OBECNĚ ZÁVAZNÁ VYHLÁŠKA
OBECNĚ ZÁVAZNÁ VYHLÁŠKA
města Holešova č. 2/2016,
kterou se vyhlašují
PRAVIDLA PRO UZAVÍRÁNÍ NÁJEMNÍCH SMLUV PRO UŽÍVÁNÍ ZÁMECKÉ ZAHRADY, SADŮ A OBORY
zámku Holešov
Zastupitelstvo města Holešova schválilo na základě ustanovení § 10 písm. b) a v souladu s ustanovením § 84 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tuto obecně závaznou vyhlášku:
Článek 1
ÚVODNÍ INFORMACE
Tento dokument upravuje závazná pravidla pro uzavírání nájemních smluv pro užívání zámecké zahrady, sadů a obory (dále jen „nájemní smlouvy“) mezi městem Holešov (dále jen „vlastník“) a zájemcem o uzavření nájemní smlouvy (dále jen „zájemce“).
Článek 2
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU
1. Předmětem nájmu se rozumí zámecká zahrada, sady, louky a obora (souhrnně „areál“).
2. Zámecká zahrada je část areálu specifického charakteru přiléhající k zámku. S nájmem zámecké zahrady, s ohledem na její charakter, mohou být spojeny další podmínky a omezení.
3. Sady se rozumí část areálu tvořená převážně ovocnými stromy různých odrůd nacházejících se mezi prostorem zámecké zahrady a oborou. Z důvodu ochrany stromů před možným poškozením je možnost nájmu této části areálu omezena. Vlastník si vyhrazuje právo v případě nájmu této části areálu stanovit zájemci v souvislosti s ochranou stromů omezující opatření nebo povinnosti.
4. Xxxxxxx se rozumí louka zámecká (za zahradnictvím) a louka „u mlýna“. Louky lze využívat k pobytovým aktivitám, shromažďování, hrám, prezentacím či jako zázemí pro pořádání akcí. Z důvodu sezónních prací je možnost nájmu luk omezena v období sečení trávy a sušení sena.
5. Obora je část areálu s přírodním charakterem.
Článek 3
ŽÁDOST O UZAVŘENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY
1. Podmínkou uzavření nájemní smlouvy je podání písemné žádosti o uzavření nájemní smlouvy (dále jen „žádost“) zájemcem na podatelně MěÚ Holešov, prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu MěÚ Holešov, elektronickou formou na adresu
„xxxxxxx@xxxxxxx.xx“ nebo formou datové zprávy. Žádost musí být podána v dostatečném předstihu s ohledem na časovou náročnost úkonů spojených s jejím projednáváním.
2. Žádost musí obsahovat následující náležitosti:
a) identifikační údaje zájemce,
b) stanovení účelu nájmu,
c) určení předpokládaného počtu zúčastněných osob,
d) stanovení celkové doby nájmu včetně určení počtu dní přípravy dotčených částí areálu k jeho užití v souladu s účelem nájmu a úklidu po ukončení takového užívání do této doby zahrnutých,
e) určení konkrétních částí areálu, kterých se má nájemní smlouva týkat (dále jen „dotčené části areálu“), a
f) korespondenční adresu zájemce pro zaslání vyrozumění o odmítnutí či zamítnutí žádosti nebo návrhu nájemní smlouvy, pokud je odlišná od adresy uvedené v odst. 2 písm. a).
3. Identifikačními údaji zájemce se rozumí v případě fyzické osoby jméno a příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště; v případě právnické osoby její název, IČO a adresa sídla.
4. Účelem nájmu se rozumí uvedení účelu, za jakým je požadováno uzavření nájemní smlouvy.
5. Zájemce je povinen určit předpokládaný počet zúčastněných osob. Zúčastněnými osobami se rozumí osoby přítomné najednou na dotčených částech (dotčené části) areálu v době nájmu.
6. Celkovou dobou nájmu se rozumí doba nájmu vymezená prvním a posledním dnem tohoto nájmu. Do této doby jsou zahrnuty i dny určené pro přípravu dotčených částí areálu k jeho užití v souladu s účelem nájmu (dále jen „dny určené pro přípravu“) a dny určené pro úklid areálu a opravu případných škod vzniklých na areálu v průběhu nájmu (dále jen „dny určené pro úklid“). Počet dní určených pro přípravu a dní určených pro úklid musí být přiměřený účelu nájmu a celkové délce doby jeho trvání. V případě jednodenního nájmu bude doba nájmu určena datem tohoto jednoho dne.
7. Výčet dotčených částí areálu uvedený v žádosti není pro vlastníka závazný. Vlastník si vyhrazuje právo tento výčet zúžit, je-li to vhodné a účelné a neztíží či neznemožní se tak naplnění účelu nájemní smlouvy. Nejsou-li zájemci pronajaty všechny části areálu, je povinen strpět pohyb návštěvníků mimo jím najaté části areálu a respektovat jej.
8. V závislosti na ustanovení čl. 3 a čl. 4 odst. 1 obecně závazné vyhlášky č. 1/2016, "Návštěvní řád zámecké zahrady, sadů a obory" (dále jen „Návštěvní řád“), může žádost obsahovat i výčet všech požadovaných výjimek z omezení návštěvního provozu, k nimž má být uděleno povolení. Neobsahuje-li žádost výčet požadovaných výjimek, má se za to, že o ně zájemce nežádá. O tento výčet může být žádost později doplněna i po uzavření nájemní smlouvy. Do vydání dodatečného povolení výjimky z omezení jsou tato omezení pro zájemce závazná.
9. Zájemce odpovídá za správnost údajů obsažených v žádosti.
10. Pokud žádost nebude obsahovat všechny náležitosti, bude zájemce vyzván k jejich doplnění.
Článek 4
ODMÍTNUTÍ ŽÁDOSTI
1. Nedoplní-li žadatel žádost do 7 dnů od doručení výzvy k jejímu doplnění dle čl. 3 odst. 10, bude žádost odmítnuta bez projednání Radou města Holešova.
2. Pokud žádost nebude obsahovat údaj o korespondenční adrese a ani žádný jiný kontaktní údaj, bude odmítnuta bez vyzvání.
Článek 5
PROJEDNÁNÍ ŽÁDOSTI O UZAVŘENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY
1. Pokud žádost obsahuje všechny náležitosti, bude projednána radou města na její nejbližší budoucí schůzi.
2. Při projednávání žádosti budou zohledněny zejména následující skutečnosti:
a) přiměřenost rizika poškození dotčených částí areálu plynoucího z nájmu,
b) vhodnost účelu nájmu vzhledem k charakteru dotčené části areálu,
c) rozsah požadovaných výjimek z "Návštěvního řádu zámecké zahrady, sadů a obory",
d) účel, za jakým je požadováno uzavření nájemní smlouvy,
e) požadovanou celkovou délku doby nájmu a stanovený počet dnů určených pro přípravu a dnů určených pro úklid,
f) existenci případných dluhů zájemce vůči vlastníkovi.
3. Pokud žádost nebude při projednání zamítnuta, bude vytvořen návrh nájemní smlouvy.
4. Žádost bude zamítnuta:
a) pokud by mohl účel nájmu v žádosti obsažený představovat nepřiměřené riziko pro dotčenou část areálu a nebude-li možné ani stanovením dalších omezení a podmínek zajistit snížení tohoto rizika na přiměřenou mez,
b) bude-li dotčená část areálu určená v žádosti z různých důvodů ve stanovenou dobu nedostupná a nebude-li možné vzhledem k účelu nájmu určit jinou vhodnou část areálu nebo
c) bude-li účel nájmu stanovený zájemcem v žádosti shledán urážlivým, pobuřujícím nebo z jiných důvodů nevhodným.
5. O zamítnutí žádosti bude zájemce písemně informován na jím uvedenou korespondenční adresu. Zamítnutí žádosti musí být odůvodněno.
Článek 6
VÝŠE NÁJEMNÉHO A VRATNÉ KAUCE
1. Výše nájemného bude stanovena individuálně dle informací obsažených v žádosti. Minimální výše nájemného je uvedena v ceníku, který je přílohou tohoto dokumentu.
2. V odůvodněných případech může být po žadateli požadováno složení vratné kauce. Vratnou kaucí se rozumí finanční částka složená na účet vlastníka pro případ vzniku škod na dotčených částech areálu v době nájmu. Výše vratné kauce musí být přiměřená rozsahu pořádané akce a rizikům z ní vyplývajících. Splatnost vratné kauce je 15 dní od doručení návrhu nájemní smlouvy zájemci.
3. Vratná kauce bude zájemci vrácena do 30 dnů po skončení nájmu.
4. V případě vzniku škod na dotčených částech areálu v době nájmu (dále jen „vzniklé škody“) provede vlastník vyúčtování skutečných nákladů na jejich náhradu. Toto vyúčtování zašle zájemci na jím uvedenou korespondenční adresu do 10 dnů od jeho vystavení. Vlastník v tomto případě vrátí zájemci vratnou kauci zkrácenou o skutečné náklady na náhradu vzniklých škod.
5. Nepostačuje-li vratná kauce k náhradě vzniklých škod, dohodnou se strany na dalším postupu.
6. O konkrétní výši nájemného a vratné kauce rozhodne Rada města Holešova.
Článek 7
UZAVŘENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY
1. Návrh nájemní smlouvy bude odeslán zájemci na jím uvedenou korespondenční adresu nejpozději do 30 dnů od doručení žádosti vlastníkovi.
2. Návrh nájemní smlouvy musí obsahovat tyto náležitosti:
a) identifikační znaky stran nájemní smlouvy včetně údaje o bankovním spojení stran,
b) účel nájmu,
c) dobu nájmu stanovenou prvním a posledním dnem tohoto nájmu včetně počtu dní určených pro přípravu a počtu dní určených pro úklid,
d) určení dotčených částí areálu, kterých se nájemní smlouva týká,
e) výčet jednotlivých výjimek z omezení stanovených návštěvním řádem, bylo-li o ně zažádáno,
f) podmínky nájmu a případná další omezení nestanovená návštěvním řádem,
g) výši nájemného včetně údaje o jeho splatnosti a
h) výši kauce, byla-li stanovena, včetně jejího odůvodnění.
3. Není-li návrh zájemcem přijat ve lhůtě 15 dnů od doručení, má se za to, že byl návrh odmítnut.
4. Xxxxxx vůle obsahující dodatky nebo odchylky od znění návrhu nájemní smlouvy se považuje za návrh nový a dále s ním je naloženo, jako by se jednalo o novou žádost. V takovém případě se použijí přiměřeně ustanovení článku 3 tohoto dokumentu. Zároveň začíná znovu běžet lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku.
5. Návrh se považuje za přijatý, pokud je podepsaný doručen na adresu vlastníka.
6. Nájemní smlouva je uzavřena dnem podpisu nájemní smlouvy osobou oprávněnou jménem vlastníka nájemní smlouvu uzavřít. Podmínkou podpisu nájemní smlouvy touto osobou je složení vratné kauce, je-li po zájemci požadována.
7. Pokud byla složena vratná kauce a pokud nebyl zároveň ve stanovené lhůtě doručen podepsaný návrh nájemní smlouvy, vyzve vlastník žadatele k jeho opětovnému doručení v náhradní přiměřené lhůtě. Pokud nebude podepsaný návrh nájemní smlouvy doručen ani v této lhůtě, má se za to, že byl odmítnut. Vratná kauce bude v takovém případě žadateli vrácena do 30 dnů.
Článek 8
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Dotčené části areálu budou zájemci předány uklizené a ve stavu vhodném k účelu nájmu.
2. Za škody vzniklé na dotčených částech areálu odpovídá po dobu trvání jeho nájmu zájemce.
3. Vlastník nenese po dobu trvání nájmu odpovědnost za škody na majetku a zdraví zúčastněných osob.
4. Není-li v těchto pravidlech upraveno jinak, použije se v souvislosti s nájemním vztahem ustanovení § 2302 a následující zák. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
5. O přenechání areálu zájemci k užívání za účelem nájmu bude sepsán protokol. Protokol bude sepsán i při vrácení areálu vlastníkovi a jeho součástí bude i seznam případných škod oboustranně odsouhlasený smluvními stranami.
6. Přílohou těchto pravidel je plán areálu s vyznačením jednotlivých částí areálu.
7. Tato pravidla byla schválena Zastupitelstvem města Holešova dne 18. dubna 2016 usnesením č. 31/3/ZM/2016 a nabývají účinnosti dne 01.05.2016.
V Holešově 09.05.2016
............................................. ...........................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
starosta města místostarosta města
Příloha č. 1
Ceník nájemného za nájem jednotlivých částí areálu (k čl. 6 odst. 1)
Uvedená výše nájemného je stanovena jako minimální. V případě akcí většího rozsahu je možné stanovit individuální kritéria pro stanovení nájemného, vždy je však nutné zajistit splnění kritéria minimálního nájemného.
Nájemné za den akce v Kč/den | Nájemné za den přípravy a úklidu v Kč/den | |
Zahrada | 30.000,- | 5.000,- |
Zahrada + sady | 40.000,- | 5.000,- |
Zahrada + sady + obora | 50.000,- | 5.000,- |
Obora | 20.000,- | 5.000,- |
Příloha č. 2
Výše vratné kauce při vjezdu vozidel (k čl. 6 odst. 2)
Výše kauce v Kč - při vjezdu vozidel do 3,5 t | Výše kauce v Kč - při vjezdu vozidel nad 3,5 t | |
Zahrada | 30.000,- | 50.000,- |
Zahrada + sady | 40.000,- | 60.000,- |
Zahrada + sady + obora | 50.000,- | 70.000,- |
Obora | 20.000,- | 20.000,- |
Příloha č. 3
Situační plán areálu (k čl. 8 odst. 6)
Příloha č. 4
Vzor - Smlouva o nájmu
uzavřená dle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v souladu s obecně závaznou vyhláškou města Holešova č. 2/2016, Pravidla pro uzavírání nájemních smluv pro užívání zámecké zahrady, sadů a obory, v účinném znění (dále jen „smlouva“), mezi těmito smluvními stranami:
1. Město Holešov
se sídlem Masarykova 628, 769 17 Holešov zastoupeno Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou města IČO: 00287172
DIČ: CZ00287172
Bankovní spojení: Komerční banka Číslo účtu:19-1624691/0100
(dále jen „pronajímatel“)
a
2. ……………
(dále jen „nájemce“)
Čl. I.
Úvodní ustanovení
Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem zámecké zahrady, sadů a obory přiléhajících k zámku Holešov a zapsaných na listu vlastnictví č. 5922 pro katastrální území a obec Holešov u katastrálního úřadu pro Zlínský kraj, Katastrální pracoviště Holešov.
Čl. II.
Předmět smlouvy
1. Pronajímatel přenechává nájemci v souladu s touto smlouvou k dočasnému užívání následující části zámecké zahrady, sadů a obory:
- …………….
- …………….
(dále jen „předmět nájmu“), a to vyklizené ve stavu vhodném k užívání v souladu s účelem nájmu.
2. Nájemce se zavazuje pronajímateli za užívání předmětu nájmu uhradit nájemné ve výši stanovené čl. VII této smlouvy.
3. O předání předmětu nájmu bude sepsán protokol o předání věci k užívání. Stejně tak bude sepsán protokol při vrácení věci nájemcem pronajímateli.
Čl. III.
Účel nájmu
1. Předmět nájmu bude užíván k následujícímu účelu a činnostem, a to k realizaci projektu:
„…………………“
(dále jen „účel nájmu“).
Čl. IV.
Doba nájmu
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne …………. do dne včetně
(dále jen „doba nájmu“).
2. Do doby nájmu je zahrnuta doba:
a) přípravy předmětu nájmu k jeho užití v souladu s účelem nájmu o délce …… (slovy:
………) dnů počínaje prvním dnem doby nájmu a
b) doba určená pro úklid předmětu nájmu po ukončení takového užívání a opravu případných škod, které vznikly na předmětu nájmu v době nájmu a v souvislosti s ním, o délce …… (slovy: ………) dnů konče posledním dnem doby nájmu včetně.
(souhrnně jen „dny určené pro přípravu a úklid“)
3. Nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu v souladu s účelem nájmu pouze mimo dny určené pro přípravu a úklid předmětu nájmu.
4. Xxxxxxx je povinen předat předmět nájmu pronajímateli nejpozději poslední den doby nájmu do hod.
5. Pronajímatel si vyhrazuje právo v případech, kdy nájemce soustavně porušuje povinnosti stanovené touto smlouvou nebo obecně závaznými předpisy platnými a účinnými v místě nájmu nebo je poruší zvlášť závažným způsobem, nájemní vztah založený touto smlouvou před koncem doby nájmu vypovědět, a to bez výpovědní doby.
Čl. V.
Výčet výjimek z obecně závazné vyhlášky č. 1/2016, Návštěvní řád
1. V souladu s ustanovením čl. 4 odst. 1 obecně závazné vyhlášky města Holešova č. 1/2016, Návštěvní řád zámecké zahrady, sadů a obory (dále jen „návštěvní řád“) jsou ve prospěch nájemce stanoveny následující výjimky z omezení stanovených čl. 3 návštěvního řádu:
a) …………….
b) …………….
c) …………….
Čl. VI.
Podmínky nájmu a další omezení
1. Za škody vzniklé na dotčených částech areálu odpovídá po dobu nájmu nájemce. Stejně tak odpovídá nájemce za škody vzniklé na majetku a zdraví osob nacházejících se po dobu nájmu na předmětu nájmu.
2. Nájemci je zakázáno bez souhlasu pronajímatele předmět nájmu měnit, přestavovat nebo jakkoliv upravovat.
Čl. VII.
Nájemné
1. Výše nájemného je stanovena na ……………. Kč (slovy: …………….), a to konkrétně
…………… Kč za nájem …………… a …………… Kč za nájem…………….
2. Nájemné je splatné v plné výši ke dni ……………, a to na účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Faktura za nájemné bude odeslána na adresu nájemce uvedenou v záhlaví této smlouvy. V pochybnostech platí, že faktura byla doručena třetí den po odeslání.
Čl. VIII
Služby související s nájemním vztahem
1. V souvislosti s nájmem předmětu nájmu poskytuje pronajímatel nájemci tyto služby (dále jen
„služby“):
- …………….
- …………….
2. Poskytnuté služby budou nájemci vyúčtovány po skončení nájmu na základě skutečných nákladů pronajímatele a budou zahrnuty do faktury za nájemné. Splatnost nákladů na služby je shodná se splatností nájemného.
Čl. IX.
Smluvní pokuta
1. V případě prodlení nájemce s platbou nájemného nebo úhradou služeb je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok pronajímatele na náhradu škody.
2. V případě prodlení nájemce s vrácením předmětu nájmu pronajímateli je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši průměrného denního nájemného stanovené podílem celkové výše nájemného stanoveného čl. VII. odst. 1 této smlouvy a doby nájmu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy určené počtem dní za každý den prodlení.
Čl. X.
Vratná kauce
1. Nájemce je povinen složit na účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy vratnou kauci ve výši ……… Kč. Splatnost vratné kauce se řídí ust. čl. 6 odst. 2 obecně závazné vyhlášky města Holešova č. 2/2016.
2. Nájemce je povinen vrátit předmět nájmu pronajímateli vyklizený a ve stavu v jakém mu jej pronajímatel přenechal k užívání. V případě, že na předmětu vzniknou v době nájmu škody, je pronajímatel oprávněn po provedení vyúčtování těchto škod použít vratnou kauci nebo její část k náhradě těchto škod.
Čl. XI.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti v této smlouvě výslovně neupravené se řídí právem České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku.
2. Tato smlouva je vypracována ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každé smluvní straně náleží jeden stejnopis.
3. Všechny změny a doplňky k této kupní smlouvě lze pod sankci neplatnosti provádět pouze ve formě písemných a v souvislé řadě číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Xxxxxxx podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích:
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Holešova usnesením č. ze
dne ………………
5. Nájemce a pronajímatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Tuto skutečnost potvrzují svými podpisy.
V Holešově ……………………
Za pronajímatele: Za nájemce:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starosta města