Rámcová smlouva – Návrh smlouvy Číslo smlouvy: S-______/KUL/2019 „Smlouva o zajištění služeb“ „VÝROBA CITYLIGHTŮ A JEJICH VÝLEP VE STANICÍCH PRAŽSKÉHO METRA A JEJICH NEJBLIŽŠÍM OKOLÍ“
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
Rámcová smlouva – Návrh smlouvy
Číslo smlouvy: S-______/KUL/2019
„VÝROBA CITYLIGHTŮ A JEJICH VÝLEP VE STANICÍCH PRAŽSKÉHO METRA A JEJICH NEJBLIŽŠÍM OKOLÍ“
TATO RÁMCOVÁ SMLOUVA (dále jen "Smlouva") je uzavřena dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Občanský zákoník")
Uzavřená mezi:
Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA radním pro oblast kultury a památkové péče pověřen usnesením Rady Středočeského kraje č. 059-09/2018/RK k podpisu smlouvy a podpisu případných dodatků k této smlouvě
IČ: 70891095
bankovní spojení: PPF banka, a.s.
číslo účtu: 4440009090/6000
kontaktní
osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000,
xxxxxxxxxxx@xx-x.xx,
Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000,
xxxxxxx@xx-x.xx
na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel
se sídlem: …………………………..
zastoupen: …………………………
IČ:
bankovní spojení: …………………………
číslo účtu: …………………………………
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u ……………. soudu v ………. pod spisovou značnou C
na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
Objednatel a Poskytovatel společně jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
Objednatel uzavírá s Poskytovatelem tuto rámcovou smlouvu na základě veřejné zakázky s názvem „VÝROBA CITYLIGHTŮ A JEJICH VÝLEP VE STANICÍCH PRAŽSKÉHO METRA A JEJICH NEJBLIŽŠÍM OKOLÍ“.
Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli plnění a Objednatel se zavazuje sjednaná plnění přijmout a zaplatit dohodnutou úplatu, to vše za podmínek uvedených v této smlouvě.
Poskytovatel bude Objednateli poskytovat následující služby:
Grafické práce – grafické návrhy a DTP práce pro výrobu informačního plakátu typu citylight.
Tiskové služby – výroba plakátů pro plochy typu citylight.
Výlepové služby – pronájem nosičů typu citylight a zajištění zveřejnění plakátů na tyto nosiče dle objednávky.
Služby bude Poskytovatel realizovat průběžně dle potřeb Objednatele na základě jednotlivých písemných objednávek vystavených Objednatelem.
Služby musí splňovat veškeré požadavky uvedené v zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku, v nabídce podané Poskytovatelem v rámci Zadávacího řízení, pokyny Objednatele a podmínky dále uvedené v této smlouvě.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Poskytovatel bude realizovat jednotlivé služby dle této rámcové smlouvy na základě písemných objednávek ze strany Objednatele.
Objednávky a potvrzení objednávek mohou být prováděna výhradně mezi oprávněnými osobami Objednatele a Poskytovatele v písemné podobě doporučeně poštou, prostřednictvím Informačního systému datových schránek, faxem či emailem.
Objednávky Objednatele musejí obsahovat veškeré údaje potřebné pro řádné plnění služby dle této rámcové smlouvy: označení a identifikační údaje smluvních stran, potřebné informace o požadovaných službách, požadovaný termín dodání, místo dodání a případně další nezbytné údaje.
Poskytovatel se zavazuje písemně potvrdit přijetí objednávky do 5 pracovních dnů ode dne doručení objednávky. Požadované objednávky budou ze strany Poskytovatele respektovány, nebudou upravovány, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.
V případě pochybností je Poskytovatel povinen vyžádat si od Objednatele nejpozději následující pracovní den od doručení objednávky doplňující informace k požadovaným službám. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky.
Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této smlouvy.
Poskytovatel
a) je povinen provádět služby a plnění dle této smlouvy řádně a včas, s odbornou péčí a v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, a dále se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky,
b) je povinen řídit se pokyny Objednatele po dobu plnění této smlouvy,
c) je povinen uhradit prokázané škody vzniklé objednateli při plnění dle této smlouvy, za účelem řádného plnění je povinen sjednat si pojistnou smlouvu pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, kdy se pojistná smlouva vztahuje na movité věci a nemovitosti až do výše částky 520 000 Kč. Odpovědnosti za škodu se Poskytovatel zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový,
d) splní svou povinnost zajistit služby tak, že řádně a úplně zajistí služby a plnění podle čl. 1. této smlouvy, tedy bez vad a nedodělků. V případě že Objednatel zjistí vady a nedodělky, Poskytovatel odstraní vady a nedodělky do 5 kalendářních dnů od doručení oznámení (doporučeně poštou, emailem) Objednatelem.
e) je povinen provádět fotodokumentaci citilightů zveřejněných na základě této smlouvy,
f) je odpovědný za to, že jeho zaměstnanci nebudou manipulovat, nebo používat přístroje a zařízení Objednatele bez předchozí dohody mezi Poskytovatelem a Objednatelem,
g) je povinen provádět komunikaci s pověřeným pracovníkem na straně Objednatele (Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000, xxxxxxx@xx-x.xx), která spočívá zejména v:
dodání podkladů pro grafické zpracování a návrh grafického řešení plakátu,
odsouhlasení finálního grafického návrhu a příprava tiskového pdf pro výrobu plakátu,
hlídání termínů, případné urgence,
další administrativní úkony a případné neočekávané skutečnosti.
Veškeré výše uvedené práce ze strany Poskytovatele jsou již zahrnuty do jednotkové ceny realizace každého jednotlivého plakátu citylight, tzn. již nejsou předmětem jakéhokoliv dalšího finančního plnění ze strany Poskytovatele.
Objednatel:
je oprávněn prostřednictvím svých kontaktních osob (Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000, xxxxxxx@xx-x.xx ; Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx@xx-x.xx), zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této smlouvy,
se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškeré informace a součinnost a udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné poskytnutí služeb dle podmínek této smlouvy,
odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli,
si vyhrazuje právo neodebrat služby v plném rozsahu, jak je uvedeno v Rámcové smlouvě.
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Maximální hodnota plnění dle této rámcové smlouvy činí 629 200 Kč včetně DPH.
Celková hodnota obsahuje veškeré náklady, které Poskytovateli vzniknou v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy (tj. včetně např. nákladů na dopravu, stravu pracovníků Poskytovatele, pojištění, BOZP, nákladů na administrativu, daní apod.).
Poskytovateli bude na základě objednávky hrazena cena za skutečně poskytnuté plnění – provedené činnosti vzájemně odsouhlaseného Objednatelem a Poskytovatelem.
Cena objednávky je splatná na základě daňového dokladu – faktury – vystaveného Poskytovatelem. Práce a dodávky budou Objednatelem hrazeny po jejich provedení a dodání. Splatnost faktury činí 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura bude zaslána e-mailem na kontaktní osobu Objednatele, kterou je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxx@xx-x.xx).
Faktura bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku, bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČ Poskytovatele, předmět smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH), dále bude v souladu s touto smlouvou doplněna o výběrovou fotodokumentaci kampaně. Faktura bude označena evidenčním číslem této smlouvy, které přidělil smlouvě Objednatel a které je uvedeno v záhlaví smlouvy.
Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné náležitosti či údaje, nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK) a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Objednatel neposkytuje zálohy.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není touto smlouvou vázán k čerpání jakýchkoli služeb od Poskytovatele. Objednatel tedy nemusí na základě této smlouvy vystavit Poskytovateli ani jednu objednávku.
4. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 1. 2021 nebo do vyčerpání částky uvedené v článku 3. odst.1..
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívajících zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy anebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
5. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou vystavené faktury Poskytovatelem a akceptované Objednatelem, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad a nedodělků dle této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, jejíž výše bude určena jako násobek počtu dní prodlení s odstraněním vad a nedodělků a částky 5 000, 00 Kč (pět tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.
6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmo e) zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
Poskytovatel, souhlasí s tím, aby Středočeský kraj po dobu trvání této smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této smlouvě a údaje o této smlouvě pro účely archivace, či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů smlouvy, včetně odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu s pojišťovnou, u které je pojištěn pro případ vzniku povinnosti Poskytovatele uhradit Objednateli škodu vzniklou v důsledku porušení povinnosti Poskytovatele při plnění předmětu této Smlouvy.
Pojištění Poskytovatele musí být sjednáno na minimální částku ve výši 520 000 Kč a musí být udržováno platným po celou dobu realizace této Smlouvy.
Doklad o pojištění Poskytovatele musí být předložen jako součást nabídky Poskytovatele.
Vznikne-li v souvislosti s provedením služeb dle této smlouvy autorské dílo, Poskytovatel poskytuje Objednateli dnem předání a převzetí služeb podle této smlouvy oprávnění k výkonu práva Dílo užít v původní i změněné podobě v souladu s § 2358 a násl. zák. č. 89/2012 Sb.:
v časovém rozsahu na dobu trvání majetkových autorských práv;
v neomezeném územním rozsahu;
pro jakýkoliv způsob užití;
v neomezeném množstevním rozsahu;
výhradně (tj. Poskytovatel není oprávněn Dílo užívat či poskytnout licenci k Dílu třetí osobě byt' i zčásti).
Objednatel není povinen Licenci využít. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci a/nebo licenci postoupit jakékoli třetí osobě bez omezení.
Strany se dohodly, že odměna za poskytnutí licence k Dílu či jiných práv dle tohoto článku smlouvy je z ekonomického pohledu a na základě dohody stran zahrnuta v ceně dle čl. 3. smlouvy. Poskytovateli či třetím stranám nenáleží jakékoliv další plnění za užití Díla či poskytnutí práv Objednatele dle tohoto článku smlouvy.
Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy v souladu s právními předpisy.
Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se od Objednatele dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.
V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 1 stejnopis obdrží Poskytovatel a 2 stejnopisy obdrží Objednatel.
Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
Smluvní strany po přečtení této smlouvy potvrzují, že její obsah a práva a povinnosti odpovídají jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání. Na důkaz toho připojují své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují převzetí příslušného počtu vyhotovení této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platností dnem podpisu, účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv Zveřejnění zajistí objednatel.
V Praze dne ………………….. V ……………. dne…………………
za Objednatele za Poskytovatele
Středočeský kraj Poskytovatel
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MPA
radní pro oblast kultury a památkové péče
7