Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších
předpisů
Rámcová smlouva na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci
Zadavatel se sídlem : Univerzita Palackého v Olomouci
771 47 Olomouc
IČ: 61989592
Právní forma zadavatele : veřejná vysoká škola
Rektor : prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx.
Způsob zadání : otevřené řízení
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
tel.č.: x000 000 000 000, fax: 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Profil zadavatele: https:// xxxxxxx.xxxx.xx
(dále jen „zadavatel“)
Tato zadávací dokumentace (dále jen „Dokumentace“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení na dodávky podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“).
„Pravidla“).
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky
Název kód CPV
30197620-8 Papír určený k psaní
30197630-1 Papír určený k tisku
30197640-4 Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír
30197641-1 Termografický papír
30197642-8 Fotokopírovací a xerografický papír
30197643-5 Fotokopírovací papír
30197644-2 Xerografický papír
30199000-0 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží
( a dále od 30199100-1 – 30199720-3)
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 30,000.000,- Kč bez DPH (slovy: třicetmilionů korun českých).
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět plnění
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy ve smyslu § 11 zákona s jedním dodavatelem na dodávky kancelářského papíru a obálek specifikovaných v Příloze č. 1 a v Příloze č. 2 této Dokumentace pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci. Rámcová smlouva bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou – na dva roky ode dne podpisu příslušné rámcové smlouvy poslední smluvní stranou.
Předmětem plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě uzavřené rámcové smlouvy je dodávka kancelářského papíru a obálek (dále jen „zboží“) dle specifikace stanovené touto Dokumentací a závazným návrhem rámcové smlouvy, která je Přílohou č. 4 této Dokumentace a to vždy v rozsahu specifikovaném zadavatelem podle jeho aktuálních potřeb v jednotlivých výzvách k poskytnutí plnění.
Vybraný dodavatel bude předmět plnění jednotlivých veřejných zakázek realizovat podle skutečných potřeb zadavatele a následně bude i fakturace a úhrada provedena podle skutečně provedených dodávek.
Uchazeč nacení všechny položky obsažené v Příloze č. 1 této Dokumentace. Tento ceník bude součástí rámcové smlouvy a jako takový bude závazný po celou dobu plnění dle rámcové smlouvy, tj. jednotlivé ceny uvedené v ceníku jsou stanoveny jako maximálně možné.
Uchazeč žádnou položku uvedenou v Příloze č. 1 nevynechá, nesloučí. Každá položka musí být naceněna, v opačném případě bude uchazeč z veřejné zakázky vyloučen.
Uchazeč je povinen dodržet technické parametry uvedené v příloze č. 2 této Dokumentace a v průběhu zadávacího řízení i v rámci plnění poskytovaného na základě uzavřené rámcové smlouvy, doložit splnění těchto parametrů.
Součástí nabídky uchazeče bude i čestné prohlášení, kterým uchazeč bude garantovat splnění zadavatelem požadovaných technických parametrů dle této Dokumentace v průběhu plnění rámcové smlouvy.
2.2. Veřejné zakázky realizované na základě rámcové smlouvy
Jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě uzavřené rámcové smlouvy. Jednotlivé veřejné zakázky budou zadávány podle potřeb zadavatele a budou vždy co do druhu a množství specifikovány v písemné výzvě osoby oprávněné jednat ve věcech technických k poskytnutí plnění, jež je podle § 92 odst. 1 písm.
a) zákona návrhem na uzavření smlouvy. Písemné potvrzení této výzvy vybraným dodavatelem je přijetím návrhu ve smyslu citovaného ustanovení zákona a tímto okamžikem je smlouva na plnění veřejné zakázky uzavřena. V rámci jednotlivých veřejných zakázek je povinen vybraný dodavatel nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v otevřeném řízení na uzavření rámcové smlouvy.
Každá písemná výzva k poskytnutí plnění bude obsahovat min. tyto údaje:
a) informaci o předmětu veřejné zakázky,
b) identifikační údaje zadavatele,
c) lhůtu pro doručení písemného potvrzení (akceptaci) výzvy dodavatelem, což může být dodavatelem učiněno i faxem,
d) lhůtu a místo pro doručení požadovaného plnění.
Další požadavky zadavatele:
• Uchazeč je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této Dokumentaci, v Příloze č. 1 a v Příloze č. 2, pokud je nedodrží, bude z výběrového řízení vyloučen a dále jeho nabídka nebude posuzována.
• Pokud se v této Dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn v souladu s § 44 odst. 11 zákona pro plnění veřejné zakázky použít i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Místo plnění:
Místem plnění jednotlivých veřejných zakázek je Univerzita Palackého v Olomouci, její jednotlivá pracoviště. Přesná adresa místa plnění bude zadavatelem konkrétně specifikována v jednotlivých veřejných zakázkách zadávaných na základě rámcové smlouvy.
Technické podmínky
Dodavatelem nabídnuté jednotlivé komodity tvořící předmět plnění veřejné zakázky musí splňovat požadavky norem uvedených v ust. § 46 odst. 1 a 2 zákona tak, jak jsou definovány v této Dokumentaci, resp. jejích přílohách.
3. Obchodní a platební podmínky
Xxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh rámcové smlouvy. Návrh rámcové smlouvy uchazeče musí respektovat obchodní podmínky uvedené v Příloze č. 4 této Dokumentace.
4. Kvalifikace dodavatelů
V souladu se zákonem zadavatel stanovuje v rámci podmínek pro uzavření rámcové smlouvy požadavky na kvalifikaci.
Splněním kvalifikace se rozumí splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 Zákona,
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 Zákona,
c) v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Veškeré informace o kvalifikaci musí být v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka.
Uchazeči zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace podle § 127 zákona.
Uchazeč, kterému byl vydán certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§139 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace předložením platného certifikátu a tím prokázat kvalifikaci podle § 134 zákona.
Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva podle § 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle této Dokumentace.
4.1 Prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona formou dle § 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona a v souladu s § 57 zákona předložením prostých kopií:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ( § 53 odst. 1 písm. a) a b)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. f)),
c) potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení podle § 22d zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (§ 53 odst. 1 písm. h) ),
d) čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a písm. g), i) až k ).
4.2 Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie:
• podle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
• podle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky
5. Poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Zadavatel poskytuje tuto Dokumentaci, včetně všech jejich příloh prostřednictvím elektronického systému zadávání veřejných zakázek na Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
Podle § 49 odst. 1 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a doručená kontaktní osobě předmětné veřejné zakázky nebo zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se zákonem.
Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta v písemné podobě a současně bude uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
6. Kritéria pro zadání veřejné zakázky
6.1 Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, tj. součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH všech položek uvedených v Příloze č. 1 této Dokumentace.
Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady spojené s dodávkou zboží (vč. dopravy do místa plnění, balného, cla a další souvisejících nákladů).
7. Podání nabídek
7.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. srpna 2013 v 10:00 hod
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci Oddělení veřejných zakázek
Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx, Česká republika kontaktní osoba: Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxx,
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
7.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 8. srpna v 10:00 hodin, jednací místnost č. 1 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 8, 771 47 Olomouc, Česká republika.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona (tj. nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou). Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace:
- identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu),
- zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona,
- nabídková cena uchazečů, tj. celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, tj. součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH všech položek uvedených v Příloze č. 1 této Dokumentace.
V souladu s § 70 zákona, zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
9. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty
9.1 Obsah nabídky
Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (Příloha č. 3),
• Doklady k prokázání splnění kvalifikace:
- doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
- doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
- čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
• Návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče zpracovaný v souladu s obchodními podmínkami v této Dokumentaci uvedenými
• Kalkulaci nabídkové ceny, tj. nacenění všech položek uvedených v příloze č. 1 této Dokumentace, přičemž uchazeč musí dodržet technické parametry a požadavky zadavatele stanoveného v příloze č. 2 této Dokumentace
▪ V souladu s § 68 odst. 3 zákona:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, tj. Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
• Čestné prohlášení ve smyslu čl. 2.1. této Dokumentace
9.2 Forma nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Nabídka bude podána písemně, v českém nebo slovenském jazyce.
Všechny listy nabídky by měly být navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“, v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče.
Obálka bude označena heslem: „Rámcová smlouva na dodávka kancelářského papíru a obálek- NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona (vyrozumění o tom, že nabídka dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek).
9.3 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 150 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svojí nabídkou vázán.
9.4. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
10. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem
• zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje předložené v nabídce, zejména ve vztahu k prokázání splnění technických parametrů stanovených v příloze č. 2 této Dokumentace
Nedílnou součástí této dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Kalkulace předmětu veřejné zakázky “Rámcová smlouva na dodávky kancelářského papíru a obálek“
Příloha č. 2 Specifikace předmětu veřejné zakázky “Rámcová smlouva na dodávky kancelářského papíru a obálek“
Příloha č. 3 Krycí list nabídky
Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky-Návrh rámcové smlouvy
V Olomouci dne 14. června 2013
Prof.RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx.
Digitálně podepsal Prof.RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx.
DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v Olomouci [IČ 61989592], ou=Z09481,
cn=Prof.RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx., serialNumber=P313760
Datum: 2013.06.14 14:02:00 +02'00'
………………………………………….. prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx. rektor UP v Olomouci
Příloha č. 3
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů | |||
Xxxxx: | |||
Rámcová smlouva na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci | |||
Zadavatel | |||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | ||
Sídlo: | Křížkovského 8, 771 47 Olomouc, Česká republika | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx. | ||
Uchazeč | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČ: | DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: | |||
Výše celkové nabídkové ceny bez DPH - součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH | |||
Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH | Cena celkem včetně DPH: | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče | |||
Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče | ………………………………………….. | razítko | |
Titul, jméno, příjmení | |||
Příloha č. 4
Xxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh rámcové smlouvy. Návrh rámcové smlouvy uchazeče musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA č.
na dodávky kancelářského papíru a obálek
uzavřená dle ust. § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) a ust. § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. SMLUVNÍ STRANY
UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI
se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc, Česká republika
rektor: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx.
IČ: 61989592
DIČ: CZ61989592
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
č.ú.: 19-1096330227/0100
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: příslušná osoba zadavatele dle jednotlivých výzev k poskytnutí plnění
(dále jen „Kupující“) na straně jedné a
doplní uchazeč
se sídlem: doplní uchazeč zápis v obchodním rejstříku: doplní uchazeč statutární orgán: doplní uchazeč osob oprávněná jednat
ve věcech smluvních: doplní uchazeč
osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: doplní uchazeč
IČ: doplní uchazeč
DIČ: doplní uchazeč
bankovní spojení: doplní uchazeč
č.ú.: doplní uchazeč
(dále jen „Prodávající“) na straně druhé
Preambule
Tato rámcová kupní smlouva (dále jen „Smlouva“) se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky „Rámcová smlouva na dodávky kancelářského papíru a obálek“. Zadavatel veřejné
zakázky vybral v otevřeném řízení provedeném podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“) nabídku Prodávajícího, která splnila požadavky Kupujícího uvedené v Zadávací dokumentaci, podmínky Zákona a byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
II. Předmět Smlouvy a podmínky plnění
1. Předmětem této Smlouvy je dodávka kancelářského papíru a obálek (dále jen „zboží“), pro Univerzitu Palackého v Olomouci dle potřeb Kupujícího.
2. Tato Smlouva je uzavřena s jedním Prodávajícím, ve smyslu ust. § 92 odst. 1 zákona.
3. Prodávající se tímto zavazuje dodávat za podmínek stanovených touto Smlouvou Kupujícímu zboží, které je specifikováno v příloze č. 1 a 2 této Smlouvy. Místem plnění je Univerzita Palackého v Olomouci, jednotlivá odborná pracoviště.
4. Prodávající se zavazuje převádět dnem protokolárního převzetí zboží osobou oprávněnou ve věcech technických za Kupujícího vlastnické právo ke zboží.
5. Kupující se zavazuje řádně dodané zboží převzít a zaplatit cenu za podmínek stanovených touto Smlouvou.
III. Jednotlivá veřejné zakázka a její zadání
1. Každou jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě této Smlouvy, jejímž předmětem je dodávka určitého počtu zboží.
2. Jednotlivé veřejné zakázky budou zadávány nepravidelně podle potřeb Kupujícího a budou vždy co do druhu, množství specifikovány v písemné výzvě Kupujícího k poskytnutí plnění, jež je podle § 92 odst. 1 písm. a) zákona návrhem na uzavření smlouvy. Počet výzev dílčího plnění je neomezený. Písemné potvrzení této výzvy Prodávajícím je přijetím návrhu ve smyslu zákona a tímto okamžikem je smlouva na plnění veřejné zakázky uzavřena. V rámci jednotlivých veřejných zakázek je povinen Prodávající nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v otevřeném řízení na uzavření rámcové kupní smlouvy.
3. Dodací lhůta: do 3 pracovních dnů ode dne písemného potvrzení výzvy Prodávajícím, přičemž Prodávající je povinen výzvu potvrdit nejpozději do 1 pracovního dne ode dne jejího obdržení.
4. Dodávané zboží bude zabaleno způsobem obvyklým pro takové zboží s přihlédnutím k místu dodání zboží a způsobu přepravy tak, aby bylo zajištěno uchování, ochrana a jakost zboží a zboží bylo zajištěno proti poškození mechanickými a atmosférickými vlivy. Na obalu musí být vhodným způsobem vyznačen druh zboží a jeho množství, popř. další sjednané či obvyklé údaje.
5. Prodávající se zavazuje e-mailem nebo telefonicky oznámit určenému pracovníkovi Kupujícího v den odeslání zboží před jeho vlastním dodáním na určené místo plnění předpokládaný čas dodání.
6. Každá dodávka zboží bude vybavena dodacím listem, který bude potvrzen oběma smluvními stranami při předání a převzetí zboží a bude sloužit jako protokol o předání a převzetí zboží. Kupující je oprávněn zboží odmítnout převzít, pokud má zboží vady nebo nebylo-li zboží dodáno ve sjednané druhu, jakosti, množství či čase.
7. Kupující je oprávněn převzít částečné plnění, pokud tak učiní, tato skutečnost se vyznačí v protokole o předání a převzetí zboží (dodacím listě). Prodávající je povinen dodat zbývající část zboží nejpozději v sjednané dodací lhůtě.
IV. Kupní cena
1. Kupní cena dodávaného zboží se řídí cenovou nabídkou, která tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy.
2. Kupní cena je sjednána jako cena pevná, nejvýše přípustná a maximální. Kupní cena jednotlivé veřejné zakázky bude uvedena v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Kupní cena zahrnuje veškeré výdaje Prodávajícího spojené s dodáním zboží, tj.
s balením zboží, jeho označením, doložením všech příslušných dokladů, přepravních dokladů, cenu dopravy zboží na místo plnění stanovené Kupujícím.
4. Změna kupní ceny je možná pouze a jen za předpokladu, že dojde po uzavření této smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
V. Platební podmínky
1. Platby za dodávky zboží budou probíhat na základě řádně vystavených daňových dokladů (faktur), obsahujících všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Kupujícímu. Faktura bude vystavena prodávajícím nejdříve po dodání zboží. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě Prodávajícím je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob obou smluvních stran jednat ve věcech technických.
2. Prodávající je povinen prokazatelně doručit Kupujícímu fakturu nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne protokolárního předání zboží. Kupující obdrží vždy dva rovnocenné originální výtisky daňových dokladů.
3. Prodávajícím vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny podle § 13a obchodního zákoníku a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu Kupující opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit a číslem této Smlouvy.
5. Nebude-li faktura vystavená Prodávajícím obsahovat některou povinnou náležitost nebo prodávající chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je Kupující oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury
Kupujícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Kupujícímu.
6. Kupující neposkytuje Prodávajícímu jakékoliv zálohy na cenu.
5. Kupní cena bude považována za uhrazenou, bude-li nejpozději v den její splatnosti připsána ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného v záhlaví této smlouvy.
VI. Doba trvání rámcové smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou - dvou let s účinností ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Účinné zrušení této Smlouvy nemá žádný vliv na platnost nebo účinnost již uzavřených objednávek v rámci jednotlivých veřejných zakázek ani na práva a povinnosti pro Zadavatele a Dodavatele z nich vyplývající.
3. Tuto Smlouvu je možné zrušit písemnou dohodou smluvních stran.
4. Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu vypovědět. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně, jinak je neplatná. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni, v němž byla doručena výpověď druhé smluvní straně.
7. Kupující není povinen odebírat zboží na základě této rámcové kupní smlouvy.
VII. Odpovědnost prodávajícího za vady
1. Prodávající poskytuje Kupujícímu na veškeré zboží záruku za jakost v délce trvání minimálně 24 kalendářních měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem protokolárního převzetí zboží kupujícím.
2. Prodávající je povinen dodávat zboží vždy ve sjednaném množství a kvalitě stanovené touto Smlouvou, přičemž v příloze č. 2 této Smlouvy jsou technické parametry dodávaného zboží. Za vady dodávky zboží se pro účely této smlouvy považují:
- nekompletní dodávka,
- dodávka poškozeného zboží,
- dodávka jiného než sjednaného zboží,
- dodávka zboží, jenž neodpovídá technickým parametrům stanovených touto smlouvou a jejími přílohami.
4. V případě dodávky zboží, jenž má vady ve smyslu předchozího bodu tohoto odstavce, je Prodávající povinen bez zbytečného odkladu, nejdéle však do 10 dnů po oznámení vad (emailem, faxem, písemně) Kupujícím, odstranit vady zboží. V případě nemožnosti plnění bezvadné dodávky zboží, je Prodávající povinen Kupujícímu tuto skutečnost písemně oznámit a vrátit případně uhrazenou cenu zboží.
VIII. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním jednotlivých částí předmětu smlouvy podle rámcové kupní smlouvy a na základě jednotlivých výzev potvrzených Prodávajícím, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny předmětu smlouvy, s jejímž dodáním je Prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení s jeho dodávkou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení jejího prokazatelného vyúčtování Prodávajícímu.
2. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
3. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
4. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním vad dle čl. VII. této smlouvy, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny zboží, s jejímž odstraňování vad je Prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení s odstraněním vad.
5. Smluvní pokuty je Kupující oprávněn započíst proti pohledávce Prodávajícího na úhradu kupní ceny.
IX. Závěrečná ujednání
1. Prodávající bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
2. Prodávající bere na vědomí, že Kupující je povinen dodržet požadavky na publicitu
v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI a pravidel pro publicitu v rámci OP VK a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v Zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.
3. Prodávající se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Prodávající se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku 2025.
4. Smluvní strany se v souladu s ust. § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, výslovně dohodly, že veškerá práva a povinnosti ujednané touto smlouvou, jakož i práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající, budou řešit podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku.
5. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a
vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
6. Kupující má právo odstoupit od této smlouvy i v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé, nebo bude Řídícím orgánem OP VaVpI vydáno Rozhodnutí o neposkytnutí dotace.
7.Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy pro její podstatné porušení Prodávajícím, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 20 dnů,
• nedodržení technické specifikace zboží dle této smlouvy.
8.Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
9. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami smluvních stran.
10. Prodávající není oprávněn bez souhlasu Kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
11. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
12.Tato smlouva je vyhotovena v pěti vyhotoveních s povahou originálu podepsaných oprávněnými osobami obou smluvních stran, přičemž Kupující obdrží tři a Prodávající dvě vyhotovení.
13. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujících postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
14.Kupující si vyhrazují právo zveřejnit obsah této uzavřené rámcové kupní smlouvy.
15.Prodávající je povinen kdykoliv průběhu plnění této rámcové smlouvy, doložit Kupujícímu splnění technickým parametrů zboží dle přílohy č. 2 této rámcové smlouvy.
16.Prodávající se zavazuje v souladu s § 147a odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, že Kupujícímu předloží seznam subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této smlouvy, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové kupní ceny, a to nejpozději do 60 dnů od splnění této smlouvy. Současně platí, že má-li subdodavatel prodávajícího formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
17. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka Prodávajícího ze dne doplní uchazeč říloha č. 2 – Technické parametry zboží
V Olomouci, dne ……….……. 2013 V doplní uchazeč dne doplní uchazeč 2013
………………………………………… …………………………………………….. prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx. doplní uchazeč
rektor UP v Olomouci