Dohoda o mlčenlivosti uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění (dále jen „občanský zákoník“) mezi:
Dohoda o mlčenlivosti
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění (dále jen „občanský zákoník“) mezi:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Praha 7, Dělnická č.p.213,č.or.12, PSČ 170 04
IČ: 60193531
DIČ: CZ60193531
Zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxx – předseda představenstva, a
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx – člen představenstva
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341
(dále jen „zadavatel")
na straně jedné
a
Klikněte sem a zadejte text.
se sídlem: Klikněte sem a zadejte text.
IČ: Klikněte sem a zadejte text.
Zastoupená: Klikněte sem a zadejte text.
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Klikněte sem a zadejte text., oddíl Klikněte sem a zadejte text., vložka Klikněte sem a zadejte text.
dále jen „účastník")
na straně druhé.
I. Úvodní ustanovení
I.1. Zadavatel uveřejnil ve Věstníku veřejných zakázek oznámení o zahájení zadávacího řízení zakázky nazvané „Pořízení monitorovacího software a integrace systémů technické ochrany na skladech PHM ČEPRO, a.s.“, zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení (dále jen „zákon“), v řízení se soutěžním dialogem (dále jen „zakázka“).
I.2 Účastník vyjádřil svůj zájem účastnit se zadávacího řízení na veřejnou zakázku podáním žádosti o účast do zadávacího řízení na zakázku spolu s doklady k prokázání kvalifikace.
I.3 Pro účely vypracování návrhu řešení v soutěžním dialogu a podání nabídky do zakázky poskytne zadavatel účastníkovi po uzavření této smlouvy kromě veřejně dostupných informací také neveřejně dostupné informace, týkající se zadavatele, jeho obchodních aktivit či fungování zadavatele, obsažené ve výzvě k účasti v soutěžním dialogu, výzvě k podání nabídek, přílohách těchto dokumentů, a/nebo v dodatečných informacích k zadávacím podmínkám, a/nebo v rámci jednání v soutěžním dialogu, u nichž zadavatel zajišťuje jejich utajení (dále jen „důvěrné informace“).
I.4 Zadavatel bere na vědomí, že k vypracování a podání nabídky do zakázky účastník využije svých zaměstnanců, vedoucích pracovníků, poradců a jiných osob, zejména subdodavatelů účastníka, nebo společného dodavatele, se kterým bude účastník případně podávat společnou nabídku (dále jen „pověřené osoby“).
I.5 Za dokumenty obsahující důvěrné informace ve smyslu čl. I.3 této smlouvy jsou považovány, pro účel této dohody, části výzvy k účasti v soutěžním dialogu a výzvy k podání nabídek označené jako důvěrné informace, anebo dodatečné informace k těmto částem dokumentů, dále informace poskytnuté účastníkovi v rámci soutěžního dialogu , ale též jakákoli zpráva, záznam, korespondence, poznámka, kompilace, studie a další informace poskytnutá zadavatelem nebo vypracovaná účastníkem za použití důvěrných informací nebo tyto důvěrné informace odrážející, v jakékoli formě, tj. zejména písemně, ve strojově čitelné podobě, ať již ve fyzické či elektronické formě atd. (dále jen „důvěrný dokument“).
II. Mlčenlivost
II.1 Důvěrné informace jsou pokládány za důvěrný údaj nebo sdělení ve smyslu § 1730, odst. 2 občanského zákoníku a současně za obchodní tajemství zadavatele ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Zadavatel a účastník se touto dohodou zároveň smluvně zavazují s důvěrnými informacemi nakládat způsobem určeným touto dohodou, přičemž účastník je povinen zachovávat o nich mlčenlivost a chránit je vůči prozrazení bez zákonného nebo touto dohodou sjednaného důvodu. Účastník prohlašuje, že je si vědom, že důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, jsou důvěrné a zavazuje se:
důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, používat výhradně pro účely vypracování a podání nabídky do zakázky;
udržovat přísnou důvěrnost důvěrných informací, resp. důvěrných dokumentů;
nezneužít důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty,
nepoužít důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, ve svůj prospěch (vyjma prospěchu plynoucího z účasti v zadávacím řízení na zakázku), ve prospěch třetí osoby (vyjma subdodavatele účastníka nebo společného dodavatele, se kterým bude účastník případně podávat společnou nabídku ve vztahu k prospěchu plynoucího z účasti v zadávacím řízení na zakázku) nebo v neprospěch zadavatele ani třetích osob,
bez předchozího písemného souhlasu zadavatele neposkytnout získané důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, třetím osobám s výjimkou svých pověřených osob, které prokazatelně potřebují důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, znát k zajištění vypracování a podání nabídky do zakázky;
před poskytnutím důvěrných informací, resp. důvěrných dokumentů, pověřeným osobám musí účastník zajistit, aby si tyto byly vědomy povinností účastníka při zacházení s důvěrnými informacemi, resp. důvěrnými dokumenty, dle této dohody a aby jimi byly tyto povinnosti dodržovány;
archivovat důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty odděleně od ostatních dokumentů.
II.2 Ustanovení článku II.1 se nevztahuje na důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty či jejich obsah:
které jsou v době poskytnutí účastníkovi veřejně známé nebo dostupné z veřejných zdrojů, nebo se takovými stanou po předání účastníkovi, aniž by došlo k porušení této dohody ze strany účastníka nebo jeho pověřené osoby; nebo
které má účastník k dispozici v době jejich poskytnutí, a které nebyly účastníkem získány pod závazkem mlčenlivosti; nebo
u kterých může účastník nebo jeho pověřená osoba prokázat, že je získala po uzavření této dohody od třetí strany (s výjimkou případů, kdy jsou informace předávány jménem zadavatele nebo zadavatelem pověřených osob), která je oprávněna takové informace poskytovat a která tyto důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, nezískala od zadavatele nebo zadavatelem pověřených osob.
V případě pochybností, zda se uplatní výše uvedená výjimka, se má za to, že výjimka dána není, v takovém případě je účastník nebo jeho pověřená osoba povinna vyžádat si písemný pokyn zadavatele, kterým se bude řídit.
II.3 V případě, že bude účastník nebo jeho pověřená osoba požádána nebo vyzvána soudem, legislativním, regulačním nebo správním orgánem k vydání důvěrných dokumentů, musí o tom účastník nebo jeho pověřená osoba okamžitě informovat zadavatele, a to ještě před tím, než důvěrné dokumenty v zákonném rozsahu takto poskytne (a v případě, že zákon zakazuje zadavatele takto předem informovat, účastník je povinen zadavatele informovat co nejdříve to bude právně možné) a pak:
může účastník či jeho pověřená osoba příslušnému orgánu poskytnout tu část důvěrných dokumentů, které musí dle zákona poskytnout, a musí vynaložit veškeré úsilí, aby tento orgán i nadále s důvěrnými dokumenty nakládal jako s důvěrnými; a
účastník neponese odpovědnost za poskytnutí těchto důvěrných dokumentů s výjimkou případů, kdy byly informace vyžádány z důvodu předchozího zveřejnění důvěrných dokumentů účastníkem nebo jeho pověřenou osobou v rozporu s touto dohodou.
II.4 Hodlá-li účastník nebo pověřená osoba podat námitky či stížnost ve vztahu k zadávacímu řízení na zakázku k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, mohou sdělit důvěrné informace dotčenému úřadu bez předchozího souhlasu zadavatele nebo bez předchozího sdělení takové skutečnosti zadavateli, avšak pouze v rozsahu nezbytném pro podání námitek či stížnosti. To samé platí ve vztahu k případné správní žalobě proti konečnému rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
II.5 Poskytnutí důvěrných informací, resp. důvěrných dokumentů, zadavatelem účastníkovi nezavazuje účastníka k tomu, aby podal nabídku do zakázky.
II.6 Účastník souhlasí, že na žádost zadavatele nebo osoby pověřené zadavatelem, účastník a/nebo její pověřené osoby kdykoli a bezodkladně:
vrátí zadavateli veškeré poskytnuté důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty, které existují ve fyzické formě (a to včetně např. důvěrných dokumentů zaznamenaných na počítačových discích či jiných elektronických médiích) včetně všech kopií a výňatků;
zničí veškeré analýzy, kompilace, studie a další dokumenty, které vznikly na základě důvěrných informací, resp. důvěrných dokumentů, nebo tyto důvěrné informace odráží; a
písemně zadavateli či osobě pověřené zadavatelem potvrdí, že veškeré důvěrné informace, resp. důvěrné dokumenty byly vráceny a že všechny analýzy, kompilace, studie a další dokumenty, které vznikly na základě důvěrných informací, resp. důvěrných dokumentů, nebo tyto důvěrné informace odráží, byly zničeny,
s výjimkou případů, kdy je účastník či jeho pověřená osoba povinna tyto důvěrné dokumenty archivovat v souladu s příslušnými zákony, předpisy či nařízeními, nebo v souladu požadavky příslušného soudního, vládního, dozorového nebo regulačního orgánu nebo v souladu s vnitřními nařízeními za předpokladu, že se povinnosti plynoucí z této dohody budou na takto zadržené důvěrné dokumenty vztahovat po celou dobu archivace u účastníka či pověřené osoby, bez ohledu na dobu trvání této dohody.
II.7 Účastník odpovídá zadavateli za škody, které mu způsobí v souvislosti s porušením této dohody. Účastník se zavazuje zadavateli nahradit takto vzniklou škodu nejpozději do dvacetijedna (21) dní ode dne, kdy obdrží písemnou výzvu zadavatele k její úhradě včetně uvedení důvodu vzniku a výše této škody. V případě porušení povinností uvedených v čl. II této dohody ze strany pověřené osoby, je zadavateli za toto porušení odpovědný v plném rozsahu účastník.
III. Závěrečná ustanovení
III.1 Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu deseti (10) let ode dne účinnosti této dohody.
III.2 Práva a povinnosti obou stran v dohodě výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy českého právního řádu. Toto ustanovení trvá i po ukončení nebo zániku této dohody.
III.3 V případě, že některé ustanovení této dohody je, nebo se stane neúčinným, nevymahatelným či neplatným, zůstávají ostatní ustanovení této dohody účinná, vymahatelná a platná. Strany se zavazují, že namísto takového neúčinného, nevymahatelného či neplatného ustanovení platí přiměřeně úprava, která se bude tomuto ustanovení z hlediska věcného obsahu, účelu a hospodářského výsledku nejvíce přibližovat tomu, co obě strany zamýšlely nebo co by byly podle smyslu a účelu zamýšlet chtěly.
III.4 Veškeré změny této dohody je možné činit pouze prostřednictvím písemných vzestupně číslovaných dodatků s podpisy oprávněných zástupců stran na téže listině.
III.5 Tato dohoda vyjadřuje úplnou dohodu mezi stranami ohledně jejího předmětu. Strany prohlašují, že si dohodu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují podpisem této dohody.
V Praze dne …………. V Klikněte sem a zadejte text. dne Klikněte sem a zadejte text.
______________________________ __________________________________
ČEPRO, a.s. Klikněte sem a zadejte text.
Xxx. Xxx Xxxxxxx – předseda představenstva Klikněte sem a zadejte text.
_________________________________ __________________________________
ČEPRO, a.s. Klikněte sem a zadejte text.
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx – člen představenstva Klikněte sem a zadejte text.