluvní strana povinnost z této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.

    8. Dodavatel se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje:

1. archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však do konce roku 2025. Zadavatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Dodavatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Dodavatel u svých případných subdodavatelů.

1. Tato Smlouva je sepsána v českém jazyce ve 12 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:

• Příloha č. 1 – Specifikace rozsahu plnění

• Příloha č. 2 – Cenová kalkulace

• Příloha č. 3 - Seznam osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace a jejichž kvalifikace byla předmětem hodnocení.

V Praze dne _______________ V __________ dne __________

Za Zadavatele Za Dodavatele I.

Jméno____________________ Jméno _____________________

Funkce ___________________ Funkce ____________________

V Praze dne _______________ V __________ dne __________

Za Dodavatele II. Za Dodavatele III.

Jméno____________________ Jméno _____________________

Funkce ___________________ Funkce ____________________

V Praze dne _______________ V __________ dne __________

Za Dodavatele IV. Za Dodavatele V.

Jméno____________________ Jméno _____________________

Funkce ___________________ Funkce ____________________

Příloha č. 1 – Specifikace rozsahu plnění

Služby budou poskytovány v následujících případech:

• OP VVV v následujících okruzích:

• OP VVV PO2 – zajištění dotačního managementu a supervize celouniverzitního projektu v rámci „strategické“ výzvy PO2 financovaného z ESF + komplementární projekt(y) z ERDF;

• OP VVV PO2, PO1 – zajištění dotačního managementu a supervize projektů s celouniverzitním, či vícefakultním záběrem (např. technologický transfer);

• OP VVV PO1 – zajištění dotačního managementu a supervize projektů pro fakulty Zadavatele s omezenými možnostmi těchto činností (např. teologické fakulty).

• Zajištění dotačního managementu a supervize u projektů, jež Zadavatel předloží v rámci dalších relevantních programů¹ jako například Operační program Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen „OP PIK“), Operační program Praha - pól růstu (dále jen „OP PPR“), Operační program Životní prostředí (dále jen „OP ŽP“)² a dalších programů vymezených usnesením vlády ČR č. 867³, pokud budou celouniverzitního, či vícefakultního charakteru.

Služby, k nimž se Dodavatel za podmínek daných touto Smlouvou a Dohodou o dílčím plnění zavazuje, spočívají v:

1. Poskytnutí odborných služeb za účelem nastavení jednotného prostředí pro zajištění dotačního managementu a supervize projektů Zadavatele, které bude spočívat v:

• Návrhu aktivit vykonávaných Zadavatelem jako příjemcem finanční podpory v souvislosti se zajištěním dotačního managementu a supervize projektů (např. nastavení společných pravidel vedení projektového účetnictví);

• Sepsání metodických manuálů (příruček) pro formalizaci jednotlivých úkonů/aktivit zajišťovaných ze strany Zadavatele jako příjemce finanční podpory v průběhu dotačního managementu a supervize projektů na Zadavatele;

• Úpravě pravomocí a odpovědností organizačních součástí Zadavatele v řídicí dokumentaci Zadavatele tak, aby nedocházelo k nesrovnalostem v projektech Zadavatele spolufinancovaných z ESIF.

Výstupy aktivity (či aktivit) této kategorie budou společné pro více či všechny projekty Zadavatele, pro něž budou zajišťovány odborné služby dotačního managementu a supervize na základě této Smlouvy.

2. Zajištění dotačního managementu a supervize u jednotlivých projektů Zadavatele spočívá v odborném poradenství při dodržování všech zákonných a metodických pravidel poskytnuté finanční podpory tak, aby se předešlo vzniku nesrovnalostí. Jednotlivé aktivity supervize projektu zahrnují zejména:

• Proškolení všech členů realizačního týmu projektu a zaměstnanců podílejících se nepřímo na projektu k pravidlům realizace projektu, vykazování výstupů a předávání podkladů a informací k projektu;

• Dohled nad harmonogramem projektu, resp. sledováním plnění harmonogramu klíčových aktivit projektu;

• Pravidelné vyhodnocování rizik projektu - identifikace rizik a návrh opatření k jejich eliminaci či snížení jejich dopadu, pravidelné vyhodnocování plnění opatření k eliminaci či snížení dopadu rizik;

• Dohled nad plněním finančního plánu projektu (harmonogramu čerpání finančních prostředků);

• Sledování naplňování monitorovacích indikátorů a výstupů projektu (sledování naplnění obsahu a kvality výstupů);

• Dohled nad včasným odevzdáním monitorovacích zpráv a žádostí o platbu;

• Dohled nad zajištěním uchování všech dokumentů a výstupů souvisejících s projektem (archivace) po dobu supervize;

• Dohled nad personálním zajištěním projektu;

• Dohled nad zajištěním publicity projektu;

• Dohled nad realizací výběrových řízení projektu;

• Dohled nad provedenými změnami projektu (podstatnými i nepodstatnými);

• Dohled nad aktivitami partnera projektu (pokud má projekt partnera);

• Sledování a pravidelné vyhodnocování stavu a pokroku v projektu (status report) týkající se věcné i finanční části;

• Dohled nad zdárným ukončením realizace projektu z hlediska formálního zajištění, monitorování a financování (včetně případné nutnosti ukončit projekt nestandardním způsobem);

• Dohled nad dodržováním povinností vyplývajících ze smlouvy s poskytovatelem (např. lhůt) a dalších závazných dokumentů (zejména příručky pro příjemce, metodických dopisů apod.);

• Návrh nápravných opatření ve výše uvedených oblastech, pokud v rámci výkonu supervizních činností zjistí Dodavatel neshodu skutečného stavu (či ze strany Zadavatele plánovaného stavu) s některým závazným ustanovením zákonných a metodických pravidel poskytnuté finanční podpory.

Supervizi se Dodavatel zavazuje provádět nad všemi činnostmi projektu, tj. jak nad činnostmi, jež budou ze strany Zadavatele přeneseny na Dodavatele v rámci dotačního managementu (viz dále), tak i nad činnostmi, za jejichž výkon odpovídá Zadavatel.

Zadavatel zároveň může (ale nemusí) požadovat po Dodavateli i externí zajištění provádění jednotlivých aktivit, jež je příjemce finanční podpory z ESIF dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace a platného znění příručky pro příjemce povinen v souvislosti s realizací příslušného projektu realizovat, tj. poskytnutí služeb tzv. dotačního managementu. Tyto služby dotačního managementu budou zahrnovat zejména:

• Administrace monitorovacích zpráv (průběžné, mimořádné a závěrečné, příp. jiných typů zpráv a souvisejících dokumentů dle požadavků poskytovatele finanční podpory) spočívající v:

  • Průběžném schraňování, přípravě a kontrole podkladů pro zpracování monitorovací zprávy. Zadavatel zajistí včasné a pravidelné předávání podkladů a informací Dodavateli. Zadavatel také včas Xxxxxxxxxx oznámí případné zjištěné chyby v dokumentech. Dodavatel bude odpovědný za kontrolu správnosti dokumentů;

  • Zpracování monitorovacích zpráv v elektronickém prostředí určeném poskytovatelem finanční podpory;

  • Finalizaci a podepisování monitorovacích zpráv za Zadavatele (v případě, že bude Dodavateli vystavena ze strany Zadavatele plná moc a Dodavatel bude moci podepisovat za statutární orgán Zadavatele);

  • Odevzdávání monitorovacích zpráv poskytovateli finanční podpory;

  • Zajištění veškeré komunikace s poskytovatelem finanční podpory za Zadavatele jako příjemce finanční podpory požadovaným způsobem (např. prostřednictvím systému IS KP 2014+), a to jak před, tak i po odevzdání monitorovací zprávy;

  • Zapracování připomínek poskytovatele finanční podpory, odevzdání opravné verze;

  • Součinnost při zajištění dalších ad-hoc požadavků souvisejících s administrací monitorovacích zpráv dle požadavků poskytovatele finanční podpory.

• Administrace žádostí o platbu (průběžné, mimořádné a závěrečné) spočívající v:

  • Průběžném schraňování a kontrole veškerých dokumentů nutných pro vytvoření žádosti o platbu (včetně jejich elektronizace, pokud to bude vyžadováno poskytovatelem finanční podpory);

  • Zpracování žádostí o platbu v elektronickém prostředí určeném poskytovatelem finanční podpory;

  • Finalizaci a podepisování žádostí o platbu za Zadavatele (v případě, že bude Dodavateli vystavena ze strany Zadavatele plná moc a Dodavatel bude moci podepisovat za statutární orgán Zadavatele);

  • Odevzdávání žádostí o platbu poskytovateli finanční podpory;

  • Zajištění veškeré komunikace s poskytovatelem finanční podpory za Zadavatele jako příjemce finanční podpory, a to jak před, tak i po odevzdání žádosti o platbu;

  • Zapracování připomínek poskytovatele finanční podpory, odevzdání opravné verze.

• Součinnost při uzavírání smluv s pracovníky, kteří budou vykonávat klíčové aktivity projektu spočívající v připomínkování návrhů smluv s těmito pracovníky tak, aby byly v souladu s podmínkami poskytnuté finanční podpory. Za nábor pracovníků zodpovídá Zadavatel.

• Podpora Zadavatele při zadávání VZ v souvislosti s realizací projektu spočívající v:

  • Vedení harmonogramu zadávacích řízení (pokud jsou součástí projektu);

  • Správě vymezení rozsahu zadávacích řízení v rozsahu položek žádosti o finanční podporu;

  • Předávání požadavků na realizaci zadávacího řízení s názvem „Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část D – Rámcová smlouva na odbornou podporu v oblasti zadávání VZ“ s ohledem na plnění Smlouvy;

  • Kontrole dodržení pravidel poskytovatele finanční podpory na zadávání VZ/výběr dodavatele.

• Dodržování pravidel publicity spočívající v:

  • Zpracování souhrnu konkrétních opatření na zajištění pravidel povinné publicity daného projektu v souladu pravidly daného dotačního programu a iniciaci potřebného zasmluvnění externích dodavatelů, pokud bude třeba externí spolupráce (např. v případě potřeby instalace pamětních desek apod.). Xxxxxxxx realizaci publicity zajistí Zadavatel dle postupu doporučeného Dodavatelem;

  • Pravidelné kontrole veškeré projektové dokumentace a výstupů projektu (včetně výstupů projektu vytvářených externími dodavateli) s ohledem na pravidla publicity. Samotnou publicitu na dokumentech/výstupech však zajišťuje Zadavatel.

• Odborná podpora Zadavatele při vedení projektového účetnictví spočívající zejména v kontrole dodržování postupů nastavených v rámci jednotného metodického prostředí (tj. v rámci výstupů bodu 3.2.1. Smlouvy). Za vedení účetnictví souvisejícího s projektem zodpovídá Zadavatel. Účetní doklady související s projektem bude Zadavatel předávat Dodavateli za účelem zpracování monitorovacích zpráv a zajištění příp. dalších úloh.

• Administrace podstatných a nepodstatných změn v projektu spočívající v:

  • Identifikaci potřeby změny na základě vnějšího podnětu či na základě vlastního úsudku Dodavatele v souladu s pravidly poskytované finanční podpory;

  • Vytvoření oznámení/žádosti o změně projektu;

  • Podepisování oznámení/žádosti o změnu za Zadavatele (v případě, že bude Dodavateli vystavena ze strany Zadavatele plná moc a Dodavatel bude moci podepisovat za statutární orgán Zadavatele);

  • Odevzdávání oznámení/žádosti o změnu poskytovateli finanční podpory;

  • Zajištění veškeré komunikace s poskytovatelem finanční podpory za Zadavatele jako příjemce finanční podpory, a to jak před, tak i po odevzdání oznámení/žádosti o změnu;

  • Zapracování připomínek poskytovatele finanční podpory, odevzdání opravné verze.

• Zajištění archivace dokumentů projektu v souladu s podmínkami poskytnuté finanční podpory od podpisu právního aktu poskytovatelem finanční podpory u příslušného projektu do schválení závěrečné zprávy projektu poskytovatelem finanční podpory. Dodavatel protokolárně předá po ukončení projektu originály/kopie dokumentů vztahující se k projektu Zadavatele.

• Dohled nad zajištěním externího auditu projektu spočívající v:

  • Iniciaci potřebného zasmluvnění externího auditora;

  • Kontrole výstupu auditorů a zpracování reakce na jednotlivé auditní závěry.

• Poskytnutí součinnosti při externích kontrolách projektu (externí audit, kontrola na místě poskytovatele dotace atp.) – poskytování požadovaných dokumentů a informací, zpracování stanovisek vůči zjištěním atd.

• Účast na kontrolních dnech a poradách realizačního týmu projektu (předpoklad cca 1x za měsíc).

• Případné další služby bezprostředně související s dotačním managementem a supervizí projektů spolufinancovaných z ESIF.

Personální obsazování rolí v projektovém týmu

Zadavatel může (ale nemusí) ve výzvě k účasti v minitendru dle § 92 odst. 3 ZVZ požadovat po Dodavateli rovněž obsazení konkrétní role či více rolí v projektovém týmu v návaznosti na poskytované služby dotačního managementu a supervize a určit rovněž kvalifikační požadavky, které musí odborný pracovník Dodavatele pro výkon příslušné role splňovat. Následuje výčet obvyklých rolí a jejich obvyklých odpovědností v projektu, jejichž obsazení může Zadavatel po Dodavateli požadovat:

1. Hlavní manažer projektu, který typicky:

   1. Vykonává supervizi projektu, tj. hlídá harmonogram projektu a snaží se předcházet všem nesrovnalostem v projektu, upozorňuje na možná rizika v projektu, která pravidelně vyhodnocuje;

   2. Schvaluje veškeré výstupy klíčových aktivit projektu, schvaluje žádosti o platbu a monitorovací zprávy;

   3. V případě uplatnění plné moci Zadavatelem podepisuje projektové dokumenty (určené plnou mocí) za statutární orgán Zadavatele a komunikuje s poskytovatelem finanční podpory za příjemce finanční podpory;

   4. Vede porady projektového týmu.

2. Věcný manažer projektu, který typicky:

   1. Zajišťuje realizaci klíčových aktivit, tj. musí zajistit zasmluvnění veškerých potřebných aktivit (ať už se jedná o uzavření DPP/DPČ či realizaci zadávacích řízení)

• Zajišťuje zasmluvnění s vybraným dodavatelem;

• Kontroluje plnění dodavatele/ vyřizuje případné reklamace;

• Kontroluje práci zasmluvněných pracovníků a přebírá od nich výstupy.

1. Pravidelně vyhodnocuje monitorovací indikátory projektu a navrhuje nápravná opatření, pokud by hrozilo riziko jejich nenaplnění/přeplnění;

2. Navrhuje změny v rozpočtu z věcného hlediska (tj. změny v předmětu dané nákladové položky);

3. Zpracovává monitorovací zprávu a odevzdává ji prostřednictvím IS KP14+ poskytovateli finanční podpory, vyřizuje následné připomínky;

4. Garantuje dodržování pravidel publicity a v tomto směru zajišťuje i potřebné zasmluvnění dodavatelů (pokud je potřeba);

5. Garantuje dodržování pravidel udržitelnosti projektu (zejména udržitelnost pořizovaného majetku spočívající v jeho pojištění).

1. Finanční manažer projektu, který typicky:

   1. Na základě dohodnutých pravidel dle bodu 1 komunikuje s účetními/mzdovými účetními a přebírá od nich potřebné podklady;

   2. Přebírané podklady kontroluje (zejména v rámci párování faktur a plateb) a shromažduje pro účely vytvoření žádosti o platbu;

   3. Pravidelně vyhodnocuje čerpání projektového rozpočtu a navrhuje nápravná opatření, pokud by hrozilo riziko nedočerpání/přečerpání;

   4. Zpracovává žádost o platbu a odevzdává ji prostřednictvím IS KP14+ poskytovateli finanční podpory, vyřizuje následné připomínky.

2. Asistent projektu, který typicky:

   1. Vyřizuje projektovou komunikaci za všechny výše uvedené role (pokud to komunikované sdělení umožňuje);

   2. Zajišťuje archivaci veškerých dokumentů po dobu trvání celé služby (od podpisu právního aktu po schválení závěrečné zprávy projektu poskytovatelem finanční podpory);

   3. Zabezpečuje provozní záležitosti projektového týmu (sjednává porady, vytváří zápisy apod.).

Přesný výčet aktivit na zajištění dotačního managementu a supervize a jejich rozsahu u jednotlivého projektu bude Zadavatelem specifikován až ve výzvě k účasti v minitendru dle § 92 odst. 3 ZVZ v návaznosti na povahu příslušného projektu (např. zda se jedná o investiční či neinvestiční projekt, velký projekt atd.) a konkrétní potřeby Zadavatele u příslušného projektu.

Aktivity (či aktivita) dle bodu 3.2.2. Smlouvy budou vždy realizovány ve vztahu k jednomu konkrétnímu projektu Zadavatele, pro nějž budou zajišťovány odborné služby dotačního managementu a supervize na základě této Smlouvy. Minitedry bude Zadavatel zadávat vždy pro jednotlivé projekty, tj. 1 minitendr = 1 projekt, u nějž bude Dodavatel poskytovat služby dotačního managementu a supervize. Zadavatel je oprávněn, nikoliv však povinen, zahájit jeden či více minitendrů pro odborné služby spadající do kategorie služeb vymezených v bodě 3.2.2. Smlouvy.

V případě projektů realizovaných v partnerství (tj. Zadavatel realizuje projekt s jedním či více partnerů) budou na základě této Smlouvy zajišťovány jen aktivity, jež jsou v odpovědnosti Zadavatele jako příjemce finanční podpory. Pokud je v odpovědnosti Zadavatele rovněž koordinace partnerů (např. zadávání úkolů partnerům a kontrola jejich splnění atp.), spadá odborná podpora Zadavatele při koordinaci partnerství do předmětu Smlouvy. Práva a povinnosti vyplývající z partnerství dalším partnerům si xxxx další partneři zajistí vlastními zdroji, tj. partneři nemohou čerpat služby z této Smlouvy.

Aktivity dotačního managementu a supervize u jednotlivých projektů budou u Zadavatele probíhat následovně:

Začátek poskytovaných služeb:

• Služby budou Dodavatelem poskytovány nejdříve ode dne podpisu Dohody o dílčím plnění na zajištění dotačního managementu a supervize s vítězným Dodavatelem na základě výsledků provedeného minitendru či od konkrétního pozdějšího data uvedeného v dané Dohodě o dílčím plnění (např. při odkladu účinnosti smlouvy).

• Zahájení poskytování služeb dotačního managementu a supervize bude ze strany Zadavatele nejčastěji navázáno na datum podpisu právního aktu o poskytnutí/převodu podpory poskytovatelem finanční podpory u příslušného projektu. Zadavatel může v Dohodě o dílčím plnění stanovit i datum dřívější (tj. předcházející podpisu právního aktu), pokud bude výzva u příslušného programu umožňovat zahájení realizace projektu před podpisem právního aktu.

• Pokud již vznikly dokumenty rozhodné pro poskytování odborných služeb dotačního managementu a supervize před podpisem smlouvy s Dodavatelem (např. Zadavatel již realizoval některé ze zadávacích řízení), předá Zadavatel tyto dokumenty Dodavateli při podpisu Dohody o dílčím plnění.

Konec poskytovaných služeb: Služby budou Dodavatelem poskytovány do dne schválení závěrečné zprávy projektu poskytovatelem finanční podpory. I po skončení poskytování služeb (tj. po akceptaci plnění Dodavatele) vyžaduje Zadavatel poskytnutí součinnosti v následujícím rozsahu, a to bezodkladně po odeslání písemné výzvy Zadavatelem Dodavateli:

• Dodavatel bude součinnost poskytovat po dobu 5 let ode dne schválení závěrečné zprávy projektu poskytovatelem finanční podpory.

• Součinnost bude mít zejména podobu poskytování informací (nikoliv tvorbu ucelených dokumentů) ve vztahu ke konkrétnímu projektu, u nějž Dodavatel zajišťoval dotační management a supervizi v souvislosti s:

  • kontrolami a audity realizovanými příslušnými subjekty;

  • odevzdávání zpráv o udržitelnosti projektu;

  • dodržováním pravidel v době udržitelnosti projektu.

• Rozsah uvedené součinnosti bude po Dodavateli vyžadován do celkového maximálního rozsahu 20 MD⁴. Součinnost bude Dodavatelem v tomto rozsahu poskytována Zadavateli bezplatně. Nad rámec této součinnosti si může Dodavatel účtovat hodinovou sazbu za každou zahájenou hodinu poskytování součinnosti, jež bude uvedena v Dohodě o dílčím plnění. Toto kapacitní omezení rozsahu součinnosti se nepoužije, pokud je součinnost vyvolána pochybením Dodavatele či vadou v jeho plnění.

Součinnost ze strany Zadavatele bude obsahovat minimálně (po podpisu jednotlivé Dohody o dílčím plnění na základě výsledku minitendru):

• Zajištění přístupu ke všem zdrojům informací rozhodným pro řádné zajištění služeb dotačního managementu a supervize u jednotlivých projektů Zadavatele (např. plné znění projektové žádosti vč. povinných příloh ve formě a rozsahu požadovaném výzvou, znění právního aktu o poskytnutí/převodu podpory atd.).

• Umožnění přístupu k elektronickým aplikacím pro provádění jednotlivých aktivit vyplývajících z podmínek právního aktu o poskytnutí/převodu podpory a platného znění příručky pro příjemce (např. zajištění přístupových oprávnění do IS KP14+ pro pověřené pracovníky Dodavatele).

• Vymezení interního projektového týmu a umožnění Dodavateli účasti na jednání tohoto týmu. Zajištění a umožnění přímé komunikace mezi Dodavatelem a Zadavatelem. Zajištění další komunikace se Zadavatelem dle vyžádání Dodavatele.

Příloha č. 2 – Cenová kalkulace

	Cena v Kč za 1 hod poskytování Služeb bez DPH	Samostatně DPH	Cena v Kč za 1 hod poskytování Služeb včetně DPH
Dodavatel I.
Dodavatel II.
Dodavatel III.
Dodavatel IV.
Dodavatel V.

Příloha č. 3 - Seznam osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace a jejichž kvalifikace byla předmětem hodnocení.

1 Programem se rozumí jeden z programů v rámci: Národní operační programy, Programy přeshraniční spolupráce, Programy nadnárodní a mezinárodní spolupráce: Programy pro programové období 2014 – 2020 byly vymezeny usnesením vlády ČR č. 867 ze dne 28. listopadu 2012.

2 Především v návaznosti na účelové vymezení podpory snižování energetické náročnosti budov.

3 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxx-XX/0000-0000/Xxxxxxxx-xxxxxxxx.

4 Man-day, tj. člověkoden.