Smlouva o zajištění dodávky licencí softwarových produktů Microsoft a souvisejících služeb

Smlouva o zajištění dodávky licencí softwarových produktů Microsoft a souvisejících služeb

podle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění

I. Smluvní strany

Poskytovatel: COMPUTER HELP, spol. s r.o. sídlem: Blanická 16, 120 00 Praha 2 zastoupený: Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem IČ: 49617320

DIČ: CZ49617320

bank. spojení: Komerční banka, a. s., pobočka Praha 2 číslo účtu:

(dále jen „Poskytovatel“)

Příjemce: SZŠ a VOŠZ Žďár nad Sázavou

sídlem: Xxxxxxxxx 4, 591 01 Žďár nad Sázavou zastoupená: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelkou školy IČ: 00637696

Bankovní spojení: Komerční banka Číslo účtu:

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických a realizačních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx (dále jen „Příjemce“)

II. Základní pojmy

Licenční program Microsoft CSP je způsob zajištění licencí na software spol. Microsoft pro celou instituci na dobu jednoho roku. Tento licenční program je určen vzdělávacím institucím a správním úřadům pro vzdělávací instituce. Automatickou součástí tohoto programu je právo na nejnovější produkty licencované tímto programem.

III. Předmět plnění

Předmětem smlouvy je zajištění dodávky licencí softwarových produktů v rámci licenčního programu Microsoft CSP po celou dobu trvání této smlouvy. Dále je předmětem smlouvy zajištění souvisejících služeb a to zejména:

1. Administrace licenčního programu Microsoft CSP.

2. Poskytování bezplatných konzultací v oblasti licencování.

XX. Xxxxxxx Poskytovatele

Poskytovatel se zavazuje:

1. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro Příjemce licence softwarových produktů v rámci licenčního programu Microsoft CSP.

2. Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů v rámci licenčního programu Microsoft CSP.

Za dodávku licencí se považuje doručení licencí do online prostředí zákazníka a doručení daňového dokladu – faktury písemně nebo emailem.

3. Zajistit bezplatné poradenství v problematice licenční politiky Microsoft a Software Asset Management. Cílem těchto konzultací je zejména optimální výběr licencí z hlediska nákladů. Licenční poradenství bude opět poskytováno bezplatně v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 na telefonním čísle x000 000 000 000 nebo na emailové adrese xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Tyto konzultace budou poskytovány specialisty naší společnosti certifikovanými v oblasti licencování produktů Microsoft. Množství těchto konzultací není limitováno.

4. Zajistit 10% slevu na všechny standardní kurzy nabízené společností COMPUTER HELP, spol. s r.o. Cena kurzu může být dále zvýhodněna s počtem přihlášených účastníků od jednoho zákazníka. Zajištění speciálních školení, jejichž obsah bude odpovídat požadavkům zákazníka.

5. Zajistit pro Příjemce produktové semináře s využitím odborných znalostí specialistů COMPUTER HELP, spol. s r.o., ve spolupráci se společností Microsoft a ostatních výrobců informačních technologií. Tyto produktové semináře seznamují zákazníka s možnostmi nasazení produktů těchto společností do běžné praxe.

6. Vykonávat služby pro Příjemce s odbornou péčí. V případě, že však svou činností nebo nečinností způsobí Příjemci škodu, bude přednostně hledána dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

7. V případě možnosti zvýhodnění podmínek licenčního programu Microsoft CSP zohlednit

výhodnější podmínky v licenčních programech Příjemce.

X. Xxxxxxx Příjemce

1. Příjemce je povinen nahlásit Poskytovateli formou objednávky počet uživatelů licencí a skladbu požadovaných základních produktů vždy při změně počtu. Příjemce je povinen nahlásit Poskytovateli formou objednávky počet a skladbu doplňkových produktů instalovaných v rámci licenčního programu Microsoft CSP.

2. Příjemce se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem na administrativních úkonech, které Poskytovatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení kontaktních osob a dalších údajů nezbytných pro doručení licencí v rámci programu Microsoft CSP.

VI. Cena a platební podmínky

1. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě Objednávky licencí Microsoft pro školy a akademické instituce vystavené Příjemcem. Cena licencí Microsoft 365 produktů je uvedena v příloze č.1 této smlouvy.

2. Vyúčtování licencí základních produktů v rámci licenčního programu Microsoft CSP bude

probíhat s roční periodou v souladu s licenční politikou Microsoft.

3. Platba za předmět plnění bude uhrazena objednatelem na základě Příjemcem vystavených objednávek a faktur vystavených Poskytovatelem.

4. Vyúčtování licencí doplňkových produktů v rámci licenčního programu Microsoft CSP bude probíhat vždy na konci měsíce, ve kterém došlo k objednání takových produktů v souladu s licenční politikou Microsoft.

5. Platba bude probíhat na základě faktur-daňových dokladů vystavených Poskytovatelem se splatností 14 dnů od data přijetí faktury Příjemcem. Za den splnění platební povinnosti Příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Příjemce.

6. Faktura-daňový doklad Poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění.

7. Faktura-daňový doklad Poskytovatele bude dále obsahovat:

▪ číslo objednávky

▪ počet ks jednotlivých licencí případně dalších objednaných služeb

▪ jednotkovou cenu bez DPH

▪ celkovou cenu bez DPH a včetně DPH

8. Oprávněným vrácením faktury-daňového dokladu přestává běžet lhůta splatnosti, nová lhůta splatnosti se počítá až ode dne doručení opravené či doplněné faktury-daňového dokladu.

9. Veškeré uvedené ceny zahrnují dopravu do sídla Příjemce i administrativní náklady. Tyto položky tak nebudou v souladu s touto smlouvu Příjemci účtovány.

VII. Důvěrnost

Obě smluvní strany tímto prohlašují, že veškeré informace, které od sebe navzájem získají, budou použity výhradně pro potřeby plnění uzavřené smlouvy a považují je za důvěrné ve smyslu § 1730 občanského zákoníku. Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat před třetí stranou veškerá utajení a mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, kterých nabyly v souvislosti s předmětem plněním této smlouvy v průběhu platnosti této smlouvy a rovněž po ukončení její platnosti. Tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím stranám, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s těmito informacemi upravila jiným způsobem.

VIII. Platnost smlouvy

1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou na období od 1.9.2019 do 31.8.2020. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

2. Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemného upozornění na tuto skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy jako celku nebo od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká, aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě. Všechny nezaplacené faktury za služby již poskytnuté se potom tímto dnem stávají okamžitě splatnými.

3. Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě, že poskytovatel pozbude autorizace k poskytování požadovaných licencí.

4. Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě, že nebude dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi Poskytovatelem a Příjemcem zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění.

2. Smluvní strany dohody výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv, dle zákona č. 340/2015., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Příjemce.

3. Xxxxxxxxx se zavazuje neposkytovat třetí osobě žádné informace o skutečnostech, které mají charakter důvěrných informací, s nimiž se setká v průběhu činnosti.

4. Xxxxxxxxx se zavazuje neposkytovat třetí osobě žádné informace o osobních údajích, s nimiž se setká v průběhu činnosti, v souladu s nařízením EU a zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří poskytnutí údajů třetím osobám, které je nezbytné pro splnění předmětu této smlouvy.

5. Dále se zavazuje nezpracovávat osobní údaje jinak, než je v zájmu školy a v zájmu subjektu a k mlčenlivosti o osobních údajích při zaznamenávání a projednávání při vykonávání smluvní činnosti.

6. Při porušení tohoto závazku bude dnem zjištění porušení od smlouvy odstoupeno s výpovědní lhůtou jeden měsíc.

7. Sankce bude uplatňována ve výši 50 000 Kč.

8. Smluvní organizace zpracovávají osobní údaje

• v rozsahu – jméno, příjmení, název organizace, sídlo organizace, telefon a e-mailovou adresu (pro zefektivnění komunikace), které jsou nezbytné pro jednání a uzavření smlouvy.

• v souladu se zákonem č. 110/2019S., o zpracování osobních údajů.

• po dobu trvání smluvního vztahu. Po ukončení je se souvisejícími dokumenty

nakládáno v souladu se Spisovým a skartačním řádem organizace. Osobní údaje jsou nenávratně likvidovány.

9. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních stran a musí být provedeny formou písemného dodatku k této smlouvě.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom paré.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

a) Příloha č.1 – Cena

X. Podpisy smluvních stran

V Praze dne 29.8.2019

Příjemce Poskytovatel

RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx

ředitel školy jednatel společnosti

Příloha č. 1 - Cena

Tato příloha tvoří nedílnou součást Smlouvy o zajištění dodávky licencí softwarových produktů Microsoft a souvisejících služeb pro SZŠ a VOŠ zdravotnická Žďár nad Sázavou.

Cena plnění licenčního programu Microsoft CSP a souvisejících služeb je stanovena takto:

P/N Xxxxxxx a její specifikace SA Cena v Eurech Xxxx bez DPH/MJ Počet MJ Celkem bez DPH Dostupnost
Microsoft licence balíčku M365
	Microsoft 365 A3 for faculty	ANO	€64,80	1 672 Kč	30	lic	50 155 Kč	3 dny
	Microsoft 365 A3 for students use benefit	ANO	€0,00	0 Kč	730	lic	0 Kč	3 dny
Mezisoučet bez DPH - roční pronájem							50 155 Kč
				Celkem bez DPH 21% - ročně			50 155 Kč
				DPH 21%			10 533 Kč
				Celkem vč. DPH 21% - ročně			60 688 Kč

V Praze dne 29.8.2019

příjemce poskytovatel

RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx

ředitel školy jednatel společnosti