Smluvní strany
Smlouva o poskytování odborného poradenství při administraci veřejných zakázek č. R24/2024
I.
Smluvní strany
Osigeno – veřejné zakázky a dotace s.r.o.
sídlem: Vikýřovice, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, PSČ: 788 13 office : Šumperk, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇, ▇▇▇: 787 01 IČ: 05931614, DIČ: CZ05931614
zapsaná v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C vložka 69943 jednající jednatelem společnosti Ing. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Bankovní spojení:
E-mail společnosti: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
(dále jen „Poradce“)
a
Město Mohelnice
sídlem U Brány 916/2, Mohelnice, PSČ: 789 85 IČ: 00303038, DIČ: CZ00303038
právní forma: 801- Obec nebo městská část hlavního města Prahy Bankovní spojení : 27-1905690389/0800 (Česká spořitelna, a.s.) Zastoupená: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, starosta města
E-mail pro zasílání faktur: ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
(dále jen „Objednatel“)
II.
Předmět smlouvy
2.1. Poradce bude poskytovat na základě této smlouvy o poskytování odborného poradenství při administraci veřejných zakázek (dále jen „smlouva“) Objednateli poradenské služby v oblasti administrace veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., v platném znění (dále jen „zákon“).
2.2. Objednatel na základě níže uvedených skutečností se zavazuje poskytnout Poradci součinnost k jeho řádnému plnění předmětu smlouvy.
III.
Základní ustanovení
3.1. Smluvní strany se dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností vyplývajících z této smlouvy bude řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále jen „OZ“).
3.2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v této smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3.3. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Závazky poradce.
4.1. Poradce zabezpečí výkon zadavatelských činností v souladu s ust. § 43 odstavec 1 zákona na veřejné zakázky Objednatele administrované v souladu se zákonem, především pak podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky, bez ohledu na druh řízení a typ veřejné zakázky.
4.2. Výkon činností předmětné veřejné zakázky provede Poradce v souladu se zákonem a zpracuje veškeré dokumenty, které vyžaduje zákon.
4.3. Veškeré dokumenty Poradce zpracuje v návrhu a dopracuje do čistopisu po předání připomínek Objednatele.
4.4. O alternativě druhu zadávacího řízení rozhodne Poradce bezprostředně po stanovení hodnoty každé jednotlivé veřejné zakázky.
4.5. Poradce provede všechny právní úkony stanovené zákonem, jež jsou nutné k řádnému provedení administrace veřejných zakázek dle zákona. K provedení úkonů udělí Poradci Objednatel plnou moc v souladu s čl. 5.2 smlouvy.
4.6. Poradce se zavazuje provádět jednotlivé úkony administrace veřejných zakázek na profilu zadavatele Objednatele, jenž je registrován ve věstníku veřejných zakázek a v certifikovaném elektronickém nástroji, který má Objednatel k dispozici.
4.7. Poradce poskytne objednateli poradenství při administraci a tvorbě zadávací dokumentace u veřejných zakázek malého rozsahu, jak jsou stanoveny zákonem.
V.
Závazky objednatele
5.1. Objednatel souhlasí s tím, že mu budou poskytnuté služby fakturovány v souladu s článkem VI. a článkem VIII. této smlouvy.
5.2. Objednatel se zavazuje, že k jednotlivým veřejným zakázkám udělí Poradci plnou moc (jejíž obecné znění je přílohou č.1 této smlouvy) k zastupování Objednatele v každé jednotlivé administraci veřejné zakázky dle ust. § 43 zákona.
VI.
Cena
6.1. Cena za plnění předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran v odst. 6.2 smlouvy a bude hrazena jednotlivě vždy za jednotlivou objednanou administraci veřejné zakázky v souladu s článkem
VIII. Smlouvy. Objednání plnění předmětu smlouvy bude realizováno předložením jednotlivých objednávek Objednatele Poradci, ve kterých bude specifikován předmět administrace veřejné zakázky.
6.2. Cena plnění předmětu smlouvy je stanovena ve výši 35.000,- Kč bez DPH/zakázku a je stanovena pro poskytnutí konzultací k administracím jednotlivých podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek v souladu s článkem IV. Smlouvy.
6.3. Poradce je odpovědný za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude účtována v souladu s platnými daňovými předpisy.
6.4. Cena nezahrnuje:
a) náklady na uveřejnění povinných formulářů, týkajících se předmětné veřejné zakázky, uveřejněných ve věstníku veřejných zakázek. Náklady na uveřejnění formulářů ve věstníku veřejných zakázek budou Objednateli Poradcem refakturovány v plné výši,
b) technickou pomoc v případě uplatnění námitek či přezkoumání úkonů zadavatele. V případě, že námitky či důvody k přezkoumání budou zaviněny technickou pomocí Příkazníka, jejich náklady a z nich vyplývající sankce uložené orgánem dohledu ponese Příkazník. Pokud tomu tak nebude, bude Příkazníkem poskytnuta Příkazci na vyžádání technická pomoc jako předem odsouhlasené vícepráce s hodinovou sazbou 1.000,- Kč bez DPH,
c) technickou pomoc a konzultace související s uzavíráním dodatků ke smlouvě uzavřené Příkazcem s vítězným účastníkem a zveřejnění formulář souvisejících s uzavřeným dodatkem ve věstníku veřejných zakázek. Příkazníkem bude poskytnuta Příkazci na vyžádání tato technická pomoc jako předem odsouhlasené vícepráce s hodinovou sazbou 1.000,- Kč bez DPH.
VII.
Platnost, trvání smlouvy
7.1. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2024, přičemž plnění začíná běžet dnem nabytí účinnosti této smlouvy a je ukončeno uplynutím sjednané doby trvání smlouvy.
7.2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou výpovědí, doručenou druhé straně, a to bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po jejím doručení. Za doručení se považuje převzetí výpovědi druhou stranou, případně sedmý den od data odeslání formou zásilky do vlastních rukou.
7.3. Smluvní vztahy neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními OZ.
7.4. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze po uplynutí sjednané doby prodloužit dodatkem ke smlouvě.
VIII.
Platební podmínky
8.1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je faktura Poradce.
8.2. Datem prvního zdanitelného plnění je datum zahájení příslušného výběrového řízení jednotlivé zakázky.
8.3. Poradce bude také oprávněn fakturovat Objednateli za poskytnuté služby ve lhůtě 7 kalendářních dnů od předložení dokumentace Poradcem Objednateli a to pokud se Objednatel k předložené zpracované zadávací dokumentaci nevyjádří, nebo se Objednatel rozhodne předmětnou veřejnou zakázku nevyhlásit.
8.4. Částka bude Objednatelem hrazena na základě daňového dokladu zasílaného Poradcem. Nedílnou přílohou faktury bude objednávka Objednatele, která musí obsahovat název veřejné zakázky, datum předání zadávací dokumentace, popřípadě datum vyhlášení veřejné zakázky, druh a typ veřejné zakázky.
8.5. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne jejího vystavení. Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktur vystavených Poradcem (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.) a doručených Objednateli činí rovněž 14 kalendářních dnů.
IX.
Náhrada újmy a řešení sporů
9.1. Poradce odpovídá Objednateli za újmu, která objednateli vznikne v důsledku porušení povinnosti Poradce podle této smlouvy nebo povinnosti Poradce podle platných a účinných právních předpisů.
9.2. Případné uložení majetkové sankce Objednateli Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, se považuje za újmu způsobenou Poradcem Objednateli v důsledku porušení povinností Poradce a tato sankce jde v plné výši k tíži Poradce. Shodné ustanovení platí i v případě udělení sankce jiným orgánem. Poradce se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že újma byla způsobena v souvislosti s pokynem Objednatele, na jehož nevhodnost Poradce Objednatele písemně upozornil a ten na pokynu i přesto písemně trval.
9.3. Strany smlouvy se zavazují, že veškeré spory vyplývají ze smlouvy (dále jen spory) se budou řešit smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny příslušným soudem určeným dle obecného soudu strany žalované.
9.4. Tato smlouva jakož i právní vztahy z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními OZ a předpisy souvisejícími.
X.
Závěrečná ujednání
10.1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že ve smlouvě není obsaženo ustanovení, které by naplňovalo znaky obchodního tajemství.
10.2. Poradce ani objednatel nemohou bez vzájemného souhlasu postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. Vzájemné finanční zápočty lze provádět jen v rámci plnění této smlouvy po předchozí dohodě.
10.3. Osoby podepisující tuto smlouvu svými podpisy stvrzují platnost svých oprávnění.
10.4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
10.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží jedno vyhotovení a poradce také jedno vyhotovení.
V Mohelnici, dne …………….….. V Šumperku dne ………………..
za Objednatele za Poradce
Podepsán : | ..................................... | Podepsán : | ..................................... |
Jméno : | ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ | ▇▇▇▇▇ : | ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇ |
Funkce : | Starosta města | Funkce : | Jednatel společnosti |
Příloha č. 1 - Plná moc (formulář)