Program Erasmus+
Program Erasmus+
Dokumenty, které je třeba po návratu ze studijního pobytu realizovaného v zimním semestru akademického roku 2024/25 doložit k účastnické smlouvě na oddělení pro vnější vztahy rektorátu, a to do 30 dnů po ukončení zahraničního pobytu:
• Studijní smlouva
• Změny studijní smlouvy
• Potvrzení termínu studijního pobytu a výpis dosažených výsledků
• Závěrečná zpráva
• Účtenky, výpisy
Před mobilitou – elektronicky:
1. Studijní smlouva (Learning Agreement for Studies):
- student vyplní po výběrovém řízení studijní smlouvu v IS/STAG;
- smlouva musí být podepsána elektronicky studentem, domácím fakultním koordinátorem a zahraniční institucí před podpisem účastnické smlouvy k danému zahraničnímu pobytu.
V průběhu mobility – elektronicky:
2. Změny studijní smlouvy (Changes to the Learning Agreement for Studies):
- po příjezdu na zahraniční školu si student v IS/STAG zaznamená všechny změny (zrušené a nové kurzy) oproti původnímu studijnímu plánu uvedenému ve studijní smlouvě – před mobilitou;
- změny musí být elektronicky potvrzeny studentem, zahraniční školou a domácím fakultním koordinátorem do 1 měsíce po zahájení studia v zahraničí (datum zahájení mobility uvedené v účastnické smlouvě).
Po mobilitě – v originále:
3. Potvrzení termínu studijního pobytu (Confirmation of Study Period at the Receiving Institution) a výpis dosažených výsledků (Transcript of Records at the Receiving Institution):
- termín pobytu potvrzený zahraniční školou se musí shodovat s termínem uvedeným v účastnické smlouvě;
- jakoukoliv změnu termínu je nutno nahlásit bez prodlení na oddělení pro vnější vztahy;
- pobyt potvrzený zahraniční školou na kratší dobu, než je uvedeno v účastnické smlouvě, ovlivní výši vyplaceného stipendia, jehož část bude student muset na základě dodatku k účastnické dohodě či výzvy k vratce vrátit;
- zahraniční škola může potvrdit studentovi výpis dosažených výsledků jinou formou (např. výpis z elektronického systému apod.);
- zahraniční škola musí potvrdit tento dokument nejdříve 1 týden před ukončením studijního pobytu.
Po mobilitě – elektronicky:
4. Závěrečnou zprávu ve formě:
a. dotazníku EU Survey prostřednictvím on-line nástroje EU:
- přístupové údaje budou zaslány studentovi na e-mailovou adresu v den ukončení či den po ukončení výjezdu;
b. dotazníku v databázi DZS (xxxx://xxxxxxx-xxxxxxxx.xxxx.xx):1
- přihlašovací údaje budou studentovi zaslány v průběhu studijního pobytu.
Po mobilitě – fyzicky či elektronicky:
5. Účtenky, výpisy apod. dokladující fyzický pobyt studenta v místě mobility.
Checklist:
Studijní smlouva (Learning Agreement for Studies) – elektronicky
Změny studijní smlouvy (Changes to the Learning Agreement for Studies) – elektronicky
Potvrzení termínu studijního pobytu (Confirmation of Study Period at the Receiving Institution) a výpis dosažených výsledků (Transcript of Records at the Receiving Institution) – v originále
Závěrečná zpráva EU Survey – elektronicky
Zpráva v databázi DZS – elektronicky
Účtenky, výpisy apod. – fyzicky či elektronicky
Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem
oddělení pro vnější vztahy Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem
tel: 000 000 000, 272, 277
1 netýká se mezinárodní kreditové mobility