Kupní smlouva č. … vyplní Prodávající …

Kupní smlouva č. … vyplní Prodávající …

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“) a dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)

Nemocnice Pardubického kraje, a.s.

Sídlo: Kyjevská 44, 532 03 Pardubice

IČO: 27520536

DIČ: CZ27520536

Zastoupená: MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva,

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, místopředsedou představenstva

Bankovní spojení: Bankovní spojení ČSOB, a.s., pobočka Pardubice

Číslo účtu: 280123725/0300

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2629,

dále jen Kupující na straně jedné

a

Jméno firmy vyplní Prodávající

Sídlo: vyplní Prodávající

IČO: vyplní Prodávající

DIČ: vyplní Prodávající

Zastoupená: vyplní Prodávající

Bankovní spojení: vyplní Prodávající

Číslo účtu: vyplní Prodávající

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném … vyplní Prodávající … v … vyplní Prodávající … oddíl … vyplní Prodávající … , vložka … vyplní Prodávající …

dále jen Prodávající na straně druhé

dále též Smluvní strana nebo společně Smluvní strany,

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Kupní smlouvu (dále jen Xxxxxxx)

Podkladem pro uzavření této Smlouvy je nabídka vítězného dodavatele předložená v rámci veřejné zakázky malého rozsahu „Rozšíření přístupových práv a provedení změn v systému pro řízení a správu ICT procesů v Nemocnici Pardubického kraje, a.s.“ vyhlášené dne 7. 5. 2019, identifikátor veřejné zakázky P19V00000221.

1. Prohlášení Smluvních stran

1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v záhlaví Smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu zápisu do obchodního rejstříku a zároveň též aktuálnímu stavu každé Smluvní strany. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu informovat druhou Smluvní stranu o jakékoliv změně Identifikačního údaje, nejpozději do 5 pracovních dní od nabytí účinnosti této změny. V opačném případě odpovídají za újmu způsobenou druhé Smluvní straně neoznámením změny ve sjednané lhůtě.

2. Smluvní strany prohlašují, že osoby jednající za Smluvní strany jsou osoby oprávněné k jednání bez jakéhokoliv omezení daného např. i vnitřním předpisem Smluvní strany.

3. Smluvní strany mají zájem uzavřít platnou Smlouvu a žádné Smluvní straně není známa žádná skutečnost bránící jí uzavřít platnou Smlouvu a poskytnout sjednaná plnění.

2. Účel Smlouvy

1. Účelem této Smlouvy je rozšíření práva k užití programového vybavení Kupujícího pro správu ICT majetku a servisních procesů (dále jen software), resp. pořízení softwarových licencí, a dodávka odborných prací k provedení změn v nastavení a konfiguraci k danému software a odborné zaškolení správců a administrátorů na všech lokalitách Kupujícího (dále jen předmět koupě) pro v Nemocnici Pardubického kraje, a.s. (dále též NPK).

3. Předmět Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek na straně Prodávajícího odevzdat Kupujícímu předmět koupě a umožnit Kupujícímu nabytí vlastnického práva k předmětu koupě a závazek na straně Kupujícího tento předmět koupě s veškerým příslušenstvím převzít a zaplatit za něj prodávajícímu Kupní cenu.

2. Součástí dodávky předmětu koupě jsou rovněž odborné práce konzultanta na provedení úprav v software dle požadavků Kupujícího a zaškolení správců a administrátorů tohoto software.

3. Přesná specifikace předmětu koupě je uvedena v Příloze č. 1 – Předmět koupě.

4. Kupující se zavazuje převzít předmět koupě od Prodávajícího a zaplatit cenu dle podmínek této Smlouvy.

4. Místo a způsob plnění

1. Místem předání předmětu koupě této Smlouvy jsou tyto pracoviště:

• Pardubická nemocnice, Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx,

• Chrudimská nemocnice, Václavská 570, 537 27 Chrudim,

• Svitavská nemocnice, Kollárova 7, 568 25 Svitavy,

• Litomyšlská nemocnice, J. E. Purkyně 652, 570 14 Litomyšl,

• Orlickoústecká nemocnice, Čs. armády 1076, 562 18 Ústí nad Orlicí.

2. Prodávající se zavazuje předat Kupujícímu předmět koupě a zprovoznit ho prostřednictvím svých zaměstnanců.

3. Společně s předmětem koupě a jeho příslušenstvím se Prodávající zavazuje předat Kupujícímu doklady nutné k převzetí a užívání předmětu koupě a k uplatnění případných vad z titulu záruky za jakost.

5. Doba plnění Smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat předmět koupě do 4 měsíců ode dne nabytí účinnosti Smlouvy.

2. Pokud nebude možné provést ve sjednané lhůtě zaškolení správců a administrátorů Kupujícího z důvodů překážek na straně Kupujícího, bude toto dokončeno na základě dohody mezi Kupujícím a Prodávajícím v dohodnutých náhradních termínech.

6. Cena plnění a platební podmínky

1. Smluvní strany sjednávají za předmět koupě cenu, kterou je Kupující povinen zaplatit Prodávajícímu, ve výši …………..............….. Kč bez DPH (slovy: ……………………….…… korun českých). K takto sjednané ceně bude připočtena DPH ve výši stanovené právním předpisem k datu poskytnutí zdanitelného plnění. K datu podpisu této Smlouvy je zákonná DPH ve výši 21 %. Celková cena včetně zákonného DPH činí ………………… Kč (slovy: …………..…………… korun českých), dále jen Kupní cena.

2. Podrobná kalkulace Kupní ceny dle této Smlouvy, jednotkové ceny a celková cena, je uvedena v položkovém rozpočtu v Příloze č. 4 této Smlouvy.

3. Kupní cena bez DPH dle odstavce 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou. Prodávající prohlašuje, že Kupní cena plně pokrývá všechny jeho náklady spojené s předáním předmětu koupě, tj. zahrnuje dodávku všech technologických zařízení s veškerým příslušenstvím dle Přílohy č. 1, všechny práce, dokumentaci, školení a další činnosti a dodání věcí nezbytných pro řádné předání a zprovoznění předmětu koupě a odstranění všech jeho vad a splnění ostatních povinností Prodávajícího plynoucích z této Smlouvy.

4. Nárok na zaplacení Kupní ceny za předmět koupě dle uvedených platebních podmínek vznikne Prodávajícímu okamžikem převzetí předmětu koupě Kupujícím způsobem uvedeným v článku 8 této Smlouvy.

5. Prodávající má nárok na úhradu předmětu koupě. Součástí daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Prodávajícím na úhradu předmětu koupě musí být rovněž dodací list podepsaný oběma Smluvními stranami, který obsahuje úplný položkový seznam dodaných technických zařízení, včetně veškerého příslušenství, v souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy.

6. Kupující uhradí cenu za předmět koupě bezhotovostně po převzetí předmětu koupě na základě faktury a dodacího listu vystaveného Prodávajícím.

7. Prodávající má dle této Smlouvy právo na zaplacení ceny pouze u skutečně poskytnutých dodávek a provedených prací. Dodávky a práce, které nebudou provedeny, nebudou Prodávajícím účtovány a cena za tyto dodávky a práce bude v souladu s cenovou kalkulací dle Přílohy č. 4 této Smlouvy od celkové Kupní ceny odečtena.

8. Daňové doklady budou zasílány elektronickou poštou na emailovou adresu Kupujícího xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Kupující se zavazuje zajistit, že emailová adresa nebude vázána na konkrétní osobu a bude na ní zajištěno pro zpracování příchozích emailů zastupitelnost zodpovědných pracovníků Kupujícího. Daňové doklady budou zasílány formou přílohy emailu ve formátu ISDOCX pro import do ekonomického sw a dále formátu PDF pro náhled a případný tisk.

9. Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené touto Smlouvou a náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

10. Kupující si vyhrazuje právo vrátit Prodávajícímu do data jeho splatnosti daňový doklad – fakturu, který nebude obsahovat některý údaj nebo přílohu uvedenou ve Smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury Kupující uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení Prodávající vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury Kupujícímu dle odst. 12 tohoto článku. Prodávající je povinen novou fakturu doručit Kupujícímu do 10 dnů ode dne, kdy mu byla doručena oprávněně vrácená faktura.

11. Prodávající není oprávněn požadovat jakékoli zálohy.

12. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu.

13. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Kupujícího a jejím směrováním na účet Prodávajícího.

7. Práva a povinnosti Smluvních stran

1. Prodávající i Kupující se zavazují stanovit osobu(-y) odpovědnou(-é) za plnění závazků dle této Smlouvy. Jména pracovníků jsou uvedena v Příloze č. 6 – Zodpovědné osoby.

2. Prodávající je povinen kupujícímu odevzdat předmět koupě, jakož i doklady, které se k předmětu koupě vztahují, a umožní kupujícímu nabýt vlastnického práva k předmětu koupě v souladu s touto Smlouvou.

3. Kupující je povinen Prodávajícímu poskytnout veškeré podklady a informace nezbytné k předání a zprovoznění předmětu koupě.

4. Kupující je oprávněn kontrolovat plnění této Smlouvy.

5. Prodávající je povinen dodat a zprovoznit předmět koupě včas v lhůtě stanovené v článku 5 této Smlouvy.

6. Prodávající je povinen postupovat při dodání a zprovoznění předmětu koupě s náležitou, odbornou péči a podle pokynů Kupujícího. Při dodání a zprovoznění předmětu koupě je Prodávající povinen upozorňovat Kupujícího na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Kupujícího nebo vznik škody. Pokud Kupující i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Prodávající za případnou škodu tím vzniklou.

7. Dodávky, práce a služby, které jsou předmětem této Smlouvy Prodávající dodá nebo provede v takovém rozsahu a jakosti, aby výsledkem bylo předání předmětu koupě odpovídající podmínkám stanoveným touto Smlouvou a účelu použití.

8. Prodávající je povinen při dodání a zprovoznění předmětu koupě dodržovat veškeré předpisy vztahující se k předmětu koupě a jeho užití. Pokud porušením těchto předpisů ze strany Prodávajícího vznikne škoda, nese náklady Prodávající.

9. Předmět koupě musí vyhovovat technickým a právním normám a ostatním předpisům platným v České republice.

10. Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu k předání a zprovozněn předmětu koupě veškerou součinnost potřebnou k předání a zprovoznění předmětu koupě. Pokud Kupující neposkytne dohodnutou součinnost, má Prodávající právo požadovat na Kupujícím posunutí stanovených termínů předání předmětu koupě o čas, po který Prodávající nemohl pracovat na předání předmětu koupě v důsledku neposkytnutí součinnosti ze strany Kupujícího.

11. Kupující je oprávněn přerušit plnění Smlouvy v případě, že Prodávající závažným způsobem porušuje své povinnosti plynoucí mu z této Smlouvy. O dobu, po kterou bylo nutno plnění Smlouvy přerušit, se neprodlužuje lhůta k předání předmětu koupě. Prodávající nemá nárok na úhradu nákladů spojených s přerušením plnění Smlouvy.

12. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě není zatížen žádnými právy třetích osob. Prodávající odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob.

13. Nastanou-li u některé ze Smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé Smluvní straně a vyvolat jednání Smluvních stran.

8. Převzetí předmětu koupě

1. Předmět koupě bude Prodávajícím předán ve lhůtě sjednané pro předání předmětu koupě v článku 5 odstavec 1 této Smlouvy.

2. Předmět koupě se považuje za předaný dnem protokolárního předání Prodávajícím Kupujícímu a jeho převzetí Kupujícím.

3. Součástí předání a zprovoznění změn na software provedených v rámci dodávky předmětu koupě je provedení všech potřebných testů a ověření funkčnosti provedených změn.

4. Protokolárním předáním předmětu koupě nebo jeho části se rozumí:

• akceptace předmětu koupě Kupujícím a stvrzení převzetí předmětu koupě dodacím listem nebo předávacím protokolem (dále jen předávací protokol) podepsaným oběma Smluvními stranami.

Akceptací a dodacím listem nebo předávacím protokolem se rozumí:

• Akceptace (akceptační procedura) – je úkon vyjadřující schválení převzetí předmětu koupě, vč. potvrzení, že předmět koupě nemá zjevné vady, je kompletní, dodaný ve sjednané lhůtě a kvalitě. Součástí akceptace může být i výčet výhrad, nedostatků, vč. jejich popisu a záznamu o závazných termínech provedení nápravy.

• Předávací protokol – je signovaný doklad vyhotovený Prodávajícím o předání předmětu koupě. Signace je prováděna odpovědnými pracovníky Prodávajícího i Kupujícího dle odst. 1 článku 7 této Smlouvy.

5. Předávací protokol připravuje a předkládá Prodávající.

6. Kupující předmět koupě nebo jeho dílčí část nepřevezme, pokud má předmět koupě nebo jeho dílčí část vady bránící užití předmětu koupě nebo jinak nesplňuje podmínky této Smlouvy. O odmítnutí bude sepsán oběma Smluvními stranami zápis, který bude obsahovat specifikaci vytýkaných vad a vyjádření obou Smluvních stran.

7. Okamžikem protokolárního převzetí předmětu koupě přechází na Kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě a právo k užití poskytnutých softwarových licencí a nebezpečí škody na předmětu koupě.

9. Ochrana softwarových prostředků

1. … Zpracuje Prodávající …..

např.: Prodávající prohlašuje, že licence k software uvedené v Příloze 1 této Smlouvy, jsou součástí autorského díla ve smyslu zákona číslo 121/2000 Sb., Zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění, a že k těmto softwarovým licencím má právo k šíření v souladu s citovaným zákonem, neboť je vykonavatelem majetkových a autorských práv.

nebo ……Prodávající uvede jiný důvod ….

2. Kupující se zavazuje dodržovat ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským, v platném znění. Kupující bere na vědomí, že Prodávající provádí implementaci a poskytuje služby dle této Smlouvy pouze v prostředí legálního software a že za užívání nelegálního software Kupujícím nenese Prodávající žádnou odpovědnost.

10. Záruka a záruční podmínky

1. Záruka a záruční podmínky na předmět koupě či jeho jednotlivé části dle Přílohy č. 1. jsou uvedeny a sjednány dle Přílohy č. 2 – Záruka a záruční podmínky.

11. Odpovědnost za vady

1. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn předmět koupě prodat a že na něm neváznou žádné dluhy, zástavní práva či jiné právní vady.

2. Kupující prohlašuje a podpisem předávacího protokolu stvrzuje, že provedl kontrolu stavu software po provedení všech požadovaných změn a souhlasí s novým stavem software.

3. V případě, že budou Kupujícím po převzetí předmětu koupě zjištěny jiné vady, než na které byl upozorněn prodávajícím, má kupující právo uplatnit vůči prodávajícímu nároky v souladu s ustanovením § 2099 až 2117 občanského zákoníku.

12. Odpovědnost za škodu

1. Nebezpečí vzniku škody na předmětu koupě přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem předání předmětu koupě a podpisem dodacího listu Smluvními stranami.

2. Prodávající odpovídá Kupujícímu za všechny škody, které vzniknou jeho činností v důsledku předávání a zprovoznění předmětu koupě a je povinen vzniklé škody nahradit nebo odstranit na své náklady.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná, prokazatelně vzniklá škoda.

13. Ochrana osobních údajů a důvěrných informací

1. Prodávající se zavazuje při plnění této Smlouvy postupovat v souladu s požadavky:

• nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v platném znění (dále jen GDPR),

• zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen Zákon o ochraně osobních údajů).

2. Za důvěrné informace se považují vždy:

• veškeré osobní údaje ve smyslu GDPR a Zákona o ochraně osobních údajů,

• veškeré informace poskytnuté Kupujícím Prodávajícímu v souvislosti s touto Smlouvou,

• informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Kupujícího,

• veškeré další informace, které budou Kupujícím či Prodávajícím označeny jako důvěrné ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., ZZVZ.

3. Prodávající je povinen důvěrné informace užít pouze za účelem plnění této Smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení Kupujícího přípustná.

4. Za prokázané porušení povinností souvisejících s ochranou důvěrných informací dle Smlouvy má druhá Smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.

5. Shromažďovat a zpracovávat osobní údaje zaměstnanců Kupujícího a jiných osob, event. zvláštní osobní údaje, lze jen v případech stanovených GDPR a Zákonem o ochraně osobních údajů nebo se souhlasem subjektu osobních údajů. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích zaměstnanců Kupujícího a jiných osob, se kterými bude v průběhu plnění této Smlouvy seznámen, není oprávněn je zpřístupňovat třetím osobám a rovněž není oprávněn je jakýmkoliv způsobem zveřejnit. Prodávající je rovněž povinen zajistit ochranu osobních údajů zaměstnanců Kupujícího nebo jiných osob, s nimiž v průběhu provádění této smlouvy přijde do styku, aby se k těmto nemohly dostat neoprávněné subjekty, a to v rozsahu, který po Prodávajícímu lze spravedlivě požadovat v rámci plnění této Smlouvy. Uvedené platí i pro zaměstnance Prodávajícího. Kupující se zavazuje zajistit, že Prodávající přijde do styku s osobními údaji jeho zaměstnanců či jiných osob výhradně v nejmenším možném rozsahu, v jakém je to pro plnění této Smlouvy nezbytné.

6. Prodávající se zavazuje, že jeho zaměstnanci nebudou neoprávněně a mimo smluvní ujednání nakládat s osobními údaji, se kterými přijdou v rámci plnění předmětu Smlouvy do styku, nebudou zcizovat a zpřístupňovat informace o činnosti, systému řízení a kontroly, které se vztahují k Kupujícímu, ani neumožní jejich zcizení či zpřístupnění. Stejně tak zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, se kterými se seznámí při své činnosti v rámci plnění předmětu této Smlouvy a nebudou vyvíjet žádnou činnost, která nesouvisí s předmětem této Smlouvy.

7. Prodávající je odpovědný i za zcizení nebo zpřístupnění důvěrných informací třetím osobám, které nejsou zainteresovány na výkonu předmětu činnosti této Smlouvy z nedbalosti.

8. Prodávající ani jeho zaměstnanci nesmí bez vědomí a prokazatelného souhlasu Kupujícího pořizovat žádné kopie důvěrných informací, k nimž získají přístup na základě plnění předmětu Smlouvy.

9. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, není tímto ustanovením dotčena.

10. Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto článku se nevztahuje na informace:

• které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany Prodávajícího,

• u nichž je Prodávající schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Kupujícího,

• které budou Prodávajícímu po uzavření této Smlouvy sděleny bez povinnosti mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,

• jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

11. Prodávající seznámí se zněním Smlouvy všechny své zaměstnance, kteří získají nebo mohou získat přístup k informacím Kupujícího.

12. Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti dle tohoto článku Smlouvy i po ukončení účinnosti Smlouvy.

14. Duševní vlastnictví a obchodní tajemství

1. Všechny materiály, informace a data Prodávajícího předané Kupujícímu při plnění Smlouvy v jakékoliv formě, a dále koncepty, know-how, techniky, postupy atp. vztahující se k plnění Smlouvy, zůstávají ve vlastnictví Prodávajícího a jsou obchodním tajemstvím Prodávajícího ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, pokud nejsou třetím osobám běžně dostupné, a Prodávající má zájem na jejich utajení a ochraně.

2. Kupující je oprávněn k nevýhradnímu užívání materiálů, konceptů, know-how nebo technik Prodávajícího pro svou vlastní interní potřebu, pokud neporuší podmínky užívání sjednané touto Smlouvou.

3. Kupující není oprávněn umožnit jakékoliv další využití materiálů, konceptů, know-how nebo technik třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Prodávajícího.

4. Kupující není oprávněn rozkódovávat nebo překládat jakékoliv postupy a/nebo techniky Prodávajícího, pokud by takový postup nesloužil pouze jeho interní potřebě a nebyl činěn v souvislosti se zkvalitněním funkčnosti plnění dle Smlouvy. Kupující není oprávněn informace takto získané využít ke své obchodní činnosti nebo obchodní činnosti třetí osoby.

5. Povinnost mlčenlivosti může být porušena pouze v zákonem stanovených případech.

6. Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti dle tohoto článku Smlouvy i po ukončení účinnosti Smlouvy.

15. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení Prodávajícího s předáním jakékoliv části předmětu koupě nebo s odstraněním vad specifikovaných v rámci akceptačních procedur dle článku 8 této Smlouvy oproti sjednané lhůtě, je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové sjednané Kupní ceny bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Kupujícího s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění dle této Smlouvy, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Obě Smluvní strany sjednávají, že takto upravený úrok z prodlení je přiměřený.

3. V případě, že Prodávající poruší svou povinnost zachovávat mlčenlivost, nezpřístupnit třetím osobám důvěrné informace anebo podniknout veškeré nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací dle této Smlouvy anebo Prodávající v rozporu s článkem 12 této Smlouvy poruší Zákon o ochraně osobních údajů anebo ustanovení GDPR bude povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každé takové porušení.

4. Při odstoupení Kupujícího od Xxxxxxx pro její podstatné porušení Prodávajícím podle článku 15, odst. 2, této Smlouvy uplatní Kupující za toto porušení vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové sjednané Kupní ceny bez DPH.

5. Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení výzvy oprávněné strany k zaplacení smluvní pokuty povinné smluvní straně.

6. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně škoda. Škoda a její náhrada je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty. Smluvní strany výslovně vylučují použití § 2050 OZ.

7. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany Kupujícího.

8. V případě porušení povinností daných Prodávajícímu touto Smlouvou má Kupující nárok, aniž by tím omezil svá ostatní práva vyplývající z této Smlouvy, včetně práva na náhradu škody, vůči Prodávajícímu uplatnit a Prodávající má povinnost zaplatit smluvní pokutu.

9. Smluvní pokuty podle této Xxxxxxx si smluvní strany sjednávají jako ujednání na samotné Smlouvě nezávislá pro případ, že jejich smluvní vztah z nějakého důvodu zanikne před řádným dokončením a předáním předmětu koupě (např. dohodou nebo odstoupením). To znamená, že zůstane zachováno právo Kupujícího uplatňovat po Prodávajícím smluvní pokuty, na něž mu vznikl nárok po dobu platnosti Smlouvy.

16. Zánik závazků

1. Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká v těchto případech:

• splněním všech závazků řádně a včas,

• odstoupením Kupujícího od Xxxxxxx z důvodu podstatného porušování smluvních povinností a závazků Prodávajícím dle odst. 2 tohoto článku,

• odstoupením Kupujícího od Smlouvy z důvodů stanovených zákonem a dále z důvodu úpadku Prodávajícího ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona, v platném znění, pokud bude Prodávající v insolvenčním řízení a bude rozhodnuto o jeho úpadku nebo bude-li vůči Prodávajícímu insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě nákladů insolvenčního řízení.

• z důvodu zániku oprávnění Prodávajícího k podnikatelské činnosti dle této Smlouvy.

2. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Prodávajícího se považuje:

• prodlení s předáním předmětu koupě, které nemělo prokazatelně příčinu na straně Kupujícího, déle než 20 pracovních dnů,

• zpoždění s plněním jakékoliv povinnosti stanovené touto Smlouvou o více než 10 pracovních dnů,

• neumožnění Kupujícímu provádět kontrolu předmětu koupě při jeho převzetí a zprovoznění,

• nedodržování příslušných platných předpisů a ČSN souvisejících s předmětem koupě.

3. Odstoupení od Xxxxxxx se dále řídí ustanovením § 2001 a násl. OZ.

4. Chce-li některá ze stran od této Smlouvy odstoupit na základě ujednání této Smlouvy, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od Xxxxxxx odstupuje a přesná citace ustanovení Smlouvy, na jehož základě od Xxxxxxx odstupuje, jinak je odstoupení neplatné.

5. V případě odstoupení Kupujícího od Xxxxxxx z důvodu podstatného porušení Smlouvy Prodávajícím dle odst. 2 tohoto článku nemá Prodávající nárok na zaplacení Kupní ceny dle této Smlouvy, a to ani na její poměrnou část, pokud se Kupující se Prodávajícím nedohodnou písemně jinak. Prodávající je pouze oprávněn žádat po Kupujícím to, o co se Kupující plněním Smlouvy obohatí. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen nárok Kupujícího na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.

6. V případě odstoupení Prodávajícího od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy Kupujícím, má Prodávající nárok na zaplacení poměrné části Kupní ceny odpovídající rozsahu provedeného plnění dle této Smlouvy.

7. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.

8. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, ochrany důvěrných informací a osobních údajů, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.

17. Doba platnosti a účinnosti Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

2. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v platném znění.

18. Ustanovení společná a závěrečná

1. Jakékoliv změny Smlouvy musí být sepsány formou písemných dodatků ke Smlouvě a musí být podepsány Smluvními stranami, osobami oprávněnými k takovému jednání.

2. Vztahy mezi Smluvními stranami výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí režimem zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění a zákona č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským, v platném znění.

3. Veškeré spory ze Xxxxxxx se Smluvní strany zavazují řešit smírem a teprve pokud se spor nepodaří smírem vyřešit, bude spor rozhodovat obecný soud strany žalované.

4. Pokud bude jakékoliv ujednání Smlouvy shledáno jako neplatné či neúčinné, nedotýká se neplatnost a neúčinnost ostatních ujednání Smlouvy. Smluvní strany se pro tento případ zavazují neplatná či neúčinná ujednání nahradit dohodou platnými a účinnými ustanoveními, která nejlépe odpovídají smyslu a mají nejblíže k neplatnému či neúčinnému ujednání, aniž by požadovaly výhody nebo plnění, která původně nebyla sjednána.

5. Žádná Smluvní strana není oprávněna postoupit právo nebo závazek nebo zatížit pohledávku vyplývající ze Smlouvy nebo žádnou jejich část bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Zápočet vzájemných pohledávek je možný pouze na základě dohody Smluvních stran.

6. Smluvní strany se dohodly, že doručeno je i v případě, že písemnost je zaslána na adresu sídla Smluvní strany zapsanou v den odeslání zásilky v příslušném obchodním rejstříku, pokud si adresát zásilky tuto nevyzvedl, ač byl o uložení zásilky poštovním přepravcem řádně uvědomen, a to desátým dnem od prvního doručení. Smluvní strany se dohodly, že doručeno je i v případě, že písemnost je zaslána na adresu elektronické pošty pro doručování společnosti uvedenou v záhlaví Smlouvy, bez ohledu na skutečnost, zda se adresát s obsahem sdělení seznámil, neboť odesláním na uvedenou adresu se písemnost dostala do sféry adresáta, který se s jejím obsahem mohl seznámit.

7. Prodávající bere na vědomí, že Kupující je dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění, je povinným subjektem a souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv vedeného MV ČR. Kupující se zavazuje bezodkladně po uzavření této Smlouvy odeslat Smlouvu k řádnému uveřejnění do Registru smluv.  O uveřejnění Smlouvy bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím datové schránky, kdy obdrží zprávu o zveřejnění přímo z Registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li Xxxxxxx zveřejněna ani 90. den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.

8. Tato Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom stejnopisu obdrží po jejím podpisu každá Smluvní strana.

9. Smluvní strany tímto prohlašují a stvrzují podpisy osob oprávněných k jednání Smluvních stran, že si Smlouvu řádně přečetly, je jim znám význam jednotlivých ujednání Smlouvy a jejích příloh, že Xxxxxxx uzavírají na základě své pravé a svobodné vůle a dále prohlašují, že jim k datu podpisu Xxxxxxx nejsou známy žádné skutečnosti ani okolnosti, které by jim mohly bránit v plnění závazků dle Xxxxxxx, tuto Smlouvu učinit neplatnou nebo neúčinnou, nebo zmařit její účel a cíl tak, jak jej ve Xxxxxxx společně deklarovaly.

19. Přílohy

1. Součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Předmět koupě

Příloha č. 2 – Záruka a záruční podmínky

Příloha č. 3 – Licenční ujednání upravující právo k užívání poskytnutého aplikačního

softwarového vybavení

Příloha č. 4 – Cenové kalkulace a stanovení celkové ceny (položkový rozpočet)

Příloha č. 5 – Požadavky na součinnost Kupujícího

Příloha č. 6– Zodpovědné osoby

2. Vyplnění všech příloh, které vyplňuje Prodávající, musí odpovídat požadavkům na předmět veřejné zakázky.

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

V Pardubicích dne: V  ………………………. dne:

…………..…………………………………… ………………………………………………

XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx jméno

předseda představenstva pozice

………..…………………………………… …………………………………………….

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx jméno

místopředseda představenstva pozice

Příloha č. 1

Předmět koupě

Předmět koupě je tvořen těmito položkami:

1.

Rozšíření práva k užití stávajícího programového vybavení Kupujícího pro správu ICT majetku a servisních procesů realizovaného informačním systémem Alvao pro část Alvao ServiceDesk v typu a počtu licencí následovně:

Kód licence	Předmět koupě – typ licence	Požadovaný počet licencí
P105	Trvalá licence Alvao ServiceDesk 10.1, vč. záruky (maitenance) 1 rok	4680

2.

Práce	Počet člověkodnů
odborné práce konzultanta	14

3.

Školení	Počet člověkodnů
školení správců a administrátorů	10

---------------------------------------------------------

Pozn. 1 člověkoden = 8 hod.

Příloha č. 2

Záruka a záruční podmínky

Přílohu vyplňuje Prodávající

Prodávající zde uvede údaje o zárukách a záručních službách poskytnutých na předmět koupě, resp. na jednotlivá technická zařízení, uvede záruční podmínky a termíny (doby záruky dle jednotlivých zařízení).

Příloha č. 3

Licenční ujednání upravující právo k užívání poskytnutého softwarového vybavení

Přílohu vyplňuje Prodávající

Je-li součástí předmětu koupě i sw vybavení daného technického zařízení či jako jeho příslušenství, uvede zde Prodávající licenční podmínky nebo odkaz na licenční podmínky upravující právo k užívání poskytnutého softwarového vybavení.

Příloha č. 4

Cenová kalkulace a stanovení celkové ceny (položkový rozpočet)

Předmět koupě	Cena za licenci v Kč bez DPH	počet	Cena celkem v Kč bez DPH	Výše DPH v Kč	Cena celkem v Kč s DPH
Trvalá licence Alvao ServiceDesk 10.1, vč. záruky (maitenance) 1 rok		4680
Odborné práce konzultanta		14
Školení správců a administrátorů		10
Cena za předmět koupě celkem

Příloha č. 5

Požadavky na součinnost Kupujícího

Přílohu vyplňuje Prodávající

Prodávající zde uvede své požadavky na součinnost Kupujícího nutné pro řádné a včasné předání předmětu koupě.

Příloha č. 6

Zodpovědné osoby

Osoby odpovědné za plnění závazků:

Za každou stranu může být uvedeno více osob, pokud bude vyznačena jejich kompetence.

Prodávající:

Xxxxx: ……….

Pracovní zařazení: ……….

tel.: +420 … … …

email: …….@.........cz

Kupující:

Jméno: Xxxxx Xxxxxx

Pracovní zařazení: manažer helpdesku

tel.: x000 000 000 000, 000 000 000

email: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

Jméno: Xxxxxx Xxxxx

Pracovní zařazení: administrátor

tel.: x000 000 000 000, 000 000 000

email: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx

17