Zadávací podmínky
Zadávací podmínky
zadávacího řízení veřejné zakázky zadávané postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), Směrnice č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek
Název veřejné zakázky
Ultrazvukové přístroje pro gynekologii a porodnici pro Oblastní
nemocnici Náchod
Identifikační údaje zadavatele
podle smlouvy o spolupráci ze dne 14. 10. 2019.
Zadavatel č. 1
Podle článku 3.2 Smlouvy o spolupráci pověřený vystupovat za smluvní strany navenek vůči třetím subjektům, tj. zejména vůči účastníkům zadávacího řízení:
Název Královéhradecký kraj
Sídlo Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO 708 89 546
DIČ CZ70889546
Zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje
Ve věcech technických
Xxx. Xxxxxx Xxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Ve věcech veřejné zakázky
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zadavatel č. 2
Název Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Xxxxx Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČO 260 00 202
DIČ CZ699004900
Jednající RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady Ve věcech technických
Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky je uveřejněna kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a případných změn.
1. Úvodní informace
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na dodávky zadávanou v nadlimitním režimu v otevřeném řízení. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení, doplnění a změn zadávací dokumentace učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku zadavatele a systémy, se kterými musí být nabízená dodávka kompatibilní.
V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné, srozumitelné a v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona je možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky vyskytly odkazy na normy nebo technické dokumenty dle ustanovení § 90 odst. 1 nebo 2 zákona, potom je v souladu s ustanovením § 90 odst. 3 zákona rovněž možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Nabídne-li účastník jiné rovnocenné řešení dle předchozích dvou odstavců, je v takovém případě povinen prokázat, že nabízené řešení je skutečně rovnocenné, tedy kvalitativně a funkčně plně srovnatelné se stanovenými technickými podmínkami a použitelné pro medicínský účel.
Zpracovatelem technické specifikace veřejné zakázky ve smyslu § 36 odst. 4 zákona je:
• Zpracovatel projektové dokumentace:
JIKA - CZ s.r.o., IČO: 25917234, se sídlem: Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxx Králové
• Zpracovatel auditu zdravotnické techniky:
HOSPIMED, spol. s r.o., IČO: 00676853, se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
• Biomedicínský inženýr - finální podoba technických specifikací:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, IČO 01379771, Xx xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxxxx
❖ Elektronický nástroj
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx .
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e- mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s legislativou a zvyšujícími se požadavky na kybernetickou bezpečnost došlo ke zpřísnění pravidel pro elektronickou komunikaci. Pro elektronickou komunikaci je vyžadováno ověření identity, které slouží k posílení důvěryhodnosti subjektu v rámci elektronického procesu zadávaní zakázek systému E-ZAK.
Do vybraných elektronických nástrojů (včetně xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ ) se pak lze přihlásit již pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/ . Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx . Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Předpoklady pro registraci dodavatele
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete),
3. elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele, který probíhá ve třech fázích. Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh. Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a poté je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu.
Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda / Registrace a ověření dodavatele
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (VZ) je dodání, instalace a kompletní uvedení do provozu celkem 3 (tří) kusů ultrazvukových přístrojů pro nové prostory Oblastní nemocnice Náchod (ONN), určených na oddělení gynekologie a porodnice. Součástí předmětu veřejné zakázky je též poskytování bezplatného komplexního záručního servisu a zajištění pozáručního servisu po dobu 5 let na základě smlouvy č. 2 o poskytování servisních služeb uzavřené se zadavatelem – ONN.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky s požadovanými minimálními technickými parametry je uvedena v Příloze č. 1 zadávací dokumentace – a) Technická specifikace, b) Počty a umístění, která je pro plnění předmětu této veřejné zakázky závazná (dále jen „předmět veřejné zakázky“).
Předmět dodávky dle přílohy č. 1 je dále podrobně specifikován přílohou č. 2 zadávacích podmínek – návrh kupní smlouvy. Pozáruční servis je dále podrobně specifikován přílohou č. 3 zadávacích podmínek – návrh smlouvy o poskytování servisních služeb.
Nedílnou součástí předmětu veřejné zakázky je zejména:
a) doprava do místa plnění, montáž, instalace, uvedení do provozu včetně ověření jeho funkčnosti, provedení všech provozních testů a předepsaných zkoušek dle příslušné platné právní úpravy, ověření deklarovaných technických parametrů;
b) instruktáž zdravotnického personálu uživatele (dle § 61 zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů);
c) vystavení protokolu o proškolení, resp. instruktáži zdravotnického personálu, a protokolu opravňujícího provádět následné instruktáže zdravotnického personálu v používání předmětu veřejné zakázky pro určeného pracovníka uživatele, pokud má dodavatel k takovému oprávnění prokazatelný souhlas výrobce zboží;
d) dodání předávacího protokolu, záručního a dodacího listu;
e) poskytování komplexního záručního servisu a oprav včetně dodávky náhradních dílů;
f) po dobu záruky (minimálně však 1x ročně) požaduje zadavatel provedení bezpečnostně technických kontrol dle zákona č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZOZP“), které jsou nezbytné pro provoz tohoto zařízení. Dále provedení veškerých předepsaných či doporučených kontrol a revizí včetně vystavení protokolů (a to jak výrobcem, tak servisní organizací nebo právními předpisy), aby zdravotnický prostředek splňoval podmínky uvedené v ZOZP. Pokud je pro provedení bezpečnostně technických kontrol či jakýchkoliv dalších předepsaných testů vyžadován spotřební materiál, je vždy součástí provedení těchto kontrol, a proto nemůže být samostatně účtován. Poslední bezpečnostně technické kontroly musí být účastníkem provedeny nejdříve 1 kalendářní měsíc před uplynutím záruční lhůty;
g) dodání dokladů, které jsou potřebné pro používání zboží (event., které jsou zadavatelem požadovány pro připojení do IT infrastruktury NIS a PACS apod.) a které osvědčují technické požadavky na zdravotnické prostředky, jako např. návod k použití v českém jazyce (i v elektronické podobě na CD/DVD), příslušné certifikáty, atesty osvědčující, že přístroj je vyroben v souladu s platnými bezpečnostními normami a ČSN, kopii prohlášení o shodě (CE declaration) a další dle ZOZP;
h) ekologická likvidace obalového materiálu, v němž bylo zboží dodáno;
i) poskytování pozáručního servisu po dobu 5 let (po skončení záručního servisu).
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
33100000-1 – Zdravotnické přístroje
33112000-8 – Echografické, ultrazvukové a Dopplerovy zobrazovací přístroje
33124120-2 – Diagnostické ultrazvukové přístroje
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a nabídková cena
A | Dílčí předpokládaná hodnota plnění za kompletní dodávku (dílčí část A) | 5 400 000 Kč bez DPH |
B | Dílčí předpokládaná hodnota plnění za pěti letý pozáruční servis (dílčí část B) | 800 000 Kč bez DPH |
C | Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky (dílčí část A+ dílčí část B) | 6 200 000 Kč bez DPH |
Dílčí předpokládané hodnoty A i B a celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky jsou zároveň ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Překročí-li celková či dílčí nabídková cena hodnotu příslušné maximální předpokládané hodnoty, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu zakázky a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
5. Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky
bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení je celková nabídková cena veřejné zakázky v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH), uvedená v krycím listu nabídky a stanovená jako součet nabídkových cen za jednotlivá dílčí plnění A+B dle tabulky v článku 4 zadávacích podmínek.
Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky na dalších místech budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou bude nabídkou nejméně výhodnou.
6. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Plnění předmětu veřejné zakázky bude započato na základě písemné výzvy zadavatele, přičemž kompletní dodávka bude dodána nejdéle do 8 týdnů od doručení výzvy zadavatele dodavateli.
Výzva k plnění bude učiněna nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti kupní smlouvy. Pokud
nebude výzva učiněna v této lhůtě, smlouva bez dalšího zaniká.
Dodavatel bude plnit předmět veřejné zakázky v termínech uvedených v návrhu kupní
smlouvy a návrhu smlouvy o poskytování servisních služeb. Předpokládaný termín zahájení plnění: listopad 2021 Předpokládaný termín ukončení plnění: prosinec 2021
Místem plnění veřejné zakázky je Oblastní nemocnice Náchod a.s., Purkyňova 446, 547 01 Náchod; objekty J a K v rámci I. etapy modernizace a dostavby.
7. Podmínky kvalifikace
7.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením:
1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k právnické osobě,
2. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu ke každému členovi statutárního orgánu právnické osoby (v případě, že je členem statutárního orgánu právnická osoba, postupuje dodavatel dle § 74 odst. 2 zákona).
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením:
1. potvrzení příslušného finančního úřadu,
2. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením písemného čestného prohlášení.
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením: potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Ve vztahu k České republice se prokazuje předložením: výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Podrobná pravidla prokázání základní způsobilosti stanoví § 74 a násl. zákona.
K prokázání některých částí základní způsobilosti doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení dle přílohy č. 6 – vzor čestného prohlášení.
7.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ
prokazuje účastník zadávacího řízení předložením kopie:
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán;
• příslušného oprávnění k podnikání nebo výpisem ze živnostenského rejstříku, kterým prokáže splnění požadavků zadavatele v souladu s ustanovením § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ
- Výroba, obchod a služby neuvedené v příloze č. 1 až 3 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb., v platném znění).
7.3 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných dodávek poskytnutých nejdéle za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení. Součástí seznamu významných dodávek musejí být vždy alespoň následující informace:
● popis předmětu a rozsahu významné zakázky;
● doba realizace významné zakázky;
● cena významné zakázky v Kč bez DPH;
● identifikační údaje objednatele;
● kontaktní osoba objednatele – jméno, pracovní zařazení, e-mail, telefon
Dodavatel není povinen předložit osvědčení, smlouvu ani jiné doklady o realizaci významných dodávek.
Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň dvou (2) významných obdobných zakázek, jejichž předmětem byla dodávka ultrazvukových přístrojů ve finančním objemu minimálně 1 500 000 Kč bez DPH za každou z nich.
7.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace kromě zákonem stanovených výjimek prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
● výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
● doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
● doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
● písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky
nebo
k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
7.5 Doklady o kvalifikaci
V souladu s § 86 zákona zadavatel přednostně k prokázání kvalifikace vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e- Certis).
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona stanoví, že dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel tedy předkládá do nabídky vždy příslušné doklady o kvalifikaci (lze předložit prosté kopie dokladů).
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Zadavatel je oprávněn prokázat splnění kvalifikace dle § 226 a násl. zákona prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo dle § 233 a násl. zákona prostřednictvím certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7.6 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
● podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
● nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek
a
● nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
8. Technické podmínky předmětu veřejné zakázky
Účastník prokáže splnění technických podmínek nabízeného předmětu zakázky těmito
doklady:
a) Technickými podmínkami nabízeného zboží, které vyhotoví účastník, výrobce, distributor nebo jiná osoba, a uvede v nich zejména konkrétní název výrobku a jeho výrobce. Může se jednat např. o katalog, prospekt, technický list, produktový list, návod k obsluze nebo jiný obdobný doklad v českém jazyce. Z předložených listin musí vyplývat, že nabízený předmět veřejné zakázky splňuje veškeré technické podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, tzn., že zadavatel musí být z jednotlivých předložených dokumentů schopen posoudit splnění všech svých technických podmínek; a
b) Technickými podmínkami nabízeného zboží, které účastník doloží formou vyplnění příslušné Přílohy č. 4 zadávacích podmínek – Tabulka plnění minimálních požadavků ve formátu word. Příslušnou tabulku nabízeného zboží účastník vyplní a vloží do své nabídky.
Výše uvedené listiny budou tvořit přílohu Kupní smlouvy.
Účastník uvede v tabulce ke každému jednotlivému parametru nebo položce, zda jím navržené řešení požadavek splňuje (A), případně nesplňuje (N). U parametrů, kde je možno dále uvést konkrétní číselné hodnoty, příp. upřesňující popis, uvede účastník tyto hodnoty, příp. popis. Pokud účastník v tabulce uvede alespoň v jednom případě údaj N, znamená to nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
V případě pochybností o splnění technických podmínek si zadavatel vyhrazuje právo požadovat po účastníkovi předložení prohlášení výrobce, že nabízené řešení splňuje požadované technické podmínky, a to včetně uvedení konkrétních technických parametrů, které bude zadavatel požadovat. Nesplnění tohoto požadavku znamená nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
V případě pochybností zadavatele o splnění stanovených technických podmínek je dále zadavatel oprávněn vyzvat účastníka k předvedení reprezentativního vzorku nabízeného zboží v místě dodání, a to ve lhůtě 10 dnů od takové výzvy zadavatele. Pakliže to není možné, zajistí v této lhůtě účastník předvedení nabízeného zboží na referenčním pracovišti v zemi uvedené v § 6 odst. 3 zákona.
9. Obchodní a další smluvní podmínky
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem kupní smlouvy a návrhem smlouvy o poskytování servisních služeb, které jsou přílohou č. 2 – Návrh kupní smlouvy a přílohou č. 3 – Návrh smlouvy o poskytování servisních služeb zadávacích podmínek. Podoba návrhu smluv je závazná. Dodavatel doplní návrhy smluv pouze na vyznačených místech.
10. Prohlídka místa plnění
Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas,
a to alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení prostřednictvím elektronického nástroje nebo na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele.
12. Další požadavky zadavatele
Požadavky na samostatné přílohy nabídky:
a) popis, případně fotografie nabízeného zboží dle čl. 2 této ZD formou samostatné přílohy; popis nabízeného zboží musí být plně v souladu se zadávacími podmínkami, zejména s minimálními technickými požadavky na předmět plnění uvedenými v příloze č. 1 této ZD.
b) produktový list s technickou specifikací nabízeného zboží (technické listy, produktová data, aj.); zadavatel požaduje předložení v českém jazyce, případně je možno předložit i v jazyce anglickém a přiložit překlad do českého jazyka;
c) návod k obsluze k nabízenému plnění v českém jazyce;
d) kopii Čestného prohlášení prokazující shodu požadovaného výrobku s technickými předpisy v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, že výrobky nabízené dodavatelem splňují podmínky pro uvedení na trh podle českých, obecně závazných předpisů
e) kopii dokladu osvědčujícího způsobilost dodavatele k dodání předmětu veřejné zakázky – zdravotnických prostředků dle zákona č. 248/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, které jsou předmětem této veřejné zakázky (tj. rozhodnutí SÚKL o notifikaci zdravotnického prostředku, který je předmětem této veřejné zakázky či jiný doklad, ze kterého bude zřejmá tato notifikace zdr. prostředku na SÚKL, je-li to požadováno jiným právním předpisem.
f) osvědčení dodavatele event. jiné osoby prokazující způsobilost provádět komplexní záruční zabezpečení a osvědčení o registraci osoby provádějící servis zdravotnických prostředků.
13. Podmínky sestavení a podání nabídek
a. Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce, tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona.
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to pouze v elektronické. Podání nabídky
v listinné podobě není možné.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Krycí list nabídky
Dodavatel na označených místech vyplní krycí list nabídky dle přílohy č. 7 – Krycí list nabídky. V krycím listu bude uvedena nabídková cena v uvedeném členění. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v dalších částech nabídky.
2. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené
ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jedna za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
3. Obsah nabídky
Dodavatel uvede podrobný obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran.
4. Doklady k prokázání naplnění podmínek kvalifikace
Dodavatel do nabídky vloží všechny dokumenty k prokázání splnění podmínek kvalifikace dle článku 7 zadávacích podmínek. K prokázání některých skutečností prokazujících základní způsobilost dle článku 7 odst. 7.1 písm. b) a c) zadávacích podmínek zadavatel doporučuje předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je přílohou č. 6 tohoto dokumentu.
5. Prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení. Zadavatel nesmí obchodní společnosti uvedené ve větě první zadat veřejnou zakázku malého rozsahu. Takové jednání je neplatné.
Dodavatel, v nabídce předloží čestné prohlášení, že on, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 6 zadávacích podmínek.
6. Seznam poddodavatelů
Dodavatel součástí nabídky předloží seznam poddodavatelů, které hodlá využít při plnění veřejné zakázky, a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů dodavatel vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznamu poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná i o poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.
Nehodlá-li dodavatel využít při plnění veřejné zakázky poddodavatele, vloží do nabídky čestné prohlášení v tomto smyslu.
Zadavatel doporučuje předložení seznamu poddodavatelů dle vzoru, který je přílohou č. 8 tohoto dokumentu.
7. Nabídková cena
Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle přílohy č. 5 – Soupis dodávek a servisu.
Dodavatel odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena je neměnná po celou dobu plnění veřejné zakázky.
8. Kupní smlouva a smlouva o poskytování servisních služeb
Dodavatel vyplní návrh smlouvy dle přílohy č. 2 – Návrh kupní smlouvy a přílohy č. 3
– Návrh smlouvy o poskytování servisních služeb. Dodavatel vyplní uvedené dokumenty pouze v místech, která jsou k tomu označena. Dodavatel není oprávněn změnit žádná ustanovení smluv nad rámec doplnění informací dle věty předchozí. Účastník, který podá nabídku, obsahující návrh smlouvy s nepovolenými změnami, a proběhne-li u něho posouzení splnění podmínek účasti, bude vyloučen. Všechny návrhy smluv, které jsou součástí nabídky, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
9. Funkční specifikace
Dodavatel vloží do nabídky:
a) vyplněnou přílohu č. 4 zadávací dokumentace - Tabulka plnění minimálních požadavků;
b) další informace k nabídce – zde může dodavatel uvést dle svého uvážení další údaje, které považuje za významné v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky, a nejsou obsaženy v předchozích bodech.
b. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. 10. 2021 v 10:00 hod.
c. Ostatní ustanovení k podání nabídek
Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14. Otevírání nabídek
a. Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
b. Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek zadavatel vyhotoví písemný protokol obdobně dle § 110 odst. 5 zákona, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
15. Závěrečná ustanovení
Zadavatel v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona dále požaduje, aby vybraný dodavatel, předložil jako podmínku pro uzavření smlouvy informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20.5.2003, s. 36–41).
Zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 zákona zjistí u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou (s výjimkou právnických osob, které skutečného majitele nemají), údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 zákona vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2) seznam akcionářů,
3) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V souladu s § 122 odst. 7 zákona zadavatel vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle §
122 odst. 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) je-li zahraniční právnickou osobou, pokud nepředložil údaje dle § 122 odst. 5 zákona.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit informace a skutečnosti deklarované účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce.
Účastník bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen poskytnout subjektům provádějícím audit a kontrolu v souvislosti s předmětem plnění všechny nezbytné informace a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
16. Přílohy zadávací dokumentace
1. a) Technická specifikace
b) Počty a umístění
2. Návrh kupní smlouvy
3. Návrh smlouvy o poskytování servisních služeb
4. Tabulka plnění minimálních požadavků
5. Soupis dodávek a servisu:
a) Xxxxxxxxx cena A
b) Xxxxxxxxx cena B
6. Vzor Čestné prohlášení k základní způsobilosti a o neexistenci střetu zájmů
7. Krycí list nabídky
8. Seznam poddodavatelů
Za zadavatele v Hradci Králové dne 6. 9. 2021
………………………...... Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, v.r.
hejtman Královéhradeckého kraje