Obchodní podmínky

Obchodní podmínky

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Tyto obchodní podmínky (dále také „Podmínky“) společnosti SCAUT, s.r.o., se sídlem na adrese Xxxxxxxx 000, Xxxxxxxxx, 000 41 Zlatníky-Hodkovice, IČO: 09296182, zapsané v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 333927 (dále také „Dodavatel“) upravují vzájemná práva a povinnosti Dodavatele a uživatele při poskytování screeningových služeb na internetových stránkách xxxxx://xxxxx.xxx (dále také „Web“).

1.2. Uživatel je povinen potvrdit své seznámení se a souhlas s těmito Xxxxxxxxxx a dalšími požadovanými dokumenty, před zahájením užívání služeb. Zakliknutím příslušného políčka souhlasu s těmito Podmínkami uživatel uzavírá s Dodavatelem rámcovou smlouvu o poskytování služeb, jejíž nedílnou součástí jsou tyto Podmínky (společně s dalšími přílohami také „Smlouva“). Pokud za uživatele potvrzuje souhlas s Podmínkami jiná osoba (například zaměstnanec nebo jiný zástupce), prohlašuje tato osoba, že je oprávněna za uživatele Smlouvu uzavřít.

1.3. Pokud se strany nedohodnou jinak, řídí se Smlouvou veškeré objednávky služeb Dodavatele bez ohledu na způsob, jakým byly učiněny.

1.4. V případě rozporu mezi objednávkou a Xxxxxxxx má přednost objednávka. V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty tvořícími Smlouvu mají přednost tyto Podmínky.

2. PODMÍNKY UŽÍVÁNÍ APLIKACE

2.1. Pro elektronické objednání služeb je nezbytné vytvořit uživatelský účet v aplikaci SCAUT provozované Dodavatelem na Webu (dále také „Aplikace“), a to vyplněním a odesláním příslušného registračního Formuláře. Při vytváření uživatelského účtu je uživatel povinen uvést správně a pravdivě všechny vyžadované údaje.

2.2. Každý uživatelský účet může užívat pouze jedna osoba. Pokud uživatel zamýšlí zpřístupnit svůj účet v Aplikaci jiným osobám, například svým zaměstnancům či kandidátům, může za tímto účelem prostřednictvím svého uživatelského účtu vytvářet podřízené uživatelské účty.

2.3. Uživatel bere na vědomí, že prostřednictvím jeho uživatelského účtu a podřízených uživatelských účtů je možné provádět objednávky služeb na jméno a náklady uživatele. Uživatel je proto povinen:

a) uchovávat přístupové údaje k uživatelskému účtu v tajnosti a chránit je před zpřístupněním, zveřejněním a/nebo zneužitím ze strany třetích osob,

b) zajistit přístup k podřízeným uživatelským účtům pouze osobám, které jsou oprávněny služby za uživatele objednat,

c) okamžitě deaktivovat uživatelské účty osob, které ztratí oprávnění objednat služby za uživatele,

d) na vlastní odpovědnost ihned zakročit a například uživatelský účet deaktivovat (pokud je to možné), pokud dojde ke ztrátě přihlašovacích údajů k uživatelskému účtu nebo pokud bude mít uživatel podezření, že mohly být odcizeny nebo zneužity.

2.4. Uživatel nese výhradní odpovědnost za:

a) veškerá data poskytnutá ke zpracování Dodavateli, včetně jejich původu, obsahu a užití,

b) veškeré inFormace, pokyny a materiály poskytnuté uživatelem nebo jeho jménem nebo jakoukoli osobou užívající (podřízené) uživatelské účty,

c) zabezpečení a používání přístupových údajů, a

d) veškerý přístup k Aplikaci a užívání služeb prostřednictvím jeho přístupových údajů, včetně všech výsledků získaných z takového přístupu nebo používání a všech závěrů, rozhodnutí a činností na jejich základě.

2.5. Uživatel zejména nese odpovědnost za veškeré objednávky služeb. Dodavatel není povinen ověřovat, zda služby objednává jménem uživatele osoba, která k tomu má potřebná oprávnění. Dodavatel neodpovídá za škodu, která vznikne uživateli neoprávněnou objednávkou služeb ani

jakýmkoliv porušením Smlouvy způsobeným uživatelem nebo prostřednictvím jeho uživatelského účtu či podřízeného uživatelského účtu.

2.6. Uživatel nesmí:

a) narušovat bezpečnostní opatření Aplikace nebo na ni podnikat jiný druh útoku, například do ní vkládat malware (počítačové viry, trojské koně, ransomware aj.) či jiný závadný obsah nebo kód, provádět penetrační nebo zátěžové testy, poškozovat, blokovat, narušovat nebo přetěžovat Aplikaci (např. skriptováním) nebo měnit, blokovat nebo obcházet jakýkoliv proces zabudovaný v Aplikaci,

b) vyjímat či používat jakékoli části Aplikace (včetně databází v nich obsažených) či inFormací z ní získaných za účelem vložení těchto údajů do jakékoli jiné databáze („screen scraping“) a pokud mu Dodavatel zpřístupní jakékoliv API, ani se pokoušet obcházet mechanismy zpřístupněného API,

c) používat Aplikaci k provádění nebo sdílení obsahu, který porušuje Smlouvu nebo jiné podmínky, které se vztahují na užívání služeb, nebo pokud by to bylo nezákonné, zavádějící, diskriminující nebo podvodné, porušovalo práva jiných osob, zejména jejich práva k duševnímu vlastnictví, nebo mohlo navozovat pocit nebezpečí (například vyjadřování, které někoho ohrožuje, může ho zastrašit, vyloučit nebo umlčet), nerespektovat důstojnost ostatních, obtěžovat nebo degradovat, nebo by mohlo být považováno za nevyžádanou, nevhodnou nebo obtěžující reklamu, zejména nabízení produktů nebo služeb, které nesouvisejí s účelem Aplikace,

d) kopírovat nebo jinak používat obchodní značky Dodavatele nebo služby,

e) zveřejnit jakékoliv nepravdivé inFormace o Dodavateli nebo jeho službách, jakož také pravdivé inFormace, které jsou vzhledem k okolnostem zveřejnění zavádějící,

F) prozrazovat, sdílet nebo přeprodávat přihlašovací údaje získané v souvislosti se Smlouvou,

g) užívat Aplikaci jiným než obvyklým způsobem, zejména způsobem, který není předvídán v popisu jejích Funkcionalit na Webu nebo který by Xxxxxxxxxx mohl poškodit nebo vůči Dodavateli byl konkurenční, nebo

h) používat Aplikaci jinak v rozporu s právními předpisy.

2.7. Uživatel odpovídá za porušení Smlouvy jakoukoliv osobou, které svůj uživatelský účet zpřístupní nebo které vytvoří podřízený uživatelský účet, jako by Xxxxxxx porušil sám.

2.8. Pro řádné Fungování Aplikace a užívání služeb je nezbytné, aby veškerá zařízení užívaná uživatelem v souvislosti s Aplikací byla v provozuschopném stavu a splňovala aktuální systémové požadavky (technické podmínky) uvedené na Webu. Pokud uživatel nezajistí, aby jeho zařízení splňovala uvedené požadavky, nemůže být Dodavatel v prodlení s plněním jeho povinností.

2.9. Vytvořením uživatelského účtu Dodavatel poskytuje uživateli přístup k Aplikaci a nevýhradní oprávnění k jejímu užívání v rozsahu nezbytném pro objednání služeb a užívání výstupů služeb. Uživatel nesmí užívat Aplikaci, udělit oprávnění k užívání Aplikace ani postoupit oprávnění k užívání Aplikace jiným způsobem než výslovně povoleným v těchto Podmínkách.

2.10. Veškerá práva duševního vlastnictví (zejména autorská práva a zvláštní práva pořizovatele databáze) k Aplikaci zůstávají Dodavateli. Uživatel nezískává žádná práva duševního vlastnictví k Aplikaci ani jiným materiálům předaným uživateli.

2.11. Uživatel bude Aplikaci užívat v režimu „as a service“, tedy přistupovat k ní a užívat její Funkce pouze v on-line prostředí. Uživateli nebudou poskytnuty kopie kódů zdrojových kódů Aplikace. Uživatel není oprávněn zjišťovat kódy zdrojové kódy k Aplikaci, ani se je žádným způsobem nesmí snažit získat, dekompilovat, využít ke změně Aplikace apod.

2.12. Aplikace je tvořena soFtwarem, který obsahuje komponenty třetích stran. Na vyžádání může Dodavatel seznam komponent uživateli poskytnout.

3. OBJEDNÁVKY SLUŽEB

3.1. Služby je možné objednat vyplněním elektronického objednávkového Formuláře v Aplikaci a jeho odesláním stisknutím tlačítka „Zaplatit objednávku“. Údaje vyplněné v objednávkovém Formuláři může uživatel kontrolovat v průběhu tvorby objednávky až do doby jejího odeslání.

3.2. Dodavatel není povinen objednávku potvrdit. Pokud však Xxxxxxxxx objednávku potvrdí, zašle uživateli na jeho e-mailovou adresu zadanou při vytváření uživatelského účtu potvrzení objednávky.

3.3. Služba je poskytnuta a povinnosti Dodavatele vyplývající z objednávky jsou splněny okamžikem dokončení kontroly a zpřístupněním závěrečné zprávy uživateli. Dodavatel zpřístupní závěrečnou zprávu včetně dohodnuté dokumentace prostřednictvím Aplikace.

3.4. Pokud se strany výslovně nedohodnou jinak, negarantuje Dodavatel uživateli jakýkoliv termín poskytnutí objednaných služeb. Dodavatel však vyvine obchodně přiměřené úsilí za tím účelem, aby objednané služby poskytnul nejpozději do 30 dní od jejich objednání.

3.5. V případě že Xxxxxxxxx není schopen objednané služby poskytnout, například z důvodu nedostatečných kapacit, bude uživatele kontaktovat a učiní mu nabídku na změnu objednávky, případně může od objednávky odstoupit. Pokud Dodavatel učiní uživateli nabídku na změnu objednávky a uživatel se k nabídce na změnu nevyjádří ani do 5 dnů od jejího doručení, tak se změnou souhlasí. Objednávka je v takovém případě uzavřena ve znění navrhovaných změn. Pokud uživatel se změnou nesouhlasí a Dodavatel ještě nezahájil poskytování služeb, může uživatel do 5 dnů od doručení nabídky od objednávky odstoupit písemným oznámením zaslaným Dodavateli. Pokud k odstoupení od objednávky podle tohoto odstavce dojde po zaplacení ceny za objednané služby, vrátí Dodavatel zaplacenou cenu převodem na účet uživatele, ze kterého byla cena zaplacena, do 30 dnů od odstoupení od objednávky.

3.6. V případě, že v rámci Aplikace nebo v návrhu objednávky bude uvedena zjevně chybná cena, může Dodavatel postupovat obdobně dle předchozího odstavce. Za zjevně chybnou cenu se považuje například situace, kdy cena neodpovídá obvyklé ceně u jiných poskytovatelů nebo chybí či přebývá ciFra.

3.7. Uživatel bere na vědomí, že po objednání služeb již není možné údaje uvedené v objednávce měnit. Zejména není možné měnit údaje potřebné pro provedení kontroly.

4. PLATEBNÍ PODMÍNKY

4.1. Při objednání služby je uživatel povinen zvolit jednu z možností platby:

a) Platební karta. Pokud uživatel zvolí tuto možnost, je povinen zaplatit cenu za poskytnutí služby bezodkladně po odeslání objednávky prostřednictvím platební brány Stripe. Pokyny k platbě budou uživateli zobrazeny v Aplikaci ihned po odeslání objednávky. Dodavatel není povinen objednávku potvrdit a/nebo zahájit poskytování služby, dokud uživatel cenu nezaplatí. Fakturu Dodavatel vystaví a zašle uživateli na jeho e-mailovou adresu zadanou při vytváření uživatelského účtu.

b) Platba kredity. Pokud uživatel zvolí tuto možnost, dojde ke snížení zůstatku kreditů uživatele o cenu objednaných služeb. Uživatel může navýšit zůstatek kreditů využitím příslušné Funkcionality v Aplikaci (aktuálně v sekci Nastavení – Kredit a dobíjení – Dobít kredit). Pro navýšení kreditu musí uživatel zvolit výši kreditu, způsob platby a zaplatit příslušnou cenu kliknutím na tlačítko "Dobít kredit". Kredit bude Dodavatelem navýšen zpravidla ihned po zaplacení ceny. Platnost kreditu je časově omezena na 2 roky od jeho navýšení. Dodavatel není povinen vrátit uživateli zůstatek kreditu v penězích. V případě ukončení Smlouvy z jakéhokoli důvodu není Dodavatel povinen vrátit uživateli zůstatek kreditů (na to nemá vliv skutečnost, že uživatel nevyčerpal kredit v plné výši) a kreditní zůstatek na účtu uživatele zaniká bez náhrady.

4.2. Cena za poskytování služeb je uvedena v Aplikaci. Dodavatel může ceny průběžně měnit. V případě změny se uplatní cena uvedená v Aplikaci v okamžiku objednání služby.

4.3. Užívání platební brány se řídí podmínkami užívání Stripe – poskytovatele platebních služeb dostupnými na adrese xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxx/xxx-xxxxx.

4.4. Uživatel souhlasí s tím, že Faktury mu bude Dodavatel zasílat elektronicky na jeho e-mailovou adresu.

4.5. V případě, že se uživatel dostane do prodlení s platbou jakékoliv dlužné částky Dodavateli:

a) náleží Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení,

b) prodlužují se o dobu prodlení veškeré lhůty pro plnění povinností Dodavatele a Dodavatel nenese odpovědnost za újmu, která by mohla tímto vzniknout uživateli nebo jiným osobám,

c) Dodavatel může pozastavit poskytování služeb (případně nezahájit poskytování služeb) až do doby uhrazení všech neuhrazených dlužných částek. To mimo jiné znamená, že může Dodavatel zablokovat přístup uživatele ke službám a pozastavit Fungování uživatelských účtů uživatele. Dodavatel nenese odpovědnost za újmu, která by mohla vzniknout uživateli nebo jiným osobám uplatněním tohoto práva.

4.6. Pokud není v konkrétním případě uvedeno jinak, veškeré ceny jsou uváděny bez DPH, které bude Dodavatel účtovat v souladu s právními předpisy a uživatel se je zavazuje zaplatit nad rámec uvedených cen.

5. MLČENLIVOST

5.1. Důvěrné inFormace jsou neveřejné inFormace obchodní, Finanční, technické, provozní nebo výrobní povahy, včetně obchodních tajemství, a další neveřejné inFormace, které by strany měly považovat za důvěrné s ohledem na jejich obsah nebo způsob, jakým byly sděleny. Jedná se zejména o inFormace o zaměstnancích, zákaznících a obchodních partnerech, know-how, počítačové programy, principy Fungování počítačových programů, interní statistiky, přístupové údaje a hesla atd. Důvěrné inFormace nejsou inFormace, které jsou nebo se stanou veřejně známými nebo dostupnými jinak než jednáním nebo opomenutím přijímající strany nebo byly ve vlastnictví přijímací strany před datem uzavření této Smlouvy.

5.2. Strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných inFormacích druhé strany. Důvěrné inFormace druhé strany může strana užívat pouze v souladu s těmito Podmínkami za účelem plnění Smlouvy. Pokud to není nezbytné pro plnění Smlouvy, nesmí Strana sdělovat ostatním ani používat (jinak, než je povoleno těmito Podmínkami) důvěrné inFormace druhé strany.

5.3. Důvěrné inFormace druhé strany může strana zpřístupnit svým pracovníkům, poradcům, konzultantům a kontraktorům (OSVČ trvale spolupracující se stranou), ovšem pouze za předpokladu, že je zaváže povinností mlčenlivosti přinejmenším v takovém rozsahu, v jakém to po straně vyžadují tyto Podmínkami, a pouze v rozsahu, jakém je to nezbytné ke splnění jejich povinností za účelem plnění Smlouvy. Za jakékoliv porušení mlčenlivosti způsobené osobami, kterým strana důvěrné inFormace zpřístupnila, ale odpovídá strana, která jim inFormace zpřístupnila.

5.4. Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku se nevztahuje na případy, kdy strana získá souhlas druhé strany se zpřístupněním nebo zveřejněním její důvěrné inFormace, nebo povinnost zpřístupnit nebo zveřejnit důvěrnou inFormaci druhé strany vyplývá z právního předpisu nebo z rozhodnutí orgánu veřejné moci. Pokud by bylo nutné jakékoliv důvěrné inFormace sdělit třetí osobě (např. soudu nebo úřadu), musí se o tom strany předem vzájemně písemně inFormovat, ledaže by tím porušily právní předpisy.

5.5. Povinnost mlčenlivosti trvá po celou dobu trvání obchodního tajemství a ve vztahu k ostatním důvěrným inFormacím po dobu 5 let od předání inFormace, nezveřejní-li strana svou konkrétní důvěrnou inFormaci dříve nebo se povinnosti mlčenlivosti strany vzájemně nezprostí.

6. SOUČINNOST A DALŠÍ POVINNOSTI

6.1. Uživatel prohlašuje, že:

a) je oprávněn poskytnout Dodavateli veškeré inFormace a předat Dodavateli veškeré dokumenty za účelem poskytnutí služeb a že jejich užíváním Dodavatelem ani jejich poskytnutím ani předáním třetím stranám nedojde k porušení práv třetích osob ani právních předpisů,

b) inFormoval osoby, jejichž osobní a jiné údaje předá Dodavateli za účelem poskytování služeb, o takovém předání údajů Dodavateli jakožto zpracovateli, případně získal souhlas s takovým předáním osobních údajů, pokud je to nezbytné, a splnil další podmínky týkající se zpracování osobních údajů Dodavatelem, a

c) Dodavatele před odesláním objednávky inFormoval o veškerých skutečnostech, které mohou být důležité pro splnění povinností Dodavatele vyplývajících ze Smlouvy,

d) služby Dodavatele objednává za legitimním účelem.

6.2. Uživatel je povinen poskytovat Xxxxxxxxxx maximální součinnost k plnění Smlouvy, a to kdykoliv na vyžádání a bez zbytečného odkladu. Uživatel se zavazuje zejména:

a) do 14 dnů od vyžádání poskytnout přesné inFormace o kandidátovi, udělit vyžádané plné moci, zajistit úřední ověření dokumentů a poskytnout jiné dokumenty a přístupy, které si Dodavatel vyžádá za účelem plnění Smlouvy, a

b) zajistit dostupnost, účast a aktivní spolupráci kvaliFikovaných pracovníků, kteří mají dostatečné znalosti požadavků uživatele.

6.3. Pokud uživatel neposkytne nebo nezajistí součinnost podle tohoto článku, nemůže být Dodavatel v prodlení s plněním Smlouvy. Veškeré lhůty a doby pro plnění Dodavatele se prodlužují o dobu, po kterou je uživatel v prodlení s poskytnutím součinnosti. Pokud takové prodlení trvá déle než 10 dní, může Dodavatel poskytování služeb vypovědět, v takovém případě již zaplacená cena za jejich poskytování propadá bez náhrady. Oprávnění sjednaná v tomto odstavci nevylučují další práva Dodavatele dle jiných ustanovení Podmínek.

6.4. Uživatel se zavazuje, že na území Evropské Unie po dobu trvání Smlouvy a dále po dobu 2 let po jejím ukončení nebude vyvíjet, prodávat ani jinak zpřístupňovat třetím osobám (s výjimkou způsobů povolených Podmínkami) žádný soFtware nebo službu, které plní stejný nebo v podstatných znacích podobný účel, nebo který má stejné či podstatně podobné Funkcionality jako služby nebo soFtware Dodavatele, a že s takovou činností nebude ani pomáhat jiné osobě.

6.5. Dále se uživatel se zavazuje, že bez předchozí písemné dohody s Dodavatelem nebude přímo ani nepřímo, svým jménem ani prostřednictvím třetí osoby, zejména osoby tvořící s ním podnikatelské seskupení jako je vlivná, ovládající, ovlivněná, ovládaná osoba nebo osoba jednající ve shodě (společně dále také „partneři“) v průběhu poskytování služeb ani po dobu 2 let po jejich poskytnutí pobízet ani navádět zaměstnance, spolupracující kontraktory (zejména OSVČ), členy volených orgánů ani jiné pracovníky Dodavatele (společně dále také „pracovníci“) k tomu, aby ukončili nebo omezili svou spolupráci s Dodavatelem nebo aby začali vykonávat práci (i mimo pracovní poměr) pro uživatele nebo partnera. Zejména se uživatel zavazuje, že uživatel ani partner pracovníkovi nezašlou cílenou pracovní nebo podobnou nabídku. Dále se uživatel zavazuje Xxxxxxxxxx inFormovat o tom, že uživatel nebo partner jedná s pracovníkem Dodavatele o navázání pracovního nebo obdobného vztahu, neprodleně poté, co k takové skutečnosti dojde.

6.6. Pokud uživatel poruší kteroukoliv povinnost podle odstavce 6.4 nebo 6.5, zaplatí Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Smluvní pokuta ani její zaplacení nezbavuje Dodavatele práva na náhradu škody v plné výši. Smluvní pokuta je splatná okamžikem porušení příslušné povinnosti.

7. REKLAMACE

7.1. Dodavatel se zavazuje vynaložit obchodně přiměřené úsilí za tím účelem, aby byla Aplikace dostupná alespoň 99 % času v kalendářním roce. Dostupnost Aplikace však závisí na více Faktorech, z nichž některé Dodavatel nedokáže ovlivnit. Proto se strany dohodly, že Aplikace může být nedostupná nebo přístup k jejímu užívání může být ztížen, aniž by to bylo považováno za vadné plnění na straně Dodavatele, zejména pokud taková nedostupnost nebo ztížený přístup souvisí s:

a) problémy s připojením k internetu na straně uživatele

b) hostingovými službami třetích stran používanými pro provoz Aplikace

c) výpadkem nebo jiným problémem se službou, soFtware, hardware, sítí nebo jinou záležitostí, kterou Dodavatel na základě Smlouvy pro uživatele neobstaral,

d) plánovanou odstávkou nebo

e) událostí vyšší moci. Za případ vyšší moci považují strany veškeré nepředvídatelné okolnosti, které nemohou přiměřeným způsobem ovládat, zejména živelní pohromy, embarga, stávky (včetně plánovaných stávek), válku, epidemie a kybernetické útoky (například DDoS). V případě zásahu vyšší moci, který straně brání plnit závazky, tuto skutečnost strana oznámí druhé straně bez zbytečného odkladu s uvedením doby, během které nemůže plnit své povinnosti. Dojde-li k neplnění závazku z důvodu vyšší moci, nezakládá to podstatné porušení Smlouvy.

7.2. Pokud Dodavatel neposkytne uživateli službu z důvodu na straně Dodavatele ani do 90 dní od termínu odeslání objednávky, ačkoliv uživatel Dodavatele na takové prodlení opakovaně upozornil a poskytl mu lhůtu k nápravě o délce alespoň 30 dní, může uživatel odstoupit od Smlouvy. Pro vyloučení pochybností, uživateli nevznikají práva podle tohoto odstavce, pokud prodlení s poskytnutím služeb sám zavinil, byť zčásti.

7.3. Pokud se objeví vada nebo jiný problém ve službách, je uživatel povinen takový problém oznámit Dodavateli. Uživatel má ale pouze taková práva z vadného plnění, která jsou uvedena v tomto článku 7. Jiná práva z vadného plnění uživateli nenáleží a uživatel se jich tímto výslovně vzdává.

8. PRÁVNÍ ODPOVĚDNOST

8.1. Služby jsou navrženy a nabízeny jako produkt obecného určení, a nikoliv pro konkrétní účely jakéhokoliv uživatele. Služby mají pouze obsahové a Funkční vlastnosti výslovně uváděné Dodavatelem na Webu, které může Dodavatel s ohledem na vývoj a změny služeb průběžně měnit; nemají-li služby jiné vlastnosti, nepovažuje se to za vadné plnění. Dodavatel negarantuje správnost ani úplnost výstupů služeb.

8.2. Žádná ze stran nenese vůči druhé straně odpovědnost za nepřímé škody a ztráty. Uživatel zejména nemá právo na náhradu ušlého zisku vzniklého v souvislosti s porušením Smlouvy Dodavatelem. Dodavatel nenese odpovědnost za ztrátu, poškození ani zpřístupnění dat uložených na serverech poskytovatele hostingových služeb. Povinnost Dodavatele nahradit škodu uživateli je v souhrnu omezena částkou odpovídající ceně za poskytování služeb, kterou uživatel zaplatil Dodavateli v období 12 měsíců předcházejících události, která vedla ke vzniku nároku na náhradu takové škody, nebo částkou 2 000 000 Kč, podle toho, která částka je nižší. Uživatel se výslovně vzdává práva na náhradu škody v rozsahu přesahujícím tuto částku.

8.3. Omezení odpovědnosti se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, škodu způsobenou na přirozených právech druhé strany, povinnosti stran zaplatit cenu za poskytování služeb a povinnost odškodnění dle následujícího odstavce.

8.4. Uživatel je povinen odškodnit a chránit Dodavatele a jeho přidružené společnosti, zaměstnance a dodavatele před veškerými škodami, sankcemi, pokutami, náklady na právní zastoupení a výdaji v souvislosti s tím, že se některé prohlášení uživatele dle Xxxxxxxx ukáže jako nepravdivé nebo že uživatel jinak porušil Smlouvu nebo právní předpisy.

8.5. Uživatel se zavazuje předcházet tomu, aby byl jakýkoliv z výše uvedených nároků proti Dodavateli uplatněn. Dále se na výzvu Dodavatele zavazuje na vlastní náklady vést mimosoudní jednání se třetí stranou a bránit Dodavatele v případných soudních, rozhodčích či jiných řízeních proti výše uvedeným nárokům. Uživatel nesmí souhlasit s žádným vypořádáním výše uvedených nároků, aniž by si nejdříve obstaral písemný souhlas Dodavatele.

9. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

9.1. Nedílnou součástí Smlouvy jsou Podmínky zpracování osobních údajů, které tvoří přílohu č. 1 Podmínek. Zásady ochrany osobních údajů jsou uvedeny na Webu.

10. UKONČENÍ SMLOUVY

10.1. Smlouvu i jednotlivou objednávku lze ukončit odstoupením pro její podstatné porušení způsobené druhou stranou. Podstatným porušením na straně uživatele se rozumí zejména:

a) prodlení se zaplacením jakékoliv Dodavatelem vyúčtované částky po dobu delší než 10 dní,

b) neposkytnutí součinnosti ani do 14 dnů od jejího vyžádání Dodavatelem,

c) užívání služeb nebo Aplikace v rozporu s Podmínkami,

d) porušení jakéhokoliv ujednání článku 2 (podmínky užívání), 5 (mlčenlivost) nebo 6.

10.2. V případě odstoupení je Xxxxxxxxx oprávněn zvolit, zda odstupuje s účinky od počátku nebo k jinému okamžiku, který v odstoupení sdělí.

10.3. Dodavatel může Smlouvu nebo jednotlivou objednávku vypovědět s okamžitou účinností, pokud se uživatel dostane do úpadku nebo hrozícího úpadku ve smyslu právních předpisů účinných ke dni výpovědi, nebo bylo proti uživateli zahájeno insolvenční řízení nebo vstoupí do likvidace. Dodavatel může Smlouvu nebo objednávku vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou o délce 1 měsíce.

10.4. Nedohodnou-li se strany výslovně jinak, tak po ukončení Smlouvy:

a) práva a licence poskytnutá Dodavatelem okamžitě zaniknou,

b) po uplynutí 3 měsíců může Dodavatel zničit a trvale vymazat všechna data a důvěrné inFormace uživatele,

c) Dodavatel může uživateli zakázat přístup ke službám,

d) všechny ceny, které by byly splatné, pokud by Smlouva zůstala v platnosti až do poskytnutí všech objednaných služeb, se stanou okamžitě splatnými a uživatel je povinen tyto ceny spolu se všemi dříve splatnými, ale dosud nezaplacenými cenami zaplatit po obdržení Faktury Dodavatele.

10.5. Ukončení z jakéhokoliv důvodu nemá vliv na práva a povinnosti, které mají ze své povahy přetrvat po jejím ukončení, zejména smluvní pokuty, omezení odpovědnosti a povinnost odškodnění. Pokud Podmínky nestanoví v konkrétním případě jinak, ukončení z jakéhokoliv důvodu dále nemá vliv na povinnost uživatele zaplatit cenu za veškeré služby, jejichž poskytování již Dodavatel započal, a všechny ostatní vyúčtované částky (strany se dohodly na vyloučení

postupu dle § 2004 odst. 2 věty 2. občanského zákoníku). Po ukončení Smlouvy je uživatel povinen okamžitě přestat používat Aplikaci na svých zařízeních.

11. ZMĚNA TĚCHTO PODMÍNEK

11.1. Dodavatel je oprávněn jednostranně změnit tyto Podmínky i další přílohy, které jsou součástí Smlouvy, zejména technickou dokumentaci. Případnou změnu Dodavatel oznámí zasláním e- mailu uživateli nebo prostřednictvím Aplikace. Neodmítne-li uživatel změnu do 10 dní ode dne odeslání oznámení písemným oznámením zaslaným Dodavateli, změnu přijímá. V případě, že změnu ve výše uvedené lhůtě odmítne, zůstávají v účinnosti stávající podmínky a Dodavatel může Xxxxxxx vypovědět s výpovědní dobou končící posledním dnem výše uvedené lhůty, po kterou se uplatní poslední odsouhlasené Xxxxxxxx.

12. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

12.1. Vyžaduje-li jakákoliv zpráva nebo jiné jednání písemnou Formu, strany se dohodly, že postačí e- mailová zpráva s prostým elektronickým podpisem. Strany budou spolu komunikovat v českém jazyce. Ke sdělení nebo oznámením v jiných jazycích se nepřihlíží.

12.2. Smlouvu lze měnit písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami, a to buď podpisem dodatku v tištěné podobě nebo elektronicky s elektronickými podpisy obou stran.

12.3. Smlouva, objednávky a veškeré právní vztahy z nich vyplývající nebo s nimi související se řídí výhradně právním řádem České republiky s vyloučením kolizních norem. Spory vzniklé mezi stranami budou rozhodovány výhradně soudy České republiky místně příslušnými podle sídla Dodavatele.

12.4. Neplatnost, neúčinnost, zdánlivost či nevymahatelnost jakékoliv ujednání stran nemá vliv na zbývající části ujednání. Strany se zavazují nahradit jakoukoliv neplatnou, neúčinnou, zdánlivou či nevymahatelnou část částí platnou, účinnou, nikoliv zdánlivou a vymahatelnou, se stejným obchodním a právním významem do 14 dnů ode dne, kdy obdrží žádost od druhé strany.

12.5. Strany vylučují použití jakýchkoliv obchodních zvyklostí ve smyslu § 558 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou těch, které výslovně dohodly ve smlouvě. Stany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Uživatel není oprávněn jednostranně postoupit Smlouvu, objednávku ani

žádnou pohledávku vůči Xxxxxxxxxx, ani jednostranně započíst pohledávku oproti jakémukoliv dluhu vůči Dodavateli. Neuplatnění práva z kterékoli části těchto Podmínek nebude považováno za zřeknutí se těchto práv ani za zavedenou praxi.

12.6. Dodavatel je oprávněn umístit obchodní Firmu, logo, ochrannou známku či jakékoliv jiné obchodní označení uživatele na své webové stránky do sekce reFerencí a užívat je jako reFerenci ve svých nabídkách.

12.7. Smlouva představuje úplnou dohodu stran ve vztahu k jejímu předmětu a nahrazuje veškerá předchozí ujednání stran ohledně předmětu Smlouvy.

12.8. Součástí Podmínek je Příloha č. 1 – Podmínky zpracování osobních údajů

PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Tyto podmínky zpracování osobních údajů (dále také „Podmínky zpracování“) jsou nedílnou součástí rámcové smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi Dodavatelem a uživatelem.

1.2. Pokud není v těchto Podmínkách zpracování stanoveno jinak, mají použité pojmy stejný význam, jaký je určený ve Smlouvě či Podmínkách.

1.3. Dodavatel v průběhu poskytování služeb bude zpracovávat údaje o zaměstnancích, potenciálních zaměstnancích či obchodních partnerech uživatele jako zpracovatel osobních údajů pro uživatele, přičemž pravidla zpracování osobních údajů jsou v takovém případě upravena v těchto Podmínkách zpracování.

1.4. Pojmy jako osobní údaj, správce osobních údajů, zpracovatel osobních údajů či zpracování osobních údajů mají význam, který je uveden v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně Fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení

o ochraně osobních údajů) (dále také „GDPR“).

1.5. Uživatel zaručuje a potvrzuje, že v souladu s legislativou na ochranu osobních údajů, v případech, kdy poskytuje Dodavateli osobní údaje, inFormuje své zaměstnance, potenciální zaměstnance, obchodní partnery a další osoby o tom, jak Xxxxxxxxx nakládá s jejich osobními údaji.

2. ÚLOHY A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

2.1. V souvislosti s poskytováním služeb zajišťuje Dodavatel rovněž činnosti vyhledávání, shromažďování, zaznamenávání, uspořádání osobních údajů, jejich ukládání do IT systému, na nosiče dat. Dále zajišťuje správu a uchovávání osobních údajů a jejich zálohování, blokování, likvidaci a zpřístupňování osobám určeným uživatelem.

2.2. Uživatel tímto výslovně pověřuje Dodavatele k tomu, aby zpracovával osobní údaje jako zpracovatel osobních údajů v rozsahu stanoveném Podmínkami zpracování a v souladu s nimi.

2.3. Uživatel i Dodavatel se zavazují plnit své povinnosti vyplývající z platných právních předpisů, které se vztahují na zpracování osobních údajů.

2.4. Pokud uživatel jedná jako zpracovatel osobních údajů, zaručuje se, že příslušný správce schválil jeho pokyny a jednání v souvislosti s osobními údaji, včetně pověření Dodavatele jako dalšího zpracovatele.

2.5. Dodavatel bude zpracovávat osobní údaje jako zpracovatel dle Podmínek zpracování a na základě dalších doložených písemných pokynů udělených uživatelem, které souvisí s poskytováním služeb. Za písemný pokyn se považuje také pokyn učiněný prostřednictvím e- mailové adresy uvedené ve Smlouvě.

3. DOBA TRVÁNÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Dodavatel bude zpracovávat osobní údaje po dobu poskytování služeb dle Xxxxxxx. Dodavatel však do 30 dnů poskytnutí objednaných služeb osobní údaje smaže včetně existujících kopií, pokud nedojde k jiné dohodě.

4. POVAHA A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Dodavatel zpracovává osobní údaje za účelem poskytování služeb pro uživatele, zejména za účelem provedení screeningu vybraných osob a ověřování pravdivosti a úplnosti vybraných životopisných údajů zaměstnanců nebo uchazečů o přijetí do pracovního poměru. Zpracování spočívá primárně v činnostech dle čl. 2.1. Podmínek zpracování a za dalšími účely, pro které uživatel Dodavatele pověří.

4.2. Osobní údaje budou zpracovávány elektronicky prostřednictvím Aplikace, případně i v papírové podobě, pokud to bude pro splnění objednaných služeb nezbytné.

5. DRUHY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Předmětem zpracování podle těchto Podmínek zpracování budou následující osobní údaje:

a) identiFikační údaje,

b) rodné číslo,

c) kontaktní údaje,

d) údaje o dokladech/Fotokopie dokladů,

e) údaje o dosaženém vzdělání /Fotokopie dokladu o dosaženém vzdělání,

f) proFesní údaje,

g) údaje o předchozím zaměstnání, kontaktní údaje předcházejících zaměstnavatelů,

h) údaje, které jsou obsahem posudku o pracovní činnosti,

i) reFerence od předchozích zaměstnavatelů,

j) údaje o kredibilitě a bezdlužnosti,

k) údaje o trestní bezúhonnosti /výpis z rejstříku trestů,

l) záznamy na sankčních seznamech,

m) záznamy o dluzích vůči subjektům, které jsou evidovány v bankovním/nebankovním registru klientských inFormací,

n) záznamy o daňových nedoplatcích vůči Finančním úřadům,

o) záznamy o civilních sporech o náhradu škod apod.,

p) záznamy z pátrací evidence Policie,

q) záznamy z katastru nemovitostí,

r) údaje získané z veřejně dostupných zdrojů,

s) další údaje, které uživatel poskytne Dodavateli.

6. KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

6.1. Osobní údaje se budou týkat těchto kategorií subjektů údajů:

a) zaměstnanci uživatele,

b) potenciální zaměstnanci uživatele (uchazeči o zaměstnání u uživatele),

c) obchodní partneři uživatele,

d) další Fyzické osoby, jejichž osobní údaje uživatel předá Dodavateli ke zpracování.

7. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

7.1. Dodavatel se zavazuje v souvislosti se zpracováním osobních údajů jako zpracovatel osobních údajů:

a) pokud se dozví o porušení nebo hrozícím porušení zabezpečení osobních údajů, náhodném nebo protiprávním zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněném poskytnutí či zpřístupnění zpracovávaných osobních údajů, neprodleně, nejpozději však do 48 (čtyřiceti osmi) hodin, inFormuje uživatele a co nejlépe popíše vzniklé či hrozící bezpečnostní riziko, přičemž sdělí vhodná opatření pro zabránění nebo minimalizaci porušení zabezpečení a Dodavatel bude nápomocen při zajištění potřebných opatření pro minimalizaci škody;

b) osobní údaje budou zabezpečeny v souladu s čl. 8 těchto Podmínek zpracování;

c) osobní údaje bude zpracovávat pouze v souladu s těmito Podmínkami zpracování, Smlouvou, nebo na základě dalších písemných pokynů uživatele;

d) bude uživateli nápomocen při zavádění a udržování vhodných technických a organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů, při ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu nebo subjektu údajů, při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů a při předchozích konzultacích s dozorovým úřadem, ovšem pouze v nezbytném rozsahu, v jakém budeme mít k osobním údajům přístup; tato nápomoc bude probíhat zejména dodržováním bezpečnostních opatření dle čl. 8 těchto Podmínek zpracování;

e) bude uživateli poskytovat součinnost prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, aby mohl plnit povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů;

f) na žádost uživatele, nejpozději do 30 (třiceti) dnů, poskytne další součinnost nutnou k prokázání, že jsou osobní údaje dostatečně organizačně a technicky zabezpečeny.

7.2. Pokud při zpracovávání osobních údajů obdrží Dodavatel od subjektů údajů žádost, která se týká těch osobních údajů a účelů, v rámci kterých vystupuje Dodavatel jako zpracovatel osobních údajů, sdělí subjektu údajů, aby se s žádostí obrátil přímo na uživatele. Uživatel je odpovědný za vyřízení takové žádosti. Dodavatel poskytne veškerou součinnost potřebnou pro vyřízení práv subjektů údajů, pouze však v rozsahu osobních údajů uložených ve službě.

7.3. Uživatel souhlasí s tím, aby Xxxxxxxxx zapojil do zpracování osobních údajů další zpracovatele. Pokud takto Dodavatel zapojí dalšího zpracovatele, zajistí, aby dodržoval stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v těchto Podmínkách zpracování. Uživatel výslovně souhlasí se zapojením:

a) Screening Solutions s.r.o., Česká republika, IČ 21720350

b) Screening Solutions Slovakia s.r.o., Slovensko, IČ 48278114

c) iCOVER SAS, Francie, RN 530913813

d) Legal Systems s.r.o., Česká republika, IČ 04471521

e) ZignSec AB, Švédsko, RN SE0012930105

f) MicrosoFt Ireland Ltd., Irsko, RN IE256796

g) ID-Pal Ltd., Irsko, RN 578727

h) Trustmatic s.r.o., Slovensko, IČ 53328001

7.4. Pokud by Xxxxxxxxx měl zapojit další zpracovatele, dopředu inFormuje uživatele, a to tak, že zašle inFormaci prostřednictvím e-mailu a umožní uživateli proti tomuto zapojení vznést námitky. Pokud uživatel námitky nevznese ani do 14 (čtrnácti) dnů od oznámení o zapojení dalšího zpracovatele, zapojí Dodavatel dalšího zpracovatele do zpracování. V případě, že námitku uživatel vznese, tuto Dodavatel vyhodnotí a v případě, že ji shledá jako důvodnou, dalšího zpracovatele nezapojí.

7.5. Dodavatel umožní uživateli či jím pověřené osobě kontrolu (včetně auditu či inspekce) dodržování Podmínek zpracování, zejména povinností pro zpracování osobních údajů z nich vyplývajících, a bude k těmto kontrolám nápomocen.

7.6. Jakoukoliv žádost o audit musí uživatel zaslat na e-mailovou adresu Dodavatele. Po obdržení žádosti o audit se strany dohodnou na: (a) možném termínu provedení auditu, bezpečnostních opatřeních a způsobu zajištění dodržení závazků mlčenlivosti během auditu, (b) předpokládaném začátku, rozsahu a době trvání auditu. V případě, že se strany nedohodnout ani do 30 (třiceti) dnů ode dne vznesení požadavku o audit, určí podmínky auditu Dodavatel.

7.7. Dodavatel je oprávněn vznést námitky proti jakémukoliv auditorovi, který byl pověřen uživatelem, pokud není auditor podle názoru Dodavatele dostatečně kvaliFikován, není nezávislý, je vůči Dodavateli v soutěžním postavení nebo je jinak zjevně nevhodný. Na základě vznesené námitky má uživatel povinnost pověřit jiného auditora, nebo provést audit sám prostřednictvím vlastních pracovníků.

7.8. Uživatel je odpovědný za plnění všech povinností ve vztahu ke zpracování osobních údajů, zejména za řádné inFormování subjektů údajů o zpracování osobních údajů, získání souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud je zapotřebí, vyřizování žádostí subjektů údajů, týkajících se realizace jejich práv (jako je právo na inFormace, přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku apod.) a plnění dalších povinností dle GDPR, případně dalších předpisů na ochranu osobních údajů, kterými se musí uživatel řídit.

7.9. Pokud Dodavateli vznikne povinnost předat osobní údaje do třetí země (mimo zemí EU/EHP) nebo mezinárodní organizaci, je Dodavatel oprávněn k předání osobních údajů pouze v případě, že je zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů dle čl. 45 GDPR. V ostatních případech ve smyslu čl. 46 až 49 GDPR, je Dodavatel oprávněn k předávání osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím výhradně na základě výslovného dokumentovaného pokynu

uživatele. Uživatel odpovídá za to, že získal souhlas konkrétní osoby s předáním do třetí země, pokud je vyžadován, a Dodavateli ho k jeho žádosti poskytne. Dokud tak neučiní, není Dodavatel povinen pokyn ohledně předání do třetí země splnit.

8. BEZPEČNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ

8.1. Dodavatel prohlašuje, že přijal níže uvedená opatření a zavazuje se je udržovat pro zajištění zabezpečení zpracování osobních údajů po celou dobu zpracování dle těchto Podmínek zpracování.

8.2. Opatření k zajištění důvěrnosti:

a) Kontrola vstupu: Opatření k zabránění přístupu neoprávněných osob do objektů, kde jsou zpracovávány osobní údaje (např. přístupový systém, čtečka karet, čipové karty, řízená distribuce klíčů, závory, které umožňují vstup pouze jedné osobě do objektů, kontroly totožnosti strážní službou, poplašný systém, snímače pohybu, detektory rozbití skla, kamerový systém, vnější bezpečnost).

b) Systémová kontrola přístupu Opatření k zabránění použití systémů pro zpracování osobních údajů bez povolení (např. pokyny pro používání hesel, zaznamenávání použití hesel a čipových karet, pravidelné kontroly protokolů, Firewall, antivirový scanner, použití nejmodernější šiFrovací metody).

c) Kontrola přístupu k datům: Opatření, která zajistí, aby osoby oprávněné k používání systému pro zpracování dat měly přístup pouze k těm údajům, které jim byly oprávněně zpřístupněny, a že osobní údaje nemohou být čteny, kopírovány, upravovány nebo odstraněny bez oprávnění během jejich zpracování, používání nebo po jejich záznamu (např. bezpečnostní mechanismy v systému, nadřazený systém ochrany přístupu, přidělování oprávnění podle předem deFinovaných rolí a proFilů, princip vícenásobného oka, automatické revize oprávnění k přístupu, zaznamenávání přístupu, pravidelné kontroly protokolů, nejmodernější šiFrovací metoda).

d) Oddělená kontrola: Opatření, která zajistí, že údaje shromážděné pro různé účely mohou být zpracovávány odděleně (např. Fyzické nebo logické rozdělení používaných systémů, rozdělení podle správců nebo účetních oblastí, rozdělení podle pravidel přístupu, rozdělení výrobního prostředí a testovacího a vývojového prostředí, zásada více očí).

8.3. Opatření k zajištění integrity (§ 32 odst. 1 písm. b) GDPR):

a) Ovládání přenosu: Opatření, která zajistí, že osobní údaje nelze číst, kopírovat, upravovat nebo odstraňovat bez oprávnění během elektronického přenosu nebo transportu nebo při zaznamenávání na paměťová média a která zajistí schopnost identiFikovat a ověřit, kde bude přenos osobních údajů probíhat pomocí zařízení pro přenos dat a že je možné zjistit a zkontrolovat, na které subjekty budou osobní údaje přenášeny pomocí zařízení pro přenos dat (např. použití nejmodernější šiFrovací metody, VPN, nařízení o likvidaci paměťových médií, bezpečná přeprava médií pro ukládání dat, kontrola zavazadel).

b) Kontrola vstupu Opatření, která zajistí, aby bylo možno následně identiFikovat a zkontrolovat, zda byly osobní údaje vloženy, upraveny nebo odstraněny ze systémů pro zpracování, a pokud ano, kým (např. zaznamenávání systémových činností, zpracování záznamů, pravidelné kontroly protokolů).

8.4. Opatření k zajištění dostupnosti a kapacity (čl. 32 odst. 1 písm. b) GDPR)

a) Kontrola práce: Opatření, která zajistí, aby osobní údaje zpracovávané jménem uživatele byly zpracovány striktně v souladu s jeho pokyny (např. vydávání pokynů, deFinice a rozlišení kontrol uživatele a Dodavatele, uzavření smluv a inspekce u dílčích zpracovatelů).

b) Kontrola dostupnosti: Opatření k zajištění ochrany osobních údajů proti náhodnému zničení nebo ztrátě (např. popis Frekvence, média, doby ukládání a umístění úložiště záložních kopií dat, ukládání záložních kopií, nouzový generátor, nepřerušitelné napájení, požární ochrana, pohotovostní plán pro případ katastroFy).

c) Kapacita: Systémy a činnosti jsou navrženy tak, aby bylo možné i vysoké zatížení nebo vysoká nepřetržitá zátěž zpracování (např. ukládání, přístup, kapacita linek atd.).

8.5. Opatření k pseudonymizaci osobních údajů (např. oddělení hlavních a prodejních dat zákazníků nebo použití osobních, zákaznických a dodavatelských identiFikátorů namísto skutečných jmen.)

8.6. Opatření pro šiFrování osobních údajů (např. symetrické šiFrování, asymetrické šiFrování, hashing)

8.7. Opatření pro rychlé obnovení dostupnosti osobních údajů po Fyzickém nebo technickém incidentu (např. zálohování, redundantní ukládání dat, dvojitá IT inFrastruktura)

8.8. Opatření pro pravidelné testování, posuzování a hodnocení (čl. 32 odst. 1 písm. d), čl. 25 odst. 1 GDPR) (např. řízení ochrany dat, řízení incidentů, ochrana soukromí ve výchozím nastavení (článek 25 odst. 2 GDPR), audit pověřence pro ochranu osobních údajů, audity IT, externí audity, audity, certiFikace)

8.9. Dodavatel bude opatření aktualizovat a zajistí vhodná technická a organizační opatření za účelem zajištění takové úrovně zabezpečení, která odpovídá danému riziku, a to s přihlédnutím ke stavu techniky, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody Fyzických osob.

9. PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PO SKONČENÍ ZPRACOVÁNÍ

9.1. Po skončení Smlouvy bez ohledu na způsob a důvod jejího skončení Dodavatel podle volby uživatele vymaže veškeré osobní údaje zpracovávané jménem uživatele a potvrdí mu, že tak učinil, nebo mu vrátí veškeré osobní údaje a vymaže stávající kopie. Dokud nejsou osobní údaje vymazány nebo vráceny, Dodavatel nadále zajišťuje dodržování souladu s GDPR. Dodavatel si může osobní údaje ponechat v případech, kdy je uložení osobních údajů vyžadováno právem České republiky nebo Evropské unie a v případech, kdy osobní údaje Dodavatel zpracovává jako správce osobních údajů, či osobní údaje zpracovává za účelem ochrany proti případným vzneseným nárokům a pro případy soudních a dalších řízení.

10. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

10.1. Aniž jsou dotčena jakákoli ustanovení GDPR, pokud Dodavatel poruší své povinnosti podle Xxxxxxxx zpracování, může mu uživatel nařídit, aby pozastavil zpracovávání osobních údajů, dokud Dodavatel nebude plnit povinnosti podle Xxxxxxxx zpracování, nebo dokud nebude ukončena Smlouva. Dodavatel neprodleně inFormuje uživatele v případě, že z jakéhokoli důvodu není schopen plnit ustanovení Smlouvy nebo GDPR.

10.2. Uživatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud:

a) Uživatel pozastavil podle čl. 10.1. zpracovávání osobních údajů Dodavatelem a plnění povinností podle Podmínek zpracování či Smlouvy není obnoveno v přiměřené lhůtě a v každém případě do jednoho (1) měsíce od pozastavení,

b) Dodavatel závažně nebo trvale porušuje tuto Podmínky zpracování nebo povinnosti, které pro něj vyplývají podle GDPR,

c) Dodavatel neplní závazné rozhodnutí příslušného soudu nebo dozorového úřadu týkající se povinnosti vyplývající z GDPR.

10.3. Omezení odpovědnosti dle čl. 8 Podmínek se uplatní i pro tyto Podmínky zpracování.