ZMLUVA O DIELO A LICENČNÁ ZMLUVA
Výtlačok č.: Počet listov: 15 Prílohy: 2/40+5
ZMLUVA O DIELO A LICENČNÁ ZMLUVA
uzatvorená podľa§ 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka a§ 65 a nasl. zákona 185/2015 Z.z. Autorského zákona
č. 17002
ZMLUVNÉ STRANY
Objednávateľ: sídlo:
Zastúpený:
Trenčiansky samosprávny kraj
K dolnej stanici 7282/20A, 911 01 Trenčín Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, predseda
IČO: 361 266 24
DIČ: 202 161 3275
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Oprávnená osoba vo veciach technických a zmluvných:
tel.: x000 00 0000 000
( v ďalšom texte iba „Objednávateľ,,)
RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx
Zhotoviteľ: Sídlo:
Zastúpený: IČO:
DIČ:
IČ DPH:
Bankové spojenie: IBAN:
Beset, spol. s r.o.
Jelenia 18, 811 05 Bratislava
RNDr. Xxxxxx Xxx, konateľ 31347169
2020300370
SK2020300370 ČSOB, a.s.
XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Registrácia: OR OS Bratislava I, SR, oddiel: Sro, vložka č. 4770/B Oprávnená osoba vo veciach technických a zmluvných: RNDr. Xxxxxx Xxx,
tel: x000 0 00000 000
fax: x000 0 00000 000
(v ďalšom texte iba „Zhotoviteľ,,)
(Objednávateľ a Zhotoviteľ ďalej spoločne ako „Zmluvné strany")
PREAMBULA
A. Objednávateľ je zriaďovateľom organizácií poskytujúcich zdravotnú starostlivosť podľa osobitného predpisu:
a. Nemocnica s poliklinikou Prievidza so sídlom v Bojniciach, Nemocničná 2, 972 01 Bojnice
b.
Nemocnica s poliklinikou Myjava, Staromyjavská 59, 907 01 Myjava
c. Nemocnica s poliklinikou Považská Bystrica, Nemocničná 986, 017 01 Považská Bystrica
(ďalej spolu len „NsP").
Z uvedeného dôvodu pokiaľ táto zmluva používa termín Objednávateľ, môže tým byť podľa kontextu myslená aj príslušná NsP.
B. Zmluvné strany majú záujem zabezpečiť jednotný informačný systém pre NsP.
C. Po vybudovaní a integrácií nemocničného informačného systému má Objednávateľ záujem postúpiť svoje práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy na jednotlivé NsP a zhotoviteľ berie tento záujem objednávateľa na vedomie.
Článok 1. DEFINÍCIA POJMOV
1.1 Zmluvné strany sa dohodli a súhlasia, že pojmy používané v Zmluve, ktoré nebudú v príslušnej časti Zmluvy zadefinované inak, budú mať pre účely Zmluvy význam definovaný v príslušných ustanoveniach tohto článku Zmluvy.
(1) ,,Cena" je konečná, Zmluvnými stranami dohodnutá cena diela, ktorej výška a spôsob úhrady sú stanovené v príslušných ustanoveniach Zmluvy.
(2) ,,Dokumentácia" znamená technický manuál, užívateľské príručky, pokyny pre inštaláciu, prevádzkové inštrukcie, analýzy a iné podobné dokumenty a informácie, bez ohľadu na médium, na ktorom sú uložené.
(3) ,,Zmluva" je táto Zmluva o dielo a licenčná zmluva ako aj všetky právne dokumenty, ktoré túto Zmluvu dopÍňajú a aktualizujú vrátane príloh a vrátane všetkých právnych dokumentov, ktoré sú obsiahnuté v Zmluve, resp. na ktoré sa v Zmluve Zmluvné strany odvolávajú.
(4) ,,Plnenie" je vecne samostatná časť Diela podľa Zmluvy preberaná Oprávnenou osobou.
(5) ,,Preberací zápis" je písomná forma potvrdenia prebratia jednotlivého Plnenia podľa Zmluvy podpísaná oprávnenými osobami.
(6) ,,Akceptačný protokol" je písomná forma potvrdenia kvality Plnenia alebo časti Plnenia podľa Zmluvy podpísaná oprávnenými osobami. Môže súčasne predstavovať aj formu prebratia Diela; poprípade jeho časti.
(7) ,,Licencia" sa rozumie právo vlastníka licencie používať špecifikované programové vybavenie a to spôsobom uvedeným v licencii.
(8) ,,Dielo" sa v zmysle tejto Zmluvy rozumie zhotovenie určitej veci, jej montáž alebo úprava, alebo hmotne zachytený výsledok inej činnosti.
(9) ,,Produktívna prevádzka" predstavuje stav plnohodnotného využívania zrealizovaného Plnenia alebo časti Plnenia podľa Zmluvy.
(1O) ,,Etapa" predstavuje časť Plnenia podľa zmluvy.
(11) ,,Oprávnená osoba" podľa tejto Zmluvy je osoba, ktorá môže zastupovať Objednávateľa alebo Zhotoviteľa v úkonoch podľa tejto zmluvy.
2
Článok 2. PREDMET PLNENIA
2.1 Predmetom Plnenia tejto Zmluvy je Dielo a jeho časti zahŕňajúce analytické, projektové, vývojové a implementačné služby, služby systémovej integrácie a vedenia projektu za účelom vybudovania Komplexného nemocničného informačného systému (ďalej aj ako NIS), vrátane integrácie na jeho informačné okolie. Bližší opis Diela je uvedený v Prílohe č. 1 tejto zmluvy, ktorú tvorí Opis predmetu zákazky a je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.
2.2 Vyhlásenia strán zmluvy:
2.2.1 Zhotoviteľ potvrdzuje, že na základe dohody s autorom je oprávneným šíriteľom:
2.2.2 Komplexného Nemocničného informačného systému „FONS Enterprise", vrátane softwarového vybavenia (ďalej len „SW"), ktorým je súbor príkazov a inštrukcií použitých priamo alebo nepriamo na použitej technológii, pričom príkazy a inštrukcie sú napísané alebo vyjadrené v zdrojovom kóde alebo v strojovom kóde, ktorý má povahu databázy a ktorého neoddeliteľnou súčasťou je aj podkladový materiál potrebný na jeho prípravu a použitie, ktorý spÍňa znaky autorského diela,
2.2.3 Zhotoviteľ potvrdzuje, že podľa zák. č. 185/2015 Z.z. Autorský zákon, v znení neskorších predpisov, je oprávnený právo užívania počítačového programu spôsobom a v rozsahu uvedenom v tejto zmluve previesť na objednávateľa a že ide o prevod bez právnych vád,
2.2.4 Zhotoviteľ potvrdzuje, že NIS prevádzkovaný na doporučenej technickej a komunikačnej infraštruktúre, elektronicky spracováva a zabezpečuje podporu medicínskych, ekonomických a manažérskych procesov,
2.2.5 Zhotoviteľ potvrdzuje, že NIS bude počas účinnosti zmluvy v rozsahu a za podmienok v nej uvedených pravidelne upravovaný, menený a dopÍňaný o legislatívne úpravy a ďalšie vývojové prvky,
2.2.6 Objednávateľ potvrdzuje svoj záujem o získanie práv spojených s užívaním NIS, finančnú a materiálnu pripravenosť k splneniu záväzkov prijatých touto zmluvou,
2.2.7 Objednávateľ prehlasuje, že na základe informácií poskytnutých zhotoviteľom ako aj z demonštrácie funkcií NIS je oboznámený s jeho parametrami, prevádzkovými, funkčnými a účelovými charakteristikami v jemu poskytovanej verzii, a tieto vyhovujú jeho potrebám, na základe čoho sa zaväzuje NIS od zhotoviteľa prevziať a zaplatiť zaň cenu podľa Článku 4 tejto zmluvy.
2.2.8 Užívateľské práva udelené objednávateľovi touto zmluvou nie sú výhradné a zhotoviteľ nie je v šírení NIS spôsobom upraveným touto zmluvou nijako obmedzený.
2.3 Obsahom predmetu Plnení Zmluvy je dodávka NIS aj s jeho odovzdaním a uvedením do Produktívnej prevádzky, včítane:
2.3.1 Dodania Licencií a inštalácie aplikačného a systémového programového vybavenia pre správu a podporu činností a procesov Objednávateľa, respektíve NsP ako poskytovateľov zdravotnej starostlivosti v zmysle zákona č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, a to vo forme vykonateľných počítačových programov, pričom ich rozsah a obsah je definovaný v dokumente „Detailná špecifikácia".
2.4 Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ je kedykoľvek počas platnosti tejto zmluvy oprávnený postúpiť svoje práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy, vrátane licencií, a to vcelku alebo čiastočne, prípadne postupne, na jednotlivé NsP. Zhotoviteľ podpisom tejto zmluvy udeľuje neodvoľatelný súhlas s takýmto postúpením.
2.5 Služby spojené s implementáciou NIS v členení:
Analýza existujúceho stavu informačnej infraštruktúry a procesného prostredia, Návrh požiadaviek na doplnenie informačnej infraštruktúry,
Vypracovanie Detailnej funkčnej špecifikácie, Detailnej špecifikácie a vypracovanie Plánov implementácie, Realizačných plánov projektu a Harmonogramu plnenia spolu s návrhom etapizácie predmetu Zmluvy,
Inštalácia NIS, pričom pod inštaláciou sa rozumie proces zahrňujúci všetky činnosti potrebné k tomu, aby NIS zabezpečoval požadovanú definovanú funkčnosť, popísanú v dokumente „Detailná funkčná špecifikácia",
3
Konfigurácia a integrácia NIS v prostredí objednávateľa,
Export dát zo software tretích strán určených na migráciu dát do projektu,
Dodanie prevádzkovej a používateľskej dokumentácie pre NIS v tlačenej a elektronickej forme,
Školenia vybraných pracovníkov, dodanie používateľských a administrátorských školení NIS,
Podpora pri uvedení NIS do Produktívnej prevádzky,
Importy vybraných existujúcich databáz používaných objednávateľom. Zoznam je uvedený v dokumente „Detailná špecifikácia".
Záručný servis,
Uvedenie a odovzdanie NIS do Produktívnej prevádzky, Systémová integrácia a projektový manažment,
zálohovanie dát NIS podľa požiadaviek Objednávateľa schválených v Realizačnom pláne projektu,
Po skončení tejto zmluvy odovzdanie dát a štruktúry objednávateľovi pre ďalšie použitie, napr. migráciu do iného systému.
Článok 3. CENA
3.1 Cena za zhotovenie Diela podľa Článku 2 Zmluvy je stanovená dohodou Zmluvných strán podľa § 3 zákona číslo 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Cena je pevná a nemenná po celú dobu realizácie Diela a obsahuje všetky položky v zmysle Článku 2 Zmluvy. Cenová ponuka zhotoviteľa - Návrh na plnenie kritérií tvorí Prílohu č. 2 tejto Zmluvy a je jej neoddeliteľnou súčasťou.
3.2 Cena za zhotovenie Diela podľa Článku 2 Zmluvy je stanovená ako súčet cien za jednotlivé plnenia
Cena bez DPH DPH:
Spolu cena s DPH
1 281 731,89 EUR
256 346,38 EUR
1 538 078,27 EUR
a je detailne rozpísaná podľa štruktúry predmetu Plnenia Zmluvy v dokumente „Detailná špecifikácia".
3.3 Štruktúru predmetu plnenia Zmluvy, rozpis jednotlivých cien a termínov plnení môže byť zmenený, pri zachovaní ceny podľa bodu 3.2, ,,Zmenovým dokumentom", ktorý je podpísaný štatutármi zmluvných strán. Príslušný Zmenový dokument ktorý musí mať formu dodatku k tomuto dokumentu a stane sa súčasťou Zmluvy. Avšak každá takáto zmena musí byť vykonaná v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní v platnom znení.
3.4 Celková dohodnutá zmluvná Cena uvedená v bode 3.2 môže byť menená iba so súhlasom obidvoch Zmluvných strán, ak budú Objednávateľom požadované produkty a služby nad dohodnutý vecný obsah predmetu Zmluvy uvedený v tejto Zmluve. Takáto zmena musí byť vykonaná v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní v platnom znení.
3.5 K cene Diela bude fakturovaná DPH v zmysle zákona číslo 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade zmeny legislatíva bude medzi zmluvnými stranami uzatvorený písomný dodatok k tejto zmluve.
3.6 V cene sa zhotovenie diela sú zahrnuté aj všetky poplatky za udelenie licencií.
Článok 4. TERMÍN, SPÔSOB A MIESTO PLNENIA PREDMETU ZMLUVY
4.1 Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vypracuje a dodá jednotlivé časti Diela v termínoch a miestach podľa príslušného Plánu implementácie, Realizačného plánu projektu a Harmonogramu plnenia, pričom uvedené dokumenty budú vyhotovené pre každú NsP. Objednávateľ vyzve zhotoviteľa na dodávku plnenia podľa tejto zmluvy za každú NsP jednotlivo po ukončení prípadnej rekonštrukcie jestvujúcej infraštruktúry. Zhotoviteľ predloží Objednávateľovi dokument
„Realizačného plánu projektu a Harmonogramu plnenia" najneskôr do 14 pracovných dní od
4
doručenia výzvy objednávateľa na dodávku plnenia za príslušnú NsP na pripomienkovanie. Následne po akceptácii dokumentu Objednávateľom do 60 pracovných dní Zhotoviteľ predloží dokument "Plán implementácie" na pripomienkovanie.
4.2 Plnenie predmetu Zmluvy sa začne v dohodnutom termíne, najskôr po nadobudnutí účinnosti Zmluvy, na základe schváleného Realizačného plánu projektu a Harmonogramu plnenia predmetu Zmluvy, s ukončením Diela podľa Harmonogramu plnenia .
4.3 Zhotoviteľ vykoná Dielo podľa Harmonogramu plnenia, za predpokladu, že Objednávateľ poskytne súčinnosť a to najmä, ale nie iba v rámci plnení termínov stanovených v harmonograme a v ostatných ustanoveniach Zmluvy. V prípade neposkytnutia požadovanej súčinnosti Objednávateľom, alebo v prípade porušenia alebo omeškania Objednávateľa s plnením povinností podľa Zmluvy, sa primerane predlžujú termíny plnenia, ktoré je inak Zhotoviteľ povinný v zmysle tejto Zmluvy dodržať. Projektoví manažéri Zmluvných strán po vzájomnej dohode stanovia dobu, o ktorú sa predlžujú termíny plnenia, najmä s ohľadom na vyťaženosť kapacít Zhotoviteľa. Doba o ktorú sa predÍži termín plnenia bude najmenej počet pracovných dní o ktoré sa omeškal Objednávateľ.
4.4 Miesto dodania jednotlivých častí predmetu plnenia Zmluvy bude uvedené v dokumente Plány implementácie pre jednotlivé zdravotnícke zariadenia a oddelenia a ich prevádzky.
4.5 Harmonogram plnenia sa Zhotoviteľ zaväzuje dodržať ak Objednávateľ riadne a včas splní svoje povinnosti podľa Zmluvy a poskytne potrebnú súčinnosť požadovanú zo strany Zhotoviteľa.
4.6 Zmluvné strany sa dohodli na dodaní predmetu plnenia Zmluvy v rozsahu uvedenom v dokumentoch podľa Článku 2, odovzdaním príslušnej časti predmetu Plnenia oprávnenej osobe Objednávateľa formou preberacieho zápisu, prílohou ktorého bude akceptačný protokol, poprípade dodací list, revízne správy a pod., prípadne prezenčná listina (v prípade školení a pod.).
4.7 Podpísaním preberacieho zápisu sa dodávka Diela alebo jeho častí alebo služieb považuje za riadne vykonanú a Dielo alebo jeho časti poprípade služby za prevzaté Objednávateľom. Objednávateľ je oprávnený uviesť do preberacieho zápisu, poprípade akceptačného protokolu pripomienky.
4.8 Dielo sa vždy považuje za riadne vykonané a Objednávateľom prevzaté aj ku dňu, kedy bolo prvý krát spustené do Produktívnej prevádzky, o čom však musí byť vyhotovený písomný protokol potvrdený oboma zmluvnými stranami.
4.9 Dielo alebo jeho časti sa vždy považuje za riadne vykonané aj v prípade, že pripomienky uvedené v preberacom zápise alebo v akceptačnom protokole nebránia využívaniu Diela alebo jeho častí. Preberacia dokumentácia musí obsahovať prípadný zoznam vád s dohodnutými termínmi ich odstránenia.
4.1 O Zmluvné strany nie sú zodpovedné za omeškanie spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť. Za okolnosti vylučujúce zodpovednosť sa považuje prekážka, ktorá vznikla nezávisle od vôle povinnej Zmluvnej strany a bráni jej v splnení jej povinnosti, ak nemožno rozumne predpokladať, že by povinná Zmluvná strana túto prekážku alebo jej následky odvrátila alebo prekonala a ďalej, že by v dobe vzniku prekážku predvídala. Zodpovednosť nevylučuje prekážka, ktorá vznikla až v dobe, kedy povinná Zmluvná strana bola v omeškaní s plnením svojej povinnosti, alebo vznikla z jej hospodárskych pomerov. Účinky vylučujúce zodpovednosť sú obmedzené len na dobu, pokiaľ trvá prekážka, s ktorou sú tieto účinky spojené.
Článok 5. PLATOBNÉ PODMIENKY
5.1 Právo na vystavenie faktúry za jednotlivé časti predmetu plnenia podľa Článku 2 Zmluvy vzniká Zhotoviteľovi riadnym vykonaním a odovzdaním jednotlivých častí predmetu Plnenia.
5.2 Riadne zhotovenie a odovzdanie jednotlivých častí predmetu plnenia Zmluvy bude potvrdené podpísaním preberacích zápisov podpísaných Oprávnenými osobami Zmluvných strán. Pre jednotlivé Plnenia je spôsob preberania uvedený v dokumente Detailná špecifikácia.
5.3 Cenu za zhotovenie časti Plnenia uhradí Objednávateľ na základe faktúry. V prípade, že faktúra neobsahuje predpísané náležitosti, alebo obsahuje nesprávne údaje, alebo jej prílohou nie je preberací zápis so všetkými prílohami a náležitosťami, je Objednávateľ oprávnený zhotoviteľovi faktúru vrátiť, pričom Objednávateľ nebude v omeškaní s jej zaplatením.
5
Odmietnutie úhrady faktúry z uvedených formálnych nedostatkov je povinný Objednávateľ oznámiť písomne Zhotoviteľovi, vrátane označenia príčin, najneskôr do dátumu splatnosti.
5.4 Objednávateľ sa zaväzuje vykonať úhradu bezchybných faktúr prevodom na účet Zhotoviteľa uvedený v záhlaví tejto zmluvy do 30 dní odo dňa ich preukázateľného doručenia do sídla Objednávateľa. Pre tento účel sa za deň úhrady považuje dátum odpisu fakturovanej sumy z účtu Objednávateľa na účet Zhotoviteľa uvedený v záhlaví tejto zmluvy.
5.5 Za bezchybnú faktúru sa považuje faktúra Zhotoviteľa, ktorá obsahuje náležitosti v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov. Neoddeliteľnou súčasťou jednotlivých faktúr budú prílohy, ktoré potvrdzujú vykonanie a prevzatie fakturovaných tovarov a služieb, tj. podpísané dodacie listy, Preberacie zápisy o dodaných predmetoch Plnenia Zmluvy, protokoly o vykonaných školeniach a ostatné dokumenty podpísané oprávnenými osobami Objednávateľa a Zhotoviteľa, alebo nimi poverenými osobami tak, ako je uvedené pre jednotlivé Plnenia predmetu Zmluvy v článku 4. tejto Zmluvy.
5.6 Do doby úhrady príslušnej časti plnenia Diela, je táto majetkom Zhotoviteľa.
6.1
Článok 6. SPOLUPÔSOBENIE ZMLUVNÝCH STRÁN
Spolupôsobenie a zodpovednosť Zmluvných strán na plnení predmetu Zmluvy bude nasledovná:
Práva a povinnosti Zhotoviteľa
6.1. l
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.1.1O
6.1.11
Zhotoviteľ sa zaväzuje v dostatočnom predstihu, najneskôr 7 dní pred začatím prác na plnení predmetu Zmluvy menovať vedúcich projektu, zástupcov pre jednotlivé funkčné oblasti projektu a určiť mená špecialistov, poradcov a konzultantov, ktorí sa budú podieľať na plnení predmetu Zmluvy tak, aby ku dňu zahájenia prác podľa Zmluvy boli mená poverených osôb zverejnené.
Zhotoviteľ zabezpečí pre Objednávateľa vysokokvalifikované služby prostredníctvom svojich špecialistov, poradcov a konzultantov.
Zhotoviteľ sa zaväzuje, že ich špecialisti, poradcovia a konzultanti sa na žiadosť Objednávateľa budú zúčastňovať všetkých rokovaní, týkajúcich sa predmetu plnenia Zmluvy. Zhotoviteľ sa zaväzuje a garantuje, že služby a práce, ktoré majú byť zrealizované na základe tejto Zmluvy, budú zrealizované riadne a v dohodnutých termínoch so znalosťou a starostlivosťou, ktorú je možné očakávať od odborníkov, ktorí majú požadované znalosti a relevantné skúsenosti pre zabezpečenie takýchto služieb.
Zhotoviteľ sa zaväzuje určiť pracovníkov, ktorí budú zodpovední za spoluprácu s Objednávateľom a budú k dispozícii po dobu realizácie predmetu zmluvy objednávateľa, v nevyhnutných prípadoch aj mimo bežný rámec pracovnej doby. Mená zamestnancov, ich právomoci, kontaktné telefónne čísla a mail a ich zmeny budú oznamované Objednávateľovi pred začatím prác a môžu byť menené priebežne.
Zhotoviteľ je povinný realizovať predmet Zmluvy na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo v rozsahu v termínoch a kvalite uvedených v dokumentoch podľa Článku 2 tejto Zmluvy.
Zhotoviteľ sa zaväzuje aktívne rokovať o postupe prác, informovať o priebežných výsledkoch a priebežne konzultovať o svojich návrhoch a odporúčaniach.
Pri realizácii predmetu Zmluvy postupuje Zhotoviteľ samostatne, avšak priebežne konzultuje s poverenými pracovníkmi Objednávateľa postup realizácie Diela formou pravidelných zasadaní Projektovej rady, prípadne formou kontrolných dní vyžiadaných zo strany Objednávateľa alebo Zhotoviteľa. Zasadnutia Projektovej rady sú zároveň kontrolnými dňami. Zhotoviteľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, s ktorými sa zoznámil pri realizácii predmetu zmluvy.
Zhotoviteľ sa zaväzuje inštalovať NIS, uviesť ho do prevádzky, zaškoliť obsluhujúci personál a vydať potvrdenie o absolvovaní školenia, poskytnúť návod na obsluhu a Dokumentáciu v slovenskom jazyku.
Zhotoviteľ sa zaväzuje ku dňu odovzdania predmetu Zmluvy, resp. jeho časti, odovzdať Objednávateľovi kompletnú technickú Dokumentáciu týkajúcu sa realizácie predmetu Zmluvy, resp. jeho príslušnej časti v jednom vyhotovení v písomnej a elektronickej forme
6
a jedno vyhotovenie tejto dokumentácie minimálne po dobu jedného roka uschovať a v prípade potreby Objednávateľovi zapožičať.
6.1.12 Pri vypracovaní dokumentácie bude Zhotoviteľ dodržiavať všeobecne záväzné predpisy, technické normy platné v SR a dojednania Zmluvy. Bude sa riadiť zápismi a dohodami Zmluvných strán.
6.1.13 Zhotoviteľ sa pri realizácii predmetu Zmluvy zaväzuje dodržiavať predpisy o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, predovšetkým podmienky ustanovené zákonom č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení a zodpovedá v tejto oblasti za svojich zamestnancov, ako aj predpisy požiarnej ochrany v zmysle zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v platnom znení. Zhotoviteľ v plnom rozsahu pri svojej činnosti zodpovedá za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci a požiarnu ochranu svojich zamestnancov a osôb ním splnomocnených, ako aj za škody na majetku a zdraví týmto osobám, pričom Objednávateľ nenesie predmetnú zodpovednosť a zároveň Zhotoviteľ vystupuje ako samostatný subjekt voči kontrolným orgánom.
6.1.14 Zhotoviteľ je povinný najneskôr do 7 kalendárnych dní odo dňa účinnosti Zmluvy predložiť objednávateľovi na odsúhlasenie písomný zoznam všetkých subdodávateľov ako aj zoznam služieb, ktoré majú títo subdodávatelia vykonávať. Objednávateľ je oprávnený zo zoznamu subdodávateľov neodsúhlasiť ktoréhokoľvek subdodávateľa, pričom zhotoviteľ je povinný akceptovať takéto rozhodnutie objednávateľa. Do doby vyjadrenia písomného súhlasu objednávateľa so zoznamom subdodávateľov resp. s jednotlivými subdodávateľmi, nie je zhotoviteľ oprávnený zadať vykonanie predmetu tejto zmluvy alebo jeho časti ktorémukoľvek subdodávateľovi. Zhotoviteľ je oprávnený kedykoľvek počas trvania Zmluvy vymeniť ktoréhokoľvek subdodávateľa, a to za predpokladu, že nový subdodávateľ spÍňa podmienky osobného postavenia uvedené v ust. § 26 Zákona o verejnom obstarávaní v platnom znení ako aj povinnosť podľa §45 ods. 1O v prípade subdodávateľa, ktorého plnenie na predmete zákazky je najmenej 50% z celkového plnenia predmetu zákazky. V prípade zmeny subdodávateľa počas trvania zmluvy je povinný zhotoviteľ najneskôr v deň, ktorý predchádza dňu, v ktorom má zmena subdodávateľa nastať oznámiť objednávateľovi zmenu subdodávateľa a v tomto oznámení uviesť min. nasledovné: podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať tretím osobám, navrhovaných subdodávateľov a predmety subdodávok a čestné vyhlásenie, že každý subdodávateľ spÍňa alebo najneskôr v čase plnenia bude spÍňať podmienky podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní ako aj povinnosť podľa §45 ods. 1O zákona o verejnom obstarávaní v prípade subdodávateľa, ktorého plnenie na predmete zákazky je najmenej 50% z celkového plnenia predmetu zákazky. Platí teda to, že subdodávateľ, ktorého sa týka návrh na zmenu, musí spÍňať podmienky podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v platnom znení, čo si v prípade pochybností môže overiť verejný obstarávateľ sám vyžiadaním si potrebných dokladov podľa § 26, príp. § 128 zákona o verenom obstarávaní. V prípade porušenia ktorejkoľvek z povinností týkajúcej sa subdodávateľov alebo ich zmeny (napr. neoznámenie zmeny subdodávateľa alebo využitie subdodávateľa, ktorý nespÍňa podmienky podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní alebo povinnosť podľa § 45 ods. 1O zákona o verejnom obstarávaní v prípade subdodávateľa, ktorého plnenie na predmete zákazky je najmenej 50% z celkového plnenia predmetu zákazky), má objednávateľ. právo odstúpiť od Zmluvy a má nárok na zmluvnú pokutu vo výške 5% z ceny predmetu zákazky za každé porušenie ktorejkoľvek z vyššie uvedených povinností a to aj opakovane. Týmto nie je dotknutý nárok na náhradu škody.
6.1.15 V prípade, že bude Objednávateľ trvať na doplnení systému programovým vybavením, alebo technikou mimo predmetu tejto Zmluvy od Zhotoviteľa, má Zhotoviteľ právo neposkytnúť záruku za časť svojho systému, u ktorej by mohlo dôjsť k ovplyvneniu cudzím programovým vybavením alebo technikou. Na túto skutočnosť je Zhotoviteľ povinný písomne upozorniť Objednávateľa.
6.1.16 Zhotoviteľ je povinný bezplatne posúdiť vhodnosť Objednávateľom doteraz používaného softvéru pre použitie v NIS, v prípade, že identifikuje nekompatibilný software, bude o tejto skutočnosti písomne informovať Objednávateľa a navrhne riešenie.
6.1.17 Zhotoviteľ sa zaväzuje najneskôr do 1O kalendárnych dní odo dna účinnosti Zmluvy predložiť objednávateľovi overenú kópiu uzavretej platnej poistnej zmluvy/poistných zmlúv na predmet
7
zákazky a na škody spôsobené činnosťou pri poskytovaní predmetu zákazky podľa tejto zmluvy, pričom súčasťou budú najmä nasledovné druhy poistenia:
6.1.17.1 poistenie proti poškodeniu predmetu zákazky
6.1.17.2 poistenie proti všetkým rizikám, ktoré je poistením proti strate alebo poškodeniu akéhokoľvek majetku dodaného zhotoviteľom alebo jeho subdodávateľom
6.1.17.3 poistenie zodpovednosti tretej osoby - poistenie objektívnej zodpovednosti voči tretej strane za ublíženie na zdraví (alebo usmrtenie) alebo za poškodenie majetku tretej osoby, ktoré môže byť spôsobené počas realizácie predmetu zákazky
6.1.17.4 poistenie pracovníkov - poistenie zodpovednosti voči zamestnancom objednávateľa alebo ktorejkoľvek osobe určenej objednávateľom alebo konajúcej v jeho mene v súvislosti s predmetom Zmluvy voči zamestnancom zhotoviteľa, zamestnancom zástupcu objednávateľa a zamestnancom subdodávateľov za ublíženie na zdraví (alebo usmrtenie).
6.2
6.2. l 6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.2.10
6.2.11
6.2.12
Práva a povinnosti Objednávateľa
V dostatočnom predstihu pred začatím prác na plnení predmetu Zmluvy menovať za Objednávateľa členov organizačnej štruktúry projektu a členov projektových tímov.
Objednávateľ určí jedného zo svojich zamestnancov ako Projektového manažéra (vedúceho projektu) NIS, ktorému budú prednostne oznamované skutočnosti rozhodujúce pre bezchybnú prevádzku systému a ktorý bude oprávnený v mene Objednávateľa reklamovať zistené vady Diela.
Prostredníctvom projektového manažéra projektu Objednávateľa poskytnúť Zhotoviteľovi do piatich (5) pracovných dní od písomného vyžiadania všetky nevyhnutné podklady k tomu, aby predmet Zmluvy mohol byť vykonaný v požadovanej kvalite, rozsahu a v dohodnutých termínoch. V opačnom prípade má Zhotoviteľ právo po vzájomnej dohode s Objednávateľom primerane posunúť jednotlivé termíny plnenia predmetu Zmluvy. Dohoda musí byť vykonaná v písomnej forme.
Prostredníctvom projektového manažéra projektu Objednávateľa zabezpečiť aktívny prístup a dostupnosť tých pracovníkov Objednávateľa, ktorí sa budú podieľať v rámci súčinnosti so Zhotoviteľom na plnení jednotlivých časti predmetu Zmluvy.
Zabezpečiť primeranú dostupnosť systémov v prevádzke Objednávateľa.
Zabezpečiť bezporuchovú prevádzku dátovej siete Objednávateľa a jej dostatočnú priepustnosť tak, aby užívatelia predmetu Zmluvy mali nerušený prístup k technickým, systémovým a softwarovým prostriedkom systémov.
Oprávnená osoba Objednávateľa, alebo ňou poverená osoba, zodpovedná za preberanie príslušnej časti predmetu plnenia je v zmysle súčinnosti povinná mať vedomosť o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa príslušnej časti predmetu plnenia.
Zástupca Objednávateľa umožní zástupcom Zhotoviteľa, ktorí sa budú podieľať na plnení predmetu Zmluvy, prístup do tých priestorov Objednávateľa, v ktorých budú služby poskytované.
Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi účinnú súčinnosť pri realizácii celého predmetu Zmluvy, ktorá spočíva najmä v poskytovaní príslušných informácií, podkladov a dokladov potrebných pre riadne a včasné splnenie dohodnutého predmetu Zmluvy.
Objednávateľ sa zaväzuje určiť zamestnancov, ktorí budú zodpovední za spoluprácu so Zhotoviteľom a budú k dispozícii po dobu realizácie predmetu Zmluvy na pracovisku NsP, na ktorom sa predmet Zmluvy, resp. jeho časť vykonáva, v nevyhnutných prípadoch aj mimo bežný rámec pracovnej doby. Mená zamestnancov, ich právomoci, kontaktné telefónne čísla a mail a ich zmeny budú oznamované Zhotoviteľovi pred začatím prác a môžu byť menené priebežne.
Objednávateľ sa zaväzuje zabezpečiť účasť poverených zamestnancov na jednaniach týkajúcom sa posúdenia spracovania realizačných plánov NIS a na jednaniach v nevyhnutne nutných prípadoch počas realizácie predmetu Zmluvy na vyžiadanie Zhotoviteľa.
Objednávateľ sa zaväzuje vytvoriť pracovnú skupinu zodpovednú za spoluprácu so Zhotoviteľom pri určení metodiky nábehu NIS do plnej prevádzky a za jej organizačné zabezpečenie.
8
6.2.13 Objednávateľ sa zaväzuje umožniť pracovníkom Zhotoviteľa zodpovedným za realizáciu Diela prístup na všetky pracoviská pri dodržaní podmienok prevádzkového poriadku daného pracoviska, kde bude NIS zavedený a súčasne umožniť rokovanie s pracovníkmi, ktorí budú garantmi systému, v takom čase, aby sa nenarušil chod pracoviska.
6.2.14 Objednávateľ sa zaväzuje zabezpečiť, že fyzický prístup k serverom a prístupové práva k správcovským programom siete budú mať iba oprávnené osoby, vrátane vybraných pracovníkov Zhotoviteľa. Zoznam oprávnených osôb Objednávateľa bude vypracovaný po vzájomnej dohode vo dvoch vyhotoveniach pri začiatku inštalácie NIS a odovzdaný Zhotoviteľovi. Každú predpokladanú zmenu oprávnenej osoby sú Zmluvné strany povinné navzájom si oznamovať pred termínom jej realizácie, v prípade nepredpokladanej zmeny bez zbytočného odkladu po jej realizácii, na základe čoho strana, u ktorej k zmene dochádza, vyhotoví aktualizovaný zoznam, ktorého jedno vyhotovenie bude odovzdané druhej Zmluvnej strane.
6.2.15 Objednávateľ sa zaväzuje počas realizácie NIS a jeho záručnej doby dodržať konfiguráciu všetkých pracovísk v súlade s plánom realizácie NIS. Všetky skutočnosti vedúce k nevyhnutným zmenám konfigurácie je Objednávateľ povinný prekonzultovať so Zhotoviteľom a každá následná zmena bude vykonaná len v prípade závažných dôvodov vo forme písomného dodatku k zmluve. Takáto zmena musí byť vykonaná v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
6.2.16 Objednávateľ je povinný zabezpečiť obsluhu NIS len na to vyškolenými zamestnancami. Za týmto účelom sa Objednávateľ zaväzuje zabezpečiť uvoľnenie správcu NIS a Objednávateľom menovaných pracovníkov na školenie správcov NIS na nevyhnutne dlhú dobu v súvislosti s predmetom plnenia Zmluvy. Súčasne sa zaväzuje uvoľniť príslušný počet pracovníkov - užívateľov NIS - v termínoch, ktoré budú operatívne spresnené v priebehu inštalácie NIS. Počty pracovníkov a termíny budú určené v Realizačnom pláne. Objednávateľ súčasne berie na vedomie, že neúčasť dohodnutého počtu vybraných pracovníkov na školení znamená nesplnenie predpokladov pre kvalifikované ovládanie aplikačného SW a systému, čo môže mať za následok omeškanie plnenia.
6.2.17 Objednávateľ sa zaväzuje spolupracovať pri tvorbe, zavádzaní a optimalizácii metodiky inštalácie NIS, ako aj k dodržiavaniu obojstranne dohodnutých a odsúhlasených postupov a k vedeniu dohodnutej a schválenej dokumentácie.
6.2.18 Objednávateľ sa zaväzuje, že neumožní tretej strane prístup k programovým modulom, ktoré sú predmetom tohto Diela a neodovzdá jej žiadnu kópiu dokumentácie, SW modulov, projektovej dokumentácie ani cenovej ponuky, že nebude rozmnožovať jednotlivé SW moduly mimo prevádzkových záloh, že SW moduly nebude používať pre iné pracoviská ako je uvedené v pláne realizácie NIS.
6.2.19 Činnosti, ktoré nie sú predmetom Zmluvy, ale ktoré je potrebné zo strany Objednávateľa zabezpečiť:
1
Dodávku a inštaláciu pracovných staníc a licencií ich systémového softvéru, tlačiarní a iných komponentov pre koncových užívateľov potrebných k tomu, aby Zhotoviteľ v súčinnosti s koncovými užívateľmi mohli predmet Zmluvy plniť v zmluvne stanovenom rozsahu, kvalite a stanovených termínoch,
Komunikačnú infraštruktúru k pracoviskám kľúčových používateľov definovaných vedúcimi jednotlivých projektových tímov, ktorí budú užívateľmi predmetu Zmluvy,
1 Inštaláciu a správu software tretích strán ak sa ukáže, že to bude nutné pre splnenie predmetu
Zmluvy, pričom zoznam software tretích strán bude medzi zmluvnými stranami odsúhlasený v rámci Realizačného plánu projektu,
1 1
Súčinnosť pri exporte dát zo software tretích strán určených na migráciu dát do projektu, ktorú bude vykonávať zhotoviteľ,
Vyhradenú miestnosť s podmienkami technologického centra pre umiestnenie serverových technológií a dátových úložísk
Vytvoriť podmienky a umožniť vzdialenú správu technologických a aplikačných systémov dodaných Zhotoviteľom,
Úplnú dokumentáciu pre napojenie požadovaných prístrojov online a software tretích strán do aplikačných systémov dodaných Zhotoviteľom,
9
Článok 7. ZODPOVEDNOSŤ ZA NEDOSTATKY A SPÔSOB POSKYTOVANIA
SERVISNÝCH SLUŽIEB
7.1 Zhotoviteľ sa zaväzuje nastúpiť na odstránenie riadne nahlásenej vady podľa podmienok uvedených v tomto článku. Za nástup na odstránenie vady sa pre účely tejto zmluvy rozumie pripojenie sa zhotoviteľa cez vzdialený prístup alebo príchod k objednávateľovi na miesto výskytu vady (on-site).
7.2 Riadne nahlásené vady sa zhotoviteľ zaväzuje odstrániť v lehotách uvedených v tomto článku, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak
7.3 Vady - Prevádzkové poruchy / incidenty sa členia do týchto kategórií:
7.3.1 kategória 1 - kritické a akútne prevádzkové poruchy znemožňujúce alebo významne obmedzujúce používanie diela, ktoré ovplyvňujú celú prevádzku a systémy objednávateľa. Objednávateľ nemôže využívať dielo. Neexistuje postup pre náhradné riešenie problému použitím bežných postupov v kompetencii objednávateľa. Takéto prevádzkové problémy sú riešené z obidvoch strán s najvyššou prioritou a v riešení sa pokračuje až pokiaľ nie je dosiahnutá funkčnosť tej úrovne, ktorá bola pred nastaním prevádzkovej poruchy v režime 24x7. Nahlásenie takéhoto prevádzkového incidentu musí byť vždy realizované zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine
7.3.2 kategória 2 - prevádzkové poruchy, ktoré komplikujú postupy pri práci v rámci diela avšak nie sú kritické, významné alebo akútne, t.j. prejavujú sa v nezhode ovládania či výstupov so správaním popísaným v dokumentácii / helpe, alebo nie sú uvedené v predchádzajúcich kategóriách. Takéto prevádzkové problémy sú riešené z obidvoch strán počas pracovnej doby. Nahlásenie takéhoto prevádzkového incidentu je realizované zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine
7.3.3 kategória 3 - požiadavka o informáciu. Nahlásenie takéhoto prevádzkového incidentu je realizované zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine
7.4 Kategorizácia prevádzkovej poruchy musí byť vzájomne odsúhlasená medzi zúčastnenými stranami. V prípade nezhody sú do tohto procesu zapojení vždy najbližší nadriadení. V prípade, že nedôjde k dohode týchto pracovníkov, rozhoduje s konečnou platnosťou dohoda štatutárnych zástupcov objednávateľa a zhotoviteľa.
7.5 Definícia časových parametrov
7.5.1 Doba odozvy: je definovaná ako časový interval meraný od doby, kedy objednávateľ ohlásil prevádzkovú poruchu pracovníkom zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine po dobu, kedy je spätne kontaktovaný zhotoviteľom.
7.5.2 Začiatok riešenia problému (nástup na riešenie): je definovaný ako doba trvania medzi časom spätného hlásenia poruchy na miesto zadania, alebo požiadavky a začatím ich riešenia lokálne (on-site) alebo vzdialeným prístupom.
7.5.3 Doba opravy: je definovaná ako časový interval meraný od doby, kedy objednávateľ ohlásil prevádzkovú poruchu pracovníkom zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine po dobu, kedy je služba znedostupnená prevádzkovou poruchou opäť v prevádzke.
7 6 Časove parametre p1atne'24/7 :
Kategória 1 | Kategória 2 | Kategória 3 | |
Doba odozvy Začiatok riešenia problému | 1 hod | 2 hod | 3 hod |
4 hod | 12 hod | 24 hod | |
Garantovaná doba opravy | 12 hod | 24 hod | 48 hod |
7.7 O poskytnutí servisných služieb bude vyhotovený protokol. Jeho podpisom sa považuje záväzok zhotoviteľa na poskytnutie servisných služieb pri prevádzke za riadne splnený. V prípade, že objednávateľ bezdôvodne odmietne protokol podpísať a/alebo začne používať vybavenie po
10
poskytnutí servisných služieb pri prevádzke pre svoje potreby bez podpisu protokolu, považuje sa protokol za podpísaný a záväzok zhotoviteľa za riadne splnený
7.8 Povinnosti Zhotoviteľa bezodplatne odstrániť vadu podľa Zmluvy sú podmienené používaním SW produktov v súlade s inštrukciami alebo odporúčajúcimi procedúrami, ktoré boli zverejnené alebo doručené Objednávateľovi, pričom nepodstatné odchýlenie sa od inštrukcií alebo odporúčacích procedúr, ktoré nespôsobilo vadu, nemá vplyv na povinnosť Zhotoviteľa odstrániť vadu.
7.9 Povinnosť odstrániť vady Diela sa nevzťahuje na prípad, keď Objednávateľ použije na odstránenie vady Diela inú právnickú alebo fyzickú osobu bez písomného súhlasu Zhotoviteľa, alebo ak vada vznikla na základe toho, že bol do predmetu Zmluvy vykonaný akýkoľvek zásah Objednávateľom alebo treťou osobou bez súhlasu Zhotoviteľa. Objednávateľ je oprávnený použiť na odstránenie vady Diela inú osobu bez súhlasu Zhotoviteľa a následne takto vzniknuté náklady uplatňovať u Zhotoviteľa ak Zhotoviteľ neodstránil vady Diela v dohodnutej lehote.
7.1O Zhotoviteľ nezodpovedá za vady vzniknuté nezabezpečením súčinnosti Objednávateľa podľa Zmluvy.
7.11 Zhotoviteľ poskytuje záruku na produkty tretích strán v zmysle obchodných a dodacích podmienok výrobcov.
7.12 Všetky vymenené (pôvodne dodané a nainštalované Zhotoviteľom) zariadenia v rámci bezplatnej opravy sa stanú majetkom Zhotoviteľa a nové vymenené zariadenia sa stanú majetkom Objednávateľa.
7.13 Kontaktné údaje na HelpDesk Zhotoviteľa a HotLine (dostupné 24/7):
HelpDesk: XXX.XXXXXX.XX , poprípade: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxx/ HotLine : x000 000 000 000
Článok 8. PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN
8.1 Zhotoviteľ sa zaväzuje riadne a včas dodať Objednávateľovi Dielo podľa tejto Zmluvy.
8.2 Zhotoviteľ sa zaväzuje informovať Objednávateľa o všetkých faktoch, ktoré by mohli negatívne vplývať na predmet Plnenia Zmluvy.
8.3 Objednávateľ sa zaväzuje riadne zaplatiť za Plnenie dodané podľa Zmluvy.
8.4 Objednávateľ sa zaväzuje všetky pripomienky, žiadosti, požiadavky, výhrady, doplnky, sťažnosti a pod. odovzdávať písomne.
8.5 Objednávateľ sa zaväzuje zabezpečiť vstupy zamestnancov Zhotoviteľa a jeho subdodávateľov vrátane motorových vozidiel do všetkých potrebných priestorov za účelom plnenia predmetu Zmluvy v termínoch po vzájomnej dohode, najneskôr tak, aby Zhotoviteľ mohol plniť svoje záväzky podľa Zmluvy.
8.6 Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť pre riadne a včasné Plnenie predmetu Zmluvy, vrátane poskytnutia vstupu a primeraného pracovného prostredia pre prácu Zhotoviteľa realizovanú v priestoroch Objednávateľa.
8.7 Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi včas všetky informácie potrebné pre korektné Plnenie predmetu Zmluvy, ako napríklad technické špecifikácie, organizačné schémy, jasný popis problému, informácie o zmluvných záväzkoch voči tretím osobám, ak sa týkajú Plnenia Zmluvy. Objednávateľ sa zároveň zaväzuje oboznámiť Zhotoviteľa s internými predpismi a smernicami týkajúcimi sa styku Objednávateľa s dodávateľmi informačných technológií, alebo inak ovplyvňujúcich spôsob plnenia predmetu Zmluvy, ako aj s internými predpismi upravujúcimi prácu na počítačoch a v sieťach Objednávateľa.
8.8 Zhotoviteľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a zaväzuje sa, že prijme primerané technické, organizačné a personálne opatrenia potrebné a účelné na zabezpečenie ochrany osobných údajov vo svojej spoločnosti.
8.9 Zhotoviteľ sa zaväzuje, že v zmysle § 22 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov poučí všetkých svojich zamestnancov, ktorí budú vykonávať činnosť pre Objednávateľa.
8.1O Zhotoviteľ je povinný predložiť kópie poučení podľa predchádzajúceho bodu Objednávateľovi v termíne do 5 dní od doručenia požiadavky Objednávateľa.
11
9.1
9.3
9.2
9.4
9.5
9.6
9.10
9.11
Článok 9. SANKCIE A ÚROKY Z OMEŠKANIA
V prípade, že Zhotoviteľ bude v omeškaní s dokončením a odovzdaním Plnenia alebo s odstránením vady, môže si Objednávateľ uplatniť zmluvnú pokutu za každý deň omeškania vo výške 0,5 % z ceny tej časti Diela, ktorej dokončenie alebo odovzdanie je v omeškaní, avšak minimálne vo výške 500,- EUR. Ak došlo k omeškaniu s plnením predmetu budúcich čiastkových vykonávacích zmlúv z dôvodu pôsobenia vyššej moci (živelná pohroma, vojnový konflikt, štrajk, atď.), Objednávateľ neuplatní zmluvnú pokutu voči Zhotoviteľovi za dobu trvania okolnosti vylučujúcej zodpovednosť (§ 374 Obchodný zákonník), o čom bude medzi zmluvnými stranami vyhotovený písomný záznam.
Ak došlo k omeškaniu Zhotoviteľa s plnením predmetu Zmluvy z dôvodu omeškania Objednávateľa (článok 10. tejto Zmluvy), Objednávateľ neuplatní úrok z omeškania voči Zhotoviteľovi za dobu omeškania Objednávateľa.
Ak Objednávateľ nezabezpečí súčinnosť podľa Zmluvy ani na základe písomnej výzvy Zhotoviteľa v primerane poskytnutej dodatočnej lehote a tým znemožní Zhotoviteľovi Plnenie predmetu Zmluvy v stanovených termínoch, nebude Objednávateľ voči Zhotoviteľovi uplatňovať úrok z omeškania.
V prípade, že Zhotoviteľ nevybaví uplatnenú reklamáciu v dohodnutej dobe, zaplatí Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 5% z ceny modulu, v ktorom sa chyba vyskytla, avšak minimálne vo výške 500,- EUR, za každý deň omeškania.
V prípade omeškania Objednávateľa s úhradou faktúr podľa tejto Zmluvy, uhradí tento dodávateľom zákonný úrok z omeškania.
V prípade nenastúpenia na odstránenie vady v lehotách podľa článku 7. tejto zmluvy ako aj za neodstránenie vady v lehotách podľa článku 7. tejto zmluvy má objednávateľ nárok na zmluvnú pokutu vo výške 500,- EUR za každú (aj začatú) hodinu omeškania.
V prípade podstatného porušenia tejto zmluvy zo strany zhotoviteľa, t.j. v prípade takého porušenia, ktoré oprávňuje objednávateľa na odstúpenie od tejto zmluvy, má objednávateľ nárok na zmluvnú pokutu vo výške 20% z celkovej ceny predmetu tejto zmluvy bez DPH.
Uplatnením akejkoľvek zmluvnej pokuty podľa tejto zmluvy nie je dotknutý nárok na náhradu škody.
Článok 10. OKOLNOSTI VYLUČUJÚCE ZODPOVEDNOSŤ
10.1 Zodpovednosť Zmluvných strán za čiastočné alebo úplné neplnenie zmluvných povinností je vylúčená v týchto prípadoch:
a) v dôsledku vyššej moci. Ak kedykoľvek v priebehu trvania tejto Zmluvy bude splnenie celej alebo časti akejkoľvek povinnosti ktorejkoľvek strany znemožnené alebo oneskorené z dôvodu vis major (najmä, ale nielen, vládneho rozhodnutia, alebo zmeny právnych predpisov, vojny, občianskych nepokojov, sabotáže, požiaru, záplav, epidémií, karanténneho opatrenia, porúch dodávok bežne dodávaných energií, štrajku a výluky, alebo akejkoľvek inej udalosti mimo rozumnú kontrolu týkajúcej sa strany (ďalej označené ako "skutočnost"')), uvedená strana je povinná zaslať druhej strane oznámenie tejto skutočnosti do päť (5) dní od dátumu výskytu tejto skutočnosti. Pokiaľ vyššia moc pôsobí po dobu nepresahujúcu 90 kalendárnych dní, sú strany povinné splniť záväzky vyplývajúce zo Zmluvy ihneď ako účinky vyššej moci pominú, pričom dohodnuté termíny sa posúvajú o dobu pôsobenia vyššej moci,
b) v dôsledku zásahu orgánov verejnej moci tretích krajín, majúcich súvislosť s plnením predmetu Zmluvy, ktorý znemožní stranám splnenie povinností vyplývajúcich zo Zmluvy.
10.2 Žiadna strana nemá právo z dôvodu takejto skutočnosti odstúpiť od Zmluvy ani uplatniť nárok na náhradu škody, či uplatňovať zmluvnú pokutu voči druhej strane, pokiaľ táto z dôvodu takejto skutočnosti nesplní zmluvnú povinnosť alebo sa dostane do omeškania s plnením zmluvnej povinnosti.
Článok 11. OSTATNÉ USTANOVENIA
11.1 Zmluvné strany sa zaväzujú, že obchodné a technické informácie, ktoré im boli zverené druhou Zmluvnou stranou, nesprístupnia tretím osobám bez jej písomného súhlasu, alebo tieto
12
informácie nepoužijú na iné účely ako pre Plnenie predmetu Zmluvy. NsP nie sú považované za tretie osoby a objednávateľ je oprávnený im sprístupniť akékoľvek informácie.
11.2 Zhotoviteľ sa zaväzuje postupovať pri vykonávaní prác podľa predmetu Zmluvy v súlade so všeobecne záväznými predpismi a technickými normami platnými v SR a podmienkami Zmluvy.
11.3 Postup pri inštaláciách SW na ďalších pracoviskách, ktoré nie sú predmetom plánu realizácie NIS, bude riešený dodatkom k Zmluve. Každý takýto dodatok musí byť vykonaný v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
11.4 Zhotoviteľ sa zaväzuje, že v prípade akýchkoľvek chýb súvisiacich s funkciou systému, ktoré Objednávateľovi nastanú a ktoré vzniknú plnením tejto Zmluvy a budú reklamované napriek tomu, že Zhotoviteľ si svoje povinnosti plynúce z tejto Zmluvy splnil, prevziať zodpovednosť za takéto chyby a chyby odstrániť podľa podmienok uvedených v tejto Zmluve.
Článok 12. ZODPOVEDNOSŤ ZA ŠKODY
12.1 Zmluvné strany zodpovedajú za škody v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka.
12.2 Zhotoviteľ nezodpovedá za škody vzniknuté porušením zmluvných povinností Objednávateľa podľa Článku 7 Zmluvy.
12.3 Ustanovenie § 300 Obchodného zákonníka sa neaplikuje, t. j. Zhotoviteľ nie je povinný uhradiť zmluvnú pokutu v prípade, ak svoje povinnosti porušia v dôsledku okolností uvedených v § 374 Obchodného zákonníka.
Článok 13. PLATNOSŤ ZMLUVY
13.1 Platnosť zmluvy končí dňom úplného splnenia všetkých záväzkov oboch Zmluvných strán, ktoré vyplývajú z ustanovení tejto Zmluvy, jej príloh a dodatkov, avšak najneskôr uplynutím 48 mesiacov od účinnosti tejto zmluvy. Zánikom tejto zmluvy nie je dotknutá účinnosť ustanovení, ktoré vzhľadom na svoju povahu majú trvať aj po skončení tejto zmluvy.
13.2 Zmluvné strany sa dohodli na možnosti predčasného ukončenia zmluvy výlučne zo strany objednávateľa výpoveďou bez udania dôvodu s výpovednou lehotou tri (3) mesiace, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane. V takomto prípade platia ustanovenia dohodnuté v časti 14.3.
Článok 14. ODSTÚPENIE OD ZMLUVY A ÚHRADA SÚVISIACÍCH NÁKLADOV
Objednávateľ a Zhotoviteľ sú oprávnení okamžite odstúpiť od Zmluvy v prípade podstatného porušenia zmluvného vzťahu druhou Zmluvnou stranou, pričom k odstráneniu takéhoto porušenia nedošlo ani v primeranej lehote stanovenej neporušujúcou stranou v písomnej výzve doručenej druhej strane. Odstúpenie od Zmluvy je účinné dňom, kedy bolo oznámenie o odstúpení od Zmluvy doručené písomne druhej Zmluvnej strane.
14.1 Objednávateľ a Zhotoviteľ sú oprávnení okamžite odstúpiť od Zmluvy v prípade, ak sa pre druhú Zmluvnú stranu stalo splnenie podstatných zmluvných povinností nemožným.
14.2 Dotknutá Zmluvná strana má právo na úhradu preukázateľných nákladov vzniknutých v súvislosti s plnením Zmluvy až do odstúpenia od Zmluvy.
14.3 Pre prípad odstúpenia od tejto Zmluvy jednou zo Zmluvných strán sa Zmluvné strany dohodli, že si nie sú povinné vrátiť tie Plnenia, ktoré boli prebrané Objednávateľom v súlade so Zmluvou. Zmluvné strany sa dohodli, že Zhotoviteľ má nárok na úhradu tej časti Plnenia, ktorá bola prebraná Objednávateľom a to bez ohľadu na to, či splatnosť faktúry za uvedené čiastkové Plnenie nastala pred odstúpením od Zmluvy alebo po odstúpení od Zmluvy, avšak iba za predpokladu, že odstúpeniu zo zmluvy došlo zo strany Objednávateľa a prebraté Plnenia sú pre Objednávateľa samostatne využiteľné, t.j. bez dodania kompletného Diela.
Článok 15. OBCHODNÉ TAJOMSTVO
15.1 Objednávateľ a Zhotoviteľ sa dohodli, že všetky informácie a dokumenty získané počas alebo
13
v súvislosti s plnením tejto zmluvy sú prísne dôverné a Zmluvné strany ich považujú za svoje obchodné tajomstvo v zmysle § 17 a následne Obchodného zákonníka a trvajú na zachovaní dôvernosti a to aj po skončení platnosti tejto Zmluvy.
15.2 Objednávateľ a Zhotoviteľ sa týmto zaväzujú všetky tieto informácie a dokumenty udržať v prísnom utajení a tieto neposkytnúť, ani neumožniť ich sprístupnenie, bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej Zmluvnej strany, žiadnym tretím osobám, či už vedome alebo nevedome, tak počas trvania vzájomných zmluvných vzťahov medzi Zmluvnými stranami, ako aj po ich skončení. Zmluvné strany sa zaväzujú nepoužiť získané dokumenty a informácie za iným účelom, ako je uvedený v tejto Zmluve.
15.3 Za dôverné sa nepovažujú informácie, ktoré v čase ich sprístupnenia druhej Zmluvnej strane boli už verejne dostupné iným spôsobom ako porušením tejto Zmluvy, alebo boli získané od osoby, ktorá je oprávneným držiteľom takýchto informácií a je oprávnená ich použiť alebo zverejniť. Za porušenie ustanovení o utajení v zmysle tejto Zmluvy sa nepovažuje zverejňovanie alebo poskytovanie informácií na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo zverejnenie základných údajov o druhom zmluvnom partnerovi v referenčných listinách alebo podobných dokumentoch.
Článok 16. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
16.1 Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po jej zverejnení na webstránke Objednávateľa.
16.2 Práva a povinnosti Zmluvných strán, ktoré nie sú v Zmluve upravené, sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a ustanoveniami ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov platných na území SR.
16.3 V prípade sporného chápania Zmluvy sa Zmluvné strany budú snažiť pred zahájením právnych krokov predovšetkým o zhodu v dobrom.
16.4 Zmluvné strany sa pre prípad súdneho riešenia sporov vzniknutých na základe Zmluvy dohodli, že príslušným súdom na riešenie týchto sporov bude slovenský súd a Zmluva sa riadi slovenským právnym poriadkom.
16.5 Ak dôjde k zmene v osobách oprávnených osôb Zmluvných strán, k zmene obchodného mena, sídla, alebo iných identifikačných údajov Zmluvných strán uvedených v záhlaví Zmluvy, Zmluvné strany sa budú o takýchto zmenách vzájomne písomne informovať. Takéto zmeny v Zmluve nie je potrebné robiť písomným dodatkom k Zmluve a ich účinnosť nastáva voči druhej Zmluvnej strane tretím pracovným dňom po doručení oznámenia o zmene.
16.6 Povinnosť mlčanlivosti o osobných údajoch (dôverných informácií Objednávateľa) bude trvať aj po ukončení platnosti Zmluvy.
16.7 Ak v Zmluve nie je výslovne stanovené inak, Zmluvu je možné meniť len písomnou dohodou Zmluvných strán (dodatkom). V prípade ukončenia platnosti Zmluvy dohodou Zmluvných strán, musí mať táto dohoda písomnú formu.
16.8 V prípade, že niektoré ustanovenie Zmluvy bude vyhlásené za neplatné, neznamená to, že celá Zmluva stráca platnosť. V takomto prípade sa Zmluvné strany dohodli, že uzatvoria dodatok k Zmluve a tie ustanovenia, ktoré stratili platnosť nahradia ustanoveniami, ktorých formulácie a znenia budú čo najviac podobné pôvodnému zámeru s tým, aby bol zachovaný účel a cieľ Zmluvy, pri rešpektovaní nových faktov, bez ujmy pre Zmluvné strany.
16.9 Táto Zmluva je vypracovaná v piatich (5) vyhotoveniach, z ktorých tri (3) vyhotovenia prijme Objednávateľ a dve (2) vyhotovenia Zhotoviteľ. Všetky vyhotovenia majú "platnosť originálu.
16.1O Zmluvné strany týmto prehlasujú, že si znenie tejto Zmluvy pozorne prečítali, jej zneniu porozumeli a na znak súhlasu a svojej slobodnej vôle ju podpisujú.
16.11 Neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy sú jej nasledovné Prílohy:
A. Príloha č. 1 - Opis predmetu zákazky
B. Príloha č. 2 - Návrh na plnenie kritérií
14
Podpisová strana k Zmluve č. 1 7002 V Trenčíne: 03. 09- 2o1'}-
Za Zhotoviteľa:
,
RNDr. Xxxxxx Xxx Xxxxx, spol. s r.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx samosprávny kraj
l 15
Príloha č. 1 ku Zmluve č. 17002
Počet listov: 40
Opis predmetu zákazky
Nemocničný informačný systém
8.2 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
Ak v týchto Súťažných podkladoch alebo v ktorejkoľvek dokumentácii poskytnutej verejným obstarávateľom v rámci tohto verejného obstarávania, technické požiadavky odkazujú na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, patent, typ, krajinu, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby, verejný obstarávateľ umožňuje predloženie ekvivalentu za podmienky, že ním ponúknuté riešenie spÍňa úžitkové, prevádzkové a funkčné charakteristiky, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie účelu, na ktorý sú určené a ním ponúknuté riešenie spÍňa požadované technické parametre a špecifikáciu v rovnakom, alebo vyššom rozsahu.
B.1 OPIS PREDMETU OBSTARÁVANIA
STRUČNÝ OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
Strana 20 z 79
Nemocničný informačný systém
1. Zámer obstarávateľa
Navrhované riešenie musí obsahovať pacientsko-klinický systém pre správu zdravotníckych činností a plnenie primárnych cieľov a zamerania organizácie s väzbou na ekonomický systém.
Zámerom obstarávateľa je implementácia nemocničného informačného systému umožňujúceho výkonným vedúcim pracovníkom obstarávateľa sledovať, hodnotiť a riadiť prevádzku organizácie v reálnom čase tak, aby poskytoval ucelený prehľad o stave organizácie obstarávateľa , pokryť v plnej miere všetky potreby pacientsko-klinického systému.
Obstarávateľ očakáva návrh takého riešenia, ktoré využije jestvujúce hardvérové štruktúry v takom rozsahu, aby to nebolo na úkor funkčnosti systému. Potrebné zmeny hardvérových prvkov vo svojom projekte navrhne uchádzač s uvedením presnej požadovanej konfigurácie s tým, že to nezahrnie do ceny riešenia a obstarávateľ si uvedené prvky obstará nezávisle od tejto sút'aže. Uchádzač však musí garantovať, že pri obstaraní hardvérových prvkov obstarávateľom podľa špecifikácie uchádzača, bude celý systém funkčný.
Prvoradým cieľom je eliminovať straty pri aktuálnom stave informačného systému vznikajúce časovým posunom hodnotenia údajov, nedostatočnou hÍbkou požadovaných informácií a vysokými nákladmi na ich získanie.
Ďalším cieľom je možnosť robiť také rozhodnutia na základe získaných informácií, ktoré umožnia zvýšiť efektivitu činností a znížiť náklady v organizácii obstarávateľa.
Pri výbere dodávateľa si obstarávateľ stanovil nasledovné ciele:
• Vybrané riešenie spÍňa požiadavky platnej legislatívy.
• Vybrané riešenie je etablované u zákazníkov v Slovenskej republike.
• Vybrané riešenie podporuje procesné riadenie, strategické riadenie a riadenie nákladov.
• Vybrané riešenie umožňuje integrovať klinické doporučené postupy s možnosťou modifikácie pre vlastné potreby.
• Vybrané riešenie je priebežne inovované využitím existujúcich technológií a možností informačných technológií s garanciou rozvoja do budúcnosti.
• Vybrané riešenie je schopné v reálnom čase poskytovať dostatočné informácie pre podporu rýchleho a efektívneho rozhodovania.
• Vybraný dodávateľ na základe realizovaných projektov podobného charakteru môže prispieť i formou know-how zámerom organizácie obstarávateľa v oblasti zvýšenia efektivity fungovania.
• Vybraný dodávateľ má skúsenosti s integráciou požadovaných oblastí.
• Vybraný dodávateľ pôsobí v segmente zamerania obstarávateľa, má skúsenosti s implementáciou nemocničných informačných systémov v zdravotníckych zariadeniach v Slovenskej republike a podobnej veľkosti a zamerania, čím sa predpokladá krátka doba trvania implementácie projektu a schopnosť plniť plánovaný harmonogram prác.
• Vybraný dodávateľ disponuje dostatočnou kapacitou školiacich pracovníkov pre dostatočné vyškolenie pracovníkov obstarávateľa.
• Vybraný dodávateľ disponuje dostatočnou kapacitou vývojových pracovníkov pre splnenie špecifických požiadaviek zo strany obstarávateľa
• Vybraný dodávateľ navrhne také riešenie HW platformy, ktoré umožní škálovateľnosť a jednoduchú administráciu prostredia.
• Riešenie musí zahŕňať obojsmernú elektronickú komunikáciu s laboratórnym informačným systémom.
• Riešenie musí byť integrované s používanými systémami PACS.
• Riešenie musí pracovať v požadovanom rozsahu v informačnom systéme každej z nemocníc nasledovne:
Strana 21 z 79
Nemocničný informačný systém
• 450 ks súčasne pracujúcich staníc a do 900 aktívnych užívateľov pre nemocnicu v Bojniciach
• 300 ks súčasne pracujúcich staníc a do 500 aktívnych užívateľov pre nemocnicu v Považskej Bystrici
• 200 ks súčasne pracujúcich staníc a do 250 aktívnych užívateľov pre nemocnicu v Myjave
• Súčasťou dodávky je dodanie na miesto určenia, inštalácia, uvedenie do prevádzky.
• Servis servis komplexného nemocničného informačného systému (NIS) na obdobie trvania zmluvy.
• Riešenie musí byť v súlade s platnou legislatívou a musí byť pripravené na ORG, e-kartu a e-health.
1. ŠPECIFIKÁCIE PREDMETU ZÁKAZKY
Predložená ponuka musí bezpodmienečne obsahovať komponenty uvedené v tomto bode I. Ak ponuka nebude obsahovať niektorú požadovanú časť, bude sa to považovať za nesplnenie požiadaviek obstarávateľa na predmet zákazky a bude z hodnotenia vylúčená.
Opis predmetu zákazky
Predmetom zákazky je:
Dodávka komplexného nemocničného informačného systému (NIS) vybudovaného na moderných informačných technológiách, ktorý zabezpečí zefektívnenie medicínskych a ekonomických činností v jednotlivých nemocniciach v miestach dodania diela podľa kap. A. l, bod 5.1.
Obstarávateľ požaduje decentralizované riešenie súčastí predmetu obstarávania v oblastiach NIS včítane sieťových, serverových aj klientskych technológií pričom Reporting-manažérsky informačný systém bude schopný pracovať s dátami aj na centrálnej úrovni nad všetkými nemocnicami v zmysle kap. A. l, bod 5.1.
Realizácia predmetu zákazky zahŕňa:
o Návrh na doplnenie, resp. zmenu konfigurácie podpornej sieťovej a hardvérovej infraštruktúry, ak bude potrebná.
o Dodávku a inštaláciu podporného systémového a databázového softvéru, ak bude potrebná.
o Dodávku a inštaláciu aplikačného programového vybavenia.
o Import existujúceho centrálneho registra pacientov do nového systému a import ambulantných nálezov a prepúšťacích správ, dát zo SVaLZ, RDG, patológie a transfúzneho oddelenia do nového systému. Dáta budú poskytnuté obstarávateľom v dohodnutom formáte.
o Migráciu dát
o Zálohovanie dát
o Školenie užívateľov a správcov.
o Podporu užívateľov pri nábehu do ostrej prevádzky.
o Projektové riadenie.
o Systémovú integráciu.
o Záručný servis.
Opis realizačných súčastí predmetu obstarávania:
Strana 22 z 79
Nemocničný informačný systém
' 1
ANALÝZA A NÁVRH PREDMETU OBSTARÁVANIA
Úspešný uchádzač zrealizuje podrobnú analýzu procesov, potrieb a požiadaviek každej z nemocníc osobitne. Na základe nej predloží návrh komplexného riešenia NIS, vrátane harmonogramu realizácie.
Návrh komplexného riešenia NIS presne definuje:
o Rozsah a obsah aplikačného programového vybavenia pre jednotlivé pracoviská, a v prípade potreby spôsob a rozsah integrácie doteraz používaného softvéru.
o Organizačné zabezpečenie a časový harmonogram implementácie systému a zavedenia do prevádzky.
POČÍTAČOVÁ SIEŤ - LAN
o úspešný uchádzač zrealizuje podrobnú analýzu jestvujúceho stavu a hardvérových štruktúr, servera, počítačovej siete a spracuje návrh na zmenu, resp. doplnenie ak jestvujúce štruktúry v niektorých bodoch nie sú vhodné.
o výsledkom analýzy bude návrh technických zmien jestvujúcich štruktúr, ktorý musí byť obstarávateľovi odovzdaný minimálne mesiac pred plánovaným termínom začatia inštalácie systému.
NEMOCNIČNÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM (NIS)
Všeobecné požiadavky na funkcionalitu NIS
o lekárom a ďalším zdravotníckym pracovníkom musí urýchliť a skvalitniť proces poskytovania zdravotnej starostlivosti tým, že ich odbremení od rutinných a netvorivých aktivít pri spracovaní informácií;
o musí zrýchliť a zlepšiť tok informácií vo vnútri pracoviska a medzi jednotlivými pracoviskami;
o musí zlepšiť reporting a grafickú úpravu výstupných dokumentov;
o musí urýchliť a skvalitniť prácu s archívnymi dokumentmi;
o klinickým pracovníkom musí umožniť realizovať medicínsky audit a audit ošetrovateľskej starostlivosti;
o musí pokryť celú oblasť administratívneho zabezpečenia a umožniť priame prepojenie tejto oblasti s oblasťou zdravotníckou;
o musí zjednodušiť, zefektívniť a skvalitniť prípravu podkladov pre zdravotné poisťovne, MZ SR, NCZI a iné externé organizácie, zabezpečiť podklady pre optimálnu tvorbu zmlúv so zdravotnými poisťovňami;
o musí zberať dáta pre vyhodnocovanie indikátorov kvality na hodnotenie poskytovania zdravotnej starostlivosti, vytváranie špec. dávok pre ÚDZS v zmysle nariadenia MZ SR
o musí mať možnosť generovať dáta pre subsystémy finančného účtovníctva a personalistiky;
o riadiacim pracovníkom musí umožniť posudzovať a hodnotiť kvalitu a náklady poskytovanej starostlivosti a efektívne plánovať;
o musí zabezpečovať ochranu osobných údajov v zmysle legislatívy;
o musí validovať vkladané údaje cez štandardné a užívateľské číselníky;
o možnosť definovať tlačiarne určené pre špecifické tlačiarenské výstupy;
o možnosť definície vlastných tlačiarenských zostáv bez zásahu dodávateľa;
o možnosť plánovať pacientov a rezervovať čas na vyšetrenie;
o na konkrétny čas a konkrétny typ vyšetrenia v závislosti na väzbe jednotlivých vyšetrení
o overiť, zmeniť, stornovať a v prípade potreby presunúť na iného lekára
o s prehľadmi a optimalizáciou čakania pacientov i s ich hierarchizáciou (VIP a pod.)
o s kontrolou kritických dôb čakania a upozornením pracoviska s dlhšou priemernou čakacou dobou
o so štatistickými prehľadmi o čakacích dobách a dobách vybavenia pacientov
o práca klientskych staníc pod operačným systémom, Windows 7 SPI až Windows 10;
Strana 23 z 79
Nemocničný informačný systém
o pacientský IS musí umožňovať automatické zálohovanie a archiváciu údajov;
o pacientský IS musí mať mechanizmy pre testovanie a vyhľadávanie nekonzistentností databázy a mechanizmus pre zotavenie a rekonštrukciu údajov zo záloh;
o pacientský IS musí umožňovať SQL prístup k dátam;
o pacientský IS musí pracovať 24 hod. denne, 365 dní v roku
o pacientský IS musí mať integrovaný vlastný RTF editor zdravotnej dokumentácie;
o musí zabezpečovať evidenciu užívateľov a užívateľských práv a ich konfigurovateľnosť;
o musí mať možnosť definovať vlastné číslovanie dokladov a záznamov v databáze - aj variantne pre jeden typ záznamu/dokladu, kde na základe nastavenia alebo voľby užívateľa bude priradené číslo z požadovanej sekvencie;
o možnosť používať tlačiarne určené pre špecifické tlačiarenské výstupy (veľkosť formátu, barkódové tlačiarne, tlač na JIS- A3 formát);
o logovanie záznamov, ktoré užívateľ získal, zmenil, zmazal s uvedením jeho jednoznačného identifikátora a času operácie
o možnosť vytvárať vlastné tlačové zostavy bez zásahu dodávateľa
o možnosť vytvárania inventúrnych zostatkov
o vytváranie žiadaniek na konziliárne vyšetrenia a následne prehľady vykonaných konzílií podľa jednotlivých lekárov
o vytváranie potvrdení o prijatých platbách za platené služby (aj príplatkové) na ambulanciách,
SVLZ aj lôžkach, prehľad o prijatých platbách za definované obdobie
o možnosť spustenia prehliadača PACS štúdií priamo z NIS
o možnosť zobrazenia výsledkov SVLZ aj od externých lekárov v histórii pacienta v NIS
o možnosť výdaja a evidencie liekov na pacienta
o servisná podpora v prípade poruchy systému 24x7 vo sviatky a dni voľna a pokoja.
Konk•rétne požiadavky na funkcionalitu NIS
• Centrálny register, evidencia hospitalizovaných a NCZI
o správa hlavnej databázy pacientov (register pacientov), t.j. osobné a demografické údaje pacienta, vrátane poisťovne;
o funkcia zabezpečujúca prijatie pacienta do nemocnice, preklad na iné oddelenie, prepustenie pacienta;
o prehľady o pohybe pacientov;
o funkcia pre vkladanie údajov do registra pacienta, vrátane založenia chorobopisu a automatického vyplnenia administratívnych údajov;
o podpora pri priradení pacienta na vybrané lôžkové oddelenie, kde bude hospitalizovaný;
o automatické generovanie štatistiky a výkazov pre NCZI a MZ a povinných výkazov v súlade s legislatívou;
o prehľady o počte hospitalizovaných, opisy chorobopisov, dÍžka hospitalizácie;
o možnosť evidencie životne dôležitých údajov o pacientovi;
o prehľady o hospitalizovaných pacientoch na jednotlivých oddeleniach;
o denné hlásenie oddelení (prehľady o prijatých, prepustených, zomrelých a preložených pacientoch);
o prehľady oddelení, t.j. aktuálny stav pacientov na oddelení (meno a priezvisko, dátum narodenia, deň príjmu, poisťovňa, alebo číslo chorobopisu);
o prehľady o vydaných potvrdeniach o pracovnej neschopnosti
o možnosť vystavenia preukazu o pracovnej neschopnosti, pokiaľ hospitalizácia prechádza do nasledujúceho mesiaca;
Strana 24 z 79
Nemocničný informačný systém
o možnosť komplexného sledovania nákladov na liečbu na úrovni účtu pacienta na všetkých oddeleniach v rámci nemocnice;
Základné číselníky
o možnosť zadávania každého jedného užívateľa samostatne s jedinečným užívateľským menom a heslom, funkciou a priradeným oddelením
o možnosť ukončovania platnosti jednotlivých zadefinovaných užívateľov
o základné nastavenia organizácie
o číselníky výkonov, diagnóz
o možnosť zadefinovanie rôznych prístupov jednotlivým užívateľov do prístupu k jednotlivým modulom ale aj do histórie údajov
o základné nastavenia organizačnej štruktúry NsP - ambulancií, lôžok, SVLZ pracovísk
Ambulancie
o zabezpečenie väzby na centrálnu prijímaciu kanceláriu (hlavička pacienta), t.j. objednávanie, plánovanie;
o funkcionalita zabezpečujúca vedenie ambulantnej kartotéky (dokumentácia) a kariet pacientov;
o možnosť objednania pacienta na ďalšie vyšetrenia;
o dispenzáre;
o možnosť vedenia kartotéky pacientov, vykazovania pre ostatné zložky a pod. - vedenia dokumentácie vo všeobecnej ambulancií (všeobecný lekár, gynekológ, pediater);
o možnosť využívania preddefinovaných textov pri práci s pacientskou dokumentáciou;
o možnosť prehliadania a ukladania výsledkov do ambulantnej karty pacienta;
o možnosť pripojenia dodatku k už uzatvorenej lekárskej správe;
o komunikácia formou elektronických žiadaniek na vyšetrenie SVLZ (komplementárne služby), vrátane zabezpečenia spätného elektronického prenosu výsledkov (súčasne zabezpečiť aj možnosť ručného vkladania výsledkov SVLZ);
o elektronické vystavovanie receptov;
o možnosť automatického prenosu receptov a výsledkov SVLZ do ambulantnej správy;
o možnosť vyúčtovania pacienta formou dokladu na zdravotnú poisťovňu;
o automatické odoslanie riadkov výkonov pre centrálne spracovanie do modulu poisťovňa pre zdravotné poisťovne;
o na základe povolenia užívateľa s pridelenými právami možnosť zdieľania lekárskej dokumentácie medzi jednotlivými ambulanciami a oddeleniami;
o prehľady o preskripciách a ošetrených pacientoch v rámci ambulancie;
o štatistické výkazy podľa platnej legislatívy a požiadaviek NCZI
o tvorba elektronického záznamu, ktorý obsahuje údaje uvedené na lekárskom predpise resp.poukaze a on line odosielanie do ZP - Bezpečné lieky
o možnosť zadávať všetky preddefinované formuláre a hlásenia
o možnosť archivácie dennej knihy, tlač pdf.
• Lôžkové oddelenia
o zabezpečenie väzby na centrálnu prijímaciu kanceláriu (hlavička pacienta), t.j. objednávanie, prepúšťanie, preklady (interné, v rámci nemocnice) väzba na register pacientov;
o administratívna agenda lôžkových oddelení (pacientská dokumentácia) vrátane kontrol na vyplnenie povinných polí:
• štandardné formuláre;
Strana 25 z 79
l
Nemocničný informačný systém
• dekurzy (ordinácia diét, liekov, infúzií),
• chorobopisy (rizikové faktory pacienta, očkovanie pacienta),
• príj ímacie správy;
• prerušenie pobytu;
• prepúšťacie správy (funkcia podporujúca „rýchle" zostavenie);
• prekladová správa;
• úmrtie;
• samostaná sesterská dokumentácia
o možnosť využívania preddefinovaných textov pri práci s pacientskou dokumentáciou;
o možnosť elektronického objednania konzília;
o možnosť vytvorenia konziliárnej správy, jej automatické odoslanie žiadateľovi a zaradenie do dokumentácie pacienta;
o obojsmerná komunikácia formou elektronických žiadaniek na vyšetrenie SVLZ vrátane RTG (komplementárne služby) vrátane zabezpečenia spätného elektronického prenosu výsledkov (súčasne zabezpečiť i možnosť ručného vkladania výsledkov SVLZ);
o tvorba položiek na žiadankách s využitím číselníkov;
o možnosť využitia elektronických žiadaniek na konzília;
o na základe povolenia užívateľa s pridelenými právami možnosť zdieľania pacientskej dokumentácie medzi jednotlivými oddeleniami;
o možnosť vyúčtovania hospitalizácie pacienta na zdravotnú poisťovňu;
o automatické odoslanie riadkov výkonov (ukončené hospitalizácie) pre centrálne spracovanie do modulu poisťovňa pre zdravotné poisťovne;
o prehľady o rozpisoch podávaných liekov, infúzií zdravotníckeho materiálu, odberoch a vyšetreniach;
o štatistické prehľady hospitalizácií podľa ľubovoľne definovaných kritérií (využitie lôžok, priemerná doba hospitalizácie, počet ošetrovacích dní podľa údajov poisťovní, obsadenie lôžkového fondu, atď.);
o export štatistických prehľadov do xls
o centrálne a decentrálne prepustenie pacientov, resp. ich kombinácia;
o sledovanie ekonomických parametrov liečby- náklady, výnosy;
o podpora skladov liekov na oddelení s automatickým príjmom a výdajom z centrálneho skladu lekárne a sledovanie spotreby liekov na pacienta;
o odpisovanie liekov na pacienta podľa preskripcie lekára,
o možnosť vykonávať inventúry v sklade,
o plánovanie pacienta na ambulanciu, operáciu a hospitalizáciu;
o príprava na úhradu za hospitalizačný prípad podľa DRG,
o možnosť zadávať všetky preddefinované formuláre a hlásenia,
o možnosť definovania špecifických podmienok niektorých lôžkových oddelení aJ so špecifickými formulármi (psychiatrické oddelenie)
• Operačné sály
o zostavovanie operačného programu, t.j. časový harmonogram jednotlivých „čísiel operácií" zo strany oddelení s možnosťou následnej verifikácie a kontroly kolízií, minimálne na členov operačného tímu, operačnej sály;
o funkcia podporujúca plánovanie operácií, t.j. kontroly na rezerváciu;
o funkcia pre objednávanie operačných setov, inštrumentária a ostatného ZM v nadväznosti na operačný program (objednávka);
o administratívna agenda operačných sál (operačné protokoly) zahrňujúca kontroly na vyplnenie povinných polí:
• hlavička protokolu, operačné diagnózy a názov operácie;
Strana 26 z 79
Nemocničný informačný systém
• evidencia operačného tímu podľa OČ, (vrátane anestéziológa);
• operačná správa;
• evidencia spotrebovaného LP, ZM a ŠZM (oddelene);
• evidencia spotrebovaných sterilizovateľných položiek;
• podpora pre vygenerovanie žiadanky na centrálnu sterilizáciu podľa spotreby;
• evidencia času operačnej sály (prípravný čas, , čistý čas operácie- tzv. rez-šitie s faktorom súčinnosti, doba trvania anestézy+ prípravný čas/;
• evidencia lekárskych výkonov;
• funkcia pre správu inštrumentária a operačných setov;
o komunikácia formou elektronických žiadaniek na SVLZ;
o väzba na lôžkové oddelenia pre zabezpečenie prenosu operačnej správy do chorobopisu a hospitalizačného účtu pacienta;
o možnosť využívania preddefinovaných textov pri vypÍňaní operačného protokolu;
o štatistické výkazy podľa legislatívnych požiadaviek a požiadaviek NCZI
ť
o evidencia príručného skladu oddelenia podľa operačných odborov + anestéza
o upozornenie na blížiaciu sa experáciu liekov alebo ZM
o automatická identifikácia zvlášť účtovaných ŠZM /OHZM/
' 1
o možnosť vykonania inventúry príručného skladu, k evidencii spotrebovaného materiálu a liekov využívať čítačky čiarových kódov
o možnosť v operačnom programe identifikovať jeho priebeh, farebne rozlíšiť ukončené, prebiehajúce a ešte neurobené operačné výkony
Sterilizácia
o možnosť pnJ1mania elektronických žiadaniek z oddelení na sterilizáciu, operačných sál, skladov a mimonemocničných zákazníkov (web žiadanky)
o setovanie a jednotlivé fázy prípravy materiálu na sterilizáciu, sledovanie procesu centrálnej sterilizácie
o možnosť delenia materiálu na sterilizačné dávky a ich kontrola
o možnosť viesť skladovú evidenciu, výdaj a kontrolu sterilizovateľných položiek
o možnosť výdaja na medzisklady na oddeleniach a operačných sálach
o možnosť viesť evidenciu steril. materiálu na medziskladoch zo sterilizátorov na oddeleniach
o možnosť viesť evidenciu steril. materiálu pre neštátnych lekárov s potrebnými výstupmi na fakturáciu
o prepojenie výstupov na manažérsky systém, resp. účtovnícky systém
• Poisťovňa
o automatické sťahovanie dávok z oddelení do modulu poisťovňa z medicínskych pracovísk; riešenie prostredníctvom riadkového prístupu k dátam;
o kontrolné mechanizmy minimalizujúce chybovosť dávok, napr. väzba na centrálny register pacientov pre kontrolu rodných čísel, duplicity, zmluvné podmienky (ceny podľa diagnóz, kódu výkonu, UH, ošetrovacích dní, bodov, vekových kategórií), frekvencie výkonov, pravidlá vykazovania;
o možnosť konfigurovať kontroly užívateľom;
o prístupy ku všetkým účtom (dokladom) na jednotlivých oddeleniach (ambulancie, lôžka, SVLZ a operačné sály);
o zostavovanie dokladov a dávok k vyúčtovaniu na zdravotnú poisťovňu;
o možnosť hromadných dátových vstupov;
Strana 27 z 79
Nemocničný informačný systém
o výstupy v štandardnom dátovom rozhraní zodpovedajúce aktuálnej metodike poisťovní (ÚDZS);
o funkcionalita pre opravu chybných dávok,
o hromadné filtrovanie, editovanie dát
o možnosť internej elektronickej distribúcie chybných dávok (riadkov) späť na oddelenie za účelom opravy;
o funkcia pre kontrolu a dodržiavanie zmluvných podmienok so zdravotnými poisťovňami;
o prehľady o vykázaných výkonoch, v členení na uznané a neuznané vo väzbe na zmluvný objem poisťovne;
o vykazovanie zahraničných pacientov, ktorí sú fakturovaní cez slovenské zdravotné poisťovne s preukazmi EU, ktorí platia v hotovosti a pacientov, ktorí sú účtovaní cez komerčné poisťovne, sociálnu posťovňu
o možnosť zostavovať doklady pre fakturáciu objednaných výkonov, napríklad fakturácia pre zmluvných odberateľov (pracovno-zdravotná služba - jedná sa o pacientov normálne poistených, ale určité výkony sa nefakturujú cez ZP, je potrebné ich identifikovať a následne sumarizovať);
o modul hospicom
o možnosť načítania dávok aj z externých zdrojov
o modul pre vedenie štatistiky NCZI
• RTG, CT /RDG, angiografia, sonografia, CTI
•
o sledovanie stavu žiadanky od prijatia požiadavky po odoslanie žiadateľovi, minimálne tieto stavy:
• prijatá žiadanka
• objednávka
• v čakárni
• vyšetrovaný
• vyšetrený
• vložený zvukový záznam
• prepísané
• validované
• odoslané
o previazanosť a obojsmerná komunikácia RIS s PACS;
o funkcionalita zabezpečujúca vedenie kariet pacientov vo väzbe na register pacientov;
o evidencia zapožičaných snímkov;
o popis snímkov s možnosťou využívania preddefinovaných textov;
o procesná podpora pre prácu so zvukovými záznamami (lekár -> pisárka -> lekár);
o príjem, archivácia a spracovanie žiadaniek, tlač výsledkov;
o export výsledkov vyšetrenia do NIS;
o komunikácia s rádiodiagnostickými prístrojmi - modalitami prostredníctvom „Modality Worklist"
o možnosť spustenia prehliadača PACS štúdií priamo z RIS ale aj z NIS;
o evidencia dávok žiarenia;
o archivácia spracovaných žiadaniek, fulltextové vyhľadávanie v archíve;
o štatistické výkazy podľa legislatívnych požiadaviek a požiadaviek NCZI
o automatické odoslanie riadkov výkonov pre centrálne spracovanie do modulu poisťovňa pre zdravotné poisťovne;
o zostavovanie ročnej štatirstiky pre MZ SR
o možnosť prenosu snímkov medzi jednotlivými nemocnicami v rámci TSk
Strana 28 z 79
Nemocničný informačný systém
•
•
• Lekáreň a sklady zdravotníckeho materiálu
o funkcia podporujúca skladovú evidenciu položiek (príjem / výdaj / vratky) vrátane vedenia evidenčných kariet LP a ZM, tak aby na oddeleniach nevideli stav v lekárni a v zdrav. sklade
o lekárenské kontrolné karty a podpora práce s lekárenskými číselníkmi;
o previazanosť na príručné sklady na jednotlivých oddeleniach, t.j. celkový prehľad o stave LP a ZM za nemocnicu;
o funkcia pre aktívne upozornenie na blížiacu sa exspiráciu;
o možnosť rezervácie skladovej položky na meno pacienta;
o možnosť pozastavenia pohybov skladovej položky;
o možnosť vykonania inventúry celého skladu i čiastočnej inventúry iba určitého tovaru s minimálnym obmedzením prevádzky;
o možnosť evidencie odberateľov a dodávateľov;
o možnosť prijmu elektronických dodacích listov;
o možnosť exportu objednávok dodávateľom;
o možnosť generovania objednávok pre dodávateľov podľa noriem, resp.spotreby;
o možnosť preklopenia žiadanky z oddelenia na objednávku pre dodávateľov;
o možnosť tvorby, editácie, evidencie a elaborácie receptúr pre prípravu liečiv, vrátane tlače signatúr k elaborovaným prípravkom;
o možnosť množstevnej a finančnej evidencie spotrebúvaných položiek pri príprave liečiv;
o možnosť triedenia skladových položiek napr. podľa účinných látok, aplikačných skupín, fakturačných skupín, ATC skupín, možnosť doplniť podľa rôznych kritérií
o možnosť priameho prehliadania položiek LP a ZM v skladoch lekárne;
o elektronické objednávanie LP a ZM na medicínske pracoviská;
o automatická identifikácia zvlášť účtovaných zdravotníckych materiálov (ŠZM) už pri výdaji z lekárne;
o možnosť automatickej blokácie výdaja LP a ZM pri prekročení limitu zo strany oddelení;
o kontrola a vyhodnocovanie dodržiavania nemocničného liekového formulára, vrátane automatickej signalizácie už na úrovni žiadanky pokiaľ LP a ZM nie sú v pozitívnom liste;
o možnosť vedenia viacerých skladov na oddelení s možnosťou presunu medzi skladmi s uvedením dokumentačného záznamu;
o funkcia pre viacstupňové schvaľovanie žiadaniek na základe definovaných schvaľovacích podmienok;
o funkcia pre elektronické objednávanie liečiv na jednotlivé pracoviská a schvaľovanie žiadaniek;
o prehľady zachytávajúce cenové analýzy podľa definovaných kritérií (dodávatelia, skladové položky);
o prehľady o spotrebe liekov na oddelení vo väzbe na stanovené limity čerpania LP a ZM;
o prehľady pre vyhodnotenie doby exspirácie;
o možnosť vybavenie viacerých žiadaniek naraz s využitím čítačiek čiarových kódov;
o možnosť využitia čiarového kódu EAN;
o tvorba výstupov (dokladov) do účtovníctva a výstupov pre zdravotné poisťovne;
o možnosť vedenia osobitného skladu s odpočtom DPH a následným vystavovaním faktúr externému odberateľovi (to je možnosť určiť prirážku a vystavovať faktúry v súlade s legislatívou o DPH).
o prepojenie s ekonomickým SW
•
• Stravovacia prevádzka
Strana 29 z 79
Nemocničný informačný systém
•
o pacientské stravovanie
o zamestnanecké stravovanie
l
o prevádzková agenda - receptúry, jedálničky, objednávky, normovanie stravy
o sledovanie nutričných hodnôt
o kalkulácie cien receptúr a jedál
f
o automatický prepočet merných jednotiek
o sledovanie skladových zásob
i
o automatizovaný zber požiadaviek na stravu z oddelení pre pacientsku stravu v stanovených časoch (stop stav)
o automatický zber požiadaviek na stravu od zamestnancov
o podklady pre efektívne riadenie prevádzky (napr. cenotvorba a zásobovanie)
o integrácia so skladom potravín
l
o úhrada stravy z výplat (previazanie na personálny systém)
o operatívny prehľad ekonomických ukazovateľov prevádzky (monitoring a riadenie nákladov na stravu)
o možnosť objednávania stravy zamestnancov cez intranet, internet, samoobslužného kiosku;
o burza jedál zamestnaneckej stravy
o spravovanie možností poskytovania stravy pre externé subjekty
• LIS (biochémia, hematológia, mikrobiológia, serológia, transfuziológia, sklad transfúznych
• liekov, patológia, web klient)
o LIS pokrývajúci požiadavky pre vymenované odbornosti laboratórií v každej nemocnici
o príjem elektronickej žiadanky
o spracovanie žiadaniek a tlač výsledkov
o identifikácia vzorky čiarovým kódom
o priame prepojenie LIS s automatickými analyzátormi
o schvaľovanie výsledkov
o zostavenie a tlač pracovných listov pre jednotlivé analyzátory
o export výsledkov vyšetrenia do NIS
o tlač kumulatívnych nálezov
o archivácia spracovaných žiadaniek
o štatistické výkazy podľa legislatívnych požiadaviek a požiadaviek NCZI
o archivácia spracovaných žiadaniek, vyhľadávanie v archíve
o komplexná skladová evidencia všetkých druhov tovaru rešpektujúce špeciálne požiadavky pre skladovanie transfúznych prípravkov, krvných derivátov, liečiv
o modul skladovej evidencie integrovaný so všetkými odbornosťami laboratórneho komplementu
o modul pre mikrobiológiu možnosť v rámci štatistiky aj prehľad rezistencie /citlivosti/ na antimikrobiálne látky /antibiotiká, antimykotiká../
o modul transfuziológie ako integrovaná súčasť laboratórneho komplementu, interne previazaný s hematologickým, imunohematologickým laboratóriom a skladom transfúznych prípravkov, v rámci jednej databázy priame zadávanie požiadaviek vyšetrení pre hematológiu, identifikáciu číslom odberu, evidenčným číslom transfúzneho prípravku
o modul transfuziológie vyhovuje správnej výrobnej praxi (SYP) a poskytuje kompletnú dokumentáciu pre audity Baxter, Grifols, NTS SR a ŠÚKL, spÍňa požiadavky vyžadované vyhláškami MZ a sleduje platné dátové štandardy pre prácu so zdravotnickými údajmi darcov
o žiadanka s evidenciou pre biopsiu, cytológiu, nekropsiu, fulltextové vyhľadávanie
Strana 30 z 79
Nemocničný informačný systém
o modul web klienta určený predovšetkým pre externých lekárov, poskytujúci zabezpečený prístup k validovaným laboratórnym výsledkom (prezeranie, tlač, denné nálezy, historické výsledky), umožňuje vytvárať elektronické žiadanky na laboratórne vyšetrenia, objednávky na materiál zo skladu LIS, spustiteľný v bežnom internetovom prehliadači, zasielanie elektronických výsledkov neštátnym lekárom cez FTPES server do ambulantných SW.
o sklad transfúznych liekov t.j. krvná banka/Z.z. 362/2011/ a imunohematologické laboratórium musí tiež spÍňať- príjem elektronickej, aj papierovej žiadanky
o modul transfuziológie ako integrovanej súčasti laboratórneho komplementu umožňuje zadávať požiadavky do biochémie
o krvná banka - možnosť výdaj TL na konkrétneho pacianta s výtlačou záznamu o transfúzii a štítkov pre evidenciu podanej transfúzie na oddelení, TL by sa mal účtovať do ZP ako pripočítateľná položka.
o krvná banka - sledovanie hemovigilancie, hemoterapie, sledovanie potransfúznych reakcií a ich
• riešenie, elektronické hlásenie potransfúznej reakcie
•
• Reporting, manažérsky informačný systém
o sprístupnenie vybraných hodnôt, ukazovateťov a metrík zriaďovateľovi, vrcholovému vedeniu a strednému článku riadenia;
o prístupnenie porovnania vybraných hodnôt, ukazovateľov a metrík s predchádzajúcimi obobiami (minimálne polročné a ročné porovnávania),
o možnosť porovnávania a analýzy minimálne nasleovných ukazateľov - výsledok hospodárenia, neuhradé záväzky po lehote splatnosti, neuznané výkony a ich finančné vyjadrenie, výnosy zo zdravotných činností a ich podiel na celkových výnosoch, čepranie zmluvnéhoobjemu od zdravotných poisťovní, atď.,
o nástroj pre skúmanie a analýzu poskytovaných údajov pre vybraných užívateľov;
o preddefinovaná sada reportov, tabuliek a grafov pre jednotlivé oblasti;
o možnosť tvorby vlastných reportov, tabuliek a grafov;
o reporting bude pokrývať nasledovné oblasti:
- Ekonomika (produkčný systém EIS nie je predmetom súťaže) - sledovanie výnosov a nákladov vrátane vnútropodnikových, saldo - vstupné podklady zaistí obstarávateľ;
- Výkazníctvo - sledovanie výkonov zdravotníckeho zariadenia v rozsahu vykázaných bodov, EUR, pripočítateľných položiek, ukončených hospitalizácií platených/všetkých
s členením podľa rôznych dimenzií, ako je nákladové stredisko, kód PZS, kód lekára, pripočítateľná položka a typ pripočítateľnej položky, diagnóza, výkon, pacient a ďalšie;
l
- Logistika liekov a zdravotného materiálu - sledovanie nákupu, spotreby, presunov a iných typov pohybov ako aj stav skladu v rozsahu počtu položiek a celkovej ceny EUR s členením podľa rôznych dimenzií ako je dodávateľ, nákladové stredisko, typ nákladového strediska, klinika, sklad, kód položky, ŠÚKL kód, pacient, účtovná skupina položky a ďalšie;
- Operačné sály - sledovanie výkonnosti operačných sál v rozsahu počtu operácií, odoperovaných minút a nákladov na operáciu s členením podľa rôznych dimenzií, ako je operačná sála, nákladové stredisko žiadateľa, operačný výkon, typ operačného výkonu, operatér, anestéziológ a ďalšie;
- Sledovanie kvality poskytovanej starostlivosti - reporty zamerané predovšetkým na sledovanie nozokomiálnych nákaz, pádov, dekubitov a iných mimoriadnych udalostí, ale aj sledovanie reoperácií a rehospitalizácií;
- Krížový reporting vybraných dát - možnosť z dostupných dát vytvárať kombinované repoty, napr. vývoj osobných nákladov na vykázaný bod alebo spotreba liekov a ZM
na ukončenú hospitalizáciu;
Strana 31 z 79
Nemocničný informačný systém
o možnosť vytvárať vlastné dimenzie a číselník v užívateľsky jednoduchej a dostupnej podobne, napríklad Excel;
o možnosť generovania PDF reportov a doručovanie reportov mailom pre potreby offline prístupu k vybraný dátam;
o zaistenie ad-hoc aktualizácie dát na užívateľskej úrovni so zreteľom na zaistenie prevádzky produkčných systémov;
o reporting prepojený na NIS, ekonomický SW, mzdový systém, modul poisťovne,
o
Počet licencií Reporting
l
Obstarávateľ požaduje dodanie minimálne 2 ks pre nemocnicu v Bojniciach
(
2 ks pre nemocnicu v Považskej Bystrici 2 ks pre nemocnicu v Myjave
4 ks pre centrálne spracovanie za všetky nemocnice
analytických licencií pre stanice súčasne pracujúce v rámci každej z nemocníc ako aj pre centrálne spracovanie bez obmedzenia počtu pracovníkov pre pracovné stanice modulu Reporting. Súčasťou licenčnej politiky musí byt' neobmedzená možnosť generovania PDF reportov a ich doručovanie mailom.
Všeobecné podmienky
Prevádzkovanie systému
Systém bude pracovať nepretržite. Počas dňa bude systém využívaný predovšetkým na veľké množstvo náhodných prístupov s relatívne malými objemami dát. Zálohovanie systému sa má vykonávať počas jeho prevádzky v časovom intervale mimo výkonovej špičky (predovšetkým počas nočných hodín). Na rozsiahlejšiu plánovanú údržbu systému je možné využiť nočné hodiny počas dní pracovného voľna a pokoja. Pre účely neplánovanej alebo havarijnej údržby môže byť systém mimoriadne krátkodobo odstavený aj počas nočných hodín v rámci pracovných dní.
Jazyk
Systém musí mať slovenské jazykové rozhranie. Zároveň musí podporovať spracovanie a zobrazovanie údajov v slovenskej znakovej sade a podporovať slovenský formát času, meny, finančných a metrických údajov.
Technické požiadavky
V ponuke uchádzač popíše konkrétny návrh a spôsob riešenia každej z dole uvedených požiadaviek pre ponúkaný systém. Uchádzač musí splniť celý požadovaný rozsah
Podporované systémové prostredie
1) Odporúčané je riešenie systému založené na využívaní decentralizovanej databázy v rámci každej z nemocníc. Výhodou je použitie štandardnej SQL kompatibilnej databázy s relevantným postavením na trhu a referenciami.
2) Klientska časť systému bude pracovať v prostredí štandardného, tzv. ,,hrubého klienta" alebo vo webovom prostredí tzv. ,,tenkého klienta".
Strana 32 z 79
Nemocničný informačný systém
3) Programové prostriedky pre grafické prostredie, ktoré sú kompatibilné a prepojiteľné na prostriedky Windows.
4) Požiadavka na zobrazovanie dokumentov na štandardných klientskych staniciach je rozlíšenie 1280 x 720 bodov a vyššie.
Požiadavky na aplikačné programové vybavenie
1)
Modulárna architektúra, prípadne architektúra založená na objektovej technológii. Systémy uchádzač popíše do úrovne samostatne obstarateľných modulov a uvedie, či je možná ich postupná alebo výberová implementácia.
2) Konfigurovateľnosť rozhraní systému.
3) Flexibilita: modifikácia a správa systému cez grafické programovacie rozhranie, prípadne pomocou parametrov, možnosť spravovania a konfigurácie cez skriptovací jazyk.
4) Možnosť úprav v ponúkanom systéme vykonávaných zákazníkom a možnosti retrofitu (premietnutie zmeny časti aplikácie implementovanej zákazníkom) do nových verzií aplikácie dodaných uchádzačom v rámci údržby/maintenance systému)
5) Popis použitých a požadovaných vývojových nástrojov na prípadné rozširovanie systému.
6) Dostupnosť systému - zálohovanie a obnova (činnosti, dát, atď.) pre serverovú aj pre klientsku časť systému.
7) Popis riešenia monitorovania stavu systému.
8) Systém by mal poskytovať možnosť užívateľskej úpravy alebo modifikácie zobrazení a zostáv.
Požiadavky na bezpečnosť systému
Základné bezpečnostné požiadavky Zabezpečenie:
1) dôvernosti údajov a elektronických dokumentov spracovávaných, uchovávaných a prenášaných v automatizovaných informačných systémoch hlavne prostredníctvom riadenia prístupu užívateľov k funkciám NIS, autorizáciou prístupov, identifikáciou a autentizáciou užívateľov NIS,
2) integrity spracovávaných údajov, elektronických dokumentov a ostatných komponentov, využitím kryptografických prostriedkov, pomocou nástrojov na zabezpečenie antivírusovej ochrany, sledovaním integrity súborov a prostriedkami pre sieťový manažment,
3) dostupnosti informačných zdrojov a nimi podporovaných služieb minimalizáciou výpadkov jednotlivých komponentov NIS a subsystémov automatizovaných informačných systémov,
4) ochrany údajov a dokumentov podľa ich citlivosti v súlade s požiadavkami legislatívy Slovenskej republiky zabezpečením ich dôvernosti, dostupnosti a integrity prostriedkami fyzickej, organizačnej, personálnej a informačnej bezpečnosti
5) personálnej bezpečnosti v prípade používateľov a správcov NIS prostredníctvom jasnej definície povinností a nezlučiteľnosti kritických rolí na úrovni prístupových práv
!
6) kontinuity kritických činností NIS napr. pri vyradení niektorých komponentov, technologických havárií, narušení alebo sabotáže prostredníctvom efektívnych havarijných plánov
f
7) auditovateľnosti funkcií NIS tak, aby ku všetkým relevantným aktivitám bolo zaznamenané a archivované „kto", ,,kedy", ,,ako", ,,z akého miesta" a „akým spôsobom" tieto aktivity požadoval, prípadne vykonal.
1 Doplňujúce bezpečnostné požiadavky
Strana 33 z 79
Nemocničný informačný systém
Centralizovaná správa prístupov z jedného miesta v rámci každej z nemocníc. Prístupy by mali byť definovateľné pre jednotlivé čiastkové funkcie (agendy).
1. Pre riadenie prístupov možnosť použiť integrovanú bezpečnosť na základe uznávaných svetových štandardov. Uchádzač popíše ako bude táto požiadavka implementovaná. Ak ponúkaná aplikácia už používa iný model prístupu, uchádzač popíše detailne toto riešenie.
2. Žurnálovanie prístupu, transakcií a operácií. Riešenie musí o svojej činnosti viesť relevantný žurnál pre potreby účtovania a auditovateľnosti systému. Požadujeme, aby žurnál obsahoval všetky relevantné údaje o stave systému, o aktivite používateľov, o používateľom aktivovaných operáciách tak, aby bolo možné zabezpečiť priradenie výsledku operácie používateľovi, ktorý operáciu vyvolal. Žurnál je potrebné vytvárať spôsobom, ktorý zaručuje v maximálnej miere integritu záznamu, jeho autenticitu a neumožňuje jeho obchádzanie.
3. Minimálny rozsah žurnálu:
a. dátum a čas,
b. identifikátor používateľa,
c. označenie, identifikácia transakcie/ aktivity,
x. xxxxx účtu alebo identifikácia údajov o klientovi, kde sa tieto aktivity vykonávajú,
e. zmenu hodnôt,
f. ďalšie relevantné údaje aplikácie (napr. hodnoty indexov a pod.).
Špecifikácia servisných služieb
Zhotoviteľ sa zaväzuje nastúpiť na odstránenie riadne nahlásenej vady podľa podmienok uvedených v zmluve. Za nástup na odstránenie vady sa rozumie pripojenie sa zhotoviteľa cez vzdialený prístup alebo príchod k objednávateľovi na miesto výskytu vady (on-site).
Riadne nahlásené vady sa zhotoviteľ zaväzuje odstrániť v lehotách uvedených v zmluve, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak
Xxxx - Xxxxxxxxxxx poruchy/ incidenty sa členia do týchto kategórií:
kategória 1 - kritické a akútne prevádzkové poruchy znemožňujúce alebo významne obmedzujúce používanie diela, ktoré ovplyvňujú celú prevádzku a systémy objednávateľa. Objednávateľ nemôže využívať dielo. Neexistuje postup pre náhradné riešenie problému použitím bežných postupov v kompetencii objednávateľa. Takéto prevádzkové problémy sú riešené z obidvoch strán s najvyššou prioritou a v riešení sa pokračuje až pokiaľ nie je dosiahnutá funkčnosť tej úrovne, ktorá bola pred nastaním prevádzkovej poruchy v režime 24x7.
Nahlásenie takéhoto prevádzkového incidentu musí byt' vždy realizované zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine
kategória 2 - prevádzkové poruchy, ktoré komplikujú postupy pri práci v rámci diela avšak nie sú kritické, významné alebo akútne, t.j. prejavujú sa v nezhode ovládania či výstupov so správaním popísaným v dokumentácii/ helpe, alebo nie sú uvedené v predchádzajúcich kategóriách. Takéto prevádzkové problémy sú riešené z obidvoch strán počas pracovnej doby. Nahlásenie takéhoto prevádzkového incidentu je realizované zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine
kategória 3 - požiadavka o informáciu. Nahlásenie takéhoto prevádzkového incidentu je realizované realizované zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine
Kategorizácia prevádzkovej poruchy musí byť vzájomne odsúhlasená medzi zúčastnenými stranami. V prípade nezhody sú do tohto procesu zapojení vždy najbližší nadriadení. V prípade, že nedôjde k
Strana 34 z 79
Nemocničný informačný systém
dohode týchto pracovníkov, rozhoduje s konečnou platnosťou dohoda štatutárnych zástupcov objednávateľa a zhotoviteľa.
Definícia časových parametrov
Doba odozvy: je definovaná ako časový interval meraný od doby, kedy objednávateľ ohlásil prevádzkovú poruchu pracovníkom zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu XxxXxxx po dobu, kedy je spätne kontaktovaný zhotoviteľom.
Začiatok riešenia problému (nástup na riešenie): je definovaný ako doba trvania medzi časom spätného hlásenia poruchy na miesto zadania, alebo požiadavky a začatím ich riešenia lokálne (on-site) alebo vzdialeným prístupom.
Doba opravy: je definovaná ako časový interval meraný od doby, kedy objednávateľ ohlásil prevádzkovú poruchu pracovníkom zápisom na HelpDesk Zhotoviteľa a oznamom na službu HotLine po dobu, kedy je služba znedostupnená prevádzkovou poruchou opäť v prevádzke„
časove parametre platne'24/7
Kategória 1 | Kategória 2 | Kategória 3 | |
Doba odozvy 1 hod | 2 hod | 3 hod | |
Začiatok riešenia problému | 4 hod | 12 hod | 24 hod |
Garantovaná doba opravy | 12 hod | 24 hod | 48 hod |
Strana 35 z 79
Nemocničný informačný systém
II. SPÔSOB HODNOTENIA SPLNENIA TECHNICKO-MEDICÍNSKYCH ŠPECIFIKÁCIÍ PREDMETU ZÁKAZKY
DOKLADY PREUKAZUJÚCE SPLNENIE TECHNICKO-MEDICÍNSKYCH ŠPECIFIKÁCIÍ
Uchádzač k preukázaniu splnenia špecifikácií verejného obstarávateľa predloží v ponuke nasledovné dokumenty:
Popis špecifikácií predmetu zákazky, ktorým musí uchádzač jednoznačne preukázať, že NIS spÍňa požiadavky verejného obstarávateľa v časti B.1, kap. I. Špecifikácie predmetu zákazky súťažných podkladov.
Uchádzač pri popise špecifikácií použije formuláre uvedené v časti „C" T-1 až T-5 súťažných podkladov. Tento popis musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača alebo zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene štatutárneho orgánu uchádzača v záväzkových vzťahoch, ak súčasťou ponuky je aj splnomocnenie na takýto úkon v origináli alebo overenej fotokópii.
Ďalšie požiadavky na predmet zákazky:
Prílohou týchto súťažných podkladov je analýza súčasného stavu jestvujúcej infraštruktúry. Uchádzač je povinný preštudovať analýzu súčasného stavu, ktorá obsahuje aj návrhy na technické opatrenia pre jeho zlepšenie.
Uchádzač predloží návrh softvérového riešenia ako súčasť jeho ponuky. Súčasťou tohto návrhu budú hardvérové požiadavky vrátane nevyhnutných stavebno-technických úprav jestvujúcej infraštruktúry tak, aby bol zabezpečený bezproblémový chod softvéru po jeho implementácii.
Uchádzač predloží návrh rozpočtu stavebno-technických úprav, ktorý však nebude predstavovať hodnotiace kritérium ale bude tvoriť základ pre realizáciu ďalšieho procesu verejného obstarávania týkajúceho sa stavebných prác. Po ukončení rekonštrukcie jestvujúcej infraštruktúry podľa požiadaviek dodávateľa softvérového riešenia bude dodávateľ vyzvaný na dodávku služieb, ktoré sú predmetom tohto verejného obstarávania.
Nepredloženie rozpočtu týkaiúceho sa nevyhnutných stavebno-technických úprav iestvujúcei infraštruktúry sa bude považovať za nesplnenie požiadaviek na predmet zákazky!
Strana 36 z 79
Nemocničný informačný systém
Uchádzač vyplní položky sumárnych cien v nasledujúcej tabuľke:
Položka | Nemocnica v Bojniciach | Nemocnica v Považskej | Nemocnica v Myjave | |||||
počet | JC bez Xxxx bez DPH DPH | počet | JC bez DPH | Cena bez DPH | počet | JC bez DPH | Cena bez DPH | |
Technológie | ||||||||
Servery | ||||||||
OS serverov a prístupové licencie | ||||||||
DB serverov a prístupové licencie | ||||||||
Technológie CELKOM | ||||||||
Moduly a licencie KNIS | ||||||||
Moduly KNIS Licencie KNIS | ||||||||
Moduly a licencie KNIS CELKOM | ||||||||
Služby | ||||||||
Inštalácia a konfigurácia technolóciií | ||||||||
Inštalácia a konfiqurácia KNIS | ||||||||
Analýza | ||||||||
Školenie | ||||||||
Podpora nábehu prevádzky - autorský dohľad (v MD) | 60 | 40 | 30 | |||||
Projetové riadenie a systémová integrácia | ||||||||
Služby CELKOM | ||||||||
Celkom za realizáciu | ||||||||
Celkom DPH so sadzbou 20% | ||||||||
Celkom za realizáciu s DPH | ||||||||
Celkom za v šetky nemocnice bez DPH | ||||||||
Celkom DPH so sadzbou 20% | ||||||||
Celkom za všetky nemocnice s DPH |
Bvstrici
2 Pri určovaní ceny je potrebné venovať pozornosť všetkým požadovaným údajom, ako aj pokynom a záväzkom vyplývajúcim z pokynov pre uchádzačov na zhotovenie ponuky, z obchodných podmienok dodania predmetu zákazky, ako aj z iných dokladov tvoriacich súčasť zmluvného záväzku.
Strana 37 z 79
Nemocničný informačný systém
Formuláre a zoznamy
1 Požadovaná funkčnosť predmetu obstarávania
Obstarávateľ spracoval špecifikáciu požadovanej funkčnosti do tabuliek T l-TS, kde uvedené požiadavky musia byť predmetom dodávky a ich splnenie je bodovo hodnotené.
Pre každú špecifikovanú požiadavku je možná iba jedna odpoveď.
2 Povinná funkcionalita NIS
Táto časť obsahuje požiadavky na predmet obstarania, ktorých nenaplnenie je dôvodom na vylúčenie ponuky zo súťaže.
Vysvetlivky:
Ponúkaná hodnota : Áno - ak hodnota systému je rovnaká s nami požadovanou hodnotou.
Položky vyplnené znakom „X" nevyplňujte.
2.1 Technologické požiadavky
2.1.1 Úvodné informácie
Technologickú infraštruktúru predstavujú HW a SW komponenty vytvárajúce prostredie pre beh požadovaného programového vybavenia (ASW). Hlavne ide o:
• servery
• dátové úložištia
• aktívne sieťové prvky potrebné pre napojenie ostatných komponentov do existujúcej chrbticovej LAN Ethernet 1 Gb včítane pripojovacích káblov (patch cord)
• sieťové prvky potrebné pre realizáciu SAN včítane pripojovacích káblov
• záložné napájacie zdroje
• operačné systémy včítane potrebných licencií
• databázový systém včítane potrebných licencií
• ďalší systémový SW (zálohovací, monitorovací apod.)
Predmetom dodávky technologickej infraštruktúry nie je vybavenie serverovej miestnosti (serverové stojany, klimatizácia, požiarne hlásiče apod.).
Uchádzač má vychádzať z predpokladu, že obstarávateľ disponuje serverovým centrom v každej z nemocníc.
V serverovom centre existuje možnosť umiestniť do dvoch samostatných stojanov primárne a záložné serverové technológie.
Dostupné prenosové kapacity pre serverové technológie:
• LAN Ethernet 2 x I Gb/s
• SAN infraštruktúru je potrebné dodať, pokiaľ ju uchádzač použije. Situácia pre nemocnicu je schématicky naznačená na nasledovnom obrázku.
Strana 38 z 79
Nemocničný informačný systém
Topológia technologickej infraštruktúry nemocnice
1
P,;,m, seovorové tech"'lóg;, Záložné serverové technológie
LAN 1Gb/s
1 '
tlačiarne
Analyzátory
2.1.2 Špecifikácia technológií Tabuľka T-1
No. | Opis a požadované minimálne technické vlastnosti, parametre a hodnoty predmetu zákazky zo strany verejného obstarávateľa | Požadovaná Ponúkaná hodnota hodnota |
Všeobecné požiadavky | ||
POi | Technologická infraštruktúra bude rozmiestená do dvoch samostatných serverových stojanov (rackov) tak, aby i pri odpojení všetkých zariadení v jednom stojane mohli informačné systémy pracovať využitím komponentov v druhom stojane. Skutočnosť, že sú využívané komponenty iba jedného (ľubovoľného) stojanu, nesmie ovplyvniť dobu odozvy aplikácií uvedenú nižšie. | Áno |
P02 | Technologická infraštruktúra musí umožniť bezproblémovú funkciu dodaných informačných systémov hlavne s ohľadom na výkonnosť a spoľahlivosť. Informačné systémy musia vykazovať dostupnosť nie horšiu než 99,9% včítane plánovaných servisných odstávok, s maximálnou dÍžkou súvislého výpadku 2 hodiny maximálne jedenkrát za rok. | Áno |
P03 | Odozva ASW na podnety užívateľa nesmie presiahnuť 2 sekundy aj počas špičkového vyťaženia s výnimkou doby potrebnej k vyriešeniu prípadného havarijného stavu (nedostupnosti) infraštruktúry. | Áno |
Strana 39 z 79
Nemocničný informačný systém
V každom okamžiku počas normálnej prevádzky komponentov v obidvoch stojanoch budú k dispozícii najmenej dve aktuálne kópie prevádzkových dát všetkých P04 informačných systémov, každá lokalizovaná v jednom stojane. Pre porušenie tejto podmienky je tolerovaná maximálna súvislá doba 4 hodiny maximálne dvakrát za rok. Celková doba nesplnenia tejto podmienky nesmie presiahnuť 8 hodín za rok. | Áno | ||
V každom okamžiku počas normálnej prevádzky komponentov budú k dispozícii najmenej dve aktuálne kópie prevádzkových dát všetkých informačných systémov. Pre P04.l porušenie tejto podmienky je tolerovaná maximálna súvislá doba 8 hodín maximálne dvakrát za rok. Celková doba nesplnenia tejto podmienky nesmie presiahnuť 16 hodín za rok. | Áno | ||
Prevádzkové dáta musia byť plne zálohované najmenej jedenkrát denne a tá istá záloha | |||
POS musí byť bezprostredne po svojom vytvorení fyzicky k dispozícii v každom serverovom Áno stojane. | |||
Prevádzkové dáta musia byť plne zálohované najmenej jedenkrát denne a jednotlivé POS.l zálohy uchovávané najmenej v lOtich posledných verziách. Obnova prevádzkových dát zo zálohy musí umožniť najviac 60 minútovú stratu transakčnej histórie (RPO < 60min). Uchádzač musí preukázať splnenie požiadaviek P02 až POS.l v tabuľke T-1 formou | Áno | ||
Áno | |||
P06 | aspoň jednej referencie SLA na ponúkaný NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. | ||
P07 | Licencie na dodaný systémový SW musia byť úplné a časovo neobmedzené tak, aby bolo možné prevádzkovať ASW na dodanej technickej infraštruktúre legálne po neobmedzenú dobu. Obstarávateľ nedodá žiadne licencie potrebné pre legálnu prevádzku požadovaného ASW. | Áno | |
Špecifické požiadavky na HW komponenty | |||
PHl | Všetky dodané HW komponenty budú umiestniteľné do dvoch štandardných 19" serverových stojanov výšky 42U, hÍbky 1200mm. | Áno | |
PHl.l | Všetky dodané HW komponenty budú umiestniteľné do štandardného 19" serverového stojanu výšky 42U, hÍbky 1200mm. | Áno | |
PH2 | Všetky dodané HW komponenty budú disponovať redundanciou ako na úrovni svojich jednotlivých častí (napájací zdroj, ventilátor, diskový subsystém, storage processor apod.) tak na úrovni pripojení do siete LAN/SAN. Pamäťové moduly serverov (DIMM) budú podporovať ECC. Sieťové aktívne prvky (LAN, SAN) v každom stojane budú zdvojené a nemusia obsahovať redundantné napájacie zdroje a ventilátory. Rovnako záložné napájacie zdroje UPS budú zdvojené a nemusia obsahovať redundantné časti. | Áno | |
PH3 | Dodané záložné napájacie zdroje UPS musia byť schopné i jednotlivo preklenúť výpadok napájan.ia HW komponentov v danom stojane najmenej po dobu 1O minút a musia disponovať SW nástrojmi pre korektné ukončenie behu použitých operačných systémov. | Áno | |
PH4 | Všetky dodané HW komponenty budú vzdialene spravovateľné a budú podporovať SNMP monitoring a správu. | Áno | |
Požiadavky na servisnú podporu | |||
Všetky HW komponenty budú dodané s najmenej S-ročnou servisnou podporou či PSI zárukou. U serverov a diskových úložišť je vyžadovaná reakcia servisnej podpory na mieste do 4 hodín po ohlásení závady v režime 24x7 a odstránení závady do 12 hodín. | Áno | ||
Uchádzač musí ponúknuť možnosť nepretržitého dohľadu dodaných HW a SW PS2 komponentov hlavne z pohľadu ich dostupnosti a prevádzkového stavu OS. Ďalej musí uchádzač ponúknuť služby spojené so zvládaním chybových či havarijných stavov dodanej technologickej infraštruktúry. | Áno |
Strana 40 z 79
Nemocničný informačný systém
Uchádzač musí preukázať funkčnosť služby v bode PS2 formou aspoň jednej referencie | Áno | |
PS3 ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. |
T2.a2buľkTaecTh-n2ické podmienky
No. | aOhpoisdanoptoyžpadreodvmaneétumziánkimazáklnyezotecsthrnaincykévevrlaejsntnéohsotio, bpsatraarmáveattreeľa | Páohžoadnovotaan | Ponúkan hodánota | |
Technické podmienky |
| |||
l | IS používa architektúru klient-server | Áno | ||
2 | Podporuje operačný systém klienta Windows 7, 8 / 8.1 / IO a grafický režim | Ano | ||
3 | Integrovaný vlastný editor zdravotnej dokumentácie s vlastnosťami RTF editora | Ano | ||
4 | Systém a jeho databáza musí podporovať prevádzku v produkčnom a testovacom režime súčasne | Áno | ||
5 | IS a jeho databáza musí zaistiť bezpečnosť dát, vrátane možnosti obnovenia po poruche zo zálohy | Áno | ||
6 | IS musí zabezpečovať automatické zálohovanie a archiváciu údajov bez prerušenia práce používateľov | Áno | ||
7 | IS musí mať mechanizmy pre testovanie a vyhľadávanie nekonzistentnosti databázy a mechanizmus pre zotavenie a rekonštrukciu údajov | Áno | ||
8 | IS musí umožňovať SQL prístup k dátam | Áno | ||
9 | IS musí pracovať 365 dní x 24 hodín | Áno | ||
10 | Možnosť definície vlastných tlačových zostáv bez zásahu dodávateľa | Áno | ||
11 | Nastavenie úrovne záznamu logovacích súborov (sledovanie prístupov užívateľov ku klinickej dokumentácii autorov na úrovni čítanie, zápis, zmena, tlač, vymazanie, sledovanie prístupu užívateľov) | Áno | ||
12 | Zabezpečenie dôvernosti údajov riadením prístupu na úrovni databázového systému | Áno | ||
13 | Možnosť súčasne pracovať (zapisovať, editovať) s viacerými dokumentami (napr. pri písaní ambulantného nálezu môcť súčasne zadať recept, žiadanku atď.), bez nutnosti uzavierať rozpísaný dokument. | |||
Áno | ||||
14 | Možnosť konfigurácie pracovnej plochy NIS individuálne pre jednotlivé pracoviská bez nutnosti zásahu dodávateľa (napr. pre ambulanciu zobrazenie kartotéky, diára, čakáme priamo na jednej pracovnej ploche) | Áno | ||
15 | Podpora multitaskingu - možnosť súčasne pracovať na viacerých pracovných plochách a v rôznych moduloch NIS (ambulancia, lôžko, výkazníctvo, sklady, operačná sála) | Áno | ||
16 | Full-textové vyhľadávanie - podporuje NIS fulltextové vyhľadávanie v zdravotnej dokumentácii vo všetkých klinických moduloch (ambulancia, lôžko, operačná sála, ...) Uchádzač musí preukázať splnenie technických podmienok uvedených v tabuľke | Áno | ||
17 | T-2 formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. | Áno |
T2.a3buľkPaacTie-3ntsko - klinický systém
e technické vlastnosti, parametre
1 Poža ovan
Ponúkao
No.
I aOhpoisdanoptoyžapdreodvmaneétumziánkimazáklny zo strany verejného obstarávateľa
Pacientsko klinický systém
á hodnota
Iá hodnota
Pacientska dokumentácia
Strana 41 z 79
Nemocničný inform-a�čný�s�ys-tém
- -
1 | Umožňuje NIS spracovanie, evidenciu a prehľady kompletnej lekárskej a ošetrovateľskej dokumentácie, t. j. záznamov všetkých vyšetrení, konzílií a terapie, vykonaných v rámci liečby s previazaním týchto záznamov (k pacientovi, lekárovi, oddeleniu, časovej histórii)? | Áno | |||
2 | Je NIS pacientsky orientovaný a umožňuje priamy prístup do záznamov ambulantnej a hospitalizačnej starostlivosti pacienta zadaných do NIS aj v minulosti pre sledovanie histórie liečby pacienta a to podľa stupňa ich dôvernosti a prístupových práv používateľov? | Áno | |||
3 | Môže koncový užívateľ filtrovať v zoznamoch (n,apr. kartotéka, hospitalizovaní pacienti, výkony, diagnózy, ...) vo všetkých dostupných stlpcoch (napr. rodné číslo, meno a priezvisko, poisťovňa, zamestnanie, poznámka, ...) a tým rýchlejšie vyhľadať požadované informácie? | Áno | |||
4 | Umožňuje NIS zlučovať duplicitných pacientov, vrátane zlúčenia lekárskej a ošetrovateľskej dokumentácie a poskytuje takýto nástroj zaškolenému správcovi obstarávateľa? | Áno Áno | |||
5 | Umožňuje NIS viesť elektronický diár pre objednávanie pacientov (ambulantné vyšetrenia, hospitalizácie) s jednoduchým objednávaním a zmenou termínu objednávky (drag and drop), farieb a grafiky? | ||||
6 | Umožňuje NIS evidovať základné údaje o pacientovi | Áno | |||
7 | Umožňuje NIS spracovávanie kompletnej dokumentácie pre centrálnu prijímaciu kanceláriu? | Áno | |||
8 | Umožňuje NIS spracovávanie kompletnej operačnej a anestéziologickej dokumentácie pre operačné sály? | Áno | |||
9 | Umožňuje NIS správcovi nadefinovať nové typy lekárskej a ošetrovateľskej dokumentácie bez zásahu dodávateľa podľa prevádzkových potrieb? (spresnite v poznámke) | Áno | |||
10 | Umožňuje NIS lekárom vytvárať preddefinované texty (s členením na: individuálne pre lekára, pre celé oddelenie (kliniku), pre zdravotnícke zariadenie) s následným prenosom do lekárskych správ ? | Áno | |||
11 | Umožňuje NIS uzatvoriť záznamy v lekárskej a ošetrovateľskej dokumentácii, pričom uzavretý dokument nie je možné ďalej upravovať či vymazať? | Áno | |||
12 | Umožňuje NIS nastavenie stupňa dôvernosti (zdieľané, súkromné) ku konkrétnemu lekárskemu zápisu podľa rozhodnutia lekára - autora záznamu? | Áno | |||
13 | Umožňuje NIS pripojenie dodatku k už uzatvorenej lekárskej správe? | Áno | |||
14 | Umožňuje NIS elektronicky preniesť do medicínskej dokumentácie príslušných pacientov výsledky vyšetrení pre všetky tu uvedené odbornosti a prevádzky ? - biochémia, - hematológia, - mikrobiológia, - RTG, CT, MRI, - sonografia, endoskopia, - patológia, - transfuziológia | Áno | |||
15 | Umožňuje NIS evidenciu indikátorov kvality? | Áno | |||
Umožňuje NIS vystavenie štandardizovaných hlásení a zdravotníckej dokumentácie pre všetky tu uvedené výstupy ? - recept na lieky, | Áno | ||||
16 - potvrdenie práceneschopnosti (PN), - chorobopis/záznam o hospitalizácii, - správa pre ošetrujúceho lekára, - list o prehliadke mŕtveho | |||||
Umožňuje NIS viesť potrebnú dokumentáciu k vyšetreniu a hospitalizácii tehotnej ženy, | Áno | ||||
17 | viesť Záznam o novorodencovi a výstup pre matriku, s ohľadom na workflow pri reálnej práci s rodičkou a novorodencom? |
Strana 42 z 79
Nemocničný informačný systém
18 Áno
Umožňuje NIS viesť sesterskú dokumentáciu pre všeobecné pracoviská (anamnéza, ošetr. plán, prepúšťacia správa)?
19 Umožňuje NIS tvorbu štatistík a prehľadov zo sesterskej dokumentácie? Ano
20 Umožňuje NIS štatistický výkaz typu a počtu sesterských diagnóz? Áno
22 Áno
21 Umožňuje modul export a import registra poistencov ÚDZS? Áno Online overenie platnosti ID pacienta a poistenia na jednotlivých portáloch poisťovní
(nielen ÚDZS)
23 Áno
Užívateľ má možnosť pri práci meniť veľkosť zobrazovaných informácií (zoom) podľa svojich preferencií.
Umožňuje NIS prístup do záznamov ambulancie, lôžkového oddelenia, operačných sál,
24 skladu liekov a ďalších modulov z jednej pracovnej stanice bez nutnosti duplicitného Áno spúšťania aplikácie či prihlasovania sa?
Umožňuje NIS viesť prílohy sesterskej dokumentácie (protokol o páde pacienta,
25 dokumentácia ošetrenia rán, dokumentácia ošetrenia dekubitu) vrátane štatistických Áno výstupov?
26 Áno
Umožňuje NIS tvorbu preddefinovaných číselníkov terapeutických intervencií na úrovni jednotlivých pracovísk v sesterskej dokumentácii?
27
Áno
Umožňuje NIS zadať dôležitú informáciu pacientovi (napr. kardiostimulátor, infekčnosť, zhoršený sluch, zrak, imobilný pacient a pod.), ktorá bude k dispozícii pri práci s pacientom, a zároveň bude viditeľná aj v zoznamoch pacientov (ambulantná kartotéka, hospitalizovaní pacienti, ...) formou ikony (piktogramu) ?
28 Áno
Umožňuje NIS prikladať obrázky, videá, zvuky a .pdfsúbory priamo do dokumentácie pacienta?
29 Áno
Umožňuje NIS zakresľovať do obrázkov a schém značky, popisy a tieto grafické poznámky uložiť do dokumentácie pacienta?
30 Umožňuje NIS kontrolu pravopisu slovenského jazyka vo všetkých RTF editoroch? Áno Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia
31 „Pacientska dokumentácia" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením Áno
názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Zdravotná ekonomika, legislatfva a štatistika
32 Zabezpečuje NIS sledovanie ekonomických parametrov - náklady liečby? Áno
33
Zabezpečuje NIS sledovanie ekonomických parametrov - výnosy liečby? Áno
35
34 Umožňuje NIS sledovať lieky, liečebné prípravky a iný zdravotný materiál Ano
- ich spotrebu na oddelení, ambulancii? Áno
36
- ich predpis na recept a tlač receptu? Áno
Zabezpečuje NIS kódovanie výkonov pri liečbe pacie�ta (hospitalizácie, ambulantnej, SVaLZ vyšetrení) tak, aby výsledný záznam liečby splňal všetky tu uvedené požiadavky ?
- bol komplexný za celú liečbu pacienta,
37
Áno
- bol dostatočný pre vyúčtovanie liečby podľa metodík jednotlivých zdravotných poisťovní (ZP),
- bol dostatočný pre iné spôsoby účtovania liečby,
- bol nezávislý na spôsobe, akým bude liečba uhradená,
- bol štatisticky vyhodnotiteľný - NCZI, MZ SR
37
Umožňuje NIS platbu za výkon? Áno
38 Umožňuje NIS platbu za hospitalizáciu (dni)? Áno
39
Umožňuje NIS platbu za hlavu (kapitácia)? Áno
X X
Umožňuje NIS alebo jeho modul pre vyúčtovanie a tvorbu dávok do zdravotných poisťovní
(ZP):
40
- vykazovanie v zmysle platných metodík ZP? Áno
41 - vykazovanie v zmysle zmluvných požiadaviek ZP? Áno
42 - vykazovanie v zmysle platných metodík ÚDZS (ORG)? Áno
Strana 43 z 79
43
46
49
54
Nemocničný informačný systém
- evidenciu zmluvných cien (výnimiek) v členení podľa poisťovne, pracoviska, odbornosti, diagnózy, výkonu, veku pacienta pre potreby vyúčtovania do ZP? | Áno | ||||
Umožňuje NIS alebo jeho modul pre vyúčtovanie a tvorbu dávok do ZP: | X | X | |||
44 | - online kontroly (skontrolovanie zadávaných dokladov v momente vytvorenia)? | Áno | |||
45 | - konfigurovať kontrolné mechanizmy podľa požiadaviek ZP vyplývajúcich z metodík a zmluvných vzťahov? | Áno | |||
- kontroly na povolené kombinácie odosielateľov, vrátane zabezpečenia príslušného aktuálneho zoznamu voči ÚDZS? | Áno | ||||
Umožňuje NIS alebo jeho modul prácu s elektronickými chybovými protokolmi | X | X | |||
47 | - import chybových protokolov do systému, | Áno | |||
48 | - naviazanie chybového protokolu až na konkrétny doklad, | Áno | |||
- zobrazenie chyby až koncovému užívateľovi s možnosťou filtrovania dokladov podľa jednotlivých chýb, | Áno | ||||
50 | - možnosť priameho (online) načítania dát z externých systémov (Laboratórne systémy) | Áno | |||
51 | Zaisťuje NIS kontrolu na úplnosť a správnosť údajov pred vyúčtovaním zdravotnej starostlivosti? | Áno | |||
Umožňuje NIS alebo jeho modul pre vyúčtovanie a tvorbu dávok do zdravotných poisťovní konfigurovať nastavenie často sa meniacich postupov pre vykazovanie (ZVJ, EU, ...)?: | X | X | |||
52 | - bez zásahu dodávateľa definovať konverzie výstupov do dávok podľa požiadaviek ZP a bez nutnosti ručných opráv dokladov? | Áno | |||
53 | - konfigurovať nastavenie často sa meniacich postupov pre vykazovanie (ZVJ, EU, ...)? | Áno | |||
Umožňuje NIS vytvárať aktívne štatistické zostavy s drill-down funkciou vstúpiť až do konkrétneho záznamu (napr. operačný protokol), ktorý je výsledkom vytvorenej zostavy? | Áno | ||||
55 | Zaisťuje NIS online kontroly zabezpečujúce validáciu zadávaných údajov v momente ich vytvárania pre všetky tieto požiadavky: kontrola na zadanie diagnózy, kontrola na povolené kombinácie výkonov, kontrola na frekvenciu výkonu a kontrola na duplicity v rámci dňa ? | Áno | |||
56 | Umožňuje NIS sledovanie priebežného stavu určených limitov zdravotných poisťovní a ich vyhodnotenie bez zásahu dodávateľa? | Áno | |||
Umožňuje NIS alebo jeho modul pre vyúčtovanie a tvorbu dávok do zdravotných poisťovní | X | X | |||
57 | - vykazovanie výkonov iným platcom (komerčné poistenie, firmy a samoplatci) automaticky za zmluvné ceny ? | Áno | |||
58 | - vykazovanie výkonov samoplatcom s možnosťou výstupu účtu pacienta k jeho úhrade za celé zdravotnícke zariadenie spolu ? | Áno | |||
59 | - vytlačenie príjmového dokladu na fiškálnej tlačiarni, integrovanej priamo v systéme? | Áno | |||
60 | - evidenciu práce používateľov pri opravách vykázaných výkonov (história zmien a ich autorov)? | Áno | |||
Umožňuje NIS alebo jeho modul prácu s elektronickými chybovými protokolmi? | X | X | |||
61 | - tvorba vlastných procedúr (rutín) skriptovacím jazykom, | Áno | |||
62 | - tvorba vlastných procedúr (rutín) pomocou aplikačného prostredia, bez nutnosti znalosti skriptovacieho jazyka | Áno | |||
63 | Umožňuje NIS priamy výstup podkladu pre faktúry do ekonomického IS (export aj import)? | Áno | |||
64 | Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Zdravotná ekonomika, legislatíva a štatistika" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. | Áno | |||
Správa systémových nastavení |
(ZP):
Strana 44 z 79
75
Nemocničný informačný systém
65 | Umožňuje NlS zobraziť celú štruktúru pracovísk nemocnice a všetkých pracovníkov (lekári, sestry, ostatní) aj s možnosťou tlače prehľadov vo forme číselníkov? | Áno | |
66 | Umožňuje NIS zobraziť celé obsahy číselníkov dát, vrátane možnosti fitrovania, tlače a exportov do súboru? | Áno | |
67 | Zabezpečuje NlS jedinečnosť prístupových kódov a hesiel pre všetkých lekárov, sestry a ostatných pracovníkov? | Áno | |
68 | Umožňuje NlS správcovi zaevidovať používateľov, definovať a meniť nastavenia pre ich prístupové práva? | Áno | |
69 | Umožňuje NlS obmedziť prácu používateľov iba na tie definované činnosti, s ktorými sú oprávnení pracovať? | Áno | |
70 | Umožňuje NlS zobraziť celý zoznam používateľov a ich aktuálneho nastavenia prístupových práv? | Áno | |
71 | Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Správa systémových nastavení" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NlS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. | Áno | |
Procesná podpora | |||
Umožňuje NlS plánovať a rezervovať vyšetrenie pacientov: | X | X | |
72 | - na konkrétny čas a typ vyšetrenia vo vzájomnej závislosti jednotlivých vyšetrení ? | Áno | |
73 | - overiť, zmeniť, stornovať a v prípade potreby presunúť na iného lekára? | Ano | |
74 | Umožňuje NlS plánovať návštevy pacientov na ambulancii aj medzi ambulanciami navzájom? | Áno | |
Umožňuje NlS plánovať hospitalizácie pacientov a JZS a vykazovať dávky Hospicom a eHospik formou užívateľsky prehľadného grafického diára a zároveň formou filtrovateľného zoznamu? | Áno | ||
76 | Umožňuje NlS plánovanie procedúr na FRO v centrálnom diáre pre všetky pracoviská vrátane kontroly kolízií na pohlavie, maximálny súbežný počet procedúr, pacienta? | Áno | |
77 | Umožňuje NIS plánovanie procedúr na FRO v diároch jednotlivých pracovísk? | Áno | |
78 | NIS podporuje tieto druhy hospitalizačného príjmu a prepustenia pacientov: - centrálny príjem pacientov, - decentrálny príjem pacientov, - centrálne prepustenie pacientov, - decentrálne prepustenie pacientov | Áno | |
Je NlS procesne orientovaný systém, ktorý disponuje nástrojmi, ktoré umožnia nastavenie podľa reálne prebiehajúcich procesov? Možnosť zostavenia procesu s automaticky spúšťanými krokmi procesu. Možnosť jednotlivé kroky procesu priradiť roli/užívateľovi, definovať, kedy sa má krok vykonať. Možnosť sledovania nesplnených procesov/krokov procesu. Možnosť zadávať úlohy užívateľom, sledovane nesplnených krokov procesu. Možnosť vyhodnocovať odchýlky reálneho a navrhnutého procesu. | Áno | ||
80 | Má NlS možnosť nastavenia štandardných postupov liečby - t.j. podpora systému postupovať v starostlivosti o pacienta s určitým ochorením štandardným odsúhlaseným postupom? Možnosť kontroly priebehu liečby, či prebieha podľa stanoveného procesu. Možnosť zadávať úlohy užívateľovi/roli. Možnosť vyhodnocovať plnenie úloh? | Áno |
79
Strana 45 z 79
Nemocničný informačný systém
Umožňuje NIS evidovať a prehľadne zobrazovať všetky tieto stavy vyšetrenia ?
- prijatá žiadanka,
- objednávka,
- pacient v čakárni,
- pacient vyšetrovaný,
81
- pacient vyšetrený,
- vložený zvukový záznam,
- prepísané,
- rozpísané,
- uzavretý zápis nálezu,
- validované,
- odoslané žiadateľovi.
82
Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Procesná podpora" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Ambulancie
83
Umožňuje NIS zobraziť a vytlačiť detailné prehľady a sumárne počty pre sledované obdobie a zdravotnú poisťovňu
84
- evidencie dispenzarizácie pacienta, pričom si lekár môže definovať dispenzáre individuálne?
85 - vystavovanie receptov na lieky a magistraliter, opiáty?
86 - vystavovanie poukazov na zdravotnú pomôcku (aj okuliare)?
87
- možnosti prezerať aj výsledky vyšetrení, ktoré boli objednané na inom oddelení alebo ambulancii?
88
- evidenciu hotovostných platieb na ambulancii (podľa zákonného cenníka) a vystavenie potvrdenia o zaplatení aj fiškálny doklad?
Umožňuje NIS zobraziť a vytlačiť všetky tieto detailné prehľady pre sledované obdobie a zdravotnú poisťovňu ?
- o záznamoch v štruktúre ambulantnej knihy,
89
- o počte návštev na ambulancii,
- o diagnózach ošetrených pacientov,
- o realizovaných výkonoch,
- o predpísaných liekoch a zdravotných pomôckach
90
Umožňuje NIS vedenie skladov liečiv v ambulancii, včitane automatizovanej podpory (objednávanie z nemocničnej lekárne, odpisovanie pri výdaji, inventúry)?
Elektronické vystavenie žiadaniek na laboratórne vyšetrenie, vrátane zabezpečenia
91 spätného elektronického prenosu výsledkov. Možnosť prezerať aj výsledky vyšetrení, ktoré boli objednané na inom oddelení alebo ambulancii podľa prístupových práv.
Evidencia hotovostných platieb na každej ambulancii. Platby podľa platného cenníka
92 zdravotníckeho zariadenia (nadštandard, platené služby). Prehľady o platbách na ambulancii. Vystavenie potvrdenia o zaplatení.
93
Možnosť odosielania elektronických notifikácií pacientom z elektronického diára formou SMS správ alebo emailov.
94
Možnosť objednania pacienta z ľubovoľného pracoviska do plánovacieho kalendára danej ambulancie v závislosti od konfigurácie diára.
95
Detailné prehľady o predpísaných liekoch a zdravotných pomôckach u daného pacienta a u všetkých pacientov podľa poisťovne za zvolené obdobie.
96 Detailné prehľady o výkonoch na ambulancii u daného pacienta i všetkých pacientov za zvolené obdobie.
97 Detailné prehľady o počte návštev na ambulancii.
Áno
Áno
Áno
Áno
Áno Áno
Áno Áno
Áno
Áno Áno
Áno
Xxx Xxx Xxx
Áno Áno
Strana 46 z 79
Nemocničný informačný systém
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
Možnosť editácie tlačových predlôh používaných v ambulantnom module (napr. grafické prvky, posuny textov, vloženie grafického loga či obrázku do hlavičky, resp. päty tlačovej predlohy) bez zásahu dodávateľa. Možnosť nastavenia tlačových predlôh pre každú ambulanciu samostatne.
Možnosť používania preddefinovaných textov a využitie historických nálezov u daného pacienta pri písaní nálezu vrátane väzby na výkony a účtované lieky.
Možnosť využívania textov nálezov u daného pacienta z iných pracovísk v súlade s prístupovými právami.
Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia
,,Ambulancie" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Lôžkové oddelenia
Umožňuje NIS príjem, prepúšťanie, preklady pacientov medzi oddeleniami nemocnice, s možnosťou tlače lekárskej dokumentácie (prijímacia a prepúšťacia správa, chorobopis, správa pre ošetrujúceho lekára)?
Umožňuje NIS doplniť pacientsku dokumentáciu na pôvodnom oddelení aj dodatočne po zaevidovaní preloženia pacienta na iné oddelenie?
Umožňuje NIS zobrazenie obsadenia lôžok pacientmi a priraďovanie voľných lôžok?
Umožňuje NIS sledovanie lôžkového fondu a oblo�nosti, vrátane prehľadov o počte hospitalizovaných na jednotlivých oddeleniach a dlžke hospitalizácie?
Umožňuje NIS viesť zdravotnú dokumentáciu hospitalizácií pacientov podľa prístupových práv
- členenie zdravotnej dokumentácie na anamnézy, vizity, dekurzy, ordinácia liekov a infúzií, epikrízu, konzíliá?
- podpora automatizovaného zostavenia prepúšťacej správy z jednotlivých zápisov a výsledkov (podľa vlastného výberu), s možnosťou ďalšieho formátovania textu?
- vystavenie potvrdenia a hlásenia o pracovnej neschopnosti, aj náhradného hlásenia?
- možnosti prezerať aj výsledky vyšetrení, ktoré boli objednané na inom oddelení alebo ambulancii?
- vykazovanie liečiv a špeciálneho materiálu pre zvlášť finančne náročnú liečbu pacientov do zdravotnej poisťovne ?
Umožňuje NIS zobraziť a vytlačiť tieto všetky detailné prehľady a sumárne počty pre sledované obdobie a zdravotnú poisťovňu ?
- o hospitalizovaných pacientov a dÍžkach hospitalizácii,
- o diagnózach hospitalizovaných pacientov,
- o operáciách hospitalizovaných pacientov,
- o predpísaných liekoch a zdravotných pomôckach,
- o vydaných potvrdeniach o pracovnej neschopnosti
Umožňuje NIS vytvárať všetky tieto denné rozpisy podávaných liekov, infúzií, zdravotníckeho materiálu ?
- individuálne podľa pacientov,
- spolu za celé oddelenie
Umožňuje NIS zadávanie medikácií infúzie (lieky, výživy)? Umožňuje NIS evidenciu skladov liečiv na lôžkových oddeleniach
- viesť viacero skladov (napr. antibiotiká, drogy, ...)?
- evidencia expiračnej doby, šarže?
- on-line prepojenie na nemocničnú lekáreň a príjem liečiv na sklad s tlačou príjemky?
- výdaj liekov v rôznych merných jednotkách (kvap, gtt, ung, gel, ...) s presnosťou na 0,01 vydaného množstva?
Áno
Áno Áno
Áno
Áno
Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx
Xxx Xxx Xxx Xxx
Áno
Áno
Xxx Xxx Xxx Xxx
Áno Áno
Strana 47 z 79
Nemocničný informačný systém
120 - prevodky liekov na iné oddelenie, s automatickým odpisom zo sklad. zásob? Áno
123 Áno
121 - vykonávanie inventúr, manuálna korekcia stavu zásob? Áno Umožňuje NIS evidenciu skladov liečiv na lôžkových oddeleniach, vrátane možnosti
jednoduchého vytvorenia rôznych prehľadov liečiv na sklade a exspirácie ?
124 Áno
Všetky záznamy zdravotnej dokumentácie sú štruktúrované (rôzne anamnézy, vizity, konzíliá, epikríza, ostatné časti nálezu a pod.)
125 Áno
Možnosť tvorby vlastných formulárov pre odborné štatistické sledovania vrátane definovania vlastných číselníkov, povinných hodnôt a povinného vyplnenia.
126 Áno
Prepúšťacia správa sa po prepustení pacienta a validácii zodpovednou osobou uzamkne a je chránená proti prepísaniu.
127 Možnosť pripojenia dodatku k už uzatvorenej lekárskej správe. Ano
128 Možnosť vytvorenia viacerých skladov pre jedno oddelenie. Áno
129 Prepojenie skladov na oddelení s ústavnou lekárňou a inými skladmi. Áno Sledovanie spotreby liekov, infúzií, zdravotných potrieb a materiálu na pacienta
130 Áno
s presnosťou na mernú jednotku, v akej sa podáva pacientovi, s možnosťou využitia čítačiek čiarových kódov pre druhové členenie aj jednoznačné členenie podľa cenových viet v ústavnej lekárni.
Možnosť úpravy vzhľadu všetkých tlačových predlôh až na úroveň jednotlivých pracovísk
131 (prijímacej, prepúšťacej správy, konzílií, žiadaniek, dekurzu, medikácií), vrátane možnosti Áno vloženia grafických prvkov (objekty, logá) používateľom bez zásahu dodávateľa.
132 Áno
Možnosť tvorby formulárov a k nim prislúchajúcich tlačových predlôh (žiadanky, poučenia, formuláre) správcom NIS bez zásahu dodávateľa.
133 Áno
Možnosť používania preddefinovaných šablón pre operačné protokoly, správy, nálezy vrátane výkonov a účtovaných liekov.
134 Áno
Možnosť vizuálneho upozornenia v prípade rôznych udalostí (príjem nového Jab., resp. statimového výsledku, mailu, správy, požiadavky)
Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Lôžkové
135 oddelenia" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu Áno zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Rádiodiagnostické odd. (RIS)
Sú RIS a NIS funkčne a dátovo prepojené tak, že umožňujú: X X
136 - príjem elektronickej žiadanky do RIS? Áno
137 - zadanie žiadanky v RIS manuálne? Áno
138 - doplnenie elektronickej žiadanky v RIS o ďalšie vyšetrenia? Áno
139 - hromadná a selektívna tlač nálezov? Áno
140 - prenos výsledkov (nálezov) vyšetrenia do NIS? Áno
141 - použitie preddefinovaných textov pri popise snímkov? Áno
142 - objednávanie vyšetrení? Áno
143 - archiváciu spracovaných žiadaniek? Áno
144 - vyhľadávanie výsledkov v archíve? Áno
145 - vyúčtovanie výkonov do zdravotných poisťovní? Áno
146 - vkladanie obrazovej informácie do pacientskej dokumentácie? Áno
147 - používanie systému kľúčových slov pri charakteristike záveru nálezov? Ano
148 Áno
- volanie prehliadača DICOM štúdii priamo z dokumentácie pacienta (žiadanka RIS, výsledky v NIS)?
149 - komunikácia RIS - PACS s protokolom DICOM worklist? Áno
150 Umožňuje NIS evidenciu skladov liečiv v RIS, vrátane: Áno
151 - evidencia expiračnej doby, minimálneho a maximálneho potrebného množstva? Ano
152 - on-line prepojenie na nemocničnú lekáreň a príjem liečiv na sklad s tlačou príjemky? Áno
Strana 48 z 79
Nemocničný informačný systém
153 | - vykonávanie inventúr, manuálna korekcia stavu zásob? | Áno | |
154 | Je súčasťou RIS plánovací kalendár vyšetrení pacientov s grafickým prostredím, farebným rozdelením vyšetrení a možnosťou definície rôznej dÍžky jednotlivých vyšetrení? | Áno | |
155 | Umožňuje RIS zadávanie žiadaniek vo web rozhraní, vrátane možnosti registrácie odosielajúceho lekára? | Áno | |
156 | Umožňuje RIS vizuálne odlíšiť urgentných a imobilných pacientov v zozname žiadaniek? | Áno | |
157 | Umožňuje RIS sledovať percentuálne plnenie bodových limitov pre pracovisko a poisťovňu vrátane online kontroly pri plánovaní v elektronickom diári? | Áno | |
158 | Umožňuje RIS uložiť zvukový záznam nálezu priamo do žiadanky pacienta vrátane sledovania stavu prepisu (nadiktované, prepisuje sa, prepísané). | Áno | |
159 | Umožňuje RIS sledovanie týchto všetkých stavov žiadanky ? - prijatá žiadanka, - objednávka, - pacient v čakárni, - pacient vyšetrovaný, - pacient vyšetrený, - vložený zvukový záznam, - prepísané, - rozpísané, - uzavretý zápis nálezu, - validované, - odoslané žiadateľovi. | Áno | |
160 | Ochrana proti prepísaniu uzavretého nálezu. Možnosť viacstupňového potvrdenia, možnosť písania dodatkov. | Áno | |
161 | Identifikácia, kto a kedy dané vyšetrenie: - objednal - recepčná - vykonal - rádiologický technik - popísal - popisujúci lekár - validoval - validujúci lekár (môže byť ten istý ako popisujúci). | Áno | |
162 | Možnosť prezerať nález z RIS na inom oddelení alebo ambulancii podľa prístupových práv a chorobopis vyšetrovaného pacienta na RDG oddelení podľa prístupových práv. | Áno | |
163 | Umožňuje RIS poskytovať nálezy vo web prostredí registrovaným odosielajúcim lekárom? | Áno | |
164 | Možnosť objednania a naplánovania vyšetrenia pacienta z ľubovoľného pracoviska do plánovacieho kalendára RTG pracoviska podľa konfigurácie a prístupových práv, možnosť preobjednania Drag&Drop. | Áno | |
165 | PIR funkcionalita:Pre konsolidáciu údajov s dátovým úložiskom je požadovaná funkcionalita PIR (Patient Information Reconciliation). | ||
166 | Webová nadstavba pre rádiologický informačný systém, pričom web nadstavba bude poskytovať tieto funkčné prvky | X | X |
Možnosť integrácie (IFRAME) formulára do existujúcej web stránky (napr. www.hospital- xxxxxxx.xx) | |||
167 | Štruktúrované formuláre pre vyplnenie žiadaniek na jednotlivé vyšetrenia | ||
168 | Tlač odoslanej žiadanky vrátane grafickej tlačovej predlohy | ||
169 | Žiadanka na RTG vyšetrenie musí byť zobrazená v zozname došlých žiadaniek s možnosťou jednoduchého pridelenia termínu v rámci grafického diára pracoviska (drag and drop). | ||
170 | Prispôsobenie grafickej úpravy / dizajn stránky požiadavkám obstarávateľa | ||
171 | Možnosť vytvoriť užívateľské konto pre odosieajúceho lekára | ||
172 | Automatické generovanie zmluvy medzi poskytovateľom a žiadajúcim lekárom s doručením v PDF formáte na email oboch strán na základe vyplnenia registračného formulára na web stránke. |
Strana 49 z 79
Nemocničný informačný systém
173 Archív odoslaných žiadaniek (vrátane statusu o doručení nálezu)
174 Vytvorenie kópie z predchádzajúcej žiadanky
175 Vyhľadávanie v odoslaných žiadankách (rodné číslo, priezvisko, obdobie)
177
176 Archív doručených nálezov Možnosť konfigurácie email notifikácie o doručení nálezu - konfiguráciu si nastaví odosielaiúci lekár
178 Vytvorenie užívateľských šablón pre žiadanky za účelom urýchlenia vystavovania žiadaniek.
Integrácia obrazovej dokumentácie s PACS pre odosielajúceho lekára a pacienta - náhľadové
179 JPG obrázky a možnosť stiahnutia DICOM štúdie vrátane potrebného prehliadača DICOM štúdií.
Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia
180 Áno
„Rádiodiagnostické odd. (RIS)" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Nemocničná lekáreň (NLIS)
181 Áno
Podporuje NLIS vedenie viacerých skladov, s možnosťou presunu medzi skladmi s uvedením dokumentačného záznamu?
182 Obsahuje NLIS funkcie pre aktívne upozornenie na blížiacu sa exspiráciu? Áno
183 Umožňuje NLIS sledovanie skladových zásob (inventúra, skladová karta)? Áno
184 Umožňuje NLIS pozastavenie pohybov skladovej položky? Áno
185 Umožňuje NLIS vykonanie inventúry? Áno
186 Umožňuje NLIS viesť evidenciu dodávateľov? Áno
187 Umožňuje NLIS príjem elektronických dodacích listov? Áno
188 Áno
Umožňuje NLIS tvorbu, editáciu, evidenciu a elaboráciu receptúr pre prípravu liečiv, elaborovaných prípravkov?
Umožňuje NLIS voliteľnú parametrizáciu pre nastavenie práce s liekmi a zdravotníckym
189 materiálom (špeciálne číselné rady pre evidenciu voľne segmentovateľných položiek (napr. Áno viazané ATB, SZM, MTZ, ...), číslovanie žiadaniek/ výdajok rôznych typov materiálov)?
X X
Je zabezpečená previazanosť NLIS na evidenciu medziskladov na jednotlivých oddeleniach v NIS pre:
190 Áno
- elektronické objednávanie liečiv na jednotlivé pracoviská, elektronické príjemky liečiv, aj možnosť manuálneho zadania príjemky?
- kontrolné mechanizmy pre komunikáciu lekárne s pracoviskami (kontrola dátumu výdaja,
191 množstvo na riadku, neprázdnosť kódu tovaru a jeho validácia podľa číselníka ZP-kontrola Áno na existenciu a správnosť RČ, platnosť oddelenia pre objednávky, pozitívne listy)?
192 - vrátenia žiadaniek elektronickou cestou na oddelenie k doplneniu? Áno
193 - prevodky liečiv na iné pracovisko? Áno
194 Umožňuje NLIS napojenie na komerčné číselníky liekov? Áno
Umožňuje NLIS evidenciu liekov a zdravotníckeho materiálu
195 v segmentoch (napr. pozitívne listy, viazane ATB, špeciálne prípravky, infúzie a dezinfekcie, Áno vyrábané prípravky (špeciálne IVLP konkrétneho zdravotníckeho zariadenia)?
Umožňuje NLIS evidovať podrobné karty liekov a zdravotníckeho materiálu so všetkými
196 podstatnými údajmi potrebnými k ich evidencii, nákupu, výdaju, predaju a štatistickému Áno vyhodnoteniu?
198 Áno
197 Umožňuje NLIS evidenciu presnej nákupnej ceny lieku, nie priemernej? Áno Umožňuje NLIS tvorbu vlastných jednoznačných kódov s evidenciou šarže, exspirácie a
presnej nákupnej ceny?
Strana 50 z 79
Nemocničný informačný systém
199 Áno
Je možné odsledovať presný pohyb lieku po skladoch s počtom presunutého množstva na konkrétny sklad?
200 Je zabezpečená jednoznačnosť čiarových kódov? Áno
Áno
201 Umožňuje NLIS využívať čiarové kódy štandardov EAN, GSl-128 a HIBC vrátane korektného roztriedenia údajov v nich zakódovaných (EAN, šarža, exspirácia)?
Je v NLIS zahrnutá funkčná podpora pre: X X
Áno
202 - prípravu vyrábaných prípravkov (definícia a evidencia kusovníkov pre vyrábaný prípravok, zamedzenie kusovníkov nad položkami, ktoré nie sú vyrábanými prípravkami)?
203 - používanie čiarového kódu pri registrácii liečiv a špeciál. zdravotného materiálu? Áno
204 - objednávanie operačných setov a inštrumentária a ostatného ZM? Áno
205 - využitie čiarového kódu pri registrácii kontajnerov alebo setov? Áno
Je zabezpečená previazanosť NLIS na evidenciu medziskladov na jednotlivých oddeleniach X X
v NIS pre:
206 - viacstupňové schvaľovanie žiadaniek na základe definovaných schvaľovacích podmienok Áno
207 Áno
- elektronické objednávanie liečiv na jednotlivé pracoviská a schvaľovanie žiadaniek cez webové služby
Je v NLIS zahrnutá funkčná podpora pre X X
208 Áno
- worktlow žiadaniek, schvaľovacie procesy, väzba a kontrola na rozpočet a nákladové strediská ?
209 - vybavenie viacerých žiadaniek naraz s využitím čítačiek čiarových kódov? Ano
210 Možnosť pozastavenia pohybov skladovej položky. Áno
211 Možnosť sledovania zásob nad celým zdrav. zariadením. Áno
212 Áno
Možnosť evidencie dodávateľov s možnosťou sledovania pohybov na konkrétneho dodávateľa po skupinách tovaru alebo sumárne za zvolené obdobie.
213 Možnosť exportu objednávok dodávateľom (e-shop, e-mail, do MS Excelu). Áno
214 Možnosť generovania objednávok pre dodávateľov podľa noriem a došlých žiadaniek. Áno
215 Možnosť preklopenia žiadanky z oddelenia na objednávku pre dodávateľov. Áno
Áno
216 Vydanie objednaných liečiv z ústavnej lekárne do skladu na oddelenie. Dohľadanie vydanej šarže na oddelenia a sledovanie ležiakov na sklade.
217 Áno
Možnosť rezervácie lieku pre pacienta, t.j. konkrétna skladová zásoba je viazaná na konkrétne rodné číslo pacienta (napr. pre účely centrálnych nákupov).
218 Áno
Výdaj princípom FIFO (=First In First Out), tzn.ako prvé sa vyskladňuje tovar s najstarším dátumom príjmu
Výdaj princípom FEFO (=First Exspiration First Out), tzn. ako prvé sa vyskladňuje tovar s
219 najkratšou exspiráciou, pričom rešpektuje to, že sa vydáva už „otvorené" balenie prioritne, Áno hoci s horšou exspiráciou (lekárenská prax).
Prevodky liečiv zo skladu do skladu. Zarátavanie tovaru do limitov len reálne
220 spotrebovaných na sklade (oddelení, klinike) rozdelenie limitov na oddelenia a kliniky pre Áno lieky, SZM a pod.
Sledovanie skladových zásob (inventúra, skladová karta) v ústavnej lekárni i sklade. Export
221 okamžitého stavu skladu s definíciou ceny, šarže, exspirácie. Odpisy alebo inventúrne príjmy Áno tovaru pre každý sklad samostatne.
Sledovanie spotreby liečiv na pacienta s presnosťou na kusy liečiv (tabletky, kapsule,
222 injekcie a pod.), zadávaného cez užívateľské množstvo a možnosť objednávania liekov Áno priamo z medikácií na pacientov hospitalizovaných na klinike.
Strana 51 z 79
Nemocničný informačný systém
Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia
223 Áno
„Nemocničná lekáreň (NLIS)" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Centrálna sterilizácia
225 Áno
224 Skladové hospodárstvo centrálnej sterilizácie Áno Registrácia používaného materiálu a kontajnerov na pracovisku vrátane pridelenia fotografie
danei sterilizovateľnej položky.
226 Sledovanie kontaktu kontajnerov s personálom Áno
227 Registrácia potreby kontajnerov na operačných sálach Áno
228 Kontrola exspiračnej doby sterilného materiálu na sklade Áno
229 Detailné sledovanie materiálových položiek od príjmu po výdaj s históriou Áno
230 Rozúčtovanie nákladov na NS a pre externé pracoviská Áno
231 Štatistické a ekonomické výstupy Áno
232 Otvorenosť systému pre bežné dátové formáty a manažérsky systém Áno
233 Zobrazenie zoznamu nástrojov pri setovaní Áno
234 Evidencia a kontrola počtu cyklov nástrojov Áno
235 Riadenie vyradenia a výmeny nástrojov z kontajnera alebo zo skladu Áno
237 Áno
236 Evidencia sterilizačných parametrov prístrojovej techniky Áno Generovanie EAN kódov a ich tlač na etikety za účelom následnej evidencie spotrebovaných sterilizovateľných položiek na operačnej sále ku konkrétnej operácii pacienta Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia
238 „Centrálna sterilizácia" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu Áno
zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
Stravovacia prevádzka
Stravovanie pacientov a diétny systém
239 Správa jedálničkov, receptúr, normovanie stravy Áno
240 Vlastný diétny systém, individuálne diéty Áno
241 Predbežné normovanie Áno
242 Prevádzkové normovanie a denná spotreba Áno
243 Uzavretie dennej spotreby, Áno
244 Nastavenie a sledovanie varných miest pre diétu Áno
245 Prepojenie so skladom - elektronické žiadanky a vratky do/zo skladu Áno
247
246 Výdaj stravy do tabletov a podpora pásového výdaja Áno Výdaj stravy hromadný Áno
248 Áno
Možnosť načítania a následného využitia existujúcich a používaných databáz pôvodného informačného systému do nového informačného systému
249 Automatizované zámeny surovín navzájom alebo podľa skupín. Áno
250 Automatizované prepočty merných jednotiek surovín. Áno
251 Predbežné dlhodobé normovanie na predzásobenie skladu Áno
252 Hromadné zámeny surovín v receptoch s pohľadom na aktuálny stav skladu Áno
253 Úprava normovania s pohľadom na aktuálny stav skladu po vynormovaní Áno
254 Stravovanie a vykazovanie nákladov na doprovody pacientov Áno
255 Sledovanie nutričných hodnôt Áno
Objednávky pacientskej stravy
256 Elektronická objednávka na meno pacienta - individuálne diéty Áno
257 Tlač štítkov pre tabletový výdaj s menom pacienta, diétou, adresou pacienta (izba, posteľ) Áno
258 Automatizovaná sumarizácia objednávok za oddelenia a za celé zariadenie Áno
Skladové hospodárstvo
259 Obojsmerné prepojenie stravovacej prevádzky na skladové hospodárstvo Áno
260 Skladová evidencia zásob metódou FIFO Áno
Strana 52 z 79
Nemocničný informačný systém
261 Viac skladov pre stravovaciu prevádzku (režim bez DPH, s DPH) Áno
262 Vedenie predajného skladu Áno
263 Sledovanie stavu skladu Áno
264 Inventúry a inventúrny zápis Áno
265 Prehľady a výstupy obrat skladu a obrat položiek Áno
266 Uzamykanie uzávierkového obdobia Áno
267 Evidencia tovaru použitím čiarových kódov EAN - príjem, výdaj Áno
268 Evidencia došlých faktúr a väzba na príjmové skladové doklady - zberné faktúry Áno
269 Evidencia dobropisov a väzba na výdajové skladové doklady Áno
Stravovanie zamestnancov a ostatných stravníkov
270 Správa jedálničkov, receptúr, normovanie stravy Áno
271 Normovanie stravy podľa rôznych kritérií Áno
272 Prevádzkové normovanie a denná spotreba Áno
273 Prepojenie so skladom - elektronické žiadanky a vratky do/zo skladu Áno
274 Výdaj stravy individuálny, výdaj stravy hromadný Áno
275 Rôzne kategórie stravníkov s rôznou cenou stravného Áno
276 Ekonomické kalkulácie Áno
277 Áno
Možnosť načítania a následného využitia existujúcich a používaných databáz informačného systému do nového informačného systému
278 Automatizované zámeny surovín navzájom alebo podľa skupín Áno
279 Automatizované prepočty merných jednotiek surovín Áno
280 Predbežné dlhodobé normovanie na predzásobenie skladu Áno
Ekonomicko-štatistické výstupy
281 Vyúčtovanie nákladov na potraviny podľa diét, NS a pod. Áno
282 Výstup do účtovníctva za stravovanie prevádzky a sklady Áno
283 Kompletné výkazy spotreby za voliteľné obdobia Áno
284 Nastavenie finančnej normy stravného Áno
286 Áno
285 Možnosť elektronickej objednávky zamestnaneckej stravy z prostredia intranetu aj internetu Áno Možnosť elektronickej objednávky zamestnaneckej stravy na čítacích jednotkách pomocou identifikačního média (napr. RFID karta)
287 Áno
Výdaj stravy zamestnancom na čítacích jednotkách pomocou identifikačního média (napr. RFID karta)
288 Burza jedál zamestnaneckej stravy Áno
289 Áno
Možnosť zaevidovať vynormovať a vyúčtovať samostatné hromadné akcie pre cudzích stravníkov (konferencia, svadba, apod.)
290 Konto stravníka - debetné alebo kreditné Áno
291 Modul - Pokladňa pre príjem hotovosti na kreditné konto, vyúčtovanie kreditného konta Áno
292 Export do účtovníctva PaM - podklad pre zrážky zo mzdy Áno
293 Export do účtovníctva PaM - odbery stravníkov pre vyhodnotenie nároku na príspevok Áno Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia
294 „Stravovacia prevádzka" formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením Áno
•názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie.
2.4 Laboratórny informačný systém
Tabuľka T-4
No. | Opis a požadované minimálne technické vlastnosti, parametre a hodnoty predmetu zákazky zo strany verejného obstarávateľa | Požadova Ponúka ná ná hodnota hodnota |
Laboratórny informačný systém |
Strana 53 z 79
Nemocničný informačný systém
LIS ako jediná aplikácia integrujúca požadované odbornosti biochémia, | Áno | ||
hematológia, mikrobiológia, patológia, transfuziológia, sklad transfúznych | |||
liekov a krvných derivátov | |||
Všetky pracoviská biochémie, hematológie, mikrobiológie, patológie, 2 transfuziológie a sklad transfúznych liekov majú možnosť využívať spoločný register pacientov a majú okamžitý prístup podľa prístupových oráv ku spoločnej databáze výsledkov | Áno | ||
3 | Možnosť prístupu užívateľa do všetkých prevádzok a inštalovaných | Áno | |
laboratórií aj s inými odbornosťami pri jedinom prihlásení užívateľa | |||
4 | Rozdelenie denného zoznamu pacientov laboratórií do jednotlivých | Áno | |
prevádzok | |||
5 | Možnosť nastaviť v prevádzkach a požadovaných odbornostiach rôzne | Áno | |
režimy práce pri zadávaní identifikácií, požiadaviek, výsledkov, kontrole | |||
výsledkov, tlači a exportu nálezov | |||
6 Nastavenie prístupových práv, priradenie individuálnych práv a skupín práv | Áno | ||
každému užívateľovi | |||
7 Nastaviteľný spôsob číslovania poradia a voliteľný formát identifikátorov | Áno | ||
žiadanky | |||
8 | Samostatné číslovanie vzoriek v každej prevádzke daného pracoviska | Ano | |
9 | Online overenie platnosti 1D pacienta a poistenia na jednotlivých portáloch | Áno | |
poisťovní (nielen ÚDZS) | |||
10 | Vzhľad vstupného formulára žiadanky je užívateľsky modifikovateľný pre | Áno | |
každú prevádzku samostatne | |||
11 | Možnosť zadať k hlavnej diagnóze min. 3 vedľajšie diagnózy | Ano | |
12 | Pri zadávaní je možné k požiadavke okamžite doplniť výsledok | Ano | |
13 | Požiadavky je možné spracovať na analyzátoroch pred zadaním | Áno | |
identifikácie | |||
14 | Podpora vstupu požiadaviek na vyšetrenie v režime centrálneho príjmu | Áno | |
15 | Hromadná korekcia vybraných výsledkov (napr. prenásobenie alebo | Áno | |
prepočítanie koeficientom) | |||
16 | Zadávanie textových komentárov k výsledkom | Ano | |
17 | Textové komentáre je možné označiť ako interné (iba pre potrebu | Áno | |
laboratória) | |||
18 | Zadávanie textových výsledkov do metódy (v mieste zadávanie číselných | Áno | |
výsledkov) | |||
19 | Kontrola na predchádzajúci výsledok (Delta-check) | Ano | |
20 | Evidencia autora a času kontroly žiadanky | Ano | |
21 | On-line komunikácia s analyzátormi pre pacientske vzorky aj výsledky | Áno | |
kontrolných vzoriek | |||
22 23 | Automatická úprava prijatých výsledkov z analyzátorov podľa užívateľsky definovaných pravidiel | Áno | |
Podpora identifikácie vzoriek čiarovým kódom | Ano | ||
24 | |||
Evidencia šarží QC s históriou ich platnosti | Ano | ||
25 | Manuálne zadanie výsledkov kontrol s komentárom k výsledku | Ano | |
26 | Denné a dlhodobé prehľady QC výsledkov vrátane grafického zobrazenia | Ano | |
27 | Tlač denného zoznamu pacientov a hlavnej knihy | Ano | |
28 | Pracovné protokoly (napr. pre ručné merania) | Ano | |
29 | Knihy metód (pre ďalšie spracovanie, extrémne výsledky, ...) | Ano |
Strana 54 z 79
37
41
Nemocničný informačný systém
30 | Priebežná aj hromadná tlač pacientskych nálezov | Áno | ||
31 | Možnosť tlače neúplných ale validovaných nálezov | Ano | ||
32 | Špeciálne tvary nálezov pre jednotlivých žiadateľov | Ano | ||
33 | Funkcionalita elektronických žiadaniek a exportu výsledkov voči NIS (aj externých NIS) a AIS | Áno | ||
34 | Zobrazenie a tlač jednotlivých ako aj kumulatívnych nálezov vrátane komentárov, hodnotenia, výpočtov, trendov | Áno | ||
35 | Priradenie viacerých výkonov k jednej metóde | Ano | ||
36 | Vykázanie opravných aj aditívnych dávok pre poisťovňu | Ano | ||
Možnosť fakturácie pre samoplatcu | Ano | |||
38 | Evidencia štatistických výsledkov za jednotlivých žiadateľov a ich skupiny a za jednotlivé poisťovne | Áno | ||
39 | Tabuľkové prehľady počtov všetkých alebo vybraných metód, prehľady o výkonoch | Áno | ||
40 | Vzájomné porovnanie ekonomických ukazovateľov v rôznych časových obdobiach Definícia sekvencií opakovane používaných akcií a ich automatické spúšťanie podľa časového plánu na pozadí | Áno Áno | ||
42 | Možnosť exportu rôznych výstupov do min. do MS Excel, PDF | Ano | ||
43 | Možnosť zadávania rôznych typov vzoriek (napr. človek, rôzne druhy zvierat, ...) | Áno | ||
44 | Evidencia referenčných medzí s históriou a s podmienkou (napr. týždeň gravidity) a podľa typov vzoriek (napr. človek, rôzne zvieratá) | Áno | ||
45 | Možnosť opravy archívnych dát pacientov podľa práv užívateľa | Ano | ||
46 | Automatické a ručné pozývanie darcov k odberu alebo k vyšetreniu | Ano | ||
47 | Stanovenie rôznych podmienok pozývania darcov | Ano | ||
48 | Ziadanky na autologné odbery | Ano | ||
49 50 | Príjem k odberu darcu so zapísaním či úpravou všetkých potrebných údajov Príjem darcov iba na vyšetrenie | Áno Ano | ||
Kontrola spôsobilosti darcu pred príjmom na odber s ohľadom na blokáciu, na dočasné a trvalé vyradenie | Áno | |||
52 | Tlač protokolov o odbere darcov, sprievodiek, preukazov a potvrdení odberu | Áno | ||
53 | Predodberové vyšetrenie darcov, pričom agenda je integrovaná s laboratórnou prevádzkou | Áno | ||
Evidencia typu odberu, použitého materiálu, odobraného množstva, dátum a čas odberu, odoberajúca osoba | Áno | |||
55 | Vykonanie výroby v transfúznej prevádzke podľa výrobného postupu | Ano | ||
56 | Schválenie transfúznych výrobkov lekárom | Ano | ||
57 | Polepovanie krvných vakov etiketou, kontrola a schvaľovanie výrobkov pred príjmom na sklad | Áno | ||
58 | Príjem na sklad transfúznych prípravkov | Ano | ||
59 | Skladová evidencia pre všetky druhy tovaru rešpektujúce špeciálne požiadavky pre skladovanie transfúznych prípravkov, krvných derivátov, liečiv apod. | Áno | ||
60 | Zabezpečenie príjmu určitého druhu tovaru od schválených dodávateľov | Ano | ||
61 | Zabezpečenie výdaja určitého druhu tovaru schváleným odberateľom | Ano |
54
51
Strana 55 z 79
Nemocničný informačný systém
62 Indikácia prekročenia doby expirácie Áno
64 Áno
63 Evidencia príjmových dokladov, výdajových dokladov, objednávok Ano Evidencia zapožičaného a vypožičaného tovaru, reklamácií, zaslanie
materiálu k vyšetreniu
65 Áno
Spätná dohľadateľnosť pohybov transfúznych prípravkov podľa darcu, pacienta, čísla konzervy a pohybov podľa šarže
66 Rozdelenie tovaru na viac skladov podľa druhu tovaru Ano
67 Evidencia presného umiestnenia tovaru v sklade a v zariadení Ano
69 Áno
68 Stanovenie podmienok pre skladovanie podľa druhu tovaru Ano Uzávierky - uzavretie transfúznej služby, skladových dokladov (pohybov)
za časový úsek (napr. mesačne)
70 Áno
Definícia, evidencia a zobrazovanie celého postupu pri mikrobiologickej žiadanke
71 Integrovaný systém pre použitie serológie a mikrobiológie Ano
72 Zadávanie terapie Ano
75
74
Áno
73 Zadávanie telefonických konzultácií aj konzultácií pri lôžku Ano Možnosť zadávania a evidencie schvaľovaných antibiotík Ano Odčítanie s nastaveným filtrom na nastavený deň alebo vyšetrenie alebo
kombináciu
Variabilné zadávanie citlivostí na ATB, možnosť zadávať hodnotu citlivosti
76 (diskové aj MIC), implicitné hodnotenie (C/1/R) podľa nastavených BP a Áno zón s možnosťou predpisu hodnotenia
77 Áno
Možnosť modifikovať v žiadanke predvolené sady ATB, vypínať ATB z tlače
78 Áno
Automatizované stráženie výskytu prirodzených rezistencií pri zadávaní citlivostí na ATB
79
Možnosť sledovania prvotného nálezu a opakovaného výskytu pre vybrané mikroorganizmy s možnosťou nastavenia dÍžky sledovaného obdobia Áno odlišne pre rôzne mikroorganizmy
81 Áno
80 Možnosť tvorby vlastných výpočtových vzťahov editovateľných užívateľom Ano Možnosť tvorby vlastných hodnotiacich a rozporových kritérií
editovateľných užívateľom
82 Áno
Automatické potvrdenie bezkonfliktných výsledkov, sledovanie a výber kritérií automatického potvrdenia
84 Áno
83 Blokovanie vzoriek proti potvrdeniu Ano Okamžité spracovanie Westgardových pravidiel a indikácia prekročení
nastavených limitov pri kontrolách
Web klient umožnuje zobrazovanie výsledkov vrátane možnosti vytvorenia
85 tlačovej zostavy, výsledkového súborového paketu a taktiež vytvorenia Áno elektronickej žiadanky do laboratórnej prevádzky
Web klient umožňuje vytvárať elektronické žiadanky na laboratórne
86 vyšetrenia pre všetky požadované odbornosti, tlač formulára zodpovedajúci Áno zadanej elektronickej žiadanke
87 Web klient má možnosť vytlačiť štítky k polepeniu odberového materiálu Ano Web klient umožňuje založiť objednávku na tovar s priamou väzbou na
88 sklad LIS, a ďalšie základné operácie s objednávkou na strane web klienta Áno ako sú potvrdenie, prehľad objednávok, zmazanie, vytlačenie.
89 Áno
Web klient obsahuje užívateľsky konfigurovateľné notifikácie o stavoch žiadaniek na vyšetrenie formou sms správy alebo emailom.
Strana 56 z 79
Nemocničný informačný systém
90 | Samostatné sady výkonov pre jednotlivé poisťovne s nastavením vlastných cien a histórie vykazovania v čase | Áno | ||
91 | Viacstupňová kontrola výsledkov s potvrdením všetkých alebo vybraných výsledkov | Áno | ||
92 | Užívateľská konfigurácia formátov tlačových zostáv s použitím generátora tlačovej predlohy | Áno | ||
93 | Evidencia všetkých zmien v zadanej žiadanke s uvedením autora zmeny, dátumu a času zmeny a predošlého stavu žiadanky | Áno | ||
94 | Evidencia všetkých zmien u jednotlivých meraných parametrov vzorky pacienta uvedených na žiadanke s uvedením autora zmeny, dátumu a času zmeny a predošlého stavu u jednotlivých meraných parametrov | Áno | ||
95 | Užívateľská definícia pravidiel vykazovania výkonov pre poisťovne podľa dovolených kombinácií Diagnóza-Výkon, Odbornosť-Výkon, Frekvencia výkonu a to všetko vo väzbe na konkrétnu poisťovňu a s platnosťou podľa dátumu | Áno | ||
96 | Využitie pravidiel vykazovania pri zadávaní žiadanky (aj elektronickej) | Ano | ||
97 | Využitie pravidiel vykazovania pri generovaní dávok pre poisťovne | Ano | ||
98 | Pri generovaní dávky pre poisťovne možnosť zápisu aj niektorej z vedľajších diagnóz zo žiadanky vo vete dávky za účelom splnenia pravidiel vykazovania Diagnóza-Výkon | Áno | ||
99 | Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-4 formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. | Áno |
2.5 Reporting
Tabuľka T-5
No. | Opis a požadované minimálne technické vlastnosti, parametre a hodnoty predmetu zákazky zo strany verejného obstarávateľa | Požadovan á hodnota | Ponúkan á hodnota |
Reporting | |||
Riešenie ako ucelený modul zaisťuje požiadavky obstarávateľa: | X | X | |
1 | Ekonomika - dátové pumpy, príprava dát, prezentácia dát | Áno | |
2 | Výkazníctvo - dátové pumpy, príprava dát, prezentácia dát | Áno | |
3 | Logistika liekov a zdravotného materiálu - dátové pumpy, príprava dát, prezentácia dát | Áno | |
4 | Operačné sály - dátové pumpy, príprava dát, prezentácia dát | Áno | |
5 | Kvalita zdravotnej starostlivosti - dátové pumpy, príprava dát, prezentácia dát | Ano | |
6 | Krížové reporty - príprava dát, prezentácia dát, ukazovateľe a metriky | Áno | |
7 | Možnosť automatického generovania PDF reportov | Áno | |
8 | Možnosť automatizovaného doručovania reportov mailom vrátane ich aktualizácie pred odoslaním {XLS, XLSX, PDF) | Áno | |
9 IO | Možnosť ad-hoc aktualizácie dát a úrovni užívateľa (správcu) Definícia a údržba vybraných dimenzií v užívateľsky dostupnej a prívetivej podobe, napr. Excel. | Áno Áno | |
11 | Možnosť tvorby reportov, dashboardov, prehľadov a grafov na úrovni zaškoleného užívateľa bez nutnosti zásahu dodávateľa. | Áno | |
12 | Popis jednotlivých dátových kociek, dimenzií a atribútov | Áno | |
13 | Možnosť prezentovať dáta rôznymi prezentačnými nástrojmi (Dátová platforma je nezávislá na prezentačnej) | Áno |
Strana 57 z 79
Nemocničný informačný systém
Áno
Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-5 formou aspoň
15 jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktne· osob re overenie referencie.
Prílohy sú poskytované spolu s týmito súťažnými podkladmi.
Áno
C.1 PRÍLOHY
Strana 58 z 79
Príloha č. 2 ku Zmluve č. 17002
Počet listov: 5
Návrh na plnenie kritérií
NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ - SUMÁRNY NÁVRH
Uohádzač / skupina dodávateľov
(Názov, sídlo, !CO)
Kritérium na vyhodnotenie ponúk Je uchádzač platiteľom DPH?
Beset, spol. s r.o., Jelenia 18, 811 05 Bratislava
IČO: 31347169
NAJNIŽŠIA CENA ANO
Navrhovaná cena v eur bez DPH | 20% /eur DPH | Navrhovaná cena v eur s DPH | |
Ponúkaná cena za celý rozsah predmetu zákazky | 1 281 73189 | 256 346,38 | 153807827 |
V Bratislave, dňa 17.5.2016
·
NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ- ČIASTKOVÝ NÁVRH NEMOCNICA S POLIKLINIKOU POVAŽSKÁ BYSTRICA
Uchádzač / skupina dodávateľov
(Názov, sídlo, tCOJ
Kritérium na vyhodnotenie ponúk Je uchádzač platiteľom DPH?
Beset, spol. s r.o., Jelenia 18, 811 05 Bratislava
IČO: 31347169 NAJNIŽŠIA CENA ANO
Navrhovaná cena v eur bez DPH | 20% /eur DPH | Navrhovaná cena v eur s DPH | |
Ponúkaná cena za čiastkový rozsah predmetu zákazky | 392 592,54 | 78 518,51 | 471 111,05 |
V Bratislave, dňa 17.5.2016
... . ,
o. sr.o.
RŇ0�>.;i1i��··· ·
Konateľ spoloQij��ii sp
,/Mf8flla 18. 8
I ·
NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ - ČIASTKOVÝ NÁVRH NEMOCNICA S POLIKLINIKOU PRIEVIDZA SO SÍDLOM V BOJNICIACH
Uchádzač / skupina dodávateľov
(Názov, sídlo, /CO)
Kritérium na vyhodnotenie ponúk Je uchádzač platiteľom DPH?
Beset, spol. s r.o., Jelenia 18,811 05 Bratislava IČO: 31347169
NAJNIŽŠIA CENA ANO
Navrhovaná cena v eur bez DPH | 20% /eur DPH | Navrhovaná cena v eur s DPH | ||
Ponúkaná cena za čiastkový rozsah predmetu zákazky | 552 408,21 | 110 481,64 | 662 889,85 |
V Bratislave, dňa 17.5.2016
NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ - ČIASTKOVÝ NÁVRH NEMOCNICA S POLIKLINIKOU MYJAVA
UchádzaG / skupina dodávateľov
(Názov, sídlo, !CO)
Kritérium na vyhodnotenie ponúk Je uchádzač platiteľom DPH?
IBČeOse: t3, 1s3p4o7l.1s69r.o., Jelenia 18, 811 05 Bratislava NAJNIŽŠIA CENA
ANO
Navrhovaná cena v eur bez DPH | 20% /eur DPH | Navrhovaná cena v eur s DPH | |
Ponúkaná cena za čiastkový rozsah predmetu zákazky | 336 731,14 | 67 346,23 | 404 077,37 |
V Bratislave, dňa 17.5.2016
S
RKoNnDr. ateľ Xxxxxx spoloČč í
·
• .