Smlouva o poskytování služeb: Realizace elektronických průzkumů trhu a využívání nákupního portálu Aukční nákupy č. smlouvy objednatele: 671/2016/OS Smluvní strany

Smlouva o poskytování služeb:

Realizace elektronických průzkumů trhu a využívání nákupního portálu Aukční nákupy

č. smlouvy objednatele: 671/2016/OS

I.

Smluvní strany

1. eCENTRE, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00,Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

doručování: Nemocniční 987/12, 702 00 Ostrava

IČ: 27149862

DIČ: CZ27149862 (je plátcem DPH)

zastoupení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, ředitel

zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9339

bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Ostrava

č. účtu:

zástupce pro věci provozní: Xxxx Xxxxxx,

projektový manažer projektu „Aukční nákupy“

tel.:

e-mail:

(dále jen „Poskytovatel“)

a

2. Město Říčany

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/00, 251 01 Říčany

IČ: 00240702

DIČ: není plátcem DPH

jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, starosta

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. účtu:

zástupce pro věci provozní: Xxxxx Xxxxxxxxxxx

tel.:

e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

(dále jen „Objednatel“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

II.

Základní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

3. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

4. Poskytovatel je obchodní společností zabývající se poradenstvím v oblasti organizační, ekonomické, obchodní a v oblasti služeb, především v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek na dodavatele vybraných druhů zboží, komodit a služeb, mj. s využitím elektronických nástrojů při zadávacím řízení.

III.

Předmět Smlouvy

1. Část I. – Příprava a realizace cenových průzkumů  odpovídajících požadavkům § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZVZ“) pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu.

   1. Poskytovatel v rámci své činnosti zajistí přípravu a provedení cenových průzkumů sloužící pro zadání veřejných zakázek malého rozsahu s využitím elektronické aukce dle ZVZ na dodavatele zboží uvedeného v příloze č. 1 – „Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy a frekvence jejich opakování“ této smlouvy. Výčet aukčních skupin je smluvními stranami považován za orientační a jejich konkretizace bude v průběhu spolupráce předmětem dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

   2. Jedná se zejména o následující činnosti:

• zpracování návrhu podmínek cenového průzkumu,

• zpracování návrhu předmětu cenového průzkumu – výčet poptávaného sortimentu včetně zobecněného názvosloví, technického popisu, typu balení, a případně dalších náležitostí týkajících se poptávaného sortimentu,

• zveřejnění podmínek cenového průzkumu na webových stránkách Aukční síně eCENTRE, a jejich zaslání potenciálním uchazečům (dodavatelům), již by se mohli zúčastnit cenového průzkumu,

• zpracování odpovědí na dotazy k podmínkám cenového průzkumu resp. specifikaci zboží, jež je předmětem cenového průzkumu,

• vyhotovení výzev k účasti v cenovém průzkumu konaném formou elektronické aukce (e-aukce),

• úplné organizovaní a zajištění cenového průzkumu formou e-aukce, jakožto prostředku pro hodnocení nabídek uchazečů,

• příprava otisku e-aukční síně, zpracování kompletní historie e-aukce, souhrnný protokol účastníků e-aukce a jejich nabídek,

• vyhodnocení cenového průzkumu na základě provedení elektronické aukce a případné vzorkování sloužícího jako podklad pro výběr nejvhodnější nabídky,

• zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění doručení tohoto oznámení uchazečům,

• zajištění importu dat o poptávaném sortimentu a dodavatelích, jejichž nabídky byly shledány jako nejvhodnější, do nákupního portálu Aukční nákupy (AN).

3. Objednatel bere na vědomí, že za účelem zvýšení potenciálního odběru zboží poptávaného v rámci cenového průzkumu realizovaného pro Objednatele na základě principu benchmarkových cen¹ budou výsledky cenového průzkumu k dispozici v rámci nákupního portálu Aukční nákupy také jiným subjektům, které s Poskytovatelem naváží spolupráci v rozsahu popsaném v Části II. předmětu této smlouvy.

2. Část II. – Využívání nákupního portálu Aukční nákupy

   1. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli a jím zřízeným příspěvkovým organizacím po proškolení osob určených Objednatelem, po celou dobu trvání této smlouvy, zajistí přístup do webové aplikace nákupní portál Aukční nákupy (xxxx://xx.xxxxxxxxxxxx.xx), která obsahuje informace o zboží, jež byly předmětem cenových průzkumů dle Části I. předmětu této Smlouvy, a která zároveň umožňuje využít těchto informací pro potřeby Objednatele, tzn. prostřednictvím nákupního portálu Aukční nákupy zejm. nakupovat zboží v souladu s touto Smlouvou. Poskytovatel se dále zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy uvedenou webovou aplikaci nákupní portál Aukční nákupy provozovat funkční, a to v souladu s touto Smlouvou.

   2. Poskytovatel se dále zavazuje, že provede úvodní proškolení všech osob určených Objednatelem v oblasti využívání nákupního portálu Aukční nákupy (dále jen „AN“) ve školících prostorách Objednatele (nedohodne-li se Objednatel s Poskytovatelem jinak). Celková cena školení uvedeného v tomto odstavci činí 2.500 Kč (včetně DPH). Úvodní proškolení bude souviset zejména s těmito činnostmi:

• Realizace objednávek na dodavatele zboží, jež bylo předmětem cenových průzkumů,

• Sledování průběhu objednávkového cyklu v rámci AN,

• Potvrzování dodacích listů v rámci AN,

• Práce s controllingovými nástroji AN,

• Vytváření vlastních (interních) položek Objednatele nad rámec položek vzešlých z cenových průzkumů dodávaných vlastními dodavateli Objednatele,

• Využívání e-learningového modulu AN.

3. Poskytovatel se dále zavazuje, že bude provádět tzv. legislativní aktualizace představující shodu funkcionalit AN s účinnými právními předpisy ČR. Jedná se zejména o aktualizaci sazeb daně z přidané hodnoty a soulad účetních dokladů (objednávka, dodací list, faktura) s platnými zákonnými požadavky na obsah těchto dokladů.

4. Poskytovatel se dále zavazuje, že Objednateli resp. jím určeným osobám zpřístupní elektronickou aplikaci Help-desk, která bude těmto osobám sloužit ke komunikaci s administrátory AN a která bude sloužit k předávání případných požadavků na Další služby a poradenství definované v článku III., Části III. této Smlouvy.

5. Poskytovatel je oprávněn zablokovat uživatelský přístup osobě, která po dobu nejméně šesti po sobě jdoucích měsíců nebude realizovat žádný nákup prostřednictvím AN. Záměr zablokovat uživatelský přístup takové osobě bude Poskytovatel předem konzultovat s Objednatelem

6. Objednatel není povinen nakupovat prostřednictvím AN v případě, že úspora dosažená nákupem položky přes AN bude v intervalu 0 až 3 %. Poskytovatel v tomto případě nemá právo zablokovat Objednateli uživatelský přístup dle odst. v. části II. této smlouvy.

3. Část III. - Další služby a poradenství:

   1. Objednatel na základě a dle podmínek sjednaných touto smlouvu může Poskytovateli zadat realizaci dalších služeb a poradenství v oblasti nákupu zboží, komodit a služeb mimo Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy uvedený v příloze č. 1 této Smlouvy.

   2. Takto poptávané služby se budou týkat zejména:

• Přípravy a realizace dalších cenových průzkumů s využitím elektronické aukce,

• Zajištění tržních průzkumů za účelem definice okruhu potenciálních dodavatelů k oslovení v rámci veřejných zakázek realizovaných Objednatelem,

• Správného a pro dodavatele pochopitelného zobecnění názvosloví poptávaných položek zboží, služeb či komodit v rámci veřejných zakázek realizovaných Objednatelem,

• Definice oprávněných a nediskriminačních kvalifikačních resp. kvalitativních požadavků (kritérií) na poptávané zboží, služby či komodity v rámci veřejných zakázek realizovaných Objednatelem apod.

3. Objednatel bude zadávat požadavky na realizaci Dalších služeb
   a poradenství prostřednictvím elektronické aplikace Help-desk, do níž Poskytovatel zřídí přístup osobě / osobám určeným k zadávání těchto požadavků resp. osobám určeným ke schvalování těchto požadavků.

4. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za jeho činnost dle této Smlouvy odměnu, která je stanovena v souladu s článkem V. této Smlouvy.

5. Poskytovatel určuje pro komunikaci, týkající se zajištění činností nezbytných k řádnému plnění Části I. předmětu služby Poskytovatele, kontaktní osobu:

   1. Xxxx Xxxxxx, mobil: , email:

6. Poskytovatel určuje pro komunikaci, týkající se zajištění plnění Části II. předmětu služby Poskytovatele, kontaktní osobu:

   1. Xxx Xxxxxxxx, mobil: , email:

IV.

Trvání smluvního vztahu

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou je možné písemnou výpovědí kterékoli ze smluvních stran, doručené na adresu sídla adresáta, přičemž výpovědní lhůta v délce 3 měsíců počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude výpověď doručena.

V.

Odměna a platební podmínky

1. Poskytovateli za činnosti dle článku III., odstavce 1. a 2. (část I. a část II.) této Smlouvy náleží odměna vypočtena z objemu zrealizovaného nákupu Objednatelem a jím zřízených příspěvkových organizací prostřednictvím AN:

   1. pásmo: V případě, že úspora dosažená nákupem položky přes AN bude menší nebo rovna 10%, bude odměna Poskytovatele ve výši 3% z objemu zrealizovaného nákupu dané položky z katalogu AN za dodrženou cenu (včetně DPH),

   2. pásmo: V případě, že úspora dosažená nákupem položky přes AN bude v intervalu 10,1% až 15%, bude odměna Poskytovatele ve výši 4,5% z objemu zrealizovaného nákupu dané položky z katalogu AN za dodrženou cenu (včetně DPH),

   3. pásmo: V případě, že úspora dosažená nákupem přes AN bude vyšší, než 15,1%, bude odměna Poskytovatele ve výši 6% z objemu zrealizovaného nákupu dané položky z katalogu AN za dodrženou cenu (včetně DPH).

   4. V případě, že úspora dosažená nákupem přes AN bude 0%, nenáleží Poskytovateli za tento zrealizovaný nákup odměna.

2. Vyhodnocení úspory pro účely stanovení odměny za zrealizovaný nákup přes AN bude ze strany Poskytovatele vyhodnocováno u každé položky samostatně s tím, že pro účely zařazení do pásma úspory se bude vycházet z % celkové úspory realizovaných nákupů za příslušný měsíc. Z podkladů pro fakturaci vyhotovených ze strany Poskytovatele musí být jednoznačně zřejmé, z jakých hodnot se vypočítává odměna Poskytovatele.

3. Odměna Poskytovatele definovaná v odstavci 1. tohoto článku Smlouvy bude Objednateli účtována souhrnně za každý kalendářní měsíc.

4. Poskytovateli za činnosti dle článku III., Části III. - Další služby a poradenství náleží odměna vypočtena jako součin každé započaté a Objednatelem odsouhlasené člověkohodiny práce a odměny za člověkohodinu ve výši 990 Kč bez DPH, přičemž odměna Poskytovatele za tyto činnosti bude Objednateli účtována souhrnně za každý kalendářní měsíc, ve kterém byly Další služby a poradenství ze strany Poskytovatele Objednateli poskytnuty, a to vždy k 15 kalendářnímu dni měsíce, následujícím po měsíci, za který se odměna platí.

5. Pro účely stanovení odměny bude úspora dosažená nákupem položek přes AN stanovována následujícím způsobem:

   1. Úspora plynoucí z nákupu položky = součin nakoupeného množství (ks, balení, kg apod.) a jednotkové cenové diference,

   2. Jednotková cenová diference = Rozdíl Porovnávací ceny a Vysoutěžené ceny,

   3. Porovnávací cena = aritmetický průměr velkoobchodních cen dané položky všech dodavatelů účastnících se cenového průzkumu uvedených ve vrácenkách (dokument obsahující položky z cenového průzkumu s přiřazenými velkoobchodními cenami jednotlivých dodavatelů zajištěných od dodavatelů bezprostředně po elektronické aukci,

   4. Vysoutěžená cena = cena položky na AN vzešlá z cenového průzkumu v souladu s §6 ZVZ s využitím elektronické aukce.

6. Pro účely fakturace bude k odměně vypočtené dle článku V. odstavce 1. - 4. této Smlouvy připočteno DPH dle platných právních předpisů

7. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, rozumí se, že veškeré ceny pro účely výpočtu odměny Poskytovatele, neobsahují DPH.

8. Veškeré náklady, které Poskytovatel nutně nebo účelně vynaloží při plnění svého závazku, jsou již zahrnuty v odměně. Mimo jiné se jedná např. o náklady Poskytovatele dle čl. III, části I. této Smlouvy a čl. III. části II. odst. i), iii) a iv) této Smlouvy.

9. Poskytovatel vystaví Objednateli pro účely úhrady odměny podle čl. V odst. 1. – 6. fakturu („daňový doklad“) se lhůtou splatnosti 14 dnů. Faktura bude obsahovat kromě lhůty splatnosti také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje dle §435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného vystavení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

10. Úhrada odměny bude provedena bezhotovostní formou, převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu Objednatele.

VI.

Porušení smluvních povinností

1. Smluvní strany se zavazují zaplatit za každý den překročení sjednaného termínu splatnosti kteréhokoliv peněžitého závazku smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky s DPH, a to až do doby jejího úplného zaplacení.

2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti.

VII.

Ostatní a závěrečná ujednání

1. Smluvní strany vysloveně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v Registru smluv (informační systémem zřízený podle zákona č. 340/2015 Sb.), který je veřejně přístupný a který obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této smlouvy.

2. Žádná ze smluvních stran nesmí převádět úplně nebo zčásti práva a povinnosti vyplývající pro ni z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.

3. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem nebo za smluvní strany.

4. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanovení účinných právních předpisů, zejména občanského zákoníku
   a ZVZ.

5. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 jsou určeny pro Objednatele a jeden pro Poskytovatele.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami.

7. Rada města Říčany schválila uzavření této smlouvy usnesením č.00-00-000 ze dne 8. 12. 2016.

Obě smluvní strany po řádném přečtení Xxxxxxx prohlašují, že jsou znalé všech právních důsledků touto smlouvou vyvolaných a že je projevem jejich svobodné a pravé vůle. Na důkaz těchto tvrzení a souhlasu s jejím obsahem připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

Přílohy: Příloha č. 1: Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy a frekvence jejich opakování

V Říčanech dne ……….


…………………………………………………… za Objednatele Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx Starosta města Říčany V Ostravě dne ………


…………………………………………………… za Poskytovatele Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Ředitel eCENTRE, a.s.

Příloha č. 1: Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy a frekvence jejich opakování

Výčet aukčních skupin je smluvními stranami považován za orientační a jejich konkretizace bude v průběhu spolupráce předmětem dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

č.	MTZ - aukční skupiny	perioda opak. (měs)
1	Kancelářské potřeby	12
2	Drogerie, čistící a desinfekční prostředky	12

1 Princip Benchmarkových cen: Splnění zásad postupu Zadavatele dle §6 ZVZ, tj. dodržování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace a přiměřenosti, je prostřednictvím Principu Benchmarkových cen zajištěn tak, že je proveden cenový průzkum pro osobu odlišnou od samotného poptávajícího. Díky tomu není nutné, aby průzkum trhu prováděl každý Zadavatel samostatně, nýbrž je možné považovat výsledek cenového průzkumu za doklad o provedeném průzkumu trhu.

8