Starosta
Starosta
V Břeclavi 22.08.2024
Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace
Veřejný zadavatel tímto vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky v rámci podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějšíc h předpisů (dále jen
„Zákon“) pod názvem „Tiskové služby formou pronájmu“
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Město Břeclav
Sídlo: náměstí T. G. Masaryka 42/3, 690 02 Břeclav
IČO: 00283061
DIČ: CZ00283061
ID datové schránky: fesbhyp
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
zastoupený: Bc. Svatoplukem Pěčkem, starostou města
kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení informatiky
telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Druh veřejné zakázky a druh zadávacího řízení
Jedná se o veřejnou zakázku na služby.
Veřejná zakázka bude zadána formou zjednodušeného podlimitního řízení podle § 53 Zákona.
Účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy o poskytování tiskových služeb na služby pod názvem „Tiskové služby formou pronájmu“.
3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování kompletních tiskových, kopírovacích a souvisejících služeb pro zadavatele, a to v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami, zejména pak:
a) poskytování a instalace nových doposud nepoužitých tiskových/multifunkčních zařízení kompatibilních se systémem řízení tisku MYQ do užívání zadavatele,
b) poskytování a instalace identifikačních terminálů pro tisková/multifunkční zařízení formátu A3, včetně multi-frekvenčních čteček s podporou RFID karet 125 KHz a 13,56 MHz, které musí umožnit veškeré požadované funkcionality tiskového systému jako celku včetně autor izace uživatelů objednavatele na dodavatelem dodávaných zařízeních pomocí stávajících bezkontaktních identifikačních karet objednavatele,
c) integrace do systému řízení tisku MYQ, který zadavatel užívá. Proto musí být veškerá poskytovaná tisková/multifunkční zařízení kompatibilní se systémem řízení tisku MYQ. Případně poskytování specifické hardwarové i softwarové infrastruktury, je-li nezbytně nutná pro zajištění požadovaných služeb,
d) zabezpečení kompletního provozu, servisu (včetně náhradních dílů), správy a technické podpory tiskových/multifunkčních zařízení, identifikačních terminálů včetně multifrekvenčních čteček, poskytování software ServisDesk a všech jeho relevantních služeb nebo procesně obdobného řešení, zajištění kompletního spotřebního materiálu pro bezproblémový chod zařízení, včetně zpětného odběru spotřebovaných tiskových náplní,
e) zaškolení nejméně dvou administrátorů a uživatelské zaškolení,
f) poskytování veškerých služeb spojených s požadovaným provozem softwarové podpory ServisDesku, nebo procesně obdobného řešení.
Kancelářský papír není součástí předmětu veřejné zakázky, zadavatel používá a zajišťuje sám převážně xerografický papír Multicopy A4, 80g/m2 vhodný pro duplexní velkokapacitní tisk s možným použitím jak na černobílých tak i barevných laserových a inkoustových tiskárnách.
Zadavatel má právo neodebrat celý předmět plnění této veřejné zakázky nebo ho v průběhu plnění veřejné zakázky kvantitativně upravovat, a to bez jakýchkoli sankcí.
Technická specifikace je pro zpracování nabídkové ceny závazná. Zadavatel doporučuje účastníkům ověřit si pochopení zadání a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy o poskytování služeb uzavřené s jedním dodavatelem na dobu neurčitou, minimálně však na dobu 4 let.
Bližší specifikace předmětného plnění je dále uvedena v návrhu smlouvy o poskytování služeb, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace (dále také jen „Smlouva").
4. Doba plnění
Zahájení poskytování služeb je od 06.12.2024 tak, aby nedošlo k přerušení poskytovaných služeb a omezení uživatelů služby.
5. Místo plnění
Místem plnění je sídlo zadavatele a další budovy zadavatele na níže uvedených adresách: náměstí T. G. Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx,
náměstí T. G. Masaryka 38/10, 690 02 Břeclav, Xxxxxxx 3, 690 02 Břeclav.
6. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV
CPV kód: 79800000-2 Tiskařské a související služby
7. Financování předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky bude financován výhradně z rozpočtu zadavatele.
8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel nebude uvádět předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
9. Požadavky na prokázání kvalifikace
9.1 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v rozsahu § 74 odst. 1 Zákona. Dodavatel splňuje základní způsobilost ve smyslu § 74 odst. 1 Zákona, pokud není dodavatelem, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dle ustanovení § 74 odst. 2 Zákona je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona (viz předchozí odstavec) a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
9.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti předložit dle § 77 odst. 1 Zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
9.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technické kvalifikace předložit dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel stanovil, že budou zohledněny významné služby za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, neboť to ve smyslu Zákona považuje s ohledem na specifičnost předmětu veřejné zakázky za nezbytné pro zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže.
Z předloženého seznamu významných dodávek musí vyplývat, že dodavatel realizoval minimálně 3 služby, předmětem kterých byl pronájem tiskových/multifunkčních zařízení a související servisní služby a hodnota každé takové služby byla ve výši minimálně 1.500.000 Kč bez DPH.
Splnění této části technické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením seznamu realizovaných zakázek ve formě čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
9.4 Prokázání kvalifikace
Doklady k prokázání splnění kvalifikace dodavatelé dle ustanovení § 53 odst. 4 Zákona předkládají v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení postupem dle
§ 46 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Zadavatel může rovněž dle § 46 odst. 1 Zákona požadovat, aby účastník zadávacího řízení předložené doklady objasnil, doplnil další doklady nebo chybějící údaje. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Pro prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů a prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob platí pravidla uvedené v ustanovení § 81 až 83 Zákona.
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, přičemž tento výpis dle § 228 odst. 1 Zákona nahrazuje doklady prokazující základní způsobilost dle
§ 74 a doklady prokazující profesní způsobilost dle § 77 v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Dodavatel dále může k prokázání kvalifikace předložit platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů ve smyslu § 234 odst. 1 Zákona, přičemž se má za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
9.5 Společná účast dodavatelů a prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně, ostatní podmínky kvalifikace prokazují dodavatelé společně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob - dodavatel může prokázat část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce písm. d) vyplývá závazek jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje - li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm.
a) Zákona (tj. technickou kvalifikaci dle čl. 9.3 zadávací dokumentace) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle předchozího odstavce písm. d) obsahovat
závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, ke kterým se prokazované krit érium kvalifikace vztahuje.
10. Technické podmínky
Technické podmínky zadávané veřejné zakázky jsou vymezeny technickou specifikací, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen dodržet technickou specifikaci v rozsahu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace.
Pokud zadávací dokumentace, technická specifikace či jiné doklady obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je taková specifikace brána pouze jako typová. Je přípustné veškerý takto specifikovanou část nahradit jiným ekvivalentem, u kterého dodavatel garantuje, že bude mít minimálně shodné vlastnosti, funkcionalitu, technické a kvalitativní parametry, a že neovlivní funkčnost navrhovaných konstrukcí, technologií, výrobků a materiálu a zajistí dodržení všech požadovaných technických a uživatelských standardů.
11. Obchodní podmínky
Smluvní (obchodní) podmínky zadavatele jsou uvedeny ve Smlouvě, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Dodavatel musí pro zpracování nabídky použít Smlouvu, přičemž je povinen a oprávněn doplnit své identifikační údaje v záhlaví Smlouvy, výši nabídkové ceny a údaje k podpisu Smlouvy (datum, oprávněná osoba). Nabídka musí obsahovat návrh Xxxxxxx, který bude zpracován dle závazného vzoru uvedeného v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
12. Společensky odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání (dále jen „SOVZ“). SOVZ kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen doložit splnění výše zmíněných povinností předložením čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
13. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
13.1 Ocenění předmětu plnění veřejné zakázky
Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky v nabízeném termínu a kvalitě při dohodnutém způsobu financování a úhrady.
Nabídková cena musí zohledňovat veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění zadávacími podmínkami specifikovaného předmětu veřejné zakázky.
13.2 Nabídková cena
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu ve Smlouvě za jednotlivé dílčí položky plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, ve struktuře celková cena bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH.
Celková nabídková cena bude stanovena za předpokládaný rozsah předmětu plnění veřejné zakázky (48 měsíců) a slouží pro účely hodnocení dle bodu 17 této zadávací dokumentace.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v závazném vzoru Smlouvy. Účastníci jsou povinni vyplnit Přílohu č. 2 Smlouvy s názvem „Oceněný položkový rozpočet“ a předložit ve své nabídce.
Skutečná cena bude hrazena na základě takto uvedených jednotkových cen a skutečně poskytnutých služeb vybraným dodavatelem.
13.3 Překročení nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cenu včetně DPH je možné překročit v případě, že se ke dni zdanitelného plnění změní předpisy pro výpočet nebo sazby DPH.
14. Požadavky na zpracování nabídky
14.1 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Cizojazyčné doklady se předkládají s překladem do českého jazyka, a to s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce a s výjimkou dokladu o vzdělání v latinském jazyce, které se předkládají bez překladu. Veškeré cizojazyčné texty a informace v nabídce musí být opatřeny překladem do českého jazyka, a to s výjimkou technických specifikací, kdy se jedná o standardně používanou terminologii k určitým hodnotám, výpočtům či funkcím.
14.2 Požadavky na obsah nabídek - nabídka dodavatele v předmětném zadávacím řízení musí obsahovat minimálně:
- návrh Smlouvy zpracovaný dle čl. 11 zadávací dokumentace na základě závazného návrhu smlouvy v příloze č. 1 této zadávací dokumentace,
- vyplněná Příloha č. 1 Smlouvy - Tabulka minimálních požadovaných parametrů zpracovaná podle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace,
- vyplněná Příloha č. 3 Smlouvy - Oceněný položkový rozpočet zpracovaná podle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace,
- doklady nebo čestné prohlášení k prokázání kvalifikace dle čl. 9 zadávací dokumentace,
- čestné prohlášení o souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání dle čl. 12 zadávací dokumentace, vzor čestného prohlášení je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace,
- čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle čl. 19 zadávací dokumentace, vzor čestného prohlášení je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace,
- čestné prohlášení ve vztahu k ruským a běloruským subjektům dle čl. 20 zadávací dokumentace, vzor čestného prohlášení je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.
Za úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník, výčet dokumentů uvedený v předcházejícím bodě slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky vyplývala ze zadávacích podmínek nebo platných právních předpisů, nemůže se účastník zbavit odpovědnosti za neúplnost nabídky poukazem na uvedený výčet dokumentů.
V případě, že některé části nabídky (včetně návrhu smlouvy) budou podepsá ny osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem účastníka, předloží účastník příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument.
14.3 Forma a způsob podání nabídek
Nabídka musí být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
Listinná verze není přípustná.
Způsob podání nabídek:
a) pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj dostupný na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, kde jsou rovněž dostupné podrobné informace o ovládání systému a přesné požadavky na provoz systému (odkaz „uživatelská příručka“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu,
b) účastník zadávacího řízení musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji,
c) zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh).
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá v daném zadávacím řízení více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny takové nabídky vyřadí a dodavatele vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
Dodavatel je povinen podat elektronickou nabídku v takové formě, aby bylo umožněno kopírování textu, cen z nabídek a jejich fulltextové prohledávání pro účely hodnocení ze strany zadavatele. V případě nesplnění této podmínky má zadavatel právo dodatečně vyzvat dodavatele k předložení nabídky v elektronické podobě s těmito technickými požadavky, avšak znění této nabídky musí být shodné s originálem nabídky. Návrh smlouvy musí být mimo jiné předložen v editovatelné podobě.
14.4 Podpis nabídky
V souladu se Zákonem zadavatel konstatuje, že nabídka nemusí být elektronicky podepsaná. Dodavatel je povinen nabídku podat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž při registraci do elektronického nástroje, bez které nelze nabídku podat, je autenticita dod avatele ověřena.
15. Vysvětlení zadávací dokumentace
15.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci ve smyslu § 98 Zákona a § 54 odst. 5 Zákona vysvětlit, přičemž je povinen vysvětlení zadávací dokumentace uveřejnit na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací
dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, je zadavatel povinen postupovat dle § 99 Zákona. Pokud tato povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
15.2 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro uveřejnění vysvětlení zadavatelem podle § 54 odst. 5 Zákona, tzn. 7 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek na profilu zadavatele.
16. Lhůta a způsob podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 12.09.2024 v 09:00 hodin. Nabídky doručené po uplynutí této lhůty nebudou zadavatelem do zadávacího řízení přijaty.
Nabídka musí být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě provede zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to zpřístupněním obsahu nabídek zadavateli. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Zadavatel při otevírání nabídek v elektronické podobě zkontroluje, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
17. Pravidla pro hodnocení nabídek
17.1 Hodnoticí kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
17.2 Metoda vyhodnocení nabídek v daném kritériu
Hodnocena bude celková nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky uvedená ve Xxxxxxx v Kč bez DPH.
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší, přičemž ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. V případě rovnosti absolutních hodnot nabídkových cen dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch účastníků řízení, jejichž absolutní hodnoty nabídkový cen jsou shodné.
17.3 Váha nebo jiný matematický vztah kritérií
Kritérium nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH je jediným kritériem hodnocení.
18. Vybraný dodavatel
Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Zadavatel dle ustanovení § 122 Zákona odešle
vybranému dodavateli výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici.
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Předložení výše uvedených dokladů je podmínkou pro uzavření smlouvy. Zadavatel vybraného dodavatele, který nepředloží výše uvedené doklady dle § 122 odst. 8 písm. b) Xxxxxx, vyloučí. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů dle § 122 odst. 8 písm. a) Zákona.
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v zadávacím řízení musí dle § 211 Zákona probíhat elektronicky, s výjimkami uvedenými v Zákoně. Předmětné doklady tedy budou doloženy v elektronické podobě, přičemž musí být zachován požadavek na originál či ověřenou kopii dokladu (tj. např. musí být provedena konverze z listinné do elektronické podoby).
Požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu
Vybraný dodavatel bude vyzván k doložení dokladu o pojištění, a to v minimální výši plnění
1.000.000 Kč. Tento doklad dodavatel ve své nabídce předkládat nemusí. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě předloží až vybraný dodavatel před podpisem Smlouvy.
19. Střet zájmů
Zadavatel uvádí, že podle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, se obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, nesmí účastnit zakázky jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zakázky.
Dodavatel je povinen doložit splnění výše zmíněných povinností předložením čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 5 této výzvy k podání nabídek.
Pokud bude dodavatel prokazovat kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele, požaduje zadavatel, aby toto čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů předložil dodavatel rovněž od takového svého poddodavatele.
20. Mezinárodní sankce
Zadavatel bude po vybraném dodavateli požadovat zajištění splnění povinností stanovených v nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších aktualizací, nařízení Rady (EU) č. 208/2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům, orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, nebo nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění pozdějších aktualizací.
Dodavatel je povinen doložit splnění výše zmíněných povinností předložením čestného prohlášení ve vztahu k ruským a běloruským subjektům. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 6 této výzvy k podání nabídek.
21. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabíd ek. Zadávací lhůta činí 60 kalendářních dnů. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 Zákona.
22. Další podmínky a práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení dle podmínek Zákona.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nestanovil vyhrazení změny závazků ve smyslu Zákona. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení v souladu s § 48 Zákona.
Zadavatel si ve smyslu ust. § 53 odst. 5 Zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení a rozhodnutí o výběru dodavatele se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
Podáním nabídky účastník zadávacího řízení bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, uveřejní na profilu zadavatele všechny Zákonem stanovené dokumenty, jejichž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech účastníků zadávacího řízení, a informace o nabídkových cenách těchto účastníků včetně uzavřené smlouvy, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle Zákona. Zadavatel může v rámci
realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad podnikajících fyzických osob), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje v pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména Zákona. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich pr áva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
Zadavatel nepřiznává účastníku právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se účastník může o veřejnou zakázku ucházet.
Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
23. Seznam příloh výzvy k podání nabídek
Příloha č. 1: Smlouva o poskytování tiskových služeb
Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti Příloha č. 3: Čestné prohlášení k prokázání splnění technické kvalifikace Příloha č. 4: Čestné prohlášení o souladu se zásadami SOVZ
Příloha č. 5: Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Příloha č. 6: Čestné prohlášení ve vztahu k ruským a běloruským subjektům
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx starosta
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Datum: 2024.08.21
16:09:55 +02'00'