Smlouva o spolupráci a dočasném užívání osobních silničních vozidel

Příloha B zadávací dokumentace – Vzor realizační smlouvy o spolupráci a dočasném užívání osobních silničních vozidel

Smlouva o spolupráci a dočasném užívání osobních silničních vozidel

Čj.22385/2021-UVCR-XX

Ev. číslo smlouvy: 21/XXX-0

Česká republika - Úřad vlády České republiky

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

kterou zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A., ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „uživatel“)

a

bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy

zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy, spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy

jejímž jménem jedná: bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy

na straně druhé (dále jen „provozovatel“)

uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Zajištění vozového parku pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 prostřednictvím sponzoringu“, část 1: Osobní silniční vozidla (celkem 55ks) kategorie M1 s elektrickým pohonem minimálně vyšší střední třídy (E) bez obsluhy (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou v otevřeném nadlimitním řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), sp. zn. 22385/2021-UVCR ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou pronajímatele níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o spolupráci a dočasném užívání osobních silničních vozidel (dále jen „smlouva“).

I. Předmět a účel smlouvy

Předmětem této smlouvy je stanovení práv a závazků smluvních stran ohledně přenechání a předání provozovatelem předmětu plnění uživateli na období od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022¹ Vozidla bude uživatel fyzicky užívat, pro veškeré vrcholné akce, nejpozději do 31. 12. 2022. Tento den ale nebude zadavatel logisticky schopen veškerá vozidla fyzicky předat zpět provozovateli, přičemž po dohodě a instrukcí provozovatele budou veškerá vozidla postupně předávány provozovateli a to nejpozději až do 15. 01. 2023.

1. k užívání celkem 55 ks osobních silničních vozidel specifikovaných v přiložených předávacích protokolech a specifikacích vozidel označených jako Příloha č. 1 a Příloha č. 2, této smlouvy (dále také jen „vozidla“), vč. sjednaného havarijního pojištění se spoluúčastí uživatele ve výši maximálně 5 % a tzv. nabíjecích (elektrických) karet. Uživatel bude užívat vozidla způsobem stanoveným v této smlouvě. Vozidla jsou poskytována uživateli na základě výsledků veřejné zakázky, za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci. Vozidla jsou poskytována pro vlastní potřebu uživatele, přičemž vozidla budou fyzicky užívat (řídit) také příslušníci ochranné služby Policie ČR a Armády ČR.

2. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností, jež se váží k účelu této smlouvy a jež jsou zejména specifikovány v článku I. této smlouvy. Uživatel se touto smlouvou zavazuje, že bude za podmínek dále uvedených prezentovat provozovatele. Provozovatel se zavazuje za tuto prezentaci poskytnout uživateli plnění specifikované dále v této smlouvě – tj. zejména bezplatné dočasné poskytnutí osobních silničních vozidel s tzv. full servisem a 24/7 hotline k užívání na dobu od nabytí účinnosti této smlouvy, resp. od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022².

3. Uživatel poskytne provozovateli po dobu užívání vozidel naturální (nikoliv finanční či peněžité) protiplnění, jímž se konkrétně rozumí možnost prezentace provozovatele v rámci všech vrcholných akcí pořádaných uživatelem v rámci předsednictví České republiky v Radě EU v roce 2022.

4. Plnění provozovatele dle této smlouvy se skládá z přenechání užívání celkem 55 vozidel značky bude doplněno před podpisem smlouvy v hodnotě bude doplněno před podpisem smlouvy, Kč bez DPH (denní hodnota pro vozidlo činí bude doplněno před podpisem smlouvy Kč x počet dní za období dočasného užívání, tj. od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022³). Vozidla budou uživateli předána v perfektním stavu, řádně umytá a vyčištěná. Veškeré náklady na provoz, pojištění vozidel a veškeré další náklady související s dočasným užíváním vozidel (včetně přezutí všech vozidel na zimní pneumatiky) nese po celou dobu dočasného užívání vozidel plně provozovatel.

5. Protiplnění uživatele bude spočívat v níže uvedených marketingových a reklamních činnostech a aktivitách ve prospěch provozovatele:

• Uvedení loga provozovatele na oficiálních stránkách CZ PRES 2022 v sekci partnerů;

• Provozovatel může využít logo CZ PRES 2022 ve svých reklamních materiálech;

• Zájem zahraničních i domácích médií o CZ PRES 2022 a jeho mediální pokrytí nepřímo implikují zvýšení vizibility značky dodavatele prostřednictvím přítomnosti jeho vozů na akcích CZ PRES 2022. Vozy dodavatele tak budou viditelné v mediálním prostoru nejen v ČR, ale i v zahraničí.

6. Účelem smlouvy je vzájemná spolupráce smluvních stran, na základě výsledků realizovaného zadávacího řízení s názvem Zajištění vozového parku pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 prostřednictvím sponzoringu, Čj.22385/2021-UVCR, při realizaci předsednictví ČR v Radě EU a zajištění vozového parku osobních silničních vozidel uživatelem a dále vzájemná spolupráce smluvních stran při marketingové a reklamní prezentaci provozovatele v ČR a v zahraničí.

7. Při vědomí toho, že obě smluvní strany požívají skvělého goodwillu doma i ve světě, se smluvní strany zavazují, že kdykoliv budou v souladu s touto smlouvou nakládat s označeními, značkami, ochrannými známkami, názvy či obchodními firmami reprezentujícími goodwill jedné ze smluvních stran či s ní jinak spojenými (dále jen „označení“), budou tak činit způsobem, který odpovídá významu a hodnotě označení, a vyvarují se tedy jakýchkoliv jednání, která by označení a hodnoty, jež představují, mohla poškodit či znevážit a vyvinou naopak veškeré úsilí, aby goodwill označení byl udržen a posílen.

II. Převzetí a vrácení vozidel

Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, uživatel převezme vozidla spolu s jedním klíčem a všemi pro provoz potřebnými doklady nejpozději dne 01. 05. 2022 v Praze, v budově nebo areálu na adrese bude doplněno před podpisem smlouvy a po ukončení dočasného užívání vozidla vrátí všechna vozidla provozovateli nejdříve dne 31. 12. 2022 a nejpozději dne 15. 01. 2023 v Praze⁴, v budově nebo areálu na adrese bude doplněno před podpisem smlouvy (včetně klíče a dokladů). Provozovatel je povinen provést na své náklady, po dohodě s uživatelem, odborné zaškolení řidičů vozidel tak, aby řidiči byli komplexně seznámeni s obsluhou vozidel. Provozovatel bere na vědomí, že řidiči vozidel budou příslušníci Policie České republiky a Armády České republiky. Převzetí a vrácení vozidel jsou si povinny smluvní strany písemně potvrdit podpisem předávacího protokolu dle Přílohy č. 1 této smlouvy.

III. Nakládání s vozidly

1. Uživatel bude užívat vozidla způsobem, který nepoškodí dobrou pověst provozovatele. Uživatel je povinen zajistit, že vozidla budou vždy řízena řidičem, který je držitelem platného řidičského oprávnění, že řidič bude dodržovat platné dopravní předpisy, a že vozidla budou užívána v souladu s návodem k obsluze a nebudou přetěžována. Cíl jízd ani nájezd kilometrů není provozovatelem nijak omezen. Uživatel je povinen, na vyžádání provozovatele předložit záznam z konkrétní jízdy v odůvodněných případech (např. v souvislosti s dopravními přestupky při užívání daného vozidla) a doložit provozovateli tak, aby se dalo určit, který řidič kdy dané vozidlo řídil.

2. V případě dopravního přestupku je uživatel povinen do pěti pracovních dnů od oznámení přestupku zaslat veškeré nutné související podklady emailem provozovateli - kontaktní osobě provozovatele bude doplněno před podpisem smlouvy, tel: bude doplněno před podpisem smlouvy email: bude doplněno před podpisem smlouvy tak, aby mohlo být vyhověno všem zákonným nárokům pro vyřešení každého jednoho dopravního přestupku. Podklady se rozumí zejména: doklad o zaplacení pokuty a údaje nezbytně nutné údaje o řidiči, který daný přestupek způsobil. Nezašle-li uživatel takové požadované podklady provozovateli, nemá provozovatel právo jakkoliv odstoupit od této smlouvy, čímž není dotčeno právo provozovatele požadovat náhradu případné škody.

IV. Pojištění a škody

1. Na každé vozidlo se vztahuje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a též havarijní pojištění sjednané provozovatelem se spoluúčastí uživatele ve výši maximálně 5 %. Doklady o těchto pojištěních jsou součástí dokladů k vozidlu předávaných provozovatelem při předání vozidla. Uživatel se zavazuje dodržovat pojistné podmínky těchto pojištění, přičemž k vlastnímu jednání s pojišťovnou je oprávněn pouze provozovatel a uživatel se musí zdržet jednání s pojišťovnou, není-li k tomu provozovatelem písemně zmocněn či přímo vyzván. Uživatel bude chránit každé vozidlo obvyklým a v reálné praxi běžným způsobem před krádeží a zneužitím. Při škodách bude postupováno v souladu s formulářem „Postup při škodách“, přičemž škody na vozidle je uživatel povinen neprodleně do tří dnů od vzniku škody oznámit provozovateli a dohodnout s ním další postup.

V. Ostatní ustanovení

1. Provozovatel poskytuje vozidla v řádném technickém stavu a vybavené dle platných předpisů všemi pro provoz předepsanými doklady. V případě poruchy na cestě je uživatel povinen informovat provozovatele, přičemž provozovatel sám nechá poruchu diagnostikovat a odstranit. Provozovatel také neprodleně poskytne uživateli náhradní vozidlo stejné značky, třídy a výbavy tak, aby uživatel mohl nadále užívat předmět plnění k potřebám akcí pořádaných uživatelem. O poruchách vozidel je povinen uživatel provozovatele informovat, přičemž provozovatel neprodleně odstraní drobné poruchy anebo poskytne okamžitě uživateli náhradní vozidlo. Uživatel nebude žádné vozidlo bez předchozího písemného souhlasu provozovatele jakkoliv upravovat, modifikovat nebo přestavovat oproti stavu při předání vozidla.

2. Uživatel se zavazuje chránit vlastnická práva provozovatele proti zásahům třetích osob do těchto práv. Jakékoliv nároky k vozidlům třetími osobami uplatněné a zásahy (např. odcizení, zabavení vozidla apod.) neprodleně uživatel oznámí provozovateli. Při případných vlastních nárocích vůči provozovateli není uživatel oprávněn uplatnit k vozidlům zadržovací, resp. jiné obdobné právo.

VI. Závěrečná ustanovení

1. Provozovatel v žádném ohledu ani variantě nemůže požadovat po uživateli předčasné ani okamžité navrácení dočasně poskytnutých vozidel kdykoliv před uplynutím sjednané doby dočasného užívání vozidel (od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022). Vzájemné požadavky a případné nároky vzniklé mezi provozovatelem a uživatelem z této smlouvy budou prvotně řešeny dohodou smluvních stran a nalezením konsensu. Pokud se vyčerpají možnosti konsensu smluvních stran, bude přicházet v úvahu standardní civilně-právní postup cestou uplatňování případných nároku v civilním soudním řízení, přičemž takový postup bude přicházet v úvahu až po ukončení všech akcí pořádaných uživatelem v rámci předsednictví ČR v Radě EU, tedy po datu 31. 12. 2022. Provozovatel se přísně zdrží jakýchkoliv aktivit, které by mohly ohrozit reputaci a kredibilitu uživatele v období od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022. Uživatel není jakkoliv povinen vrátit provozovatelem dočasně poskytnutá vozidla provozovateli před datem 31. 12. 2022. Provozovatel je bezprostředně povinen plně umožnit uživateli nerušené a bezproblémové užívání všech dočasně poskytnutých vozidel a to včetně plnohodnotného servisu a poskytnutí nabíjecích (elektrických) karet. Uživatel je oprávněn u provozovatele bezprostředně uplatňovat okamžitá oznámení o vadách, poruchách předmětu plnění, přičemž tato oznámení je možné provést též ústně, telefonicky prostřednictvím kontaktních osob smluvních stran nebo na k tomu účelu zřízenou hotline. Provozovatel je povinen nejméně v době od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022 zřídit pro uživatele hotline službu v režimu 24/7, kde budou řešeny a bezprostředně odstraňovány všechny závažnější poruchy při dočasném užívání vozidel. Provozovatel je povinen na taková oznámení uživatele cestou hotline v každém jednotlivém případě bezprostředně reagovat a okamžitě vyrozumět uživatele o přijatém řešení, které bude zcela akceptovatelné pro uživatele.

2. Smluvní strany ujednávají, že se vylučuje přijetí této smlouvy s jakoukoliv odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní smluvní podmínky; totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících. Smluvní strany dále ujednávají, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením této smlouvy, ani před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že je uživatel subjektem dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“) a tato smlouva včetně případných dodatků podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv a na profilu zadavatele. Uživatel se zavazuje, že do 2 dnů od doručení podepsané smlouvy zajistí uveřejnění smlouvy (včetně všech jejich případných příloh) v registru smluv a bez zbytečného odkladu zašle provozovateli potvrzení o uveřejnění smlouvy dle § 5 odst. 4 zákona o registru smluv. Smluvní strany se také zavazují, že před uzavřením této smlouvy si vyjasní nutnost znečitelnění obchodního tajemství, pokud tato smlouva obchodní tajemství obsahuje. O existenci takových skutečností je povinen poskytovatel písemně a elektronicky vyrozumět uživatele. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Provozovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které provozovatel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, provozovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Provozovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že provozovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich uživatele informovat.

4. Smluvní strany výslovně ujednávají, že veškeré záležitosti neupravené v této smlouvě se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanský zákoník. Pro případně spory vznikající z této smlouvy anebo v souvislosti s ní sjednávají smluvní strany pravomoc věcně příslušného soudu České republiky, v jehož obvodu je sídlo uživatele. Veškeré takové spory mohou být zahájeny a mezi smluvními stranami řešeny až po datu 31. 12. 2022.

5. Měnit a doplňovat tuto smlouvu je možné jen písemnou dohodou smluvních stran. Nedílnou součástí této smlouvy je předávací protokol, jehož vzor je uvedený v příloze č. 1 této smlouvy. Každý předávací protokol se vyhotovuje v jednom vyhotovení pro provozovatele a v kopii pro uživatele. Smluvní strany prohlašují, že s touto smlouvou zcela souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy.

6. Provozovatel i uživatel na sebe převzali nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.

7. Provozovatel tímto dává uživateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém provozovatel poskytl tyto údaje uživateli v rámci zadávacího řízení (zejména doklady o kvalifikaci provozovatele, jména a kontaktní údaje osob zastupujících provozovatele a kontaktních osob, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si uživatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany uživatele vztahujících se k zadávacímu řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a plnění smluvních povinností ze strany provozovatele.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v Registru smluv.

9. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.

10. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.

11. Provozovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.

12. Tato smlouva je v případě listinné podoby vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží provozovatel, 3 obdrží uživatel.

13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Předávací protokol

Příloha č. 2 - Specifikace vozidel.

14. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

VII. Kontaktní osoby

1. Smluvní strany stanovily následující kontaktní osoby, které budou zabezpečovat spolupráci, vzájemnou informovanost obou stran a předávání potřebných podkladů a dokumentů. Smluvní strany se přitom dohodly, že jakákoliv změna kontaktních údajů musí být písemně oznámena druhé smluvní straně a účinnost změny nastává uplynutím 3 pracovních dnů po doručení oznámení druhé smluvní straně.

2. Kontaktní osobou za uživatele jsou:

• Xxxxx a příjmení: bude doplněno před podpisem smlouvy

• Tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy

• E-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

3. Kontaktní osobou za provozovatele jsou:

• Xxxxx a příjmení: bude doplněno před podpisem smlouvy

• Tel: bude doplněno před podpisem smlouvy

• E-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy

V Praze dne bude doplněno před podpisem smlouvy V Praze dne bude doplněno před podpisem smlouvy

za provozovatele bude doplněno před podpisem smlouvy		za uživatele Českou republiku Úřad vlády České republiky
Jméno: bude doplněno před podpisem smlouvy Funkce: bude doplněno před podpisem smlouvy		Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A. ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU

Příloha č. 1 - Předávací protokol

Předmětem užívání dle smlouvy uzavřené mezi provozovatelem ………………… a uživatelem ……………………………. jsou níže přesně specifikovaná vozidla:

Registrační značka:

Obchodní označení:

VIN:

Registrační značka:

Obchodní označení:

VIN

Registrační značka:

Obchodní označení:

VIN

Registrační značka:

Obchodní označení:

VIN

Hodnota měsíčního užívání každého vozu je ………………….. Kč bez DPH.

Vozidla jsou předána spolu s osvědčením o registraci, dokladem o pojištění vozidla, návodem k obsluze, servisní knížkou, formulářem Postup při škodách a jedním klíčem:

01. 05. 2022……………… ……………………………………

Datum předávající za provozovatele za uživatele

Vozidla vrácena:

15. 01. 2023 …………………………………… ……………………………………

Datum přebírající za provozovatele za uživatele:

Specifikace vozidel - stav k 01. 05. 2022

mezi uživatelem……. …………a provozovatelem………..

č.	Typ	RZ	VIN	Hodnota užívání Kč bez DPH/ měsíc
1
2
3
4
5
6

Hodnota celkem --------

Celková hodnota provozovatelem poskytnutých vozidel uživateli je …………….,- Kč bez DPH za období od 01. 05. 2022 do 31. 12. 2022.

1 všechna vozidla budou navrácena provozovateli nejpozději do 15. 01. 2023

2 všechna vozidla budou navrácena provozovateli nejpozději do 15. 01. 2023

3 všechna vozidla budou navrácena provozovateli nejpozději do 15. 01. 2023

4 všechna vozidla budou navrácena provozovateli nejpozději do 15. 01. 2023