SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

Č. j. Centrálního zadavatele: MN – 23630–41/OKB-2015

Č. j. Zadavatele: SPU 277919/2015

SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

Česká republika – Ministerstvo vnitra, se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxx 000/0, XXX: 00007064, jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, Ph.D., ředitel odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace informačních a komunikačních technologií, na základě pověření ministrem vnitra (dále jen „Centrální zadavatel")

- a -

Státní pozemkový úřad, se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxxxx 0000/00x, XXX: 01312774, jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx MBA (dále jen „Zadavatel" nebo „Pověřující zadavatel")

(Centrální zadavatel a Zadavatel budou ve Smlouvě označováni společně jako „Účastníci")

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a s poukazem na § 3 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"), tuto smlouvu o centralizovaném zadávání (dále jen „Smlouva").

1

PREAMBULE

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

A) Centrální zadavatel je dle § 12 odst. 1 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů ústředním orgánem státní správy pro vnitřní věci, a mimo jiné plní koordinační úlohu pro informační a komunikační technologie:

B) Vláda České republiky projednala Informaci o způsobu zajištění produktů společnosti VMware", č.j. 198/15 (dále jen „Informace");

C) Úkolem Centrálního zadavatele je podporovat oblast informačních a komunikačních technologií (dále jen „ICT“) a podporovat rozvoj vědomostí a znalostí souvisejících s ICT mezi obyvateli České republiky v souladu s usnesením vlády ze dne 20. června 2001 č. 624, o Pravidlech, zásadách a způsobu zabezpečování kontroly užívání počítačových programů;

D) Účastníci jsou odhodláni používat pouze platně licencovaný software VMware a podporovat pouze platně licencované používání software VMware na všech úrovních veřejné správy;

E) Centrální zadavatel je dále odhodlán prosazovat dodržováni práv duševního vlastnictví v souladu se standardy EU a směrnicemi WTO a prosazovat dodržování českých zákonů upravujících duševní vlastnictví, jakož i rozvíjet takovou spolupráci s dodavateli produktů ICT subjektům veřejné správy, která bude zahrnovat zejména

(i) zlepšeni používání ICT ve veřejné správě, a (ii) podporu služeb e-Government v České republice;

F) Centrální zadavatel bude provádět ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona jménem svým a Pověřujícího zadavatele, na účet svůj a Pověřujícího zadavatele zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na poskytování softwarových produktů VMware uvedených v Informaci (dále jen „Produkty VMware), jejichž specifikace bude vymezena v zadávacích podmínkách zadávacího řízení pro veřejnou zakázku na poskytování Produktů VMware;

G) Zadavatel má zájem, aby Centrální zadavatel ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona a za podmínek stanovených dále v této Smlouvě, prováděl jménem svým a Zadavatele, na účet svůj a Zadavatele zadávací řízení a zadával veřejné zakázky na poskytování produktů WMware;

H) V návaznosti na výše uvedené si Účastníci si přejí v souladu s ustanovením

§ 3 zákona vymezit v této Smlouvě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti

s centralizovaným zadáváním;

DOHODLI SE ÚČASTNÍCI NA NÁSLEDUJÍCÍM:

1. PŘEDMĚT A ÚČEL

1.1 Předmětem Xxxxxxx je závazek Centrálního zadavatele provádět jménem svým a Zadavatele, na účet svůj a Zadavatele zadávací řízení a centrálně zadávat veřejné zakázky za účelem uzavření rámcové smlouvy ve smyslu § 89 a násl. zákona s pěti dodavateli na Produkty VMware a závazek Zadavatele poskytnout Centrálnímu zadavateli potřebnou součinnost.

1.2 Předmětem Smlouvy je současně závazek Centrálního zadavatele provádět jménem svým a Zadavatele, na účet svůj a Zadavatele zadávací řízení a zadávat dílčí veřejné zakázky za účelem uzavření prováděcích smluv, ve smyslu ustanovení § 89 a násl. zákona, na poskytování Produktů VMware a závazek Zadavatele poskytnout Centrálnímu zadavateli potřebnou součinnost.

1.3 Povinnost dle ustanovení článku 1.2 této Smlouvy se však na Centrálního zadavatele vztahuje pouze za předpokladu, že obdrží od Zadavatele písemnou žádost o poskytnutí plnění ve smyslu uvedeného ustanovení Smlouvy. Pro vyloučení všech pochybností se Účastníci dohodli, že zahájí-li Zadavatel svým jménem a na svůj účet zadávání dílčích veřejných zakázek za účelem uzavření prováděcích smluv, ve smyslu ustanovení § 89 a násl. zákona, na poskytování Produktů VMware, není oprávněn požadovat po Centrálním zadavateli poskytnutí plnění dle ustanovení článku 1.2 této Smlouvy a Centrální zadavatel není v takovém případě plnění dle článku 1.2 této Smlouvy povinen poskytnout.

1.4 Účelem této Smlouvy je v souladu s ustanovením § 3 zákona úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Zadavatele souvisejících s provedením zadávacího řízení na uzavření rámcové smlouvy a zadáváním veřejných zakázek na základě této rámcové smlouvy na Produkty VMware.

1.5 Účastníci se dohodli, že veřejné zakázky na dodávku Produktů VMware, které bude Centrální zadavatel v souladu s touto Smlouvou provádět a zadávat na účet Zadavatele, budou zadávány přednostně či výlučně prostřednictvím rámcové smlouvy.

2 PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ

2.1 Centrální zadavatel se zavazuje, že bude v souladu s touto Smlouvou, příslušnými právními předpisy a při uvážení požadavků a zájmů Zadavatele a při respektování zájmů osob v obdobném postavení jako je Zadavatel provádět zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na dodávku Produktů VMware na účet Zadavatele.

2.2 Zadavatel se zavazuje poskytovat Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost při provádění zadávacího řízení a zadávání veřejných zakázek na dodávku Produktů VMware, jejichž poskytnutí bylo požadováno Zadavatelem.

2.3 Za účelem provádění zadávacího řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Smlouvy se Zadavatel zavazuje zejména projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli včas a řádně své závazné požadavky týkající se dodávek Produktů VMware (jejich kvalitativní a kvantitativní specifikaci, resp. další informace potřebné k jejich pořízení či dodávce), které mají být dodávány v návaznosti na tuto Smlouvu. Požadavky na poskytnutí dalších dodávek Produktů VMware je Zadavatel oprávněn předkládat Centrálnímu zadavateli kdykoli po dobu účinnosti této Smlouvy, a to v dostatečném předstihu s přihlédnutím zejména k předpokládanému rozsahu poptávaných Produktů VMware a délce zadávacího řízení. Při stanovení předmětu a rozsahu jednotlivých veřejných zakázek je Centrální zadavatel povinen vycházet z údajů, které mu pro účely provedení jednotlivých zadávacích řízení poskytne Zadavatel.

2.4 Zadavatel je povinen ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k poskytnutí dodatečných informací dle § 49 zákona.

2.5 Centrální zadavatel je oprávněn využít informace předaná Zadavatelem pouze pro výkon činností centralizovaného zadávání, jež jsou upraveny v této Smlouvě.

2.6 Centrální zadavatel se zavazuje provést zadávací řízení veřejné zakázky dle § 89 odst. 6 písm. a) zákona až po výběr a oznámení nejvhodnější nabídky a připravit Pověřujícím zadavatelům k podpisu prováděcí smlouvu o plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem. Pověřující zadavatel je poté povinen uzavřít prováděcí smlouvu s vybraným dodavatelem podle § 82 odst. 2 zákona a uzavření smlouvy spolu s poskytnutím jejího stejnopisu oznámit Centrálnímu zadavateli bezodkladně tak, aby Centrální zadavatel mohl v zákonných lhůtách dokončit veškeré úkony v zadávacím řízení. Ustanovení odst. 1.3 této Dohody tím není dotčeno.

2.7 Účastníci se dohodli a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva a povinnosti související s prováděním zadávacího řízení a zadáváním veřejných zakázek na dodávky Produktů VMware bude vykonávat v maximálním možném rozsahu výhradně Centrální zadavatel. To platí zejména pro právní úkony Centrálního zadavatele vůči zájemcům a uchazečům o příslušnou veřejnou zakázku, správci Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. Zadavatel je na žádost Centrálního zadavatele povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli k uvedenému veškerou nezbytnou součinnost.

2.8 Činnost Centrálního zadavatele při provádění zadávacího řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Smlouvy končí nejpozději v okamžiku uzavření prováděcí smlouvy na konkrétní dodávku Produktů VMware s vybraným uchazečem (popř. vybranými uchazeči); tím není dotčeno právo Centrálního zadavatele vystupovat vůči Zadavateli a třetím osobám v rozsahu činností nezbytných pro jednání a uzavření případných dodatků ke smlouvám uzavřeným na podkladě jím zadaných veřejných zakázek podle této Xxxxxxx.

2.9 Centrální zadavatel je oprávněn samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy zvolit vhodný způsob zadání a uzavření jedné či více smluv (případně za účasti dalších osob v postavení obdobném Zadavatelově) k realizaci příslušné veřejné zakázky na dodávku Produktů VMware na účet Zadavatele, resp. na účet dalších osob v postavení obdobném Zadavatelově. Centrální zadavatel poskytne Zadavateli k jeho písemné žádosti informace o přípravě a průběhu zadávacího řízení ve vztahu k požadavkům Zadavatele na nákup Produktů VMware. Centrální zadavatel vyrozumí písemně Zadavatele bez zbytečného odkladu o provedených rozhodnutích a úkonech Centrálního zadavatele, které mají vliv na nákup Produktů VMware Zadavatelem.

2.10 Centrální zadavatel je oprávněn dle svého uvážení slučovat nebo dělit požadavky jednotlivých osob, pro něž provádí zadávací řízení na veřejné zakázky na dodávku Produktů VMware a provádět jednotlivá zadávací řízení až po setřídění více požadavků na zajištění dodávek Produktů VMware, při přiměřeném respektování zájmů jednotlivých osob, na jejichž účet provádí zadávací řízení na veřejné zakázky na dodávku Produktů VMware.

3 ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ

3.1 Centrálnímu zadavateli za činnost dle této Smlouvy nepřísluší odměna.

3.2 Účastníci se dohodli, že veškeré poplatky a jiné náklady spojené s prováděním zadávacího řízení a zadáváním veřejných zakázek Centrálním zadavatelem na dodávku Produktů VMware na účet Zadavatele dle Smlouvy hradí Centrální zadavatel, nedohodnou-li se Účastníci písemně jinak.

3.3 Centrální zadavatel je povinen vynakládat prostředky spojené s prováděním zadávacího řízení a zadáváním veřejných zakázek vždy hospodárným, efektivním a účelným způsobem.

3.4 Náklady spojené s poskytnutím informaci a jakékoli součinnosti Pověřujícím zadavatelem Centrálnímu zadavateli na základě této Smlouvy nese Pověřující zadavatel.

3.5 Získá-li Centrální zadavatel v souvislosti s prováděním zadávacího řízení a zadáváním veřejných zakázek na dodávku Produktů VMware na účet Zadavatele dle této Smlouvy jakékoli finanční prostředky (např. vykoná-li právo z poskytnuté jistoty), takové prostředky budou Centrálním zadavatelem převedeny na Zadavatele, je-li takový způsob právně možný či účelný. Bude-li Centrální zadavatel provádět zadávací řízení a zadávat veřejnou zakázku na dodávku Produktů VMware na účet Zadavatele dle této Smlouvy současně s prováděním zadávacího řízení a zadáváním veřejných zakázek na účet dalších ústředních orgánů státní správy, organizačních složek státu, příspěvkových organizací a jiných subjektů veřejné správy, použijí se principy ohledně vracení finančních prostředků přiměřeně. Před převedením uvedených finančních prostředků Centrálním zadavatelem na Zadavatele je Centrální zadavatel oprávněn tyto finanční prostředky snížit o částku odpovídající dosud Centrálnímu zadavateli neuhrazeným poplatkům a jiným nákladům spojeným s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek Centrálním zadavatelem na účet Zadavatele (popř. pro další subjekty veřejné správy) dle této Smlouvy, a takovou částku si v souladu s platnou legislativou ponechat na úhradu uvedených poplatků a jiných nákladů.

4 ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADÁVÁNÍ

4.1 Dojde-li při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek na dodávku Produktů VMware na účet Zadavatele dle této Smlouvy k porušení zákona ze strany Centrálního zadavatele, odpovídá za takové porušení Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení došlo jednáním či opomenutím Zadavatele. Centrální zadavatel rovněž neodpovídá za nekoordinovaný nákup Produktů VMware Zadavatelem v rozporu se zákonem.

4.2 Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 155 zákona řádně uchovávat dokumentaci související s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek dle této Smlouvy.

5 DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

5.1 Tato Xxxxxxx je účinná ode dne jejího podpisu Xxxxxxxx a uzavírá se na dobu neurčitou. Tato Smlouva zaniká dohodou smluvních stran. Smlouva zaniká dohodou Účastníků nebo výpovědí Účastníka s tříměsíční (3) výpovědní lhůtou podanou v důsledku takové změny okolností stojící vně volní možnosti Účastníků, jež činí existenci této Smlouvy neslučitelnou s nastalými okolnostmi.

6 SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

6.1 Účastníci se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné provádění zadávacího řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Smlouvy. Každý Účastník je povinen informovat druhého Účastníka o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Smlouvy, resp. průběh příslušného zadávacího řízení.

6.2 Účastníci jsou povinni plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či dohodnutých termínů. Účastníci prohlašují, že jsou plně připraveni k vzájemné součinnosti a poskytování všech informací nezbytných pro řádné naplnění Smlouvy.

6.3 Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Účastníku dle Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sděleni bude považováno za řádně dané či učiněné druhému Účastníku, bude-li doručeno osobně, doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou zprávou do datové schránky nebo faxem na dále uvedená kontaktní místa příslušného Účastníka nebo na jinou adresu, kterou příslušný Účastník určí v oznámení zaslaném druhému Účastníku. Níže uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušným Účastníkem druhému Účastníku s tím, že takováto změna se stane účinnou doručením, není-li v oznámení uvedeno jinak.

6.4 Kontaktní osoby:

(a) Centrální zadavatel:

Adresa:	Ministerstvo vnitra, nám. Hrdinů 1634/3, Praha 4,140 21
K rukám:	ředitele odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace informačních a komunikačních technologií
Fax:	x000 000 000 000

(b) Zadavatel:

Adresa:	Xxxxxxxxx 0000/00x
K rukám:	ředitel odboru ICT
Fax:	+ 000 000 000 000

6.5 Účastníci sjednávají, že požadavky na poskytnutí dodávek Produktů VMware bude jménem Xxxxxxxxxx předkládat Centrálnímu zadavateli pouze kontaktní osoba uvedená v odst. 6.4 Smlouvy, případně jiné osoby, které určí kontaktní osoba a o kterých kontaktní osoba písemně informuje Centrálního zadavatele (kontaktní osoba a takto určené jiné osoby dále jen „Oprávněné osoby"). K požadavku předloženému jménem Zadavatele někým jiným, než Oprávněnou osobou nebude Centrální zadavatel přihlížet.

6.6 Oprávněné osoby mohou být vymezeny jménem nebo i jednoznačnou a nezaměnitelnou identifikací funkčního nebo pracovního zařazení takové osoby u Zadavatele, přičemž Oprávněnou osobou bude vlakovém případě vždy konkrétní osoba, zastávající takto vymezenou funkci nebo pracovní pozici. Kontaktní osobu může Zadavatel kdykoli měnit doručením písemného oznámení takové změny Centrálnímu zadavateli a taková změna bude účinná uplynutím třetího (3) dne ode dne doručení takového oznámení Centrálnímu zadavateli. Obdobně může měnit kontaktní osoba uvedená v odst. 6.4 Smlouvy Oprávněné osoby.

7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1 Účastníci Smlouvy se zavazují řešit případné spory přednostně dohodou.

7.2 Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Účastníků, a to ve formě vzestupně číslovaných dodatků.

7.3 Ukončení Smlouvy ze strany kteréhokoli Pověřujícího zadavatele nemá vliv na platnost a trvání Smlouvy pro ostatní Účastníky, jsou-li stranou Smlouvy alespoň dva Pověřující zadavatelé.

7.4 K této Smlouvě může dodatečně přistoupit zadavatel, který dosud nebyl účastníkem Xxxxxxx, avšak pouze tehdy, pokud přistoupením nového zadavatele nebudou porušeny právní předpisy. Přistoupení nového zadavatele k této Xxxxxxx nepodléhá souhlasu Pověřujících zadavatelů, kteří jsou stranami této Smlouvy.

7.5 Nastanou-li důvody ke zrušení zadávacího řízení podle § 84 zákona, Centrální zadavatel zruší (§ 84 odst. 1 zákona) nebo může zrušit zadávací řízení (§ 84 odst. 2 a 3 zákona) na veřejnou zakázku. Zrušení zadávacího řízení písemně oznámí Zadavateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení.

7.6 Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží Centrální zadavatel a dva (2) obdrží Zadavatel.

7.7 Účastníci prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz

toho k ní připojují své podpisy.

……………………………………… ……………………………………………

Česká republika – Ministerstvo vnitra

Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, Ph.D.

Funkce: ředitel odboru kybernetické bezpečnosti

a koordinace informačních a komunikačních technologií

Státní pozemkový úřad

Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx MBA

Funkce: ředitelka Státního pozemkového úřadu

Datum: Datum:

Místo: Praha Místo