Dohoda o Mlčenlivosti

Příloha M zadávací dokumentace – Vzor dohody o mlčenlivosti

Ev. číslo: 21/xxx-0

Čj. 42417/2021-UVCR-XX

Dohoda o Mlčenlivosti

Tuto dohodu o mlčenlivosti (dále jen jako „Dohoda“) uzavírají v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku následující účastníci:

1. Česká republika – Úřad vlády České republiky, sídlo: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana, IČO: 00006599, DIČ: CZ00006599, zastoupená [doplnit]

(dále pouze jako „Poskytovatel“)

a

2. [doplnit], IČO: [doplnit], se sídlem [doplnit], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplnit], oddíl [doplnit], vložka [doplnit], zastoupená [doplnit]

(dále pouze jako „Příjemce“)

1. Úvodní ujednání

1. Poskytovatel je ústředním orgánem státní správy. Působnost Poskytovatele je stanovena zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy ČR, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel plní úkoly spojené s odborným, organizačním a technickým zabezpečením činnosti vlády ČR a jejích orgánů.

2. Česká republika se počínaje dnem 1. 7. 2022 ujme předsednictví v Radě Evropské unie. Přípravy na nadcházející české předsednictví a samotná realizace českého předsednictví v roce 2022 probíhají v souladu s usnesením vlády č. 729/2019 ze dne 14. 10. 2019 pod vedením Úřadu vlády ČR, který byl pověřen funkcí centrálního koordinátora pro zajištění přípravy a výkonu předsednictví České republiky v Radě Evropské unie v letech 2020 - 2023, potažmo Poskytovatele.

3. Poskytovatel je osobou oprávněnou nakládat bez časového, územního a množstevního omezení a všemi způsoby užití s logem vytvořeným pro účely předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 a s Manuálem značky a vizuálního stylu Českého předsednictví v Radě Evropské unie obsahující pravidla a příklady užití tohoto loga; vizualizace loga tvoří přílohu č. 1 této Dohody (dále jen „Logo“), Manuál značky a vizuálního stylu Českého předsednictví v Radě Evropské unie tvoří přílohu č. 2 této Dohody (dále jen „Logomanuál“).

4. Příjemci je nezbytné zpřístupnit Logomanuál a Logo v jeho editovatelné podobě výhradně pro účely vytvoření interiérové a exteriérové vlajky pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 (spolupráce Poskytovatele a Příjemce za tímto účelem dále jako „Spolupráce“).

5. Poskytovatel má nicméně zájem udržovat podobu Loga v tajnosti před třetími osobami (veřejností), a to až do doby, než se sám Poskytovatel rozhodne oficiálně představit Logo veřejnosti. Příjemce se proto touto Dohodou výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o podobě Loga, a to za podmínek dále stanovených touto Dohodou.

6. Účastníci uzavírají tuto Dohodu, která se vztahuje na celé období Spolupráce účastníků podle odst. 1.4 této Dohody, a zůstává v platnosti i po ukončení Spolupráce.

2. Definice pojmů

1. Strany Dohody si ujednaly, že následující pojmy užívané v této Dohodě budou mít význam uvedený v tomto odstavci:

   1. Důvěrnou informací se rozumí jakákoli podoba Loga a Logomanuálu, jakékoliv informace, materiály, studie, zprávy, databáze, dokumenty, nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se Loga a Logomanuálu, které byly Poskytovatelem zpřístupněny Příjemci. Informace, údaje, dokumenty a jiné podklady poskytnuté Poskytovatelem, u kterých není jednoznačně zřejmé z jejich povahy, zda jsou předmětem ochrany důvěrných informací podle této Dohody, je Příjemce povinen považovat za důvěrné, a to až do okamžiku písemného oznámení Poskytovatele o tom, že nejsou předmětem ochrany. Povinnost mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací neplatí v případě: 

1. informací, které jsou obecně veřejně známé, nebo se stanou veřejně známými, aniž by to zavinil záměrně nebo opomenutím Příjemce, a to od chvíle jejich zveřejnění nebo pokud tyto informace Příjemci bez omezení doručí třetí strana, nebo pokud Příjemce takové informace získá nebo vytvoří nezávisle od jiného poskytnutí informací podle této Dohody a je schopen dokázat to svými záznamy nebo informacemi třetí strany; nebo 

2. Příjemce Důvěrné informace poskytne, oznámí, rozšiřuje nebo použije s předchozím písemným souhlasem Poskytovatel; nebo 

3. Důvěrné informace je Příjemce povinen oznámit ze zákona, na základě rozhodnutí příslušného soudu nebo státního orgánu. 

3. Předmět a účel Dohody

   1. Účelem této Dohody je úprava podmínek, za kterých budou Příjemci poskytnuty, resp. zpřístupněny Důvěrné informace, a stanovení povinností Příjemce ve vztahu k ochraně těchto Důvěrných informací.

   2. Tato Xxxxxx se vztahuje rovněž na Důvěrné informace, které Poskytovatel poskytl Příjemci před uzavřením této Dohody.

   3. Poskytovatel neposkytuje Příjemci touto Dohodou žádnou licenci ani žádná jiná obdobná práva k poskytnutým informacím a podkladům. Taková licence nebo jiné obdobné právo nemůže být odvozeno z předání jakýchkoliv informací, dokumentů včetně strojově čitelných informací a dokumentů, software, předmětů a ostatních materiálů Příjemci.

4. Povinnost mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací

   1. Příjemce výslovně prohlašuje, že bere na vědomí, že Důvěrné informace dosud nebyly oficiálně zveřejněny (zpřístupněny veřejnosti).

   2. Příjemce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích.

   3. Příjemce se zavazuje, že Důvěrné informace využije výhradně v rámci splnění účelu vzájemné Spolupráce a v žádném případě je nevyužije pro sebe a/nebo někoho jiného a/nebo neposkytne třetí osobě Důvěrné informace a/nebo dokumenty, které mu byly nebo budou zpřístupněny Poskytovatelem v souvislosti se vzájemnou Spoluprací, a dále zajistí ochranu Důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizení, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv nepovolané osobě.

   4. Příjemce se zavazuje, že bude zachovávat důvěrný charakter všech Důvěrných informací a/nebo dokumentů, a to v souladu s platnými právními předpisy. Pokud je to nezbytné pro technické zabezpečení dokumentů a/nebo Důvěrných informací, zajistí bezpečné skladování, uložení, přesun nebo přepravu těchto dokumentů a/nebo Důvěrných informací jak v manuální, tak v elektronické podobě a před případným elektronickým posíláním Důvěrných informací a/nebo dokumentů zajistí přiměřenou antivirovou kontrolu zaměřenou minimálně na nejznámější počítačové viry nebo o potřebě vytvořit uvedená opatření písemně informuje Poskytovatele.

   5. Příjemce nebude reprodukovat, rozšiřovat, resp. zpřístupňovat třetím stranám, ať už vcelku, nebo po částech, žádné Důvěrné informace, včetně osobních údajů a/nebo dokumenty Poskytovatele, ledaže získá od Poskytovatele předchozí písemný souhlas.

   6. Příjemce se zavazuje, že bude dbát na ochranu práv duševního vlastnictví a průmyslového vlastnictví Poskytovatele, především bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele sám nepoužije, nebo nedá příležitost třetím osobám použít nebo zneužít Důvěrné informace, které mu byly zpřístupněny z důvodu vzájemné spolupráce.

   7. Veškeré záznamy obsahující Důvěrné informace, ať už v listinné nebo elektronické podobě (originály nebo kopie dokumentů, elektronická pošta, elektronický obsah zaznamenaný na jiném trvanlivém médiu jako je CD, DVD, USB klíč, paměťová karta apod.) budou kdykoli v průběhu trvání Spolupráce na požádání Poskytovatele neprodleně vráceny Poskytovateli a/nebo Příjemce na pokyn Poskytovatele zajistí zničení příslušných záznamů obsahujících Důvěrné informace a Poskytovateli o jejich zničení vydá na požádání písemné potvrzení. Po skončení Spolupráce Příjemce veškeré záznamy obsahující Důvěrné informace dle věty prvé tohoto odstavce neprodleně zničí a Poskytovateli o jejich zničení vydá na požádání písemné potvrzení.

   8. Příjemce je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny osoby, jež se budou na Spolupráci podílet, a to včetně všech případných subdodavatelů. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou případně podílet na Spolupráci, odpovídá Příjemce, jako by povinnost porušil sám.

   9. Příjemce dále výslovně prohlašuje, že bere na vědomí, že Logo dosud není v žádné formě registrováno u Úřadu průmyslového vlastnictví. Příjemce se zavazuje, že neučiní žádné kroky směřující k registraci Loga (ať již v jakékoli jeho podobě) a/nebo jakékoli jiné ochranné známky vycházející z podoby Loga u Úřadu průmyslového vlastnictví nebo obdobného úřadu na státní anebo nadnárodní úrovni, a že k závazku neučinit žádné takové kroky zaváže rovněž všechny osoby, kterým v souvislosti s činností Příjemce pro Poskytovatele v rámci Spolupráce Logo zpřístupní.

   10. Příjemce se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele nevyužije ani logo, resp. logotyp Poskytovatele, Logo ani jiné podklady a materiály, které mu byly Poskytovatelem předány v souvislosti s touto Dohodou a za účelem realizace Spolupráce pro jiné účely, než je plnění povinností Příjemce v rámci Spolupráce. Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele uvádět Poskytovatele ve svém obchodním portfoliu jako svého klienta, ani jakkoli odkazovat na spolupráci s Poskytovatelem ve věci Spolupráce.

   11. Ukončení účinnosti této Dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Dohody.

5. Sankce

   1. Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností podle této Dohody může způsobit Poskytovateli peněžitou i nepeněžitou újmu. V případě porušení této Dohody ze strany Příjemce, je Poskytovatel oprávněn, vedle jakýchkoliv dalších nároků vyplývajících z této Dohody a/nebo platného práva a bez jejich omezení, zakázat Příjemci další použití Důvěrných informací, vyzvat Příjemce ke zdržení se protiprávního jednání a odstranění tohoto nežádoucího stavu a také má právo provést opatření k zabránění dalšího porušování této Dohody resp. vzniku újmy a Příjemce je povinen neprodleně podniknout nezbytné kroky k zamezení dalšího porušování a na provedení nápravy.

   2. Strany se dohodly, že pokud Příjemce neprovede nápravu podle výše uvedeného odstavce 5.1 ani ve lhůtě tří (3) dnů po doručení písemné výzvy Poskytovatele nebo pokud provedení nápravy již nelze provést, náleží Poskytovateli vůči Příjemci:

      1. za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Příjemce dle odstavců 4.1. až 4.8. této Dohody nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000.000 Kč (slovy: jeden milion korun českých);

      2. za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Příjemce dle odstavce 4.9. této Dohody nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000.000 Kč (slovy: dva miliony korun českých);

      3. za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Příjemce dle odstavce 4.10. této Dohody nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000.000 Kč (slovy: dva miliony korun českých).

      4. za každý jednotlivý případ, kdy vizuální podoba Loga nebo popis vizuální podoby Loga unikne z důvodů na straně Příjemce do médií (kdy médii se rozumí informační kanály, které mohou mít dosah na předem neurčitelný počet osob, např. televize, rozhlas, internet, tisk apod.), nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000.000 Kč (slovy: pět milionů korun českých).

   3. Účastníci výslovně potvrzují a souhlasí, že výše smluvních pokut sjednaných v této Dohodě odpovídá významu a dopadům porušení sankcionovaných povinností, stejně jako i ostatním funkcím, které má smluvní pokuta plnit, a představuje reálný odhad újmy, kterou může Poskytovatel utrpět a dále činí nesporným, že uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo na náhradu škody způsobené sankcionovaným porušením povinnosti.

   4. Pro případ, pokud by v důsledku porušení povinnosti Příjemce podle této Dohody vznikla Poskytovateli povinnost nahradit jiné osobě škodu (dále jen „Sankční závazek“), účastníci se dohodli, že Příjemce splní Sankční závazek namísto Poskytovatele.

   5. Strany se dále dohodly, že uplatnění a/nebo uhrazení jakékoli smluvní pokuty dle této Dohody nemá vliv na právo Poskytovatele na náhradu újmy, která mu vznikne jednáním Příjemce. Účastníci tímto vylučují aplikaci ustanovení § 2050 občanského zákoníku.

6. Doba trvání mlčenlivosti

   1. Zánikem práv a povinností účastníků této Dohody vyplývajících z jakýchkoli současných nebo budoucích smluv mezi Poskytovatelem a Příjemcem, nezanikají ustanovení této Dohody, které vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení jejich platnosti nebo po ukončení vzájemné spolupráce stran.

7. Závěrečná ujednání

   1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma účastníky.

   2. Tuto Dohodu lze změnit nebo doplňovat pouze formou písemných, řádně očíslovaných dodatků podepsaných oběma účastníky.

   3. Právní vztahy neupravené touto Dohodou se řídí Občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.

   4. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každý účastníků této Dohody obdrží po jednom vyhotovení.

   5. Účastníci tímto prohlašují a potvrzují, že všechna ustanovení a podmínky této Dohody byly dohodnuty mezi nimi svobodně, vážně, ne v tísni nebo za výrazně nevhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne __________		V [doplnit] dne ________
Poskytovatel		Příjemce
Česká republika – Úřad vlády České republiky [doplnit – jméno, funkce]		[doplnit] [doplnit – jméno, funkce]