PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
zpracovaná v rozsahu ustanovení § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon“)
veřejná zakázka na dodávky
Datum zahájení zadávacího řízení: 30. 09. 2019 Evidenční číslo veřejné zakázky: Z2019-042707 Název veřejné zakázky:
„Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci 2020 - 2021“
ZADAVATEL: Univerzita Palackého v Olomouci
zastoupená osobou oprávněnou jednat jménem Xxxxxxxxxx:
prof. Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, M.A., Ph.X., rektorem UP v Olomouci se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 619 89 592
(dále jen „Zadavatel“)
§ 217 odst. 2 písm. a) Zákona
označení zadavatele, předmět veřejné zakázky a cena sjednaná ve smlouvě na veřejnou zakázku
OZNAČENÍ ZADAVATELE
Univerzita Palackého v Olomouci
zastoupená osobou oprávněnou jednat jménem Xxxxxxxxxx:
prof. Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, M.A., Ph.X., rektorem UP v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx IČO: 619 89 592
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této veřejné zakázky bylo uzavření rámcové dohody ve smyslu § 131 a násl. Xxxxxx s jedním Dodavatelem na dodávky kancelářského papíru a obálek specifikovaných v příloze č. 1 a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci. Rámcová dohoda byla s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou – na dobu dvou let od nabytí účinnosti příslušné rámcové dohody.
Předmětem plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě uzavřené rámcové dohody je dodávka kancelářského papíru a obálek (dále jen „zboží“) dle specifikace stanovené Zadávací dokumentací a závazným návrhem rámcové dohody, která je přílohou č. 4 Zadávací dokumentace, a to vždy v rozsahu specifikovaném zadavatelem podle jeho aktuálních potřeb v jednotlivých dílčích kupních smlouvách (objednávkách).
Dodavatel bude předmět plnění jednotlivých veřejných zakázek realizovat podle skutečných potřeb zadavatele a následně bude i fakturace a úhrada provedena podle skutečně provedených dodávek.
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název | CPV |
Papír určený k psaní | 30197620-8 |
Papír určený k tisku | 30197630-1 |
Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír | 30197640-4 |
Termografický papír | 30197641-1 |
Fotokopírovací a xerografický papír | 30197642-8 |
Fotokopírovací papír | 30197643-5 |
Xerografický papír | 30197644-2 |
Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží | 30199000-0 |
XXXX SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ
Cena celkem bez DPH 2,800.000,- Kč |
DPH 21% 588.000,- Kč |
Cena včetně DPH 3,388.000,- Kč |
§ 217 odst. 2 písm. b) Zákona použitý druh zadávacího řízení |
Veřejná zakázka v podlimitním režimu zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle §
53 Zákona.
§ 217 odst. 2 písm. c) Zákona označení účastníků zadávacího řízení |
Poř. č. | Účastník | Datum a čas podání nabídky | Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH (součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 zadávací dokumentace) |
1. | OFFICE SYSTEM s.r.o. Vápenice 2970/17 796 01 Prostějov IČO: 26900467 Právní forma: 112 - společnost s ručením omezeným | 21.10.2019 10:00:16 | 20.544,- |
2. | BÜROPROFI s.r.o. Hlinská 456/2 370 01 České Budějovice 4 IČO: 62502034 Právní forma: 112 - společnost s ručením omezeným | 21.10.2019 20:27:18 | 48.800,- |
§ 217 odst. 2 písm. d) Zákona
označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením důvodu jejich vyloučení
Zadavatel nevyloučil žádného účastníka zadávacího řízení.
§ 217 odst. 2 písm. e) Zákona označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva, včetně odůvodnění jejich výběru |
Identifikační údaje dodavatele: | OFFICE SYSTEM s.r.o. Vápenice 2970/17 796 01 Prostějov IČO: 26900467 Právní forma: 112 - společnost s ručením omezeným |
Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru a obálek byla v souladu se zadávacími
podmínkami uzavřena s výše uvedeným vybraným dodavatelem dne 22. 11. 2019.
ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU DODAVATELE:
Hodnocení nabídek bylo v souladu s § 114 odst. 1 Zákona provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek byla v souladu s § 114 odst. 2 Zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH, tj. součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 zadávací dokumentace.
Hodnocení bylo provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky byly seřazeny v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe byla hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Nabídky dodavatelů, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni v rámci otevírání obálek s
nabídkami, komise hodnotila a stanovila následující pořadí:
Na 1. místě se umístila nabídka dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou a na posledním místě nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.
Výsledek hodnocení nabídek:
Pořadí | DODAVATEL (obchodní jméno) | Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH (součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 zadávací dokumentace) |
1. | OFFICE SYSTEM s.r.o. Vápenice 2970/17 796 01 Prostějov IČO: 26900467 Právní forma: 112 - společnost s ručením omezeným | 20.544,- |
2. | BÜROPROFI s.r.o. Hlinská 456/2 370 01 České Budějovice 4 IČO: 62502034 Právní forma: 112 - společnost s ručením omezeným | 48.800,- |
Nabídka vybraného dodavatele splňuje veškeré požadavky Zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
• Nejnižší nabídková cena 20.544,- Kč bez DPH (součet nabídkových cen za 1 ks v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 zadávací dokumentace), tj. 24.858,24 Kč včetně DPH.
§ 217 odst. 2 písm. f) Zákona
označení poddodavatelů dodavatele, jsou-li známi
Zadavateli není znám žádný poddodavatel vybraného dodavatele.
§ 217 odst. 2 písm. g) Zákona
odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem
Jednací řízení s uveřejněním nebylo použito, soutěžní dialog nebyl použit.
§ 217 odst. 2 písm. h) Zákona
odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění
Jednací řízení bez uveřejnění nebylo použito.
§ 217 odst. 2 písm. i) Zákona
odůvodnění použití zjednodušeného režimu
Zjednodušený režim nebyl použit.
§ 217 odst. 2 písm. j) Zákona
odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému
Zadávací řízení nebylo zrušeno.
§ 217 odst. 2 písm. k) Zákona
odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto
elektronických prostředků
Nabídky byly podány pouze elektronicky.
§ 217 odst. 2 písm. l) Zákona
soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření, byl-li střet zájmů zjištěn
Nebyly zjištěny žádné osoby se střetem zájmů.
§ 217 odst. 2 písm. m) Zákona
odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky za části
Nadlimitní režim nebyl použit.
§ 217 odst. 2 písm. n) Zákona
odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu podle § 78 odst. 3
Zadavatel nepostupoval podle § 78 odst. 3 Zákona.
V Olomouci dne
Prof.Mgr.
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx,
Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
Ph.D. MA
Datum: 2019.12.03
09:24:45 +01'00'
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci