SMLOUVA O NÁJMU TECHNICKÉHO ZAŘÍZENÍ PRO MĚŘENÍ RYCHLOSTI

SMLOUVA O NÁJMU TECHNICKÉHO ZAŘÍZENÍ PRO MĚŘENÍ RYCHLOSTI

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají smluvní strany

Město Kutná Hora

Sídlem: Havlíčkovo nám. 552/1, 284 01 Kutná Hora

IČ: 00236195

DIČ: CZ00236195

Telefon xxx

E-mail: xxx@xx.xxxxxxxxx.xx

Statutární zástupce: xxx, starosta

(dále jen „nájemce“)

GEMOS DOPRAVNÍ SYSTÉMY a.s.

Sídlem: Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx

IČ: 24132098

DIČ: CZ24132098

Bankovní spojení: Česká spořitelna a. s.

Č. účtu: xxx

Telefon: xxx

zastoupený

ve věcech smluvních: xxx, předseda představenstva

ve věcech technických: xxx, místopředseda představenstva

(dále jen „pronajímatel“)

tuto smlouvu o nájmu technického zařízení a to v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Preambule

1. Nájemce má záměr v rámci zajišťování věcí svěřených mu zákonem, zejména v ust. § 2 písm. d), h) zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, v platném znění a § 79a zákona 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a změnách některých zákonů, v platném znění (zákon o silničním provozu), realizovat měření rychlosti včetně dokumentování přestupků spáchaných účastníky silničního provozu podle § 125c) zákona o silničním provozu.

2. Pronajímatel je právnická osoba vlastnící technické zařízení pro měření rychlosti (kamerový systém pro měření úsekové rychlosti) certifikované Českým metrologickým institutem umožňující měření rychlosti vozidel.

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Účelem této smlouvy je vymezení základních práv a povinností smluvních stran včetně konkretizace činností pronajímatele, které bude vykonávat ve prospěch nájemce dle podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Obě strany se zavazují plnit podmínky obsažené v následujících ustanoveních této smlouvy. Výše uvedení zástupci obou stran ve věcech smluvních prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiné osoby. Zároveň čestně prohlašují, že jsou způsobilými k řádnému plnění této smlouvy.

3. Pronajímatel se na základě této smlouvy zavazuje přenechat nájemci do dočasného užívání smlouvou nebo jejími přílohami specifikované movité věci a zavazuje se nájemci poskytovat v této smlouvě specifikované služby.

4. Nájemce předmět nájmu do svého užívání a vymezené služby přijímá, to vše za níže dohodnutou úplatu, kterou se nájemce zavazuje pronajímateli za podmínek sjednaných
   v dalších částech této smlouvy platit.

5. Za den vzniku nájemního vztahu se považuje den uzavření této smlouvy. Nárok na poskytování úplaty dle této smlouvy náleží pronajímateli po řádném protokolárním předání

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je nájem níže specifikovaných zařízení pro měření rychlosti se zabezpečením provozu najatých zařízení včetně automatizovaného přenosu dat
   o provedeném měření a zajištění provozu potřebných softwarových aplikací. Měřící zařízení bude umístěno v následující lokalitě: silnice I/2 v ul. Novodvorská v Kutné Hoře – Malíně, v úseku o délce cca 393m, mezi body A) – sloup VO č.2 (Km 50,747) a bodem B) – sloup VO č. 15 (Km 50,167).

1. Pronajímatel se zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí instalovat měřicí zařízení do míst určených v odst. 1, a to v termínech a lhůtách uvedených v dalších částech této smlouvy nebo jejích přílohách.

2. V rámci plnění této smlouvy se pronajímatel zavazuje k zajišťování následujících činností
   a služeb:

1. nájem zařízení pro úsekové měření rychlosti motorových vozidel dle zákona č. 361/2000 Sb. v platném znění do stálého užívání zadavatele (též souhrnně „technická zařízení“),

2. poskytnutí, implementace a dlouhodobá správa a údržba systému, který zpracovává naměřená a zjištěná data a vytvoří účinnou podporu správnímu řízení (Sydo Traffic DSA),

3. zajištění kompatibility, přenosu a datového propojení se stávajícím informačním systémem zadavatele, spisovou službou, základními registry, centrálním registrem vozidel a registrem řidičů,

4. dodá, osadí a zprovozní technické zařízení,

5. seznámí příslušné osoby zadavatele s obsluhou, výkonem měření a získáváním dat
   z technických zařízení,

6. zajistí provoz, správu, údržbu a servis pronajatých technických zařízení, včetně dodávky hardwaru a  softwaru a správy nezbytného pro provoz zařízení (hardware zpracovávající data bude umístěn v prostorách zadavatele).

4. Pronajímatel se zavazuje, že po celou dobu platnosti nájemní smlouvy bude předmět nájmu, resp. jím pronajaté měřící zařízení umožňovat certifikované měření rychlosti vozidel na určeném místě, bude automaticky zaznamenávat přestupky, které budou zobrazovány, bezpečné ukládány a následně automaticky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém a hardwarovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty používané ve správním řízení. Nájemce je pak povinen umožnit instalaci softwarového zařízení na svých uživatelských stanicích (PC) a serverech nájemce, které odpovídají svými technickými parametry požadavkům nezbytným k provozování technického zařízení pro měření rychlosti Neposkytnutí součinnosti dle věty předchozí je považováno za prodlení nájemce.

5. Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu, resp. jím pronajímané měřící zařízení bude po celou dobu platnosti smlouvy plně funkční, bude mít své původní instalované parametry
   a bude umožňovat certifikované měření okamžité rychlosti vozidla.

6. Pronajímatel se zavazuje, že každé pronajímané měřící zařízení bude po celou dobu platnosti nájemní smlouvy splňovat následující technické parametry a funkční požadavky:

1. musí mít typové zkoušky provedené Českým metrologickým institutem,

2. musí mít platný Certifikát o schválení typu měřidla

3. musí být schopno zdokumentovat přestupek i za zhoršených povětrnostních podmínek, a to včetně registrační značky vozidla

4. musí být schopno prokazatelně identifikovat jízdní pruh, ve kterém je záznam pořízen

5. veškerá naměřená data musí být přenášena pouze pomocí zabezpečených bezdrátových přenosů,

6. po zaznamenání přestupku musí zařízení v zabezpečeném formátu přenést data do bezpečného úložiště,

7. zařízení musí být schopno trvalého provozu v režimu 7x24 (7 dní v týdnu, 24 hodin denně) při zachování průkazné kvality naměřených dat,

8. zařízení musí být vybaveno SW pro vyhledávání odcizených a zájmových vozidel.

7. Pouze nájemce má právo rozhodnout o nastavení tolerance měřících zařízení, které jsou předmětem nájmu. Nájemce je oprávněn kdykoliv své právo na změnu nastavení tolerance na měřících zařízeních uplatnit formou svého písemného rozhodnutí doručeného pronajímateli. Pronajímatel se zavazuje toto rozhodnutí akceptovat a zajistit příslušné nastavení zařízení.

8. Předmětem této smlouvy je rovněž poskytnutí podpory pro SW aplikace pro evidenci, správu a archivaci dopravních přestupků (Sydo traffic DSA), která umožňuje:

   1. přijmout naměřená a zjištěná data z technických zařízení,

   2. ochránit veškerá data před přístupem nepovolaných osob,

   3. dlouhodobě uchovávat, zpracovávat a chránit veškerá data,

   4. splňovat požadavky vyplývající z obecně platných norem pro informační systémy veřejné správy,

   5. komunikovat se spisovou službou (načtení čísla spisu, čísla jednacího, replikace všech uložených a vygenerovaných dokumentů apod.)

   6. generovat tištěné výstupy nutné k co nejrychlejšímu a nejefektivnějšímu průběhu správního řízení podle typu přestupku a v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy zejména zák. č. 500/2004 Sb., správní řád a zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích a přestupkové řízení,

   7. sledovat datum doručení a nabytí právní moci dokumentu,

   8. evidovat zaplacené pokuty, komunikovat s pohledávkovým systémem, s přidělování variabilních symbolů pomocí ekonomického software objednatele a to na více druhů případů selektivně)

9. Generovaný doklad o měření musí obsahovat:

   1. číslo dokladu o měření,

   2. předmět měření,

   3. datum a čas měření,

   4. typ použitého měřidla,

   5. případné okolnosti ovlivňující měření

10. Přílohou dokladu o měření musí být obrazový záznam pořízený digitální kamerou, která je součástí technického zařízení. Obrazový záznam musí dokumentovat zejména:

    1. dopravní situaci (vozidlo na komunikaci),

    2. rychlost vozidla,

    3. datum a čas,

    4. číslo záznamu,

    5. jízdní pruh,

    6. detail RZ vozidla,

Článek III.

Vlastnictví a užívání předmětu nájmu

1. Předmět nájmu bude po celou dobu trvání smlouvy ve výlučném vlastnictví pronajímatele
   a nájemce bude oprávněn předmět nájmu po dobu platnosti smlouvy užívat a brát užitky z jeho používání.

2. Nájemce zajišťuje napojení předmětu nájmu na zdroj elektrické energie a hradí náklady na její spotřebu.

3. Nájemce není oprávněn předmět nájmu převést na jiného, zastavit, či jinak právně zatížit
   a bez písemného souhlasu pronajímatele není oprávněn předmět nájmu poskytnout do podnájmu, zapůjčit třetí osobě nebo jinak umožnit třetím osobám jeho užívání.

4. Nájemce je oprávněn používat předmět nájmu výlučně ke sjednanému účelu.

5. Pronajímatel je povinen hradit veškeré náklady související s běžnou údržbou předmětu nájmu.

6. Pronajímatel musí udržovat pronajímané zařízení v řádném stavu odpovídajícímu dohodnutému účelu užívání.

7. Pronajímatel je povinen odstraňovat veškeré vady předmětu nájmu.

8. Pronajímatel se zavazuje, že veškerá zařízení související s předmětem nájmu bude udržovat ve stavu odpovídajícím požadavkům stanoveným v platných obecně závazných právních předpisech a této smlouvy a jejích příloh a případných dodatků.

9. Nájemce není oprávněn provádět jakékoliv změny na předmětu nájmu ani jakkoliv do předmětu nájmu zasahovat, čímž je myšleno nejen technické zařízení pro měření rychlosti, ale i software sloužící k provozování technického zařízení pro měření rychlosti.

10. Pronajímatel je oprávněn provádět pravidelné kontroly stavu a funkčnosti předmětu nájmu.

Článek IV.

Doba trvání a místo plnění smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou na 24 měsíců, počínaje dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Neoznámí-li nájemce nejméně 2 měsíce před uplynutím doby 24 měsíců, na kterou je smlouva uzavřena, že na dalším plnění dle této smlouvy nemá zájem, prodlužuje se tato smlouva o dalších 24 měsíců.

2. Pronajímatel se zavazuje zahájit plnění předmětu této smlouvy od 1.10.2018. Plně funkční měřící zařízení instalovaná na místech určení včetně instalovaného SW na zpracování přestupků se pronajímatel zavazuje předat nájemci nejpozději do 31.10.2018 .

3. Služby spojené s poskytnutím informačního systému, především služby specifikované v čl. III. této smlouvy budou pronajímatelem nájemci poskytovány průběžně po celou dobu trvání platnosti této smlouvy.

4. Místem plnění dle této smlouvy je správní území nájemce; nájemce určuje přesné umístění předmětu nájmu a může si ho dle svého uvážení a na své náklady přemísťovat

Článek V.

Cenové a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že pronajímateli náleží za poskytnutí měřících zařízení do dočasného užívání nájemce a za poskytování služeb souvisejících s provozem pronajatých zařízení, jejichž plnění je předmětem této smlouvy odměna, jejíž výše činí 45 000 Kč měsíčně. K této částce bude připočtena DPH v zákonné sazbě platné v době fakturace, ke dni podpisu smlouvy činí tato sazba 21 %.

2. Takto sjednaná odměna obsahuje veškeré náklady nutné k řádnému splnění předmětu této smlouvy, tj. nájemné technického zařízení pro měření rychlosti uvedeného v odst. 2 Preambule této smlouvy, včetně nákladů spojených s instalací, uvedením zařízení do provozu, údržbou a dalšími službami pronajímatele dle této smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že úpravu výše celkové odměny lze připustit i požadovat v souvislosti se změnou počtu najatých zařízení nad rámec původního požadavku a to vždy dohodou obou smluvních stran. Veškeré změny ceny budou řešeny dodatkem k této smlouvě.

4. Nárok fakturovat odměnu vznikne pronajímateli až ode dne zprovoznění měřícího zařízení

a jeho protokolárním předání nájemci.

5. Nájemce není povinen a nebude platit pronajímateli jakékoliv zálohy.

6. Odměnu bude pronajímatel účtovat nájemci vždy měsíčně do 15 dnů od skončení předchozího kalendářního měsíce, a to fakturou, která bude mít veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu.

7. Odměna bude splatná vždy nejpozději do 14ti dnů ode dne vystavení faktury.

8. Pronajímatel se zavazuje příslušné faktury doručovat nájemci nejpozději do tří dnů od jejich vystavení.

9. Povinnost nájemce zaplatit vyúčtovanou částku je splněna dnem odepsání fakturovaných částek z účtu nájemce.

10. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je nájemce oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět pronajímateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

Článek VI.

Smluvní sankce

1. Nájemce je oprávněn vůči pronajímateli uplatnit smluvní pokutu v následující výši:

500,-Kč za každý započatý den prodlení, jestliže pronajímatel nedodrží touto smlouvou dohodnutý termín vlastního zahájení měření, přičemž k prodlení dojde výlučně z důvodů na straně pronajímatele; Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody
a toto právo trvá i pro případ ukončení této smlouvy.

2. Nárok na zaplacení smluvní pokuty nájemci nevznikne tehdy, jestliže k porušení povinnosti pronajímatele došlo v důsledku případu vyšší moci anebo spoluzaviněním nájemce.

3. Smluvní strany sjednávají právo pronajímatele požadovat smluvní pokutu pro případ prodlení nájemce s úhradou splatné faktury dle článku V. odst. 9, a to ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý a to i jen započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody a toto právo trvá i pro případ ukončení této smlouvy.

4. Právem na zaplacení smluvní pokuty není dotčeno právo stran na náhradu škodu způsobené porušením smluvní povinností, která je kryta smluvní pokutou.

5. Smluvní pokutou se nekryje výše vzniklé škody.

Článek VII.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. V rámci plnění předmětu této smlouvy se pronajímatel zavazuje zajišťovat pravidelné ověřování metrologické návaznosti pronajímaných měřících zařízení po celou dobu nájmu.

2. Součástí služeb s nájmem spojených bude servis a běžná údržba pronajímaných měřících zařízení včetně softwarové aplikace po celou dobu nájmu.

3. Servis a údržba budou prováděny tak, aby pronajaté zařízení mělo po celou dobu nájmu své původní instalované parametry a umožňovalo především certifikované měření rychlosti vozidla v měřeném místě.

4. Při plnění povinností dle tohoto článku se nájemce zavazuje poskytnout pronajímateli maximální součinnost. Neposkytnutí součinnosti se považuje za porušení povinnosti
   a případné prodlení ze strany nájemce.

Článek VIII.

Způsoby uzavření a ukončení smlouvy

1. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla uzavřena anebo způsobem ve smlouvě výslovně či zákoně uvedeným.

2. Smlouva vzniká jen dohodou o celém jejím obsahu po předchozím odsouhlasení oběma smluvními stranami.

3. Za datum uzavření smlouvy se při splnění výše uvedených podmínek považuje datum posledního podpisu.

4. K ukončení této smlouvy může dojít dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy ze zákonných důvodů.

5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou, přičemž písemný projev vůle od smlouvy odstoupit musí být druhé smluvní straně doručen.

6. Nájemce je oprávněn vypovědět smlouvu v případě, že pronajímatel neplní své povinnosti dle této smlouvy a to i přesto, že byl k tomu nájemcem písemně vyzván, a tento nedostatek neodstranil ani ve lhůtě určené nájemcem v této výzvě. Výpovědní doba činí 1 měsíc
   a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Článek IX.

Ustanovení společná

1. Tato smlouva nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami

2. Změny smlouvy se provádějí formou písemných dodatků podepsaných pronajímatelem
   a nájemcem nebo způsobem stanoveným ve smlouvě, a to vždy po předchozím vzájemném projednání.

3. Pronajímatel i nájemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené nájemcem a byla v plném znění včetně jejích příloh zveřejněna v souladu se zákonem.

4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Článek X.

Ustanovení závěrečná

1. Skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Veškeré spory, které vzniknou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy.

3. Veškerá vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy se budou řídit právem České republiky.

4. V případě zániku smlouvy zůstávají nadále v platnosti ujednání týkající se volby práva, dohody o způsobu řešení sporů a nároky na zaplacení těch smluvních sankcí, na jejichž zaplacení vznikl nárok přede dnem zániku smlouvy.

5. Zánik smlouvy se nedotýká ani nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

6. Pokud je nebo se stane jakékoliv ustanovení sjednané mezi smluvními stranami neplatným nebo neúčinným, bude nahrazeno platným a účinným ustanovením, které nejblíže odpovídá hospodářskému účelu nahrazovaného ustanovení.

7. Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech (4) výtiscích s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou (2).

8. Podpisem této smlouvy obě smluvní strany potvrzují, že ji uzavřely svobodně, vážně, a že si smlouvu přečetly a jejímu obsahu porozuměly.

9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.

Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

10. Tato smlouva o nájmu je schválena usnesením rady města č 681/18 ze dne 19.9.2018.

V Kutné Hoře dne ……......... V Praze dne ………………….

Za pronajímatele: Za nájemce:

……………………………………………… ………………………………………………..

xxx xxx

starosta města předseda představenstva

9