VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 8/2016/KTÚ
M Ě S T O N E R A T O V I C E
xx. Xxxxxxxxx 0000 000 00 XXXXXXXXXX
Vyřizuje: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Dne: 30. 8. 2016
VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 8/2016/KTÚ
k předkládání nabídek v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona 137/ 2006 Sb. o veřejných zakázkách
Název zakázky:
„Multifunkční zařízení pro tisk obálek“
Datum zveřejnění: 30. 8. 2016
1. Identifikační údaje zadavatele
Město Neratovice
Kojetická 1028, 277 11 Neratovice
IČ: 002 37 108 DIČ: CZ00237108
statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka tel: 000 000 000
Kontaktní osoby zadavatele pro veřejnou zakázku:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. Informace o druhu, předmětu a rozsahu zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou v souladu s vnitřní směrnicí o zásadách a postupech při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu realizovaných u Městského úřadu Neratovice č. 4/2013.
Předmětem plnění je dodávka jednoho síťového multifunkčního zařízení pro barevný oboustranný tisk pro Městský úřad Neratovice, kdy prioritou pro tento stroj je tisk obálek. Městský úřad sídlí ve dvou budovách, kdy multifunkční zařízení bude instalováno pouze do budovy s číslem popisným 400.
Předmět plnění:
a) Multifunkční zařízení - vše v jednom: tisk, kopírování a skenování v jednom zařízení intuitivní ovládání pomocí barevného LCD displeje
Zatížení tisku: 300-600 stran denně, minimální životnost 1 milion výtisků
KOPÍRKA
Kopírovací proces: Skenování laserovým paprskem a elektrofotografický tisk Rychlost kopírování: Minimálně: ČB i barevně: 30 kopií za minutu
Rozlišení: 600 dpi
Volba počtu kopií: 1 - 999
Zoom: 25 - 400% (v krocích po 1%)
Paměť:minimálně: 1.024 MB
Vstupní kapacita papíru: minimálně kazeta 4x 500 listů bypass na 100 listů možnost variability A5-A3, C5 (162mm x 217mm)
Výstupní kapacita papíru: Minimum 300 listů Gramáž papíru:
Kazety: 60 - 256 g/m2
Bypass: 60 - 256 g/m2
Duplex: Ve standardu
Napájení: 220 - 240 V, 50/60 Hz
TISKÁRNA
Rychlost tisku: ČB i barevně: 30 výtisků za minutu
Tiskový jazyk: Standard: PCL5c, PCL6
Rozlišení: 600 x 600 dpi
Rozhraní: Minimálně: USB 2.0
USB Host I/F Ethernet
Duplex: Ve standardu
Síťový protokol: TCP/IP, IPX/SPX,
Podporovaná prostředí:minimálně Windows® 2000/XP/Vista/ 7/8/10/Server 2003/Server 2008/2012
Rozsah tiskových výstupů (formáty media): A5-A3, C5(162 mm x 217 mm)
SKENER
Rychlost skenování: ČB i barevně (A4)
Rozlišení: Minimum 300 dpi
Velikost originálu: A5 - A3
Výstupní formáty: PDF/JPEG/TIFF/PDF s vysokou komprimací
Ovladače: Síťový, XXXXX
Skenování do e-mailu: SMTP (volitelně s POP3 autorizací)
Počet možných adres: max. 500 na jedno uložení
Počet uložených adres: max. 2.000
Vnitřní adresář: Přes LDAP nebo lokálně na HDD
Skenování do složky: SMB, FTP nebo NCP protokol
Počet cílů: Minimum 50 složek na jedno uložení S podporou OCR
Tiskárna bude využívána především na tisk úředních obálek.
Obálky musí být tisknuty ze zásobníku, ne z bočního ručního podavače.
Součástí dodávky bude i zaškolení pracovníka Mú Neratovice pro práci se zařízením.
b) Pravidelný servis zařízení
Zajištění servisu, provádění údržby a oprav zařízení spolu s dodávkami souvisejícího spotřebního materiálu (papír, tonery) a náhradních dílů pro zabezpečení provozuschopného stavu zařízení, tj.:
• provádět komplexní technickou péči o zařízení v rozsahu předepsaném výrobcem,
• odstraňovat poruchy a závady vzniklé při provozu zařízení na základě jejich nahlášení dle určených pravidel nebo na základě výstupů z monitorovacího software zařízení a provádět opravy zařízení nebo jejich částí,
• na základě výstupů z monitorovacího software dodávat spotřební materiál pro provoz zařízení,
• zpětný odvoz použitého spotřebního materiálu
3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění nebude umožněna, pro splnění zakázky není nutná.
4. Doba a místo plnění zakázky
Předpokládaná doba dodávky je do 20 dní od podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. Místo plnění je Městský úřad Neratovice Náměstí Republiky 400, Neratovice 277 11.
Servis zařízení a s ním spojenou záruku zadavatel požaduje na dobu 3 let od uvedení zařízení do provozu.
5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů
Základní kvalifikační předpoklady
Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 53 zákona 137/2006 o zadávání veřejných zakázek. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být patrné, že splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady (příloha č. 2).
Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží zadavateli:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání uchazeče podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklady prokazující příslušné živnostenské oprávnění nebo licenci.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží zadavateli prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, a kopii výpisu z rejstříku živnostenského podnikání, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč disponuje příslušným živnostenským oprávněním.
Technické kvalifikační předpoklady
Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který realizoval alespoň 3 zakázky během posledních 3 let, jejichž předmětem byla dodávka multifunkčního zařízení pro tisk současně se servisem.
Splnění technického kvalifikačního předpokladu prokáže uchazeč, který předloží zadavateli čestné prohlášení se seznamem významných zakázek, z jehož obsahu musí být patrné, že splňuje příslušný technický kvalifikační předpoklad.
V seznamu dodávek musí být uvedeny identifikační údaje osoby, které bylo plnění zakázky dodáno, v rozsahu obchodní firma, jméno a příjmení, IČ, adresa sídla či místa podnikání, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem této osoby, s uvedením kontaktní osoby a kontaktních údajů (telefonní číslo, e-mail).
6. Obchodní podmínky
Součástí nabídky uchazeče musí být podepsaný návrh smlouvy. Uchazeč je povinen podat
pouze jediný návrh smlouvy. Závazné požadavky zadavatele na obsah smlouvy jsou obsaženy níže. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci (nebude obsahovat některou z níže specifikovaných obchodních podmínek) a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce, nedílnou součástí smlouvy bude položkový rozpočet. Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny uchazeče, kteří tvoří sdružení nebo uchazečem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Uchazeč souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve Smlouvě v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
6.1. Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Faktura musí respektovat náležitosti zákona č. 588/1992 sb. Lhůta splatnosti činí 14 dní ode dne doručení objednateli. Zadavatel nepřipouští překročení jednotkových nabídkových cen, vyjma změny DPH. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu a výsledků zadávacího řízení, včetně údajů o hodnotách parametrů vybrané nabídky, které byly hodnoceny.
Veškeré dodatečné práce, změny nebo doplňky nad rámec zadávací dokumentace musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny zadavatelem.
6.2. Dodací podmínky
Termín dodání multifunkčního zařízení je do 20 dní od uzavření smlouvy v případě technické připravenosti zadavatele, v opačném případě se termín plnění o příslušný počet pracovních dnů posouvá.
6.3. Požadavky na servis
Zadavatel požaduje, aby uchazeč zahájil realizaci případné opravy nejpozději následující pracovní den od nahlášení závady zadavatelem a uvedl zařízení do provozuschopného stavu do 24 hodin od zahájení realizace případné opravy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní údaje pro hlášení požadavků na servis. V případě nedodržení výše uvedených termínu je uchazeč povinen zaplatit zadavateli 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Servisní služby budou poskytovány po dobu tří let od uvedení zařízení do provozu. Povinnosti uchazeče:
• dodat řádně a včas předmět plnění s následným provozováním podle této veřejné zakázky bez faktických a právních vad,
• součástí servisu je dodávka papírů a tonerů
• provádět komplexní technickou péči o zařízení v rozsahu předepsaném výrobcem,
• odstraňovat poruchy a závady vzniklé při provozu zařízení na základě jejich nahlášení dle určených pravidel nebo na základě výstupů z monitorovacího software zařízení a provádět opravy zařízení nebo jejich částí,
• na základě výstupů z monitorovacího software dodávat spotřební materiál pro provoz zařízení, zpětný odvoz použitého spotřebního materiálu.
6.4. Sankční podmínky
V případě prodlení uchazeče s provedením prací v termínu plnění je uchazeč povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu v minimální výši 0,1% z celkové ceny díla za každý den prodlení. V případě prodlení uchazeče s dohodnutými termíny odstraňování vad či nedodělků je uchazeč povinen k příslušnému vyúčtování zadavatele uhradit smluvní pokutu v minimální výši 0,1% z celkové ceny díla za každou vadu nebo nedodělek a den prodlení.
Splatnost smluvních pokut se sjednává na 7 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování, pro případ nebude-li smluvní pokuta realizována kompenzací. Je věcí kupujícího (prodávajícího), který způsob zvolí.
Uchazeč prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené svou činností.
6.5. Záruční doba
Strany sjednávají záruku za jakost předmětu smlouvy. Uchazeč přejímá závazek, že předmět smlouvy bude po záruční dobu bezvadně způsobilý pro jeho obvyklé užívání, bude mít po záruční dobu obvyklé vlastnosti a bude po záruční dobu vyhovovat všem právním předpisům včetně ČSN, které se na dílo vztahují ke dni započetí běhu záruční doby. Nároky z vad předmětu smlouvy a záruční doba se řídí ustanoveními § 2165 občanského zákoníku. Na předaný předmět smlouvy se vztahuje záruční doba v délce minimálně 36 měsíců.
Záruční doba začíná plynout ode dne převzetí zprovozněného předmětu smlouvy zadavatelem bez jakýchkoliv vad.
Uchazeč uvede kontaktní informace pro hlášení závad.
V případě, že uchazeč včas nezahájí odstranění vad, bude na tento nedostatek upozorněn (kontaktní e-mail) a nezjedná-li nápravu do 1 pracovního dne od doručení tohoto upozornění, má
zadavatel právo zajistit odstranění vad na náklady uchazeče.
7. Variantní řešení
Variantní řešení podání nabídky zadavatel neumožňuje.
8. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek činí 15 dní a končí dne 15. 9. 2016 v 10:00.
9. Informace o zpracování nabídky
Nabídky se podávají písemně, v řádně uzavřené obálce s označením:
„Multifunkční zařízení pro tisk obálek“
NEOTVÍRAT PŘED LHŮTOU PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami, musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka.
Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
Nabídka bude předána i v elektronické podobě na CD.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky, včetně příloh, musí být řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Zadavatel nehradí náklady, které uchazečům vznikly v souvislosti s jejich účastí v zadávacím řízení.
Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele na adrese:
Město Neratovice Kojetická 1028
277 11 Neratovice
Nabídky je možné podat osobně nebo je možné zaslat je na adresu zadavatele prostřednictvím držitele poštovní licence.
Osobně je možné nabídky podat:
• v pondělí a ve středu od 08:00 hod do 11:30 hod a od 13:00 hod do 17:00 hod,
• v úterý a ve čtvrtek od 08:00 hod do 12:00 hod a od 12:30 hod do 13:00 hod,
• v pátek od 08:00 hod do 11:30 hodin.
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá, pozdní podání nabídky oznámí zadavatel bezodkladně příslušnému uchazeči.
Nabídka bude zpracována v následujícím členění:
• Krycí list nabídky – závazný vzor tvoří příloha č. 1 zadávací dokumentace
• Obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů.
• Čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů – příloha č. 2
• Dokumenty a doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče
• Popis předmětu veřejné zakázky, rozpočet
• Podepsaný návrh Smlouvy na plnění veřejné zakázky
10. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne 15. 9. 2016 od 10:30 v zasedací místnosti v 1. patře na adrese: Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxxx. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří včas a řádně podali nabídku.
11. Způsob zpracování nabídkové ceny
Cenu předmětu zakázky uchazeč uvede v krycím listu nabídky (Příloha č. 1) a v návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu v českých korunách (Kč) ve výši bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále uvede příslušnou sazbu daně z přidané hodnoty a nabídkovou cenu s připočtením daně z přidané hodnoty (DPH).
Nabídkovou cenu uvede uchazeč jako cenu konečnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny výše sazby daně z přidané hodnoty (DPH) stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
12. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky se řídí směrnicí 4/2013 O zásadách a postupech při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu realizovaných u městského úřadu do 2 milionů bez DPH.
13. Kritéria hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž jednotlivá kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanovuje zadavatel takto:
Dílčí hodnotící kritéria | Váha |
Výše nabídkové ceny za dodávku zařízení | 55% |
Výše nabídkové ceny za ČB kopii A4(zahrnující kompletní servis) | 35% |
Výše nabídkové ceny za barevnou kopii A4(zahrnující kompletní servis) Způsob hodnocení nabídek: | 10% |
Dle výše nabídkové ceny:
Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 - 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce:
𝑧í𝑠𝑘𝑎𝑛ý 𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
𝑛𝑒𝑗𝑛𝑖žší 𝑝ř𝑒𝑑𝑙𝑜ž𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑜𝑣á 𝑐𝑒𝑛𝑎
𝑐𝑒𝑛𝑎 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
× 𝑣áℎ𝑎 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 𝑣 %
Hodnotící komise bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH.
Po vyhodnocení v každém dílčím hodnotícím kritériu budou body za jednotlivá kritéria pro každou nabídku sečteny dle vzorce:
𝑐
𝐶𝑒𝑙𝑘𝑜𝑣ý 𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 = ∑ 𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑝𝑟𝑜 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑢𝑚 𝑛
𝑛= 𝑎
Výsledné součty rozhodnou o pořadí hodnocených nabídek - nabídka s nejvyšším součtem je vítězná.
14. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě žádosti (poštou nebo e-mailem) zaslané na adresu sídla adresované kontaktní osobě k veřejné zakázce.
Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, na svých internetových stránkách (xxx.xxxxxxxxxx.xx).
15. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit zadávací podmínky, bez uvedení důvodu zrušit veřejnou zakázku či zadávací řízení až do podepsání smlouvy s vybraným dodavatelem, právo odmítnout všechny nabídky, právo vyloučit nabídku, která nesplňuje náležitosti uvedené v této výzvě, a právo na změnu veřejné zakázky a podmínek zadávacího řízení, jestliže tak v průběhu zadávacího řízení shledá za nezbytné pro dosažení účelu veřejné zakázky, a zároveň zachová zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace.
Neuvedení požadovaných informaci v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynu zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky.
Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účasti v zadávacím řízení nebudou uchazečům přiznána.
16. Přílohy zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 Vzor krycího listu nabídky
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx starostka