Dohoda o refundácii nákladov
Dohoda o refundácii nákladov
č. ...36 /2015
uzatvorená na základe § 51 Občianskeho zákonníka
Čl. I
Účastníci dohody
Účastník č. 1: | Inštitút pre výskum práce a rodiny |
sídlo: | Xxxxx xxxxxxxx x. 5-6, 812 41 Bratislava |
IČO: | 30847451 |
DIČ: | 2021746914 |
bankové spojenie: | |
číslo účtu: | |
v zastúpení: | PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, riaditeľka IVPR |
(ďalej len: „účastník č.1“ alebo „IVPR“)
Účastník č. 2: | SVETLO Zariadenie sociálnych služieb Olichov |
sídlo: | Olichov 601, 951 87 Volkovce, časť Olichov |
IČO: | 00351784 |
DIČ: | 2021058820 |
bankové spojenie: | |
číslo účtu: | |
v zastúpení: |
(ďalej len: „účastník č. 2“)
uzatvárajú túto dohodu o refundácii nákladov.
Preambula
Inštitút pre výskum práce a rodiny ako prijímateľ národného projektu „Podpora zvyšovania profesionality výkonu a rozvoj ľudských zdrojov v oblasti výkonu a služieb sociálnej inklúzie pre štátnu správu a samosprávu – I.“ (ITMS kód: 27120130721 – 27130230023) financovaného z prostriedkov Európskeho sociálneho fondu, operačného programu Zamestnanosť a sociálna inklúzia, realizuje pilotné overovanie vzdelávacích programov, ktoré absolvujú zamestnanci/kyne pôsobiaci v oblasti sociálnej inklúzie, ktorí vykonávajú opatrenia v jednotlivých oblastiach výkonu služieb starostlivosti.
Inštitút pre výskum práce a rodiny na základe tejto dohody refunduje náklady spojené s uvedenou aktivitou – výdavky cestovných náhrad účastníkom/čkam („osoba cieľovej skupiny“) pilotného overovania vzdelávacích programov v rozsahu uvedenom v tejto dohode a pri splnení podmienok uvedených v nasledujúcich článkoch.
Čl. II
Predmet a účel dohody
Predmetom tejto dohody je refundácia nákladov – výdavkov cestovných náhrad zamestnancov/kýň poskytovateľov služieb z oblasti sociálnej inklúzie, ktorí/é sa zúčastnia pilotného overovania vzdelávacích programov v rámci národného projektu „Podpora zvyšovania profesionality výkonu a rozvoj ľudských zdrojov v oblasti výkonu a služieb sociálnej inklúzie pre štátnu správu a samosprávu – I.“ (ďalej len „NP Profesionalita“) V rozsahu:
- cestovné výdavky;
- stravné podľa zákonných nárokov, v rozsahu podľa článku III bodu 1 tejto dohody, a to spôsobom, že účastník č.1 náklady dohodnuté v tejto dohode refunduje účastníkovi č. 2 v lehotách dohodnutých v tejto dohode.
Čl. III
Spôsob refundácie nákladov
Vysielaný zamestnanec/kyňa („osoba cieľovej skupiny“) sa zúčastní pilotného overovania vzdelávacích programov v rámci NP Profesionalita na základe cestovného príkazu vystaveného u svojho zamestnávateľa. Zamestnanec/kyňa („osoba cieľovej skupiny“) si účtuje nasledovné náhrady pri pracovnej ceste:
- stravné, pričom je potrebné krátenie stravného, nakoľko každému účastníkovi/účastníčke bude čiastočne zabezpečené bezplatné stravovanie, tzn. jedno hlavné jedlo počas každého dňa pilotného overovania a v prípade ubytovaných účastníkov/účastníčok na každú osobonoc budú bezplatne poskytnuté raňajky a jedno hlavné jedlo počas každého dňa pilotného overovania.
- cestovné výdavky: výdavky na dopravu všetkými druhmi verejnej dopravy. Oprávneným výdavkom je úhrada preukázanej sumy cestovných výdavkov vrátane výdavku na rezerváciu miesta (miestenky) v 2. triede. V prípade ak jedna cesta presahuje dĺžku 200 km, akceptuje sa použitie 1. triedy a k nemu prislúchajúci výdavok (napr. miestenka).
Zamestnanec/kyňa si vo vyúčtovaní pracovnej cesty nenárokuje na náhradu – nocľažné (ubytovanie). V zmysle naplnenia pravidiel hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti je zamestnancovi/zamestnankyni, ktorý/á o to požiada zabezpečené ubytovanie vo vybranom ubytovacom zariadení.
Zamestnancom/kyniam nie je možné refundovať:
- náhradu preukázaných potrebných vedľajších výdavkov,
- vreckové.
Zamestnávateľ (účastník č. 2) vyúčtuje zamestnancovi/kyni cestovné náhrady a v zmysle refundácie predloží Žiadosť o refundáciu cestovných náhrad a dokumentáciu preukazujúcu vynaložené výdavky spojené s tuzemskou pracovnou cestou (TPC) zamestnanca/kyne, ktorý/á sa zúčastní pilotného overovania vzdelávacích programov v rámci národného projektu Profesionalita, Inštitútu pre výskum práce a rodiny (účastníkovi č. 1).
Ako prílohu k Žiadosti o refundáciu cestovných náhrad predloží kópie vyúčtovaných cestovných príkazov s prílohami:
- Cestovný príkaz a vyúčtovanie cestovného príkazu
- Doklad o zaplatení cestovného (cestovný lístok)1
- Správa zo služobnej cesty
- Pozvánka na pilotné overovanie vzdelávacieho programu
- Doklad o úhrade výdavkov zamestnávateľ v zmysle zaplatenia TPC (bankový výpis, príjmový/výdavkový blok)
Všetky doklady zasiela účastník č. 2 na adresu:
Inštitút pre výskum práce a rodiny Župné námestie č. 5-6
812 41 Bratislava
Účastník 1 sa zaväzuje, že uhradí účastníkovi č. 2 sumu požadovanú na refundáciu, pokiaľ budú predložené všetky doklady uvedené vyššie do 30 dní od prijatia žiadosti.
Čl. IV
Doba trvania dohody
Táto dohoda o refundácii nákladov sa uzatvára na dobru určitú do 31.7.2015, t.j. do vysporiadania záväzkov zmluvných strán súvisiacich s jednorázovou refundáciou preukázaných výdavkov cestovných náhrad uvedených v článku III. tejto dohody.
Čl. V
Záverečné ustanovenia
1. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma účastníkmi dohody a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.
1 pri využití súkromného motorového vozidla: doklad o výške cestovného prostredníctvom verejnej dopravy (napr. potvrdenie SAD o cene lístka, web informáciu). Nárok na úhradu cestovného má iba vodič motorového vozidla, t. j. ak v motorovom vozidle sú viacerí účastníci/čky, tak nárok má iba jeden a to vodič motorového vozidla.
2. Akékoľvek zmeny alebo doplnky k tejto dohode musia byť urobené písomne formou dodatku k tejto dohode po vzájomnej dohode oboch jej účastníkov.
3. Prílohu č.1 tejto dohody tvorí prehľadová tabuľka názvu, termínu a miesta konania vzdelávacích programov pilotného overovania.
4. Účastník č.1 po ukončení pilotného overovania vzdelávacích programov predloží finálny zoznam účastníkov jednotlivých vzdelávacích programov.
5. Dohoda je vyhotovená v 4 rovnopisoch, pričom účastník č 1 a účastník č 2 si preberú po dvoch vyhotoveniach.
6. Účastníci dohody vyhlasujú, že si dohodu prečítali, s jej obsahom sa riadne a podrobne oboznámili, pričom všetky ustanovenia dohody sú im zrozumiteľné, a že všetky ustanovenia dohody dostatočne určitým spôsobom vyjadrujú slobodnú a vážnu vôľu účastníkov dohody, ktorá nebola prejavená ani v tiesni, ani za nápadnenevýhodných podmienok, čo účastníci dohody svojimi podpismi potvrdzujú.
V Bratislave, dňa 2015
Účastník č. 1: Účastník č. 2:
v zastúpení: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx funkcia: riaditeľka IVPR | v zastúpení: funkcia: riaditeľka |
Príloha č.1
Názov VP | Termín a miesto PO |
Nové trendy v sociálnych službách – všeobecný prehľad | 11. – 15.5.2015, Bratislava |
Efektívna terénna sociálna práca | 11. – 15.5.2015, Bratislava |
Dieťa a rodina v krízových situáciách | 11. – 15.5.2015, Bratislava |
Špecifiká starostlivosti o klientov a klientky v zariadeniach SPOD a SK | 18. – 22.5.2015, Bratislava |
Rozhodovacia činnosť na úseku štátnych sociálnych dávok, pomoci v hmotnej núdzi a náhradného výživného | 18. – 22.5.2015, Bratislava |
Kompenzačná pomoc | 18. – 22.5.2015, Bratislava |
Individualizované a komunitne organizované sociálne služby | 25. – 29.5.2015, Nitra |
Sociálna kuratela | 25. – 29.5.2015, Nitra |
Komunikácia s klientmi a klientkami s jednotlivými druhmi zdravotného postihnutia | 25. – 29.5.2015, Nitra |
Poradensko-psychologická práca s deťmi, rodičmi a inými dospelými osobami | 25. – 29.5.2015, Nitra |