ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zakázka je zadávána ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Druh zadávacího řízení:
OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ
Předmět veřejné zakázky:
SLUŽBY
Režim veřejné zakázky:
NADLIMITNÍ REŽIM
Název veřejné zakázky:
„RÁMCOVÁ DOHODA- REALIZACE
PROJEKTU SOUTĚŽE O ZNAČKU REGIONÁLNÍ POTRAVINA 2021 – 2022“
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek do otevřeného řízení v nadlimitním režimu k veřejné zakázce na služby s názvem „Rámcová dohoda
- Realizace projektu soutěže o značku Regionální potravina 2021-2022“ a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků a dodatečných informací k této ZD. Kompletní ZD pro tuto veřejnou zakázku je uveřejněna na profilu Zadavatele.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
ZADAVATEL: | Státní zemědělský intervenční fond (SZIF) |
SÍDLO: | Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 481 33 981 |
ZASTOUPENÝ: | Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Sekce ekonomické a právní |
PROFIL ZADAVATELE | xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ |
KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx |
TEL.: | x000 000 000 000 |
EMAIL: |
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ÚVOD
Značku „Regionální potravina“ získávají formou krajských soutěží lokální pěstitelé a výrobci potravin o velikosti podniku do 250 zaměstnanců. Soutěže se vyhlašují ve 13 krajích České republiky (vyjma kraje Hlavní město Praha). Zemědělský nebo potravinářský výrobek, který usiluje o udělení značky Regionální potravina, musí být vyroben v příslušném regionu ze surovin dané oblasti. Hodnotitelská komise vybírá vždy jeden vítězný výrobek v každé z 9 kategorií. Oceněné výrobky získávají ocenění ministra zemědělství a právo užívat značku „Regionální potravina“ daného kraje po dobu 4 let.
Komunikace soutěže je podpořena celostátní informační kampaní (která není součástí této ZD), jejímž cílem je podpořit zájem lokálních výrobců o účast v soutěži v návaznosti na komunikaci se spotřebitelem zaměřenou na skutečnost, že u potravin není důležitá pouze cena, ale také jejich kvalita, čerstvost a původ. Kampaň se zaměřuje na komunikaci vítězů a benefitů soutěže a mimo
jiné také na aktivity, které mají přímý vliv na podporu prodeje regionálních potravin a propagují je přímo v místě prodeje.
Projekty na podporu lokálních potravin a typických regionálních výrobků běží v řadě evropských zemí. Tento trend spolu s dlouhodobým zaměřením na vysokou kvalitu a bezpečnost potravin přináší nezanedbatelné hospodářské efekty, ať už jde o zachování tradiční výroby, udržení a tvorbu nových pracovních míst či obecně příliv finančních prostředků do regionů.
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV
Název | CPV |
Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby | 79400000-8 |
Reklamní a marketingové služby | 79340000-9 |
2.2. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka je rozdělena na 13 částí podle jednotlivých krajů České republiky (mimo kraje Hlavní město Praha), přičemž předmětem každé části veřejné zakázky je poskytnutí služeb uvedených níže v čl. 2.3. ZD v daném kraji.
Části veřejné zakázky:
Část veřejné zakázky | Kraj |
I. | Středočeský |
II. | Karlovarský |
III. | Plzeňský |
IV. | Liberecký |
V. | Ústecký |
VI. | Královéhradecký |
VII. | Pardubický |
VIII. | Kraj Vysočina |
IX. | Jihočeský |
X. | Jihomoravský |
XI. | Olomoucký |
XII. | Moravskoslezský |
XIII. | Zlínský |
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o rozdělení veřejné zakázky na části ve smyslu § 101 ZZVZ. Účastník je oprávněn podat nabídky:
1) na všechny části veřejné zakázky,
2) pouze na některé části veřejné zakázky,
3) pouze na jednu část veřejné zakázky.
Na každou část veřejné zakázky se podává samostatná nabídka.
Rámcová dohoda dle § 131 ZZVZ bude uzavřena pro každou část veřejné zakázky s jedním dodavatelem na dobu 2 let od účinnosti rámcové dohody.
2.3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je návrh, příprava a realizace projektu každoroční soutěže o značku Regionální potravina v roce 2021 a 2022 v jednotlivých krajích České republiky (vyjma kraje Hlavní město Praha) včetně komplexní organizace soutěže, medializace soutěže a zajištění prezentace vítězných výrobků stanoveným cílovým skupinám (dále také jen „projekt“).
Cílem projektu je uskutečnění jednotlivých krajských soutěží a zvýšení povědomí spotřebitelů a odborné veřejnosti o regionálních potravinách v daném kraji, podrobnosti dále v čl. 2.4.ZD. Projekt je zaměřen zejména na následující cílové skupiny:
• regionální výrobci potravin,
• ženy/hospodyně,
• široká veřejnost/spotřebitelé,
• odborná veřejnost (prodejci, oborová sdružení, zástupci veřejné správy).
Podrobná specifikace plnění předmětu veřejné zakázky zahrnuje zajištění činností v následujícím
rozsahu:
a) Nábor potenciálních účastníků soutěže a administrace přihlášek:
• návrh mechaniky individuálního a plošného oslovení výrobců,
• zveřejnění avíza o vyhlášení soutěže v médiích,
• tvorba a zveřejnění náborového oslovení obsahujícího informace o soutěži a důležité termíny pro přihlášení do soutěže,
• sestavení databáze potenciálních účastníků soutěže na základě průzkumu a znalosti místních podmínek daného kraje a motivace místních výrobců k přihlášení do soutěže,
• přijímání a administrace všech částí žádostí dle platné Metodiky pro udělování značky
Regionální potravina (Příloha č. 4 ZD),
• kontrola správnosti a úplnosti žádostí včetně případných oprav a doplnění dokumentace k přihlášeným výrobkům,
• kompletace všech částí žádostí pro přihlášení výrobků do soutěže včetně příloh, obalů či etiket výrobků (případně grafických návrhů obalů/etiket) u balených výrobků, fotografie u nebalených výrobků a následně kontrola souladu žádostí s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina (Příloha č. 4 ZD),
• podrobný časový harmonogram průběhu soutěže v souladu s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina,
• dodržení minimálního předpokládaného počtu přihlášených výrobků do soutěže v rámci každého kraje.
b) Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské
komise:
• uzávěrka doplňování a korektur žádostí bude minimálně 5 pracovních dní před zasedáním Hodnotitelské komise,
• návrh členů Hodnotitelské komise včetně pozvánky na Hodnotitelskou komisi bude vybraným dodavatelem odeslán nejpozději 15 pracovních dní před konáním Hodnotitelské komise,
• nejpozději 3 pracovní dny před zasedáním Hodnotitelské komise bude Zadavateli emailem zaslán kompletní seznam přihlášených výrobků. Závazný vzor tabulky bude dodán Zadavatelem,
• organizační a technické zajištění Hodnotitelské komise včetně zajištění drobného občerstvení ve formě voda, káva, čaj, slané a sladké pečivo složené zejména z výrobků oceněných značkou Regionální potravina. V případě, že bude počet přihlášených výrobků pro hodnocení v daném kraji převyšovat 100 ks, mohou být v uvedeném termínu realizována dvě souběžná zasedání Hodnotitelské komise. Počet jednání stanoví Zadavatel,
• závazný vzor formuláře pro hodnocení a posouzení výrobků bude dodán Zadavatelem,
• o výsledku zasedání Hodnotitelské komise bude vybraný Dodavatel neprodleně informovat všechny přihlášené výrobce daného ročníku (tzn. vítězné i nevítězné výrobce),
• v termínu stanoveném Zadavatelem vybraný Dodavatel předá originály kompletních žádostí k vítězným výrobkům Zadavateli včetně databáze vítězných výrobců,
• zajištění setkání s vítězi aktuálního ročníku soutěže za účelem informování vítězných výrobců o dalším harmonogramu a průběhu soutěže (zejména seznámení výrobců s termíny prezentací značky RP s důrazem na nabídnutí možnosti fyzické účasti výrobců, informování o termínu a průběhu slavnostního vyhlášení daného kraje, informování o používání značky RP dle platné Metodiky). Setkání bude zajištěno včetně zajištění drobného občerstvení ve formě voda, káva, čaj, slané a sladké pečivo složené zejména z výrobků oceněných značkou Regionální potravina. Termín setkání s vítězi daného kraje bude stanoven po dohodě se Zadavatelem v závislosti na termínu slavnostního vyhlášení a termínu první prezentace v daném kraji.
c) Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina daného kraje:
Zajištění slavnostního předávání ocenění v daném kraji. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění vítězům se předpokládá, že bude probíhat na akci určené pro širokou veřejnost v daném kraji, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 1 000 osob (tradiční akce jako například dožínky, městské slavnosti). V případě vyhlášení nouzového stavu, či zhoršení epidemiologické situace, bude daná situace řešena se Zadavatelem s ohledem na platná vládní opatření a epidemiologickou situaci v daném kraji.
V rámci slavnostního vyhlášení budou předány plakety a ocenění a zároveň bude zajištěno občerstvení pro cca 30 hostů z řad oceněných výrobců, zástupců Ministerstva zemědělství, Zadavatele, krajského úřadu, dozorových orgánů, oborových svazů a komor. Hostům budou před a v průběhu předávání k dispozici studené a teplé nealkoholické nápoje (v minimálním rozsahu a dostačujícím množství: káva, čaj, voda) a slané a sladké pečivo. Občerstvení bude složeno zejména z potravin oceněných značkou Regionální potravina.
d) Prezentace značky Regionální potravina:
Zajištění minimálně 16 prezentací značky Regionální potravina na společenských a kulturních akcích pro širokou veřejnost pořádaných v daném kraji (v případě vyhlášení nouzového stavu, či zhoršení epidemiologické situace, bude daná situace řešena se Zadavatelem s ohledem na platná vládní opatření a epidemiologickou situaci v daném kraji). Prezentace bude probíhat formou zajištění ochutnávky min. 7 výrobků oceněných platnou značkou Regionální potravina a zajištění prodeje min. 2 výrobků oceněných platnou značkou Regionální potravina:
• minimální délka prezentace jsou 4 hodiny. V této minimální délce bude Zadavatelem akceptováno max. 5 prezentací z 16,
• v rámci ochutnávky, kterou zajišťuje vždy vybraný dodavatel, bude k dispozici min. 7 výrobků oceněných platnou značkou Regionální potravina, z toho bude alespoň 5 výrobků oceněných v aktuálním roce,
• v rámci ochutnávky vybraným dodavatelem není možné prezentovat výrobky, které již nemají platné ocenění či neoceněné výrobky z portfolia oceněných výrobců. Pokud jsou v rámci daného kraje dle Hlavy I odstavce 2 platné Metodiky oceněny další regionální
potraviny, lze tyto potraviny v rámci ochutnávky prezentovat pouze za předpokladu, že budou tyto potraviny viditelně označeny a odděleny od výrobků označených značkou Regionální potravina, aby nemohlo dojít k jejich záměně,
• prodejní charakter akce je nezbytnou podmínkou prezentace, přičemž na každé prezentaci musí být nabízeny k prodeji minimálně 2 oceněné výrobky. Prodej výrobků zajistí buď sám vybraný dodavatel v rámci své ochutnávky, nebo prodej zajistí prostřednictvím fyzické účasti výrobce oceněného značkou Regionální potravina daného kraje na místě. Vybraný dodavatel má povinnost zajistit podmínky umožňující prodej a fyzickou účast výrobcům oceněným značkou Regionální potravina daného kraje, a to zejména těm, kteří zvítězili v aktuálním ročníku soutěže,
• akce, kde bude prezentace probíhat, musí být určena pro širokou veřejnost, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 300 osob,
• nezbytnou podmínkou každé prezentační akce je zajištění viditelného a zřetelného brandingu značky RP při realizaci ochutnávky a prodeje s důrazem na rozšíření povědomí o značce Regionální potravina a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina.
e) Ostatní aktivity:
• zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů:
- tvorba plaket a ocenění pro držitele značky Regionální potravina ve všech kategoriích,
- letáky s oceněnými výrobky pro prezentaci každého nově oceněného výrobku v dané kategorii, DL formát,
- krajský katalog s vítěznými výrobky bude obsahovat výrobky oceněné v aktuálním roce a výrobky oceněné ve 3 předcházejících ročnících soutěže.
• zajištění textů o výrobkách a výrobcích oceněných značkou Regionální potravina v aktuálním roce a jejich předání Zadavateli, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od konání Hodnotitelské komise,
• ostatní navržené doprovodné aktivity – zajištění dalších vhodných aktivit, které budou mít za cíl rozšíření povědomí o značce Regionální potravina, edukaci spotřebitelů a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina a se souvisejícími aktivitami.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je dále obsaženo v návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 2 ZD). Přílohou návrhu Rámcové dohody je rovněž tabulka jednotkových cen obsahující specifikaci dílčích plnění (Příloha č. 2 Rámcové dohody).
Jednotlivé dílčí smlouvy na plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky budou uzavírány na základě Rámcové dohody postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ, tj. bez obnovení soutěže. Při postupu podle § 134 odst. 1 ZZVZ může Zadavatel požádat účastníka Rámcové dohody v souladu s § 134 odst. 2 ZZVZ o doplnění nabídky, v případě, že bude Zadavatel požadovat plnění, které není předmětem příslušené části veřejné zakázky a je-li to pro plnění veřejné zakázky nezbytné.
2.4. Cíle jednotlivých aktivit v rámci soutěže o značku Regionální potravina
a) Cílem náboru viz odstavec 2.3 bod a) je dosažení minimálního předpokládaného počtu přihlášených výrobků pro jednotlivé kraje, viz tabulka níže:
Část veřejné zakázky | Kraj | Minimální předpokládaný počet přihlášených výrobků do soutěže |
I. | Středočeský | 60 |
II. | Karlovarský | 60 |
III. | Plzeňský | 70 |
IV. | Liberecký | 70 |
V. | Ústecký | 130 |
VI. | Královéhradecký | 80 |
VII. | Pardubický | 100 |
VIII. | Kraj Vysočina | 50 |
IX. | Jihočeský | 60 |
X. | Jihomoravský | 110 |
XI. | Olomoucký | 90 |
XII. | Moravskoslezský | 80 |
XIII. | Zlínský | 100 |
b) Sestavení realizovatelného časového harmonogramu průběhu soutěže v souladu s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina.
c) Cílem hodnocení žádostí o značku Regionální potravina uvedené v odstavci 2.3 bod b) je řádné provedení výběru vítězů soutěže a odevzdání kompletních a řádných žádostí o značku Regionální potravina na základě průběhu Hodnotitelské komise.
d) Cílem slavnostního vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina daného kraje uvedeného v odstavci 2.3 bod c) je zejména představení vítězných oceněných potravin důstojným a slavnostním způsobem široké veřejnosti v rámci vhodně zvolené akce s minimálním počtem 1000 návštěvníků.
e) Cílem 16 prezentací značky Regionální potravina s účastí oceněných výrobců uvedených v odstavci 2. 3. bod d) je zejména v rámci 16 vhodně zvolených akcí seznámení široké veřejnosti v daném kraji s oceněnými Regionálními potravinami, zvýšení povědomí o značce Regionální potravina v daném kraji, zvýšení spotřebitelské preference oceněných Regionálních potravin, navázání vztahů se zákazníky a utužení jejich loajality k místním výrobcům regionálních potravin. Návštěvnost akce je minimálně 300 návštěvníků.
f) Cílem realizace ostatních aktivit uvedených v odstavci 2.3 bod e) je představení nových i stávajících vítězů značky Regionální potravina daného kraje formou dalších aktivit, jako jsou například podpůrné prezentační materiály, kvalitně vypracované texty o výrobcích a výrobkách a ostatní navržené doprovodné aktivity, které budou mít za cíl rozšíření povědomí o značce Regionální potravina a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina a souvisejícími aktivitami.
3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Doba plnění veřejné zakázky: 2 roky od účinnosti Rámcové dohody. Při změně strategie a financování či organizace tohoto projektu může Zadavatel po ukončení projektu soutěže o značku Regionální potravina pro rok 2021 vypovědět Rámcovou dohodu, resp. Rámcové dohody uzavřené
na plnění jednotlivých částí veřejné zakázky, a to s výpovědní lhůtou 1 měsíc, která začíná běžet
od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Zadavatel si v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ vyhrazuje možnost zrušit veřejnou zakázku nebo neuzavírat dílčí smlouvy s vybraným dodavatelem na realizaci veřejné zakázky postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. Zadavatel neobdrží ze státního rozpočtu finanční prostředky na realizaci veřejné zakázky nebo poskytnuté finanční prostředky by nepokryly plnění veřejné zakázky v celé výši). Zadavatel dále uvádí, že nezaručuje úplné vyčerpání předmětu plnění veřejné zakázky, když plnění bude objednáváno a poskytováno dle aktuálních potřeb a finančních možností Xxxxxxxxxx, tzn. že předmět veřejné zakázky tak bude vybraný dodavatel realizovat podle skutečných potřeb Zadavatele. Zadavatel není povinen čerpat na základě Rámcové dohody jakékoli množství služeb či dodávek, resp. čerpání Zadavatele může být i nulové.
4. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je Česká republika.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 1 rok | 10 400 000 Kč bez DPH |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 2 roky | 20 800 000 Kč bez DPH |
Zadavatelem stanovená předpokládaná hodnota veřejné zakázky je součtem předpokládaných hodnot jednotlivých částí veřejné zakázky: | |
Předpokládaná hodnota každé jednotlivé části veřejné zakázky (I. – XIII.) na 1 rok | 800 000 Kč bez DPH |
Předpokládaná hodnota každé jednotlivé části veřejné zakázky (I. – XIII.) na 2 roky | 1 600 000 Kč bez DPH |
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude uvedena ve struktuře tabulky jednotkových cen dle Přílohy A ZD (po vyplnění bude tvořit Přílohu č. 2 Rámcové dohody – Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele). Účastník je povinen uvést ceny pro každé dílčí plnění uvedené v tabulce jednotkových cen. Zadavatel upozorňuje, že účastník je povinen ocenit všechny položky uvedené v tabulce jednotkových cen tak, aby zohledňovaly veškeré ekonomické náklady nutné na pořízení konkrétní položky. Uvedení nulové nabídkové ceny (u kterékoli položky) nebo ponechání některé z položek nevyplněných povede k vyřazení nabídky ze zadávacího řízení.
Účastník není oprávněn zasahovat (ve formě úprav) do předmětu dílčího plnění nebo specifikace dílčího plnění uvedeného v tabulce jednotkových cen, není-li v konkrétním případě uvedeno v tabulce nebo v této zadávací dokumentaci výslovně jinak. Účastník je povinen vyplnit cenové části tabulky, tj. cenu za konkrétní plnění bez DPH, případně sazbu DPH a cenu s DPH, kde jsou požadovány. V případě, že účastník není plátce DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce.
Nabídkové ceny budou uvedeny v české měně. Způsob hodnocení jednotlivých nabídkových cen je popsán v čl. 11 této ZD.
Nabídková cena musí být stanovena jako pevná částka a její vyčíslení musí být uvedeno jednou částkou, nikoli s uvedením peněžního rozpětí. Nabídková cena zároveň nesmí být stanovena procentem či jiným poměrem nebo výpočtem k výši jiných částek.
Jednotkové ceny uvedené účastníkem v tabulce jednotkových cen (Příloha č. 2 Rámcové dohody) budou pro účastníka závazné po celou dobu plnění této veřejné zakázky. Jednotkové ceny plnění jsou po celou dobu plnění nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady účastníka nezbytné k realizaci nabízeného plnění.
Pro účely Rámcové dohody platí, že nebude-li pro konkrétní dílčí službu, resp. soubor služeb v Příloze č. 2 příslušné Rámcové dohody stanovena dílčí jednotková cena, bude cena takových služeb určena dle povahy a předpokládaného rozsahu těchto služeb postupem dle ZZVZ. Přesnější specifikace je uvedena v čl. 16 této ZD.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY
7.1. Dodavatel resp. účastník je povinen ve své nabídce podat návrh Rámcové dohody dle přílohy č. 2 ZD., přičemž není oprávněn činit jiné změny či doplnění návrhu dohody s výjimkou údajů, které jsou výslovně Zadavatelem vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. Na každou část, na kterou účastník podává nabídku, bude v nabídce doložen samostatný návrh Rámcové dohody. Návrh Rámcové dohody bude přiložen včetně příloh.
7.2. Účastník zadávacího řízení v návrhu Rámcové dohody uvede jméno osoby, svého zaměstnance, který bude určen jako kontaktní osoba pro plnění všech služeb vyplývajících z tohoto zadávacího řízení.
7.3. Účastník je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
8. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Účastník zadávacího řízení musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění pro část veřejné zakázky, do které podává nabídku. Účastník zadávacího řízení zpracuje návrh předmětu plnění veřejné zakázky (tj. návrh realizace projektu) pouze pro rok 2021. Varianty nabídky jsou nepřípustné.
Návrh realizace projektu dle čl. 8. 1. zadávací dokumentace musí být v maximálním rozsahu 30 stran formátu A4 pro jednu část veřejné zakázky.
8.1. Požadavky na obsah nabídky s návrhem předmětu plnění veřejné zakázky
8.1.1. Zajištění náboru výrobců a administrace žádostí o značku Regionální potravina
Nabídka musí obsahovat návrh mechaniky náboru potenciálních účastníků soutěže a administrace přihlášek sestávající se z:
• návrhu mechaniky individuálního a plošného oslovení výrobců včetně uvedení vhodně zvolených kanálů pro oslovení výrobců s důrazem na volbu takové formy náboru, který povede k oslovení nejen výrobců již oceněných značkou Regionální potraviny, ale převážně k oslovení výrobců nových, kteří se do soutěže o značku RP zatím nehlásili,
• tvorby náborového oslovení obsahujícího informace o soutěži včetně důležitých termínů pro přihlášení do soutěže,
• návrhu sestavení databáze potenciálních účastníků soutěže na základě průzkumu, znalosti místních podmínek daného kraje a motivace místních výrobců k přihlášení do soutěže,
• návrhu způsobu přijímání a administrace všech částí žádostí dle platné Metodiky pro
udělování značky Regionální potravina (Příloha č. 4 ZD),
• návrhu kontroly správnosti a úplnosti žádostí k přihlášeným výrobkům,
• popisu kompletace všech částí žádostí včetně příloh, obalů či etiket výrobků (případně grafických návrhů obalů/etiket) u balených výrobků, fotografie u nebalených výrobků a následně kontrola souladu žádostí s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina,
• návrhu podrobného časového harmonogramu průběhu soutěže v souladu s Metodikou
pro udělování značky Regionální potravina, viz odstavec 2. 4. bod b) ZD,
• stanovení kvalifikovaného odhadu minimálního předpokládaného počtu přihlášených výrobků do soutěže v souladu s odstavcem 2. 4. bod a) ZD.
8.1.2. Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské komise
Nabídka musí obsahovat návrh zajištění hodnocení žádostí o značku Regionální potravina, který se bude sestávat z:
• návrhu způsobu předání podkladů pro Hodnotitelskou komisi Zadavateli,
• návrhu způsobu a mechaniky oslovení členů Hodnotitelské komise,
• návrhu pozvánky na Hodnotitelskou komisi,
• návrhu mechaniky přijímání vzorků pro hodnocení Hodnotitelskou komisí,
• návrhu organizačního a technického zajištění Hodnotitelské komise (včetně zajištění drobného občerstvení ve formě voda, káva, čaj, slané a sladké pečivo složené zejména z výrobků oceněných značkou Regionální potravina),
• návrhu mechaniky administrace a kompletace předání originálů kompletních žádostí vítězných výrobků Zadavateli včetně databáze vítězných výrobců,
• návrhu způsobu informování o výsledku zasedání Hodnotitelské vítězným i nevítězným výrobcům neprodleně po zasedání Hodnotitelské komise,
• návrhu způsobu zajištění setkání s vítězi aktuálního ročníku soutěže za účelem informování vítězných výrobců o dalším harmonogramu a průběhu soutěže (zejména seznámení výrobců s termíny prezentací značky RP s důrazem na nabídnutí možnosti fyzické účasti výrobců, informování o termínu a průběhu slavnostního vyhlášení daného kraje, informování o používání značky RP dle platné Metodiky). Setkání bude zajištěno včetně zajištění drobného občerstvení ve formě voda, káva, čaj, slané a sladké pečivo složené zejména z výrobků oceněných značkou Regionální potravina. Termín setkání s vítězi daného kraje bude stanoven po dohodě se Zadavatelem v závislosti na termínu slavnostního vyhlášení a termínu první prezentace v daném kraji.
8.1.3. Zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů
Nabídka musí obsahovat mechaniku výroby podpůrných materiálů pro soutěž Regionální potravina daného kraje v rozsahu:
• tvorba plaket a ocenění pro držitele značky Regionální potravina ve všech kategoriích,
• tvorba letáků s oceněnými výrobky pro prezentaci každého nově oceněného výrobku v dané kategorii, DL formát,
• tvorba krajského katalogu s vítěznými výrobky bude obsahovat výrobky oceněné v aktuálním roce a výrobky oceněné ve 3 předcházejících ročnících soutěže.
8.1.4. Prezentace značky Regionální potravina
Nabídka musí obsahovat zajištění minimálně 16 prezentací značky Regionální potravina na společenských a kulturních akcích pro širokou veřejnost pořádaných v daném kraji. V případě vyhlášení nouzového stavu, či zhoršení epidemiologické situace, bude daná situace řešena se Zadavatelem s ohledem na platná vládní opatření a epidemiologickou situaci v daném kraji. Prezentace bude probíhat formou zajištění ochutnávky min. 7 výrobků oceněných značkou Regionální potravina a zajištění prodeje minimálně 2 výrobků oceněných značkou Regionální potravina. Minimální délka prezentace jsou 4 hodiny. V této minimální délce bude Zadavatelem akceptováno max. 5 prezentací z 16. V rámci ochutnávky, kterou zajišťuje vždy vybraný dodavatel, bude k dispozici min. 7 výrobků oceněných značkou Regionální potravina, z toho bude alespoň 5 výrobků oceněných v aktuálním roce. Prodejní charakter akce je nezbytnou podmínkou prezentace, přičemž na každé prezentaci musí být nabízeny k prodeji minimálně 2 oceněné výrobky. Prodej zajistí buď sám vybraný dodavatel v rámci své ochutnávky, nebo prostřednictvím fyzické účasti výrobce oceněného značkou Regionální potravina daného kraje na místě. Vybraný dodavatel má povinnost zajistit podmínky umožňující prodej a fyzickou účast výrobcům oceněným značkou Regionální potravina daného kraje, a to zejména těm, kteří zvítězili v aktuálním ročníku soutěže. Akce, kde bude prezentace probíhat, musí být určena pro širokou veřejnost, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 300 osob.
Z hlediska hodnocení Zadavatel preferuje takový návrh Prezentace značky Regionální potravina, který vhodnou formou představí značku Regionální potravina daného kraje a zároveň podpoří spotřebitelské preference.
Nabídka musí dále obsahovat minimálně:
• návrh akcí určených pro širokou veřejnost vhodných k realizaci 16 prezentací v rámci daného kraje v roce 2021,
• harmonogram konání jednotlivých akcí včetně uvedení rozsahu hodin, po které bude realizována prezentace značky Regionální potravina pro rok 2021,
• návrh zajištění viditelného a zřetelného brandingu značky RP při realizaci ochutnávky a prodeje (pokud je prodej zajištěn samostatně od ochutnávky prostřednictvím fyzické účasti výrobce oceněného značkou Regionální potravina),
• návrh kompletního technického a organizačního zajištění prezentace, včetně popisu veškerého potřebného vybavení pro realizaci,
• návrh optimálního složení a vybavení promotýmu (počty promotérů, jejich dovednosti, technické vybavení),
• návrh modelového bodového scénáře realizace jedné prezentace včetně časového harmonogramu a popisu všech nezbytných kroků vedoucích k úspěšné realizaci prezentace,
• návrh způsobu vyhodnocení efektivity prezentace.
8.1.5. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina daného kraje
Nabídka musí obsahovat návrh zajištění slavnostního vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina v daném kraji. Cílem akce je zvýšení prestiže značky Regionální potravina daného kraje, zejména mezi širokou veřejností a výrobci. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění vítězům se předpokládá, že bude probíhat na akci určené pro širokou veřejnost v daném kraji, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 1 000 osob (tradiční akce jako například dožínky, městské slavnosti). V případě vyhlášení nouzového stavu, či zhoršení epidemiologické situace, bude daná situace řešena se Zadavatelem s ohledem na platná vládní opatření a epidemiologickou situaci v daném kraji). V rámci slavnostního vyhlášení budou předány plakety a ocenění a zároveň bude zajištěno občerstvení pro cca 30 hostů z řad oceněných výrobců, zástupců Ministerstva zemědělství
ČR, Zadavatele, krajského úřadu, dozorových orgánů, oborových svazů a komor. Hostům budou před a v průběhu předávání k dispozici studené a teplé nealkoholické nápoje (v minimálním rozsahu a dostačujícím množství: káva, čaj, voda) a slané a sladké pečivo. Občerstvení bude složeno zejména z potravin oceněných značkou Regionální potravina.
Z hlediska hodnocení Zadavatel preferuje takový návrh Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální, jehož navržená forma, místo, program a zajištění lépe splní cíl projektu, aniž by došlo k nehospodárnému nakládání s finančními prostředky.
Nabídka musí dále obsahovat minimálně:
• návrh realizace slavnostního vyhlášení a předání ocenění včetně návrhu vhodné lokace,
• návrh bodového scénáře slavnostního předávání,
• návrh kompletního technického a organizačního zajištění včetně popisu veškerého potřebného vybavení pro realizaci,
• návrh případného doprovodného programu.
8.1.6. Ostatní navržené doprovodné aktivity
Zajištění dalších doprovodných aktivit, které budou mít za cíl rozšíření povědomí o značce Regionální potravina, edukaci spotřebitelů a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina a se souvisejícími aktivitami.
8.2. Další požadavky na zpracování nabídky
Účastník může podat nabídku/nabídky výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě. Nabídky v elektronické podobě Zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou posuzovány a hodnoceny. Nabídky se podávají v českém jazyce. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Účastník podává pro každou část zakázky jednu nabídku označenou názvem a částí veřejné zakázky. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl.
Nabídky doporučuje Zadavatel řadit v následujícím pořadí:
• krycí list nabídky (účastník použije Přílohu č. 1 ZD),
• kvalifikace (doklady prokazující splnění způsobilosti dle bodu 10. ZD),
• nabídková cena v členění dle bodu 6. ZD,
• vyplněný návrh Rámcové dohody pro příslušnou část veřejné zakázky včetně příloh dle Přílohy č. 2 této ZD,
• ostatní údaje, které tvoří nabídku.
Nabídkové ceny související s nabídkou budou účastníkem specifikovány za jednotlivá dílčí plnění v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která tvoří Přílohu A zadávací dokumentace a vyplněná bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
9. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
9.1. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. U
vybraného dodavatele ověří naplnění tohoto důvodu pro vyloučení na základě informací uvedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací v obchodním rejstříku vyplývá naplnění tohoto důvodu, Zadavatel vybraného dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.
9.2. Poddodavatelé
V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou poddodávky, požaduje Zadavatel uvést v nabídce účastníka, jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude plněna prostřednictvím poddodavatele. V případě, že dodavatel prokázal splnění části technické kvalifikace a profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ) prostřednictvím poddodavatele, tak součástí nabídky budou dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle § 83 odst. 1 a 2 ZZVZ. V případě, že dodavatel bude celou veřejnou zakázku plnit vlastními silami bez poddodavatelů, uvede tuto skutečnost ve své nabídce.
9.3. Ověření informací
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 39 odst. 5 ZZVZ ověřovat věrohodnost údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám.
9.4. Dodavatel, který je zapsán v Obchodním rejstříku, musí mít ve sbírce listin Obchodního rejstříku uveřejněny účetní závěrky, a to alespoň za poslední tři roky uplynulé před více než 12 měsíci. Pokud dodavatel existuje po dobu kratší než 3 roky, musí mít uveřejněny ve sbírce listin Obchodního rejstříku účetní závěrky pouze za dobu své existence před více než 12 měsíci. V případě nesplnění této podmínky Zadavatel vyloučí tohoto účastníka ze zadávacího řízení.
10. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE (SPOLEČNÉ PRO VŠECHNY ČÁSTI VZ)
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ (specifikováno v bodě 10.1.),
b) profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ (specifikováno v bodě 10.2.),
c) technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) a d) ZZVZ (specifikováno v bodě 10.3.).
Zadavatel neumožňuje prokázání kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení dle §
86 ZZVZ.
10. 1. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel (účastník), který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 ZZVZ předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 10. 1. písm. a) zadávací dokumentace;
je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 10. 1. písm. b) zadávací
dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu 10. 1.
písm. b) zadávací dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k veřejnému zdravotnímu pojištění k
bodu 10. 1. písm. c) zadávací dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu bodu 10. 1.
písm. d) zadávací dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu 10. 1. písm. e) zadávací dokumentace.
10. 2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje dle § 77 odst. 1 ZZVZ,
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, dle §
77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, zejména živnostenského oprávnění na předmět podnikání:
„Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, obor činností zejména: „Zprostředkování obchodu a služeb“, „Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků“, „Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení“,
„Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy“ a/nebo
„Provozování kulturních, kulturně vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí“.
10. 3. Technická kvalifikace
10.3.1. Zadavatel zohlednil při návrhu zadávacích podmínek zejména riziko, aby vybraný dodavatel byl schopen poskytovat svá plnění řádně, včas a na vysoké odborné úrovni a za tomu odpovídajících finančních podmínek.
Splnění technické kvalifikace bude prokázáno předložením následujících dokladů:
Účastník zadávacího řízení prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu minimálně 1 významné služby a 1 služby obdobného charakteru jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. zejména realizace projektů v oblasti potravinářství nebo zemědělství, realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení.
V seznamu musí být uvedena alespoň jedna významná služba, přičemž za významnou službu se považuje:
• služba obdobného obsahu jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. realizace obdobné soutěže v oblasti potravinářství nebo zemědělství ve finančním objemu minimálně ve výši
500.000 Kč bez DPH za jeden rok poskytování služeb, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
V seznamu musí být dále uvedena alespoň jedna obdobná služba, přičemž za obdobnou službu se považuje:
• služba obdobného obsahu jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. realizace prezentací se zajištěním ochutnávky potravin pro širokou veřejnost na společenských a kulturních akcích ve finančním objemu minimálně ve výši 250.000 Kč bez DPH za jeden rok poskytování služeb, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
Službou dle těchto bodů se rozumí poskytování služeb pro jednoho objednatele (klienta) jedním dodavatelem bez ohledu na to, zda byly dodavatelem poskytovány na základě jedné či více smluv.
Zadavatel stanoví, že pro splnění této kvalifikace požaduje předložení seznamu realizovaných služeb s uvedením jejich Zadavatele (objednatele), názvu služby, popisu a rozsahu služby, odměny a doby realizace služby včetně kontaktních údajů objednatele, na kterých je možné ověřit poskytnutí plnění ze strany účastníka. Účastník zadávacího řízení splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu služeb poskytovaných v posledních 3 letech uvede, že realizoval alespoň jednu službu obdobného charakteru jako je předmět plnění této veřejné zakázky a jednu významnou službu dle výše uvedené specifikace. V případě, že služba poskytnutá dodavatelem pro jednoho objednatele na základě jedné smlouvy obsahovala činnosti splňující shora uvedené požadavky pro významnou službu a obdobnou službu, je možné prokázat technickou kvalifikaci touto jedinou službou, ze seznamu služeb však musí být patrné, že služba splňuje podmínky pro významnou službu a obdobnou službu.
10.3.2. Vzhledem k rozsahu požadovaného plnění veřejné zakázky a s tím spojených nároků na odbornost dodavatelů je nutno zajistit, aby dodavatelé měli pro plnění zakázky k dispozici realizační tým s patřičnými znalostmi a zkušenostmi. Vzhledem k předpokládané hodnotě veřejné zakázky Zadavatel stanovil podmínku minimálně středoškolského vzdělání pro projektového manažera, kdy středoškolské vzdělání a délka praxe má garantovat teoretické a praktické předpoklady pro vedení realizačního týmu a po stránce odborné poskytování služeb na té nejvyšší úrovni, a dále vysokoškolské vzdělání pro odborného poradce, který se musí na realizaci zakázky podílet.
Účastník zadávacího řízení prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci účastníka nebo vedoucích zaměstnanců účastníka zadávacího řízení nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.
Prokázání kvalifikace projektového manažera
Na realizaci zakázky se musí podílet projektový manažer, který musí splňovat níže uvedené požadavky:
- středoškolské vzdělání,
- minimálně 5 let praxe v oblasti realizace obdobných projektů v oblasti potravinářství nebo zemědělství,
- doložení alespoň 1 reference z oblasti realizace obdobných projektů v oblasti potravinářství nebo zemědělství v minimálním finančním objemu 600 000 Kč (slovy: šest set tisíc korun českých) bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců; službou dle tohoto bodu se rozumí poskytování služeb v oblasti realizace obdobných projektů v oblasti potravinářství nebo zemědělství pro jednoho objednatele (klienta) jedním dodavatelem bez ohledu na to, zda byly dodavatelem poskytovány na základě jedné či více smluv.
Prokázání kvalifikace odborného poradce
Na realizaci zakázky se musí podílet alespoň jeden odborný poradce, který musí splňovat níže uvedené požadavky:
- vysokoškolské vzdělání v oblasti potravinářství nebo zemědělství
- min. 5 let praxe v oblasti realizace obdobných projektů v oblasti zemědělství nebo
potravinářství,
- doložení alespoň 1 reference z oblasti realizace obdobných projektů v oblasti potravinářství nebo zemědělství v minimálním finančním objemu 600 000 Kč (slovy: šest set tisíc korun českých) bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců; službou dle tohoto bodu se rozumí poskytování služeb v oblasti realizace obdobných projektů v oblasti potravinářství nebo zemědělství pro jednoho objednatele (klienta) jedním dodavatelem bez ohledu na to, zda byly dodavatelem poskytovány na základě jedné či více smluv.
Dodavatel prokáže splnění této technické kvalifikace předložením profesního životopisu, dokladu o vzdělání a dokladů o odborné kvalifikaci osob, která se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, z nichž bude vyplývat, že osoby splňují shora uvedené požadavky Zadavatele. Účastník může předložit rovněž doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání v latinském jazyce bez nutnosti překladu do českého jazyka.
Výše uvedené osoby, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, prokazují svoji kvalifikaci předložením životopisu ve formě čestného prohlášení obsahující minimálně níže uvedené údaje:
1. jméno a příjmení,
2. dosažené vzdělání,
3. dosavadní praxe v oblasti zemědělského nebo potravinářského sektoru uvedená s ohledem na výše uvedené požadavky Zadavatele,
4. uvedení projektů obdobného charakteru jako je tato zakázka s uvedením charakteru činnosti této osoby,
5. uvedení podílu osoby na realizaci této zakázky,
6. vlastnoruční podpis uváděné osoby,
7. čestné prohlášení o pravdivosti výše uvedených údajů.
10.4. Společná ustanovení ke kvalifikaci
10.4.1. Forma dokladů
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady dle čl. 10.1 až 10.3 této ZD předloženými v prostých kopiích. Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Před uzavřením Rámcové dohody si Zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Povinností dodavatele je dle § 122 odst. 3 ZZVZ doklady předložit bez zbytečného odkladu. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
Splnění základní a profesní způsobilosti může prokázat dodavatel také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 odst. 1 a 3 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilosti. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce. Dodavatel může také splnění kvalifikace prokázat předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 234 odst. 1 a 3 ZZVZ. Certifikát nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace, starší jednoho roku.
10.4.2. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace, profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí a práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle bodu 4. je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle bodu 4. obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
10.4.3. Společná nabídka
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ ve spojení s § 82 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
10.4.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
Podmínky určuje ustanovení § 81 ZZVZ.
10.4.5. Změny v kvalifikaci
Dojde-li po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 88 ZZVZ povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK DLE HODNOTÍCÍCH KRITERIÍ (SPOLEČNÉ PRO VŠECHNY ČÁSTI VZ)
Hodnocení nabídek bude provedeno Zadavatelem jmenovanou komisí v souladu s § 42 ZZVZ podle ustanovení § 114 ZZVZ. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídky hodnotit na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
V souladu s § 115 ZZVZ stanovil Zadavatel pro veřejnou zakázku následující dílčí hodnotící kritéria:
ID | Název dílčího hodnotícího kritéria | Váha % |
A | Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele | 30 |
B | Kvalita nabízeného řešení | 70 |
Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou Zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle
jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100.
Hodnocení podle bodové metody provede Zadavatelem jmenovaná komise tak, že body přidělené
v rámci dílčích hodnotících kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude Zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než Zadavatel stanovil.
Předmět a způsob hodnocení v rámci jednotlivých dílčích hodnotících kritérií je popsán dále v této části zadávací dokumentace.
11.1. Hodnocení „A. nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“
Zadavatel bude hodnotit „A. nabídkovou cenu za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele"
v těchto subkritériích:
Název subkritéria | Váha % |
A 1. Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské komise | 20 |
A 2. Zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů | 10 |
A 3. Prezentace značky Regionální potravina | 20 |
A 4. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina | 10 |
A 5. Jednotkové ceny za personální zajištění | 40 |
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotící komise hodnotit nabídkové ceny bez DPH (zjištěné v souladu s čl. 11.1.1, 11.1.2, 11.1.3, 11.1.4, 11.1.5 zadávací dokumentace) v rámci každého subkritéria tak, že za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele přidělí hodnotící komise body od 0 do 100, přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za předmětné dílčí plnění (v rámci konkrétního subkritéria) spočívající ve výkonech dodavatele. Každé následující nabídce přidělí Zadavatel bodové ohodnocení (zaokrouhleno na jedno desetinné místo), které vyjadřuje míru splnění předmětného subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce, dle vzorce:
nejnižší nabídková cena za dílčí plnění
spočívající ve výkonech dodavatele váha konkrétního
x hodnoceného
hodnocená nabídková cena za dílčí plnění subkritéria spočívající ve výkonech dodavatele
U každé nabídky budou následně sečteny body, které daná nabídka získala v rámci všech subkritérií dílčího hodnotícího kritéria nabídkové ceny za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele. Nabídce, která získá v součtu nejvyšší počet bodů, bude přiřazeno jako nejvhodnější nabídce v daném dílčím kritériu sto (100) bodů. Dalším nabídkám bude přiřazena bodová hodnota, která bude vypočtena jako násobek 100 a poměru bodů, které získala v součtu hodnocená nabídka k bodům, které získala nabídka nejvhodnější (zaokrouhleno na jedno desetinné místo) x 30% (váha dílčího hodnotícího kritéria „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“).
Účastník má povinnost specifikovat všechny položky jednotkových cen v tabulce jednotkových cen
„X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která tvoří přílohu A zadávací dokumentace a po vyplnění bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
11.1.1. A 1. Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání hodnotitelské komise
V rámci subkritéria A 1 cena za Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání hodnotitelské komise bude hodnotící komise hodnotit součet jednotkových cen bez DPH v Kč za dílčí plnění uvedené v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která jsou v předmětu hodnotícího subkritéria označena A 1, a to způsobem popsaným výše v čl. 11.1. Nabídková cena za dílčí plnění hodnocená v subkritériu A 1 cena za Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání hodnotitelské komise bude tvořena součtem cen uvedených v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ u těch položek, které jsou předmětem hodnotícího subkritéria A 1 (modrá).
V podrobnostech viz dále tabulka „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která tvoří Přílohu A zadávací dokumentace a po vyplnění bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
11.1.2. A 2. Zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů
V rámci subkritéria A 2 cena za Zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů bude hodnotící komise hodnotit součet jednotkových cen bez DPH v Kč za dílčí plnění uvedené v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která jsou v předmětu hodnotícího subkritéria označena A 2, a to způsobem popsaným výše v čl.
11.1. Nabídková cena za dílčí plnění hodnocená v subkritériu A 2 cena za Zajištění realizace podpůrných prezentačních materiálů bude tvořena součtem cen uvedených v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ u těch položek, které jsou předmětem hodnotícího subkritéria A 2 (zelená).
V podrobnostech viz dále tabulka „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která tvoří Přílohu A zadávací dokumentace a po vyplnění bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
11.1.3. A 3. Prezentace značky Regionální potravina
V rámci subkritéria A 3 cena za Prezentaci značky Regionální potravina bude hodnotící komise hodnotit součet jednotkových cen bez DPH v Kč za dílčí plnění uvedená v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která jsou v předmětu hodnotícího subkritéria označena A 3, a to způsobem popsaným výše v čl. 11.1. Nabídková cena za dílčí plnění hodnocená v subkritériu A 3 cena za Prezentaci značky Regionální potravina bude tvořena součtem cen uvedených v tabulce jednotkových cen „A. Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ u těch položek, které jsou předmětem hodnotícího subkritéria A 3 (oranžová).
V podrobnostech viz dále tabulka „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ tabulky jednotkových cen, která tvoří Přílohu A zadávací dokumentace a po vyplnění bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
11.1.4. A 4. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina
V rámci subkritéria A 4 cena za Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina bude hodnotící komise hodnotit součet jednotkových cen bez DPH v Kč za dílčí plnění uvedená v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která jsou v předmětu hodnotícího subkritéria označena A 4, a to způsobem popsaným výše v čl. 11.1. Nabídková cena za dílčí plnění hodnocená v subkritériu A 4 cena za Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina bude tvořena součtem cen uvedených v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ u těch položek, které jsou předmětem hodnotícího subkritéria A 4 (šedá).
V podrobnostech viz dále tabulka „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která tvoří Přílohu A zadávací dokumentace a po vyplnění bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
11.1.5. A 5. Jednotkové ceny za personální zajištění
V rámci subkritéria A 5 cena za Jednotkové ceny za personální zajištění bude hodnotící komise hodnotit součet jednotkových cen bez DPH v Kč za dílčí plnění uvedená v tabulce jednotkových cen „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která jsou v předmětu hodnotícího subkritéria označena A 5, a to způsobem popsaným výše v čl. 11.1. Nabídková cena za dílčí plnění hodnocená v subkritériu A 5 cena za Jednotkové ceny za personální zajištění bude tvořena součtem cen uvedených v tabulce jednotkových cen „A.
Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ u těch položek, které jsou předmětem hodnotícího subkritéria A 5 (fialová).
V podrobnostech viz dále tabulka „X. Xxxxxxxxx cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“, která tvoří Přílohu A zadávací dokumentace a po vyplnění bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky.
11.2. Hodnocení „B. Kvalita nabízeného řešení“
Zadavatel bude hodnotit kvalitu nabízeného řešení v těchto subkritériích:
Název subkritéria | Váha % |
B 1. Zajištění náboru výrobců a administrace žádostí o značku Regionální potravina | 40 |
B 2. Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání hodnotitelské komise | 20 |
B 3. Prezentace značky Regionální potravina | 20 |
B 4. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina | 10 |
B 5. Ostatní navržené doprovodné aktivity | 10 |
V rámci tohoto dílčího kritéria a jednotlivých subkritérií bude nabídka hodnocena ve vztahu k Zadavatelem vymezeným komunikačním cílům, cílovým skupinám a požadovaným kvalifikovaným výsledkům soutěže. Nejlépe v rámci jednotlivého subkritéria bude hodnocena nabídka, která v největším rozsahu naplní požadavky a cíle stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to z hledisek popsaných dále v rámci jednotlivých subkritérií. Hodnotící komise přidělí za jednotlivé subkritérium počet bodů s využitím tabulky uvedené v části 11.3. ZD
„Bodové hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria B“.
11.2.1. B 1. Zajištění náboru výrobců a administrace žádostí o značku Regionální
potravina
V rámci hodnocení kvality návrhu Zajištění náboru výrobců a administrace žádostí o značku Regionální potravina daného kraje bude Zadavatel posuzovat:
- úroveň návrhu provedení náboru výrobců v podobě sestavení mechaniky plošného i individuálního oslovení potenciálních účastníků soutěže o značku Regionální potravina daného kraje s co nejširším zásahem oslovených ve vztahu k plánovanému počtu získaných účastníků soutěže a s důrazem na volbu takové formy individuálního a plošného náboru, který povede k oslovení nejen výrobců již oceněných značkou Regionální potravina, ale převážně k oslovení výrobců nových, kteří se soutěže o značku RP zatím neúčastnili,
- kvalifikovaný odhad minimálního předpokládaného počtu přihlášených výrobků do soutěže
v souladu s nastavenými minimálními cíli Zadavatelem v čl. 2.4. bod a) ZD,
- úroveň potenciálu navrženého motivačního oslovení ve formě náborového oslovení obsahující informace o soutěži včetně důležitých termínů s cílem zaujmout potenciální žadatele k přihlášení do soutěže
- úroveň návrhu způsobu přijímání a administrace žádostí včetně kontroly správnosti a úplnosti dokumentace, kompletace doručených žádostí o značku Regionální potravina daného kraje v souladu s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina,
- úroveň podrobného časového harmonogramu průběhu soutěže v souladu s Metodikou pro
udělování značky Regionální potravina.
V rámci tohoto subkritéria, bude hodnotící komise hodnotit každý návrh jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech a posléze komise přidělí počet bodů s využitím tabulky bodového hodnocení dle článku 11. 3. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh Zajištění náboru výrobců a administrace žádostí o značku Regionální potravina, který bude nejlépe odpovídat Zadavatelem vymezeným cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům soutěže uvedených v článku 2. 4. a preferencím Zadavatele, pokud jsou uvedeny v článku 8. 1. ZD.
Dalším vodítkem pro hodnocení bude konkretizace a podrobnost rozpracování navrhovaného řešení, komplexnost časového harmonogramu průběhu soutěže a jeho soulad s Metodikou pro udělování značku Regionální potravina, realizovatelnost navržených aktivit a efektivnost využití zdrojů.
11.2.2. B 2. Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské komise
V rámci hodnocení kvality návrhu Organizační a technické zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské komise bude Zadavatel posuzovat:
- úroveň návrhu mechaniky přijímání vzorků pro hodnocení Hodnotitelskou komisí,
- úroveň návrhu organizačního a technického zajištění zasedání Hodnotitelské komise,
- úroveň návrhu mechaniky administrace a kompletace předání originálů kompletních žádostí vítězných výrobků Zadavateli včetně databáze vítězných výrobců,
- úroveň návrhu způsobu informovaní o výsledku zasedání Hodnotitelské komise vítězným i nevítězným výrobcům neprodleně po zasedání Hodnotitelské komise.
V rámci tohoto subkritéria bude hodnotící komise hodnotit každý návrh jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech a posléze komise přidělí počet bodů s využitím tabulky bodového hodnocení dle článku 11. 3. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh Organizačního a technického zajištění v rámci realizace aktivit při zasedání Hodnotitelské komise, který bude nejlépe odpovídat Zadavatelem vymezeným cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům soutěže uvedených v článku 2. 4. a preferencím Zadavatele, pokud jsou uvedeny v článku 8. 1. ZD.
Dalším vodítkem pro hodnocení bude úroveň realizace aktivit souvisejících se zajištěním zasedání Hodnotitelské komise, popis organizačního a technického zajištění zasedání Hodnotitelské komise, komplexnost, časová návaznost, realizovatelnost a soulad s Metodikou pro udělování značky Regionální potravina.
11.2.3. B 3. Prezentace značky Regionální potravina
V rámci hodnocení kvality návrhu zajištění Prezentace značky Regionální potravina bude Zadavatel posuzovat:
- úroveň návrhu akcí určených pro širokou veřejnost vhodných k realizaci 16 prezentací
v rámci daného kraje v roce 2021 zejména s ohledem na typ akce, návštěvnost a dále
úroveň návrhu harmonogramu konání jednotlivých akcí pro rok 2021, který bude hodnocen zejména z hlediska efektivního pokrytí celého území daného kraje, rozsahu hodin realizace jednotlivých akcí a vhodného načasování jednotlivých akcí,
- úroveň návrhu kompletního technického a organizačního zajištění prezentace, včetně popisu veškerého potřebného vybavení pro realizaci dané akce a návrhu zajištění viditelného a zřetelného brandingu značky RP,
- úroveň návrhu optimálního složení a vybavení promotýmu (počty promotérů, jejich dovednosti, technické vybavení),
- úroveň návrhu modelového bodového scénáře realizace jedné prezentace včetně časového harmonogramu a popisu všech nezbytných kroků vedoucích k úspěšné realizaci prezentace včetně úrovně způsobu vyhodnocení efektivity prezentace.
V rámci tohoto subkritéria bude hodnotící komise hodnotit každý návrh jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech a posléze komise přidělí počet bodů s využitím tabulky bodového hodnocení dle článku 11. 3. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh Prezentace značky Regionální potravina, který bude nejlépe odpovídat Zadavatelem vymezeným cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům soutěže uvedených v článku 2. 4. a preferencím Zadavatele, pokud jsou uvedeny v článku 8. 1. ZD.
Dalším vodítkem pro hodnocení bude konkretizace a podrobnost rozpracování navrhovaného řešení, úroveň efektivního pokrytí pokud možno celého území daného kraje, originálnost a realizovatelnost navrženého modelu Prezentace značky Regionální potravina.
11.2.4. B 4. Slavnostní vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina
V rámci hodnocení kvality návrhu zajištění Slavnostního vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina daného kraje bude Zadavatel posuzovat:
- úroveň návrhu realizace slavnostního vyhlášení a předání ocenění včetně hodnocení
vhodnosti akce a lokace,
- úroveň návrhu bodového scénáře slavnostního předávání,
- úroveň návrhu kompletního technického a organizačního zajištění včetně popisu veškerého potřebného vybavení pro realizaci,
- úroveň návrhu případného doprovodného programu.
V rámci tohoto subkritéria bude hodnotící komise hodnotit každý návrh jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech a posléze komise přidělí počet bodů s využitím tabulky bodového hodnocení dle článku 11. 3. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh Slavnostního vyhlášení a předání ocenění Regionální potravina, který bude nejlépe odpovídat Zadavatelem vymezeným cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům soutěže uvedených v článku 2. 4. a preferencím Zadavatele, pokud jsou uvedeny v článku 8. 1. ZD.
Dalším vodítkem pro hodnocení bude konkretizace a podrobnost rozpracování navrhovaného řešení, originálnost a realizovatelnost navrženého řešení Slavnostního vyhlášení a předání ocenění.
11.2.5. B5. Ostatní navržené doprovodné aktivity
V rámci tohoto subkritéria bude hodnotící komise hodnotit každý návrh jak jednotlivě, tak i ve vzájemných souvislostech a posléze komise přidělí počet bodů s využitím tabulky bodového hodnocení dle článku 11. 3. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocen takový návrh Ostatních navržených doprovodných aktivit, který bude nejlépe odpovídat Zadavatelem vymezeným
cílům, cílovým skupinám, požadovaným kvalifikovaným výsledkům soutěže uvedených v článku 2.
4. a preferencím Zadavatele, pokud jsou uvedeny v článku 8. 1. ZD.
Dalším vodítkem pro hodnocení bude konkretizace a podrobnost rozpracování navrhovaného řešení, originálnost a realizovatelnost navrženého řešení s ohledem na zvýšení povědomí o značce Regionální potravina, edukaci spotřebitelů a seznámení široké veřejnosti se značkou Regionální potravina prostřednictvím ostatních navržených doprovodných aktivit.
11.3. Bodové hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria B.
Hodnocení nabídek v rámci subkritérií dílčího hodnotícího kritéria „B. Kvalita nabízeného řešení“ bude provedeno následujícím způsobem:
Pro hodnocení kritéria, které nelze vyjádřit číselně, tj. hodnotící kritérium „B. Kvalita nabízeného řešení“, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude na základě rozhodnutí hodnotící komise přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci každého jednotlivého subkritéria příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Na výši bodové hodnoty se hodnotící komise buď shodne jednomyslně, nebo bude zjištěna jako aritmetický průměr součtu bodů přidělených od všech členů komise. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek v každém subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné, označí nabídku s nejvyšším počtem bodů jako nejvhodnější a přiřadí ji 100 bodů. Každé následující nabídce pak přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.
Na základě míry naplnění jednotlivých subkritérií dílčích hodnotících kritérií B. hodnotící komise přiřadí jednotlivým nabídkám v každém subkritériu příslušný počet bodů, a to následujícím způsobem:
Bodová hodnota odrážející úspěšnost předmětné nabídky v rámci subkritéria | Zdůvodnění přidělení počtu bodů |
„Nejvhodnější nabídka“ 100 bodů | Nejvhodnější nabídka (odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci subkritéria) s ohledem na předmět hodnocení popsaný v části 11 zadávací dokumentace pro konkrétní subkritérium |
„vysoká“ 99 až 75 bodů | Nabízené plnění je srovnatelné (kvalitativně) s nejvhodnější nabídkou a Zadavatel nemá k nabízenému plnění připomínky z hlediska naplnění preferencí Zadavatele, nabídka naplňuje sledované cíle částečně v porovnání s nejvhodnější nabídkou. |
„nadprůměrná“ | Nabízené plnění je s nejvhodnější nabídkou srovnatelné (kvalitativně) pouze částečně, Zadavatel má k nabízenému plnění drobné |
74 až 50 bodů | připomínky z hlediska naplnění preferencí Zadavatele a nabídka naplňuje sledované cíle částečně v porovnání s nejvhodnější nabídkou. |
„průměrná“ 49 až 25 bodů | Nabízené plnění je s nejvhodnější nabídkou srovnatelné (kvalitativně) pouze částečně, Zadavatel má k nabízenému plnění podstatné připomínky z hlediska naplnění preferencí Zadavatele a nabídka naplňuje sledované cíle pouze omezeně v porovnání s nejvhodnější nabídkou. |
„podprůměrná“ 24 až 0 bodů | Nabízené plnění není srovnatelné (kvalitativně) s nejvhodnější nabídkou, Zadavatel má k nabízenému plnění velké množství zásadních připomínek z hlediska naplnění preferencí Zadavatele a nabídka nevyhovuje sledovaným cílům v porovnání s nejvhodnější nabídkou. |
U každé nabídky budou sečteny body, které daná nabídka získala v rámci všech subkritérií dílčího hodnotícího kritéria B. Po provedeném součtu získá nabídka, které byl v rámci dílčího hodnotícího kritéria B. přiřazen největší počet bodů, jako nejvhodnější nabídka sto (100) bodů. Další nabídky získají bodovou hodnotu, která bude vypočtena jako násobek 100 a poměru bodů, které získala hodnocená nabídka k bodům, které získala nabídka nejvhodnější (zaokrouhleno na jedno desetinné místo) x 70% (váha dílčího hodnotícího kritéria B. „Kvalita nabízeného řešení“).
Dokončení hodnocení:
Celkové bodové hodnocení nabídky bude tvořit součet bodů, které hodnocená nabídka získala v rámci dílčího hodnotících kritérií „Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele“ a dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita nabízeného řešení“.
Na základě celkového bodového hodnocení u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví výsledné pořadí nabídek tak, že nabídky budou seřazeny dle počtu získaných bodů. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty.
12. DŮLEŽITÉ TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Lhůta pro podání nabídek: | 19. 1. 2021, do 10:00h |
Adresa pro podání nabídek: | xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 |
Dodavatel může podat nabídku/nabídky výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Nabídky v elektronické podobě Zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti.
Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou posuzovány a hodnoceny.
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Tato zadávací dokumentace obsahuje veškeré údaje pro zpracování nabídky. Zadávací
dokumentace v kompletní podobě včetně příloh je uveřejněna na profilu Zadavatele: Součástí zadávací dokumentace jsou:
a) Příloha č. 1: Krycí list nabídky
b) Příloha č. 2: Rámcová dohoda (pro každou část VZ bude uzavřena Rámcová dohoda samostatně)
c) Příloha č. 3: Logomanuál Regionální potravina
d) Příloha č. 4: Metodika pro udělování značky Regionální potravina
e) Příloha A: Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele
13.1. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti ve smyslu ustanovení § 98 ZZVZ. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena do datové schránky Zadavatele (ID datové schránky jn2aiqd) k rukám kontaktní osoby Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele, a to nejméně 5 pracovní dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nebude povinen vysvětlení poskytnout, pokud nebude žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím shora uvedené lhůty.
Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti uveřejní Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní na svém profilu Zadavatele na adrese:
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu Zadavatele za podmínek ustanovení § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ustanovení § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
14. OSTATNÍ
Tento dokument „ Zadávací dokumentace“ není dokumentem ve smyslu vymezení pojmů dle § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ, jedná se o shodný zavedený název dokumentu.
15. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu pro toto zadávací řízení.
16. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku z rámcové dohody na veřejnou zakázku, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem, a to v případě, že budou splněny následující podmínky:
a) Předmět plnění nového závazku nebylo možno předvídat nebo specifikovat tak, aby Zadavatel od účastníků v rámci zadávacího řízení obdržel vzájemně porovnatelné cenové nabídky, nebo cenové nabídky v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. - Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole).
b) Pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění musí být použity položky z Nabídkových cen za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele (Příloha A ZD a příloha č. 2 Rámcové dohody), přičemž jejich výše nesmí být překročena.
c) Pokud není možno pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění použít položky z Nabídkových cen za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele (Příloha A ZD a příloha č. 2 Rámcové dohody), navrhne dodavatel nabídkovou cenu, přičemž na výzvu Zadavatele předloží odůvodnění výše nabídkové ceny jako ceny obvyklé v porovnání s cenovou hladinou u srovnatelné konkurence daného plnění.
d) Cena za nákup zboží nebo reklamních služeb od třetích stran bude účtována Zadavateli bez přirážky nebo agenturní provize. Dodavatel se zavazuje vynaložit součinnost při získávání slev v souvislosti s nákupem zboží nebo reklamních služeb od třetích stran.
Vyhrazená změna závazku se může týkat rozsahu poskytovaných služeb a s tím související změny
ceny.
17. PŘÍLOHY
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Rámcová dohoda (společná pro všechny části VZ) Příloha č. 3: Logomanuál Regionální potravina
Příloha č. 4: Metodika pro udělování značky Regionální potravina
Příloha A Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech dodavatele (společná pro všechny části VZ)
V Praze dne 17. 12. 2020
elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel Sekce ekonomické a právní
otisk úředního razítka
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxx 17.12.2020 11:16