dohodu o partnerství k projektu
Níže uvedené smluvní strany uzavírají dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., (občanský zákoník) uzavírají tuto
dohodu o partnerství k projektu
Technologické centrum ORP Uherský Brod včetně spisové služby a integrace úřadu
Realizátor projektu:
Název: město Uherský Brod
Sídlo: Masarykovo nám. 100, 688 17 Uherský Brod
IČ: 00291463
Zastoupeno: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou (dále jen „realizátor“)
a
Partner projektu:
Název:
Sídlo:
IČ:
Zastoupen:
(dále xxx „partner“)
se dohodli na následujícím znění dohody o partnerství a provozování elektronické spisové služby.
Článek 1
Prohlášení o partnerství a cíl partnerství
1. Výše zmíněné smluvní strany uzavírají tuto dohodu za účelem společné spolupráce na realizaci,provozování projektu „Technologické centrum ORP Uherský Brod včetně spisové služby a integrace úřadu“.
2. Uvedený projekt zahrnuje:
a) vybudování a provoz technologického centra ORP
b) elektronickou spisovou službu (EZOP),
c) integraci úřadu.
3. Cílem uvedeného partnerství je zejména:
d) zajistit rozšíření standardních informačních systémů (IS) u obcí v rámci správního obvodu Obcí III. stupně
e) snížení administrativní náročnosti a provozních výdajů zajišťováním chodu klíčových aplikací spojených s implementací eGovernment;
f) zajistit transparentní výkon veřejné správy a bezpečné zpracování informací;
g) zabezpečit potřebné pokrytí nezbytnými informačními systémy při zajištění stability systému a výkonu VS jako veřejné služby občanům.
4. Realizací této smlouvy proto nevzniká žádný majetek.
Článek 2
Vztahy partnera a realizátora projektu
2. Realizátor se zavazuje v rámci IS spisové služby EZOP:
a) zajistit partnerské obci zdarma potřebný počet licencí softwaru na spisovou službu k jejich užívání – hostování (= poskytnutí informačního systému), které pořídí v rámci projektu Technologické centrum ORP včetně spisové služby a integrace úřadu,
b) udržovat aktuálnost IS spisové služby u partnera projektu,
c) poskytnout dostatečný datový prostor,
d) poskytovat odborné konzultace a helpdesk,
e) udržovat poskytnutý IS spisové služby funkční minimálně po dobu udržitelnosti projektu, nejméně však do 01.07.2019,
f) poskytovat elektronickou spisovou službu bezplatně po dobu udržitelnosti projektu, nejméně však do 01.07.2019.
3. Partner se zavazuje:
a) při používání poskytnutého IS dodržovat veškeré provozní a uživatelské pokyny,
b) zajišťovat potřebnou podporu pro své zaměstnance při používání poskytnutého IS,
c) prokázat funkčnost systému a kvalitu jeho používání prostřednictvím předávacího protokolu,
d) zajistit minimální konfiguraci vlastních HW prostředků a připojení k internetu,
e) absolvovat předepsaná uživatelská školení, resp. osoby partnera,
f) používat poskytnutý software v souladu s veškerými provozními a uživatelskými pokyny a dle podmínek a požadavků stanovených touto dohodou a zahájit využívání elektronické spisové služby od 01.07.2014 a to po dobu dalších 5 let, nejméně však do 01.07.2019,
g) předepsaným způsobem zajišťovat publicitu projektu.
4. Realizátor projektu se zavazuje po uplynutí doby realizace a jeho udržitelnosti převést licence elektronické spisové služby na partnera. Převod licence není možný před uběhnutím lhůty realizace a udržitelnosti projektu.
Článek 3
Obecné zásady dobrého partnerství
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost k dosažení účelu této dohody.
2. Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této dohody.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy a zákony.
Článek 4
Odstoupení od dohody, řešení sporů
Před uplynutím doby realizace projektu a jeho udržitelnosti může od této dohody jedna strana odstoupit, pokud druhé straně uhradí vzniklé náklady a sankce, které jí odstoupením od dohody vzniknou.
Článek 5
Povinnost smluvních stran vyplývající z realizace projetu ze strukturálních fondů
1. Smluvní strany se zavazují respektovat zejména tyto povinnosti vyplývající z realizace projektu z Integrovaného operačního programu:
a) řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie nejméně po dobu udržitelnosti projektu způsobem daným pravidly IOP a relevantními právními předpisy ČR a EU,
b) během realizace projektu naplňovat monitorovací ukazatele projektu, ke kterým se partner zavázal,
c) předkládat realizátorovi podklady a informace potřebné k sestavení monitorovací zprávy a monitorovacího hlášení dle harmonogramu vymezeného finančním plánem projektu, který je přílohou Smlouvy o poskytnutí dotace v souladu s pravidly IOP, včetně uvedení informací o způsobu splnění uložených opatření k nápravě nedostatků,
d) umožnit výkon veřejnosprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost poskytovateli dotace a všem příslušným orgánům ČR a EU při výkonu jejich kontrolních oprávnění vyplývajících z pravidel IOP a relevantních právních předpisů ČR a EU, včetně umožnění vstupu do budov, místností a míst (včetně obydlí užívaného pro podnikatelskou činnost spojenou s předmětem projektu), dopravních prostředků, přepravních obalů a na pozemky dotčené realizací projektu nebo jeho výsledky a rovněž umožnit v souvislosti s veřejnosprávní kontrolou přístup k veškerým dokladům a dokumentům, včetně účetních, souvisejících s předmětem Xxxxxxx o poskytnutí dotace, kterou je realizátor povinen předložit partnerovi k nahlédnutí na jeho vyžádání,
e) bezodkladně informovat realizátorao všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na projektu, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění,
f) zajistit informační a propagační opatření v době realizace a udržitelnosti projektu v souladu s pravidly IOP a relevantními právními předpisy ČR a EU,
g) neprodleně realizátorainformovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k projektu nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této dohody.
2. Výše uvedené smluvní strany se zavazují dodržovat pravidla od nabytí účinnosti této dohody až do uplynutí doby udržitelnosti projektu.
Článek 6 Závěrečná ustanovení
1. Uzavření této dohody bylo schváleno usnesením Zastupitelstva města Uherský Brodze dne ……………, č.
………………… (jako realizátora)
a usnesením Zastupitelstva obce ……………………………………………………………………………..
ze dne ……..……………, č (jako partnera).
2. Smluvní strany prohlašují, že tato dohoda byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle.
3. Tato dohoda je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž realizátor obdrží tři vyhotovení dohody a dvě vyhotovení obdrží partner projektu.
4. V případě konkretizace náplně partnerství či změny náplně partnerství bude uzavřen písemný dodatek k této dohodě.
5. Xxxxxx se uzavírá na dobu realizace a udržitelnosti projektu, nejméně však do 01.07.2019.
6. Xxxxxx se stává platnou a účinnou dnem podpisu obou smluvních stran.
V Uherském Xxxxx dne
…………………………………… ……………………………………
realizátor partner