SMLOUVA
SMLOUVA
o zajištění dodávek stravy
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Níže označené smluvní strany
Centrum pečovatelské služby Frýdek-Místek, příspěvková organizace
se sídlem Zámecká 1266, 738 01 Frýdek-Místek
osoba oprávněna jednat: , ředitelka IČ: 48772739
kontaktní osoba: , ředitelka email: .cz /tel:
- dále jen objednatel
a
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
osoba oprávněna jednat IČ:
DIČ:
zapsána na Okresním živnostenském úřadu vedeném Krajským/městským soudem ve Frýdku-Místku č.j:
98/1/4984A/0064OR, ev.č: 380201-31200-01
Č. účtu:
Kontaktní osoba:
Tel:
E-mail:
- dále jen dodavatel
- objednatel a dodavatel dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění stravovacích služeb (dále jen „smlouva“):
Článek 1. Úvodní ustanovení
Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností:
a) objednatel požaduje poskytnutí dále specifikovaných služeb a za tím účelem provedl výběr dodavatele v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ),
b) poskytovatel předložil v tomto řízení nabídku, která byla objednatelem vybrána jako nejvhodnější, a proto smluvní strany sjednaly následující:
Článek 2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je výroba a dodávka stravy pro klienty objednatele.
2.2. Strava bude připravovaná vždy čerstvá z kvalitních surovin v souladu se všemi právními a hygienickými předpisy, které upravují přípravu a výdej stravy. Celé menu se nebude v jednom měsíci opakovat.
Strava bude připravovaná s ohledem na jednotlivé diety:
• Racionální
• Diabetická
• Žlučníková
• Žlučníková/diabetická
Plánovaný počet porcí dle jednotlivých diet bude objednatelem nahlášen, dle návrhu jídelníčku na následující měsíc.
Množství jednotlivých složek menu bude nastaveno dle obvyklého postupu, které je pro veřejné stravování dané. Minimálně však:
• Polévky 0,33 l
• Maso 100 g
• Přílohy 200 g
• Bezmasé pokrmy 450 g Strava bude dodávána v následující skladbě:
. obědy
- teplé hlavní jídlo
- s polévkou
- s doplňkem k hlavnímu jídlu (salát, kompot, ovoce, moučník)
2.3. Dodavatel se zavazuje vyhotovovat stravu denně tj. 7 dní v týdnu.
2.4. Předpokládané maximální denní plnění je 250 ks obědů. Skutečný počet porcí bude upřesněn v objednávce. Dodavatel doručí objednateli vždy nejpozději 1 týden předem návrh jídelníčku na následující kalendářní měsíc. Objednatel zašle počty předběžně objednaných porcí, dle požadovaných diet, dodavateli nejpozději 2 dny před začátkem nového kalendářního měsíce.
2.5. Při přípravě stravy musí být respektovány zásady racionální výživy, nutriční hodnoty a pestrosti stravy s přiměřenou časovou obměnou připravovaných druhů jídel s ohledem na převážnou cílovou skupinu zadavatele, tzn. seniory (měkké maso, ryby bez kosti, kompoty bez pecek či jader, zeleninové saláty nakrájeny na malé kousky atd.).
2.6. Dodavatel se zavazuje dodávat pouze čerstvě uvařenou stravu, tedy nikoliv stravu ze zmrazených či zchlazených hotových pokrmů. Dodavatel je povinen na výzvu objednatele prokázat původ surovin pro přípravu stravy.
Článek 3. Místo a časy plnění
3.1. Obědy budou dodány v jídlonosičích objednatele, které budou v přepravních bednách objednatele, seřazené podle rozvozových tras určených objednatelem. Jídlonosiče mohou být objednatelem nahrazeny jiným přepravním obalem.
3.2. Dodavatel se zavazuje vyhotovit jídlo (vč. příslušných diet) ve skladbě a počtu porcí stanoveném v objednávce, kterou je objednatel povinen doručit dodavateli vždy nejpozději do 15.00 hodin dne předcházejícího dni vyhotovení a dovozu jídel.
3.3. Strava bude dodávaná dle dohodnutého časového harmonogramu v patnáctiminutových intervalech od 8:45 do 9:45, tj. v pěti částech.
3.4. Místem dodání bude hygienicky a provozně vhodné a dobře přístupné místo v dojezdové vzdálenosti do 15 km od sídla objednatele tak, aby bylo možné provést kontrolu teploty a kvality jídla s možností zajištění okamžité nápravy.
Článek 4. Cena a platební podmínky
4.1. Jednotková cena stravy je stanovena dohodou stran takto:
předmět plnění | cena za jednotku v Kč bez DPH | cena za jednotku v Kč vč. DPH |
Obědy | 52,17 | 60,00 |
4.2. Cena stravy bude účtována dle jednotkové ceny uvedené v článku 4.1 podle skutečného počtu porcí odebrané stravy. Odebrán bude pouze objednaný počet porcí.
4.3. Dodavatel oprávněn zvýšit jednotkovou cenu plnění s účinností od 1. dubna každého kalendářního roku následujícího po kalendářním roce od uzavření této smlouvy o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok.
4.4. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje.
4.5. Zvýšení ceny podle předchozích odstavců je platné od okamžiku doručení písemného oznámení dodavatele o zvýšení ceny objednateli. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a podrobnosti výpočtu zvýšení s odkazem na údaje Českého statistického úřadu. Navýšení ceny dle tohoto ustanovení bude vyčísleno vždy v celých korunách za jednotku včetně DPH. Vypočtené navýšení se zaokrouhlí na celé koruny způsobem, že částka 0,50 Kč a vyšší se zaokrouhlí na celou korunu nahoru a částka nižší než 0,50 Kč se zaokrouhlí na celou korunu dolů. Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno objednateli do 31. března kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne.
4.6. Cena stravy bude hrazena na základě daňového dokladu vystaveného za kalendářní měsíc, datem zdanitelného plnění je vždy poslední den v měsíci.
4.7. Smluvní ceny obsahují ocenění veškerých nákladů dodavatele nutných nebo souvisejících s řádným plněním předmětu smlouvy. V jednotkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady na potraviny, mzdové náklady, provozní, dopravní náklady i veškeré poplatky apod.
4.8. Výše DPH bude na daňovém dokladu uvedena vždy ve výši dle platných právních předpisů pro dané období.
4.9. Faktury dodavatele musí obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu dle platných právních předpisů. Nedílnou součástí faktury bude přehled odebraného množství stravy.
4.10. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4.11. Dodavatel je povinen doručit faktury za předmět plnění za uplynulý kalendářní měsíc do podatelny objednatele do 10. dne následujícího měsíce.
4.12. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet dodavatele do 14 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch dodavatele.
4.13. Při prodlení s platbou je objednatel povinen zaplatit dodavateli zákonný úrok z prodlení z dlužné částky. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
Článek 5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Dodavatel není oprávněn požadovat po objednateli pořízení jakéhokoliv vybavení k zajištění povinností dle tohoto článku smlouvy.
5.2. Dodavatel nese odpovědnost za:
1. dodržování hygienických zásad a bezpečnosti při provozování stravovacího zařízení potřebného k zabezpečení sjednaných služeb;
2. dodržování naprosté epidemiologické bezpečnosti podávané stravy, požadavků na hygienu potravin, provozu a výdeje stravy v souladu s platnými právními předpisy.
5.3. Dodavatel je povinen:
1. dodržovat právní předpisy a závazné normy platné pro oblast veřejného stravování a prodej potravinářského zboží;
2. informovat objednatele o všech změnách a překážkách, které by mohly způsobit závady při plnění předmětu smlouvy, a to ihned po takovém zjištění;
3. vyřizovat ihned reklamace pokrmů nebo dodaného zboží. Dodavatel podle provozních možností neprodleně napraví příčiny nedostatků;
4. zajistit pro plnění této smlouvy odborně způsobilý pracovní tým v dostatečném rozsahu;
5. na výzvu objednatele prokázat dodržování povinností podle tohoto bodu.
5.4. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Vzhledem k tomu se dodavatel zavazuje k uchování účetních dokladů a záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s plněním dle této smlouvy dle platných právních předpisů.
Článek 6. Využití subdodavatelů
6.1. Dodavatel se zavazuje, že bude využívat k plnění předmětu této smlouvy pouze subdodavatele uvedené v Seznamu subdodavatelů, který je přílohou této smlouvy, a to pro části plnění předmětu veřejné zakázky, jak jsou uvedeny v Seznamu subdodavatelů. Jakoukoli změnu v osobě některého ze subdodavatelů při plnění předmětu plnění zakázky nebo v obsahu činnosti některého ze subdodavatelů pro dodavatele v rámci plnění předmětu zakázky je dodavatel oprávněn provést pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.
Článek 7. Smluvní pokuty
7.1. Dodavatel se zavazuje zaplatit objednateli níže uvedené smluvní pokuty:
1. smluvní pokutu za nedodržení kvality a kvantity stravy, zejména s ohledem na teplotu, složení stravy s ohledem na cílovou skupinu, ve výši 2.000,- Kč za každý takový případ;
2. smluvní pokutu za jakékoliv porušení nebo nesplnění jiné povinnosti dodavatele vyplývající ze smlouvy ve výši 1.000,- Kč za každý takový případ;
3. smluvní pokutu v případě prodlení s dodávkou stravy ve výši 5.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.
7.2. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn. uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty.
7.3. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem dodavateli. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo objednatele účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
7.4. Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokuty proti fakturám dodavatele.
7.5. Uplatnění kterékoliv ze smluvních pokut nezbavuje objednatele práva k uplatnění případné náhrady vzniklé škody způsobené porušením povinnosti, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut do výše náhrady škody nezapočítává.
Článek 8. Doba trvání smlouvy
8.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Dodávka stravy bude zahájena na písemný pokyn objednatele. Předpokládaný termín zahájení dodávek je od 1. 9. 2018.
8.2. Smlouva může být ukončena:
1. dohodou smluvních stran;
2. výpovědí kterékoliv smluvní strany bez udání důvodu.
8.3. Výpověď musí mít písemnou formu. V případě výpovědi ze strany objednatele činí výpovědní doba 3 měsíce a v případě výpovědi ze strany dodavatele činí výpovědní doba 6 měsíců. Dodavatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu nejdříve po 1 roce od jejího uzavření. Výpovědní doba počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
8.4. V případě že dodavatel bude v prodlení s dodávkou stravy po dobu 3 dnů po sobě jdoucích, je objednatel oprávněn písemně vypovědět smlouvu s okamžitou účinností.
Článek 9. Závěrečná ustanovení
9.1. Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
9.2. Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
9.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.
9.4. Tato smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí 113. schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne 22. 5. 2018.
9.5. Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem a ve lhůtě dle tohoto zákona. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění podle tohoto ujednání.
9.6. Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele. U zhotovitele fyzické osoby, bude smlouva zveřejněna po anonymizaci provedené dle přísl. ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Za objednatele: Za dodavatele:
Ve Frýdku-Místku, dne Ve Frýdku-Místku, dne
, ředitelka majitel firmy