RÁMCOVÁ DOHODA dle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), uzavřená mezi následujícími smluvními stranami
Evidenční číslo dohody: 1738/2017
RÁMCOVÁ DOHODA
dle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „občanský zákoník“), uzavřená mezi následujícími smluvními stranami
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno IČO: 62156489, DIČ:CZ62156489
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.
řešitel projektu: prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
kontaktní osoba xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel: +420 xxxxxxxxxxxxxxxx
dále jen „objednatel“ na straně jedné
Název: GenSeq s.r.o.
se sídlem: Wolkerova 1382, Benešov 25601 IČO: 24263320 DIČ: CZ24263320
bankovní spojení: ČSOB a.s. číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx za niž jedná: Xxxxxx Xxxxxxxx
jednatelka
kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx tel: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
dále jen „poskytovatel“ na straně jedné
Objednatel a poskytovatel dále společně rovněž„smluvní strany“
I.
Preambule
Tato dohoda je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Rámcová dohoda na zajištění sekvenování DNA 2017-18“, v rámci kterého se poskytovatel stal vybraným dodavatelem (dále jen „zadávací řízení“ nebo rovněž „veřejná zakázka“). Smluvní strany jsou v pochybnostech povinny vykládat tuto dohodu v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení a obsahem nabídky, která byla do zadávacího řízení poskytovatelem podána.
II.
Předmět dohody
Předmětem plnění dle této dohody je vymezení podmínek, týkajících se dílčích veřejných zakázek na služby, přičemž službou se rozumí: provedení sekvenování DNA (čtení pořadí nukleotidů) a souvisejících služeb. Předmět plnění je podrobněji specifikován v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této dohody. Jednotlivá dílčí plnění budou poskytovatelem
uskutečňována po předchozí písemné výzvě objednatele k poskytnutí plnění (dále rovněž jen
„objednávky“). Poskytovatel je povinen písemně akceptovat výzvu k plnění, do druhého pracovního dne ode dne řádného odeslání předmětné výzvy objednatelem v on-line objednávkovém systému poskytovatele. Jestliže poskytovatel nevznese připomínky, je povinen nejpozději následující pracovní den po odeslání objednávky potvrdit písemně přijetí objednávky.
III.
Termín, způsob a místo plnění
3.1 Poskytovatel se zavazuje pro objednatele, za podmínek touto dohodou sjednaných, poskytovat na základě jednotlivých objednávek služby specifikované v čl. II dohody. Počátek plnění nastane ihned po účinnosti dohody a to po dobu následujících 24 měsíců, přičemž předpokládaný rozsah plnění je stanoven v příloze č. 1 této dohody. Pokud tato dohoda nebo jednotlivé objednávky nestanoví jinak, je poskytovatel povinen objednateli odevzdat výsledek sekvenačních reakcí, specifikovaných v jednotlivých objednávkách, nejpozději do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky.
3.2 Pracovní dny jsou počítány podle legislativy platné v zemi sídla poskytovatele.
3.3 Doprava DNA fragmentů ze sídla objednatele k poskytovateli je poskytnuta bezplatně, respektive musí být započtena do ceny služby.
3.4 Ustanovení odstavce 3.3 neplatí, pokud zadavatel požaduje v jedné zakázce méně než 20 sekvenačních reakcí. V takovém případě si zajistí dopravu vzorků sám objednatel.
3.5 Poskytovatel předá výsledek objednateli prostřednictvím dálkového, neomezeně přístupného systému ve formátu - DNA electropherogram file, přípona *.ab1.
3.6 Systém je neomezeně přístupný na adrese: xxx.xxxx-xxxxxxx.xxx
3.7 Poskytovatel zajistí uchování vzorků ve svých prostorách v délce 4 týdnů od předání výsledků objednateli.
3.8 Poskytovatel zajistí uchování primerů u poskytovatele v délce 6 týdnů od předání výsledků objednateli.
3.9 Poskytovatel zajistí uchování výsledků sekvenování u poskytovatele v minimální délce 53 týdnů od předání výsledků.
3.10 Poskytovatel objednateli umožní neomezený dálkový přístup do databáze výsledků.
3.11 Poskytovatel zajistí zpřístupnění a spuštění bezplatné internetové aplikace pro pověřenou osobu objednatele (administrátora služeb zadavatele) se zabezpečeným přístupem, pro zajištění správy objednávek a databáze výsledků.
3.12 Poskytovatel zajistí i nezbytné bezplatné školení pro minimálně 4 odpovědné osoby objednatele nebo podrobný manuál (pokud bude objednatel požadovat).
3.13 Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1 Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je stanovena na
6.000.000,- Kč bez DPH
4.2 Ceny za jednotlivá dílčí plnění budou vypočtena podle požadovaného rozsahu a jednotkových cen služeb uvedených v příloze č. 1 dohody.
4.3 Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 jsou konečné a nejvýše přípustné, přičemž v takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s řádným plněním této dohody (např. náklady na dopravu, rizika spojená s pohybem kurzu apod.). Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění poskytovatele změněn, bude poskytovatel připočítávat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě, odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4.4 Zaplacení ceny služby bude provedeno bezhotovostně po převzetí poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Objednatel neposkytuje zálohy.
V.
Platební podmínky
5.1 Poskytovatel bude vystavovat souhrnné faktury za období 3 kalendářních měsíců a tedy vždy k 31.3., 30.6., 30.9. a 31.12. daného roku.
5.2 Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli v jednom výtisku neprodleně, nejpozději však do 15 dnů ode dne vystavení. Objednatel zaplatí cenu za služby dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení.
5.3 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH.
5.4 Přílohou daňového dokladu musí být seznam realizovaného plnění s jednotkovými cenami.
5.5 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
5.6 Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v čl. 5.2 této dohody ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
5.7 Poskytovateli bude uhrazena skutečně provedená práce podle počtu objednaných a skutečně poskytnutých služeb podle přílohy č. 1.
5.8 U zahraničních poskytovatelů bude platba prováděna v EURECH.
5.9 U Českých daňových rezidentů bude platba prováděna v Kč, kdy pro přepočet bude použit kurz ČNB ke dni vystavení faktury (31.3., 30.6., 30.9. a 31.12. daného roku). Na faktuře bude uveden počet realizovaných služeb, jednotková cena v EUR, kurz pro přepočet a cena v Kč.
VI.
Odpovědnost za vady
6.1 Poskytovatel se zavazuje činit úkony a poskytovat objednanou službu v požadované kvalitě a v této dohodě dohodnutých lhůtách.
6.2 Objednatel uplatní právo z odpovědnosti poskytovatele za vady předmětu dohody a ze záruky za jakost písemným oznámením poskytovateli.
6.3 Poskytovatel je povinen odstranit vady předmětu dohody do 5 dnů ode dne doručení výše uvedeného písemného oznámení, čímž není dotčeno právo na náhradu způsobené škody, kterou může objednatel v souvislosti s uplatněnými vadami po poskytovateli požadovat.
6.4 V případě, že poskytovatel neoprávněně odmítne odstranit vadu předmětu dohody nebo vadu, na kterou se vztahuje záruka za jakost, má objednatel právo od dohody odstoupit.
VII.
Smluvní pokuta, náhrada škody
7.1 V případě prodlení poskytovatele se splněním povinnosti ve lhůtách dle této dohody má objednatel právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové smluvní ceny služby
– v objednávce požadovaného plnění (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení s jeho splněním, nejméně však 500 Kč za každý započatý den prodlení.
7.2 V případě neuchování vzorků a primerů v rozsahu garantovaném poskytovatelem v bodě
3.7 a 3.8, má objednatel právo na úhradu jednorázové smluvní pokuty u každého takto neuchovaného vzorku či primeru, ve výši 10 000,- Kč.
7.3 Objednatel je povinen uplatnit nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení této výzvy
7.4 Jestliže dojde k poškození vzorků vinou přepravce (poškozený přepravní obal, ztráta apod.), kterého zajistil poskytovatel, je poskytovatel povinen uhradit objednateli odškodnění ve výši 100,- Kč za každý jednotlivý vzorek.
7.5 Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
VIII.
Další práva a povinnosti poskytovatele
8.1 Poskytovatel se zavazuje archivovat veškeré účetní doklady a dokumentaci spojenou se zadávacím řízením do roku 2025.
8.2 Poskytovatel se dále zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektů, z jejichž prostředků může být služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
8.3 Poskytovatel je povinen zkontrolovat přejímané vzorky a je oprávněn odmítnout požadované plnění v případě, že vzorky jsou poškozeny. O této situaci je poskytovatel povinen bezodkladně informovat objednatele.
IX.
Zánik dohody
Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda zaniká vedle případů stanovených občanským zákoníkem také:
a) dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů,
b) vyčerpáním předpokládané hodnoty plnění
c) jednostranným odstoupením od dohody ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí zejména:
- prodlení poskytovatele s poskytováním služeb,
- neoprávněné odmítnutí poskytovatele odstranit vadu předmětu dohody,
- opakované porušení povinností poskytovatele vyplývající z této dohody, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti,
- jednostranným odstoupením od dohody ze strany objednatele pro neposkytnutí potřebné součinnosti – odmítnutí realizace některé ze služeb uvedených v příloze č. 1.
d) objednatel je oprávněn ze stejných důvodů odstoupit také pouze od dílčího plnění, jehož se podstatné porušení, definované v tomto článku, týká. Odstoupením objednatele od dílčího plnění tato dohoda nezaniká.
e) poskytovatel může tuto dohodu vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď objednateli řádně doručena.
X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Právní vztahy touto dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.
10.2 V případě, že nastane zjevný rozpor mezi touto dohodou a její přílohou, budou přednostně aplikována ustanovení této dohody.
10.3 Změny a dodatky této dohody lze činit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
10.4 Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.
10.5 Smluvní strany si text přečetly a prohlašují, že tato dohoda vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy.
10.6 Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
10.7 Dohoda nabývá účinnosti nejdříve dnem splnění všech zákonných podmínek.
10.8 Poskytovatel souhlasí s uveřejněním dohody včetně všech jejích příloh na profilu zadavatele.
10.9 Poskytovatel souhlasí, ve shodě se zněním zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv s uveřejněním dohody včetně všech jejích příloh v příslušném registru.
XI.
Přílohy
Nedílnou součást této dohody tvoří:
Příloha č. 1: Technická specifikace služeb s cenovou nabídkou poskytovatele
V Brně dne: …………… V Benešově dne: 18.4.2017
………………………………………… ………………………………………….. prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx poskytovatel
řešitel projektu
………………………………………… prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.
Rektor
Příloha č. 1
• Sekvenování fragmentů DNA (PCR produktů nebo plazmidů) ve zkumavkách nebo PCR destičkách
• Sekvenování bude prováděno Xxxxxxxxxx metodou nebo metodou od ní odvozenou založenou na principu třídění DNA fragmentů na kapiláře
• Standardně budou používány mikro zkumavky typu eppendorf nebo PCR destičky formátu 96 jamek
• Primery pro sekvenační reakci budou dodány zadavatelem nebo zhotoveny dodavatelem podle požadavků zadavatele
• Purifikace PCR produktů (pokud bude zadavatel požadovat)
• Syntéza oligonukleotidů sloužících jako primery při sekvenační reakci (pokud bude zadavatel požadovat)
• Postupné sekvenování dlouhých fragmentů metodou „primer walking“
• Doprava DNA fragmentů z místa plnění Zemědělská 1, Brno, Česká republika k poskytovateli služby
Cenová nabídka
Služba | Jednotková cena v EUR (bez DPH) | Měrná jednotka | |
Základní služby | |||
Sekvenování fragmentů DNA (PCR produktů nebo plazmidů) | ve zkumavce | 3,30 | reakce |
PCR destička 96 /všechny vzorky s jedním primerem | 162 | PCR destička | |
PCR destička 96 /vzorky s různými primery | 165 | PCR destička | |
Související služby | |||
Purifikace PCR produktů/ zkumavky | 1,70 | vzorek | |
Purifikace PCR produktů/ PCR destička 96 | 45 | PCR destička | |
Syntéza primerů | 0,30 | nukleotid | |
Postupné sekvenování dlouhých fragmentů metodou "primer walking" | 0,08 | kilobase nukleotidů (kb) | |