s názvem:

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na služby

v nadlimitním režimu zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

v účinném znění

s názvem:

„Rámcová dohoda na zajištění odborných služeb v oblasti ochrany

průmyslového vlastnictví pro projekt OP VVV/PřF_0008422“

Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Partnerská síť v oblasti výzkumu a vývoje zobrazovací a osvětlovací techniky a optoelektroniky pro optický a automobilový́ průmysl“, reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/17_049/0008422 v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.

Identifikační údaje zadavatele

Univerzita Palackého v Olomouci

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx

IČ: 619 89 592

DIČ: CZ 619 89 592

Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc účet č.: 19-1096330227/0100

Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M. A., Ph.D. Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola

Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxx

tel.č.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx

dále jen „Zadavatel“

Způsob zadání: otevřené řízení

Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx

Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000

Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu.

Tato zadávací dokumentace (dále jen „Dokumentace“) je zpracována v souladu s ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon“) a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva a povinnosti Zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků

zadávacího řízení (dále jen „Dodavatel“), v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními Zákona, jeho prováděcími předpisy.

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje podle § 213 Zákona dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Veškeré úkony včetně předložení požadovaných dokladů jsou prováděny elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem ve smyslu ustanovení § 211 Zákona probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje.

Zadavatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést tzv. registraci dodavatele v tomto elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u Dodavatele zodpovídá vždy Dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK.

Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním nabídky.

Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba Zadavatele (Xxx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx).

1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby:

kód CPV                       Název Poradenství v oblasti patentů a autorských práv 79120000-1 Poradenství v oblasti autorských práv 79121000-8

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je: 400.000,- Kč bez DPH (předpokládaná hodnota zahrnuje i správní poplatky).

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky

2.1 Předmět plnění

Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody ve smyslu § 131 a násl. Zákona s jedním Dodavatelem na poskytování služeb patentového zástupce a rešeršních služeb spočívajících především v podávání národních, mezinárodních a regionálních přihlášek vynálezů a užitných vzorů, zastupování zadavatele před národními úřady ve věcech ochrany průmyslového vlastnictví jakož i před Evropským patentovým úřadem a Úřadem Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO), provádění nebo

zadávání patentových rešerší, zajištění překladů, zprostředkování zastoupení před zahraničními úřady prostřednictvím spřízněných patentových kanceláří v cizích zemích ve věcech průmyslového vlastnictví. Služby budou realizovány dle aktuálních potřeb zadavatele.

Podrobný rozsah předmětu veřejné zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je poskytování:

- služby patentového zástupce, patentového poradenství a služby spojené se zajišťováním ochrany duševního vlastnictví (zejména při zajišťování patentové či známkové ochrany zejména na území ČR, EU a USA), kdy toto poradenství musí být poskytováno dle požadovaného rozhodného práva, zejména českého, unijního a mezinárodního, případně i dalšího národního práva dle potřeb zadavatele,

- vypracování přihlášek k ochraně duševního vlastnictví (vynálezů, užitných vzorů apod.) vč. případných odborných překladů do potřebných jazykových mutací,

- zastupování ve věcech provedeni nebo zajištění ochrany duševního vlastnictví v České republice a zahraničí před příslušnými patentovými či obdobnými úřady (Úřad průmyslového vlastnictví ČR, Evropský patentový úřad, Úřad Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO) a orgány činnými při patentových či obdobných řízeních před i po udělení právní ochrany duševního vlastnictví (patentu atp.) včetně řešení sporných, opravných a zrušovacích řízení a vypracování návrhu na určení duševního vlastnictví

- provedeni analýzy stavu techniky k danému předmětu duševního vlastnictví.

- provedeni patentových průzkumů a rešerší, včetně xxxxxxx pro mezinárodní přihlášku PCT nebo pro podání evropského patentu v databázích různých oblastí práva duševního vlastnictví, provedeni patentových průzkumů k novosti, stavu techniky a patentové čistotě;

- vyřizování výměrů, přípisů a výzev od úřadů ve věcech průmyslového vlastnictví;

- sledování lhůt pro odpovědi na úřední výměry a platby správních a jiných poplatků

souvisejících s plněním veřejné zakázky

- poradenství při vyjednávání a tvorbě licenčních ujednání a smluv o spolupráci s komerčními subjekty

Předpokládaný rozsah služeb

Zadavatel požaduje poskytnutí služeb v předpokládaném rozsahu 200 hodin. Předpokládaný rozsah služeb je pouze orientační, zadavatel si vyhrazuje právo čerpat plnění vyplývající z této veřejné zakázky podle svých individuálních potřeb. Služby patentového zástupce, patentové poradenství stejně jako poradenství při vyjednávání a tvorbě licenčních smluv a smluv o spolupráci bude poskytováno zadavateli po dobu uzavření rámcové dohody, na základě dílčích výzev k plnění – objednávek.

Dále platí:

Dodavatel se zavazuje, že pro Zadavatele na jeho účet uskutečněním právních úkonů jménem Zadavatele či uskutečněním jiné činnosti zařídí: a) přípravu a podávání národních přihlášek vynálezů, evropských patentových přihlášek, mezinárodních přihlášek PCT, přihlášek užitných vzorů, b) zastupování v řízení o

přihláškách před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR, Evropským patentovým úřadem, Úřadem Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO), c) provádění patentových a souvisejících rešerší, d) zprostředkování zastoupení před zahraničními úřady ve věcech průmyslového vlastnictví, e) vyřizování výměrů od úřadů ve věcech průmyslového vlastnictví, f) sledování lhůt pro odpovědi na úřední výměry a platby správních (např. udržovacích) a jiných poplatků.

Plnění zadaných úkolů bude provádět dodavatel služeb bez zbytečného prodlení a ve lhůtách odpovídajících závažnosti daného úkolu, lhůta konkrétního plnění bude sjednána při zadání úkolu na základě samostatné výzvy k plnění – objednávky. Při vykazování poskytovaných služeb je započítáván k řešení nezbytně nutný vynaložený čas, zaokrouhlený na celé hodiny dolů.

2.2. Veřejné zakázky realizované na základě rámcové dohody

Jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě uzavřené

rámcové dohody.

Jednotlivé veřejné zakázky budou zadávány podle potřeb zadavatele a budou vždy co do obsahu a množství specifikovány v dílčí smlouvě (objednávce). Písemné potvrzení (akceptace) této objednávky vybraným dodavatelem je přijetím návrhu a tímto okamžikem je dílčí smlouva (objednávka) na plnění veřejné zakázky uzavřena. V rámci jednotlivých veřejných zakázek je povinen vybraný Dodavatel nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody.

Plnění služeb bude realizováno na základě dílčích objednávek ze strany objednatele (e-mail, fax, pošta), které jsou výzvou k poskytnutí plnění a které budou obsahovat požadovaný předmět dílčího plnění (konkrétní činnost), rozsah a termín splnění požadované činnosti, max. však 60 dní, nebude-li na základě dohody obou stran dohodnuto jinak, dále označení projektu, ze kterého je služba hrazena a případně další podmínky. Objednávky budou ze strany poskytovatele potvrzeny (e-mail, fax, pošta) nejdéle do 5 dní od jejich obdržení. Každá dílčí objednávka bude uzavřena okamžikem potvrzení přijetí objednávky ze strany poskytovatele a nabyde účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

2.3. Platnost rámcové dohody:

Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 30. 11. 2022.

2.4 Místo plnění:

Místem plnění jednotlivých veřejných zakázek je Společná laboratoř optiky, Přírodovědecká

fakulta Univerzity Palackého v Olomouci, třída 17. listopadu 50A, 772 07 Olomouc.

2.5. Části veřejné zakázky:

Veřejná zakázka není rozdělena na části, neboť jejím předmětem je poskytování služeb stejného druhu. Rozdělením veřejné zakázky by nedošlo ani k rozšíření okruhu možných dodavatelů, ani k získání jiné výhody pro Zadavatele.

3. Obchodní a platební podmínky

Zadavatel jako součást této Dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu ust. § 28

odst. 1 písm. b) a § 36 odst. 2 Zákona.

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh rámcové dohody. Návrh rámcové dohody Dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 4 této Dokumentace.

Dodavatel v uvedené dohodě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní Dodavatel). Znění ostatních ustanovení dohody nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení dohody, bude toto Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou dohodu Dodavatel označí jako návrh rámcové dohody a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.

4. Kvalifikace dodavatelů

4.1. Splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.

Dodavatel musí splňovat požadavky na kvalifikaci uvedené v § 73 a násl. Zákona. Splnění kvalifikačních požadavků musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle této Dokumentace.

Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní Xxxxxxxxx, který v nabídce

doloží splnění:

a) základní způsobilost podle § 74 Zákona,

b) profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona,

c) technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona.

4.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

4.2.1. Pravost dokladů

Dodavatel v nabídce předkládá níže uvedené doklady pro prokázání kvalifikace v kopiích. Zadavatel připouští, aby Xxxxxxxxx nahradil předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může nahradit požadované doklady také jednotným evropským osvědčením pro

veřejné zakázky dle § 86 odst. 2 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení dle

§ 45 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci

Dodavatele.

Před uzavřením smlouvy si Zadavatel dle § 86 odst. 3 Zákona vždy od vybraného Dodavatele vyžádá předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Pokud Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může Dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

4.2.2. Stáří dokladů

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

4.3. Prokázání kvalifikace Dodavatele – zahraniční osoby

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.

4.4. Základní způsobilost

4.4.1. Rozsah základní způsobilosti‌

4.4.2. Způsobilým je dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona Dodavatel, který

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo

na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo

na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.

4.4.3. Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona – výpis z evidence Rejstříku trestů splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.

4.4.4. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona a vedoucí pobočky závodu.

4.4.5. Prokázání základní způsobilosti

4.4.6. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) – f) Zákona předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)),

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovému nedoplatku (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),

c) čestného prohlášení ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),

d) čestného prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném a na penále na

veřejné zdravotní pojištění (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)),

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)),

f) výpisu z obchodního rejstříku nebo čestného prohlášení v případě, že není

v obchodním rejstříku zapsán (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)).

Je-li Dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle písm. a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.

4.5. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením:

- podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklady k prokázání profesní způsobilosti Dodavatel nemusí předložit, pokud právní

předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

4.6. Technická kvalifikace‌

Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 79 odst. 2 písm. b)

zákona prokáže dodavatel, který doloží:

seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Dodavatel splní tento technický kvalifikační předpoklad, pokud prokáže, že realizoval:

- minimálně jednu službu obdobného charakteru spočívající v úspěšném zastupování klienta před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v přihlašovacím řízení národní přihlášky vynálezu s žádostí o udělení patentu a zápisu užitného vzoru z oblasti technika, mechanika, měřící metody, fyzika – optika, optika tenkých mikro / nano vrstev a vrstevnatých soustav a souvisejících technologií jejich zhotovení. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil v udělený patent nebo zapsání užitného vzoru.

- minimálně jednu službu obdobného charakteru spočívající v úspěšném zastupování klienta v řízeních dle Smlouvy o patentové spolupráci PCT z 19/6/1970 ve věci právní ochrany vynálezů, přičemž úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil ve zveřejněnou přihlášku vynálezu s WIPO publication number v oboru technika, mechanika, měřící metody, fyzika – optika, optika tenkých mikro /nano vrstev a vrstevnatých soustav a souvisejících technologií jejich zhotovení.

4.7. Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace

4.7.1. Kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů

V případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost

podle § 77 odst. 1 Zákona každý Dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.

4.7.2. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

a) základní způsobilosti dle § 74 Zákona,

b) profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Tento výpis nenahrazuje prokázání technické kvalifikace

Výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu

dni k prokázání splnění kvalifikace - § 228 odst. 2 Zákona.

4.7.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných Dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných Dodavatelů.

Předloží-li Dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.

4.7.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem

prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za Dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s Dodavatelem.

Prokazuje-li však Dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle

§ 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

4.8. Změny kvalifikace Dodavatele

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.

4.9. Systém e-Certis

Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

5. Dostupnost Dokumentace, vysvětlení Dokumentace a změna nebo doplnění Dokumentace

Zadavatel poskytuje tuto Dokumentaci, včetně všech příloh, uveřejněním na profilu zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.

Podle § 98 odst. 1 Zákona může zadavatel vysvětlit tuto Dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 odst. 3 Zákona požádá Xxxxxxxxx, zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Žádost musí být zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se Zákonem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel poskytne tazateli vysvětlení zadávací dokumentace v Zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Vysvětlení zadávací dokumentace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i

všem Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci v souladu s ustanovením § 99 odst. 1 Zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí tuto změnu či doplnění uveřejnit stejným způsobem jako měněnou nebo doplněnou zadávací podmínku, tedy prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

6. Kritéria pro zadání veřejné zakázky

Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky

Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH

za 1 hodinu požadovaných služeb.

Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady spojené s poptávanou službou. Součástí odměny - hodinové sazby není částka připadající na správní a jiné poplatky, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany.

7. Podání nabídek

7.1. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. 6. 2019 v 09:00 hodin.

Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného

elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

Nabídka musí být podepsána dodavatelem podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jménem či za dodavatele jednat. V případě osoby oprávněné statutárním orgánem musí být její plná moc součástí nabídky.

Zadavatel dále žádá dodavatele, aby pro podání nabídky použili pouze obecně rozšířené a dostupné formáty souborů (zejm. MS Excel, MS Word, PDF, ZIP) a před odesláním nabídky zkontrolovali, že soubory nejsou poškozeny. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel soubory s nabídkou odpovídajícím způsobem pojmenoval a případně zkomprimoval do formátu ZIP (příp. RAR), je-li to z důvodu velikosti souborů nezbytné pro jednorázové podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK.

7.2. Otevírání obálek s nabídkami

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.

Vzhledem k tomu, že se nabídky podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky, nebude probíhat otevírání nabídek podaných v listinné podobě.

7.3. Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

7.4. Společná účast Dodavatelů

Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti Dodavatelů, nesli odpovědnost za plnění veřejné zakázky všichni Dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.

Podává-li více Dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z

účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat.

8. Další podmínky pro uzavření dohody

Zadavatel v souladu s ustanovením § 104 písm. a) Zákona požaduje, aby vybraný Dodavatel, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda, předložil na základě výzvy zadavatele originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle bodu

7. této Dokumentace, dále předložil úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy ve smyslu čl.

VII. odst. 5 Rámcové dohody (viz příloha č. 4 této Dokumentace). Nesplnění této povinnosti

bude zadavatel považovat za důvod pro vyloučení vybraného Dodavatele z účasti v zadávacím řízení.

9. Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

10 Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty

10.1 Obsah nabídky

Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.

Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem a

dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.

Nabídka bude podána v následující struktuře:

• Krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele (příloha č. 1),

• Doklady k prokázání splnění kvalifikace,

• Návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za

Dodavatele, zpracovaný v souladu s obchodními podmínkami

10.2 Forma nabídky

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku;

• Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být dle ustanovení § 107 odst. 4 Zákona současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný Dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci;

• pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel na základě ustanovení § 107 odst. 5 Zákona takového Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.

Nabídka bude podána elektronicky v českém nebo slovenském jazyce.

10.3. Požadavek na poskytnutí jistoty

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

11. Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem

Při komunikaci mezi zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.

12. Zadávací podmínky

Na zpracování zadávacích podmínek ve smyslu § 36 odst. 4 Zákona se nepodílely osoby odlišné od Zadavatele.

Tato Dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní

konzultace ve smyslu § 33 Zákona.

13. Ostatní podmínky

Práva Zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• zrušit zadávací řízení v souladu se Zákonem,

• ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách,

Nedílnou součástí této dokumentace jsou přílohy:

• Příloha č. 1 Krycí list nabídky,

• Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,

• Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení ve vztahu k pojistnému a penále na veřejné zdravotní pojištění

• Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky – návrh rámcové dohody

Prof.Mgr. Xxxxxxxx

Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA

V Olomouci dne

Xxxxxx, Ph.D. MA

Datum: 2019.05.17 14:11:55

+02'00'

………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci

Příloha č. 1

KRYCÍ LIST NABÍDKY
veřejná zakázka na služby v nadlimitním režimu zadávaná v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
Název:	„Rámcová dohoda na zajištění odborných služeb v oblasti ochrany průmyslového vlastnictví pro projekt OP VVV/PřF_0008422“
Zadavatel
Název:				Univerzita Palackého v Olomouci
Sídlo:				Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:				xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Dodavatel
Název:
Sídlo/místo podnikání:
Tel./fax:
E-mail:
IČ:				DIČ:
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele:
Celková výše odměny za 1 hodinu služeb:
Cen	a celkem bez DPH:			Samostatně DPH	Cena celkem včetně DPH:
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele		…………………………………………..			razítko
Titul, jméno, příjmení

Příloha č. 2 Dokumentace

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

(ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň)

Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:

V souladu s § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla v evidenci daní zachycen splatný nedoplatek na spotřební daň a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:

„Rámcová dohoda na zajištění odborných služeb v oblasti ochrany

průmyslového vlastnictví pro projekt OP VVV/PřF_0008422“

V……………………. dne ……………………..

razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele

Příloha č. 3 Dokumentace

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

(ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění)

Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:

V souladu s § 74 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:

„Rámcová dohoda na zajištění odborných služeb v oblasti ochrany

průmyslového vlastnictví pro projekt OP VVV/PřF_0008422“

V……………………. dne ……………………..

razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh rámcové dohody. Návrh rámcové dohody Dodavatele musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:

RÁMCOVÁ DOHODA

I. Smluvní strany UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx

rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.

osoba oprávněná jednat

ve věcech technických: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČ: 61989592

DIČ: CZ61989592

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc

č.ú.: 19-1096330227/0100

(jako „objednatel“ či „zadavatel“) na straně jedné,

a

POSKYTOVATEL: (doplní Dodavatel)

se sídlem: (doplní Dodavatel) zápis v obchodním rejstříku: (doplní Dodavatel) statutární orgán: (doplní Dodavatel) osob oprávněná jednat

ve věcech smluvních: (doplní Dodavatel)

osoba oprávněná jednat

ve věcech technických: (doplní Dodavatel)

IČ: (doplní Dodavatel)

DIČ: (doplní Dodavatel)

bankovní spojení: (doplní Dodavatel)

č.ú.: (doplní Dodavatel)

(jako „poskytovatel“) na straně druhé

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu na zajištění odborných služeb v oblasti ochrany průmyslového vlastnictví pro vybraný projekt OP VVV/PřF dle ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)(dále jen „Dohoda“).

Xxxx Xxxxxx se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky „Rámcová dohoda na zajištění odborných služeb v oblasti ochrany průmyslového vlastnictví pro projekt OP VVV/PřF_0008422“, na základě zadávacího řízení dle ZZVZ v rámci projektu „Partnerská síť v oblasti výzkumu a vývoje zobrazovací a osvětlovací techniky a optoelektroniky pro optický a automobilový průmysl“, reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/17_049/0008422, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.

II. Předmět Dohody a podmínky plnění

1) Předmětem Dohody je závazek poskytovatele poskytovat objednateli služby patentového zástupce a rešeršní služby spočívající především v podávání národních, mezinárodních a regionálních přihlášek vynálezů a užitných vzorů, zastupování zadavatele před národními úřady ve věcech ochrany průmyslového vlastnictví jakož i před Evropským patentovým úřadem a Úřadem Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO), provádění nebo zadávání patentových rešerší, zajištění překladů, zprostředkování zastoupení před zahraničními úřady prostřednictvím spřízněných patentových kanceláří v cizích zemích ve věcech průmyslového vlastnictví, vše blíže specifikované v čl. II bod 2) této Dohody (dále jen "služby") a závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit smluvenou odměnu.

2) Poskytovatel se na základě této rámcové dohody zavazuje pro objednatele

poskytovat tyto služby:

- služby patentového zástupce, patentové poradenství a služby spojené se zajišťováním ochrany duševního vlastnictví (zejména při zajišťování patentové či známkové ochrany zejména na území ČR, EU a USA), kdy toto poradenství musí být poskytováno dle požadovaného rozhodného práva, zejména českého, unijního a mezinárodního, případně i dalšího národního práva dle potřeb zadavatele,

- vypracování přihlášek k ochraně duševního vlastnictví (vynálezů, užitných vzorů apod.) vč. případných odborných překladů do potřebných jazykových mutací,

- zastupování ve věcech provedeni nebo zajištění ochrany duševního vlastnictví v České republice a zahraničí před příslušnými patentovými či obdobnými úřady (Úřad průmyslového vlastnictví ČR, Evropský patentový úřad, Úřad Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO) a orgány činnými při patentových či obdobných řízeních před i po udělení právní ochrany duševního vlastnictví (patentu atp.) včetně řešení sporných, opravných a zrušovacích řízení a vypracování návrhu na určení duševního vlastnictví

- provedeni analýzy stavu techniky k danému předmětu duševního vlastnictví.

- provedeni patentových průzkumů a rešerší, včetně xxxxxxx pro mezinárodní přihlášku PCT nebo pro podání evropského patentu v databázích různých oblastí práva duševního vlastnictví, provedeni patentových průzkumů k novosti, stavu techniky a patentové čistotě;

- vyřizování výměrů, přípisů a výzev od úřadů ve věcech průmyslového vlastnictví;

- sledování lhůt pro odpovědi na úřední výměry a platby správních a jiných poplatků souvisejících s plněním veřejné zakázky

- poradenství při vyjednávání a tvorbě licenčních ujednání a smluv o spolupráci s komerčními subjekty.

3) Objednatel požaduje poskytnutí služeb dle této Dohody v předpokládaném rozsahu 200 hodin. Předpokládaný rozsah služeb je pouze orientační, objednatel si vyhrazuje právo čerpat plnění vyplývající z této Dohody podle svých individuálních potřeb. Služby patentového zástupce, patentové poradenství stejně jako poradenství při vyjednávání a tvorbě licenčních smluv a smluv o spolupráci bude poskytováno objednateli po dobu trvání rámcové Dohody, na základě dílčích výzev k plnění – objednávek, dále popsaných.

4) Poskytovatel se zavazuje plnění dle této Dohody poskytovat bez zbytečného prodlení a ve lhůtách stanovených v dílčích výzvách k plnění - objednávkách, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických písemně jinak. Při vykazování poskytovaných služeb dle této Dohody je započítáván k řešení nezbytně nutný vynaložený čas, zaokrouhlený na celé hodiny dolů.

5) Jestliže poskytovatel provede práce a i jiná plnění nad rámec této Dohody, nemá

nárok na jejich úhradu.

6) V případě, že bude výstupem poskytovaných služeb vypracovaný dokument, bude vyhotoven vždy v tištené podobě (2 výtisky) a v elektronické podobě (1 x USB Flash Disk/CD/DVD) ve formátu produktu MS Office.

III. Jednotlivé veřejné zakázky a jejich zadání v rámci Dohody

1) Každou jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě této Dohody, jejímž předmětem je poskytování služeb v rozsahu této Dohody.

2) Jednotlivá plnění budou zadávána nepravidelně podle potřeb objednatele a budou vždy co do druhu a množství specifikována v písemné objednávce objednatele, učiněné elektronicky, jež je návrhem na uzavření dílčí smlouvy. Počet objednávek je neomezený.

3) V rámci jednotlivých veřejných zakázek je poskytovatel povinen nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v rámci zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této Dohody.

4) Plnění služeb bude realizováno na základě dílčích objednávek ze strany objednatele (e-mail, datová zpráva, elektronický nástroj E-ZAK), které jsou výzvou k poskytnutí plnění a které budou obsahovat požadovaný předmět dílčího plnění (konkrétní činnost), rozsah a termín splnění požadované činnosti, max. však 60 dní, nebude-li na základě dohody obou stran dohodnuto jinak, dále označení projektu, ze kterého je služba hrazena a případně další podmínky. Objednávky budou ze strany poskytovatele potvrzeny (e-mail, datová zpráva, elektronický nástroj E-ZAK) nejdéle do 5 dní od jejich obdržení. Každá dílčí objednávka bude uzavřena okamžikem potvrzení přijetí objednávky ze strany poskytovatele a nabyde účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.

5) Místo plnění: Společná laboratoř optiky, Přírodovědecká fakulta Univerzity Palackého

v Olomouci, třída 17. listopadu 50A, 772 07 Olomouc.

6) Na vyžádání je poskytovatel povinen zajistit osobní účast pověřených pracovníků k

osobnímu jednání zejména v sídle objednatele. Poskytovatel služeb nemá nárok na úhradu

výdajů spojených s poskytováním služeb v sídle objednatele (cestovné, mzdové náhrady

apod.).

7) Kontaktní osobou, oprávněnou k převzetí služby poskytnuté na základě této Dohody a k jednání jménem objednatele při zajišťování plnění předmětu Dohody je osoba oprávněná jednat ve věcech technických.

8) Kontaktní osobou, kterou poskytovatel pověřil k předání služby poskytnuté na základě této Dohody a k jednání jménem poskytovatele při zajišťování plnění předmětu Dohody je (doplní Dodavatel), tel.: (doplní Dodavatel).

9) Dnem poskytnutí služby se rozumí datum podpisu předávacího protokolu, na jehož základě bude předáno a převzato dílčí plnění dIe této Dohody. Předávací protokol vypracuje poskytovatel a bude podepsán osobami oprávněnými jednat ve věcech technických a bude obsahovat zejména, nikoliv však výlučně popis rozsahu poskytnutých služeb a počet odpracovaných hodin.

IV.

Cena za služby

1) Výše odměny za jednu hodinu poskytovaných služeb byla sjednaná dohodou smluvních stran a činí (doplní Dodavatel) Kč bez DPH. Poskytovatel je/není (doplní Dodavatel) plátce DPH.

2) Odměna za jednu hodinu poskytovaných služeb dle této smlouvy uvedených v čl. II této Dohody zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním předmětu smlouvy a jeho předaním objednateli, vyjma správních a jiných poplatků, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany. Odměna za jednu hodinu poskytovaných služeb zahrnuje také veškeré náklady (cestovné, dopravné, pojištění, přístupy do databází patentových a nepatentových informaci, náklady na zpracování dokumentace apod.) a dále rizika, zisk a finanční vlivy (inflační, kursový apod.) v souladu s podmínkami uvedenými v této Dohodě. Změna uvedené ceny služeb je přípustná pouze se zákonnou změnou výše sazby DPH, a to pouze ve výši jí určené.

3) Úhrada celkové ceny za jednotlivou dílčí objednávku bude provedena násobkem provedeného počtu hodin za službu na základě předávacího protokolu a odměnou dIe čl. IV. bod 1) této Dohody, přičemž správní a jiné poplatky, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany bude vyčíslena na faktuře samostatně.

4) Úhrada ceny bude provedena jednotlivě na základě dílčích faktur k jednotlivým objednávkám po fyzickém předání dílčího plnění dIe této Dohody ze strany poskytovatele. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat, tj. po předání dílčího plnění v souladu s čl. III této Dohody, vystavit a nejpozději do 15 dnů doručit objednateli daňový doklad (fakturu) za poskytnutou službu na základě každé dílčí objednávky ve dvojím vyhotovení na adresu objednatele.

5) Každý daňový doklad musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí objednatel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k

opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu objednatele uvedenou v čl. I. této smlouvy. Každý daňový doklad bude označen číslem této Dohody a názvem a registračním číslem projektu, ze kterého je odměna hrazena.

6) Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k poskytovateli nepoužije.

7) Pokud jakákoliv vystavená faktura předložená poskytovatelem neobsahuje všechny zákonem a Dohodou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti, co do počtu dnů nikoli kratší než lhůta původní, započne běžet dnem řádného doručení opravené či nově vystavené faktury objednateli.

8) Objednatel je povinen uhradit fakturovanou částku nejpozději do 30 dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli. Uhrazením smluvní ceny se rozumí její odepsaní z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

9) Objednatel neposkytuje zálohové platby.

V. Doba trvání Dohody

1) Xxxx Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to do 30. 11. 2022 nebo do vyčerpání částky 400.000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.

2) Účinné zrušení této Dohody nemá žádný vliv na platnost nebo účinnost již uzavřených objednávek v rámci jednotlivých veřejných zakázek ani na práva a povinnosti pro smluvní strany z nich vyplývající.

3) Tuto Dohodu je možné zrušit písemnou dohodou smluvních stran.

4) Smluvní strany jsou oprávněny tuto Dohodu vypovědět. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně, jinak je neplatná. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni, v němž byla prokazatelně doručena výpověď druhé smluvní straně.

5) Objednatel je oprávněn Dohodu vypovědět bez výpovědní lhůty, bude – li poskytovatel v prodlení s některým z plnění dle uzavřených konkrétních smluv delším než 20 dnů.

6) Výpověď musí mít písemnou formu.

7) Objednatel není povinen poptávat služby na základě této Dohody.

VI. Záruka za poskytované služby

1) Poskytovatel poskytuje záruku na služby poskytnuté dle této Dohody v trvání 60

měsíců ode dne předání dílčího plnění na základě uzavřených dílčích smluv.

2) Jestliže poskytnutá služba vykazuje vady, musí tyto vady objednatel bezodkladně u poskytovatele reklamovat a to písemnou formou. V reklamaci musí objednatel zjištěné vady popsat a uvést, jak se zjištěné vady projevuji.

3) V případě, že jde o vady, které není možné odstranit, objednatel má právo od Dohody odstoupit. Pokud půjde o odstranitelné vady, má objednatel právo na bezplatné odstranění takových vad.

4) Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody

způsobené objednateli vadami.

VII. Práva a povinnosti smluvních stran

1) Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dIe této Dohody jednat s odbornou péči a svědomitostí, dále je povinen řídit se pokyny objednatele a předem s ním průběh plnění konzultovat s výjimkou případů, kdy je to naléhavě nezbytné a v zájmu objednatele a nelze-li souhlasu objednatele dosáhnout včas.

2) Poskytovatel je dále povinen poskytovat služby s vědomím spočívajícím zejména v dodržování pravidel kvalifikovaného, čestného, nezávislého a spravedlivého jednáni v nejlepším zájmu objednatele.

3) Objednatel je oprávněn služby (i akce vyplývající ze specifikace předmětu smlouvy) v průběhu plnění předmětu Dohody pravidelně kontrolovat. Výkon kontroly je pIně v kompetenci objednatele.

4) Poskytovatel a objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou smluvní stranu o skutečnostech, které znemožňují, resp. podstatně omezují, plnění Dohody nebo závazky smluvních stran, a to nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne vzniku takové skutečnosti.

5) Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této Dohody má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1.000.000,- Kč. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této Dohody bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.

VIII. Mlčenlivost

1) Poskytovatel se zavazuje zachovávat přísnou mlčenlivost a bez předchozího písemného souhlasu objednatele nezveřejnit či jiným způsobem nezpřístupnit, at' už záměrně či nevědomě, třetím osobám informace týkající se plnění předmětu této Dohody, a to i po skončení či zániku platnosti této Dohody.

2) Poskytovatel není oprávněn jakkoliv nakládat s daty obdrženými od objednatele, přenášet je, zálohovat či kopírovat jakoukoliv jejich část bez vědomí objednatele.

3) Pro účely této Dohody se za Důvěrné informace považují následující informace:

3.1 informace označené objednatelem za důvěrné;

3.2 informace podstatného a rozhodujícího charakteru o stavu poskytované služby;

3.3 informace o finančních závazcích objednatele vzniklých v souvislosti s poskytovanými

službami;

3.4 informace o jakékoli dokumentaci předané objednatelem poskytovateli označené objednatelem za důvěrné; a

3.5 informace o sporech vzniklých mezi objednatelem a poskytovatelem v souvislosti s poskytovanými službami; (dále jen „Důvěrné informace“). Za Důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné nebo známé v době jejich užití nebo

zpřístupnění třetím osobám, tj. osobám odlišným od objednatele, zástupců Objednatele, poskytovatele, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonné (tj. právním řádem uložené) či smluvní povinnosti poskytovatele. Za Důvěrnou informaci nebude rovněž považována informace o případném sporu mezi objednatelem a poskytovatelem, souvisejícím s poskytovanými službami dle této smlouvy, kterou poskytovatel sdělí svému právnímu zástupci.

4) Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu objednatele:

4.1 neužije Důvěrné informace pro jiné účely, než pro účely poskytované služby dle této smlouvy a splnění povinností podle této Dohody; a

4.2 nezveřejní ani jinak neposkytne Důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců a právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být Důvěrná informace poskytnuta pouze tehdy, pokud budou zavázány udržovat takovou informaci v tajnosti, jako by byly stranou této Dohody.

5) Pokud bude jakýkoli správní orgán, soud či jiný státní orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli Důvěrné informace, které není nutné k poskytované službě dle této Dohody, oznámí poskytovatel takovou skutečnost písemně objednateli.

6) V případě poskytnutí Důvěrné informace je poskytovatel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že s poskytnutými Důvěrnými informacemi bude stále zacházeno jako s informacemi tvořícími obchodní tajemství podle občanského zákoníku.

7) V případě, že se poskytovatel dozví, popřípadě bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění Důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě, je povinen o tom neprodleně informovat objednatele.

8) Bez předchozího písemného souhlasu objednatele nesmí poskytovatel publikovat žádné články, fotografie nebo ilustrace vztahující se k poskytované službě. Objednatel má vždy právo schválit jakýkoli text, fotografii nebo ilustraci vztahující se k poskytované službě dle této Dohody, které poskytovatel hodlá použít v publikacích nebo propagačních materiálech.

9) V souvislosti s možným kontaktem poskytovatele s osobními údaji zaměstnanců objednatele, jeho partnerů i souvisejících kontaktů a jejich zpracováváním ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, se poskytovatel zavazuje osobní údaje zpracovávat při dodržení všech ustanovení uvedeného předpisu a pouze za účelem, v rozsahu a po dobu nezbytně nutnou pro splnění této Dohody. Poskytovatel dále prohlašuje, že disponuje takovými prostředky zaručujícími dostatečné technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů.

10) Poskytovatel je povinen zajistit dodržení povinností uvedených v předchozím odstavci také svými zaměstnanci a jinými osobami (např. poddodavatelé), které zpracovávají osobní údaje na základě Xxxxxxx s Poskytovatelem.

11) Poskytovatel je povinen plnit povinnosti dle tohoto článku v průběhu trvání smluvního

vztahu založeného Dohodou a v následujících 5 letech po jeho ukončení.

IX. Zajištění závazku

1) V případě prodlení poskytovatele se sjednaným dílčím termínem poskytnutí služby dle dílčí objednávky – výzvy k plnění, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč za každý i započatý den prodlení, a za každý případ samostatně.

2) Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VIII. této Dohody je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 90.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti, a to i v případě, kdy objednateli nevznikne škoda.

3) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody

vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

4) Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.

5) Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele na

úhradu odměny za poskytnuté služby.

X. Závěrečná ujednání

1) Xxxx Xxxxxx se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.

2) Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění této Dohody v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.

3) Jakékoliv změny závazkového právního vztahu založeného touto Dohodou mohou být činěny toliko písemnými datovanými pořadově číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými osobami obou smluvních stran.

4) Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky poskytovatele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této Dohody.

5) Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Dohody třetí osobě.

6) Xxxx Xxxxxx je uzavřena elektronicky.

7) Ujednání této Dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Dohody je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Dohody a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxx neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do Dohody doplněno.

8) Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu Dohody, ve všech dodatcích ke smlouvám a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.

9) Poskytovatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této Dohody hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z

přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této Dohody, nepožaduje-li objednatel jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků objednatele. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.

10) Poskytovatel je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této Dohody v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.

11) Objednatel si vyhrazují právo zveřejnit obsah této uzavřené Dohody.

V Olomouci, dne V (doplní Dodavatel) dne (doplní Dodavatel)

………………………………………… …………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. (doplní Dodavatel)

rektor UP v Olomouci