Rámcová smlouva na pořízení licencí v multilicenčním programu MS EES a souvisejících služeb

Rámcová smlouva na pořízení licencí v multilicenčním programu MS EES a souvisejících služeb

(dále jen „smlouva“) podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „ObčZ“) mezi dále specifikovanými smluvními stranami:

Objednatel

Univerzita Hradec Králové

Se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx 0

IČ : 62690094

DIČ: CZ62690094

Zastoupená: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.X., rektorem

(dále jen „objednatel“)

Poskytovatel

Obchodní společnost: DATRON, a.s.

Se sídlem: Vachkova 3008, Česká Lípa, 470 00

IČ : 43227520

DIČ: CZ43227520

Zastoupená: v souladu se stanovami společnosti dvěma členy představenstva z těchto tří členů: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxx a Xxxxx Xxxxxxx

Zapsaná v: obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad

Labem, oddíl B, vložka 1680

(dále jen „poskytovatel“)

Poskytovatel společně s objednatelem budou pro účely této smlouvy označovány dále jen jako „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1.1 Poskytovatel prohlašuje, že je ke dni uzavření této smlouvy oprávněným dodavatelem licencí a souvisejících služeb, které tvoří předmět plnění této smlouvy. Tuto skutečnost poskytovatel dokládá osvědčením výrobce software, které tvoří jako Příloha č. 1 nedílnou součást této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že má platnou smlouvu smluvní podpory

výrobce software, a že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude nadále smluvním partnerem výrobce této podpory.

1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajišťovat licence a služby společnosti Microsoft na základě rámcové smlouvy uzavřené mezi společností Microsoft a MŠMT pro vysoké školy a univerzity.

1.3 Předmět plnění bude poskytován za podmínek programu MS Enrollment for Education Solution (dále jen „MS EES“).

II.

Předmět smlouvy

2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje dodávat po dobu trvání této smlouvy objednateli licence a poskytovat mu související služby pro užití souboru software určeného pro zaměstnance a studenty objednatele. Specifikace předmětu plnění dle této smlouvy je obsažena v Příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytnuté plnění úplatu za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2.2 Poskytovatel bude po celé období účinnosti této smlouvy poskytovat související služby:

 Administrace smlouvy MS EES.

 Správa licenčních stránek, aktivace a správa benefitů v rámci MS Volume Licensing Service Center (dále jen „MS VLSC“).

 Distribuce instalačních médií a licenčních klíčů.

 Poskytování konzultací a poradenství k problematice licencování dodávaných produktů.

2.3 Dodání konkrétního předmětu plnění dle čl. 2.1 této rámcové smlouvy bude mezi poskytovatelem a objednatelem realizováno na základě objednávky, která bude poskytovateli doručena objednatelem písemnou nebo elektronickou formou. Objednatel má právo odebírat a objednávat konkrétní položky předmětu plnění dle této smlouvy nepravidelně a v množství podle svých aktuálních potřeb.

2.4 Poskytovatel se zavazuje, že pokud objednatel v průběhu roku bude potřebovat pořídit další licence, nabídne je objednateli za cenu, která bude nejvýše stejná nebo nižší než cena dle této smlouvy. Tato cena bude dále vždy přímo úměrně krácena v závislosti na počtu měsíců zbývajících do konce roku, tedy na době, po kterou bude možné takovouto licenci používat.

2.5. Poskytovatel prohlašuje, že má dostatečné množství specialistů, aby mohl řádně poskytovat objednateli konzultace spojené s licencováním dodaných produktů v rozsahu nutném pro plnění předmětu smlouvy a po celou dobu účinnosti smlouvy.

2.6. Objednatel se zavazuje užívat software, k němuž jsou mu dle této Rámcové smlouvy zajišťovány licence, v souladu s platnými licenčními podmínkami společnosti Microsoft

vztahujícími se k danému softwaru, které jsou dostupné na webových stránkách společnosti Microsoft.

III.

Dodání předmětu plnění

3.1 Poskytovatel se zavazuje dodat předmět plnění objednateli bezodkladně, nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne doručení objednávky.

3.2 Místem dodání předmětu plnění je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.

3.3 Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, která je nezbytná k dodání předmětu plnění.

3.4 Dodání zboží bude potvrzeno v licenčním portálu MS VLSC, ve kterém objednatel eviduje své licenční smlouvy.

IV.

Účinnost Smlouvy

4.1 Tato smlouva se uzavírá na období 1 roku od data podpisu této smlouvy, nejdříve však s účinností od 1. 6. 2023.

4.2 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy v případě, že nebude dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu.

V.

Platební podmínky

5.1 Cena za plnění poskytnuté na základě této smlouvy je specifikována v Příloze č. 2 této smlouvy. Cena se může zvýšit nebo snížit pouze na základě změny sazby DPH, popřípadě zákonných poplatků.

5.2 Cena za poskytnuté plnění bude objednatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Faktura bude vystavena k datu 1. června daného roku podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli.

5.3 Objednatel neposkytuje zálohy.

5.4 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění,

aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

VI.

Závěrečná ustanovení

6.1 Smlouva bude uzavírána elektronicky - smlouva bude uzavřena připojením elektronických podpisů obou Smluvních stran. V případě listinné verze je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží Objednatel. Smlouva může být měněna pouze písemnými, oběma smluvními stranami podepsanými a vzestupně číslovanými, dodatky.

6.2 Tato Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé či s ní související se řídí právním řádem České republiky, zejména ObčZ.

6.3 Tato smlouva je uzavřena a nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem dle čl. 4.1, ne však dříve než uveřejněním v registru smluv.

6.4 Objednatel je povinen zajistit uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to do patnácti dnů po jejím uzavření. Objednatel je povinen poskytovateli zaslat nebo zajistit zaslání potvrzení o uveřejnění smlouvy vydaného správcem registru smluv nejpozději do sedmi dnů od jeho doručení objednateli. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy a příloh, a to včetně případných dodatků.

6.5 V případě, že nebude smlouva v registru smluv uveřejněna nejpozději do tří měsíců ode dne jejího uzavření, ruší se smlouva od počátku. V takovém případě jsou smluvní strany povinny vrátit si vzájemně veškerá již poskytnutá plnění a vzájemně se vypořádat podle zásad o bezdůvodném obohacení s tím, že není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody.

6.6 Tato smlouva může být měněna pouze vzestupně číslovanými dodatky v písemné formě, řádně podepsanými oběma smluvními stranami.

6.7 Všechna ujednání a podmínky v této smlouvě se budou vztahovat na právní nástupce smluvních stran a budou je zavazovat, jako by byli v této smlouvě jmenováni a vyjádřeni. Kdekoliv je v této smlouvě zmínka o některé ze smluvních stran, platí, že zahrnuje a vztahuje se na nástupce takové smluvní strany.

6.8 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které nabyly v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy v průběhu platnosti a rovněž po ukončení

platnosti této smlouvy. Tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím stranám, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s těmito informacemi upravila jiným způsobem.

6.9 Dodavatel prohlašuje, že se na nabízené plnění nevztahují sankce EU a rovněž že on sám, jeho poddodavatel, nebo dodavatel, se kterým podává společnou nabídku, není osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU, nebo jinak sankcionovanou osobou, subjektem či orgánem, na které se vztahuje zákaz zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku podle evropské legislativy s ohledem na opatření vzhledem k činnostem Ruska destabilizující situaci na Ukrajině, tj. vůči mezinárodním sankcím (např. nařízení Rady č. 269/2014 či 208/2014 či 765/2014, 576/2022). Rovněž prohlašuje, že není veřejným funkcionářem dle § 4b) zákona č. 159/2006 Sb. ve znění novel.

6.10 Dodavatel potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec Objednatele či člen statutárního orgánu Objednatele, statutární orgán Objednatele, člen řídicího orgánu Objednatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětné zakázky; prodávající rovněž prohlašuje, že s ohledem na plnění na základě své nabídky není ve střetu zájmu (viz ustanovení § 44 zák. č. 134/2016 Sb. ve znění novel).

6.11 Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu. Místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

6.12 Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že jejímu vyhotovení v českém jazyce zcela rozumějí a na důkaz toho ji podepisují.

V Hradci Králové, dne ………………… V České Xxxx, dne …………………

Ing. Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

Za objednatele: Za poskytovatele:

Xxxxxxx

Datum: 2023.05.17

14:41:41 +02'00'

……………………………….................. ………………………………...................... xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D. Xxxxxx Xxxxxxx

rektor předseda představenstva

xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx,

Digitálně podepsal xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.

Xxxxx Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.05.17

Ph.D.

Datum: 2023.05.26

14:47:56 +02'00'

…………………………1…4:0…8:5..8..+..0.2..'.0.0..'.........

Xxxxx Xxxxxxx místopředseda představenstva

Příloha č. 1 – Potvrzení oprávněnosti dodávek licencí a služeb společnosti Microsoft

[Dodá poskytovatel dle odstavce 1.1 smlouvy]

Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění pro cenovou nabídku, včetně celkové ceny a položkových cen

Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění a cenová nabídka licencí
Poznámka: Uchazeč vyplní pouze zeleně vyznačená pole.
Položka	Specifikace	Jednotka	Počet jednotek za rok	Jednotková nabídková cena (roční)			Celková nabídková cena za požadovaný počet jednotek (roční)
				bez DPH	DPH v %	včetně DPH	bez DPH	včetně DPH
Klientská infrastruktura
1	Microsoft 365 Education A3 (Knowledge workers)	licence	825	968,19 Kč	21	1 171,51 Kč	798 756,75 Kč	966 495,67 Kč
2	M365 EDU A5 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr	licence	35	2 000,43 Kč	21	2 420,52 Kč	70 015,05 Kč	84 718,21 Kč
3	Microsoft 365 Education A3 Student Benefit (bezplatné licence, počet uveden pro úplnost specifikace)	licence	20000	0,00 Kč		0,00 Kč	0,00 Kč	0,00 Kč
4	Office 365 A1 (Lightweight users - bezplatné licence, počet uveden pro úplnost specifikace)	licence	2000	0,00 Kč		0,00 Kč	0,00 Kč	0,00 Kč
5	Microsoft Defender for Office 365 Plan 1	licence	100	341,29 Kč	21	412,96 Kč	34 129,00 Kč	41 296,09 Kč
6	PowerBI Pro	licence	15	510,50 Kč	21	617,71 Kč	7 657,50 Kč	9 265,58 Kč
7	MS Visio Pro SA MVL	licence	6	1 279,13 Kč	21	1 547,75 Kč	7 674,78 Kč	9 286,48 Kč
8	Microsoft Teams Rooms Standard PRO	licence	7	3 903,35 Kč	21	4 723,05 Kč	27 323,45 Kč	33 061,37 Kč
9	MS Visual Studio Enterprise SA MVL vč. MSDN	licence	2	7 993,12 Kč	21	9 671,68 Kč	15 986,24 Kč	19 343,35 Kč
Serverová infrastruktura
10	MS Windows Server Datacenter SA MVL vč. System Center Datacenter SA MVL	licenční balíček po šestnácti jádrech	8	11 988,24 Kč	21	14 505,77 Kč	95 905,92 Kč	116 046,16 Kč
11	MS Windows Server Datacenter SA MVL vč. System Center Datacenter SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	16	1 499,96 Kč	21	1 814,95 Kč	23 999,36 Kč	29 039,23 Kč
12	MS Windows Server Standard SA MVL vč. System Center Standard SA MVL	licenční balíček po šestnácti jádrech	2	2 876,60 Kč	21	3 480,69 Kč	5 753,20 Kč	6 961,37 Kč
13	MS Windows Server Datacenter SA MVL	licenční balíček po šestnácti jádrech	6	7 643,22 Kč	21	9 248,30 Kč	45 859,32 Kč	55 489,78 Kč
14	MS Windows Server Standard SA MVL	licenční balíček po šestnácti jádrech	17	1 201,69 Kč	21	1 454,04 Kč	20 428,73 Kč	24 718,76 Kč
15	MS SQL Server Standard SA MVL	licenční balíček po dvou jádrech	36	8 162,33 Kč	21	9 876,42 Kč	293 843,88 Kč	355 551,09 Kč
16	MS WinRmtDsktpSrvcsExtConn ALNG LicSAPk MVL	licence	1	23 176,31 Kč	21	28 043,34 Kč	23 176,31 Kč	28 043,34 Kč
17	MS WinRmtDsktpSrvcsCAL LicSAPk MVL	licence	25	226,57 Kč	21	274,15 Kč	5 664,25 Kč	6 853,74 Kč
18	ESU for WS DC 2 Core Pack for 1st year of EOS	licenční balíček po dvou jádrech	10	3 577,97 Kč	21	4 329,35 Kč	35 779,72 Kč	43 293,46 Kč
19	ESU for WS Std 16 Core Pack for 1st year of EOS	licenční balíček po šestnácti jádrech	2	3 790,06 Kč	21	4 585,97 Kč	7 580,12 Kč	9 171,95 Kč
20	Azure dev tools for teaching	licence na katedru	1	0,00 Kč	21	0,00 Kč	0,00 Kč	0,00 Kč
Název DATRON, x.x. xxxxxxxx: Sídlo: Vachkova 3008, Česká Lípa, 470 00 IČ: 43227520		Nabídková celková cena za rok v Kč bez DPH pro účely hodnocení:					1 519 533,58 Kč
		Nabídková celková cena za rok v Kč s DPH :					1 838 635,63 Kč
							V:	České Xxxx
			Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče:
				Xxxxxx Xxxxxxx
				předseda představenstva
				Xxxxx Xxxxxxx
				místopředseda představenstva

Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.05.17

Xxx. Xxxxxx

Xxxxxxx

14:42:16 +02'00'

Xxxxx

Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx

Datum: 2023.05.17

14:09:38 +02'00'