Vícestranná smlouva

Vícestranná smlouva

o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání a o zmocnění centrálního zadavatele

1. Město Semily

I.

Smluvní strany

sídlo: Husova 82, Semily, 513 13

IČO: 00276111 DIČ: CZ00276111

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 1264783349/0800

jednající: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka města

(dále jen „účastník smlouvy“ nebo „centrální zadavatel“, na straně jedné)

a

2. pověřující zadavatelé

Název/sídlo: Statutární zástupce: IČO:

1.	Mateřská škola Treperka Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxx Xxxxx	70939322
	Pod Vartou 609, 513 01 Semily
2.	Mateřská škola Luční Semily, příspěvková organizace	Xxxx Xxxxxxxxx	70939331
	Pekárenská 468, 513 01 Semily
3.	Mateřská škola Na Olešce Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx	71166289
	Na Olešce 433, 513 01 Semily
4.	Základní škola Xxxxx Xxxxxxxxx Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxx Xxxxxxx	70155771
	Na Špejcharem 574, 513 01 Semily
5.	Základní škola Dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, příspěvková organizace	Xxx. Xxxxx Xxxxxx	00854841
	Jizerská 564, 513 01 Semily
6.	Waldorfská základní a střední škola Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxx Xxxxxxx	00854824
	Xxxxxxx 485, 513 01 Semily
7.	Základní umělecká škola Semily, příspěvková organizace	Xxxx Xxxxxxx	00856096
	Komenského nám. 148, 513 01 Semily
8.	Muzeum a Pojizerská galerie Semily, příspěvková organizace	Xxxxxxxx Xxxxxxxx	00085839
	Husova 2, 513 01 Semily
9.	Kulturní centrum Golf Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, DiS.	00371394
	Vejvarovo nábřeží 199, 513 01 Semily
10.	Sportovní centrum Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx	71183680
	3. května 327, 513 01 Semily
11.	Středisko volného času dětí a mládeže Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx	00854816
	Tyršova 380, 513 01 Semily
12.	TSM Semily s.r.o.	Xxx. Xxxxx Xxxxxx Jednatel	25932837
	Jatecká 128, 513 01 Semily
13.	Sociální služby Semily, příspěvková organizace	Xxx. Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, DiS., ředitelka	00854930
	Bavlnářská 523, 513 01 Semily

(dále jen „účastníci smlouvy“ nebo „pověřující zadavatelé“, na straně druhé)

uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ust. § 9 odst. 1 písm. b) a odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále též jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“ nebo „ZZVZ“), tuto smlouvu:

I.

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a pověřujících zadavatelů k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s centralizovaným zadáním veřejné zakázky na dodávky sdružených služeb dodávky elektrické energie - „Veřejná zakázka o sdružených službách dodávky silové elektrické energie pro město Semily“.

2. Účelem smlouvy je ustanovení centrálního zadavatele, který provede centralizované zadání výše uvedené zakázky na komoditní burze ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek, jakož i potřebné pověření centrálního zadavatele k jednání v zastoupení jednotlivých zadavatelů za účelem zajištění dodávek elektřiny do všech odběrných míst všem zadavatelům v rámci veřejné zakázky.

3. Centrální zadavatel zadá veřejnou zakázku v jednacím řízení bez uveřejnění, protož se jedná o dodávky nabízené a kupované na komoditních burzách (§ 64 písm. c) ZZVZ). Nákup komodity se bude realizovat prostřednictvím dohodce, který splňuje kvalifikační předpoklady pro obchodování na komoditní burze.

4. Dodávkami elektrické energie se rozumí fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatelů (dále jen „dodávka“) v souladu se zákonem č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 408/2015 Sb.

II.

Práva a povinnosti účastníků smlouvy při centralizovaném zadávání

1. Účastníci smlouvy se dohodli, že město Semily bude ve smyslu ust. § 9 zákona o zadávání veřejných zakázek, plnit funkci centrálního zadavatele na veřejnou zakázku

„Veřejná zakázka o sdružených službách dodávky silové elektrické energie pro město Semily“ a tyto služby pořídí na účet svůj a všech ostatních zúčastněných účastníků této smlouvy (pověřujících zadavatelů) v rozsahu vymezeném zadávacími podmínkami na tuto veřejnou zakázku a svým jménem a jménem zadavatelů, kteří ho pro další úkony za tímto účelem zplnomocňují na základě této smlouvy. Centrální zadavatel bude při své zadavatelské činnosti postupovat podle ZZVZ. Veřejná zakázka bude zadána na sdružené služby dodávky silové elektrické energie na období let 2020 až 2023. Smluvní strany se dohodli, že o tom, zda veřejná zakázka bude zadána na období uvedené ve větě předchozí jako celek či pro každý kalendářní rok daného období zvlášť či jinak, rozhodne centrální zadavatel.

2. Pověřující zadavatelé podpisem této smlouvy zplnomocňují centrálního zadavatele ke stanovení zadávacích podmínek a k dalším úkonům nezbytným k provedení zadávacího řízení na veřejnou zakázku na komoditní burze.

3. Centrální zadavatel bude při své zadavatelské činnosti postupovat podle ZZVZ, zákona č. 229/1992 Sb., o komoditních burzách, v platném znění, a této smlouvy.

4. Účastníci smlouvy se dohodli, že centrální zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu o zprostředkování burzovních obchodů s dohodcem, který je oprávněn zprostředkovávat burzovní obchody. Dohodce bude vybrán centrálním zadavatelem. O výběru dohodce je centrální zadavatel povinen informovat pověřující zadavatele. Pouze centrální zadavatel je oprávněn dávat dohodci pokyny k obchodování na komoditní burze.

5. Zadavatelem, který je pověřen vystupovat za sdružené zadavatele navenek vůči třetím osobám a informačnímu systému, je centrální zadavatel. Centrální zadavatel je oprávněn podepsat smlouvu s vítězným uchazečem o veřejnou zakázku na dodávky elektřiny, resp. sdružených službách dodávky silové elektrické energie, a to jménem jednotlivých zadavatelů v rámci centrálního zadávání a na jejich účet.

6. Zadavatelskou činnost ve smyslu ZZVZ v zadávacím řízení prováděném na základě této smlouvy vykonává centrální zadavatel. Centrální zadavatel odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení do přidělení zakázky, resp. do vypořádání případných námitek uchazečů proti rozhodnutí o přidělení zakázky a hradí sankce způsobené porušením ZZVZ nebo náklady vzešlé z napadení postupu zadavatele námitkou některého z uchazečů, vyjma těch, které jsou způsobeny porušením povinností sjednaných v této smlouvě ostatními účastníky smlouvy.

7. V případě porušení smluvních povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny nese následky každý účastník smlouvy samostatně.

8. Způsob společné úhrady nákladů zadávacího řízení je sjednán v článku IV.

9. Pověřující zadavatelé jsou povinni:

a) informovat centrálního zadavatele o všech podstatných skutečnostech majících vliv na průběh zadávacího řízení a jeho zákonnost a poskytovat centrálnímu zadavateli součinnost nezbytnou pro průběh zadávacího řízení;

b) písemně oznamovat koordinátorovi veřejné zakázky veškeré změny, které v odběru elektřiny nastaly nebo nastanou po provedení auditu;

c) akceptovat sjednané obchodní podmínky stanovené centrálním zadavatelem v zadávacích podmínkách a vstoupit do smluvního vztahu uzavřeného mezi centrálním zadavatelem a uchazečem vybraným v zadávacím řízení na veřejnou zakázku samostatnou dílčí smlouvou o sdružených dodávkách elektřiny. V případě nesplnění tohoto závazku je dotčený pověřující zadavatel povinen hradit případné škody vzniklé z této nečinnosti.

10. Účastníci smlouvy jsou povinni:

a. projednat harmonogram zadání veřejné zakázky,

b. poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, zejména pokud jde o výměnu relevantních dokumentů, podávání vysvětlení a písemných stanovisek.

11. Účastníci smlouvy se dohodli, že centrální zadavatel po uzavření burzovního obchodu, po přidělení veřejné zakázky jako celku, a marném uplynutí lhůty pro podání námitek podle § 241 ZZVZ vyrozumí pověřující zadavatele o této skutečnosti. Zároveň je vyrozumí o dalším postupu, který bude následovat.

12. V případě, že nastanou zákonné důvody ke zrušení zadávacího řízení, rozhodne o jeho zrušení centrální zadavatel.

13. Účastníci této smlouvy jsou povinni zajistit nepodjatost a závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky, nebo které obdrží neveřejné informace.

III.

Doba trvání smlouvy

Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy až do doby dosažení účelu, pro který byla uzavřena, tj. do doby uzavření smluv s vybraným dodavatelem sdružených služeb dodávky elektrické energie na roky 2020, 2021, 2022 a 2023.

IV.

Náklady řízení a odměna pro centrálního zadavatele

1. Účastníci smlouvy se dohodli, že každý účastník ponese poměrnou část nákladů spojených s realizací zadávacího řízení formou centralizovaného zadání veřejné zakázky na dodávky „Veřejná zakázka o sdružených službách dodávky silové elektrické energie pro město Semily“.

2. Druh a výše nákladů řízení, které budou hradit jednotliví zadavatelé:

a) poplatky za umožnění obchodování na komoditní burze, zejména dle poplatkového řádu příslušné komoditní burzy;

b) odměna dohodci za zprostředkování burzovního obchodu s elektrickou energií dle smlouvy o zprostředkování burzovních obchodů. Výše odměny bude stanovena ve smlouvě o zprostředkování burzovních obchodů.

Poplatky i odměna budou fakturovány centrálnímu zadavateli, který je přefakturuje pověřujícím zadavatelům, a to v příslušné výši podle množství poptávaného množství elektřiny pro jednotlivé pověřující zadavatele dle jejich odběrných míst. Přehled výše odměn za účastníky smlouvy, který bude podkladem pro přefakturování, bude přílohou faktury.

3. Účastníci smlouvy se dohodli, že každý pověřující zadavatel jednorázově uhradí odměnu centrálnímu zadavateli ve výši 1.500 Kč vč. DPH za administraci a zastupování účastníků smlouvy. Tuto odměnu centrální zadavatel vyfakturuje pověřujícím zadavatelům po uzavření první smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie na období 01.01.2020 – 31.12.2023. V případě realizace dalších zadávacích řízení dle této smlouvy se odměna dle tohoto odstavce již nehradí.

V.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy a skutečnosti neupravené touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem.

2. Účastníci smlouvy berou na vědomí, že tato smlouva, případně seznam účastníků této smlouvy, bude poskytnut dodavatelům jako součást zadávací dokumentace.

3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze číslovanými dodatky učiněnými v písemné formě, podepsanými statutárními zástupci všech smluvních stran. Změna smlouvy v jiné než písemné formě se vylučuje.

4. Přílohou a nedílnou součástí této smlouvy je seznam účastníků smlouvy s kontakty a počtem/druhy odběrných míst.

5. Tato smlouva je vyhotovena v 14 stejnopisech s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopisu.

6. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran.

7. Tato smlouva podléhá zveřejnění v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., v platném znění. Smlouvu do 30 dnů od jejího uzavření zveřejní centrální zadavatel. Účastníci smlouvy prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

8. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění smlouvy městem Semily v Registru smluv, a to i v případě, že bude v Registru smluv zveřejněna jinou smluvní stranou nebo třetí osobou před tímto dnem.

9. Centrální zadavatel zajistí, aby při uveřejnění této smlouvy nebyly uveřejněny informace, které nelze uveřejnit podle platných právních předpisů (osobní údaje zaměstnanců účastníků smlouvy, jejich pracovní pozice a kontakty, telefonické i e- mailové adresy apod.) a dále, aby byly znečitelněny podpisy osob zastupujících smluvní strany

Schvalovací doložka:

Tato smlouva byla schválena Radou města Semily usnesením č. 190121/RM/26 ze dne 21.02.2019

V Semilech dne 11.02.2019 Za centrálního zadavatele:

Razítko organizace: Podpis

Za pověřující zadavatele:

Razítko organizace: Podpis:

……………………………… …………………………….