Rámcová dohoda o součinnosti

Rámcová dohoda o součinnosti

Smluvní strany:

Město Český Krumlov

se sídlem: xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx

zastoupené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta města

IČ, DIČ: 00245836, CZ00245836

bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 221241/0100

(dále jen „Město“)

a 

QCM s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxx 00, x. x. 000, 000 00 Xxxx 

jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel

IČ, DIČ 26262525, CZ26262525

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722

bankovní spojení: ČSOB číslo účtu: 198915344/0300

(dále jen „Poskytovatel“)

(Město a Poskytovatel společně též označováni dále jako „smluvní strany“)

Smluvní strany dnešního dne uzavřely tuto rámcovou dohodu o součinnosti v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“) (dále jen „Smlouva“).

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

PREAMBULE

Město je příjemcem dotace v rámci projektu „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov“, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006341 (dále jen „projekt“).

Projekt připraví prostředí pro sdílení elektronických služeb v rámci portálových prostředí včetně možnosti elektronického podání využitím elektronických formulářů, zajistí bezpečné a důvěryhodné prostředí pro výkon eGovernmentových služeb, doplní prvky pro bezpečnost a zajistí odpovídající úroveň síťové infrastruktury. Projekt si tak klade za cíl posílit infrastrukturu, konsolidovat ICT, podpořit standardizaci informačního systému města a zajistit potřebnou úroveň poskytování nejen elektronických služeb. Dojde tak k zefektivnění, zvýšení transparentnosti činnosti organizací Města, přístupnosti služeb a zajištění nezbytné bezpečnosti. Projekt zároveň vytváří podmínky, aby v dalším kroku po zefektivnění řízení procesů v rámci organizací Města došlo k významným úsporám na kapacitách či zdrojích Města.

Sdílí se elektronické služby, využívá se centrálních služeb eGovernmentu a doplní se infrastruktura pro uskutečnění záměrů. S tímto projektem budou sladěné další klíčové projekty Města, které spolu tvoří logický celek.

Projekt respektuje celostátní strategie a využívá jich ve svůj prospěch. Je s nimi komplementární a využívá centrálních služeb produkovaných státem. Je zároveň v souladu se strategickým dokumentem Digitální strategie města Český Krumlov, který udává základní směřování Města při využívání moderních technologií, určuje strategické priority a cíle a v neposlední řadě uvádí základní principy, kterými se Město řídí při pořizování a provozu informačních technologií.

Jedním z poptávaných řešení (mimo plnění této Smlouvy) je rozvoj elektronické spisové služby městského úřadu (eSSL) spočívající mimo jiné v integraci eSSL se systémem pro evidenci a správu veřejných zakázek E-ZAK (dále jen „řešení“). V předchozí větě uvedené řešení tedy bude napojeno na stávající ICT systémy (ICT infrastrukturu) Města, aby mohlo být funkční, a současně aby mohlo naplnit cíle projektu.

Tato Smlouva je výsledkem zadávacího řízení s názvem „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 7 – Integrace systému E-ZAK“ vyhlášeného Městem.

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je stanovení podmínek pro uzavírání dílčích smluv a/nebo objednávek (dále jen „dílčích smluv“), kdy na základě těchto dílčích smluv bude Poskytovatelem Městu poskytnuta součinnost k integraci systému E-ZAK provozovaného a užívaného Městem s ICT řešením rozvoje eSSL dodaným vítězným dodavatelem – vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 9 – Rozvoj el. spisové služby (eSSL) a zvýšení transparentnosti“ vyhlášeného Městem.

2. Podrobný popis předmětu plnění je uveden v příloze číslo 1 této Smlouvy a bude upřesněn na základě dílčích smluv

3. Integrace proběhne v krocích a čase dle harmonogramu dle přílohy č. 2 Smlouvy a bude upřesněna na základě dílčích smluv.

2. CENA ZA PŘEDMĚT PLNĚNÍ

   1. Cena předmětu plnění jednotlivých dílčích smluv bude vypočtena jako násobek počtu hodin, za které Poskytovatel dané plnění na základě dílčí smlouvy poskytne a hodinové sazby za služby Poskytovatele, která činí 1 876,- Kč bez DPH. Maximální počet hodin za plnění dodané Poskytovatelem na základě všech dílčích smluv je limitován na 65 hodin a pokrývá zejména programátorské služby spojené s dodáním adekvátního API rozhraní systému E-ZAK, součinnost s dodavatelem řešení, na které je stávající ICT řešení připojováno a případné ostatní náklady spojené s dodáním API rozhraní systému E-ZAK.

   2. Cena bude hrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystavené Poskytovatelem s třiceti (30) denní splatností. Poskytovatel je povinen Městu řádně vyúčtovat poskytnutý předmět plnění na základě každé dílčí smlouvy nejpozději ve lhůtě 10 dnů od předání daného plnění na základě této Smlouvy, resp. dílčí smlouvy. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového účetního dokladu, formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozd. předpisů, zákonu o DPH a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku, ve faktuře bude rovněž uvedena informace, že je vyhotovena na základě této Smlouvy a odkaz na příslušnou dílčí smlouvu. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude obsahovat tyto náležitosti, bude Městem vrácen k opravení bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu (faktury).

   3. Každý daňový doklad (faktura) musí být označen názvem a číslem projektu „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov“, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_44/0006341.

3. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

   1. Poskytovatel se jako osoba povinná dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném a účinném znění, zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Poskytovatel u případných poddodavatelů Poskytovatele.

   2. Smluvní strany jsou povinny uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2030. Pokud je v platných právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji smluvní strany dodržet.

   3. Smluvní strany jsou povinny minimálně do konce roku 2030 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centru pro regionální rozvoj, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a jsou povinny vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

   4. Smluvní pokuta pro případ prodlení Poskytovatele s provedením kteréhokoliv dílčího plnění na základě uzavření Dílčí smlouvy, činí za každý započatý kalendářní den prodlení 0,1 % z ceny dílčího plnění, s jehož realizací je Poskytovatel v prodlení.

   5. V případě prodlení Města s úhradou bezvadné faktury se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý započatý kalendářní den prodlení.

4. POSTUP PRO UZAVÍRÁNÍ DÍLČÍCH SMLUV

   1. Návrh na uzavření dílčí smlouvy zasílá Poskytovateli Město.

   2. Návrh dílčí smlouvy musí obsahovat alespoň: popis plnění ve smyslu Přílohy č. 1 této Smlouvy, počet hodin plnění, lhůtu, ve které má být předmět dílčí smlouvy realizován, další informace nezbytné pro plnění. Počet hodin specifikovaný v návrhu dílčí smlouvy Městem zohlední vždy příslušnou část plnění, na kterou se dílčí smlouva vztahuje, a to zejména s ohledem na: předpokládanou náročnost plnění dílčí smlouvy a jeho vazbu na ICT řešení rozvoje eSSL dodaným vítězným dodavatelem – vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 9 – Rozvoj el. spisové služby (eSSL) a zvýšení transparentnosti“ vyhlášeného Městem.

   3. Návrh dílčí smlouvy musí být Poskytovatelem písemně potvrzen do 5 kalendářních dnů od jejího doručení Poskytovateli. Pokud Poskytovatel neakceptuje do 5 kalendářních dnů návrh dílčí smlouvy, musí být Poskytovatelem Městu zaslán ve stejné lhůtě protinávrh dílčí smlouvy k vyjádření s odůvodněním. Město buď protinávrh dílčí smlouvy písemně akceptuje, nebo písemně neakceptuje. V případě, že k akceptaci protinávrhu ze strany Města nedojde, Město může zaslat Poskytovateli nový návrh dílčí smlouvy ve smyslu ust. 4.1 této Smlouvy, nebo Město může dané plnění po Poskytovateli dále nepožadovat.

   4. Město si vyhrazuje možnost žádný návrh na uzavření dílčí smlouvy za dobu účinnosti této Smlouvy neučinit.

5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

   1. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Totéž platí pro dílčí smlouvy na základě této Smlouvy uzavřené.

   2. Smluvní strany se dohodly, že v případě že z výše uvedené veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 9 – Rozvoj el. spisová služby (ESS) zvýšení transparentnosti“ vyhlášené Městem nevzejde vítězný dodavatel (resp. s ním nebude uzavřena smlouva, resp. smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 9 – Rozvoj el. spisová služby (ESS) zvýšení transparentnosti“ pozbyde tato Smlouva účinnosti.

   3. Tato Smlouva i dílčí smlouvy na základě této Smlouvy uzavřené se řídí právem České republiky. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech originálech, z nichž Poskytovatel obdrží jeden originál a Město originály dva. Pokud oddělitelné ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. V takovém případě se smluvní strany zavazují uzavřít do 20 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této Smlouvy dodatek k této Smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této Smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.

   4. Smluvní strany po přečtení této Xxxxxxx prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato Xxxxxxx byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

   5. Uzavřením této Smlouvy se nahrazují veškerá případná předchozí právní jednání Smluvních stran ve věci Poskytovatelem dodávané integrace systému E-ZAK provozovaného a užívaného Městem s ICT řešením rozvoje eSSL dodaným vítězným dodavatelem – vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 9 – Rozvoj el. spisové služby (eSSL) a zvýšení transparentnosti“ vyhlášeného Městem.

   6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Uveřejnění v registru smluv provede Město a neprodleně o tom informuje Poskytovatele.

   7. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2: Harmonogram

Poskytovatel V XXX dne _____________	Město V Českém Krumlově dne _____________
......................................................................... Za Poskytovatele Jméno a příjmení podepisujícího	......................................................................... Město Český Krumlov Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta

Příloha č. 1 Smlouvy o součinnosti
- Specifikace předmětu plnění

Funkcionalita předmětu plnění (integrace):

Předmětem plnění je implementace propojení el. spisové služby s elektronickým nástrojem pro evidenci veřejných zakázek (E-ZAK) dle Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) a využitím příslušného rozhraní ESS - synchronní komunikace mezi ESS a E-ZAK s oprávněním k provádění operací se spisy a dokumenty v ESS.

Součástí předmětu plnění je konfigurace napojení umožňující min. tyto procesy:

• založení nového spisu/dokumentu v E-ZAK

• úprava spisu/dokumentu v E-ZAK a přenos upravených údajů do ESS

• vyřízení a uzavření spisu/dokumentu z E-ZAK

• storno spisu z E-ZAK

• přidání dokumentu k zakázce a jejich předání do ESS

• úprava dokumentu v E-ZAK

• storno dokumentu v E-ZAK (následné zrušení - stornování v ESS)

Příloha č. 2 Smlouvy o součinnosti
- Harmonogram

• konfigurace nastavení propojení s eSSL, vytvoření testovacího prostředí (do 30 dnů do podpisu smlouvy)

• testování v testovacím prostředí ze strany QCM (do 45 dnů od podpisu smlouvy)

• testování zákazníkem (Město Český Krumlov do 60 dnů od podpisu smlouvy)

• konfigurace ostrého prostředí, jeho nasazení do ostrého provozu (do 70 dnů od podpisu smlouvy)