SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ

SHOWTIMECOMPANY s.r.o.

se sídlem Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00,

IČ: 06806830, DIČ: CZ06806830 (jako plátce DPH),

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp.zn. C 289324,

zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti,

bankovní spojení: , vedený u UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

/na jedné straně; dále jen "Agentura"/

a

Kulturní a společenské středisko „Střelnice“

se sídlem: Střelniční 256/1, 737 01 Český Těšín IČ: 00417556, DIČ: CZ00417556

zastoupeno: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelkou organizuace

Bank.spojení: K.B. a.s. Český Těšín, č.úč. :

/na druhé straně; dále jen "Pořadatel"/

I.

Preambule

„Umělcem“ se pro účely této smlouvy rozumí: hudební skupina „HODINY“

Vzhledem k tomu, že:

a) Pořadatel má zájem pořádat koncertní vystoupení Umělce a

b) Agentura je ochotna a schopna pro účely takového vystoupení zajistit účast Umělce na svou odpovědnost a za podmínek dále uvedených,

uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury zajistit na vlastní odpovědnost, že se Umělec zúčastní koncertního vystoupení pořádaného Pořadatelem a provede osobně uměleckými výkony svůj vlastní hudební program; a závazek Pořadatele zaplatit za zajištění účasti Umělce Agentuře dohodnutou odměnu, vše za podmínek dále sjednaných v této smlouvě.

2. Koncertní vystoupení Umělce (dále jen „vystoupení“) je specifikováno takto:

- Den konání: 16. 6. 2023

- Přesné místo konání: xxxxxxx XXX 0, 000 00 Xxxxx Xxxxx

- Příjezd Umělce a jeho doprovodu do místa konání nejpozději do: 120 minut před vystoupením

- Stavba pódiové aparatury včetně zvukové zkoušky: 16:40 – 17:20 hodin

- Čas vystoupení: 18:00 – 19:00 hodin

- Typ vystoupení: Městské slavnosti - festival

- Technologie vystoupení Umělce (live, playback, halfplayback): live

3. Strany jmenují pro účely této smlouvy a jejich operativní spolupráce při přípravě a realizaci vystoupení tyto své zástupce a zavazují se zajistit, že budou pro komunikační účely k dispozici. Každá strana je oprávněna své zástupce měnit a aktualizovat jejich kontaktní údaje písemným oznámením druhé straně:

- Zástupce Pořadatele: Xxxx Xxxxxxxxxx,

- Osoba odpovědná za Pořadatele pro technické otázky

- Zástupce Agentury (jméno, e-mail, telefon):

- Osoba odpovědná za Agenturu pro technické otázky (jméno, e-mail, telefon):

Xxx Xxxxxxxxx (zvukař Umělce),

- Odpovědná osoba za Umělce (tourmanager):

4. Ubytování Umělce v místě vystoupení: ANO / NE – bude upřesněno

5. Agentura zajistí, že se vystoupení společně s Umělcem zúčastní i členové jeho doprovodné skupiny (min. 4 osoby) a zajistí i nezbytný technický a produkční doprovod Umělce (všechny osoby, jejichž účast takto zajistí Agenturou pro účely vystoupení, se dále označují jako „Osoby“).

6. Příloha č. 1 této smlouvy – Technické a organizační podmínky, vč. Technického rideru (dále společně jen jako „Rider“) - obsahuje podrobnější vymezení práv a povinností smluvních stran (zejména technického charakteru) týkajících se vystoupení Umělce a je nedílnou součástí této smlouvy. Porušení smluvních povinností specifikovaných v Rideru se považuje za porušení této smlouvy.

III.

Povinnosti Agentury

1. Agentura při podpisu této smlouvy prohlašuje, že je oprávněna a schopna účast Umělce ve smyslu této smlouvy na vlastní odpovědnost zajistit.

2. Agentura se zavazuje, že pro účely vystoupení zajistí na svou odpovědnost a na své náklady v souladu s podmínkami (zejména časovými) sjednanými v této smlouvě osobní účast Umělce a členů jeho doprovodné skupiny, zajistí, že Umělec a členové jeho doprovodné skupiny provedou v rámci vystoupení svůj vlastní hudební program v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě a zajistí pro všechny Osoby a jejich vybavení na své náklady dopravu do místa vystoupení a zpět.

3. Agentura se zavazuje, že Pořadateli dodá (vždy po předchozí vzájemné domluvě) pro účely propagace vystoupení propagační materiály nebo jiné podklady týkající se Umělce v množství, kvalitě a termínu dle zvláštní předchozí dohody smluvních stran. Agentura odpovídá za to, že je oprávněna tyto užít a poskytnout za účelem propagace Umělce k užití Pořadateli. Jakékoli změny dodaných propagačních materiálů podléhají schválení Agenturou.

4. Agentura se zavazuje, že pro propagaci vystoupení zajistí součinnost Umělce v rozsahu sjednaném v Rideru (je-li taková součinnost pořadatelem vyžadována a jejíž rozsah je blíže sjednán vzájemnou předchozí domluvou smluvních stran).

5. Agentura byla seznámena s veškerými předpisy BOZP a PO, které si přečetla na xxxx://xxx.xxxxxx.xx/x-xxx/xxxx-x-xx/. Veškeré předpisy Xxxxxxxxxx si Agentura přečetla a bude je dodržovat.

IV.

Povinnosti Pořadatele

1. Pořadatel se zavazuje na svou odpovědnost a na své náklady vystoupení, v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě a Rideru, produkčně uspořádat a profesionálně zajistit prostor pro vystoupení, potřebné vybavení, pořadatelskou službu, bezpečnost a další parametry profesionální hudební produkce. Pořadatel odpovídá za to, že pořádáním vystoupení nebudou porušeny právní předpisy.

2. Termín plnění (konání vystoupení, včetně časové specifikace) je sjednán jako fixní a k jeho změně je vždy třeba souhlasu obou stran; výslovně se sjednává, že změna časových specifikací vystoupení na straně Pořadatele je překážkou plnění smlouvy na jeho straně a není tím nijak dotčeno právo Agentury na sjednanou odměnu.

3. Pořadatel se zavazuje zajistit pro účely vystoupení na své náklady kvalitní zvukovou a světelnou

aparaturu, včetně obsluhy, a to dle technických požadavků, které jsou uvedeny v Rideru.

4. Pořadatel se zavazuje zajistit pro účely asistence se stěhováním, stavbou a přípravou nástrojové aparatury a hudebních nástrojů Umělce službu dvou až tří osob, které budou Umělci či Osobám k dispozici při stěhování, stavbě a demontáži jeho vybavení. Pořadatel se zavazuje zajistit v místě vystoupení bezplatné parkování pro vozy Umělce a jeho doprovodu (blíže viz. Rider).

5. Pořadatel se zavazuje zajistit pro Umělce po celou dobu jeho pobytu v místě vystoupení samostatnou uzamykatelnou a hlídanou šatnu pro nejméně 8 osob, vybavenou osvětlením, 220V zásuvkou a dalším vybavením dle Rideru (v případě např. festivalů či open-air akcí samostatný, hlídaný stan o rozměrech alespoň 4m x 4m). Šatna musí být označena jménem Umělce. Pořadatel odpovídá za to, že do šatny bez výslovného svolení Umělce nebudou vstupovat jiné osoby, než Osoby. Pořadatel odpovídá za to, že do prostoru backstage nebudou mít přístup jiné osoby než Xxxxx a osoby účastnící se realizace vystoupení.

6. Pořadatel odpovídá za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání akce. Pořadatel odpovídá za újmu na zdraví a na majetku, vzniklé Agentuře, Umělci či Osobám v době jejich přítomnosti v místě vystoupení, ledaže tato újma prokazatelně vznikla z jejich zavinění.

7. Pořadatel je povinen umožnit na vystoupení vstup Osobám a umožnit, aby technici Umělce (zvukař, osvětlovač, stagehands) mohli obsluhovat při zvukové zkoušce a při vystoupení zvukovou a světelnou aparaturu. Pořadatel je povinen zajistit, že nastavení zvukové aparatury nebude mezi ukončením zvukové zkoušky a vystoupením Umělce měněno.

8. Pořadatel se zavazuje zajistit pro Umělce občerstvení v rozsahu dle Rideru. V případě porušení této

povinnosti se Pořadatel zavazuje zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč.

9. Pořadatel se zavazuje na vlastní odpovědnost a na vlastní náklady zajistit pro Umělce a jiné Osoby ubytování - v souvislosti s vystoupením - dle čl. II. odst. 4. (není-li tam nic doplněno, Pořadatel tento závazek nemá). Pořadatel se dále zavazuje zajistit pro Umělce – v případě ubytování – parkování 3 vozidel na hlídaném či jinak zabezpečeném parkovišti (např. garážová stání, uzamčený prostor, …)

10. Pořadatel se zavazuje předložit jakékoli propagační materiály související s vystoupením, které obsahují jméno/ název / vyobrazení Umělce nebo jiné prvky týkající se Umělce, Agentuře předem ke schválení a bez takového schválení není oprávněn je použít. Pořadatel se zavazuje sdělit Agentuře bez zbytečného odkladu na žádost rozsah jím zajišťované propagace vystoupení.

11. Pořadatel se zavazuje umožnit Umělci/Agentuře prodej vlastního merchandisingu v místě vystoupení (kde bude zajištěna 220V zásuvka).

12. Pořadatel je dále povinen umožnit přiměřenou prezentaci obchodních partnerů a sponzorů Umělce/Agentury a to PIVOVAR SVIJANY a.s., Cargologix s.r.o., XXXXX.XX, XXX-XXXX.XX formou roll upu na vhodných viditelných místech.

13. Další práva a povinnosti Pořadatele v souvislosti s vystoupením plynou z Rideru, který je přílohou č. 1

a nedílnou součástí této smlouvy.

V.

Odměna Agentury

1. Pořadatel se zavazuje Agentuře zaplatit za zajištění účasti Umělce a za ostatní plnění dle této smlouvy fixní odměnu ve výši plus cestovní náklady ve

2. Celková odměna podle odst. 1. bude splatná na základě faktury – daňového dokladu, vystaveného Agenturou, převodem na účet uvedený na faktuře, a to nejpozději sedm (7) dnů před dnem konání vystoupení.

3. Kulturní a společenské středisko „Střelnice“ informovalo druhou smluvní stranu, že je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále také zákon). Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy tato smlouva a všechny její dodatky podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv dle zákona, bude subjektem, který vloží smlouvu a všechny její dodatky do registru smluv, Kulturní a společenské středisko „Střelnice“, a to i v případě, kdy druhou smluvní stranou bude rovněž povinný subjekt ze zákona.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění

v registru smluv.

5. Smluvní odměna za vystoupení ve smlouvě podléhá dle § 504 občanského zákoníku obchodnímu tajemství

6. Bude-li Pořadatel v prodlení se zaplacením odměny, je Agentura oprávněna od této smlouvy odstoupit s okamžitými účinky, v místě konání vystoupení je k odstoupení za Agenturu oprávněn i její zástupce v této smlouvě specifikovaný. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok Agentury na náhradu způsobené újmy a na smluvní pokutu dle odst. 4. níže.

7. V případě prodlení se zaplacením odměny se Pořadatel zavazuje zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši 1 % sjednané celkové odměny dle odst. 1. tohoto článku denně.

8. Každý daňový doklad vystavený Agenturou musí splňovat podmínky platných právních předpisů České republiky. Jestliže některé podmínky daňový doklad splňovat nebude, je Pořadatel oprávněn fakturu vrátit. Splatnost faktury se tak prodlužuje o dobu, než bude doručena faktura bezvadná.

9. V celkové odměně dle odst. 1. tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady Agentury, vynaložené na plnění této smlouvy, zejména honorář Umělce (a event. doprovodné hudebníky), doprovodného personálu Umělce/Osob, jakož i veškeré cestovní náklady.

VI.

Autorská práva a práva související s autorskými právy

1. Pořadatel získává touto smlouvou podlicenci k užití uměleckých výkonů Umělce a doprovodných hudebníků provedených při vystoupení podle této smlouvy výlučně živým provozováním v rámci vystoupení.

2. Tato smlouva neopravňuje Pořadatele k pořizování obrazového či zvukově obrazového záznamu vystoupení ani k využití jmen, podobizen či jiných projevů osobní povahy výkonných umělců pro jiné účely, než pro přímou propagaci vystoupení Umělce, formou LED obrazovek na pódiu, fotoreportáží, a regionální televizí FIBERA.

3. Pořadatel se zavazuje získat - na vlastní odpovědnost a na vlastní účet hromadnou smlouvou uzavřenou s kolektivním správcem (OSA – Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním) - licenci k užití autorských děl hudebních, která budou Umělcem provedena při vystoupení. Agentura prohlašuje, že práva k užití všech prováděných děl zastupuje uvedený kolektivní správce. Repertoárový list Umělce je přílohou č. 4 této smlouvy.

VII.

Odstoupení od smlouvy

1. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s okamžitými účinky v případě porušení povinnosti Agentury zajistit Umělce pro účely vystoupení. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo Pořadatele na náhradu způsobené újmy.

2. Agentura je oprávněna od této smlouvy odstoupit s okamžitými účinky v případě porušení jakékoliv povinnosti Pořadatele uvedené v čl. IV. této smlouvy, která nebude ani na výzvu Agentury nebo jejího zástupce napravena (odstraněna). Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo Agentury na náhradu způsobené újmy.

3. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno nebo předáno druhé smluvní straně nebo jejímu zástupci přítomnému v místě vystoupení.

4. Tato smlouva zaniká a smluvní strany vůči sobě nebudou mít žádné vzájemné nároky v případě, že vystoupení Umělce bude zabráněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo vliv smluvních stran, např. v důsledku přírodní katastrofy, epidemie, úředního zákazu, nemoci nebo úrazu Umělce, úmrtí v jeho rodině apod. Ta smluvní strana, na jejíž straně taková nepředvídatelná okolnost nastala, je povinna o tom bez odkladu informovat druhou smluvní stranu, jinak odpovídá za vzniklou škodu. Pro odstranění pochybností se sjednává, že mezi důvody podle tohoto odstavce nepatří vlivy počasí.

5. Právo Agentury na zaplacení odměny v plné výši není dotčeno tím, že se vystoupení Umělce neuskuteční za podmínek dle této smlouvy z důvodů na straně Pořadatele, nejde-li o důvody uvedené v odstavci 4. tohoto článku.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu je možné měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody smluvních stran ve formě písemných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. Povinnost písemné formy se vztahuje i na dohodu o změně povinné formy.

2. Veškeré právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

3. Přílohy této smlouvy tvoří její nedílnou součást, přičemž porušení povinností dle těchto příloh (zejména Rideru) je považováno za porušení smlouvy samotné.

4. Tato smlouva představuje úplné ujednání stran ohledně jejího obsahu a nahrazuje všechna předchozí jednání a výměny návrhů a informací mezi stranami v souvislosti s obsahem a vyjednáváním této smlouvy. Strany prohlašují, že nečiní žádných vedlejších ústních ujednání ani příslibů.

5. Tato smlouva se řídí výlučně českým právem a případné spory z ní budou rozhodovat výlučně české

soudy s místní příslušností soudu stanoveného podle zapsaného sídla Agentury.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou identických stejnopisech v českém jazyce podepsaných oběma účastníky a majících sílu originálu, z nichž po jednom obdrží každý účastník.

7. Od této smlouvy lze odstoupit pouze způsoby a za podmínek v této smlouvě stanovených, tuto smlouvu nelze vypovědět.

Příloha č. 1 – Rider (Technické a organizační podmínky, Technický rider) Příloha č. 2 – Občerstvení Umělce a Osob

Příloha č. 3 – Repertoárový list

V Praze dne 05.12.2022 V Českém Těšíně dne 06.12.2022

Agentura: Pořadatel:

…………………………………………... …………………………………………...

SHOWTIMECOMPANY s.r.o.

Xxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti

Příloha č. 2 Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení

Občerstvení Umělce a Osob

Prosíme Xxxxxxxxxx, aby na své náklady zajistil níže uvedené občerstvení pro Umělce a jeho doprovod

(Osoby) – celkem pro 8 osob:

Šatna:

Káva, čaj, cukr, případně varná konvice 6x ks (1,5l ) vody neperlivé

2x ks vody jemně perlivé

2x Cola cola (2l) , 1x Coca cola light (2l), 2x juice (1l)

5x redbull 10x pivo 1x bílé víno

Plastové kelímky, příbory, talíře, ubrousky

Podium:

10x voda neperlivá 0,5l v PET lahvích

Jídlo:

Teplé jídlo celkem pro 8 lidí a/nebo obložená mísa (2x zeleninová, 2x sýrová a 2x šunková mísa), pečivo

Příloha č. 3 Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení

Repertoárový list

AUDIO-ÚVODNÍK (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny)

INTRO (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) JÍZDNÍ ŘÁD (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) SIGNÁLY (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny)

WHATEVER IT TAKES (Imagine Dragons) S TEBOU (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) DÍVEJ (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) ZATÍMCO SPÍŠ (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) NEZAPOMEŇ (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) TANČÍM (Xxxxx Xxxxxx / Xxxxxx)

VADÍ NEVADÍ (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny)

NEBUDU V KOUTĚ STÁT (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny)

ZE DNA (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) STMÍVÁNÍ (Xxxxx Xxxxxx / Hodiny) HOLLYWOOD HILLS (Sunrise Avenue)