Rámcová dohoda na dodávku přípravků na ochranu rostlin – rozděleno na části 1 – 4 uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 11, 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve...

Rámcová dohoda

na dodávku přípravků na ochranu rostlin – rozděleno na části 1 – 4

uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a ustanovení § 11, 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka Židlochovice

č. ú.: 836641/0100

Zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Kontakt: xxxxx.xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx, x000 000 000 000

na straně jedné, dále v textu jen „kupující“

a

Prodávající:

se sídlem:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

č. ú.:

Jednající:

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

Kontaktní email pro účely zasílání objednávek:

na straně druhé, dále v textu jen „prodávající“

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové dohody je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se dílčích plnění veřejné zakázky - dílčích objednávek na dodávky chemických přípravků určených na ochranu rostlin – fungicidů, herbicidů, insekticidů a pomocných látek a regulátorů růstu (pozn.: uvede dodavatel podle skutečnosti – dle toho, na kterou část veřejné zakázky podává nabídku) (dále také jen „dílčí plnění/dodávka“) pro území obhospodařované Školním zemědělským podnikem Žabčice, organizační součásti Mendelovy univerzity v Brně. Jednotlivé dodávky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této rámcové dohody.

2. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této dohody rozumí dodání jednotlivých plnění v rozsahu položek uvedených v příloze/přílohách č. 1 – 4 (přílohy uvede dodavatel podle skutečnosti v závislosti na tom, do které části veřejné zakázky podává nabídku) která je/které jsou nedílnou součástí/nedílnými součástmi této dohody.

3. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne x.x.2017 (doplní dodavatel), na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.

II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody

1. Kupující zadává veřejnou zakázku na základě rámcové dohody dle ustanovení § 131 a násl. ZZVZ na základě písemné objednávky k poskytnutí plnění.

2. Parametry jednotlivých plnění budou vždy podrobně technicky specifikovány v objednávce, která bude obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:

1. informace o předmětu plnění, zejména jeho specifikace co do požadovaného druhu a množství,

2. přesný termín požadovaného plnění,

3. identifikační údaje kupujícího,

4. místo plnění.

3. Kupující pošle objednávku na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této dohodě. Prodávající se zavazuje potvrdit objednávku ve lhůtě do 24 (slovy dvacet čtyři) hodin, tj. do druhého pracovního dne.

4. Za písemnou objednávku je považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná prodávajícímu.

5. Předpokladem zadání dílčího plnění je potvrzení objednávky prodávajícím. Prodávající je povinen uvést:

1. identifikační údaje prodávajícího

2. potvrzení objednávky na dílčí plnění jakožto návrh dohody o jednotlivé dodávce, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

3. další dokumenty požadované kupujícím.

6. Objednávka i její potvrzení se podává písemně. Za písemnou formu se pro účely této dohody považuje i forma elektronická.

7. Prodávající není oprávněn podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této rámcové dohody.

III.

Dílčí plnění

1. Dílčím plněním se pro účely této dohody rozumí poskytnutí plnění na základě objednávky, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.

2. Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v jednotlivých objednávkách kupujícího a totožně uvedeno na příslušných fakturách a dodacích listech prodávajícího.

IV.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Nabídková cena realizace jednotlivých dodávek zahrnuje všechny související náklady spojené s řádným provedením dodávky, zejména náklady spojené s dopravou, nakládkou a vykládkou, pojištění, kurzová rizika, třídění, balení, uskladnění předmětu plnění až do okamžiku realizace dodávky a uložení předmětu plnění na místo dodání. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá právo na jejich úhradu.

2. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody. Pro plnění dodávek v období do 31. 12. 2017 je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl v nabídce ze dne dle čl. I, odst. 3 této dohody.

3. Cena jednotlivého dílčího plnění předmětné části veřejné zakázky – jednotlivých položek - se stanovuje jako nejvýše přípustná cena za dodávku dané části bez DPH. DPH bude účtována ve výši aktuálních předpisů k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Cenu jednotlivého dílčího plnění veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je předávací protokol (dodací list) příslušného dílčího plnění.

5. Faktura je splatná vždy do 30 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí předmětu jednotlivé dodávky předmětu této smlouvy, jenž je doložen předávacím protokolem. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti prodávajícímu. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod jejího vrácení. Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že doručením opraveného daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu a běží lhůta nová, počínaje dnem vystavení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu.

6. Kupující neposkytuje zálohy.

7. Maximální celková výše plnění za všechny části veřejné zakázky činí 5.700.000,-Kč bez DPH. V rámci kategorií jednotlivých částí veřejné zakázky po dobu trvání rámcové dohody následovně:

1. část 1 – Fungicidy: 2.700.000,- Kč bez DPH

2. část 2 – Herbicidy: 2.460.700,- Kč bez DPH

3. část 3 – Insekticidy: 518.000,- Kč bez DPH

4. část 4 – Pomocné látky a regulátory růstu: 21.300,- Kč bez DPH

Částky jsou stanoveny v maximální výši jako nejvýše přípustné.

V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen dodat plnění určené v objednávce v termínu do 24 hodin, tj. do druhého pracovního dne od potvrzení objednávky. Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo školního zemědělského podniku Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice.

2. Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání předmětu této smlouvy dle objednávky.

3. V průběhu plnění jednotlivých částí veřejné zakázky je zadavatel oprávněn objednávat chemické přípravky v plné šíři sortimentu uvedeného v příslušném ceníku (přílohy č. 1 – 4 dohody dle jednotkových cen) a to v závislosti na aktuálních potřebách. Vybraný dodavatel bude zadavateli dodávat chemické přípravky průběžně po celou dobu plnění příslušné části veřejné zakázky (trvání rámcové dohody), a to na základě dílčích kupních smluv uzavíraných na základě rámcové dohody níže popsaným způsobem.

4. Prodávající se zavazuje poskytovat plnění řádně a včas, postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

5. Prodávající bude v případě ukončení uvádění na trh (dle registru povolených přípravků na ochranu rostlin, který vede Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský) některého z chemických přípravků uvedených v příloze č. 1 – 4 této dohody, zproštěn závazku dodávat kupujícímu tento konkrétní chemický přípravek, u kterého tato skutečnost nastala. Prodávající je však oprávněn nabídnout kupujícímu obdobný chemický přípravek, splňující požadavky stanovené kupujícím na původní chemický přípravek s ukončeným uváděním na trh. Jednotková cena takového chemického přípravku však nesmí překročit cenu původně dodávaného chemického přípravku. Kupující je oprávněn nabídku dodání obdobného chemického přípravku odmítnout.

VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá dílčí plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a ve stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly, musí být také dodána v odpovídajícím množství, hmotnosti apod. Za vadu bude považováno i neposkytnutí českého návodu k použití předmětu plnění. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co je zjistil. Kupující nepřipouští převzetí dodávky s poškozeným obalem.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele. Dodavatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích, nebo je-li to možné či účelné, uvedením do předešlého stavu.

4. Na dodaná dílčí plnění se vztahuje záruka na jakost dle občanského zákoníku. Na obalu musí být v souladu se zákonem o chemických přípravcích uvedena doba použitelnosti dodávaného výrobku.

5. Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 3 (slovy tří) pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění dle objednávky je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného předmětu plnění.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného dílčího plnění.

3. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním předmětu plnění řádně a včas.

5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

VIII.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2017. Rámcová dohoda bude ukončena buď vyčerpáním předpokládané hodnoty veřejné zakázky v jednotlivých částech dle čl. IV, odst. 6 této dohody, nebo uplynutím doby trvání, na kterou je sjednána.

2. Tato dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena kupujícím výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

3. Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou dohodu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné vyčerpat rozsah jednotlivých dílčích plnění.

4. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně této rámcové dohody. Výpovědní doba činí 1 (slovy jeden) měsíc a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové dohody.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Při zadávání jednotlivých dílčích objednávek nejsou smluvní strany oprávněny sjednat si podstatné změny odchylující se od podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

2. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Vztahy účastníků z této rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

4. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní dohody včetně příloh na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

5. Vztahy účastníků této rámcové dohody se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohody nebude dosaženo, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

6. Prodávající je povinen:

• Umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této dohody,

• V souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2027 archivovat veškeré doklady související s plněním této dohody,

7. Umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této dohody a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb. O účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

8. Prodávající potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této dohody.

9. Tato dohoda je vyhotovena ve 4 (slovy čtyřech) stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

10. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

Přílohy:

č. 1 – 4: Technická specifikace pro jednotlivé části (přílohy uvede dodavatel v závislosti na části 1 – 4 zakázky, do které podává nabídku)

Podpisy smluvních stran:

Kupující: Prodávající:

V Brně dne…………. V dne

………………………………… ………………………….

Prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.,

rektor

…………………………………..

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx,

ředitel ŠZP Žabčice

Stránka 7 ze 7