VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
MĚSTO LITVÍNOV
se sídlem Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Město Litvínov, jakožto zadavatel, vyzývá v souladu se směrnicí rady města č. 2/2016 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek uchazeče k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem:
„ZAJIŠTĚNÍ DODÁVEK PROPANOVÝCH KOMPOZITNÍCH LAHVÍ“
P17V00000053
1) Identifikační údaje zadavatele:
zadavatel: Město Litvínov
se sídlem: Městský úřad Litvínov
náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
IČ: 002 66 027 DIČ: CZ00266027
zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
2. místostarostou města
vyřizuje: Xxxxxx Xxxxxxxxx
referentka oddělení správy a evidence majetku
tel.: 000 000 000, E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2) Informace o druhu a předmětu zakázky
2.1 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie na služby, vedenou v registru JISVZ pod číselným označením P17V00000053.
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), kde se uplatní jen explicitně ve výzvě uvedené požadavky zadavatele odkazující na ZZVZ, jakož i povinnost zadavatele postupovat v souladu s § 6 ZZVZ, tj. dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
2.2 Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky zkapalněného plynu PROPAN v tlakových nádobách (lahvích) pro Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově za účelem přímé spotřeby – úprava ledové plochy (motorové palivo – pohonný plyn) a služby spojené s pravidelným vyměňováním pronajatých prázdných lahví za lahve naplněné zkapalněným ropným plynem včetně pronájmu uzamykatelné klece na uskladnění lahví.
Název výrobku: zkapalněný ropný plyn PROPAN
Typ lahve: kompozit (KV) – pro použití ve vodorovné poloze
Kapacita Propanu: 10 kg Předpokládaný odběr: 6 t/rok Počet pronajatých lahví: 30 ks
Kvalita výrobku: musí odpovídat platné normě ČSN EN 589+A1 Motorová paliva - Zkapalněné ropné plyny LPG - Technické požadavky a metody zkoušení
3) Doba a místo plnění zakázky
Doba plnění:
Zahájení plnění: 1. červen 2017
Ukončení plnění: doba neurčitá – celková výše peněžního plnění za dodávky zboží a služby s tím spojené, může za celou dobu jejího trvání činit maximálně částku 1.500.000 Kč bez DPH.
Místo plnění:
Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově, k. ú. Horní Litvínov – ulice S. K. Xxxxxxxx 1598, 436 01 Litvínov
4) Požadavky na zpracování a obsah nabídky
4.1 Zpracování nabídky
• uchazeč musí předložit jednu nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky
• nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky; elektronická forma podání nabídek se nepřipouští
• nabídka bude zpracována v jednom vyhotovení, nevariantně, v českém jazyce, dle závazné struktury uvedené níže a bude podepsána oprávněnou osobou
• cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky dle bodu 3 této výzvy
• nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl
• všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1
• posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky potvrzené uchazečem nebo oprávněnou osobou uchazeče
4.2 Obsah nabídky
• krycí list nabídky s kompletními identifikačními údaji o uchazeči podepsaný oprávněnou osobou (příloha č. 1 výzvy)
• dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 6 výzvy k podání nabídky
• nabídková cena (příloha č. 3 výzvy)
• osvědčení o kvalitě výrobku, bezpečnostní list (musí být zřejmé, že výrobek odpovídá platným normám)
• návrh smlouvy na zajištění dodávek propanových kompozitních lahví včetně obchodních a platebních podmínek, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče
Do návrhu smlouvy budou vložena následující obecná ustanovení (v souladu s Přílohou č. 1 ke Směrnici RM č. 1/2016):
- Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření.
- Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
- Xxxx Xxxxxxx bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
- Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní smlouvu v informačním systému registru smluv.
• platný doklad o pojištění odpovědnosti za škodu v minimální výši nabídkové ceny veřejné zakázky (uchazeč doloží čestné prohlášení); originál pojistné smlouvy včetně dokladu o platbě na aktuální období doloží uchazeč před podpisem smlouvy
• prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky potvrzené oprávněnou osobou (příloha č. 4 výzvy)
Nabídková cena zakázky bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH.
Dodavatel v rámci předmětu plnění zabezpečí veškeré dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba k zahájení, provedení a dokončení předmětu plnění.
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) nutných k řádné realizaci dodávek, včetně všech nákladů souvisejících (např. poplatky za závoz, silniční poplatky, energetické poplatky, poplatky ADR - Evropská dohoda o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí, revizní poplatky apod.), a to po celou dobu realizace zakázky v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky.
V případě, že je uchazeč neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako konečnou.
4.3 Zadávací lhůta
Je stanovena na 60 dnů.
5) Způsob hodnocení nabídek
Základním a rozhodujícím hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena zakázky.
6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů
Uchazeč předloží
• čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2 výzvy k podání nabídky) podepsané uchazečem nebo oprávněnou osobou uchazeče
• výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán (vítěz veřejné zakázky doloží před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii)
• doklad k oprávnění podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo výpis z živnostenského rejstříku
• seznam obdobných zakázek prováděných za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu, místa a doby plnění ve výši minimálně 250.000 Kč bez DPH/rok, podepsaný uchazečem
• minimálně tři „Osvědčení o řádném a odborném plnění“ těchto zakázek, každé osvědčení bude ve výši min. 50.000 Kč bez DPH, osvědčení musí obsahovat cenu, dobu a místo provádění prací a podpis, razítko objednatele
Pokud uchazeč nedoloží výše specifikované požadavky na kvalifikaci, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit ze zadávacího řízení.
Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.
Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů použít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok.
Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v prostých kopiích. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.
7) Obchodní a platební podmínky
Dodávky budou prováděny na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem.
Fakturační, platební a obchodní podmínky budou řešeny v návrhu smlouvy na zajištění dodávek propanových kompozitních lahví.
Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů bude 15 dní ode dne doručení objednateli.
8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky
8.1 Místo pro podání nabídky
• poštou na adresu zadavatele:
Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
• osobně na podatelnu Městského úřadu Litvínov, v době Po až Čt od 08:00 do 11:30 h a dále od 12:30 do 15:00 h
Pá od 08:00 do 11:30 h a dále od 12:30 do 13:00 h
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
8.2 Forma podání nabídky
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem „Veřejná zakázka - Zajištění dodávek propanových kompozitních lahví - NEOTVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené kapacity datové schránky.
8.3 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 06.04.2017 do 13:00 hodin. Na nabídky doručené po uvedené lhůtě nebude brán zřetel.
8.4 Otevírání obálek
Otevírání obálek se uskuteční ihned po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči nebudou přizváni. Výsledky hodnocení veřejné zakázky budou po ukončení činnosti komise pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, zveřejněny na profilu zadavatele xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/.
9) Závěrečné informace
• nabídka včetně příloh bude podepsána uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
• zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu
• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ a jeho nabídkovou cenu na webových stránkách zadavatele
• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu zadavatele; zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů
• předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny
• zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z titulu zpracování a podání nabídky
• zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít
• zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění
10) Kontaktní osoby zadavatele
Případné potřebné informace podá zástupce zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, MBA, vedoucí odboru NM, tel.: 000 000 000, E-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxxx, referent odboru NM, tel.: 000 000 000, E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Výzvu nebo její přílohy je možno po vyžádání obdržet i v elektronické podobě (formou E-mailu).
Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx
Litvínov 20.03.2017
Schválil: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx v. r., 2. místostarosta S návrhem smlouvy souhlasil:
OBSAH NABÍDKY
1 - Krycí list nabídky (příloha č. 1 výzvy) 2 - Kvalifikační dokumentace
3 - Nabídková cena (příloha č. 3 výzvy)
4 - Návrh smlouvy zpracovaný uchazečem
5 - Prohlášení o počtu listů (příloha č. 4 výzvy)
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, MBA v. r. |
vedoucí odboru nakládání s majetkem |