Zadávací dokumentace
Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
JID: PCR99ETRpo41970393
Č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640 Počet listů: 13
Přílohy: 11/61
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“ nebo „zadávací dokumentace“) pro nadlimitní zadávací řízení realizované dle § 56 a násl. ve smyslu § 131 až 137 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
jako otevřené řízení na uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem pro každou vymezenou část
na dodávku integrovaných bezpečnostních systémů
Základní údaje: nabídku lze podat pouze elektronicky a rovněž komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá dle § 211 odst. 3 zákona pouze elektronicky.
Touto zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky v souladu s § 96 odst. 1 zákona, s výjimkou formulářů podle § 212 zákona.
Název zadávacího řízení:
„Rámcová dohoda – Integrované bezpečnostní systémy“
Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra
Zástupce: plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Ředitelství pro podporu výkonu služby Policejního prezidia ČR
Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
IČO zadavatele: 00007064
DIČ zadavatele: CZ00007064 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
Doručování: pouze elektronicky na níže uvedené adresy
Datová schránka: gs9ai55
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Telefon: 000 000 000
Elektronická verze ZD: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX
Obsah zadávací dokumentace:
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4
4. Obchodní a platební podmínky 4
5. Pokyny pro zpracování, podání a doručení nabídky 4
8. Způsob hodnocení nabídek 11
9. Průběh zadávacího řízení 11
10. Povinnosti vybraného dodavatele 12
11. Přílohy zadávací dokumentace 13
12. Schválení zadávací dokumentace 13
1. Předmět a plnění
1.1 Předmět
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody na dodávku integrovaných bezpečnostních systémů, zajišťujících ochranu objektů Policie České republiky před neoprávněným vniknutím do jejich zabezpečených prostor.
CPV:
79711000-1 Monitorovací služby pro poplašná zařízení 45312200-9 Instalace a montáž systémů na ochranu před krádeží
Zadávací řízení je rozděleno na dvě vymezené části:
vymezená část A: dodávka aktivních řídicích a propojovacích prvků systému IBS, které jsou na sobě technologicky závislé, včetně projektů a školení
vymezená část B: dodávka koncových prvků systému, které nejsou na systémové části technologicky závislé
Účastník může podat nabídku na kteroukoliv z vymezených částí samostatně nebo na obě vymezené části. Na každou z vymezených částí bude uzavřena samostatná rámcová dohoda s vybraným dodavatelem.
Vzhledem k rozsáhlosti pokynů pro zpracování nabídky jsou tyto uvedeny v samostatné příloze č. 9 – Pokyny pro zpracování nabídky.
1.2. Plnění:
Plněním veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody se rozumí dílčí dodávky splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací.
Termín plnění:
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 8 let pro vymezenou část A a 4 roky pro vymezenou část B, ode dne nabytí účinnosti nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty plnění, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
Místo plnění: Místem plnění budou jednotlivé objekty Policie ČR/veřejných zadavatelů na území ČR.
1.3. Technická specifikace
Podrobný technický popis je uveden v příloze č. 4 této ZD.
Další požadavky:
Nabídka, jakož i veškerá následně předkládaná komunikace a dokumentace musí být zpracována výlučně v českém jazyce.
Požadované záruční podmínky a související služby jsou specifikovány v Příloze č. 4 ZD
– Technická specifikace a v závazném vzoru rámcové dohody.
Testování během posouzení nabídek
Účastník poskytne zadavateli aplikaci Server a Klient s dokumentací včetně HW prvků (funkční řetězec – ústředna, linkový modul, klávesnice, PIR čidlo, dveřní kontrolér, čtečka) k otestování pro potřeby posouzení nabídek, musí tak učinit nejpozději do 7-mi kalendářních dnů od výzvy zadavatele. Místo dodání je Praha, přesná adresa bude uvedena ve výzvě.
Aplikace bude testována zadavatelem na účastníkem specifikovaném HW omezeném kapitolou „4.1 Obecná specifikace hardwarových vlastností softwaru“ – příloha č. 4 ZD. Systémy řízení recepce, řízení výtahů a redundantní zapojení ústředen nebude účastník poskytovat zadavateli k otestování, ale uvede, kde tyto systémy instaloval a na požádání zadavateli umožní v doprovodu svého zaměstnance jejich prohlídku k prokázání funkčnosti.
Prokáže-li se, že aplikace nebo některý z požadovaných systémů, které účastník nabízí, nesplňuje parametry požadované v zadání, bude jeho nabídka vyřazena.
1.4. Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota rámcové dohody činí:
celkem 245.458.000,- Kč bez DPH, 297.004.180,- Kč s DPH
Z toho:
vymezená část č. A: 235.817.900,- Kč bez DPH, 285.339.659,- Kč s DPH vymezená část č. B: 9.640.100,- Kč bez DPH, 11.664.521,- Kč s DPH
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
2.1. Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění:
Účastník vyplní v Příloze č. 5 ZD – Položkový rozpočet v případě vymezené části „A“ a vymezené části „B“ položkové ceny za dodání popsaného HW, SW a služeb.
3. Záruční podmínky
3.1. Záruční podmínky jsou uvedeny v závazném vzoru rámcové dohody v čl. 6 - Záruční podmínky a odpovědnost za vady a v technické specifikaci plnění.
3.2. Dodavatel může nabídnout výhodnější záruční podmínky.
4. Obchodní a platební podmínky
4.1. Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném vzoru centrální rámcové dohody, který je přílohou č. 6 ZD.
4.2. Zálohy zadavatel neposkytuje.
5. Pokyny pro zpracování, podání a doručení nabídky
5.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Nabídky budou zpracovány v českém jazyce (s výjimkou prospektů a reklamních materiálů). Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu. Pokud podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
5.2 Nabídka musí být napsána čitelně, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě účastníkem parafovány.
Jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů zadavatel doporučuje očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou.
5.3 Nabídku je možné podat pouze elektronicky, v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona prostřednictvím elektronického nástroje Národní elektronický nástroj (dále jen
„NEN“). Adresa URL: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX .
5.4 Podrobné instrukce na požadavky a podmínky pro podání nabídky elektronickými prostředky prostřednictvím NEN jsou dostupné pod odkazem: xxxxx://xxx.xxxxx.xx v sekci „Uživatelské příručky“.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek v aplikaci NEN jsou na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx na úvodní straně „Ověření kompatibility mého zařízení“.
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v NEN na adrese: https:// xxx-xxx.xxxxx.xx provedli test kompatibility v sekci
„Ověření kompatibility mého zařízení“.
5.5 Šifrování nabídky – zadavatel požaduje, aby nabídka byla šifrována pomocí veřejného klíče zadavatele (certifikát pro šifrování), který je ke stažení u ZD k tomuto zadávacímu řízení na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX . V případě zašifrování jiným certifikátem bude na nabídku nahlíženo, jako by nebyla podána.
5.6 Dodavatel, který hodlá podat nabídku v předmětném zadávacím řízení, provede před podáním nabídky svou registraci v NEN. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému NEN.
5.7 Součástí elektronicky podané nabídky musí být všechny zadavatelem nebo zákonem požadované doklady a údaje a to včetně dokladů ke kvalifikaci.
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách.
5.8 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 8.5.2020 do 08:15 hod. Nabídka se podává prostřednictvím elektronického nástroje NEN na URL xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXX.
Nabídka bude označena názvem zadávacího řízení, ke kterému je podávána, tj.
„Rámcová dohoda – Integrované bezpečnostní systémy“.
5.9 Otevírání nabídek
Otevíráním nabídek se v souladu s § 109 odst. 1 zákona rozumí zpřístupnění jejich obsahu zadavateli.
Nabídky mohou být podávány pouze v elektronické podobě, jejich otevírání se proto nemají právo účastnit účastníci zadávacího řízení, otevírání nabídek tedy nebude veřejné.
Nabídky budou otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tedy po datu 8.5.2020 po 08:15 hod.
6. Členění a obsah nabídky
6.1. Obsah nabídky
V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
6.2. Krycí list
Pro sestavení krycího listu nabídky účastník použije vzor formuláře „Krycí list nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD.
Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí list nabídky formou doplnění připraveného vzoru:
- identifikační a kontaktní údaje,
- zda je účastník malým či středním podnikem, což je pokud:
a) zaměstnává méně než 250 zaměstnanců a
b) jeho aktiva/majetek nepřesahují korunový ekvivalent částky 43 mil. EUR nebo mají roční obrat/příjmy nepřesahující korunový ekvivalent 50 mil. EUR,
- hodnotící kritérium dle bodu 8 ZD – tzn. nabídková cena v členění dle bodu 2 ZD,
6.3. Kvalifikace účastníků zadávacího řízení
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona, profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona a technické kvalifikace podle § 79 zákona.
V návaznosti na ustanovení § 86 odst. 2 zákona zadavatel stanoví, že nepřipouští, aby dodavatel v rámci své nabídky nahradil doklady požadované k prokázání kvalifikace čestným prohlášením. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení může prokázat splnění kvalifikace v nabídce doklady předloženými v prosté kopii.
Vybraný dodavatel musí před uzavřením rámcové dohody předložit originály nebo ověřené kopie požadovaných dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v nabídce nebo v průběhu zadávacího řízení.
6.3.1 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti v rozsahu vymezeném v § 74 odst. 1, 2 a 3 zákona.
§ 74 odst. 1 zákona:
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný
trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci1, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku2, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu3 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
§ 74 odst. 2 zákona:
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
§ 74 odst. 3 zákona:
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
- zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
- české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona – viz příloha č. 3 ZD,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona – viz příloha č. 3 ZD,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona
– viz příloha č. 3 ZD.
1 § 187 občanského zákoníku
2 dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů
3 Například zákon č. 21/ 1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/ 1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/ 1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/ 1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
6.3.2 Profesní způsobilost
Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence - splnění profesní způsobilosti prokazuje dodavatel podle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3.3 Technická kvalifikace
6.3.3.1 Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
a) vymezená část A
přehled zakázek obdobného charakteru za období posledních 3 let, kdy souhrnná hodnota zakázek činila nejméně 15 mil. Kč včetně DPH, a současně účastník realizoval v tomto období alespoň 1 dodávku v objemu minimálně 2 milionů Kč včetně DPH s uvedením jejího rozsahu a doby poskytnutí,
Dodávka spočívá v dodávce systémového řešení IBS služeb – provoz uživatelských terminálů a obslužného SW, včetně jejich instalace, implementace, servisní podpory, helpdesku a SLA.
Dodávkou obdobného charakteru se rozumí IBS zahrnující minimálně následující součásti:
• PZTS a EKV vzájemně propojené a spolupracující dle popisu v technické specifikaci v části A
• Řízení výtahů
• Propojení minimálně 2 ústředen nebo provoz ústředny v redundantním zapojení
b) Vymezená část B
přehled zakázek obdobného charakteru za období posledních 3 let, kdy souhrnná hodnota zakázek činila nejméně 2 mil. Kč včetně DPH, a současně účastník realizoval v tomto období alespoň 1 dodávku v objemu minimálně 200.000,- Kč včetně DPH s uvedením jejího rozsahu a doby poskytnutí.
Dodávkou obdobného charakteru se rozumí dodávka komponent, popsaných v technické specifikaci v části B v libovolné kombinaci alespoň dvou druhů.
Platí pro obě vymezené části: V případě, že účastník dokládá splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů poddodavatelem, musí předmětnou část zakázky řešit a dodávat uvedený poddodavatel. A poddodavatel musí prokázat svojí kvalifikace podle § 83 zákona.
6.3.4. Další možné způsoby prokazování splnění kvalifikace
Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 228 zákona:
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu, který není starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederace, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Prokazování certifikátem podle § 234 zákona:
Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace nebo její části, v rozsahu uvedeném na certifikátu, předložením platného certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Před uzavřením rámcové dohody může zadavatel požadovat předložení dokladů podle
§ 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederace, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v systému certifikovaných dodavatelů.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona:
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů podle § 82 zákona:
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně, ostatní část kvalifikace prokazují společně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob podle § 83 zákona:
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob:
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
− doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou;
− doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictví jiné osoby;
− doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou;
− písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele a to způsobem podle § 83 odst. 2 zákona.
Změny kvalifikace účastníků zadávacího řízení podle § 88 zákona:
Dojde-li v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, účastník zadávacího řízení je povinen zadavateli tuto změnu oznámit a předložit nové doklady dle lhůt uvedených v § 88 odst. 1 zákona s výjimkou, pokud i při změně kvalifikace jsou i nadále splněny podmínky kvalifikace a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Při nesplnění povinnosti účastníka zadávacího řízení dle § 88 odst. 1 zákona, jej zadavatel bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
6.4. Předložení dokladů k podmínkám účasti požadovaných v nabídce
V souladu s § 45 odst. 1 zákona se doklady v nabídce předkládají v kopii, zadavatel si však může v průběhu zadávacího řízení podle § 46 odst.1 zákona vyžádat jejich originály nebo ověřené kopie.
6.5 Předložený závazný vzor textu rámcové dohody
Účastník doloží závazný text rámcové dohody, který je uveden v příloze č. 6 ZD.
Závazný vzor textu rámcové dohody doplní účastník pouze o požadované údaje, které jsou označeny: [!DOPLNÍ DODAVATEL!].
Zadavatel požaduje po účastníkovi doplnit následující údaje v závazném textu rámcové dohody:
• identifikační údaje účastníka - Smluvní strany,
• výši nabídkové ceny v členění dle bodu 2.1 ZD,
• identifikační údaje kontaktní osoby účastníka oprávněné jednat ve věcech plnění poskytovaného dle rámcové dohody,
6.5.1 Přílohy k rámcové dohodě
Příloha č. 1 – „Specifikace Předmětu Plnění“ (doplní dodavatel dle zadávacích podmínek při dodržení požadavků přílohy č. 4 ZD)
Příloha č. 2 – „Specifikace ceny za předmět plnění“ (doplní dodavatel dle zadávacích podmínek)
Příloha č. 3- „Vzor prováděcí smlouvy“
Příloha č. 4 – „Seznam pověřujících zadavatelů“
7 Další skutečnosti
7.1 Podpis rámcové dohody s vybraným dodavatelem
7.1.1 Vzhledem ke skutečnosti, že § 211 odst. 3 zákona ustanovuje, že komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v zadávacím řízení musí probíhat elektronicky a zadávací řízení podle § 51 odst. 1 zákona je ukončeno až uzavřením dohody, platí tedy, že rámcová dohoda musí být uzavřena elektronicky.
7.1.2 Na základě článku 7.1.1 ZD tedy zadavatel uvádí, že podpis rámcové dohody s vybraným dodavatelem se uskuteční elektronicky. Za tímto účelem je proto nezbytné, aby vybraný dodavatel mohl provést elektronický podpis rámcové dohody. Elektronický podpis rámcové dohody bude proveden dodavatelem uznávaným elektronickým podpisem a vybraný dodavatel si musí proto opatřit uznávaný elektronický podpis, který vydává tzv. kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru. Zadavatel upozorňuje, že dle § 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, se uznávaným elektronickým podpisem rozumí kvalifikovaný elektronický podpis nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis.
7.2. Doklad doručený dodavateli datovou schránkou
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že dokument, který byl doručen do datové schránky, je v originálu doložen pouze jeho převedením do jeho listinné podoby a následně do podoby elektronické , a to podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, prostřednictvím autorizované konverze, jejíž nedílnou součástí je ověřovací doložka nebo způsobem, že se doklad obdržený datovou schránkou přímo zašle zadavateli jako součást nabídky v elektronické podobě nebo jako součást dokladů zasílaných dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona. Předpokladem „přeposlání“ dokladu obdrženého datovou schránkou elektronicky zadavateli je, že nebude narušena integrita platného elektronického podpisu, kterým je takovýto doklad podepsán. Autorizovaná konverze se provádí na kontaktních místech veřejné správy (síť Czech point). Bez autorizované konverze se takový dokument pro účely zadávacího řízení považuje za předložený pouze v prosté kopii.
7.3. Doklad existující v listinné podobě
Při elektronickém podání nabídek je nutné, aby účastník zadávacího řízení v případě, že zadavatel požaduje originály dokumentů, které má účastník pouze v listinné podobě, pořídil jejich autorizovanou konverzi do podoby elektronické, a to na základě zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, čímž se rozumí úplné převedení dokumentu z listinné podoby do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru a ověření shody obsahu těchto dokumentů včetně připojení ověřovací doložky.
8 Způsob hodnocení nabídek
Dle § 114 zákona. Hodnocení bude probíhat dle ekonomické výhodnosti nabídek, které se hodnotí podle nejnižší celkové nabídkové ceny.
Účastník vyplní v Příloze č. 5 ZD – Položkový rozpočet v případě vymezené částí „A“ a vymezené části „B“ položkové ceny za dodání popsaného HW, SW a služeb.
Každá vymezená část bude hodnocena samostatně.
Nabídka s nejnižší nabízenou cenou v každé vymezené části samostatně bude vyhodnocena jako nejlepší.
9 Průběh zadávacího řízení
9.1 Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
9.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn dle § 98 zákona písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě stanovené v § 98 odst. 3 zákona, tj. nejméně 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, jinak není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.
Pokud zadavatel vysvětlení poskytne i na žádost, která nebyla podána včas, nemusí dodržet lhůtu podle § 98 odst. 1 písm. a) zákona, tj. uveřejnit informaci na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek – dodavatelé tedy musí profil zadavatele sledovat i po uplynutí lhůty podle § 98 odst. 1 písm. a) zákona.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že vysvětlení zadávací dokumentace i v případě, že o vysvětlení požádá dodavatel, zveřejní dle § 98 odst. 3 zákona pouze na profilu zadavatele (v NEN, na úvodní straně zadávacího řízení v rámci osnovy v položce
„Vysvětlení zadávací dokumentace“) je tedy nutné profil zadavatele průběžně sledovat.
9.3 V případě změny nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle ustanovení § 99 zákona a zveřejní je na profilu zadavatele (v NEN, na úvodní straně zadávacího řízení, v rámci osnovy v položce „Zadávací dokumentace“), je tedy nutné profil zadavatele průběžně sledovat.
9.4. Mimořádně nízká nabídková cena
Posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny podle § 113 zákona bude provedeno před odesláním oznámení o výběru dodavatele a to v rámci posuzování podmínek účasti.
9.5 Komunikace v průběhu zadávacího řízení
Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli písemně komunikovat v souladu s § 211 odst. 3 zákona pouze v elektronické podobě a to způsobem dle § 211 odst. 5 zákona. Objasnění, změny a doplnění zadávací dokumentace bude zveřejňovat na profilu zadavatele. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje, průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele.
Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb.,
o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
10 Povinnosti vybraného dodavatele
10.1 Vybraný dodavatel před uzavřením rámcové dohody elektronicky předloží nebo je povinen:
a) originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je zadavatel již nemá k dispozici. Při elektronickém podání nabídek je nutné, aby dodavatel pořídil konverzi dokumentů v případě, že je má v originále nebo v úředně ověřené kopii v listinné podobě, do podoby elektronické, a to na základě zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, čímž se rozumí úplné převedení dokumentu z listinné podoby do
dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru a ověření shody obsahu těchto dokumentů včetně připojení ověřovací doložky. Konverze dokumentů se provádí na kontaktních místech veřejné správy (síť Czech point);
b) podle § 122 odst. 5 zákona, identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem a doklady z nichž vyplývá vztah těchto osob k dodavateli v případě, že je zadavatel nemůže zjistit postupem podle § 122 odst. 4 zákona;
c) pokud je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, mít vydány výlučně zaknihované akcie;
d) po vyzvání zadavatelem bez zbytečného odkladu uzavřít rámcovou dohodu;
e) nebýt ve střetu zájmů dle § 44 odst. 2 a 3 zákona.
10.2 Vybraný dodavatel, který nesplní skutečnosti uvedené v článku 10.1, bude ze zadávacího řízení vyloučen.
10.3 Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ustanovení
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
11. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 – Technická specifikace
Příloha č. 5 – Položkový rozpočet pro vymezenou část A i B - excel Příloha č. 6 – Centrální rámcová dohoda - pro vymezenou část A i B Příloha č. 7 – Okruh veřejných zadavatelů
Příloha č. 8 – Akceptační proces
Příloha č. 9 – Pokyny pro zpracování nabídky
Příloha č. 10 – Vzor návrhu na uzavření Prováděcí smlouvy o poskytnutí plnění dle Rámcové dohody
Příloha č. 11 – Typové projekty IBS
12. Schválení zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace byla schválena dne
plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Ředitelství pro podporu výkonu služby Policejního prezidia ČR
podepsáno elektronicky
D Xxxxx
XXXXX
Digitálně podepsal XXXXXX Xxxxx
Datum: 2020.04.01 13
16:23:48 +02'00'
Příloha č. 1 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace listy od ....... do .......
4. Další dokumenty listy od ....... do .......
5. Závazný text rámcové dohody listy od ....... do .......
Příloha č. 2 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Krycí list nabídky
Rámcová dohoda – Integrované bezpečnostní systémy
Název, právní forma účastníka:
Sídlo:
IČO:
Kontaktní osoba: Telefon:
Datová schránka: E-mail:
Účastník je malým či středním podnikem: ano
– ne
(účastník označí jednu z možností).
Účastník prohlašuje, že nabízené zboží splňuje všechny požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci.
Účastník prohlašuje, že jím předložená nabídka obsahuje veškeré dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640.
Účastník prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění tohoto zadávacího řízení.
Účastník prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640 tyto jsou mu jasné a srozumitelné.
V………….....................… dne ..…….....
jméno a podpis oprávněné osoby
(titul, jméno, příjmení osoby hůlkovým písmem)
Název organizace, IČO
Příloha č. 3 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Rámcová dohoda – Integrované bezpečnostní systémy
Prohlašujeme tímto, že:
a) nemáme v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),
b) nemáme v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
c) nejsme v likvidaci1), nebylo proti nám vydáno rozhodnutí o úpadku2), nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu3) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona – pouze v případě, že dodavatel není zapsán v obchodním rejstříku.
V………….....................… dne……………………...
jméno a podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení osoby hůlkovým písmem)
Název organizace, IČO
1) § 187 občanského zákoníku.
2) § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
3) Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb.,
o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb.,
o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
Příloha č. 4 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Technická specifikace
Předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody je dodávka integrovaných bezpečnostních systémů, zajišťujících ochranu objektů Policie České republiky před neoprávněným vniknutím do jejich zabezpečených prostor.
Dodávka je rozdělena na dvě části:
Dílčí část A – dodávka aktivních řídicích a propojovacích prvků systému, které jsou na sobě technologicky závislé.
Dílčí část B – dodávka koncových prvků systému, které nejsou na systémové části technologicky závislé.
Každá dílčí část bude posuzována samostatně. Účastník se může zúčastnit pouze v jedné z dílčích částí nebo v obou dílčích částech.
„Integrované bezpečnostní systémy” – dílčí část „A”
Předmětem této části specifikace je dodávka řídicích a propojovacích prvků systému, které jsou na sobě technologicky závislé – řídicí jednotky (ústředny), linkové moduly (koncentrátory), klávesnice, dveřní kontroléry, programové vybavení a další části popsané v tomto textu.
Pod pojmem dodávka se rozumí:
a) prodej samostatných komponent integrovaného bezpečnostního systému,
b) prodej služeb samostatně formou projektu, montáže, oživení, revize apod.,
c) výstavba v konkrétním objektu „na klíč“.
Součástí dodávky je odborné vyškolení techniků PČR k montáži a údržbě technologie včetně jejich certifikace.
Pod pojmem „Integrovaný bezpečnostní systém“ (dále jen „IBS“) se rozumí propojení poplachového zabezpečovacího a tísňového systému (dále jen „PZTS“) se systémem elektronické kontroly vstupu (dále jen „EKV“) tak, aby správa identit byla možná z jednoho programového prostředí a oba systémy vzájemně spolupracovaly.
IBS musí mít možnost integrovat kamerové systémy, dále jen CCTV. Integrace CCTV znamená spolupráci PZTS a EKV se systémem CCTV, tzn. např. natočení kamer do místa poplachu, který detekoval PZTS nebo EKV.
1 Obecné požadavky na předmět dodávky
1. PZTS musí splňovat požadavky na stupeň zabezpečení 3 – střední až vysoké riziko dle ČSN EN 50 131-1 ed. 2.
2. EKV musí být plnohodnotně integrován do PZTS a musí splňovat požadavky na stupeň úrovně rizika 3 – střední až vysoké dle ČSN EN 60 839-11-1.
3. IBS musí být modulární se snadnou rozšiřitelností.
4. IBS musí mít možnost redundance na úrovni řídicích jednotek (ústředen) za účelem zvýšení provozní spolehlivosti – trvalá vzájemná synchronizace redundantních řídicích jednotek (ústředen), aby v případě poruchy hlavní řídicí jednotky mohla činnost ihned převzít druhá řídicí jednotka.
5. IBS musí být sběrnicový, umožňující libovolně kombinovat moduly systému na systémové sběrnici (koncentrátory čidel, dveřní moduly EKV, klávesnice).
6. IBS musí mít možnost logického členění na podsystémy dle potřeb uživatele a možnost případných změn podle potřeb provozu.
7. IBS musí mít možnost integrace adresného bezdrátového systému PZTS ve stupni zabezpečení 3, včetně adresných tísňových hlásičů. Komunikace bezdrátových hlásičů musí být obousměrná s okamžitou odezvou na událost.
8. IBS musí mít možnost ovládání PZTS identifikační kartou přes integrovaný systém EKV (čtečka ve funkci ovládací klávesnice, IBS při tomto úkonu kontroluje příslušné oprávnění k ovládání podsystému PZTS).
9. Pro budoucí použití musí mít IBS možnost integrovat plnohodnotný docházkový systém v souladu se zákoníkem práce s možností podpory pro upgrade na případné legislativní změny, který bude splňovat obecné standardy a nebude omezen jedním konkrétním výrobcem. Požaduje se integrace na úrovni správy identit a odesílání docházkových událostí pořízených na čtečkách nebo terminálech IBS do docházkového systému.
10. IBS musí umožňovat a podporovat propojení se stávajícím systémem EKV Northern Computers Ltd., na úrovni databáze uživatelů a jejich přístupových práv z hlediska jednotné správy identit. V tomto případě se nejedná o fyzické propojení systémů.
11. IBS musí umožňovat a podporovat propojení se stávající personální databází IBM SAP/R3. Z personální databáze bude IBS využívat tyto položky:
• Osobní evidenční číslo uživatele
• Zařazení uživatele na organizační článek – důležité pro nastavení základního přístupu
• Datum nástupu – aktivace uživatele a přístupových práv
• Datum ukončení služebního nebo pracovního poměru – uživatel je v IBS automaticky deaktivován
Do personální databáze bude IBS poskytovat tyto údaje:
• Číslo přidělené identifikační karty (průkazu)
• Potvrzení o deaktivaci uživatele při ukončení služebního nebo pracovního poměru
12. IBS musí umožňovat řízení vjezdu do areálu a parkování na základě identifikačních karet a detekce SPZ/RZ.
13. IBS musí mít integrovaný modul řízení recepce – návštěvní kniha se čtením OCR kódu osobních dokladů, provoz musí být v souladu s požadavky na ochranu osobních údajů. Podrobnější popis je dále v textu.
14. IBS musí mít rozhraní pro obousměrnou datovou komunikaci s přenosovým zařízením zajišťujícím přenos podrobných poplachových, provozních a stavových informací na systém centralizované ochrany (dále jen „SCO“) policie a opačným směrem přenos povelů za účelem ovládání IBS. Nastavení filtrování událostí přenášených do SCO musí být možné na řídicích jednotkách (ústřednách) IBS, aby nebyla nadměrně zatěžována datová síť provozovatele SCO. Popis rozhraní SCO je Přílohou technické specifikace.
15. IBS musí mít možnost napojení řídicích jednotek (ústředen) PZTS a EKV na centrální serverovou aplikaci v rámci jednotlivých krajských ředitelství policie za účelem jednotné správy identit a vzdálené správy IBS na úrovni uživatele. Jednotlivé krajské servery musí mít možnost propojení na republikový server pro správu identit za účelem výroby služebních průkazů a jejich centrálnímu zadávání do IBS. Současně musí mít možnost personifikace karty barevným potiskem na krajské úrovni.
16. IBS musí být schopen ovládat minimálně 100 řídicích jednotek (ústředen) v rámci krajského ředitelství policie.
17. IBS musí být schopen při výpadku komunikace s centrálním serverem pracovat autonomně, ukládat data veškerého provozu do interní paměti a po obnově komunikace je předat nadřazenému centrálnímu serveru.
18. Správa IBS bude možná prostřednictvím aplikace klient-server. Popis dále v textu.
19. Uživatel, vlastnící jednu nebo více identifikačních karet nebo přístupových hesel, bude v IBS veden jako jedna identita, které jsou na základě kategorie uživatele centrální aplikací přidělena přístupová práva k PZTS a EKV na jednotlivých objektech.
20. Zavádění, rušení a editace karet bude prováděna v klientské aplikaci v prostředí Windows. Správci (dle hierarchie přístupových/administrátorských práv) zde nastavují parametry jednotlivých karet, nebo jejich skupin. Mezi parametry patří nastavení přístupu k jednotlivým čtečkám, omezení vstupu na časové zóny a práva k ovládání podsystémů PZTS. V souvislosti se správou identit musí IBS umožňovat plný audit.
21. Práva jednotlivých správců IBS nastavuje administrátor pomocí matice oprávnění. Tvorba matice oprávnění je zcela v režii zadavatele. Aplikace musí umožňovat vytváření skupinových oprávnění administrátorů a uživatelů ve vztahu k jednotlivým oblastem správy v úrovni čtení, zápisu, modifikace, vytváření a mazání údajů v databázích.
22. V klientské aplikaci bude možno prostřednictvím EKV sledovat pohyb osob v objektu, omezit množství současně přítomných osob v zóně a vyhledávat konkrétní osoby (lokalizace), blokovat čtečky, ovládat podsystémy atd.
23. V IBS musí být možné definovat časové zóny pro otevření zámků dveří (úřední hodiny) a použití karet jen ve vymezeném čase (např. v pracovní době).
24. IBS musí být vybaven funkcí anti-passback – zamezení opakovaného vstupu, a to ve třech úrovních: promíjený, aktivovaný a s blokací karty. První úroveň pouze upozorňuje na nekorektní pohyb, druhá již brání průchodu, uživatel však návratem do části objektu, kde udělal chybu, kartu opět zprovozní, třetí úroveň v okamžiku chyby zablokuje kartu. Ta pak může být odblokována jen správcem karet. IBS musí umožňovat časový anti- passback.
25. Klientský software musí umožňovat nastavení grafického a akustického výstupu pro ostrahu, k nimž patří také zobrazení fotografie uživatele na monitoru při průchodu vybranou čtečkou – podléhá pravidlům GDPR.
26. IBS musí podporovat možnost vzdálené správy a údržby na úrovni technika včetně vzdálené aktualizace firmwaru jednotlivých komponentů IBS.
27. IBS musí mít šifrovanou komunikaci (min. AES-128) na úrovni server - klient a server
- řídící jednotka (ústředna).
28. Spojení ústředny se serverem přes TCP/IP protokol musí mít minimální nároky na datový tok (řádově do 50kB/s).
29. Při provozování klientských aplikací bude IBS pracovat pouze s daty uloženými na serveru, což znamená, že po ukončení klientského programu nezůstanou v klientském PC žádná citlivá data.
30. IBS musí umožňovat do budoucna využívat data z kamer a kamerových systémů minimálně dvou výrobců. Události v IBS mohou být doplněny obrazy z připojených kamer. Obrazová data budou k událostem připojena jako metadata.
31. Zobrazení obrazu z kamer bude možné v klientské aplikaci na základě přístupových práv uživatele.
32. V IBS budou použity čtečky, které jsou schopny číst karty používané u PČR – v současné době Indala a iClass.
33. IBS musí být schopen vyhodnotit tzv. „dlouho nepoužitou kartu“ nebo dlouhodobou absenci vstupu do některé povolené zóny. Interval „dlouho nepoužité karty“ musí být v aplikaci definovatelné v rozmezí minimálně 6 měsíců až 3 roky v měsíčních krocích.
2 Typové projekty
Pro ocenění zakázky slouží typové projekty různého rozsahu instalace. Ke každému rozsahu je zde uveden popis objektu a maximální počet prvků. Pro účely budoucího začlenění reálných objektů do jednotlivých kategorií instalace je u každého typu instalace uveden rozsah objektu jak po stránce stavební, tak i po stránce předpokládaného rozsahu zabezpečení. Pro zařazení objektu do příslušné kategorie postačí splnění jednoho ze dvou parametrů – rozsah stavební nebo rozsah zabezpečení.
Dodavatel navrhne vlastní řešení tak, aby byl zachován rozsah instalace dle typového projektu, které předloží v rámci nabídky.
Navržené řešení se stává přílohou smlouvy a je pro další plnění závazné.
Součástí nabídky musí být technický popis nabízené technologie a certifikáty a také forma a dostupnost technické podpory, jak je popsáno dále v textu.
2.1 Malá instalace
Popis objektu:
Dvoupodlažní budova s jedním vchodem. V 1. NP je 5 kanceláří ve 2. NP je 6 kanceláří. Vchod do objektu bude ovládán systémem EKV pouze pro vstup, odchod z objektu je volný (klika). Za „Malou“ instalaci se považuje IBS, který je instalován v jedné, maximálně trojpodlažní budově a obsahuje do 30 koncových prvků.
Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD– Typové projekty IBS na obr. 1. Předpokládaný objem tohoto typu instalací je 190 objektů z toho 58 dodavatelsky. Časový rámec dodavatelské instalace je max. 5 pracovních dnů od zahájení prací.
2.2 Střední instalace
Popis objektu:
Šestipodlažní budova s ostrahou u vchodu. Příchod a odchod osob je kontrolován turniketem s příchodovou a odchodovou čtečkou (turniket a čtečky neoceňovat). Vstupní dveře do objektu nejsou opatřeny systémem EKV.
Na každém podlaží je 16 kanceláří se zabezpečením dle obr. 2 v příloze. Chodba každého podlaží je od schodiště s výtahem oddělena dveřmi, ovládanými systémem EKV směrem dovnitř, směr ven je volný (klika). Na každém podlaží je na chodbě klávesnice se čtečkou k ovládání PZTS.
Ostraha bude za účelem nočních obchůzek vybavena dvěma bezdrátovými tlačítky tísňového systému.
Na každém podlaží bude instalován přídavný zdroj pro potřebu posílení napájení aktivních a koncových prvků. Jeho specifikace je uvedena dále v textu.
Pro řízení výtahu se systém EKV nepožaduje.
Z důvodu zvýšení ochrany před poruchou sběrnice je požadována ústředna se čtyřmi linkami. Za „Střední“ instalaci se považuje IBS, který je instalován ve čtyř a vícepodlažní budově nebo obsahuje od 31 do 150 koncových prvků.
Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD – Typové projekty IBS na obr. 2. Předpokládaný objem tohoto typu instalací je 93 objektů z toho 52 dodavatelsky. Časový rámec dodavatelské instalace je max. 15 pracovních dnů od zahájení prací.
2.3 Větší instalace
Popis objektu:
Komplex tří propojených šestipodlažních budov (každá viz typový projekt střední instalace) s ostrahou u vchodu. Příchod a odchod osob je kontrolován dvěma turnikety s příchodovými a odchodovými čtečkami. Jeden z turniketů slouží pro vstup a odchod návštěv. Vstupní dveře do komplexu nejsou opatřeny systémem EKV.
V komplexu jsou dva výtahy s ovládáním pomocí tlačítek pro volbu stanice.
Z důvodu zvýšení ochrany před poruchou sběrnice je požadována ústředna s minimálně osmi linkami.
Pro zvýšení bezpečnosti a minimalizaci rizika výpadku celého IBS je požadováno zapojení redundantní ústředny. Popis redundantního řešení je dále v textu.
Požaduje se instalace zařízení pro odebírání návštěvnických karet a systém pro řízení recepce u vstupních turniketů.
Na každém podlaží ve všech budovách bude instalován přídavný zdroj pro potřebu posílení napájení aktivních a koncových prvků. Jeho specifikace je uvedena dále v textu.
U obou výtahů se požaduje instalace systému řízení výtahů. Čtečka karet bude umístěna v kabině výtahu. Výtah umožní po přečtení karty uživateli volbu jen povolených podlaží. Do 1. NP je možná volba i bez použití karty. Ovládání výtahů je klasické tlačítkové.
Ostraha bude za účelem nočních obchůzek vybavena čtyřmi bezdrátovými tlačítky tísňového systému.
Za „Větší“ instalaci se považuje IBS, který je instalován ve dvou a více vzájemně stavebně propojených budovách nebo obsahuje od 151 do 400 koncových prvků.
Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD – Typové projekty IBS na obr. 3, schéma EKV je na obr. 4.
Pro návrh rozsahu PZTS je nutné vycházet z popisu střední instalace. Předpokládaný objem tohoto typu instalací je 35 objektů z toho 3 dodavatelsky. Časový rámec dodavatelské instalace je max. 30 pracovních dnů od zahájení prací.
2.4 Rozsáhlá instalace
Popis objektu:
Areál tvoří 3 osmipodlažní budovy, 2 čtyřpodlažní, jedna dvoupodlažní, 5 skladových budov, vrátnice u vchodu a vjezdu. Každá budova bude zabezpečena samostatně. Pro zvýšení spolehlivosti přenosu informací na dohledové pracoviště budou všechny ústředny v objektech vzájemně propojeny do kruhu. Předpokládá se propojení jednotlivých budov prostřednictvím LAN, která není předmětem dodávky. V každém objektu bude instalována samostatná ústředna a všechny ústředny budou mít výstup v budově vrátnice u stálé služby.
Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD– Typové projekty IBS na obr. 5 – 10.
2.4.1 Osmipodlažní budova
V každém podlaží je 16 kanceláří se zabezpečením. Na každém podlaží bude na chodbě klávesnice pro ovládání PZTS. U vstupu na podlaží od schodiště bude instalován systémem EKV. Při příchodu prvního pracovníka se deaktivují jemu povolené zóny PZTS. Je požadováno řízení výtahu, kdy šachetní dveře ústí přímo na chodbu každého podlaží, tzn., že je potřeba blokovat podlaží, do kterého nemá pracovník přístup buď vůbec, nebo pouze, je-li PZTS alespoň částečně deaktivován. Dveře ke schodišti budou pro odchod volné (klika). Z důvodu zvýšení ochrany před poruchou linky a řízení budovy je požadována12-tilinková ústředna PZTS v redundantním zapojení a u 1. a 2. NP budou vždy 2 linky pro připojení koncových prvků PZTS.
Výtah má řízení dotykovým panelem s datovou komunikací se svou řídicí jednotkou. Požaduje se datové propojení řízení výtahu se systémem EKV za účelem nastavování práv na čtečce výtahu.
Vchod do budovy bude opatřen systémem EKV pro vstup, odchod bude volný (klika). Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD – Typové projekty IBS na obr. 6.
2.4.2 Čtyřpodlažní budova
V každém podlaží je 12 kanceláří se zabezpečením. Na každém podlaží bude na chodbě klávesnice pro ovládání PZTS. Vstup na podlaží od schodiště bude opatřen systémem EKV. Při příchodu prvního pracovníka se deaktivují jemu povolené zóny PZTS. Odchod z podlaží je volný (klika). Řízení výtahu není požadováno. V budově není požadováno redundantní zapojení ústředen PZTS, ale z důvodu zvýšení ochrany před poruchou linky je požadována čtyřlinková ústředna.
Vchod do budovy bude opatřen systémem EKV pro vstup, odchod bude volný (klika). Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD – Typové projekty IBS na obr. 7.
2.4.3 Dvoupodlažní budova
V 1. NP je 5 skladů, technologická místnost (TM) a 4 kanceláře. Ve 0.XX je 12 kanceláří. Vchod do budovy bude na vstupu opatřen systémem EKV, pro odchod budou dveře volné (klika). Klávesnice PZTS budou umístěny po jedné na každém NP. Nepožaduje se redundance ústředen. Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD – Typové projekty IBS na obr. 8.
2.4.4 Skladová budova
V budově je 10 samostatných skladových prostor, do kterých se vstupuje samostatnými vraty zvenčí. V každém skladovém prostoru budou umístěna 4 prostorová čidla, magnetický kontakt na vratech a klávesnice se čtečkou. Systém EKV se nepožaduje.
Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD– Typové projekty IBS na obr. 9.
2.4.5 Vrátnice pro vjezd a pro pěší
Jednopodlažní budova, ve které je stálá služba a ostraha areálu. Místnost stálé služby bude vybavena čtyřmi bezdrátovými tísňovými tlačítky s přenosem na dispečerské pracoviště SCO. Vjezd je opatřen závorou, u které bude instalován systém EKV. Ve vstupním vestibulu pro pěší jsou instalovány dva turnikety se čtečkami a možností ovládat turnikety z místnosti stálé služby. V místnosti stálé služby bude výstup PZTS celého areálu. Bude zde rovněž instalován systém řízení recepce a zařízení pro odebírání návštěvnických karet.
IBS musí umožňovat řízení vjezdu do areálu čtením SPZ/RZ a identifikační kartou. Pravidla pro řízení vjezdu jsou následující:
a) Vjezd je povolen při rozpoznání SPZ/RZ vozidla bez ohledu na osobu řidiče,
b) Vjezd je povolen jen na základě identifikační karty řidiče,
c) Vjezd je povolen pouze při platné kombinaci rozpoznané SPZ/RZ vozidla a identifikační karty řidiče,
Všechna tři pravidla fungují současně, tj. různým identitám (SPZ/RZ nebo kartě) lze nastavit jedno z výše požadovaných pravidel.
V ostatních případech rozhoduje o vjezdu ostraha na základě interní směrnice. Ilustrační blokové schéma je v Příloze č. 11 ZD – Typové projekty IBS na obr. 10.
Za „Rozsáhlou“ instalaci se považuje IBS, který je instalován v areálu s více než třemi samostatnými budovami a kde se vyžaduje výstup signalizace do jednoho místa nebo obsahuje více než 400 koncových prvků.
Předpokládaný objem tohoto typu instalací jsou 2 areály dodavatelsky.
Časový rámec dodavatelské instalace je max. 6 kalendářních měsíců od zahájení prací.
3 Popis hardwarových komponent
3.1 Ústředna PZTS
Sběrnicová ústředna se zdrojem a akumulátorem ve variantě 1,4,8 a 12 linek, splňující požadavky ČSN EN 50131-1 a ČSN EN 50131-3 minimálně do stupně zabezpečení 3 – střední až vysoké riziko a s certifikátem do stupně utajení minimálně „TAJNÉ“ dle zák. č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací ve znění pozdějších předpisů. Dále musí splňovat požadavky uvedené v části „Obecné požadavky na předmět dodávky“.
3.2 Linkový koncentrátor
Prvek propojující koncová zařízení se sběrnicí ústředny, zajišťující adresnou komunikaci koncových zařízení s ústřednou. Linkový koncentrátor bude adresně přenášet všechny události z čidel, které vyžaduje ČSN EN 50131-2 Ed.2 pro stupeň zabezpečení 3. Pro připojení prostorových čidel a detektorů tříštění skla je nutné počítat se třemi signály (Alarm, Tamper, Antimasking). Linkové koncentrátory mohou být osmismyčkové nebo šestnáctismyčkové.
3.3 Dveřní kontrolér
Zařízení přenášející údaje přečtené čtečkou z karty do ústředny a ovládající otevírání dveří. V typových projektech se počítá s kontrolérem pro jedny dveře, ale nevylučuje se možnost ovládání vícero dveří jedním kontrolérem.
V položkovém rozpočtu uvede Dodavatel potřebné počty těchto zařízení, tak aby odpovídaly Dodavatelem navrženému způsobu řešení jednotlivých typů instalací dle bodu 2.
V případě, že Dodavatel navrhne řešení s kombinovaným zařízením, které slučuje vlastnosti linkového koncentrátoru a dveřního kontroléru, musí garantovat a prokázat, že toto řešení plně pokryje požadavky na připojení všech požadovaných prvků dle typových projektů. V nabídce Dodavatel uvede popis takového zařízení a příklady zapojení požadovaných prvků.
Dveřní kontrolér musí umožňovat také připojení čteček s rozhraním Wiegand26.
3.4 Klávesnice
Ovládací a zobrazovací (s displejem) zařízení IBS.
3.5 Čtečka
Zařízení, které snímá potřebné údaje v definovaném formátu z přiložené karty a předává je IBS. Čtečka musí být schopna pracovat se stávajícími kartami Motorola Indala a iClass.
3.6 Bezdrátový tísňový systém
Systém sloužící k ochraně osob v případě napadení, nevolnosti či jiných potíží při obchůzce. Skládá se z bezdrátového vysílače, který má osoba u sebe a přijímače, kterých může být vzhledem k dosahu v objektu více. Systém musí být adresný s možností identifikace místa aktivace tísňového hlásiče. Musí splňovat požadavky na stupeň 3 dle ČSN EN 00000-0-0.
3.7 Přídavný napájecí zdroj
Slouží k posílení napájení aktivních a koncových prvků, které jsou ve větší vzdálenosti od ústředny. Všechny zdroje budou Typu A dle ČSN EN 50131-6 Ed.3. Rozměry zdroje nejsou
limitující. Zdroj s akumulátorem bude umístěn v plechové uzamykatelné skříni s TAMPER kontaktem. Kapacita akumulátoru musí odpovídat dodavatelem navržené zátěži.
3.8 Systém řízení výtahů
Dodavatel navrhne způsob řízení výtahů formou ovládání přístupu pomocí reléových výstupů (starší typy výtahů) a s ovládáním pomocí datového propojení s řídicím systémem výtahu, který je osazen vlastní hybridní čtečkou (novější typy výtahů). Oba způsoby musí využívat databáze IBS. V nabídce Dodavatel oba způsoby popíše. V případě, že se systémy budou skládat z několika komponentů, ať už HW nebo SW, vytvoří Dodavatel přílohu položkového rozpočtu obsahující cenový rozpad řešení. V položkovém rozpočtu ocení příslušnou položku jako celek. Dodavatel musí být následně připraven dodat Objednavateli jednotlivé komponenty rozpadu řešení.
Navržené řešení se stává přílohou smlouvy a je pro další plnění závazné.
3.9 Ústředna v redundantním zapojení
Pro zvýšení spolehlivosti je požadováno redundantní zapojení ústředen. Jedná se o zdvojení ústředny včetně napájecího zdroje a záložního akumulátoru, kdy je záložní ústředna synchronizována v reálném čase s hlavní ústřednou a v případě poruchy hlavní ústředny převezme záložní ústředna ihned její funkci bez zásahu zvenčí. Dodavatel navrhne a popíše způsob redundance.
Skládá-li se redundance z více komponent, vytvoří Dodavatel přílohu položkového rozpočtu obsahující cenový rozpad řešení.
V položkovém rozpočtu ocení příslušnou položku jako celek.
Dodavatel musí být následně připraven dodat Objednavateli jednotlivé komponenty rozpadu řešení.
Navržené řešení se stává přílohou smlouvy a je pro další plnění závazné.
3.10 Systém recepce – HW část
Je požadováno, aby systém recepce uměl číst údaje z osobních dokladů návštěvy a s přečtenými údaji spároval návštěvnickou kartu, kompatibilní se systémem EKV. Veškeré HW komponenty musejí komunikovat se SW částí systému recepce uvedené v bodu 4.4.1. této přílohy.
Skládá-li se řešení z více komponent, vytvoří Dodavatel přílohu položkového rozpočtu obsahující cenový rozpad řešení.
V položkovém rozpočtu ocení příslušnou položku jako celek.
Čtecí zařízení musí být možné do systému připojit prostřednictvím USB ke klientské stanici nebo prostřednictvím LAN.
Dodavatel musí být následně připraven dodat Objednavateli jednotlivé komponenty rozpadu řešení.
Navržené řešení se stává přílohou smlouvy a je pro další plnění závazné.
4 Popis softwarových komponent
4.1 Obecná specifikace hardwarových vlastností softwaru:
o Lokální instalace (lehký/těžký klient):
▪ Platforma MS Windows
▪ Maximální HW nároky – běžné kancelářské PC
o Serverová instalace:
▪ Platforma x86 (OS Windows/Linux)
▪ Řešení musí umožnit napojení na externí logovací a bezpečnostní systémy typu SIEM s využitím standardizovaných rozhraní typu CEF a SYSLOG.
▪ Řešení musí být provozovatelné na běžně dostupném serverovém HW (např. 10 Core procesoru typu Intel Xeon, 32 GB RAM)
▪ Zadavatel požaduje z důvodů vyšší efektivity využití HW prostředků a efektivnější správy řešení podporu využití virtualizační platformy VMware vSphere.
o Instalace serverových řešení Dodavatelem v prostorách Objednatelů bude provedena na připravené hardwarové prostředky Objednatelů.
Dodavatel definuje v rámci lokálních i serverových řešení minimální a optimální konfiguraci HW a SW pro instalaci a provoz.
4.2 Server – SW aplikace
Je požadováno, aby veškeré funkcionality SW popsané v této technické specifikaci byly zajišťovány centrální serverovou instalaci, k níž budou uživatelé přistupovat prostřednictvím klientské aplikace. Veškerá data pořizovaná v rámci IBS budou ukládána v databázi přidružené k této serverové instalaci.
V případě, že je aplikace Dodavatele koncipována zcela nebo částečně jako „jádro se zásuvnými moduly“, vytvoří Dodavatel přílohu položkového rozpočtu, kde uvede cenový rozpad všech SW komponent, které jsou nutné pro splnění všech požadovaných funkcionalit v požadovaném rozsahu.
V položkovém rozpočtu ocení příslušnou položku jako celek.
Nabízené řešení musí plně podporovat jednotnou správu identit a to ve stávajícím systému EKV Northern Computers Ltd. WinPak verze 2 až verze 4.
Dodavatel musí v nabízeném řešení zohlednit finanční náklady na požadované propojení obou EKV systémů a toto zajistit.
Prostředí pro provoz serverové instalace je definováno v bodě 4.1 této přílohy.
Dodavatel musí být následně připraven dodat Objednavateli jednotlivé komponenty rozpadu řešení.
Navržené řešení se stává přílohou smlouvy a je pro další plnění závazné.
4.3 Klient – SW aplikace
Klientská aplikace pro monitorování, konfiguraci a správu IBS.
Aplikace může mít podobu speciální aplikace, která se instaluje na pracovní stanici, nebo webové aplikace v prostředí Internet Explorer, Google Chrome nebo Mozilla FireFox ve verzích aktuálních v době podání nabídky.
Je nutné, aby klientská aplikace neukládala žádná pořizovaná data do lokálního PC, v němž bude používána.
4.4 Funkční specifikace SW
Níže v textu jsou uvedeny minimální požadované funkcionality aplikace, z nichž některé funkcionality jsou dále specifikovány:
- Správa uživatelů systému,
- Přidělování práv uživatelům ke vstupu do prostor, kde je instalován systém EKV,
- Přidělování práv uživatelům k ovládání PZTS,
- Konfigurace IBS, nastavování jednotlivých prvků systému a jejich propojení
- Tvorba grafického návrhu a potisku identifikačních karet,
- Sledování činnosti IBS v reálném čase ve vybrané lokalitě nebo na vybraných zařízeních,
- Online zobrazování fotografií při průchodu uživatele vybranou čtečkou,
- Reporty z databází dle zadaných parametrů, možnost exportu ve formátu pro MS Excel,
- Zobrazení live obrazu z místa poplachové události, je-li zde instalována kamera – tato funkcionalita je požadována pro budoucí využití propojení IBS se systémem CCTV,
- Vyhledání obrazového záznamu přiřazeného k poplachové události dle nastavených kritérií
- tato funkcionalita je požadována pro budoucí využití propojení IBS se systémem CCTV,
- Zobrazení stromové struktury IBS s možností editace vybraného prvku,
- Posílání povelů do připojených zařízení,
- Zobrazování a odbavování poplachových událostí v IBS,
- Nastavení uživatelského prostředí,
- Zálohování, obnova a údržba databáze.
Minimální požadované nastavení parametrů pro reporty:
- Vyhledání uživatele a identifikační karty podle příjmení,
- Zobrazení průchodů přes vybrané čtečky za nastavitelný časový úsek,
- Vyhledání posledního průchodu uživatele čtečkou dle příjmení (lokalizace),
- Vyhledání všech průchodů uživatele za nastavitelný časový úsek,
- Vyhledání poplachové události dle času a/nebo místa vzniku a/nebo typu události (poplach, technická událost),
- Vyhledání událostí dle nastaveného filtru (např. jen zastřežení, jen odstřežení, porucha nabíjení, porucha baterie),
- Zobrazení přístupových práv uživatele,
- Možnost exportu log souborů pro analýzu problému,
- Výpis historie činnosti uživatele za nastavitelný časový úsek.
4.4.1 Systém recepce
Pro urychlení a zpřesnění evidence návštěv v objektu musí shora a dále popsané softwarové řešení také umožnovat přidělování návštěvnických karet EKV a evidence osob s využitím strojového čtení osobních dokladů. Návštěvnická karta se aktivuje v okamžiku přidělení karty a jejího spárování s načtenými údaji z osobního dokladu. Bez spárování je karta neaktivní.
Deaktivace karty musí být možná buď časově (nastavení doby platnosti) nebo po přiložení k odchodové čtečce.
Je požadováno, aby tato funkcionalita byla nativní součástí SW – Server – Aplikace, tak jak je popsán v bodě 4.2 této přílohy Popis softwarových komponent.
Systém musí evidovat:
- Jméno a příjmení návštěvy – načtením, s možností ručního vložení (povinný údaj)
- Číslo jejího dokladu – načtením, s možností ručního vložení (povinný údaj)
- Jméno navštíveného – ručně vkládaný povinný údaj
- Číslo návštěvní karty – výběr z předvoleného seznamu nebo načtením (povinný údaj)
- Časová deaktivace – defaultní nastavení doby deaktivace (např. 2 hodiny) od spárování v nastavení aplikace, s možností ruční úpravy v rutinním provozu. Defaultní nastavení doby upozornění obsluhy na konec platnosti návštěvní karty (např. 10 minut před vypršením doby deaktivace). Upozornění se neaktivuje, byla-li návštěvní karta deaktivována odchodovou čtečkou.
- Čas příchodu – automaticky v okamžiku spárování karty s návštěvou
- Čas odchodu – automaticky po přiložení k odchodové čtečce
- Poznámka – ručně vkládaný text (nepovinný údaj)
5 Popis služeb
5.1 Instalace, zprovoznění, služby na objednávku, revize
Instalace a zprovoznění zahrnuje veškeré práce, týkající se instalace a zprovoznění IBS jako celku nebo jeho částí, převzetí objektu, jehož instalace IBS bude zcela nebo z části realizována objednatelem pod SLA, upgrade a aktualizace SW a firmwaru hardwaru a revizí. Odhadovaný objem prací je v položkových rozpočtech.
Dodavatel by měl zajistit dostatek lidských zdrojů, aby byl schopen provádět minimálně zadavatelem požadovaných 5 instalací současně a na celém území ČR v Objednatelem definovaných časových limitech.
Instalací se rozumí připevnění a propojení jednotlivých komponent IBS včetně příslušného SW vybavení a jeho zprovozněním ve smyslu spuštění a nakonfigurování IBS dle požadavků zadavatele.
Potvrzením správnosti a funkčnosti instalace a zprovoznění bude oboustranně podepsaný akceptační protokol dle Přílohy č. 8 ZD - Akceptace.
Maximální časová náročnost instalace a zprovoznění je stanovena počtem MD v položce
„Instalační práce 1MD“ Přílohy č. 5 ZD – Položkový rozpočet.
Dodavatel v rámci následné fakturace předloží požadavek na úhradu skutečně spotřebovaných MD, který bude Dodavatelem potvrzen v rámci akceptace.
Technickou podporou se rozumí konzultační pomoc dodavatele při instalaci, zprovoznění a následné správě objektu, kde je instalován IBS, vlastními silami objednatele. Pomoc může mít formu konzultace po telefonu nebo osobně, případně i účasti zástupce dodavatele v místě instalace. Technická podpora bude bezplatná po dobu platnosti rámcové dohody a záruky.
Revizí se rozumí provedení kontroly a měření IBS a vypracování revizní zprávy dle příslušných předpisů, tzn. zejména ČSN 34 3800, ČSN EN 50131, ČSN EN 60839.
Je požadováno, aby v rámci provedení revizí Dodavatel předložil zpracované revizní zprávy ve trojím vyhotovení k jednotlivým typům instalací.
Dodávka materiálu pro kabelové trasy (kabely, lišty, žlaby, trubky, průchodky) je v režii Objednatelů po konzultaci s Dodavatelem dle příslušného projektu na konkrétní objekt.
V případě instalace IBS v památkově chráněném objektu musí být Dodavatel připraven spolupracovat se subjektem, který je certifikován pro instalace kabelových rozvodů v takových objektech. Projekt zabezpečení takového objektu musí být konzultován s příslušným památkovým úřadem a musí respektovat jeho rozhodnutí a doporučení.
5.2 Projekt
Dodavatel musí mít k dispozici takový počet projektantů, aby byl schopen pracovat minimálně na třech projektech současně dle níže stanovených lhůt. Projekt dle typu objektu musí být zpracován:
a) Malá instalace – do 3 pracovních dnů od podpisu prováděcí smlouvy,
b) Střední instalace – do 7 pracovních dnů od podpisu prováděcí smlouvy,
c) Větší instalace – do 21 kalendářních dnů od podpisu prováděcí smlouvy,
d) Rozsáhlá instalace – do 42 kalendářních dnů od podpisu prováděcí smlouvy.
Bude-li uzavřena jedna prováděcí smlouva na realizaci zabezpečení ve více objektech, jednotlivé lhůty se sčítají.
Projektant Dodavatele obdrží od Objednatele půdorysné plány budov v elektronické podobě. V případě, že plány budou pouze v listinné podobě, obdrží Dodavatel od Objednatele plány v listinné podobě a zajistí jejich převod do digitální podoby. V případě, že Objednatel nebude
moci Dodavateli poskytnout ani listinné plány objektu a bude třeba provést jejich zakreslení, zajistí Dodavatel vytvoření půdorysného plánu objektu.
5.3 Školení
Je požadováno provedení školení pracovníků objednatele pro účely správy, provozu a instalace všech částí dodávaného řešení.
Rozsah každého jednotlivého školení se předpokládá v rozsahu maximálně 3x8 hodin. Obsahem školení bude:
o školení 1. typu – instalace, kompletní zprovoznění, obsluha a administrace serverové a klientské verze dodávaného softwaru,
o školení 2. typu – instalace, kompletní zprovoznění, obsluha a praktické zapojení všech dodávaných HW komponent IBS včetně jejich obsluhy.
Každý účastník školení, který úspěšně absolvuje závěrečný test, obdrží od dodavatele certifikát, který bude dokládat jeho způsobilost a oprávnění k instalaci, obsluze a správě dodávaných komponent IBS dle typu školení a dále k zaškolení dalších pracovníků Objednatelů ve stejné úrovni.
Instalace komponent IBS provedené těmito certifikovanými osobami v objektech Objednatele budou, po kontrole správnosti ze strany Dodavatele, podléhat stejným záručním a SLA podmínkám jako instalace provedené Dodavatelem tzv. „na klíč“.
5.3.1 Individuální školení
o Je požadována možnost individuálního školení administrátorů/techniků na technologických prostředcích v prostorách Dodavatele.
o Na základě žádosti Objednatele obsahující typ požadovaného školení a počet osob k proškolení, nabídne Dodavatel v časovém rozmezí následujících 60-ti dní nejméně 3 termíny pro realizaci.
o Objednatel následně Dodavateli oznámí, které termíny a v jakém počtu osob využije.
o Dodavatel musí být připraven poskytnout na výzvu Objednatele termíny pro realizaci individuálních školení po celou dobu trvání rámcového dohody až do vyčerpání celkového počtu 650 člověkohodin u každého typu školení.
o V případě vzniku požadavku na straně Objednatele na realizaci individuálních školení bude uzavřena individuální prováděcí smlouva.
5.3.2 Skupinové školení
o Je požadována možnost provedení hromadného školení pracovníků objednatele na technologických prostředcích v prostorách dodavatele.
o Každé jednotlivé skupinové školení musí umožnit proškolit souběžně nejméně 12 uživatelů v jednotkové ceně školení.
o Školení 1. typu pro serverovou verzi, tj. instalace, kompletní zprovoznění, obsluha a administrace bude prioritně realizována na hardwarových prostředcích Objednatele.
o Školení 2. typu bude primárně probíhat v prostorách Dodavatele na jeho technologických prostředcích.
o Dodavatel navrhne v termínu do 15 kalendářních dnů od podpisu rámcové smlouvy harmonogram certifikačních školení pro celkový počet 60-ti osob. Počet účastníků
každého jednotlivého skupinového školení nepřesáhne 12 osob. Termín realizace školení nesmí přesáhnout 12 měsíců od uzavření rámcové dohody.
o Na základě navrženého harmonogramu školení bude uzavřena příslušná prováděcí smlouva. Proškolení všech 60-ti účastníků musí být dokončeno do následujících tří měsíců.
5.4 Záruka, Maintenance, Helpdesk a konzultační služby podpory
5.4.1 Záruka
Je požadována záruka na veškeré komponenty systému v délce nejméně 2 roky od data převzetí. Je požadována možnost sjednání prodloužení záruky na 60 měsíců u každé z komponent. Prodloužení záruky musí být možno sjednat v průběhu stávající záruční doby, a to jak na jednotlivé komponenty, tak na dílo jako celek.
Je-li součástí některé z komponent IBS akumulátor, je požadována možnost prodloužení jeho záruky rovněž na 60 měsíců.
Po dokončení výstavby IBS v objektu vlastními silami pod dohledem certifikovaných pracovníků zadavatele provede dodavatel akceptaci instalace, vypracuje výchozí revizní zprávu a převezme dílo pod záruku, případně SLA, dle požadavku objednatele.
5.4.2 Maintenance
o V rámci ceny lokální i serverové instalace SW, jakož i u HW komponent, u nichž to přichází v úvahu, je požadována maintenance v délce 5 let od data převzetí Objednatelem, zahrnující automatické poskytování offline modifikací, upgradů a patchů vydávaných výrobcem, jakož i instalace softwaru dle podmínek uvedených v bodu 4.1 této Přílohy.
o Dodavatel uvede v příslušné části Přílohy č. 5 DZ – Položkový rozpočet cenu SW či HW komponentů včetně poskytování maintenance po dobu 5 let pro všechny druhy dodávaných licencí.
o Instalace softwaru zahrnuje prvotní instalaci na hardwarové prostředky Objednatelů v jejich prostorách. Zejména v případě serverového řešení zahrnuje kompletní zprovoznění dodávaného řešení včetně propojení procesní a databázové části a nastavení identit/práv administrátorů a uživatelů.
o Potvrzením správnosti a funkčnosti instalace IBS bude oboustranně podepsaný akceptační protokol dle Přílohy č. 8 ZD - Akceptace.
o Po skončení doby poskytování maintenance nesmí dojít k jakémukoliv omezení funkčnosti dodaného softwaru či hardwaru a jeho další použití nesmí být spojeno s jakýmikoli dalšími licenčními či jinými poplatky.
Poskytování Maintenance se řídí podmínkami SLA uvedenými dále.
5.4.3 Jednotné kontaktní místo a Helpdesk
o Pro účely komunikace bude zřízeno jednotné kontaktní místo, které bude mít primárně podobu webové aplikace zřízené a provozované Dodavatelem. K ní budou jednotliví Objednatelé vzdáleně přistupovat přes Internet. Dostupnost služby je 24x7.
o Provoz jednotného kontaktního místa je zdarma po celou dobu účinnosti rámcové dohody i po celou dobu maintenance zakoupeného z rámcové dohody.
o Dodavatel zřídí určeným pracovníkům Objednatelů vzdálený přístup k jednotnému kontaktnímu místu. Kromě vzdáleného přístupu zajistí Dodavatel minimálně další 2 způsoby komunikace s jednotným kontaktním místem.
o Služba Helpdesk bude sloužit jak pro zaznamenávání případných závad a problémů, tak dotazů zodpovědných osob jmenovaných zákazníkem. Služba bude poskytována v režimu 5x8 (v pracovní dny v rozmezí 7:30 – 15:30), za současného dodržení parametrů SLA uvedených dále.
o Provoz Helpdesku je zdarma po celou dobu účinnosti rámcové dohody i po celou dobu maintenance zakoupeného z rámcové dohody.
o Jednotné kontaktní místo a Helpdesk budou poskytovat zejména následující funkce:
▪ příjem a řízení životního cyklu všech incidentů, problémů a požadavků,
▪ prvotní analýza incidentů, problémů a požadavků a jejich přidělování k řešení,
▪ řešení incidentů, problémů a požadavků,
▪ monitoring a reportování stavů incidentů, problémů a požadavků a plnění parametrů SLA,
▪ dokumentace incidentů, problémů, příčin vzniku a jejich řešení.
o Jednotné kontaktní místo či služba Helpdesk bude obsahovat abecedně či jiným logickým způsobem řazený seznam registrovaných incidentů společně s popisem jejich řešení. Tento seznam bude přístupný zástupcům všech Objednatelů napříč PČR.
o Dodavatel vyhotoví a předá Objednatelům 1x měsíčně strukturovaný souhrnný report o stavu všech otevřených nebo v daném měsíci uzavřených incidentů, problémů a požadavků, z něhož budou zřejmé minimálně následující údaje:
▪ předmět incidentu, problému nebo požadavku,
▪ jejich stav,
▪ čas nahlášení, registrace a autorizace,
▪ doba odezvy,
▪ doba řešení,
▪ čas a způsob uzavření a autorizace.
▪ doba a důvod nedostupnosti služby Helpdesk.
o Dodavatel je dále Objednateli povinen na vyžádání poskytnout ve lhůtě 10-ti dnů veškerá data služeb shromážděná v souvislosti s poskytováním shora uvedených služeb ve strojově zpracovatelné podobě (např. *.xml, *.csv apod.).
o Služby jednotného kontaktního místa služeb a Helpdesku budou poskytovány na celý předmět plnění této rámcové dohody.
o Kontakt na Helpdesk(…doplní Dodavatel )
5.5 Servisní podpora a služby na objednávku
Služby pro provoz systému IBS a/nebo pro realizace jeho změn či úprav, konzultační služby, spolupráce při odstraňování vad systému IBS způsobených technologií třetích stran nad rámec záruky či sjednané maintenance budou poskytovány dle potřeb a požadavků objednatelů prostřednictvím personálních kapacit dodavatele na základě servisních záznamů vytvořených pověřenými zástupci objednatelů prostřednictvím jednotného kontaktního místa dodavatele.
Kategorie těchto služeb je stanovena obecně, závazná bude objednávka na konkrétní činnost:
- Softwarová servisní podpora – instalace, zprovoznění, opravy a požadavky včetně změnových v softwarové části IBS
- Hardwarová servisní podpora – instalace, zprovoznění, opravy a požadavky včetně změnových v hardwarové části IBS
Objednávání bude prováděno na základě oboustranně odsouhlaseného zadání a předběžného objemu prací buď v rámci service desku objednatele anebo v případě složitějších požadavků na základě písemné objednávky. Přílohou fakturace bude objednatelem potvrzený výkaz skutečně vynaložené práce.
Je požadováno, aby základní jednotkou práce pro účely ocenění byly každého typu servisní podpory 1 člověkoden (8 člověkohodin), který je možno dále rozdělit až do úrovně1/16 (0,5 člověkohodiny).
V případě objednání prací servisní podpory a služeb na objednávku prostřednictvím servisního záznamu se SLA automaticky řídí parametry uvedenými v kapitole 5.6.2 této přílohy Parametry SLA Servisní podpory – služba na objednávku, část POŽADAVEK.
V případě, že Xxxxxxxxx bude zajišťovat poskytování servisní podpory prostřednictvím dislokovaných pracovišť nebo smluvních partnerů, poskytne při podpisu příslušné prováděcí smlouvy Objednateli seznam kontaktů pro komunikaci.
5.6 SLA
Výklad pojmů
- SLA (Service Level Agreement) – dohoda o požadované úrovni služeb.
- Servisní podpora (Service Support) – servisní a technická činnost realizovaná Dodavatelem
„na místě“ i vzdáleným připojením, včetně diagnostiky a služeb vedoucích k odstranění incidentu dle níže uvedené kategorizace, prováděná na základě servisního záznamu.
- Servisní záznam (Service Ticket) – nahlášení události typu incident, problém nebo požadavek sjednaným způsobem. V pracovní dny v době od 07:30 – 15:30 hod. musí být jednou z možností pro nahlášení události prostřednictvím služby Helpdesk provozované Dodavatelem, mimo tuto dobu budou události nahlašovány prostřednictvím jednotného kontaktního místa, které bude mít primárně podobu webové služby zřízené a provozované Dodavatelem v režimu 7x24x365. Servisní záznam může být registrován pouze prostřednictvím k tomu stanovených kontaktů a postupů sjednaných společně s prováděcími smlouvami uzavíranými mezi Dodavatelem a Objednatelem.
(1) Dodavatel uvede při podpisu rámcové dohody kontakty pro registraci servisního záznamu.
(2) Servisní záznam musí být oprávněným zástupcem Objednatele klasifikován z hlediska závažnosti. O řešení, odmítnutí, uzavření či jiných změnách stavu a závažnosti servisního záznamu bude vždy informován oprávněný zástupce, kdy jednotlivá stádia,
zejména pak odmítnutí a uzavření servisního záznamu, musí být oprávněným zástupcem Objednatele odsouhlasena.
- Závažnost (Severita) – klasifikace naléhavosti incidentu, problému nebo požadavku, která je odvozena od úrovně nefunkčnosti nebo nedostupnosti IBS.
(1) Za dílčí vyřešení servisního záznamu pro incidenty nebo problémy se považuje i takové opatření, které způsobí změnu jeho závažnosti na nižší. Servisní záznam takto dílčím způsobem vyřešeného incidentu nebo problému má dobu vzniku shodnou se vznikem původního servisního záznamu a SLA (Response Time a Fix Time) se vztahuje na jeho aktuální závažnost.
- Provozní doba (Operation Time) – doba, kdy je plnění nebo jeho část využívána uživateli (např. 7x24 – nepřetržitá; 5x8 - v pracovních dnech 07:30 až 15:30). Provozní doba IBS je standardně 7x24. Provozní doba služby Helpdesk je 5x8, tedy každý pracovní den v době od 07:30 do 15:30 hod.
- Plánovaná odstávka (Planned Downtime) – schválený čas, po který nebude IBS dostupný v jedné nebo více svých funkcích, např. kvůli upgrade SW a testování (změnové okno). V průběhu této doby se nepočítá Response Time a Fix Time. Plánovaná odstávka je vždy prováděna na základě rozhodnutí odpovědných pracovníků Policie ČR.
- Pracovní den (Working Day) – jakýkoliv den v roce mimo soboty, neděle a státem uznaného svátku.
- Doba odezvy (Response Time) – doba od nahlášení do zahájení řešení incidentu, problému nebo požadavku nahlášeného formou servisního záznamu.
- Doba řešení (Fix Time) – doba od nahlášení do vyřešení incidentu, problému nebo požadavku nahlášeného formou servisního záznamu.
- Běžný provoz– IBS je plně dostupný ve všech svých funkcích. Kategorizace servisních záznamů
- Incident:
(1) Jakákoliv událost, která narušuje, nebo by mohla narušit funkčnost dodávaného plnění. Tyto události jsou reprezentovány servisním záznamem se stanovenou závažností. Za incident se nepovažuje porucha způsobená vyšší mocí, tj. živelnou pohromou, válečným konfliktem nebo teroristickým útokem anebo jinými podobnými událostmi, jež nastaly nezávisle na vůli Dodavatele a brání mu ve splnění jeho povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by Dodavatel tuto překážku nebo její následky odvrátil nebo překonal a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídal. Za vyšší moc se pro potřeby plnění této rámcové dohody nepovažuje úder blesku.
- Závažnost může nabývat těchto stupňů (v pořadí od nejvyšší k nejnižší závažnosti):
(1) HAVÁRIE (kategorie A) – IBS nebo jeho část, jednotné kontaktní místo nebo Helpdesk nejsou dostupné v jedné nebo více svých funkcích, což má za následek znemožnění komunikace se střeženými objekty a jejich monitoring nebo omezení funkce z důvodu závady na jedné či více součástech plnění.
(i) Příklad incidentu kategorie A (nejedná se o konečný výčet):
• Řídicí jednotka (ústředna) IBS je nedostupná pro komunikaci s SCO, přičemž konektivita přenosového zařízení SCO je v pořádku a IBS
není schopen střežit objekt ani v lokálním režimu – kritická porucha ústředny.
• EKV nepropouští žádné identifikační karty na žádné čtečce v objektu.
(2) CHYBA (kategorie B) – IBS nebo jeho část, jednotné kontaktní místo nebo Helpdesk nejsou dostupné v jedné nebo více svých funkcích, které přímo nesouvisí se střežením objektů a jejich monitoringem anebo je komunikace se střeženými objekty a jejich monitoring omezen.
(i) Příklad incidentu kategorie B (nejedná se o konečný výčet):
• SW serveru IBS není dostupný v jedné či více svých funkcích.
• Konkrétní klientská aplikace nekomunikuje s řídicí jednotkou (ústřednou).
• Funkčnost jednoho či více komponentů IBS je snížena – dochází k opakovaným krátkodobým výpadkům komunikace.
• Jeden či více komponentů IBS je nefunkčních, ale není tím ohroženo střežení (např. vadná čtečka, elektrický zámek apod.).
(3) NEDOSTATEK (kategorie C) – ostatní incidenty, které nespadají do kategorie A nebo B.
O zařazení incidentu do jednotlivých kategorií rozhoduje odpovědný pracovník Objednatele. Seznam odpovědných pracovníků Objednatele, kteří budou oprávněni učinit servisní záznam, a tím autorizovat zahájení řešení incidentu bude předán Dodavateli po podpisu prováděcí smlouvy.
5.6.1 Parametry SLA pro záruční služby IBS
Závažnost | Doba odezvy | Doba řešení |
HAVÁRIE (A) | Do 2 hod. | Do 24 hod. |
CHYBA (B) | Do 6 hod. | Do 48 hod. |
NEDOSTATEK (C) | Do konce následujícího pracovního dne. | Přidělení pracovníka na řešení do 1 pracovního dne, návrh postupu řešení do 2 pracovních dnů, realizace řešení do 10-ti pracovních dnů, nebo dle dohody. |
Sankce
▪ Při třetím a každém dalším incidentu kategorie A pro každý samostatný funkční celek za posledních 365 kalendářních dnů, vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu vůči Dodavateli. Výše smluvní pokuty je určena následovně:
Ústředna IBS – pokuta 5 000,- Kč
Ostatní komponenty IBS – pokuta 2 000,- Kč Ostatní závady – 1 000,- Kč
▪ Při šestém a každém dalším incidentu kategorie B pro každý samostatný funkční celek za posledních 365 kalendářních dnů, vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu vůči Dodavateli. Výše smluvní pokuty je určena následovně:
Server IBS – pokuta 5 000,- Kč Klient IBS – pokuta 2 000,- Kč
Ostatní komponenty IBS – pokuta 2 000,- Kč Ostatní závady – 1 000,- Kč
▪ Při nedodržení doby řešení u incidentu kategorie A vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu vůči Dodavateli. Výše smluvní pokuty je určena následovně:
Ústředna IBS – pokuta 10 000,- Kč
Ostatní komponenty IBS – pokuta 5 000,- Kč Ostatní závady – 1 000,- Kč
za každých započatých 24 hodin překročení povolené doby řešení.
▪ Při nedodržení doby řešení u incidentu kategorie B vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu vůči Dodavateli. Výše smluvní pokuty je určena následovně:
Server IBS – pokuta 3 000,- Kč
Klient IBS – pokuta 1 000,- Kč
Ostatní komponenty IBS – pokuta 1 000,- Kč Ostatní závady – 1 000,- Kč
za každých započatých 24 hodin překročení povolené doby řešení.
▪ Při nedodržení doby řešení u incidentu kategorie Cvzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každých započatých 24 hodin překročení povolené doby řešení.
5.6.2 Parametry SLA pro Servisní podporu IBS – služba na objednávku Definice pojmů:
Požadavek (Request) – žádost uživatele o informace, konzultační podporu, provedení změn v konfiguraci IBS, spolupráce při nefunkčnosti systému způsobené třetí stranou a dále činnosti dle kapitoly „5.5 této přílohy Servisní podpora“ prostřednictvím služby Helpdesk.
Události kategorie požadavek jsou reprezentovány servisním záznamem se stanovením závažnosti (severity) POŽADAVEK (kategorie D), jehož parametry SLA jsou definovány dále v textu.
Dostupnost servisní podpory a parametry SLA:
Servisní podpora bude poskytována v režimu 7x24x365, tedy nepřetržitě sedm dní v týdnu po dobu 24 hodin. Pro incidenty a požadavky nahlášené formou servisního záznamu platí následující parametry SLA podle stupně závažnosti. Doby odezvy a řešení se počítají od nahlášení, registrace a autorizace příslušného incidentu, problému nebo požadavku prostřednictvím jednotného kontaktního místa podpory.
Doby odezvy a řešení se stejně jako v případě SLA záručních služeb počítají od nahlášení, registrace a autorizace příslušného incidentu, problému nebo požadavku prostřednictvím jednotného kontaktního místa podpory.
V případě objektů, u nichž to považuje objednatel za žádoucí, musí být dodavatel připraven poskytovat služby SLA s vyššími nároky než v případě SLA standardně poskytovaného v rámci záruky.
Pro tyto účely jsou dále definovány parametry SLA typu VIP.
Požadavky na servisní podporu typu VIP
Závažnost | Doba odezvy | Doba řešení |
HAVÁRIE (A) | Do 1 hod. | Do 12 hod. |
CHYBA (B) | Do 4 hod. | Do 36 hod. |
NEDOSTATEK (C) | Do konce následujícího pracovního dne. | Přidělení pracovníka na řešení do 1 pracovního dne, návrh postupu řešení do 2 pracovních dnů, realizace řešení do 10-ti pracovních dnů, nebo dle dohody. |
POŽADAVEK (D) | Do konce následujícího pracovního dne. | Přidělení pracovníka na řešení do 1 pracovního dne, návrh postupu řešení do 2 pracovních dnů, realizace řešení do 20-ti pracovních dnů, nebo dle dohody. |
Smluvní pokuty, definované v bodě „5.6.1 této přílohy Parametry SLA pro záruční služby IBS“, platí i pro Servisní podporu definovanou v bodě „5.6.2 této přílohy Parametry SLA pro Servisní podporu – služba na objednávku“.
Při nedodržení doby řešení u POŽADAVKU (D) vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každých započatých 24 hodin překročení povolené doby řešení.
6 Další obecné požadavky
Všechny koncové prvky (čidla, magnetické kontakty, detektory tříštění skla) u všech typových projektů uvažovat v kategorii zabezpečení 3.
Dodavatel u jednotlivých položek musí zohlednit náklady, které nejsou uvedeny v Příloze č. 5 ZD – Položkový rozpočet a tudíž je nebude možné v budoucnu fakturovat – např. doprava, ztráta času na cestě, poštovné, drobný instalační materiál a podobně.
V systému EKV je požadována i tvorba a potisk karet. Grafickou podobu potisku karet musí být možné vytvořit v prostředí pro správu identit, tudíž v klientské aplikaci. Musí zde být možné použít vlastní předdefinované grafické podklady ve formátu JPG nebo BMP. Dále je požadována možnost vložení obrázků (fotografií) a textových polí.
Dodavatelem předložené řešení musí podporovat tiskárny průkazů užívané PČR např.:
- FARGO typ DTC4250e
- FARGO typ DTC420e
Výčet je demonstrativní, nikoliv konečný.
„Integrované bezpečnostní systémy“ – část „B“
Předmětem této části specifikace je dodávka pohybových detektorů (čidel), magnetických kontaktů a detektorů rozbíjení skla, jako koncových prvků poplachových, zabezpečovacích a tísňových systémů (dále jen „PZTS“).
Pod pojmem dodávka se rozumí prodej samostatných koncových prvků PZTS bez jejich montáže.
1 Obecné požadavky na předmět plnění
1. U všech níže uvedených prvků je požadováno doložení certifikátu NBÚ minimálně na stupeň „VYHRAZENÉ“, pokud v popisu konkrétního zařízení není požadována certifikace přísnější.
2. Dále musejí splňovat parametry dle příslušné části ČSN EN 50 131-2 na požadovaný stupeň rizika (zabezpečení), který bude uveden ve specifikaci dále.
3. Všechny parametry, uvedené v jednotlivých specifikacích, jsou definovány jako minimální.
4. Na všechny prvky musí být poskytnuta minimálně dvouletá záruční lhůta od data převzetí objednatelem. Je požadována možnost prodloužení záruky na každý prvek na 60 měsíců.
5. Prodlouženou záruku musí být možno sjednat kdykoli v průběhu platné záruční doby. Celková záruční doba nesmí přesáhnout pět let, vyjma případů, kdy je poskytována tzv. doživotní záruka. Na tyto případy se sjednání prodloužené záruky nevztahuje. Účastník tuto skutečnost vepíše do poznámky u daného prvku a prodloužení záruky ocení hodnotou 0,-Kč.
6. Sjednání prodloužené záruční doby může Dodavatel odmítnout pouze v případě, že výrobce zařízení již daný výrobek nedodává.
2 Specifikace jednotlivých prvků PZTS
2.1 Pohybové detektory
2.1.1 Pasivní infračervené detektory (PIR)
• Dosah min. 12 m
• Napájecí napětí 12 VDC
• Nastavení citlivosti min. 3 stupně
• Stupeň zabezpečení 2
2.1.2 PIR s antimaskingem
• Dosah min. 15 m
• Napájecí napětí 12 VDC
• Nastavení citlivosti min. 3 stupně
• Stupeň zabezpečení 3
• Certifikát NBÚ „DŮVĚRNÉ“
2.1.3 Kombinované PIR a mikrovlnné (MW) detektory
• Dosah min. 15 m
• Napájecí napětí 12 VDC
• Nastavení citlivosti min. 3 PIR volby / 3 MW volby
• Stupeň zabezpečení 2
2.1.4 Kombinované PIR+MW detektory s antimaskingem
• Dosah min. 15 m
• Napájecí napětí 12 VDC
• Nastavení citlivosti min. 3 PIR volby / 3 MW volby
• Stupeň zabezpečení 3
• Certifikát NBÚ „DŮVĚRNÉ“
2.2 Kontakty otevření magnetické
2.2.1 Závrtné
a) Stupeň zabezpečení 2
• Kontakt se zápustnou montáží plastový
• Pracovní vzdálenost dle ČSN EN 50 131-2
• Čtyřvodičový kabel
b) Stupeň zabezpečení 3
• Kontakt se zápustnou montáží plastový
• Polarizovaný
• Pracovní vzdálenost dle ČSN EN 50 131-2
• Čtyřvodičový kabel
• Certifikát NBÚ „DŮVĚRNÉ“
2.2.2 Xxxxxxxxx
a) Stupeň zabezpečení 2
• Magnetický kontakt povrchový, plastový
• Pracovní vzdálenost dle ČSN EN 50 131-2
• Čtyřvodičový kabel
b) Stupeň zabezpečení 3
• Magnetický kontakt povrchový, plastový
• Polarizovaný
• Pracovní vzdálenost dle ČSN EN 50 131-2
• Čtyřvodičový kabel
• Certifikát NBÚ „DŮVĚRNÉ“
2.2.3 Vratové
a) Stupeň zabezpečení 2
• Magnetický kontakt povrchový, hliníkový
• Pracovní vzdálenost dle ČSN EN 50 131-2
• Čtyřvodičový kabel v pancéřové chráničce
b) Stupeň zabezpečení 3
• Magnetický kontakt povrchový, hliníkový
• Pracovní vzdálenost dle ČSN EN 50 131-2
• Čtyřvodičový kabel v pancéřové chráničce
• Certifikát NBÚ „DŮVĚRNÉ“
2.3 Detektory rozbíjení skla akustické
a) Stupeň zabezpečení 2
• Digitální audiodetekce
• Napájení12 VDC
• Dosah detekce od skla min. 5m
b) Stupeň zabezpečení 3
• Digitální audiodetekce
• Min. 2 úrovně citlivosti podle typu skla
• Napájení 12 VDC
• Dosah detekce od skla min. 5 m
• Antimasking
• Certifikát NBÚ „DŮVĚRNÉ“
Příloha č. 5 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Položkový rozpočet pro vymezenou část A i B
Položkový rozpočet A
V samostatném dokumentu - excel
Položkový rozpočet B
V samostatném dokumentu - excel
Příloha č. 6 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Ev. Č. ŘPVS 3000219
CENTRÁLNÍ RÁMCOVÁ DOHODA –
Integrované bezpečnostní systémy – vymezená část A
Číslo smlouvy objednatele:………………
Číslo smlouvy dodavatele:……………….
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34, Praha
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
Zastoupená: plk. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Ředitelství pro podporu
výkonu služby Policejního prezidia České republiky
Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, Ředitelství pro podporu výkonu služby,
poštovní schránka 62/ ŘPVS, 170 89 Praha 7
(dále jen „Centrální zadavatel“ nebo „Objednatel“) a
(doplní dodavatel)
Sídlo: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
DIČ: (doplní dodavatel)
Zastoupená: (doplní dodavatel)
Bankovní spojení: (doplní dodavatel)
Korespondenční adresa: (doplní dodavatel)
Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném………. pod sp. zn………..
(dále jen „Dodavatel“)
(společně dále také jen „Smluvní strany“, nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavřely v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ)), a příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“) tuto
Centrální rámcovou dohodu –
Integrované bezpečnostní systémy vymezená část A
(dále jen „Dohoda“)
Preambule
1. Tato Dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení s názvem “Rámcová dohoda – Integrované bezpečnostní systémy“ č.j. PPR-16698/ČJ-2019-990640 (dále též
„Veřejná zakázka“).
2. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány v souladu s ustanovením § 132 ZZVZ, na základě něhož budou s Dodavatelem uzavřeny jednotlivé Prováděcí smlouvy. Tato Xxxxxx vymezuje obecné obchodní podmínky v budoucnu uzavřených Prováděcích smluv. Tato Xxxxxx se uzavírá s jedním Dodavatelem.
3. Tato Dohoda je uzavřena na základě Veřejné zakázky realizované formou centralizovaného zadávání. Objednatelem se rozumí také pověřující zadavatelé, kteří jsou uvedeni v Příloze č. 4 této Dohody. Centrální zadavatel může pořídit plnění dle této Dohody i pro sebe.
1. Předmět Dohody
1.1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění specifikované touto Dohodou a jejími přílohami, dle podmínek a v rozsahu stanoveném touto Dohodou. Dodavatel na základě této Dohody dodá zejména speciální technologické prvky pro integrované bezpečnostní systémy a další plnění, dle podrobné specifikace uvedené v Příloze č.1 této Dohody.
(souhrnně dále též „Předmět Plnění“).
1.2. Objednatel se za řádně poskytnuté plnění zavazuje Dodavateli zaplatit cenu sjednanou v této Dohodě a podrobně specifikovanou v Příloze č. 2 této Dohody.
2. Postup při uzavírání prováděcích smluv
2.1. Na základě této Dohody budou zadány dílčí veřejné zakázky, přičemž za zadání dílčí veřejné zakázky se přímo považuje uzavření Prováděcí smlouvy. Postup uzavření Prováděcí smlouvy je uveden v Preambuli této Dohody
Prováděcí smlouvy musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele;
b) podrobnou specifikaci požadovaného plnění;
c) místo a dobu požadovaného plnění;
2.2. Dodavatel je povinen doručit Objednateli uzavřenou Prováděcí smlouvu. Minimální lhůta pro doručení uzavřené Prováděcí smlouvy je 5 dní od doručení Objednatelem podepsané Prováděcí smlouvy Dodavateli.
3. Cena za plnění
3.1. Objednatel má povinnost zaplatit Dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou cenu.
3.2. Podrobné určení ceny pro Předmět plnění včetně rozpisu cen jednotlivých položek každého plnění, je uvedeno v Příloze č. 2 této Dohody.
3.3. Celková cena plnění dle Prováděcích smluv uzavřených dle této Dohody (tj. součet smluvních cen uzavřených prováděcích smluv) nesmí přesáhnout 235.817.900,- Kč bez DPH (Dvěstětřicetpětmiliónůosmsetsedmnácttisícdevětset korun českých).
3.4. Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění dle konkrétní Prováděcí smlouvy je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou. Pokud není touto Dohodou, nebo příslušnou Prováděcí smlouvou stanoveno jinak, sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Dodavateli v souvislosti s řádným poskytováním dohodnutého plnění vzniknou, vč. veškerých licenčních poplatků, nákladů na dopravu, cel, nákladů na balení, doručení apod., a jsou v nich zohledněna rizika, bonusy, slevy a další vlivy ve vztahu k celkové době plnění dle této Dohody.
3.5. Cena Předmětu plnění bude upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne účinnosti změny.
3.6. Veškeré ceny dohodnuté v této Dohodě a Prováděcích smlouvách jsou ceny v korunách českých.
4. Platební podmínky
4.1. Dodavatel je povinen vystavit platební doklad tzv. fakturu do 10 dnů ode dne podpisu příslušného závěrečného akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami. Akceptace s výhradou se nepovažuje za řádné dodání požadovaného předmětu plnění a nezakládá právo na fakturaci. V případě plnění, které má povahu poskytování technické podpory služby, je Dodavatel oprávněn vystavit fakturu i za dílčí plnění, a to vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí, na základě dílčího akceptačního protokolu. V takovém případě je datem uskutečnění zdanitelného plnění poslední kalendářní den příslušného kalendářního čtvrtletí, to neplatí v posledním čtvrtletí, ve kterém je poskytováno plnění dle smlouvy, když datem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den poskytnutého plnění v daném čtvrtletí.
4.2. Splatnost faktury, je 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli na adresu uvedenou v této Dohodě, s výjimkou případu, kdy faktura doručená v termínu od 1. 12. daného roku do 31. 1. následujícího roku je splatná ve lhůtě 60 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli.
4.3. Faktura musí obsahovat číslo této Dohody a náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění a náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystavena v souladu s touto Dohodou, je Objednatel oprávněn zaslat jej zpět k doplnění Dodavateli, aniž se dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
4.4. Adresa Objednatele pro doručení daňového dokladu je:
Bude specifikována v příslušné Prováděcí smlouvě.
4.5. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu Objednatele uvedeného ve smlouvě v prospěch bankovního účtu Dodavatele uvedeného v prováděcí smlouvě.
4.6. Přílohou faktury za poskytnuté plnění je 1x originál akceptačního protokolu podepsaný pověřenými zástupci obou Smluvních stran, jinak Objednatel nebude fakturu Dodavatele akceptovat. Akceptační protokol obsahuje přehled poskytnutého plnění, tak aby bylo možné poskytnuté plnění jednoznačně identifikovat.
4.7. Akceptační protokol musí obsahovat alespoň:
- označení čísla této Dohody a Prováděcí smlouvy;
- předmět poskytnutého plnění včetně výrobních čísel;
- datum převzetí, resp. akceptace;
- identifikace osob pověřených akceptační protokol za Smluvní strany podepsat;
4.8. Objednatel neposkytuje Dodavateli finanční zálohy na předmět plnění.
4.9. Dodavatel zašle kopii každé dílčí faktury na e-mailovou adresu Ředitelství pro podporu výkonu služby: xx.xxxx.xxxxxx@xxx.xx. Dále do 15. dne nového čtvrtletí zašle kvartální přehled plnění za čtvrtletí uplynulé po jednotlivých Objednatelích.
5. Doba, místo a podmínky plnění dodávek
5.1. Místem plnění dle této Dohody jsou objekty Objednatele umístněné v ČR a specifikované v příslušné Prováděcí smlouvě.
5.2. Dodací doba Předmětu plnění je 30 dnů, pokud v Příloze č. 1 této Dohody nebo v příslušné Prováděcí smlouvě není uvedeno jinak.
5.3. Řádně a včas dodaný Předmět plnění dle odst. 1.1. této Dohody, je předán okamžikem akceptace tj. podpisem závěrečného akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami, resp. dílčím akceptačním protokolem, pokud to smlouva stanoví.
5.4. Dodavatel je povinen při předání předmětu plnění Objednateli předat veškerou dokumentaci související s předmětem plnění, a to zejména technickou dokumentaci, včetně detailního popisu dodaného řešení, návody na obsluhu a údržbu, záruční listy, uživatelský manuál, a to v českém jazyce.
6. Záruční podmínky a odpovědnost za vady
6.1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že předané plnění:
a) odpovídá sjednané specifikaci;
b) je bez faktických vad;
c) je bez právních vad.
6.2. Dodavatel poskytuje Objednateli záruku na předmět plnění 24 měsíců, pokud není v Příloze č. 1 této Dohody uvedeno jinak. Zárukou přejímá Dodavatel závazek, že dodané plnění bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Objednatel je povinen záruční vady oznámit Dodavateli neprodleně od jejich zjištění. Záruční doba neběží po dobu, po kterou trvá vada,
za kterou odpovídá Xxxxxxxxx, a to od doby oznámení vady Objednatelem až do jejího úplného odstranění Dodavatelem. Dodavatel je povinen odstranit vadu dle podmínek specifikovaných v jednotlivých Prováděcích smlouvách resp. v Příloze č. 1 této Dohody.
6.3. Dodavatel odpovídá za to, že plněním této Dohody nebude zasaženo do práv třetích osob, a to včetně práv k předmětům duševního vlastnictví.
6.4. Záruka za plnění se nevztahuje na případy a situace, které potenciálně nastanou v důsledku legislativních nebo provozně-technických změn nezávislých na vůli Smluvních stran oproti podmínkám sjednaným touto Dohodou.
6.5. Dodavatel neodpovídá za vady plnění způsobené vyšší mocí, neoprávněným zásahem či opomenutím Objednatele nebo třetí osoby na straně Objednatele v rozporu s dokumentací, písemně prokazatelně předanými doporučeními výrobce nebo Dodavatele.
6.6. Plnění má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto Dohodou. Za vady se považují i vady v návodech k použití, dokladech a dokumentech.
6.7. Objednatel uplatní požadavek na odstranění vady na helpdesk Dodavatele, pokud se Smluvní strany nedomluví jinak.
6.8. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu újmy.
6.9. Veškeré činnosti související s odstraněním vady činí Dodavatel sám na své náklady (včetně nákladů na dopravu) v součinnosti s Objednatelem tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.
7. Sankce
7.1. V případě prodlení Dodavatele s poskytnutím plnění dle této Dohody vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,20 % z celkové ceny plnění bez DPH dle příslušné Prováděcí smlouvy, a to za každý den prodlení, pokud není v Příloze č. 1 této Dohody uvedeno jinak.
7.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Dodavatel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.
7.3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu újmy, a to v rozsahu, který přesahuje částku smluvní pokuty. Není-li stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nebo slevy z ceny nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
7.4. Úrok z prodlení a Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k její úhradě povinnou Smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
8. Poddodavatelé
8.1. Poskytovatel je oprávněn poskytovat plnění dle této Dohody prostřednictvím poddodavatele pouze v rozsahu, v jakém si toto právo vyhradil v rámci podání nabídky v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, a pouze prostřednictvím tam uvedených poddodavatelů. Ve všech ostatních případech je Dodavatel oprávněn poskytovat plnění prostřednictvím poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
8.2. Za plnění poddodavatelů Dodavatel odpovídá jako za své plnění, včetně odpovědnosti za důsledky vzniklé.
9. Mlčenlivost a důvěrné informace
9.1. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly nebo získaly v souvislosti s realizaci předmětu plnění této Dohody, ani je neposkytnou jiným osobám bez předchozího výslovného souhlasu druhé Smluvní strany.
9.2. Za důvěrnou informaci se rovněž považuje obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku.
9.3. Informace poskytnuté Dodavatelem Objednateli v souvislosti s realizaci předmětu plnění této Dohody se považují za důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Dodavatel Objednatele předem písemně upozornil a Objednatel Dodavateli písemně potvrdil svůj závazek zachovávat důvěrnost těchto informací. Pokud jsou důvěrné informace Dodavatele poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je Dodavatel povinen upozornit Objednatele na důvěrnost takového materiálu též jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
9.4. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Dohody, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Dohody.
9.5. Za důvěrné informace Objednatele se dále bezpodmínečně považují veškerá data, která obsahuje systém Objednatele, která do něj mají být, byla nebo budou Dodavatelem, Objednatelem či třetími osobami vložena i data, která z něj byla získána. Bez ohledu na ostatní ustanovení této Dohody jsou za důvěrné informace Objednatele považovány též zdrojové kódy systému Objednatele, jejichž poskytnutí třetí osobě by mohlo ohrozit bezpečnost dat Objednatele v tomto systému.
9.6. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků Smluvní strany či právních předpisů;
b) měla přijímající Smluvní strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající Smluvní strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d) po podpisu této Dohody poskytne přijímající Smluvní straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi.
9.7. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají Smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Dohody.
9.8. Ujednání této Dohody upravující ochranu důvěrných informací se nevztahují na skutečnosti, které je nutno zveřejnit, poskytnout nebo sdělit dle platných právních předpisů včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této Dohody, včetně všech Příloh.
9.9. Ukončení účinnosti této Dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku této Dohody a účinnost včetně ustanovení o sankcích přetrvá bez omezení i po ukončení účinnosti této Dohody.
9.10. V případě porušení povinností dle tohoto článku č. 9 Dohody je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každé porušení.
10. Účinnost Dohody a odstoupení
10.1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 8 (osm) let od účinnosti této Dohody, nebo do vyčerpání celkové ceny plnění ve výši 235.817.900,- Kč bez DPH (tj. součet jednotlivých smluvních cen dle uzavřených Prováděcích smluv) dle toho, která skutečnost nastane dřívě. Skončení účinnosti této Dohody nemá vliv na účinnosti jednotlivých, již uzavřených Prováděcích smluv.
10.2. Ukončením účinnosti této Dohody nejsou dotčena ustanovení této Dohody týkající se převodu vlastnického práva a užívacích práv, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za újmu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Dohody.
10.3. Tuto Dohodu resp. Prováděcí smlouvu lze dále ukončit následujícími způsoby:
a) písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
b) písemným odstoupením jedné Smluvní strany doručeným druhé Smluvní straně v souladu s touto Dohodou.
10.4. Každá ze smluvních stran může od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy odstoupit v případech stanovených touto Dohodou nebo zákonem, zejména pak dle ust. § 1977 a násl. a ust. § 2002 a násl. občanského zákoníku. Účinky odstoupení od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.
10.5. Smluvní strany jsou oprávněné odstoupit od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy i pro nepodstatné porušení smlouvy dle příslušných ustanovení občanského zákoníku. V případě nepodstatného porušení smluvní povinnosti, může druhá Smluvní strana od této Dohody odstoupit poté, co strana, která se dopustila nepodstatného porušení smluvní povinnosti, svoji povinnost nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou jí druhá Smluvní strana poskytla.
10.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy, jestliže bylo vydáno rozhodnutí o úpadku Dodavatele v insolvenčním řízení nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení; Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému byť jen faktickému podstatnému omezení rozsahu jeho činnosti, který by mohl mít negativní dopad na jeho způsobilost plnit závazky podle této Dohody.
10.7. Objednatel má právo odstoupit od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy také tehdy, pokud Dodavatel přestane splňovat podmínky základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci této Veřejné zakázky.
11. Komunikace smluvních stran, oprávněné osoby
11.1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob stanovených zákonem, touto Dohodou resp. Prováděcí smlouvou nebo jimi
pověřených zástupců. Osoby oprávněné podepsat příslušné akceptační protokoly budou určeny v konkrétní Prováděcí smlouvě.
11.2. Kromě zákonných zástupců Smluvních stran, další kontaktní osoby oprávněné jednat ve věcech plnění poskytovaného dle této Dohody:
za Dodavatele: (Doplní dodavatel)
za Objednatele: (Objednatel doplní při podpisu Dohody)
11.3. V případě, že dojde ke změně oprávněných osob nebo kontaktních údajů u nich uvedených, jako je e-mail, tel., apod., povinná smluvní strana doručí písemné oznámení o této změně druhé Smluvní straně bez zbytečného odkladu.
12. Licence
12.1. Je-li součástí plnění tzv. standardní software řídí se poskytovaná licence licenčními podmínkami dodaného softwarového produktu ale s tím, že Objednatel má vždy nevýhradní, přenosné, časově a územně neomezené právo užít tento software v rozsahu stanoveném touto Dohodou. Objednatel je oprávněn licenci převést na třetí osobu.
13. Obecná ustanovení
13.1. Dodavatel je povinen postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
13.2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Dodavatel odpovídá Objednateli za újmu majetkovou i za újmu nemajetkovou.
13.3. Dodavatel se zavazuje upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při plnění smlouvy k omezení činností nebo ohrožení chodu Objednatele, zejména pak ve vztahu k jím používaným produktům, zařízení, programovému vybavení a prostředí.
13.4. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo (pokud je nelze zcela vyloučit) v maximální možné míře sníží. Jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Dodavatelem, má Dodavatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů odsouhlasených předem Objednatelem.
13.5. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění této Dohody nezbytné a neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu této Dohody a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Dohody.
13.6. Objednatel i Dodavatel se dále zavazují sdělit či poskytnout bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně veškeré nezbytné přístupy k věcným i technickým informacím, kterých je nezbytně zapotřebí k provedení řádného plnění ze strany Dodavatele.
13.7. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění dle této Dohody mít v platnosti veškerá oprávnění, licence a certifikáty ke všem činnostem dle této Dohody.
13.8. Dodavatel při plnění této Dohody nebude mít přístup k reálným datům. Veškeré ladící a testovací práce musí být provedeny na testovacích datech, která Objednatel poskytne
Dodavateli nebo si je Xxxxxxxxx zajistí a odsouhlasí jejich validitu pro účely testování s Objednatelem.
13.9. Dodavatel není oprávněn připojovat jakákoli vlastní zařízení nebo zprostředkovávat jakýkoli logický přístup do ICT infrastruktury Objednatele, pracující s reálnými daty. V případě stavu, kdy Objednatel a Dodavatel společně odstraňují závadu v předmětu díla nebo v datech, je možný přístup k reálným datům jen pod dohledem odpovědného pracovníka Objednatele a jen za účelem odstranění závady.
14. Závěrečná ustanovení
14.1. Tato Xxxxxx nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění této Dohody zabezpečí centrální zadavatel.
14.2. Tato Xxxxxx nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany, nebo být součástí projektu přeměny dle Zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
14.3. Smluvní strany nemají zájem, aby nad rámec výslovných ustanovení této Dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění dle těchto smluv, ledaže je stanoveno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
14.4. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku na tuto Dohodu.
14.5. Práva Objednatele vyplývající z této Dohody či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 10 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
14.6. Dodavatel přebírá podle § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny okolností, zejména v souvislosti s cenou za poskytnuté plnění, požadavky na poskytované plnění a licenčními podmínkami výrobce.
14.7. Ukáže-li se některé z ustanovení této Dohoda zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení této Dohody obdobně podle ust. § 576 občanského zákoníku.
14.8. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto Dohodou a v souvislosti s ním, budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy České republiky.
14.9. Tato Dohoda může být měněna pouze formou číslovaných písemných dodatků. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
14.10. Zadávací podmínky zadané Veřejné zakázky a smluvní podmínky sjednané touto Dohodou jsou bezvýhradně závazné pro Prováděcí smlouvy. Při zadávaní zakázek formou Prováděcích smluv na základě této Dohody, Smluvní strany nesmí provádět podstatné změny v podmínkách stanovených v této Dohodě.
14.11. Tato Xxxxxx je vyhotovena tak, že je podepsána oběma Smluvními stranami elektronickým podpisem s tím, že zároveň Objednatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platností originálu podepsaný oběma Smluvními stranami vlastnoručně a Dodavatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platností originálu podepsaný oběma Smluvními stranami vlastnoručně tj. ne elektronicky.
14.12. Nedílnou součástí této Dohody jsou následující Přílohy:
Příloha č. 1 – „Specifikace Předmětu Plnění“ (doplní dodavatel dle zadávacích podmínek při dodržení požadavku přílohy č. 4 ZD)
Příloha č. 2 – „Specifikace ceny za předmět plnění“ (doplní dodavatel dle zadávacích podmínek)
Příloha č. 3- „Vzor prováděcí smlouvy“
Příloha č. 4 – „Seznam pověřujících zadavatelů“
V Praze dne …………. V ……………. dne …………….
Objednatel: Dodavatel:
………………….. …………………..
Ministerstvo vnitra – Česká republika (doplní dodavatel)
Zástupce: ……… Zástupce:
Funkce: Funkce:
Ev. č. ŘPVS 3000219
CENTRÁLNÍ RÁMCOVÁ DOHODA –
Integrované bezpečnostní systémy – vymezená část B
Číslo smlouvy objednatele:………………
Číslo smlouvy dodavatele:……………….
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34, Praha
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
Zastoupená: plk. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Ředitelství pro podporu
výkonu služby Policejního prezidia České republiky
Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, Ředitelství pro podporu výkonu služby,
poštovní schránka 62/ ŘPVS, 170 89 Praha 7
(dále jen „Centrální zadavatel“ nebo „Objednatel“) a
(doplní dodavatel)
Sídlo: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
DIČ: (doplní dodavatel)
Zastoupená: (doplní dodavatel)
Bankovní spojení: (doplní dodavatel)
Korespondenční adresa: (doplní dodavatel)
Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném………. pod sp. zn………..
(dále jen „Dodavatel“)
(společně dále také jen „Smluvní strany“, nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavřely v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ)), a příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“) tuto
Centrální rámcovou dohodu –
Integrované bezpečnostní systémy vymezená část B
(dále jen „Dohoda“)
Preambule
1. Tato Dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení s názvem “Rámcová dohoda – Integrované bezpečnostní systémy“ č.j. PPR-16698/ČJ-2019-990640 (dále též
„Veřejná zakázka“).
2. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány postupem dle ustanovení § 132 ZZVZ, na základě něhož budou s Dodavatelem uzavřeny jednotlivé Prováděcí smlouvy. Tato Xxxxxx vymezuje obecné obchodní podmínky v budoucnu uzavřených Prováděcích smluv. Tato Xxxxxx se uzavírá s jedním Dodavatelem.
3. Tato Smlouva je uzavřena na základě Veřejné zakázky realizované formou centralizovaného zadávání. Objednatelem se rozumí také pověřující zadavatelé, kteří jsou uvedeni v Příloze č. 4 této Dohody. Centrální zadavatel může pořídit plnění dle této Dohody i pro sebe.
1. Předmět Dohody
1.1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění specifikované touto Dohodou a jejími přílohami, dle podmínek a v rozsahu stanoveném touto Dohodou. Dodavatel na základě této Dohody dodá zejména speciální technologické prvky pro integrované bezpečnostní systémy a další plnění, dle podrobné specifikace uvedené v Příloze č.1 této Dohody.
(souhrnně dále též „Předmět Plnění“).
1.2. Objednatel se za řádně poskytnuté plnění zavazuje Dodavateli zaplatit cenu sjednanou v této Dohodě a podrobně specifikovanou v Příloze č. 2 této Dohody.
2. Postup při uzavírání prováděcích smluv
1.2 Na základě této Dohody budou zadány dílčí veřejné zakázky, přičemž za zadání dílčí veřejné zakázky se přímo považuje uzavření Prováděcí smlouvy. Postup uzavření Prováděcí smlouvy je uveden v Preambuli této Dohody.
Prováděcí smlouvy musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele;
b) podrobnou specifikaci požadovaného plnění;
c) místo a dobu požadovaného plnění;
2.2 Dodavatel je povinen doručit Objednateli uzavřenou Prováděcí smlouvu. Minimální lhůta pro doručení uzavřené Prováděcí smlouvy je 5 dní od doručení Objednatelem podepsané Prováděcí smlouvy Dodavateli.
3. Cena za plnění
3.1. Objednatel má povinnost zaplatit Dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou cenu.
3.2. Podrobné určení ceny pro Předmět plnění včetně rozpisu cen jednotlivých položek každého plnění, je uvedeno v Příloze č. 2 této Dohody.
3.3. Celková cena plnění dle Prováděcích smluv uzavřených dle této Dohody (tj. součet smluvních cen uzavřených prováděcích smluv) nesmí přesáhnout 9.640.100,- Kč bez DPH (Devětmiliónůšestsetčtyřicettisícsto korun českých).
3.4. Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění dle konkrétní Prováděcí smlouvy je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou. Pokud není touto Dohodou, nebo příslušnou Prováděcí smlouvou stanoveno jinak, sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Dodavateli v souvislosti s řádným poskytováním dohodnutého plnění vzniknou, vč. veškerých licenčních poplatků, nákladů na dopravu, cel, nákladů na balení, doručení apod., a jsou v nich zohledněna rizika, bonusy, slevy a další vlivy ve vztahu k celkové době plnění dle této Dohody.
3.5. Cena Předmětu plnění bude upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne účinnosti změny.
3.6. Veškeré ceny dohodnuté v této Dohodě a Prováděcích smlouvách jsou ceny v korunách českých.
4. Platební podmínky
4.1. Dodavatel je povinen vystavit platební doklad tzv. fakturu do 10 dnů ode dne podpisu příslušného závěrečného akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami. Akceptace s výhradou se nepovažuje za řádné dodaní požadovaného předmětu plnění a nezakládá právo na fakturaci. V případě plnění, které má povahu poskytování technické podpory služby, je Dodavatel oprávněn vystavit fakturu i za dílčí plnění, a to vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí, na základě dílčího akceptačního protokolu. V takovém případě je datem uskutečnění zdanitelného plnění poslední kalendářní den příslušného kalendářního čtvrtletí, to neplatí v posledním čtvrtletí, ve kterém je poskytováno plnění dle smlouvy, když datem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den poskytnutého plnění v daném čtvrtletí.
4.2. Splatnost faktury, je 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli na adresu uvedenou v této Dohodě, s výjimkou případu, kdy faktura doručená v termínu od 1. 12. daného roku do 31. 1. následujícího roku je splatná ve lhůtě 60 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli.
4.3. Faktura musí obsahovat číslo této Dohody a náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění a náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystavena v souladu s touto Dohodou, je Objednatel oprávněn zaslat jej zpět k doplnění Dodavateli, aniž se dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
4.4. Adresa Objednatele pro doručení daňového dokladu je:
Bude specifikována v příslušné Prováděcí smlouvě.
4.5. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu Objednatele uvedeného v smlouvě v prospěch bankovního účtu Dodavatele uvedeného v Prováděcí smlouvě.
4.6. Přílohou faktury za poskytnuté plnění je 1x originál akceptačního protokolu podepsaný pověřenými zástupci obou Smluvních stran, jinak Objednatel nebude fakturu Dodavatele akceptovat. Akceptační protokol obsahuje přehled poskytnutého plnění, tak aby bylo možné poskytnuté plnění jednoznačně identifikovat.
4.7. Akceptační protokol musí obsahovat alespoň:
- označení čísla této Dohody a Prováděcí smlouvy;
- předmět poskytnutého plnění včetně výrobních čísel;
- datum převzetí, resp. akceptace;
- identifikace osob pověřených akceptační protokol za Smluvní strany podepsat;
4.8. Objednatel neposkytuje Dodavateli finanční zálohy na předmět plnění.
4.9. Dodavatel zašle kopii každé dílčí faktury na e-mailovou adresu Ředitelství pro podporu výkonu služby: xx.xxxx.xxxxxx@xxx.xx. Dále do 15. dne nového čtvrtletí zašle kvartální přehled plnění za čtvrtletí uplynulé po jednotlivých Objednatelích.
5. Doba, místo a podmínky plnění dodávek
5.1. Místem plnění dle této Dohody jsou objekty Objednatele umístněné v ČR a specifikované v příslušné Prováděcí smlouvě.
5.2. Dodací doba Předmětu plnění je 30 dnů, pokud v Příloze č. 1 této Dohody nebo v příslušné Prováděcí smlouvě není uvedeno jinak.
5.3. Řádně a včas dodaný Předmět plnění dle odst. 1.1. této Dohody, je předán okamžikem akceptace tj. podpisem závěrečného akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami, resp. dílčím akceptačním protokolem, pokud to smlouva stanoví.
5.4. Dodavatel je povinen při předání předmětu plnění Objednateli předat veškerou dokumentaci související s předmětem plnění, a to zejména technickou dokumentaci, včetně detailního popisu dodaného řešení, návody na obsluhu a údržbu, záruční listy, uživatelský manuál, a to v českém jazyce.
6. Záruční podmínky a odpovědnost za vady
6.1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že předané plnění:
a) odpovídá sjednané specifikaci;
b) je bez faktických vad;
c) je bez právních vad.
6.2. Dodavatel poskytuje Objednateli záruku na předmět plnění 24 měsíců, pokud není v Příloze č. 1 této Dohody uvedeno jinak. Zárukou přejímá Dodavatel závazek, že dodané plnění bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si
zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Objednatel je povinen záruční vady oznámit Dodavateli neprodleně od jejich zjištění. Záruční doba neběží po dobu, po kterou trvá vada, za kterou odpovídá Dodavatel, a to od doby oznámení vady Objednatelem až do jejího úplného odstranění Dodavatelem. Dodavatel je povinen odstranit vadu dle podmínek specifikovaných v jednotlivých Prováděcích smlouvách resp. v Příloze č. 1 Dohody.
6.3. Dodavatel odpovídá za to, že plněním této Dohody nebude zasaženo do práv třetích osob, a to včetně práv k předmětům duševního vlastnictví.
6.4. Záruka za plnění se nevztahuje na případy a situace, které potenciálně nastanou v důsledku legislativních nebo provozně-technických změn nezávislých na vůli Smluvních stran oproti podmínkám sjednaným touto Dohodou.
6.5. Dodavatel neodpovídá za vady plnění způsobené vyšší mocí, neoprávněným zásahem či opomenutím Objednatele nebo třetí osoby na straně Objednatele v rozporu s dokumentací, písemně prokazatelně předanými doporučeními výrobce nebo Dodavatele.
6.6. Plnění má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto Dohodou. Za vady se považují i vady v návodech k použití, dokladech a dokumentech.
6.7. Objednatel uplatní požadavek na odstranění vady na helpdesk Dodavatele, pokud se Smluvní strany nedomluví jinak.
6.8. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu újmy.
6.9. Veškeré činnosti související s odstraněním vady činí Dodavatel sám na své náklady (včetně nákladů na dopravu) v součinnosti s Objednatelem tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.
7. Sankce
7.1. V případě prodlení Dodavatele s poskytnutím plnění dle této Dohody vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,20 % z celkové ceny plnění bez DPH dle příslušné Prováděcí smlouvy, a to za každý den prodlení, pokud není v Příloze č. 1 této dohody uvedeno jinak.
7.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Dodavatel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.
7.3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu újmy, a to v rozsahu, který přesahuje částku smluvní pokuty. Není-li stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nebo slevy z ceny nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
7.4. Úrok z prodlení a Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k její úhradě povinnou Smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
8. Poddodavatelé
8.1. Poskytovatel je oprávněn poskytovat plnění dle této Dohody prostřednictvím poddodavatele pouze v rozsahu, v jakém si toto právo vyhradil v rámci podání nabídky v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, a pouze prostřednictvím tam uvedených poddodavatelů. Ve všech ostatních případech je Dodavatel oprávněn poskytovat plnění prostřednictvím poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
8.2. Za plnění poddodavatelů Dodavatel odpovídá jako za své plnění, včetně odpovědnosti za důsledky vzniklé.
9. Mlčenlivost a důvěrné informace
9.1. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly nebo získaly v souvislosti s realizaci předmětu plnění této Dohody, ani je neposkytnou jiným osobám bez předchozího výslovného souhlasu druhé Smluvní strany.
9.2. Za důvěrnou informaci se rovněž považuje obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku.
9.3. Informace poskytnuté Dodavatelem Objednateli v souvislosti s realizaci předmětu plnění této Dohody se považují za důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Dodavatel Objednatele předem písemně upozornil a Objednatel Dodavateli písemně potvrdil svůj závazek zachovávat důvěrnost těchto informací. Pokud jsou důvěrné informace Dodavatele poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je Dodavatel povinen upozornit Objednatele na důvěrnost takového materiálu též jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
9.4. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Dohody, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Dohody.
9.5. Za důvěrné informace Objednatele se dále bezpodmínečně považují veškerá data, která obsahuje systém Objednatele, která do něj mají být, byla nebo budou Dodavatelem, Objednatelem či třetími osobami vložena i data, která z něj byla získána. Bez ohledu na ostatní ustanovení této Dohody jsou za důvěrné informace Objednatele považovány též zdrojové kódy systému Objednatele, jejichž poskytnutí třetí osobě by mohlo ohrozit bezpečnost dat Objednatele v tomto systému.
9.6. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků Smluvní strany či právních předpisů;
b) měla přijímající Smluvní strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající Smluvní strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d) po podpisu této Dohody poskytne přijímající Smluvní straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi.
9.7. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají Smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Dohody.
9.8. Ujednání této Dohody upravující ochranu důvěrných informací se nevztahují na skutečnosti, které je nutno zveřejnit, poskytnout nebo sdělit dle platných právních předpisů včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této Dohody, včetně všech Příloh.
9.9. Ukončení účinnosti této Dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku této Dohody a účinnost včetně ustanovení o sankcích přetrvá bez omezení i po ukončení účinnosti této Dohody.
9.10. V případě porušení povinností dle tohoto článku č. 9 Dohody je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každé porušení.
10. Účinnost Dohody a odstoupení
10.1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 4 (čtyř) let od účinnosti této Dohody, nebo do vyčerpání celkové ceny plnění ve výši 9.640.100,- Kč bez DPH (tj. součet jednotlivých smluvních cen dle uzavřených Prováděcích smluv) dle toho, která skutečnost nastane dříve. Skončení účinnosti této Dohody nemá vliv na účinnosti jednotlivých, již uzavřených Prováděcích smluv.
10.2. Ukončením účinnosti této Dohody nejsou dotčena ustanovení této Dohody týkající se převodu vlastnického práva a užívacích práv, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za újmu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Dohody.
10.3. Tuto Dohodu resp. Prováděcí smlouvu lze dále ukončit následujícími způsoby:
a) písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
b) písemným odstoupením jedné Smluvní strany doručeným druhé Smluvní straně v souladu s touto Dohodou.
10.4. Každá ze smluvních stran může od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy odstoupit v případech stanovených touto Dohodou nebo zákonem, zejména pak dle ust. § 1977 a násl. a ust. § 2002 a násl. občanského zákoníku. Účinky odstoupení od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.
10.5. Smluvní strany jsou oprávněné odstoupit od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy i pro nepodstatné porušení smlouvy dle příslušných ustanovení občanského zákoníku. V případě nepodstatného porušení smluvní povinnosti, může druhá Smluvní strana od této Dohody odstoupit poté, co strana, která se dopustila nepodstatného porušení smluvní povinnosti, svoji povinnost nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou jí druhá Smluvní strana poskytla.
10.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy, jestliže bylo vydáno rozhodnutí o úpadku Dodavatele v insolvenčním řízení nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení; Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému byť jen faktickému podstatnému omezení rozsahu jeho činnosti, který by mohl mít negativní dopad na jeho způsobilost plnit závazky podle této Dohody.
10.7. Objednatel má právo odstoupit od této Dohody resp. Prováděcí smlouvy také tehdy, pokud Dodavatel přestane splňovat podmínky základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci této Veřejné zakázky.
11. Komunikace smluvních stran, oprávněné osoby
11.1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob stanovených zákonem, touto Dohodou resp. Prováděcí smlouvou nebo jimi
pověřených zástupců. Osoby oprávněné podepsat příslušné akceptační protokoly budou určeny v konkrétní Prováděcí smlouvě.
11.2. Kromě zákonných zástupců Smluvních stran, další kontaktní osoby oprávněné jednat ve věcech plnění poskytovaného dle této Dohody:
za Dodavatele: (Doplní dodavatel)
za Objednatele: (Objednatel doplní při podpisu Dohody)
11.3. V případě, že dojde ke změně oprávněných osob nebo kontaktních údajů u nich uvedených, jako je e-mail, tel., apod., povinná smluvní strana doručí písemné oznámení o této změně druhé Smluvní straně bez zbytečného odkladu.
12. Licence
12.1. Je-li součástí plnění tzv. standardní software řídí se poskytovaná licence licenčními podmínkami dodaného softwarového produktu ale s tím, že Objednatel má vždy nevýhradní, přenosné, časově a územně neomezené právo užít tento software v rozsahu stanoveném touto Dohodou. Objednatel je oprávněn licenci převést na třetí osobu.
13. Obecná ustanovení
13.1. Dodavatel je povinen postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
13.2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Dodavatel odpovídá Objednateli za újmu majetkovou i za újmu nemajetkovou.
13.3. Dodavatel se zavazuje upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při plnění smlouvy k omezení činností nebo ohrožení chodu Objednatele, zejména pak ve vztahu k jím používaným produktům, zařízení, programovému vybavení a prostředí.
13.4. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo (pokud je nelze zcela vyloučit) v maximální možné míře sníží. Jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Dodavatelem, má Dodavatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů odsouhlasených předem Objednatelem.
13.5. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění této Dohody nezbytné a neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu této Dohody a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Dohody.
13.6. Objednatel i Dodavatel se dále zavazují sdělit či poskytnout bez zbytečného odkladu druhé smluvní Straně veškeré nezbytné přístupy k věcným i technickým informacím, kterých je nezbytně zapotřebí k provedení řádného plnění ze strany Dodavatele.
13.7. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění dle této Dohody mít v platnosti veškerá oprávnění, licence a certifikáty ke všem činnostem dle této Dohody.
13.8. Dodavatel při plnění této Dohody nebude mít přístup k reálným datům. Veškeré ladící a testovací práce musí být provedeny na testovacích datech, která Objednatel poskytne
Dodavateli nebo si je Xxxxxxxxx zajistí a odsouhlasí jejich validitu pro účely testování s Objednatelem.
13.9. Dodavatel není oprávněn připojovat jakákoli vlastní zařízení nebo zprostředkovávat jakýkoli logický přístup do ICT infrastruktury Objednatele, pracující s reálnými daty. V případě stavu, kdy Objednatel a Dodavatel společně odstraňují závadu v předmětu díla nebo v datech, je možný přístup k reálným datům jen pod dohledem odpovědného pracovníka Objednatele a jen za účelem odstranění závady.
14. Závěrečná ustanovení
14.1. Tato Xxxxxx nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění této Dohody zabezpečí centrální zadavatel.
14.2. Tato Xxxxxx nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany, nebo být součástí projektu přeměny dle Zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
14.3. Smluvní strany nemají zájem, aby nad rámec výslovných ustanovení této Dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění dle těchto smluv, ledaže je stanoveno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
14.4. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku na tuto Dohodu.
14.5. Práva Objednatele vyplývající z této Dohody či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 10 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
14.6. Dodavatel přebírá podle § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny okolností, zejména v souvislosti s cenou za poskytnuté plnění, požadavky na poskytované plnění a licenčními podmínkami výrobce.
14.7. Ukáže-li se některé z ustanovení této Dohody zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení této Dohody obdobně podle ust. § 576 občanského zákoníku.
14.8. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto Dohodou a v souvislosti s ním, budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy České republiky.
14.9. Tato Dohoda může být měněna pouze formou číslovaných písemných dodatků. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
14.10. Zadávací podmínky zadané Veřejné zakázky a smluvní podmínky sjednané touto Dohodou jsou bezvýhradně závazné pro Prováděcí smlouvy. Při zadávaní zakázek formou Prováděcích smluv na základě této Dohody, Smluvní strany nesmí provádět podstatné změny v podmínkách stanovených v této Dohodě.
14.11. Tato Xxxxxx je vyhotovena tak, že je podepsána oběma Smluvními stranami elektronickým podpisem s tím, že zároveň Objednatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platností originálu podepsaný oběma Smluvními stranami vlastnoručně a Dodavatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platností originálu podepsaný oběma Smluvními stranami vlastnoručně tj. ne elektronicky.
14.12. Nedílnou součástí této Dohody jsou následující Přílohy:
Příloha č. 1 – „Specifikace Předmětu Plnění“ (doplní dodavatel dle zadávacích podmínek při dodržení požadavků přílohy č. 4 ZD)
Příloha č. 2 – „Specifikace ceny za předmět plnění“ (doplní dodavatel dle zadávacích podmínek)
Příloha č. 3- „Vzor prováděcí smlouvy“
Příloha č. 4 – „Seznam pověřujících zadavatelů“
V Praze dne …………. V ……………. dne …………….
Objednatel: Dodavatel:
………………….. …………………..
Ministerstvo vnitra – Česká republika (doplní dodavatel)
Zástupce: ……… Zástupce:
Funkce: Funkce:
Příloha č. 7 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Okruh veřejných zadavatelů
1. Česká republika – Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy
sídlo: Kongresová 2, PSČ 140 21, Praha 4
IČO: 75151472
DIČ: CZ75151472
2. Česká republika – Krajské ředitelství policie Středočeského kraje
sídlo: Na Baních 1535, PSČ 156 64, Praha 5 – Zbraslav
IČO: 75151481
DIČ: CZ75151481
3. Česká republika – Krajské ředitelství policie Jihočeského kraje
sídlo: Lannova tř. 193/26, PSČ 370 74, České Budějovice
IČO: 75151511
DIČ: CZ75151511
4. Česká republika – Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje
sídlo: Nádražní 2, PSČ 306 28, Plzeň
IČO: 75151529
DIČ: CZ75151529
5. Česká republika – Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje
sídlo: Závodní 386/100, dvory, PSČ 360 06, Karlovy Vary
IČO: 72051612
DIČ: CZ72051612
6. Česká republika – Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje
sídlo: Xxxxxxx xxxxxxx 000/0, PSČ 401 79, Ústí nad Labem
IČO: 75151537
DIČ: CZ75151537
7. Česká republika – Krajské ředitelství policie Libereckého kraje
sídlo: náměstí Dr. Xxxxxxx Xxxxxx 26, PSČ 460 32, Liberec 1 – Staré město IČO: 72050501
DIČ: CZ72050501
8. Česká republika – Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje
sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, XXX 000 00, Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 75151545
DIČ: CZ75151545
9. Česká republika – Krajské ředitelství policie Pardubického kraje
sídlo: Na Spravedlnosti 2516, PSČ 530 48, Pardubice
IČO: 72050250
DIČ: CZ72050250
10. Česká republika – Krajské ředitelství policie kraje Vysočina
sídlo: Vrchlického 2627/46, PSČ 587 24, Jihlava
IČO: 72052147
DIČ: CZ72052147
11. Česká republika – Krajské ředitelství policie Jihomoravského kraje
sídlo: Kounicova 24, PSČ 611 32, Brno
IČO: 75151499
DIČ: CZ75151499
12. Česká republika – Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje sídlo: tř. Kosmonautů 189/10, Xxxxxxxx, PSČ 779 00 Olomouc IČO: 72051795
DIČ: CZ72051795
13. Česká republika – Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje
sídlo: ul. 30 dubna 24, PSČ 728 99, Ostrava
IČO: 75151502
DIČ: CZ75151502
14. Česká republika – Krajské ředitelství policie Zlínského kraje
sídlo: J. A. Bati 5637, PSČ 760 01, Zlín
IČO: 72052767
DIČ: CZ72052767
15. Česká republika - Ministerstvo vnitra
sídlo: Nad Štolou 936/3, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
(Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, Nádražní 16, 150 05 Praha 5)
Příloha č. 8 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Akceptační proces
Výkaz činností, resp. akceptační protokol bude obsahovat vždy alespoň následující:
- označení čísla smlouvy,
- datum požadavku Objednatele,
- předmět poskytnutého plnění,
- datum splnění požadavku Dodavatelem,
- identifikace osoby pověřené Objednatelem, která plnění převzala,
- identifikace osob pověřených výkaz činností za Smluvní strany podepsat.
Přílohou akceptačního protokolu bude dále vždy dokument, v němž budou zaznamenány výsledky akceptačních testů.
Vlastní akceptační proces se pak následně řídí těmito postupy:
1) Před ukončením předmětného plnění musí Objednatel provést za účasti Dodavatele oboustranně schválené akceptační testy.
2) Předmět akceptace je akceptován, pokud nebude Objednatelem uplatněna žádná závada typu A a takový počet závad typu B nebo kombinace závad typu B, které ve svém důsledku způsobí závadu typu A, a takovéto závady Objednatel neprokázal v Akceptačním protokolu.
3) Jestliže předmětné plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů dle bodu 2), podepíší k němu Smluvní strany Akceptační protokol. Podpisem Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami se má za to, že předmětné plnění bylo řádně Dodavatelem poskytnuto a Objednatelem převzato.
4) Jestliže předmětné plnění nesplňuje stanovená akceptační kritéria, zaznamenají tuto skutečnost Smluvní strany do Akceptačního protokolu tak, že zde budou uvedeny, popsány a prokázány veškeré zjištěné závady a nedostatky. Dodavatel se zavazuje napravit tyto nedostatky ve lhůtě, která bude Smluvními stranami dohodnuta, a příslušné akceptační testy budou provedeny znovu. Tento proces testování a následných oprav se bude opakovat, dokud Dodavatel nesplní veškerá akceptační kritéria.
5) Závadou se pro účely této Smlouvy rozumí rozpor mezi vlastností nebo funkčností plnění proti plné funkčnosti předmětu plnění tak, jak bude specifikován v odsouhlasené analytické dokumentaci a skutečnou vlastní či funkčností plnění.
6) Jestliže uplynulo pět (5) pracovních dnů od předložení Akceptačního protokolu Dodavatelem Objednateli a Objednatel nepodal žádné písemné námitky s uvedením položek, specifikací závad bránících akceptaci a takové závady Dodavateli neprokázal v Akceptačním protokolu, v takovém případě bude za datum splnění považován den následující po marném uplynutí lhůty uvedené v tomto odstavci.
7) Specifikace závad
- „Závadou typu A“ se rozumí stav, kdy předmět plnění nesplňuje některou z kritických funkcionalit systému – tj. funkcionalit, které mají za následek, že IBS nebo jeho část nejsou dostupné v jedné nebo více svých funkcích, což má za následek znemožnění komunikace se střeženými objekty a jejich monitoring nebo omezení funkce z důvodu závady na jedné či více součástech plnění.
- „Závadou typu B“ se rozumí stav, kdy předmět plnění nesplňuje některou z nekritických funkcionalit systému – tj. funkcionalit, které mají za následek, že IBS nebo jeho část, nejsou dostupné v jedné nebo více svých funkcích, které přímo nesouvisí se střežením objektů a jejich monitoringem anebo je komunikace se střeženými objekty a jejich monitoring omezen.
- „Závadou typu C“ se rozumí závada, která nemá zásadní vliv na provoz nebo funkcionalitu předmětu plnění.
Bude-li plnění Dodavatele spočívat ve vypracování dokumentu v listinné nebo elektronické podobě, bude jeho akceptace provedena následovně:
1) Dodavatel předá v dohodnutém termínu první verzi dokumentu.
2) Objednatel vznese své výhrady nebo připomínky k první verzi dokumentu obecně do tří (3), nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejího doručení. Nevznese-li objednatel ve stanovené lhůtě k první verzi dokumentu žádné výhrady ani připomínky, považují Smluvní strany uplynutím této lhůty dokument ve znění jeho první verze za řádně akceptovaný a pro Smluvní strany závazný.
3) Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě své výhrady nebo připomínky k první verzi dokumentu, zavazuje se Dodavatel obecně do tří (3), nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich doručení provést veškeré potřebné úpravy dokumentu dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravený dokument předat jako jeho druhou verzi Objednateli k akceptaci.
4) Objednatel se zavazuje vznést své výhrady nebo připomínky k druhé verzi dokumentu obecně do tří (3), nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejího doručení. Nevznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě k druhé verzi dokumentu žádné výhrady ani připomínky, považují Smluvní strany uplynutím této lhůty dokument ve znění jeho druhé verze za řádně akceptovaný a pro Smluvní strany závazný. K výhradám nebo připomínkám, které Objednatel opomněl vznést již k první verzi dokumentu, se pro účely akceptace nebude přihlížet. Dodavatel však bude povinen takovéto výhrady nebo připomínky Objednatele vypořádat do deseti (10) pracovních dnů od akceptace dokumentu.
5) Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě své výhrady nebo připomínky k druhé verzi dokumentu, zavazují se Smluvní strany zahájit společné jednání za účelem odstranění veškerých vzájemných rozporů a za účelem akceptace dokumentu, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů od výzvy kterékoliv Smluvní strany. Nepodaří-li se Smluvním stranám dojít ke shodě o akceptaci dokumentu ani ve lhůtě dvaceti (20) pracovních dnů od zahájení společného jednání dle předchozí věty, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna od této Smlouvy odstoupit.
Bude-li plnění Dodavatele spočívat v prosté dodávce komponent IBS, bez jejich instalace, bude o tomto sepsán předávací protokol.
Pokyny pro zpracování nabídky
Příloha č. 9 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody je dodávka integrovaných bezpečnostních systémů, zajišťujících ochranu objektů Policie České republiky před neoprávněným vniknutím do jejich zabezpečených prostor.
Zadávací řízení je rozděleno na dvě části:
Dílčí část „A“ – dodávka aktivních řídicích a propojovacích prvků systému, které jsou na sobě technologicky závislé.
Dílčí část „B“ – dodávka koncových prvků systému, které nejsou na systémové části technologicky závislé.
Účastník se může rozhodnout, zda podá nabídku pouze na jednu z dílčích částí nebo podá nabídku na obě dílčí části. Každá část bude vyhodnocena samostatně a rámcová dohoda bude uzavřena na každou dílčí část s Účastníkem, který podá v dané dílčí části nejvýhodnější nabídku.
Pokyny pro zpracování nabídky k VZ - část A
1) Integrace se stávajícím systémem EKV
IBS musí podporovat a umožňovat propojení se stávajícím systémem EKV, jehož výrobcem je Northern Computers Ltd., na úrovni databáze uživatelů a jejich přístupových práv z hlediska jednotné správy identit. V tomto případě se nejedná o fyzické propojení systémů.
Z licenčních důvodů není možné popis API rozhraní zveřejnit, proto bude v průběhu zadávací lhůty Účastníkům k dispozici k nahlédnutí na pracovišti zadavatele.
V případě potřeby Účastník vznese vůči zadavateli žádost (xx.xxxx.xxxxxx@xxx.xx) o zpřístupnění s uvedením jména, příjmení a data narození osob, které se nahlédnutí zúčastní. Se zástupci Účastníka následně bude dohodnut termín nahlédnutí a bude jim poskytnuta lhůta pro seznámení v délce maximálně 2 MD v rámci běžné pracovní doby zadavatele, tedy 7:30 – 15:30 hod. v pracovní dny. Lokalita bude Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0.
V průběhu nahlížení nesmí být pořizovány žádným způsobem kopie předkládaného materiálu, pouze poznámky nutné pro zpracování nabídky. K dispozici je materiál v elektronické podobě pouze v anglickém jazyce v rozsahu 205 stran (soubor *.pdf).
2) Typové projekty
Pro účely ocenění zakázky slouží typové projekty různého rozsahu instalace. Ke každému rozsahu je zde uveden popis objektu a maximální počet prvků. Pro potřeby budoucího začlenění reálných objektů do jednotlivých kategorií instalace je u každého typu instalace uveden rozsah objektu jak po stránce stavební, tak i po stránce předpokládaného rozsahu zabezpečení. Pro zařazení objektu do příslušné kategorie postačí splnění jednoho ze dvou parametrů – rozsah stavební nebo rozsah zabezpečení.
Účastník navrhne vlastní řešení tak, aby byl zachován rozsah instalace dle typového projektu. Účastník může změnit počty jen u vybraných komponent dle navrhovaného IBS, které jsou označeny v položkovém rozpočtu žlutou barvou. Jednotlivé listy v položkovém rozpočtu jsou provázány vzorci, které automaticky vyplňují některé položky, které se opakují, nebo provádějí součty dle počtů jednotlivých typů objektů.
Doporučujeme nejprve vyplnit tabulku „Položky – přehled“, kde Účastník vyplní ceny jednotlivých komponentů a služeb a typy navrhovaných komponentů. Uvedené hodnoty se pak zobrazí v tabulkách jednotlivých typů instalací. Pokud Účastník nedodává některý z požadovaných komponentů (např. linkový koncentrátor 16 smyček nebo některý z dveřních kontrolérů), uvede v položkovém rozpočtu cenu za kus bez DPH 0,00 Kč.
V tabulkách jednotlivých typů instalací Účastník u žlutě označených položek uvede počty požadovaných zařízení. Pokud některý z požadovaných typů Účastník nedodává, vyplní v kolonce počet kusů 0 a tuto skutečnost uvede v poznámce. Poznámku Účastník může uvést u kterékoli položky v typových projektech.
Obdobně bude Uchazeč postupovat u kombinovaných modulů.
U všech typů instalací je v tabulkách uveden požadovaný počet koncových prvků. K tomuto počtu musí Uchazeč navrhnout příslušný počet zařízení, do kterých se jednotlivé koncové prvky připojí.
Všechny instalace musejí zachovávat jednu produktovou řadu, tzn., že nelze navrhnout jiné technologie na menší instalace a jiné na větší instalace.
U prvků, u kterých jsou ve specifikaci požadovány minimální parametry, Účastník uvede parametry navrhovaného produktu, aby bylo zřejmé, že jsou požadavky na minimální parametry splněny.
Oceněna musí být konfigurace s plnou adresací všech událostí, tzn., že nelze sdružovat žádné události z připojených čidel (alarm, tamper, antimasking) do jednoho vstupu, aniž by bylo možné identifikovat, který prvek danou poplachovou událost detekoval.
Součástí nabídky musí být technický popis nabízené technologie, platné certifikáty NBÚ a také forma a dostupnost technické podpory, jak je popsáno dále v textu.
Účastníkem předložená nabídka bude hodnotící komisí posouzena z hlediska úplnosti a správnosti. V případě, že nebude splňovat požadované parametry, bude nabídka Účastníka vyřazena.
Součástí nabídky nebude požární signalizace, evakuační systémy, turnikety, LAN a další systémy, které nejsou v zadání požadovány.
U všech typů instalací Uchazeč navrhne počet a typ linkových koncentrátorů, dveřních kontrolérů, příp. kombinovaných modulů (viz dále).
3) Popis hardwarových komponent
U položky Linkový koncentrátor uvede Účastník cenu u toho typu linkového koncentrátoru, který je schopen dodat. Bude-li schopen dodat oba typy, jsou ve výpočtech preferovány koncentrátory s 16 smyčkami.
U položky Dveřní kontrolér Účastník upraví počet zařízení u jednotlivých typových instalací dle navrhovaného řešení s tím, že může být použito kontrolérů pro jedny, dvoje, troje až max. čtvery dveře v návaznosti na optimální využití kapacity těchto prvků.
U položky Kombinované zařízení linkový/dveřní modul Uchazeč upraví počet zařízení u jednotlivých typových instalací tak, aby v kombinaci s předchozími zařízeními docílil optimálního návrhu z hlediska počtu koncových prvků a dalších komponent do nich zapojených.
U položky Bezdrátový tísňový systém uvede Účastník cenu tísňového tlačítka a přijímače tísňového signálu. Počet přijímačů je z důvodu objektivity hodnocení nabídek dán Zadavatelem.
U položky Systém řízení výtahů Účastník navrhne způsob řízení výtahů formou ovládání přístupu pomocí reléových výstupů (starší typy výtahů) a s ovládáním pomocí datového propojení s řídicím systémem výtahu, který je osazen čtečkou s rozhraním Wiegand26 (novější typy výtahů). Oba způsoby musí využívat databáze IBS. V nabídce Účastník oba
způsoby popíše. V případě, že se systémy budou skládat z několika komponentů, ať už HW nebo SW, uvede Účastník v příloze nabídky cenový rozpad řešení a v položkovém rozpočtu ocení příslušnou položku jako celek.
U položky Ústředna PZTS se zdrojem Účastník v nabídce uvede cenový rozpad kompletu ústředny – např. plechová bedna, základní deska, zdroj, komunikační modul apod., aby bylo možné v budoucnu objednávat náhradní díly. Do položkového rozpočtu uvede Účastník cenu za celý komplet.
U položky Ústředna v redundantním zapojení Účastník navrhne a popíše způsob redundance. Skládá-li se redundance z více komponent, uvede Účastník v textu své nabídky položkový a cenový rozpad řešení. V položkovém rozpočtu, který je přílohou této VZ, však ocení položku „Ústředna PZTS se zdrojem XY v redundantním zapojení“ jako celek.
U položky Systém recepce – HW část Účastník popíše a ocení HW část řešení jako celek a do nabídky, pokud řešení obsahuje více HW komponent, uvede jeho cenový rozpad.
Ocenění se netýká klientské stanice (PC).
Čtecí zařízení musí být možné do systému připojit prostřednictvím USB ke klientské stanici nebo prostřednictvím LAN.
Čtecí zařízení může být integrováno v jiném periferním zařízení, např. v klávesnici k PC. V tomto případě se integrované čtecí zařízení bere jako součást periférie a není třeba provádět její cenový rozpad, ale uvede se cena integrované periférie.
Položka Server – SW aplikace
V případě, že je aplikace Účastníka koncipována zcela nebo částečně jako „jádro se zásuvnými moduly“, uvede Účastník v textu své nabídky položkový a cenový rozpad všech SW komponent, které jsou nutné pro splnění všech požadovaných funkcionalit v požadovaném rozsahu, a do položkového rozpočtu, který je přílohou této ZD uvede celkovou částku za aplikaci.
Účastník v nabídce popíše licenční politiku IBS a ocení licenci pro nejméně 20, její rozšíření nejméně na 50 a nejméně 100 uživatelů a neomezenou licenci na jednu serverovou instalaci.
Nabízené řešení musí plně podporovat jednotnou správu identit a to ve stávajícím systému EKV Northern Computers Ltd. WinPak verze 2 až verze 4. Nahlédnutí viz bod 1 těchto pokynů.
U položky instalace, zprovoznění, služby na objednávku, revize musí Účastník zohlednit jako celkovou cenu této položky uvedené v Příloze č. 5 této ZD – Položkový rozpočet náklady na veškeré práce týkající se instalace a zprovoznění IBS jako celku nebo jeho částí, převzetí objektu, jehož instalace IBS bude zcela nebo z části realizována objednatelem pod SLA, upgrade a aktualizace SW a firmwaru hardwaru a revizí.
U položky Projekt Účastník v položkovém rozpočtu ocení paušálně práci na projektu k jednotlivým typům instalací dle rozsahu. Předpokládá se, že projektant dostane od objednatele půdorysné stavební plány budov v elektronické podobě.
V případě, že plány budou pouze v listinné podobě, ocení Účastník převod do digitální podoby dle rozsahu objektu.
V případě, že objednatel nebude moci Účastníkovi poskytnout plány objektu a bude třeba provést jejich zakreslení, ocení Účastník i tuto službu dle velikosti objektu.
Nejedná se o geodetické zaměření, ale pouze o vytvoření půdorysného plánu objektu.
4) Záruka, Maintenance, Helpdesk a konzultační služby podpory
4.1 Záruka
Pro posouzení jednotlivých nabídek bude uvažována cena se standardní zárukou a prodloužením záruky na 60 měsíců. Pokud Účastník nabízí standardně záruku delší než 2 roky, uvede tuto skutečnost do své nabídky a do poznámky k příslušným komponentům. Pokud Účastník nabídne zařízení se zárukou 5 let a delší (např. „doživotní záruku“), uvede tuto skutečnost v poznámce k danému zařízení a do položky Prodloužení záruky na 60 měsíců uvede částku 0,00 Kč. Ocenění prodloužené záruky je povinné, i když ji Účastník standardně nenabízí, aby bylo možné nabídky regulérně posoudit.
Je-li součástí některé z komponent IBS akumulátor, uvede Účastník v příloze nabídky cenový rozpad, kde bude vyčíslena cena za akumulátor a cena za prodloužení jeho záruky na 60 měsíců.
5) Další obecné požadavky
Účastník při ocenění nabídky musí počítat i s náklady, které nebudou předmětem ocenění a tudíž je nebude možné v budoucnu fakturovat – doprava, ztráta času na cestě, poštovné, drobný instalační materiál a podobně.
Účastník předloží v rámci nabídky návrh řešení pro jednotlivé typové projekty, včetně podrobných popisů řešení a blokových schémat, ze kterých bude vyplývat, že návrh splňuje zadání.
Pro objektivní posouzení nabídek se nepřipouští variantní řešení k jednotlivým typovým projektům. Na každý typový projekt bude zpracován pouze jeden návrh řešení.
Pokyny pro zpracování nabídky – část B
Na všechny prvky musí být poskytnuta minimálně dvouletá záruční lhůta od data převzetí objednatelem. Do nabídky Účastník uvede cenu za prodloužení záruky na 60 měsíců pro každý prvek a přiloží příslušné platné certifikáty NBÚ.
Příloha č. 10 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Vzor návrhu na uzavření Prováděcí smlouvy o poskytnutí plnění dle Rámcové dohody
Prováděcí smlouva č. ……… č.j…………..…..
k Rámcové dohodě č.j.………………………
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34, Praha
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
Zastoupená: ,
Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1
č.ú. 0000000/0710
Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, Ředitelství pro podporu výkonu služby,
poštovní schránka 62/ ŘPVS, 170 89 Praha 7
(dále jen „Objednatel“) a
……………………………..
……………………………..
……………………………..
(dále jen „Dodavatel“)
(společně dále také jen „Smluvní strany“, nebo jednotlivě „Smluvní strana“) uzavřely tuto Prováděcí smlouvu (dále jen „Prováděcí smlouva“) k Rámcové dohodě
………………….., ze dne (dále jen „Rámcová dohoda“) v souladu s ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ) k veřejné zakázce s názvem ……………….
č.j……………..
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této Prováděcí smlouvy je závazek Dodavatele poskytnout Objednateli plnění v souladu se specifikací uvedenou v Příloze č. 1 této Prováděcí smlouvy (dále též jen
„Plnění“).
1.2. Objednatel se zavazuje řádně dodané Plnění převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu, a to způsobem definovaným v této Prováděcí smlouvě a v Rámcové dohodě.
2. Cena
2.1. Celková cena za Plnění dle této Prováděcí smlouvy činí ,- Kč bez DPH. Cena za
jednotlivé položky Plnění je uvedena v Příloze č. 2 této Prováděcí smlouvy.
3. Termín Plnění a Místo plnění
3.1. Dodavatel je povinen dodat předmět plnění do 30 dnů od účinnosti této smlouvy, pokud v Příloze č. 1 není stanoveno jinak.
3.2. Místem plnění je………..
3.3. Adresa Objednatele pro doručení daňového dokladu je:……………………..
4. Ostatní ujednání
4.1. Veškerá ujednání této Prováděcí smlouvy navazují na Rámcovou dohodu a podmínkami uvedenými v Rámcové dohodě se řídí, tj. práva a povinnosti či skutečnosti neupravené v této Prováděcí smlouvě se řídí ustanoveními Rámcové dohody. V případě, že ujednání obsažené v této Prováděcí smlouvě se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v Rámcové dohodě, má ujednání obsažené v této Prováděcí smlouvě přednost před ustanovením obsaženým v Rámcové dohodě, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Prováděcí smlouvě.
4.2. Tato Prováděcí smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zabezpečí objednatel.
4.3. Tato Smlouva je vyhotovena tak, že je podepsána oběma Smluvními stranami elektronickým podpisem s tím, že zároveň Objednatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platností originálu podepsaný oběma Smluvními stranami vlastnoručně a Dodavatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platností originálu podepsaný oběma Smluvními stranami vlastnoručně tj. ne elektronicky.
4.4. Nedílnou součástí této Prováděcí smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“
Příloha č. 2 – „Rozpočet ceny“ (další přílohy )
V Praze dne …………. V ………… dne …………….
Objednatel: Dodavatel:
………………….. …………………..
Ministerstvo vnitra – Česká republika …………………………
Zástupce: …………….. Zástupce: ………………..
Příloha č. 11 k č.j. PPR-16698-28/ČJ-2019-990640
Typové projekty IBS
Samostatná příloha - powerpoint