SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ VZDĚLÁVACÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ VZDĚLÁVACÍCH SLUŽEB
číslo smlouvy: 43/17/4
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
ENERGOROZVODY s.r.o.
se sídlem: Počernická 0000/0x, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00
pobočka: Partyzánská 278, Jeseník, 790 70
IČO: 25368745
zapsaná: u Městského soudu v Praze C 91672 číslo účtu:000000-5854630287/0100
email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
zastoupena: Xxxxx Xxxxxxx x.x., jednatel dále jen „objednatel“ na straně jedné
a
obchodní firma: …………………………………..
se sídlem: …………………………………..
IČO: ………………………………….
Plátce DPH: ……………………………………. , DIČ: …………………………………...
číslo účtu: ……………………………………. vedený u ………………………………...
zaps. v obchodním rejstříku vedeném u ……………………………… oddíl ………..., vložka ……………...
email: …………………………………………..
zastoupena: …………………………………………, funkce …………………….
dále jen „dodavatel“ na straně druhé
Článek I. Úvod
1. Objednatel je zadavatelem veřejné zakázky na dodávku vzdělávacích služeb v rámci projektu „Podnikové vzdělávání zaměstnanců společnosti Energorozvody“, realizovaného v souladu s Operačním programem Zaměstnanost, výzva: Podnikové vzdělávání zaměstnanců, reg. č. projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005527, (dále jen „zakázka“).
2. Dodavatel je podnikatelem v oblasti vzdělávání a má zájem realizovat část zakázky:
(dále jen „kurzy“).
UPOZORNĚNÍ - nabídka musí obsahovat samostatnou smlouvu pro každou část zakázky
3. Smluvní strany se dohodly na dodávce vzdělávacích služeb za níže uvedených podmínek.
Článek II. Předmět smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly na realizaci vzdělávacích kurzů dodavatelem za následujících podmínek:
a) předmět kurzů, typ (uzavřený, otevřený), předpokládané obsazení a počet výukových hodin je stanoven v Příloze č. 1 – Seznam kurzů; další specifikace jednotlivých kurzů je uvedena v Příloze č. 2 – Specifikace kurzů;
b) počet účastníků jednotlivých kurzů může být měněn dle potřeb zadavatele (zejména z důvodu absence, provozních důvodů na straně zaměstnavatele apod.)
c) maximální počet účastníků kurzu ze strany objednatele je 12 (u otevřených kurzů může být tento počet doplněn o posluchače ze strany jiných subjektů);
d) dodavatel je povinen realizovat kurzy, na něž se vztahují pravidla akreditace ministerstva nebo zvláštní právní předpis minimálně v délce trvání dle těchto příslušných podmínek - pokud počet hodin obsažený v těchto podmínkách převyšuje počet hodin stanovený v Příloze č. 1 - Seznam kurzů, bere účastník na vědomí, že příslušný rozdíl je zahrnut do ceny kurzů závazně stanovený v této příloze - na úhradu případného rozdílu účastníkovi nevzniká nárok;
e) max. absence účastníka kurzu pro řádné ukončení kurzu: 30 %
f) ve dnech připadajících na státní svátky ČR a o víkendech nebude výuka realizována, nedohodnu-li se smluvní strany jinak;
g) objednatel nestanovuje povinné studijní materiály a pomůcky a nenese na ně náklady; dodavatel je povinen zajistit na vlastní náklady studijní materiály a pomůcky jsou-li nezbytné pro úspěšné absolvování kurzů realizovaných podle podmínek akreditace nebo zvláštního právního předpisu;
h) přípustná je pouze prezenční forma výuky (vyloučeno je dálkové studium, e-learning, stáže atd.);
i) čas výuky nezahrnuje povinnou přestávku v délce trvání 30 minut podle ust. § 88 stanovenou zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
a dále za podmínek uvedených níže v této smlouvě, v zadávací dokumentaci k zadávacímu řízení (dále jen „zadávací dokumentace“) a Pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ, zejména podmínek stanovených ve Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ pro projekty s jednotkovými náklady zaměřené na další profesní vzdělávání (dále jen „ Pravidla OPZ“).
2. Každý jednotlivý kurz bude považován za řádně provedený a dokončený, byl-li realizován za podmínek uvedených v této smlouvě a dodavatel dodal objednateli řádně zpracované doklady uvedené v Příloze č. 3 – Povinná dokumentace. Řádné zpracování dokumentace potvrdí objednatel dodavateli do 10 pracovních dnů obdržení e-mailem – pokud se tak nestane, má se automaticky za to, že objednatel nemá k dodané dokumentaci výhrady.
3. Objednatel se zavazuje dodat dodavateli předběžný seznam se jmény účastníků kurzů vždy min 48 hodin před zahájením kurzu a o případných změnách tohoto seznamu ho informovat bez odkladu emailem.
Článek III. Doba plnění
Kurzy budou realizovány průběžně do 28.2.2019 podle potřeb objednatele dle harmonogramu dohodnutého mezi objednatelem a dodavatelem vždy na 6 měsíců předem. Úvodní harmonogram se smluvní strany zavazují stanovit do 10 pracovních dnů od uzavření smlouvy tak, aby výuka byla zahájena nejpozději do 6 týdnů od uzavření smlouvy.
Článek IV. Obsah kurzů
1. Dodavatel je povinen dodat objednateli do 10 pracovních dnů od uzavření této smlouvy dokumentaci k obsahu kurzu s těmito náležitostmi:
- název vzdělávacího kurzu,
- název vzdělávacího subjektu (iniciály dodavatele),
- typ kurzu – otevřený nebo uzavřený,
- obsahovou strukturu vzdělávacího kurzu,
- formy vzdělávání v rámci vzdělávacího kurzu a jejich časovou dotaci/počet hodin výuky (s uvedením, zda má vyučovací hodina 60 nebo 45 minut), tj. detail k podporovanému vzdělávání (např. teoretická a praktická část vzdělávacího kurzu)
- časovou dotaci kurzu/počet hodin výuky ve vyučovacích hodinách (s uvedením, zda má vyučovací hodina 60 nebo 45 minut) a délku kurzu (v přepočtu časové dotace kurzu/počet hodin výuky na hodiny odpovídající délce 60 minut, resp. 45 minut v případě jazykového vzdělávání),
- výčet případných školicích (výukových) materiálů a pomůcek nad rámec požadavků objednatele (na náklady dodavatele),
- seznam doporučené studijní literatury,
- způsob ověření znalostí/dovedností (u akreditovaného kurzu či kurzu prováděného podle zvláštních právních předpisů postačuje odkaz na konkrétní ustanovení podmínek příslušné akreditace či zvláštního předpisu),
- vzor potvrzení o absolvování kurzu s náležitostmi podle bodu 5.2.3 Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ pro projekty s jednotkovými náklady zaměřené na další profesní vzdělávání (viz. portál xxx.xxxxx.xx) - nevztahuje se na akreditované kurzy či kurzy prováděné podle zvláštních předpisů, které jsou zakončeny osvědčením, případně jiným dokladem o úspěšném absolvování aktivity dle příslušných pravidel akreditace či zvláštního předpisu,
- u vzdělávacích kurzů akreditovaných ministerstvem nebo podle zvláštního právního předpisu (dále jen „akreditované kurzy“) dodavatel doloží následující:
a) rozsah kurzu odpovídá akreditaci (daný počtem hodin/kurz) - postačuje odkaz na konkrétní ustanovení příslušné akreditace či předpisu,
b) platnost své akreditace předložením úředně ověřené kopie příslušných dokladů,
- u vzdělávacích kurzů konaných v zařízeních se vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu (např. vyhlášek pro specifické profese) dodavatel doloží odkazem na příslušné ustanovení normy, že rozsah kurzu (daný počtem hodin/kurz) odpovídá zvláštnímu právnímu předpisu nebo normě (dále jen „zvláštní právní předpis“).
2. Dokumentace k obsahu musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V případě, že na straně dodavatele podpis připojuje zmocněnec, doloží společně s dokumentací originál či ověřenou kopii příslušné plné moci.
3. V případě vadného zpracování dokumentace k obsahu je objednatel oprávněn vyzvat dodavatele k její opravě či doplnění a dodavatel je povinen této výzvě bez odkladně vyhovět. Dojde-li v průběhu realizace kurzů k jakékoliv změně v obsahu dokumentace, je dodavatel o tom objednatele bezodkladně informovat. Porušení povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli odpovídající součinnost pro plnění této smlouvy, zejména mu poskytovat včasně informace vážící se k obsazení jednotlivých kurzů.
2. Objednatel je oprávněn měnit v případě nutnosti, zejména z důvodů absencí a provozních překážek na straně zaměstnavatelů, obsazení jednotlivých kurzů tak, že přesune účastníka do kurzu se stejnou obsahovou náplní do kurzu konaného v pozdějším termínu. Pokud nemá tuto možnost, je objednatel oprávněn přesunout účastníka do kurzu s jinou obsahovou náplní.
3. Dodavatel se zavazuje udržovat po celou dobu trvání smlouvy platná oprávnění k výkonu vzdělávací činnosti podle této smlouvy (dále jen „oprávnění). Dojde-li na straně dodavatele v průběhu smlouvy k jakékoliv změně ve věci oprávnění k výkonu příslušných vzdělávacích
aktivit, ať už z důvodů na straně dodavatele nebo z důvodů změny předpisů či pravidel pro výkon příslušné činnosti, je o tomto dodavatel povinen objednatele bez odkladně informovat. Dodavatel nese riziko změny podmínek pro výkon činnosti podle této smlouvy a zavazuje se po celou dobu trvání smlouvy tyto podmínky sledovat a zajistit nepřetržitý výkon dodávek vzdělávacích služeb v souladu s touto smlouvou. Porušení povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
4. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna zrušit termín a místo kurzu pouze v nejnutnějších případech, zejména z důvodů absence, provozních překážek na straně zaměstnavatele, neočekávaného výpadku lektora, živelních pohrom, epidemie apod. O záměru zrušit kurz jsou smluvní strany povinny informovat se bez odkladně, min. však 48 hodin předem. Opakované porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu konání kurzů požádat dodavatele o sdělení informací nebo předložení dokumentů vztahujících se k plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen objednateli vyhovět bez odkladu, nejpozději však ve lhůtě do 3 pracovních dnů. Opakované porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
6. Xxxxxxxxx je povinen oznámit objednateli bez zbytečných odkladů stížnosti či námitky účastníků kurzů nebo jejich zaměstnavatelů, týkajících se průběhu kurzů, případné porušení této smlouvy a z ní vyplývající povinnosti, jakož i podstatné porušování povinností ze strany účastníků kurzů. Za podstatné porušení povinnosti účastníkem kurzu je ve smyslu tohoto odstavce považováno zejména opakované nežádoucí narušování průběhu vyučovací hodiny nebo neplnění pokynů lektora, jedná-li se o pokyny odpovídající povaze, zaměření a náročnosti kurzu. Oznámení učiněné podle tohoto odstavce je dodavatel povinen s objednatelem bez zbytečného odkladu projednat za účelem nalezení vhodného řešení. Opakované porušení povinnosti dodavatele učinit oznámení podle tohoto odstavce je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
7. Dodavatel se na základě požadavku objednatele zavazuje bez odkladu nahradit lektora kurzu, vyjde-li najevo, že příslušný lektor nezajišťuje řádně průběh kurzu, dostaví-li se k výuce zjevně pod vlivem omamných látek, nebo pro nízkou úroveň znalostí a lektorských schopností do té míry, že lze důvodně pochybovat o kvalitě výuky. Porušení povinnosti dodavatele uvedené v tomto odstavci je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
8. Xxxxxxxxx je povinen nahradit výukové hodiny, jež neproběhly v souladu s touto smlouvou. Opakované porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
9. Dodavatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ způsobení újmy svou podnikatelskou činností, jež je předmětem této smlouvy a zavazuje se udržovat po celou dobu trvání smlouvy v platnosti pojištění na způsobenou škodu, a to min. v částce 2 miliony Kč. Porušení povinnosti dodavatele uvedené v tomto odstavci je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
10. Dodavatel není oprávněn realizovat kurzy za podmínek, kdy by hrozila účastníkům újma na zdraví a majetku (havarijní stavy, epidemie, živelní pohromy apod.). V takovém případě je povinen realizovat kurz v náhradním termínu. O zrušení kurzu a záměru jeho nahrazení je dodavatel povinen informovat objednatele vždy předem, případně hned jak to bude možné. Porušení povinnosti dodavatele uvedené v tomto odstavci je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
11. Dodavatel je oprávněn zajistit lektory kurzů pomocí poddodavatelů (subdodavatelů) s tím, že za plnění této smlouvy odpovídá, jako kdyby plnění poskytoval sám. Dodavatel je povinen předložit objednateli u každého zapojeného poddodavatele, kterým neprokazoval kvalifikaci v rámci výběrového řízení, dokumenty dokládající splnění základní a profesní kvalifikace podle zadávací dokumentace a čestné prohlášení každého poddodavatele, který se bude podílet na plnění této smlouvy, že byl řádně poučen o povinnostech dodavatele vyplývajících z této smlouvy, a že se zavazuje vykonávat lektorskou a pedagogickou činnost výhradně za podmínek v ní stanovených. Dokumenty je dodavatel povinen předložit u později zapojených poddodavatelů vždy před tím, než příslušný poddodavatel zahájí výuku. Dodavatel není oprávněn plnit smlouvu za pomocí školitelů, kteří nesplňují podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Opakované porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
12. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích neveřejné povahy týkajících se objednatele, jeho členů a účastníků kurzů. Opakované porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
13. Xxxxxxxxx je povinen při plnění veřejné zakázky respektovat informační povinnost a dodržovat povinné prvky vizuální identity OPZ a jejich technické parametry dle příslušných pravidel OPZ; zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů v souladu s těmito pravidly. Dodavatel je povinen se s těmito pravidly bez odkladně po nabytí účinnosti této smlouvy seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel povinen používat vždy jejich aktuální verzi. Opakované porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této smlouvy.
Článek XX. Xxxxxx a platební podmínky
1. Cena za realizaci kurzů je určena jako cena:
a) za řádně uskutečněné a dokončené uzavřené kurzy specifikované v Příloze č. 1 – Seznam kurzů a
b) za každou odučenou hodinu počítanou za každého účastníka v řádně uskutečněném a dokončeném otevřeném kurzu specifikovaném v Příloze č.
2. Údaj o tom, který kurz bude realizován jako otevřený a který jako uzavřený je pro dodavatele závazný a je uveden u jednotlivých kurzů v Příloze č. 1 - Seznam kurzů. Odlišný
počet účastníků uzavřených kurzů oproti průměrnému obsazení a předpokládanému počtu zařazených účastníků dle Přílohy č. 1 – Seznam kurzů nemá vliv na cenu plnění sjednanou v této smlouvě.
3. Cena za realizaci kurzů uvedených v Příloze č. 1 – Seznam kurzů činí Kč bez DPH. Cena včetně DPH činí částku Kč.
4. Předpokladem pro vystavení faktury je řádné dokončení příslušného kurzu a předložení veškeré povinné dokumentace dle čl. II odst. 2 této smlouvy. Celková fakturovaná suma za jednotlivé kurzy musí odpovídat v souhrnu maximálně výši nabídkové uvedené v článku VI. odst. 3 této smlouvy. Cena zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady dodavatele související s plněním této smlouvy.
5. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů a dále:
a) název projektu: „Podnikové vzdělávání zaměstnanců společnosti Energorozvody“,
b) reg. č. projektu: 03_16_043, CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005527,
b) název kurzu s uvedením typu (otevřený / uzavřený),
c) celkový počet účastníků kurzu,
d) celkový počet osobohodin.
6. V případě, že faktura nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn ji dodavateli vrátit, a to aniž by se dostal do prodlení. Nová lhůta splatnosti počne běžet dnem obdržení opravené, nově vystavené faktury či doplněné.
7. Splatnost daňového dokladu je 20 kalendářních dnů od vystavení faktury.
8. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
Článek VII. Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 28.2.2019.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smlouvy je považováno zejména (nikoliv však výlučně) porušení povinností dodavatele uvedených v čl. V – Práva a povinnosti smluvních stran.
Článek VIII. Smluvní pokuty. Náhrada újmy.
1. V případě, že dodavatel poruší kteroukoliv z povinností uvedených v této smlouvě a k nápravě nedojde ani přes výzvu objednatele, resp. k nápravě dojde, ale porušení dané
povinnosti se bude opakovat i po té, anebo v případě, že dojde k podstatnému porušení smlouvy podle čl. V – Práva a povinnosti smluvních stran, je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení smlouvy, splatnou na výzvu. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na povinnost dodavatele zaplatit vzniklou škodu.
2. Nedostaví-li se lektor na výuku, případně se z jiných důvodů na straně dodavatele nepodaří zajistit včasné zrušení kurzu, případně výuka neproběhne řádně a bude z toho důvodu dodavatelem nahrazována, je dodavatel povinen uhradit objednateli vzniklou újmu odpovídající nákladům zaměstnavatele na uvolnění zaměstnance pro účely této zrušené výuky, a to včetně nákladů souvisejících a ušlého zisku, se splatností na výzvu.
3. Ocitne-li se objednatel v prodlení se zaplacením faktury po dobu delší než 30 dnů, má dodavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% denně, splatné na výzvu.
4. V případě předčasného ukončení smlouvy z důvodu na straně dodavatele je dodavatel povinen uhradit objednateli v rámci náhrady újmy zejména veškeré náklady související se zajištěním náhradního dodavatele, sankce ze strany dodavatele dotace, jakož i nevyčerpanou část dotace v důsledku ukončení smlouvy.
Článek IX. Kontrola plnění
Dodavatel se zavazuje akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je dodavatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací projektu a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla dodavatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele, zmocnění zástupci řídícího orgánu, zprostředkujícího subjektu, pracovníci Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníci Ministerstva financí ČR, finančního úřadu, zástupci Evropské komise nebo Evropského účetního dvora, kteří mohou být doprovázeni dalšími přizvanými osobami (dále jen „pověřené osoby“). Umožnit kontrolou pověřeným osobám je dodavatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let od ukončení realizace projektu, přičemž lhůta se počítá od 1. roku následujícího po ukončení realizace projektu.
Článek X. Závěrečná ujednání
1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být uzavřeny pouze písemnou formou číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků.
2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákonem o zadávání veřejných zakázek. V záležitostech týkajících se vzdělávání neupravenými smlouvou nebo zadávací dokumentací jsou závazné podmínky stanovené v příslušných pravidlech OPZ, zejména ve specifických pravidlech OPZ.
3. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
4. Pokud by některé ustanovení této smlouvy bylo neúčinné nebo neplatné, nebude tím dotčena platnost ostatních ustanovení. V takovém případě je neúčinné nebo neplatné ustanovení nutné vyložit, přeměnit nebo nahradit tak, aby jím byl dosažen sledovaný hospodářský účel.
5. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
6. Xxxxxxx se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží dodavatel a 2 obdrží objednatel.
7. Xxxxxxxxx souhlasí s uveřejněním této smlouvy a jejího obsahu.
8. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto její přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam kurzů; Příloha č. 2 – Specifikace kurzů; Příloha č. 3 – Povinná dokumentace
V dne
V dne
Objednatel Název dodavatele:
ENERGOROZVODY s.r.o. Zástupce, fce:
Podpis zástupce: