Zadávací dokumentace

veřejné zakázky na služby

„Po stopách moderny – Mezinárodní kulturní a muzejní

poznávací stezka po stopách architektonického dědictví jižní Moravy a severovýchodního Rakouska první poloviny 20. století“ – M00203

Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení zveřejněného a zadaného podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) na veřejnou zakázku na služby a dále v souladu s Pokyny pro české příjemce dotace z operačního programu Cíl EÚS Rakousko – Česká republika 2007 – 2013. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.

Zadávací dokumentace je souborem dokumentů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek uchazečů v řízení postupem podle Zákona. Obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy ve výzvě k podání nabídek, a tato dokumentace je pro dodavatele závazná. Dokumentace obsahuje závazné podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejíchž nesplnění povede k vyloučení nabídek z hodnocení.

Pokud se v zadávacích podmínkách, a to zejména v technické specifikaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, specifická označení zboží a služeb, užitné a průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, případně patenty na vynálezy, je uchazeč oprávněn navrhnout jiný výrobek, nebo jiné, kvalitativně a technicky srovnatelné řešení, které splní technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

Uchazeč podáním nabídky plně a bez výhrad akceptuje podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a dodatků. Předpokládá se také, že se uchazeč před podáním své nabídky plně seznámil s obsahem této zadávací dokumentace. Pokud nebude nabídka splňovat požadavky dle této zadávací dokumentace, může být zadavatelem odmítnuta.

Dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,

o finanční kontrole.

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI

Název zadavatele: Centrála cestovního ruchu - Jižní Morava, z.s.p.o.

Sídlo: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou

IČ: 75063638

(dále jen „zadavatel“)

Identifikace osoby pověřené výkonem zadavatelských činností:

Název: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, advokát

Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx

IČ: 713 48 239

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Tel: 00000 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

(dále jen „zástupce zadavatele“)

Zadavatel je příjemcem podpory z fondu Evropské unie na projekt Po stopách moderny – Mezinárodní kulturní a muzejní poznávací stezka po stopách architektonického dědictví jižní Moravy a severovýchodního Rakouska první poloviny 20. století“ – M00203, který byl schválen ke spolufinancování z programu Evropská územní spolupráce Rakousko-Česká republika 2007 – 2013.

VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ

Pro účely zákona a této zadávací dokumentace se rozumí

• dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel,

• kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky,

• kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele,

• subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,

• uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení,

• zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení,

• zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE (ve Věstníku veřejných zakázek), zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky,

• zadáváním závazný postup zadavatele podle Zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení,

• zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce,

• Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách (dále jen "informační systém"), která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách,

• dokumentací o veřejné zakázce souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje tento zákon, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv,

• profilem zadavatele elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle tohoto zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový

přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek; požadavky na náležitosti profilu zadavatele stanoví prováděcí právní předpis;

Xxxxxxx je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto:

Právnické osoby:

Obchodní firma nebo název Sídlo

Právní forma

Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu

Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc)

Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail

Fyzické osoby:

Xxxxx, příjmení, případně obchodní firma

Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo

Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail

Společná nabídka několika dodavatelů:

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak.

Ve společné nabídce několika dodavatelů bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku:

V případě právnické osoby

Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Obchodní firma nebo název

Sídlo

Právní forma

Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu

Údaje o zápisu do obchodního rejstříku pokud je v něm uchazeč zapsán nebo o zápisu do jiné evidence pokud je uchazeč zapsán v ní

Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc)

Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail

V případě fyzické osoby

Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Jméno, příjmení, případně obchodní firma

Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo

Údaje o živnostenském oprávnění, na jehož základě bude předmětná veřejná zakázka realizována včetně orgánu, který vydal příslušný živnostenský list

Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail

A) OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací dokumentaci a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit velikost nebo povahu nabídky. Pokud byla uchazeči přidělena veřejná zakázka, nebudou zvažovány žádné nároky na změnu částky požadované za služby na základě chyb nebo opomenutí v závazcích uchazeče popsaných výše.

Uchazeč zadávacího řízení poskytne všechny dokumenty požadované ustanoveními zadávací dokumentace. Všechny tyto dokumenty, bez výjimky, budou v souladu s podmínkami a ustanoveními obsaženými v zadávací dokumentaci a beze změn ze strany uchazeče. Nabídky, které nevyhoví požadavkům zadávací dokumentace, budou odmítnuty. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.

Údaje o vyžádání zadávací dokumentace

Části zadávací dokumentace, které nebyly uveřejněny na profilu zadavatele, předá či odešle zástupce zadavatele dodavateli nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele doručené na adresu zástupce zadavatele. Písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a e-mailového spojení. Písemnou žádost je možné doručit e-mailem nebo poštou. Zadávací dokumentaci poskytuje zástupce zadavatele osobně po předchozí telefonické dohodě (telefon 000 000 000).

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává na adresu zástupce zadavatele v českém jazyce musí být zástupci zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel odešle prostřednictvím zástupce zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději ve lhůtě uvedené v § 49 odstavec (2) Zákona. Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace poskytne zadavatel prostřednictvím osoby zástupce zadavatele všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

Poskytování dodatečných informací bez předchozí žádosti dodavatele

Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takové to dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta nejpozději 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Priorita jednotlivých dokumentů

Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE.

Změna podmínek zadávací dokumentace

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací

dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

B) KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM

Písemná forma styku

Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.

Doručování písemností

Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů:

- osobně

- poštou

- kurýrní službou

- elektronickými prostředky

- jiným způsobem (např. faxem)

Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické nebo faxové zprávy. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.

Vzájemný styk prostřednictvím zastoupení zadavatele

Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, advokátkou se sídlem Xxxxxxxxx 00, Xxxx. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou:

- zadání veřejné zakázky

- vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení

- zrušení zadávacího řízení

- rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

- vyřízení námitek

Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).

Doručování písemností účastníkům společné nabídky

Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.

C) PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle § 9 zákona mezi zadavatelem a dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je dodávka služeb – provedení marketingové kampaně.

Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Smlouvy, přičemž službou se rozumí provedení mediální kampaně dle vypracovaného mediálního plánu.

Předmět zakázky je specifikován mediálním plánem, který je přílohou této zadávací dokumentace.

Vítězný dodavatel musí zajistit, na všech výstupech vytvořených na základě uzavřené Smlouvy, povinnou publicitu podle pravidel programu Evropská územní spolupráce Rakousko – Česká republika 2007 – 2013.

Termín realizace a místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je budova na adrese Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx

Lhůta pro doručení nabídek je stanovena na 52 dnů od vyhlášení veřejné zakázky, tedy do podělí 26. srpna 2013 do 10:00 hodin.

Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky v termínu září 2013 – listopad 2013

Předpokládané datum uzavření smlouvy s vítězným uchazečem je stanoveno na srpen 2013. Pokud plánovaná reklamní kampaň uvedená v přiloženém mediálním plánu bude plánována v termínu, ve kterém ještě nebude uzavřena smlouva s vybraným uchazečem, bude začátek dotčené kampaně posunut na termín po uzavření smlouvy.

Za den zahájení plnění zakázky je považován den, kdy dojde k podpisu smlouvy. Pokyny pro české příjemce dotace z operačního programu Cíl Evropská územní spolupráce Rakousko – Česká republika 2007-2013 ukládají všem příjemcům povinnost předložit ke kontrole veškerou dokumentaci vztahující se k výběrovým řízením na dodavatele ještě před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem dle podkapitoly 4.2.3. Posouzení veřejných zakázek bod C Před podpisem smlouvy s dodavatelem. Zadavatel tímto stanoví termín podpisu smlouvy až na základě výsledku této kontroly.

Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek nebo řízení před UOHS) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky: Klasifikace dle CPV 79340000-9 Reklamní a marketingové služby.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 115 000,-- Kč bez DPH.

Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky

• Dodavatel je při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Dodavatel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů.

• Dodavatel je povinen zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý pracovní tým v dostatečném rozsahu.

• Dodavatel je povinen při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy zajistit u všech výstupů povinnou publicitu a také využít dodavatelem dodané vizualizace výstupů.

D) PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Nabídka uchazeče

Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem v otevřeném řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.

Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.

Podání nabídky a dokumentace uchazeče

Nabídka i dokumentace uchazeče může být podána buď v jednom svazku nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce/balíku označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odstavec 6 nebo 7 zákona, jméno a adresa uchazeče a slova "Neotvírat před otevíráním obálek". Pokud vnější obálka/balík nebude pevně uzavřena/uzavřen a označena/označen, jak to vyžaduje zadavatel, nepřebírá zadavatel žádnou odpovědnost za špatné uložení nebo předčasné otevření nabídky. Všechny nabídky musejí být podány v jednom originále, označeném "originál" a jedné kopii a 1x na CD, a to ve formátu pdf. (Tato povinnost se netýká dokladů prokazující splnění kvalifikace uchazeče) na adresu zadavatele ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.

Zabezpečení dokumentace uchazeče a nabídky

Zadavatel doporučuje uchazeči aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.

Způsob označení jednotlivých listů

Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.

Členění nabídky

Nabídka musí obsahovat

• "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky)

• Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka.

• Nedílné součásti nabídky uchazeče musí být

▪ Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů

▪ Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů

▪ Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů

▪ Položkový rozpočet a vlastní nabídka

▪ Čestné prohlášení uchazeče, že se subjekt předkládající nabídku nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení a čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku

▪ Seznam osob dle § 44 odst. 6 zákona, s jejichž pomocí hodlá uchazeč veřejnou zakázku plnit (subdodavatelé). Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce.

▪ Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu.

▪ V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.

▪ Identifikace zodpovědné osoby uchazeče vyčleněné pro poskytování plnění a identifikace osoby zastupující osobu vyčleněnou pro poskytování plnění v době její nepřítomnosti, včetně telefonického a emailového kontaktu na obě tyto osoby.

Součástí nabídky musí být rovněž

a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

Členění nabídky podané společně více dodavateli

V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak dokumentace a nabídka musí obsahovat

▪ "KRYCÍ LIST NABÍDKY" pro nabídku podanou společně více dodavateli obsahující identifikační údaje všech účastníků společné nabídky, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) jednající jménem všech účastníků společné nabídky (plná moc opravňující k podpisu společné nabídky pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).

▪ Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy podle § 51 odstavec 6 zákona. Tato listina musí být opatřena razítky a podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky.

▪ Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán buď všemi účastníky společné nabídky nebo osobou zmocněnou za všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku jednat a podepisovat a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci.

▪ Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 1. dodavatele

▪ Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 2. – n-tého dodavatele

▪ Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů

▪ Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů

▪ Položkový rozpočet a vlastní nabídka

Součástí nabídky musí být rovněž

b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

Pouze jedna nabídka jednoho uchazeče

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči

Jazyk zadávacího řízení

1. Zadávací řízení a veškerá korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením, které si budou vyměňovat uchazeč a zadavatel, budou psány v českém jazyce.

2. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce.

Opožděné nabídky

• Každou nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel ji vrátí bezodkladně uchazeči.

• Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek.

POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy.

2. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.

3. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci předmětu zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci.

4. Nabídková cena uchazeče nesmí překračovat předpokládanou hodnotu zakázky; v opačném případě bude nabídka uchazeče hodnotící komisí v souladu s ustanovením § 76 odst. 1 zákona o VZ vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách.

Požadavky na varianty nabídek podle § 70 zákona

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

Zadávání částí veřejných zakázek

Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.

Poskytnutí jistoty

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Opční právo

Zadavatel si opční právo nevyhrazuje.

E) OTEVÍRÁNÍ, POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK

OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

1 Obálky s nabídkami budou otevřeny v termínu uvedeném v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE příp. předem oznámené všem uchazečům o veřejnou zakázku, na adrese zadavatelem stanovené komisí jmenovanou k tomuto účelu dle §71 a §74 zákona. Komise připraví protokol o otevírání obálek dle §73 zákona.

2 Při otevírání obálek s nabídkami budou po kontrole oznámeny identifikační údaje uchazeče (obchodní firma nebo jméno a příjmení, sídlo nebo adresa),a dále informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky dle zákona. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně a informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím.

3 Předseda hodnotící komise bude otvírat obálky s nabídkami podané v souladu s ustanoveními zákona.

4 Obálky s nabídkami, které byly staženy, nebudou otevírány, ale vráceny uchazeči.

5 Po veřejném otevření obálek s nabídkami nebudou před uzavřením smlouvy mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem zveřejněny žádné informace o zkoumání, vyjasňování, posuzování a hodnocení nabídek a rozhodnutí o udělení zakázky. Výjimkou je právo uchazečů nahlédnout do části protokolu o otevírání obálek.

Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami

Osoby zadavatele:

Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona.

Zástupce zadavatele:

1 – 2 osoby zástupce zadavatele, kteří budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek.

Zástupce uchazečů:

Otevírání obálek se v souladu s ustanovením § 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek (max. 1 osoba za jednoho uchazeče, a to statutární zástupce nebo osoba pověřená plnou mocí) . Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.

Mlčenlivost o zadávacím řízení

1. Informace týkající se kontroly, vyjasňování, stanovisek a srovnávání nabídek a rovněž doporučení týkajících se udělení zakázky nebudou sděleny uchazečům ani jiným osobám, které nebudou úředně zapojeny do procesu, dokud nebude zveřejněno jméno úspěšného uchazeče.

2. Jakýkoli pokus uchazeče o přímý kontakt s kterýmkoliv členem hodnotící komise v době od lhůty pro podání nabídek do uzavření smlouvy s úspěšným uchazečem bude pokládán za oprávněný důvod pro vyřazení jeho nabídky.

POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK

Posuzování nabídek

1. Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek. Nabídky, které nesplňují zadávací podmínky, budou vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, které nemají vliv na nabídkovou cenu, zjištěným při posuzování a hodnocení, hodnotící komise nepřihlíží.

2. Hodnotící komise posoudí výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění. Hodnotící komise může vzít v úvahu zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, jestliže je tato cena zdůvodněna objektivními příčinami, zejména z důvodu výjimečné hospodárnosti realizace nebo výrobní metody, originality, případně objevnosti technického řešení nebo příznivých podmínek u uchazeče. Neodůvodnil-li uchazeč mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě nebo posoudila-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, nabídku vyřadí.

3. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. V žádosti hodnotící komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit. Hodnotící komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nepředloží vysvětlení ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení nabídky, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší. Hodnotící komise si vyhrazuje právo provést ověření informací předložených uchazečem, pokud to hodnotící komise pokládá za vhodné.

4. V žádném případě však odpovědi nemohou měnit nebo zkoušet změnit cenu nebo obsah nabídky, s výjimkou opravy početních chyb zjištěných hodnotící komisí při zkoumání nabídek.

Hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek provede hodnotící komise na základě ekonomické výhodnosti nabídky dle níže uvedených kritérií.

Oprava početních chyb

Zjevné početní chyby v nabídkách posouzených, které by mohly mít vliv na nabídkovou cenu, budou hodnotící komisí považovány za nejasnost nabídky a bude při jejich vyjasnění postupovat dle Zákona. Xxxxxxx spolu s písemným vysvětlením nejasnosti zašle opravenou příslušnou stránku nabídky podepsanou oprávněnou osobou, a nebo upravený výkaz výměr v papírové i elektronické formě.

F) ZADÁNÍ ZAKÁZKY

Hodnotící kritéria

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.

Zadavatel bude hodnotit výši celkové nabídkové ceny bez DPH, která je dána součtem všech celkových cen (bez DPH) za jednotlivá media.

Sestavení celkového pořadí

Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, s tím, že jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka uchazeče, jehož nabídková cena bude nejnižší.

Odůvodnění použitých hodnotících kritérií a volba vah:

Zadavatel má za to, že hodnotící kritérium Cena v Kč bez DPH nejlépe vystihuje požadavky zadavatele na poskytnutí jím poptávaného předmětu plnění zakázky za co nejvýhodnější cenu.

Oznámení o přidělení zakázky, vyjasnění smlouvy

1. Dříve, než uplyne doba platnosti nabídky, oznámí zadavatel písemně vybranému uchazeči, že jeho nabídka byla vybrána a veřejná zakázka přidělena.

2. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému uchazeči zašle zadavatel do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. V rozhodnutí zadavatel uvede identifikační údaje o vybraném uchazeči včetně osobních údajů v rozsahu uvedeném v § 81 odst. 3 zákona. Dále zadavatel uvede z nabídky ty údaje, které byly předmětem hodnocení podle stanovených kritérií včetně odůvodnění zadání veřejné zakázky tomuto uchazeči a odmítnutí ostatních uchazečů. Součástí rozhodnutí bude vyhodnocení pořadí nabídek ostatních uchazečů. Jestliže rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky neodpovídá pořadí nabídek podle hodnocení hodnotící komise, musí být součástí rozhodnutí zdůvodnění tohoto postupu.

Námitky a jejich přezkoumání zadavatelem

1. Kterýkoli uchazeč, který má nebo měl zájem na získání veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele vznikla nebo hrozí vznik škody (dále jen stěžovatel), může zadavateli podat zdůvodněné námitky. Podání námitek je podmínkou pro případné podání návrhu na přezkoumání úkonů zadavatele.

2. Námitky musí být zadavateli doručeny nejpozději do 15 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky. Opožděně podané námitky zadavatel s odůvodněním vrátí stěžovateli.

3. Zadavatel je povinen do 10 dnů od obdržení námitek odeslat stěžovateli písemné sdělení, zda námitkám vyhovuje či nikoliv a zdůvodnit způsob jejich vyřízení.

Uzavření smlouvy

1. Neobdrží-li zadavatel do 15 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky námitku podle § 110 odst 4 zákona, bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a vybranou nabídkou. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 30 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky.

2. Pokud vybraný uchazeč nepodepíše a nevrátí smlouvu během 30 dnů od přijetí rozhodnutí o přidělení zakázky, může zadavatel považovat přijetí nabídky za zrušené. V takovém případě má Zadavatel právo

a) ponechat si jistotu (v případě, že byla zadavatelem požadována),

b) požadovat náhradu škody nebo uplatnit jakýkoliv nárok kvůli takovému selhání a to včetně finanční kompenzace ztrát vyplývajících z případné nemožnosti proinvestovat finanční prostředky z veřejných zdrojů.

3. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí, maximálně však s uchazečem ve třetím pořadí.

4. Pouze podepsaná smlouva znamená oficiální závazek ze strany zadavatele a před podpisem smlouvy mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem nemohou být zahájeny žádné aktivity směřující k předmětu plnění zakázky.

G) PRÁVO ZADAVATELE ZRUŠIT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ

1. Zadavatel je oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit zadávací řízení i bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy.

2. V případě zrušení zadávacího řízení odešle zadavatel písemné oznámení o zrušení zadávacího řízení do 2 pracovních dnů po přijetí rozhodnutí všem známým zájemcům či uchazečům s uvedením důvodu.

3. Zadavatel zruší zadávací řízení bez zbytečného odkladu zadávací řízení, pokud

a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, žádosti o účast či potvrzení zájmu o účast,

b) byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé,

c) v důsledku okolností předvídaných v § 82 odst. 4 Zákona nebyla uzavřena smlouva nebo rámcová smlouva s posledním uchazečem v pořadí, s nímž bylo možné tuto smlouvu uzavřít,

d) obdržel pouze jednu nabídku nebo po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jedna nabídka,

4. Zadavatel může zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud

a) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření řádnou součinnost podle § 82 odst. 4 Zákona,

b) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil,

c) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval.

V žádném případě není zadavatel odpovědný za škody jakékoliv povahy (zvláště ztráta zisku) ve vztahu ke zrušení zadávacího řízení, i když byl zadavatel o možných škodách informován.

H) ETICKÉ DOLOŽKY

1. Jakýkoli pokus uchazeče získat důvěrné informace, uzavřít nezákonné dohody s jinými uchazeči nebo ovlivnit hodnotící komisi nebo zadavatele během zkoumání, vyjasňování, hodnocení a srovnávání nabídek povede k odmítnutí jeho kandidatury nebo nabídky a může vést k pokutě.

2. Bez předchozího písemného pověření zadavatele nesmí dodavatel ani jeho personál ani žádná jiná společnost, se kterou je dodavatel sdružen nebo spojen, provádět jiné služby, provádět práce ani dodávat zařízení pro projekt, a to ani na doplňkovém nebo subdodavatelském základě. Tento zákaz se vztahuje i na všechny další projekty které by mohly v důsledku povahy smlouvy vyvolat střet zájmů ze strany dodavatele.

3. Při předkládání nabídky musí uchazeč ve formuláři nabídky prohlásit, že není ovlivněn potenciálním střetem zájmů a že nemá žádné zvláštní spojení s ostatními uchazeči nebo stranami zúčastněnými v projektu. Pokud by taková situace nastala v průběhu provádění smlouvy, musí o tom dodavatel ihned informovat zadavatele.

4. Dodavatel si musí stále počínat čestně a nestranně v souladu s kodexem jednání své profese. Musí se zdržet toho, aby činil veřejná prohlášení o projektu a pracích bez předchozího schválení zadavatelem. Nesmí žádným způsobem zavázat zadavatele bez jeho předchozího souhlasu.

5. Během trvání smlouvy musí dodavatel a jeho personál respektovat lidská práva a zavázat se, že nebude porušovat politické, kulturní a náboženské zvyky přijímajícího státu.

6. Dodavatel nesmí přijmout žádnou platbu související se smlouvou, kromě té, která je stanovena v tomto dokumentu. Dodavatel a jeho personál nesmí vykonávat žádnou činnost ani přijmout jakoukoli výhodu neslučitelnou s jeho závazky vůči zadavateli.

7. Dodavatel se zdrží jakýchkoli vztahů, které by patrně ohrozily jeho nezávislost nebo nezávislost jeho personálu. Pokud dodavatel přestane být nezávislým, může zadavatel, bez ohledu na škodu, ukončit smlouvu bez dalšího oznámení a aniž by dodavatel měl jakýkoli nárok na náhradu škody.

V Brně dne 3. 7. 2013

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, advokát Zástupce zadavatele

Zadávací dokumentace

kvalifikační část

veřejné zakázky na služby

„Po stopách moderny – Mezinárodní kulturní a muzejní

poznávací stezka po stopách architektonického dědictví jižní Moravy a severovýchodního Rakouska první poloviny 20. století“ – M00203

Kvalifikační dokumentace je nedílnou součástí zadávací dokumentace a obsahuje upřesňující informace k požadavkům zadavatele, které byly obsaženy v Oznámení o vyhlášení uveřejněném v souladu s ustanovením § 146 a souvisejících Zákona v informačním systému (dále jen OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE) a je pro zájemce závazná. Obsahují technické podmínky zadavatele v zadávacím řízení, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Technické podmínky v tištěné formě jsou součástí kompletní zadávací dokumentace, kterou obdrží všichni zájemci, kteří si objednali zadávací dokumentaci ve lhůtě a způsobem uvedeným v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE.

Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje zájemcům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence (pokud to Zákon vyžaduje), písemně osobně nebo písemně e-mailem či faxem (pokud to Zákon umožňuje) nebo jinak v souladu s ustanovením § 148 Zákona, a to v českém jazyce na adresy, které zájemci uvedou při vyžádání zadávací dokumentace.

POŽADAVKY ZADAVATELE NA SPLNĚNÍ A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI

Požadavky na kvalifikaci uchazeče jsou stanoveny v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Požadavky zde uvedené pouze podrobněji specifikují požadavky zadavatele na kvalifikaci zveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení.

KVALIFIKACE UCHAZEČE

Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí (zestručněno, úplné znění v § 50 odst. 1 Zákona):

a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 Zákona;

b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 Zákona;

c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a

d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 Zákona

ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými Zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE nebo v této části zadávací dokumentace.

PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ

Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění:

• základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 a

• profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) – d), v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.

Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.

PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM

Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.

POŽADAVKY NA CERTIFIKÁT

Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odstavec 1 zákona (tj. nesmí být starší jak jeden rok).

PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE U NABÍDKY PODANÉ VÍCE DODAVATELI

Má-li být předmět výběrového řízení plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle §

50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 zákona obdobně.

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE POMOCÍ SUBDODAVATELE

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat

prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

• doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem

• smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokáže splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).

PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY

Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ustanovením § 51 odst. 7 Zákona, způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto Zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

POUŽITÍ VÝPISU ZE SEZNAMU ZAHRANIČNÍCH DODAVATELŮ

Zadavatel přijme za podmínek uvedených v § 143 odstavec 2 výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropským společenstvím nebo Českou republikou.

Certifikát prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.

Nesplnění kvalifikace

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení s uvedením důvodu.

A) ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a jejich prokázání

§ 53 odst. 1 písm. a) zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;

jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat:

• tato právnická osoba;

• statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;

• podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;

• tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel předložením originálu nebo úředně ověřené kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů ne staršího jak 90 dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.

§ 53 odst. 1 písm. b) zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;

jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat:

• tato právnická osoba;

• tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

§ 53 odst. 1 písm. c) zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.

Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

§ 53 odst. 1 písm. d) zákona – základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.

§ 53 odst. 1 písm. e) zákona- základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci.

§ 53 odst. 1 písm f) zákona- základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel potvrzením příslušného finančního úřadu v originále nebo v úředně ověřené kopii. Potvrzení nesmí být starší jak 90 dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Ve vztahu ke spotřební dani prokáže dodavatel splnění tohoto předpokladu čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

§53 odst. 1 písm. g) zákona- základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

§53 odst. 1 písm. h) zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel potvrzením příslušného orgánu či instituce v originále nebo v úředně ověřené kopii. Potvrzení nesmí být starší jak 90 dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.

§53 odst. 1 písm. i) zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.

§53 odst. 1 písm. j) zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek

§ 53 odst. 1 písm. k) zákona – základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel dle zákona předložením originálu čestného prohlášení.

B) PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a jejich prokázání

1. Podle ustanovení § 54 písmeno a) Zákona – profesních kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Splnění tohoto profesního kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel podle ustanovení § 57 odstavec 1 Zákona předložením originálu nebo úředně ověřené kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či

výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který podle ustanovení § 57 odstavec 2 Zákona nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů.

2. Podle ustanovení § 54 písmeno b) Zákona – profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Splnění tohoto profesního kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel podle ustanovení § 57 odstavec 1 Zákona předložením originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

C)

Zadavatel požaduje k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení čestného prohlášení uchazeče o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) zákona o veřejných zakázkách.

D) TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a jejich prokázání

Podle ustanovení § 56 odstavec 2 písmeno a) Zákona – tento technický kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel, který předloží seznam služeb provedených dodavatelem za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb; tato osvědčení musí zahrnovat rozsah a dobu poskytnutí.

a) Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 5 písmeno a) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro tento technický kvalifikační předpoklad takto:

− uchazeč ve své nabídce předloží seznam obdobných služeb provedených dodavatelem za poslední 3 roky

− uchazeč ve své nabídce předloží osvědčení vydané veřejným zadavatelem o řádném plnění obdobných služeb nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli ( Tato osvědčení musí zahrnovat rozsah a dobu poskytnutí) nebo smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné získat osvědčení od jiné osoby než veřejného zadavatele z důvodu spočívajících na její straně..

b) Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 5 písmeno b) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu takto:

− uchazeč ve své nabídce povinně předloží seznam obdobných služeb provedených dodavatelem za poslední 3 roky. Seznam bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

− uchazeč ve své nabídce dále povinně předloží kopie osvědčení objednatelů o řádném plnění obdobných služeb nebo smlouvu s jinou osobou o uskutečnění plnění dodavatele.

c) Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 5 písmeno c) Zákona vymezuje minimální úroveň tohoto technického kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu této veřejné zakázky takto:

− uchazeč doloží seznam alespoň 3 významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech (ke konci lhůty pro podání nabídek) a to v minimální hodnotě 700.000,- Kč bez DPH za každou zakázku. Významnou službou se rozumí zakázka obdobného plnění a rozsahu (zajištění mediální kampaně spočívající ve zveřejnění inzercí a spotů).

Dle ustanovení § 57 odst. 1 Zákona předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Před uzavřením smlouvy, je uchazeč, se kterým má být smlouva uzavřena podle § 82 Zákona, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace

ZMĚNY V KVALIFIKACI

Při změnách kvalifikace je povinen uchazeč postupovat v souladu s ustanovením § 58 Zákona.

NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 Zákona, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel dodavateli vyloučení z účasti v zadávacím řízení bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodů.

V Brně dne 3. 7. 2013

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, advokát Zástupce zadavatele

Přílohy:

Příloha č. 1 – specifikace předmětu zakázky Příloha č. 2 – krycí list nabídky

Příloha č. 3 – tabulka nabídkové ceny Příloha č. 4 – smlouva

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací dokumentace

Document Metadata