KUPNÍ SMLOUVA pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Elektronická úřední deska“ uzavřená podle zákona číslo 89/2012 Sb., Občanského zákoníku (dále jen „smlouva“) Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena smlouva mezi smluvními stranami:...
Číslo smlouvy objednatele: 0016/2022/ODSR
Číslo smlouvy zhotovitele: …………………….
KUPNÍ SMLOUVA
pro
veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Elektronická
úřední deska“
uzavřená podle zákona číslo 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
(dále jen „smlouva“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena smlouva mezi smluvními stranami:
Článek I.
Smluvní strany
1.1 Kupující
Kupující: Město Rožnov pod Radhoštěm
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx pod Radhoštěm
Zastoupen: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, starostou města
IČO: 00304271
DIČ: CZ00304271
Bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Rožnov pod Radhoštěm
Číslo účtu: 249 738 406/0300
ID datové schránky: epqbwzr
(dále jen „kupující“)
a
1.2 Prodávající
Prodávající:
Sídlo:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
ID datové schránky:
Za prodávajícího oprávněn
jednat ve věcech smluvních
Za prodávajícího oprávněn
jednat ve věcech technických
Tel:
E-mail:
(dále jen „prodávající“)
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1. bod 1.1. a 1.2 této kupní smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že osoby podepisující tuto kupní smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Smlouva je uzavřena mezi kupujícím a prodávajícím na základě výsledků výběrového řízení na dodávku, konkrétně na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, v platném znění, a přiměřeně dle vnitřního předpisu objednatele Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 1/2017,
s názvem „Elektronická úřední deska“ (ID veřejné zakázky na profilu kupujícího jakožto zadavatele veřejné zakázky doplní kupující), (dále jen „veřejná zakázka“). Nabídka zhotovitele, doručená/podaná v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku dne XX.XX.2022, (dále jen „nabídka“), byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
Článek II.
Předmět plnění
2.1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat
níže specifikované dílo na svůj náklad
a nebezpečí, a
to v souladu se všemi závaznými právními předpisy, jakož i
sjednanými podmínkami, a současně závazek kupujícího převzít
řádně provedené dílo a zaplatit prodávajícímu za řádně a
včas provedené dílo cenu ve výši a za podmínek sjednaných
touto smlouvou. Dílem se pro účely smlouvy rozumí kompletní
realizace elektronické úřední desky (dále také EÚD) pro
venkovní provedení.
Předmět Smlouvy je dodání
elektronické úřední desky (dále také „EÚD“) pro město
Rožnov pod Radhoštěm včetně napojení na elektronickou spisovou
službu zadavatele (Geovap), která
splňuje veškeré technické parametry stanovené v příloze
č. 1 Smlouvy a je v souladu s veškerými právními
předpisy, včetně dodání na místo, předání a zaškolení
obsluhy, provedení instalace
a konfigurace a poskytování
servisní prohlídky.
Obecným předmětem Smlouvy je:
Dodávka nové venkovní elektronické úřední desky (vč. dopravy na místo plnění) a její osazení v místě plnění,
zprovoznění elektronické úřední desky (napojení na datový zdroj a zdroj elektrické energie, oživení elektronické úřední desky a nastavení dle přílohy č. 1 této smlouvy – Technické specifikace),
administrátorské zaškolení a zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními
a softwarem (dále též jen ,,SW“),poskytnutí trvalých uživatelských licencí nutných k plnohodnotnému užívání zařízení, např. ve vztahu k ovládacímu SW,
zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů díla,
předání veškerých dokladů nutných k převzetí a užívání díla kupujícím,
zajištění kompletního pravidelného servisu min. 1 x ročně včetně poskytnutí záruky po dobu 5 let (60 měsíců) od předání EÚD
Specifický předmět Xxxxxxx je uveden v příloze č. 1 Smlouvy „Technická specifikace díla“, která je nedílnou součástí Smlouvy.
Plnění je v souladu s výběrovým řízením s názvem „Elektronická úřední deska“ realizovaným v rámci projektu „Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826 podpořeného z Operačního programu Zaměstnanost.
2.2. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností dle této smlouvy.
2.3. Dílo nebude zatíženo žádnými právy třetích osob
a bude prosté jakýchkoliv faktických či právních vad, bude
splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními
či technickými předpisy
a normami. Veškerá zařízení
budou dodána jako nová a nepoužitá.
2.4.
O
realizaci služby a dodání zboží bude sepsán předávací
protokol o převzetí díla bez vad
a nedodělků (dodací
list).
Prodávající je povinen předat dílo kupujícímu řádně a včas, v případě zjištění vad nebo nedodělků není kupující povinen hradit cenu takové části díla. Prodávající vystaví ve dvou vyhotoveních podepsaný předávací protokol k převzetí dodávky.
2.5. Kupující se zavazuje sjednanou službu a zboží odebrat, pokud je bez vad a v souladu s požadovanou specifikací a zaplatit dohodnutou kupní cenu.
2.6. Součástí dodávky elektronické úřední desky vč. SW bude i veškerá příslušná související dokumentace (prohlášení o shodě, návod k obsluze, záruční listy apod.).
Článek III.
Kupní cena a splatnost
3.1. Smluvní strany se dohodly na níže uvedené kupní ceně:
Předmět zakázky |
Klíčové aktivity |
Cena v Kč bez DPH |
DPH v Kč |
Cena celkem v Kč vč. DPH |
Elektronická úřední deska |
Dodávka a instalace elektronické úřední desky, včetně dopravy na místo |
|
|
|
Servis na dobu 5 let |
|
|
|
|
Prodloužení záruční doby na 5 let |
|
|
|
|
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM |
|
|
|
Do celkové ceny jsou zahrnuty veškeré práce, služby a dodávky nezbytné pro kvalitní plnění, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením služby a dodávky, včetně veškerých rizik a vlivů. Cena zahrnuje: a) dodávku, instalaci, nastavení a zprovoznění venkovní elektronické úřední desky vč. dopravy a b) dodávku, instalaci, nastavení a zprovoznění SW, proškolení. Výše uvedená cena je maximální, nejvýše přípustná.
3.2. Cenu za provedení díla dle čl. III. odst. 3.1. této smlouvy je prodávající oprávněn fakturovat po řádném předání díla kupujícímu, tj. po podpisu protokolu o převzetí díla bez vad a nedodělků (dodacího listu) oběma smluvními stranami. Přílohou daňového dokladu (faktury) bude příslušný předávací protokol.
3.3. Smluvní strany se dohodly, že cena může být změněna pouze v těchto případech:
v průběhu realizace služby dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty.
3.4. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne doručení na adresu kupujícího.
3.5.
Faktura (daňový doklad) musí obsahovat náležitosti dle platné
legislativy. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti
uvedené v této smlouvě, je kupující oprávněn ji vrátit
prodávajícímu na doplnění. V takovém případě se přeruší
plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta začíná běžet doručením
opravené faktury.
Prodávající
se zavazuje, že předloží k proplacení jednu fakturu, která bude
obsahovat název a číslo projektu, ve znění: „Kontaktní
úřad Rožnov pod Radhoštěm“
a registrační číslo
CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826
3.6. Za den úhrady faktury (daňového dokladu) se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu kupujícího.
Článek IV.
Doba a místo plnění
4.1. Prodávající se zavazuje splnit službu a dodávku (provést sjednanou službu a dodat zboží včetně
dokladů dle bodu 2.1.), do 4 měsíců od účinnosti smlouvy.
4.2. Místem plnění předmětu smlouvy je:
Město Rožnov pod Radhoštěm, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx pod Radhoštěm
Stavební připravenost pro zabudování elektronické úřední desky na ploše před městským úřadem, včetně přivedení elektrické energie (zásuvku 220 V) k místu instalace a kabelové připojení k místní síti LAN a záložního propojení, zajistí na vlastní náklady kupující po uzavření kupní smlouvy na základě požadavků specifikovaných prodávajícím. Samotnou instalaci a zapojení elektronické úřední desky bude provádět prodávající v rámci této smlouvy.
4.3. Prodávající se zavazuje kupujícímu oznámit písemně - e-mailem:
- přesnou specifikaci požadavků na stavební připravenost pro zabudování elektronické úřední desky minimálně měsíc před termínem dodání,
- termín dodání elektronické úřední desky minimálně 48 hod. před termínem dodání.
Článek V.
Xxxxxx, záruka a vady zboží
5.1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného zboží. Zboží musí být nové. Prodávající zaručuje funkčnost zboží v režimu 24 hodin/ 7dnů v týdnu/ 365 dnů v roce.
5.2. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 60 měsíců. Uchazeč je povinen zahájit veškeré odstraňování vad v případě nefunkčnosti LCD panelu nejpozději do 12 hodin od okamžiku nahlášení této vady zadavatelem a vadu odstranit nejpozději do 24 hodin od okamžiku nahlášení této vady zadavatelem,
5.3. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu na základě předávacího protokolu. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. Ode dne výměny vadného zboží počíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba.
5.4. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu.
5.5. Kupující poskytne pro plnění záručního servisu tuto nutnou součinnost:
umožní provedení opravy v nejkratším možném čase,
zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.
5.6. Záruční servis je prováděn komplexně, min. 1 x ročně a bezplatně s výjimkou neoprávněných požadavků na záruční servis, např. v důsledku chyby obsluhy apod.
5.7. Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním, v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
5.8. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží.
Článek VI.
Sankce
6.1.
V případě prodlení se zaplacením faktury za dodané zboží
má prodávající právo vyúčtovat
a kupující povinnost
uhradit smluvní pokutu ve výši 0,02%
z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6.2. V případě prodlení dodávky zboží má kupující právo vyúčtovat a prodávající povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení.
6.3. Za porušení povinnosti prodávajícího odstranit vady předmětu koupě ve stanoveném termínu, dle čl. V. odst. 5.2. této Smlouvy, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1% z kupní ceny bez DPH za každou vadu a za každý den prodlení s odstraněním vady.
6.4. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
6.5. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu prokazatelně způsobené škody.
Článek VII.
Závěrečná ujednání
7.1. Prodávající je v rámci svého plnění povinen zajistit kupujícímu součinnost při provádění informačních a propagačních opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a zajištění jejich dokumentace. Komunikační aktivity a výstupy projektu musí být označeny vizuální identitou OPZ, názvem a číslem projektu.
7.2. Prodávající se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství.
7.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou
vyhotoveních, z nichž kupující obdrží jedno vyhotovení
a prodávající taktéž jedno vyhotovení.
7.4. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být
provedeny formou oboustranně podepsaných
a vzestupně
očíslovaných dodatků.
7.5. Vztahy smluvních stran, vyplývající ze smlouvy a v této smlouvě neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
7.6. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“). Zveřejnění smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí kupující.
7.7. Tato smlouva byla schválena Radou města Rožnov pod Radhoštěm dne ………….., usnesením č…………… .
7.8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 Technická specifikace díla.
Přílohy Smlouvy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace díla
V Rožnově po Radhoštěm dne V dne:
….................................................... ………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
starosta města Rožnov pod Radhoštěm
Příloha č. 1 – Technická specifikace díla
Technická specifikace díla
pozn. Zhotovitel / prodávající dále také „dodavatel“, objednatel / kupující dále také „zadavatel“
Příloha č. 1 Technická specifikace díla Předmětem veřejné zakázky je:
To vše dle dále uvedené specifikace: Stavební připravenost pro zabudování EÚD na ploše před vstupem do budovy Městského úřadu zajistí zadavatel na vlastní náklady na základě požadavků specifikovaných uchazečem. Samotnou instalaci a zapojení EÚD bude provádět uchazeč. Uchazeč se zavazuje zadavateli oznámit písemně (e-mailem) přesnou specifikaci požadavků na stavební připravenost pro zabudování EÚD minimálně měsíc před dodáním EÚD. Součástí nabídky účastníka bude dodání, konfigurace a zprovoznění systému elektrické úřední desky (EÚD) s napojením na elektronickou spisovou službu zadavatele (Geovap - licenci potřebnou pro napojení elektronické spisové služby zajistí zadavatel). Systém bude umožňovat zobrazování aktuálních dokumentů určených k zveřejnění na úřední desce úřadu. Systém
EÚD (zejména zobrazování dokumentů) bude přístupný
nepřetržitě 24/7, bude čitelný
Obecné požadavky na EÚD:
Požadované funkcionality:
Technické požadavky na EÚD:
Podmínkou
realizace vazby EÚD do elektronické spisové služby zadavatele
je využití jednoho
Uchazeč po dodání a zprovoznění EÚD předá následnou dokumentaci:
Záruka, jakost, vady zboží a servis:
- umožní provedení opravy v nejkratším možném čase - zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu,
Umístění
EÚD bude u vchodu do budovy MěÚ a jejího kolmého umístění
k fasádě, v provedení
Vizualizace umístění EÚD:
|
Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm
Registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826