Smlouva o zajištění licencí k softwarovým produktům

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 ZD

Smlouva

o zajištění licencí k softwarovým produktům

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a § 2358 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a zákona č. 120/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha l

zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ8136450

(dále jen „objednatel“ nebo „ČNB“)

a

.................................. (doplní účastník)

č. účtu: ......................./kód banky ……..

(plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

(dále jen „poskytovatel“),

(společně dále též jako „smluvní strany“).

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat objednateli nevýhradní, místně a, s výjimkou uvedenou v odst. 5 tohoto článku, též časově neomezené licence k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation (dále též „produkt“ nebo „produkty“), specifikované v platném ceníku multilicenčního programu Microsoft Select Plus (dále též „MS Select Plus“) pro veřejnou správu (cenová hladina "D"), a závazek objednatele uhradit poskytovateli za poskytnuté licence sjednanou cenu.

2. Licence pro jednotlivé produkty bude poskytovatel dodávat objednateli vždy pro produkty v aktuální dostupné verzi.

3. Poskytovatel se zavazuje zasílat objednateli aktuální platný ceník licencí multilicenčního programu MS Select Plus pro veřejnou správu (cenová hladina "D") se zapracovanou slevou dle článku III odst. 1 této smlouvy (dále též „ceník“), a to:

1. pravidelně vždy nejpozději k 7. dni kalendářního měsíce, pro který je ceník platný,

2. a dále při každé změně platného ceníku licencí multilicenčního programu MS Select Plus pro veřejnou správu (cenová hladina "D"), která nebyla uvedena v ceníku zaslaném podle písm. a) tohoto odstavce,

3. a to vždy v elektronické podobě (e-mailem) na e-mailové adresy pověřených osob objednatele dle čl. V odst. 1 písm. a) této smlouvy.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel si vyhrazuje právo odebírat licence podle svých aktuálních potřeb, tedy není povinen odebrat žádné licence z ceníku předkládaného poskytovatelem a taktéž má možnost odebrat jen některé licence.

5. U licencí s tzv. SA (Software Assurance) zadavatel umožní časové omezení této části licence odpovídající rozhodnutí obchodní společnosti Microsoft Corporation, resp. jí ovládané osoby ve smyslu § 74 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů.

6. Poskytovatel se zavazuje, že poskytnuté licence budou umožňovat:

1. Použití předchozích verzí produktů, než je definováno aktuální verzí zakoupené licence, nejméně však do verze vydané během roku 2008.

2. Použití jakékoliv jazykové verze zakoupeného produktu, pokud je v případě jiných jazykových verzí tohoto produktu jejich cena stejná či nižší než u zakoupeného produktu.

3. Re-imaging, tj. na základě zakoupené licence má objednatel právo smazat jinou formou zakoupený (např. OEM) a předinstalovaný SW daného produktu a nahradit jej centrálně udržovanou jednotnou instalací téhož produktu (typ, verze, jazyk) včetně jednotného aktivačního klíče. Zdrojem objednatele pro tyto centrálně spravované instalace jsou webové stránky:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx

4. Vytváření kopií zakoupených produktů pro účely zálohování či automatizovaných instalací minimálně 1 kopii pro ústředí a 1 kopii pro záložní pracoviště objednatele.

5. Provoz v rámci virtualizovaného prostředí objednatele.

7. Poskytovatel se dále zavazuje:

1. Poskytovat na výzvu objednatele licenční poradenství ke způsobu nákupu licencí. Poradenství souvisí s ověřením vhodnosti k nákupu vybraných licencí pro účel specifikovaný objednatelem. Poradenství se může dít telefonicky či osobní návštěvou pověřeného zaměstnance poskytovatele v sídle objednatele (předpokládaný rozsah maximálně 5 člověkohodin/kalendářní měsíc).

2. Zajistit zařazení každé objednatelem zakoupené licence do evidence na stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx.

3. Zajistit na výzvu objednatele pro vybrané pracovníky objednatele (max. 3 zaměstnanců) 1x ročně seminář zaměřený na využívání webu obchodní společnosti Microsoft Corporation, resp. webů jí ovládaných osob ve smyslu § 74 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), týkající se multilicenčních programů a uzavřených smluv a s nimi spojených objednávek licencí. Předpokládaný rozsah je 4 hodiny na seminář.

4. Zajistit na výzvu objednatele pro vybrané pracovníky objednatele (max. 10 zaměstnanců) 1x ročně seminář v prostorech sídla objednatele, zaměřený na licenční problematiku produktů obchodní společnosti Microsoft Corporation – předpokládaný rozsah 4 hodiny na seminář. Obsahem semináře bude zejména:

1. poskytnutí informací o změnách v licencování produktů obchodní společnosti Microsoft Corporation za minulé období a odpovědi na předem zaslané a avizované dotazy zaměstnanců objednatele na téma licencování určitých produktů společnosti Microsoft Corporation,

2. v návaznosti na znalosti poskytovatele o produktech obchodní společnosti Microsoft Corporation provozovaných objednatelem poskytnutí informací zaměřených na vhodnost nákupu jednotlivých typů licencí, edicí, produktů atd. pro účely objednatele a doporučení případných změn.

5. Spolu s ceníkem podle čl. I odst. 3 písm. a) zasílat pravidelně objednateli též znění nových či aktualizovaných verzí licenčních podmínek, tzv. PUR (Product Use Rights) v elektronické podobě ve formátu PDF nebo MS Office 2010 a vyšší.

Článek II.

Lhůta a předání plnění

1. Instaluje-li objednatel v kalendářním měsíci ve svém prostředí produkt nebo počne užívat produkt způsobem definovaným jako položka z  ceníku, předloženého poskytovatelem podle čl. I odst. 3 této smlouvy, sdělí tuto skutečnost poskytovateli prostřednictvím hlášení, adresovaného poskytovateli této smlouvy. Doručením hlášení poskytovateli se licence k danému produktu považuje za předanou objednateli. Hlášení lze provést i hromadně pro více produktů instalovaných v prostředí objednatele. Poskytovatel se zavazuje do 1 pracovního dne potvrdit objednateli doručení hlášení e‑mailem pověřené osobě objednatele.

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit poskytnutí poradenství podle čl. I. odst. 7 písm. a) nejpozději do 5 dnů ode dne přijetí požadavku objednatele na poskytnutí poradenství.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit konání seminářů podle čl. I. odst. 7 písm. c) a d) nejpozději do 14 dnů ode dne přijetí požadavku objednatele na konání semináře.

4. Místem plnění je budova ústředí objednatele na adrese Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00.

Článek III.

Cena a platební podmínky

(účastník nedoplňuje, bude doplněno dle nabídky vybraného účastníka)

1. Poskytovatel poskytuje objednateli slevu ve výši ............ % z ceny jednotlivých licencí dle aktuálního platného ceníku licencí multilicenčního programu MS Select Plus pro veřejnou správu (cenová hladina "D"). Ceník upravený o tuto slevu zasílá poskytovatel objednateli dle čl. I odst. 3 této smlouvy. Cena každé objednávky licencí se stanoví tak, že se počet skutečně odebraných licencí vynásobí jejich cenou podle ceníku platného v době jejich odběru. Ceny jednotlivých licencí budou hrazeny v EUR. K ceně licencí bude připočtena DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Cena za zajištění jedné hodiny poradenství dle čl. I. odst. 7 písm. a) činí ............ Kč bez DPH. Cena za zajištění semináře dle čl. I. odst. 7 písm. c) činí ............ Kč bez DPH. Cena za zajištění semináře dle čl. I. odst. 7 písm. d) činí ............ Kč bez DPH. K ceně poradenství a seminářů bude připočtena DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

3. V cenách podle odst. 1 a 2 jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním podle této smlouvy.

4. Cenu licencí uhradí objednatel na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den, kdy mu bude doručeno hlášení objednatele o instalovaných produktech.

5. Cenu poradenství a seminářů uhradí objednatel na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po skončení poradenství nebo semináře.

6. Daňové doklady budou obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku, evidenční číslo smlouvy ČNB a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován dodavatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitostí stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. V případě, že doklad k úhradě bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit dodavateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.

7. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba dodavatele povinna na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu k úhradě, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení dodavatele podle předchozí věty.

8. Daňové doklady budou zasílány elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž každý daňový doklad musí být vložen jako příloha e-mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní daňový doklad může být přílohou e-mailu jedna až tři přílohy k daňovému dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné daňový doklad zaslat elektronicky, zašle poskytovatel daňový doklad v analogové formě na adresu ČNB:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

9. Splatnost daňových dokladů je 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

10. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek IV.

Licenční ujednání

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit objednateli poskytnutí příslušného oprávnění (licence) prosté jakýchkoli právních vad a zajistit jejich nerušené užívání.

2. Licence budou poskytnuty jako nevýhradní, místně a časově neomezené, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Objednatel je oprávněn produkty užívat okamžikem stažení.

3. Objednatel není povinen licenci využít.

4. Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.

Článek V.

Pověřené osoby

1. Pověřenými osobami smluvních stran jsou:

   1. za objednatele:

...................., tel.: ...................., e-mail: .................... , (účastník nedoplňuje - bude doplněno před uzavřením smlouvy)

2. za poskytovatele:

...................., tel.: ...................., e-mail: .................... . (doplní účastník)

2. V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 1 tohoto článku je změna účinná dnem doručení e-mailu pověřeným osobám druhé smluvní strany.

Článek VI.

Mlčenlivost

Poskytovatel je povinen zajistit zachování mlčenlivosti jeho zaměstnanců, poddodavatelů a jejich zaměstnanců nebo osob, které pro něj jinak vykonávají práci související s plněním podle této smlouvy, a to o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí v souvislosti s plněním podle této smlouvy, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, které jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti a dále vyjma případů, kdy se sdělením takových skutečností objednatel písemně souhlasí či jde o informaci veřejně přístupnou. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

Článek VII.

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí ceníku dle čl. I. odst. 3 písm. a) nebo b) je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 300 Kč za každý den prodlení.

2. V případě porušení povinnosti poskytovatele dle čl. I. odst. 7 písm. b) je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každý takový zjištěný případ.

3. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí plnění dle čl. II. odst. 1 je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 300 Kč za každý den prodlení.

4. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí plnění dle čl. II. odst. 2 nebo 3 je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 200 Kč za každý den prodlení.

5. V případě prodlení objednatele s úhradou daňových dokladů je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

6. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

7. Smluvní strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 o.z. a sjednávají, že ujednáními o smluvní pokutě není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody.

Článek VIII.

Trvání smlouvy, výpověď smlouvy a odstoupení

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou čtyř let ode dne její účinnosti.

2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena výpověď druhé smluvní straně. Výpověď nemá vliv na časový průběh objednateli již dodaných licencí.

3. V případě, že některá ze smluvních stran podstatným způsobem poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.

4. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

5. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje:

a) ze strany poskytovatele:

• prodlení s doručením ceníku či slevového ceníku dle čl. I odst. 3 této smlouvy, ve lhůtě dle čl. I. odst. 3 písm. a) nebo b) této smlouvy, delší než 30 dnů.;

• prodlení se zajištěním poskytnutí poradenství podle čl. I. odst. 7 písm. a) této smlouvy, ve lhůtě podle čl. II odst. 2 této smlouvy, delší než 30 dnů;

• prodlení se zajištěním konání seminářů podle čl. I. odst. 7 písm. c) nebo d) této smlouvy, ve lhůtě podle čl. II odst. 3 této smlouvy, delší než 30 dnů;

b) ze strany objednatele:

• prodlení s úhradou daňového dokladu delší než 30 dnů.

6. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele vypovědět tuto smlouvu, a to ve 14 denní výpovědní době, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi poskytovateli.

Článek IX.

Uveřejnění smlouvy a dalších souvisejících skutečností

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy. Poskytovatel si je dále vědom povinnosti objednatele uveřejnit způsobem podle § 212 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), všechny dílčí smlouvy (objednávky) uzavřené na konkrétní plnění na základě této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle ZZVZ, uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 137 a § 219 ZZVZ.

4. Uveřejnění bude provedeno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek IX.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.

2. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dále rovněž příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

4. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

6. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení.

Přílohy: nejsou

V Praze dne: ……………… 2018 V ………......dne: ……… 2018

Za objednatele: Za poskytovatele:

……………………………… ……………………………….

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (doplní účastník)

ředitel sekce informatiky

……………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní

8