Příloha A zadávací dokumentace Obchodní a platební podmínky

Příloha A zadávací dokumentace

Obchodní a platební podmínky

Identifikace veřejné zakázky

Název:	Servis AVT v budově A FI MU
Druh veřejné zakázky:	Služby
Druh řízení:	Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), postupem mimo režim ZZVZ
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000

Identifikační údaje zadavatele

Název:	Masarykova univerzita, Fakulta informatiky fakulta veřejné vysoké školy podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, nezapsaná v obchodním rejstříku
Sídlo:	Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx
IČ:	00216224
Zastoupen:	RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tajemnicí fakulty
Kontaktní osoba veřejné zakázky:	RNDr. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., tel.: 000 00 0000, e-mail: xxxxxx@xx.xxxx.xx

Veškeré obchodní, platební i technické podmínky, které jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, musí být účastníky v nabídce plně respektovány. Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení předlohy návrhu smlouvy než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno.

Předloha návrhu smlouvy o vykonávání servisní činnosti je zpracována ve formátu dokumentu s omezenou možností úprav. Ustanovení, u kterých zadavatel připouští jejich úpravu, resp. požaduje jejich doplnění, jsou úpravám či doplněním odemčena. Tato ustanovení obsahují formulářová pole, do nichž je možno vepisovat text.

Návrh smlouvy předkládaný v nabídce musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Zadavatel dále doporučuje, aby osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka parafovala každou stranu návrhu smlouvy.

Smlouva o vykonávání servisní činnosti

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, mezi těmito smluvními stranami:

Poskytovatel:  

se sídlem:  

IČ:  

DIČ:  

zapsán v obchodním rejstříku vedeném u      , xxxxx      , xxxxxx      

zastoupený:      

kontaktní osoba:      

a

Objednatel: Masarykova univerzita

se sídlem: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno

kontaktní adresa: Fakulta informatiky, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Masarykova univerzita je veřejnou vysokou školou podle zákona č. 111/1998 Sb., nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku

zastoupená: prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., děkanem Fakulty informatiky

osoba pověřená jednat ve věcech technických: RNDr. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., tel.: 000 00 0000, e‑mail: xxxxxx@xx.xxxx.xx

1. Předmět smlouvy

1. Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Servis AVT v budově A FI MU“ zadávané ve výběrovém řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZZ“), rozhodl o výběru nabídky poskytovatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. Poskytovatel a objednatel tak uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o vykonávání servisní činnosti (dále také jen „smlouva“).

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli služby související se zajištěním komplexního a bezproblémového provozu, pravidelné údržby, kontrolních a servisních prací, oprav, odstraňování poruch a další navazující služby (dále také jen „servisní činnost“) na souboru zařízení, jenž je detailně popsán v příloze č. 2 této smlouvy formou dokumentace skutečného provedení díla (dále jen „soubor zařízení“), a závazek objednatele zaplatit za tuto servisní činnost cenu dle čl. 4 této smlouvy.

3. V případě výměny některého ze zařízení uvedených v příloze č. 2 této smlouvy se ujednání této smlouvy budou vztahovat i na tato nová zařízení bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě. Cenové podmínky zůstanou zachovány.

4. Servisní činností se rozumí:

   1. pravidelné prohlídky, preventivní údržba a revize souboru zařízení v souladu s provozními předpisy výrobců zařízení a právními předpisy – součástí prohlídek je čištění a běžné seřízení projektorů, jakož i kontrola opotřebení světelných zdrojů zařízení, stejně jako odstranění případných zjištěných poruch na souboru zařízení bránících bezproblémovému provozu, včetně vyhotovení veškerých dokumentů a revizních zpráv k servisovaným zařízením,

   2. nepřetržité pohotovostní služby spojené se servisním zásahem spočívajícím v určení závady, stanovení způsobu opravy a bude-li to možné i zprovozněním základních funkcí souboru zařízení nejpozději do 24:00 hodin druhého pracovního dne následujícího od prokazatelného nahlášení poruchy,

   3. odstraňování poruch a poskytování oprav souboru zařízení nebránících bezproblémovému provozu na žádost objednatele, včetně vyhotovení veškerých dokumentů a revizních zpráv k servisovaným zařízením.

5. Součástí plnění poskytovatele bude i servisní činnost, o které, ač není v této smlouvě výslovně uvedena, je poskytovateli známo, nebo by s ohledem na jeho odbornost mělo být známo, že její poskytnutí je pro splnění účelu této smlouvy nezbytné.

2. Místo a doba plnění

1. Místem plnění je areál objednatele na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, xxxxxx X.

2. Poskytovatel bude provádět servisní činnost dle odst. 1.4.1. 1x ročně v pracovních dnech v době mezi 8.00 a 17:00 v předem dohodnutém termínu, obvykle v době hlavních prázdnin, tedy v měsících červenec nebo srpen. Poskytovatel telefonicky nebo e‑mailem dohodne zahájení prací nejméně 20 pracovních dnů před zahájením servisní činnosti, jinak objednatel není povinen umožnit poskytovateli přístup do areálu objednatele. Dokladem o provedení pravidelné servisní činnosti dle odst. 1.4.1. této smlouvy bude poskytovatelem sepsaný a objednatelem potvrzený protokol o provedení servisní činnosti.

Po skončení pravidelné servisní činnosti odst. 1.4.1. této smlouvy bude poskytovatel informovat objednatele o zjištěném technickém stavu zařízení. V písemné technické zprávě zhotovitel uvede výsledek prohlídky s návrhem k odstranění případných zjištěných vad či poruch zařízení, které nebrání bezproblémovému provozu souboru zařízení. Zprávu předá objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od dokončení pravidelné servisní činnosti. Oprava takovéto závady pak bude případně řešena postupem dle odst. 1.4.3.

3. Požadavek na servisní zásah dle odst. 1.4.2. nebo 1.4.3. nahlásí objednatel v pracovní dny mezi 8:00 a 20:00 hodinou na některý z těchto kontaktů:

[DOPLŇTE]

[DOPLŇTE]

[DOPLŇTE]

Nahlášení požadavku objednatele na servisní zásah musí obsahovat identifikaci volající osoby včetně telefonického kontaktu, druh závady, stručný popis závady, místo, kde se servisované zařízení nachází a rozsah vzniklých škod v případě, pokud již byly identifikovány. Součástí nahlášení závady je také sdělení kontaktní osoby, která zajistí potřebnou součinnost ze strany objednatele – na místě předá servisnímu technikovi poskytovatele pracoviště, potřebnou dokumentaci a po ukončení servisního zásahu převezme provedenou práci a potvrdí jeho provedení svým podpisem na protokolu o servisní činnosti. Poskytovatel je oprávněn ověřit identitu objednatele zpětným voláním na uvedené telefonní číslo.

Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli telefonické potvrzení servisního zásahu nejpozději do půl hodiny po obdržení hlášení o závadě a stanovení časového termínu, ve kterém dojde k servisnímu zásahu.

Servisní zásah dle odst. 1.4.2. se poskytovatel zavazuje provést mimo hodiny plánované výuky objednatele. Poskytovatel se zavazuje dokončit servisní zásah spočívající v určení závady, stanovení způsoby opravy a bude-li to možné i zprovoznění základních funkcí souboru zařízení nejpozději do 24:00 hodin druhého pracovního dne následujícího od prokazatelného nahlášení poruchy. Pro úplné odstranění poruchy se poskytovatel zavazuje postupovat tak, aby byla odstraněna v nejkratší možné době.

4. Na základě požadavku objednatele na odstraňování poruch a poskytování oprav souboru zařízení dle odst. 1.4.3. je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu předložit objednateli cenovou nabídku na poskytnutí požadované servisní činnosti s vyčíslením předpokládaného rozsahu servisní činnosti ve struktuře dle odst. 4.1.2. Akceptuje-li objednatel tuto cenovou nabídku, vystaví objednávku na poskytnutí servisní činnosti a dohodne s poskytovatelem termín realizace servisní činnosti.

3. Podmínky poskytování služeb

1. Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Poskytovatel provede servisní činnost s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení servisní činnosti potřeba.

2. Objednatel umožní pracovníkům poskytovatele přístup do všech prostor souvisejících s poskytováním servisní činnosti.

3. K dosažení účelu této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně si poskytovat potřebné informace a nezbytnou součinnost.

4. Za řádně poskytnutou servisní činnost je považována servisní činnost poskytnutá ve sjednaném rozsahu a v místě plnění.

5. Poskytovatel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Poskytovatel je povinen se řídit při plnění této smlouvy obecně platnými předpisy a pokyny objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na nevhodnou povahu jeho pokynů.

6. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými oprávněními, povoleními a licencemi potřebnými k poskytování servisní činnosti.

7. Poskytovatel je povinen zajistit, aby servisní činnost byla prováděna pouze pracovníky, jejichž odborný výcvik, zkušenosti, znalosti příslušných právních předpisů a technických norem a absolvované instruktáže odpovídají míře zásahů do souboru zařízení, rozsahu jednotlivých úkonů a jejich náročnosti. Doklad o odborné kvalifikaci pracovníků je poskytovatel povinen na požádání objednateli předložit.

8. Poskytovatel je při plnění svých povinností vyplývajících z této smlouvy odpovědný za odborný výcvik, zkušenosti a znalosti pracovníků, které prováděním těchto činností pověří.

9. Poskytovatel je povinen zajistit při poskytování servisní činnosti dodržování veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k zajištění požární ochrany. Poskytovatel je povinen dodržovat předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Poskytovatel je povinen seznámit se s riziky na pracovištích objednatele, upozornit na ně své pracovníky a určit způsob ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví.

10. Pracovníci poskytovatele, kteří nastupují na poskytování servisní činnosti, nesmí být pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných látek a ani v průběhu poskytování servisní činnosti nesmí požívat alkoholické nápoje ani jiné omamné látky. Pracovníci poskytovatele jsou povinni dodržovat zákaz kouření v celém areálu objednatele.

11. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti na pracovištích objednatele k ohrožení života a zdraví pracovníků objednatele nebo dalších osob či k ohrožení provozu nebo k ohrožení bezpečného stavu technických zařízení a objektů. Dojde-li v souvislosti s prováděním servisní činnosti nebo při činnostech souvisejících k jakémukoliv úrazu, je poskytovatel povinen zabezpečit vyšetření úrazu a sepsání příslušného záznamu. Objednatel je k tomu povinen poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost.

12. Poskytovatel bude předcházet škodám na majetku objednatele. Za případnou škodu vzniklou při realizaci servisní činnosti odpovídá poskytovatel, pokud neprokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel neodpovídá za škody a ztráty, které vzniknou nesprávným používáním servisovaného zařízení pracovníky objednatele či jinými uživateli.

13. Zvláštní a mimořádné události je poskytovatel povinen bezprostředně hlásit objednateli. Toto však poskytovatele nezbavuje povinnosti učinit nezbytná opatření k zamezení vzniku škody nebo jejímu zmírnění.

14. V případě vady, na kterou se vztahuje záruka za jakost, bude tato vada postoupena k opravě/vyřízení dodavateli zařízení (třetí straně).

15. Poskytovatel je povinen na své náklady zajistit veškeré pomůcky a nástroje potřebné k poskytování servisní činnosti včetně montážních plošin, lávek, žebříků a dalších nutných, zde neuvedených pomůcek, přičemž tyto náklady jsou již započteny v ceně servisní činnosti.

16. V průběhu provádění servisní činnosti dle odst. 1.4.1. je poskytovatel oprávněn po písemném schválení objednatelem vyměnit poškozené nebo opotřebované díly a součásti (dále jen „náhradní díly“) zařízení. Výměna těchto náhradních dílů bude písemně doložena a odsouhlasena osobou pověřenou objednatelem jednat ve věcech technických. Poskytovatel je povinen, není-li dohodnuto jinak, používat výhradně originální díly a spotřební materiál dle doporučení výrobce.

17. Záruka za jakost na práce a materiály poskytnuté poskytovatelem dle odst. 1.4.1. nebo 1.4.3. (s výjimkou provizorních oprav) činí 24 měsíců od převzetí příslušné servisní činnosti objednatelem.

18. Poskytovatel se zavazuje, že pro provádění servisní činnosti nepoužije žádný komponent, materiál, výrobek ani jinou věc, o kterých je v době jejich použití známo, že nesplňují příslušné hygienické, ekologické či jiné právní předpisy. Stejně tak se poskytovatel zavazuje, že k provádění servisní činnosti nepoužije komponenty, materiály, výrobky nebo jiné věci, které nemají požadované atesty, certifikace nebo prohlášení o shodě, jsou-li pro jejich použití tyto nezbytné podle příslušných právních předpisů. Poskytovatel se současně zavazuje, že všechny komponenty, materiály, výrobky další věci použité pro provádění servisní činnosti jsou nové, tzn. nikoli dříve použité.

19. Poskytovatel se zavazuje odvézt a zlikvidovat veškerý odpad, zejm. obaly a materiály použité při provádění servisní činnosti, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, příslušnou vyhláškou statutárního města Brna a dalšími právními předpisy; doklady o likvidaci odpadů je zhotovitel povinen na požádání objednateli předložit.

20. Objednatel má právo kontrolovat provádění servisní činnosti. Zjistí-li, že poskytovatel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby poskytovatel provedl nápravu a prováděl servisní činnost řádným způsobem. Jestliže tak poskytovatel neučiní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která však nesmí být delší než 3 pracovní dny, jedná se o podstatné porušení smlouvy.

4. Cena služeb

1. Cena služeb je stanovena takto:

   1. paušální měsíční částka za pohotovost k rychlým servisním zásahům dle odst. 1.4.2. (je-li poskytovatelem v nabídce uvedena);

   2. platba za servisní činnost dle odst. 1.4. je stanovena jako součin skutečně odpracovaných hodin při zásahu a ceny za 1 hodinu práce servisního technika dle přílohy č. 1 smlouvy plus cena za náhradní díly a materiál dodané poskytovatelem v rámci servisní činnosti a cena za dopravu dle přílohy č. 1.

Výše paušální měsíční částky a výše jednotkových cen za servisní činnost jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy.

Částky za jednotlivé kategorie servisní činnosti (práce, doprava, cena náhradních dílů) budou na daňovém dokladu – faktuře pro přehlednost vyčísleny zvlášť.

2. Poskytovatel je oprávněn k ceně servisní činnosti připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí den převzetí servisní činnosti objednatelem.

3. Ceny servisních činností uvedené v příloze č. 1 jsou sjednány jako maximální a nepřekročitelné a obsahují veškeré náklady nutné k řádnému poskytnutí servisní činnosti. Cena je stanovena s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám.

4. Poskytovatel nemá právo domáhat se navýšení sjednaných cen servisní činnosti z důvodů chyb nebo nedostatků učiněných při určení ceny servisní činnosti, nepřesného nebo neúplného ocenění servisní činnosti.

5. Platební podmínky

1. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel neposkytuje zálohy.

2. Paušální měsíční částka za pohotovost k rychlým servisním zásahům dle odst. 1.4.2. bude objednatelem hrazena měsíčně na základě daňového dokladu – faktury vystaveného poskytovatelem vždy nejpozději pátý pracovní den kalendářního měsíce, jehož se platby týkají. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“) je první kalendářní den měsíce, jehož se platby týkají.

3. Po každé uskutečněné servisní činnosti je poskytovatel oprávněn vystavit daňový doklad – fakturu, jehož přílohou bude objednatelem potvrzený protokol o servisní činnosti.

4. Splatnost daňových dokladů – faktur je dohodnuta na 30 dní ode dne, na nějž připadá DUZP, příp. ode dne jejich vystavení, byl-li daňový doklad – faktura vystavena později než v den, na nějž připadá DUZP.

5. Úhrady daňových dokladů – faktur bude objednatel provádět bezhotovostně na účet poskytovatele uvedený v daňovém dokladu – faktuře.

6. Daňové doklady – faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

   1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

   2. náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

   3. uvedení informace o lhůtě splatnosti a

   4. uvedení údajů bankovního spojení poskytovatele.

7. Nebude-li daňový doklad – faktura obsahovat výše uvedené náležitosti nebo je bude uvádět chybně, je objednatel oprávněn vrátit jej poskytovateli k opravě bez jeho proplacení, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného daňového dokladu.

8. V případě, že daňový doklad – faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u poskytovatele nebo objednatele, nese veškeré náklady z tohoto plynoucí poskytovatel.

9. V případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je o poskytovateli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, je objednatel oprávněn část ceny servisní činnosti ve výši odpovídající DPH, resp. DPH, uhradit v souladu s ustanovením § 109a zákona o DPH přímo správci této daně. Tímto postupem, tj. uhrazením části ceny servisní činnosti odpovídající DPH přímo správci daně a současně uhrazením zbývající části ceny servisní činnosti poskytovateli, bude splněn závazek objednateli uhradit poskytovateli cenu servisní činnosti dle této smlouvy.

10. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

6. Převzetí poskytnutých služeb a kontaktní osoby smluvních stran

1. Poskytnutí servisní činnosti potvrdí kontaktní osoba objednatele na písemném protokolu o servisní činnosti, který bude obsahovat minimálně vyčíslení hodin práce servisního technika a výčet materiálu použitého při servisní činnosti. Bude-li protokol o servisní činnosti nezpůsobilý k tomu, aby podle něj bylo fakturováno (nebude-li obsahovat výše uvedené údaje), sdělí tuto skutečnost kontaktní osoba objednatele poskytovateli, který je povinen dokument do 2 pracovních dnů přepracovat a následně jej předložit objednateli opět ke schválení.

2. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že kontaktní osoby nejsou oprávněny činit změny této smlouvy, jsou však oprávněny dohodnout se na skutečnostech, o kterých je v této smlouvě uvedeno: „nebude-li mezi poskytovatelem a objednatelem dohodnuto jinak“.

3. Změnu kontaktních osob nebo změnu kontaktů pro hlášení požadavků na servisní zásahy si smluvní strany vzájemně písemně oznámí nejpozději 7 kalendářních dnů před plánovanou změnou.

7. Sankce

1. V případě prodlení poskytovatele oproti době stanovené k nastoupení na odstranění poruchy sjednané v odst. 1.4.2. delší než 6 hodin je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou hodinu i započatou prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele oproti době stanovené pro pravidelnou servisní činnost dle odst. 1.4.1. nebo pro odstranění poruchy sjednané v odst. 1.4.3. delší než 2 pracovní dny je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

3. V případě porušení povinností poskytovatele uvedených v čl. 3.10. smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

4. V případě neexistence pojištění poskytovatele dle čl. 8. je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč.

5. V případě porušení povinnosti poskytovatele sjednané v čl. 10 je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové porušení.

6. V případě prokázané nedostupnosti kontaktů poskytovatele uvedených v odst. 2.3. má objednatel právo zajistit potřebný servisní zásah dle odst. 1.4.2. prostřednictvím jiného subjektu. Poskytovatel je v takovém případě povinen uhradit objednateli veškeré náklady spojené s tímto náhradním zajištěním servisního zásahu a smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.

7. Smluvní pokuta se stane splatnou dnem následujícím po dni, ve kterém na ni vznikl nárok.

8. Smluvní strany činí nespornou výši sjednaných smluvních pokut a považují ji za zcela přiměřenou a oprávněnou co do sjednané výše zejména s přihlédnutím k účelu a významu této smlouvy pro objednatele.

9. Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty se poskytovatel nezbavuje povinnosti poskytnout objednateli sjednané plnění dle této smlouvy, ani nezaniká nárok objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností poskytovatele z této smlouvy.

10. Při prodlení s úhradou daňových dokladů – faktur ze strany objednatele má poskytovatel právo účtovat úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.

11. Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokuty oproti ceně servisní činnosti.

8. Pojištění

Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při poskytování servisní činnosti objednateli či třetím osobám ve výši minimálně 1.000.000,- (slovy: jeden milion) Kč na každý škodní případ se spoluúčastí nejvýše 10 %. Poskytovatel se zavazuje pojištění dle tohoto odstavce udržovat v platnosti po celou dobu poskytování servisní činnosti a nejméně po dobu 6 měsíců po ukončení poskytování servisní činnosti dle této smlouvy a objednateli kdykoliv během této doby na vyžádání existenci platného pojištění doložit. Nedoloží-li poskytovatel objednateli existenci platného pojištění dle tohoto článku do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti objednatele, má se za to, že platné pojištění neexistuje.

9. Trvání smlouvy, odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na období 4 let od data nabytí platnosti smlouvy.

2. Obě smluvní strany mohou smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 3 kalendářní měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností poskytovatele, přičemž za podstatné porušení povinností poskytovatele se považuje:

   1. neposkytnutí servisní činnosti dle odst. 1.4.1. nebo 1.4.3. delší než 2 pracovní dny, nebo

   2. prodlení poskytovatele s nástupem k servisní činnosti dle odst. 1.4.2. delší než 6 hodin, nebo

   3. nesplnění závazků dle čl. 8., nebo

   4. porušení povinností sjednaných v čl. 10.

4. Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v případě nepodstatného porušení povinností uložených poskytovateli, které poskytovatel v dodatečně poskytnuté lhůtě nenapraví.

5. Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit

   1. v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

   2. v případě, že poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení, na základě jehož výsledku byla s poskytovatelem uzavřena tato smlouva, uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti, a tyto měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení, nebo

   3. v případě, že poskytovatel ztratí oprávnění, povolení či licence nutné k poskytování servisní činnosti dle této smlouvy, nebo pozbude odborně způsobilých pracovníků, prostřednictvím kterých servisní činnost poskytuje.

6. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy bez uplatnění jakýchkoliv finančních nároků ze strany poskytovatele, je-li zřejmé, že sjednaná servisní činnost nebude poskytnuta včas a řádně.

7. Poskytovatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou ceny dle této smlouvy delším než 60 kalendářních dnů.

8. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé smluvní straně doručeno třetího dne po jeho prokazatelném odeslání.

10. Důvěrné informace

1. Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují veškeré informace v jakékoli podobě týkající se objednatele a jeho činnosti, se kterými se poskytovatel setká při plnění této smlouvy, zejména bezpečnostní informace – vstupy a přístupy do areálu, do budov, k zařízením, přístupová hesla, bezpečnostní opatření apod.

2. Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti poskytovatele.

3. Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu objednatele neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely poskytování servisní činnosti a splnění povinností podle této smlouvy a nezveřejní ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců, právních zástupců a poddodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy. Pokud bude jakýkoli správní orgán, soud či jiný státní orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, oznámí poskytovatel tuto skutečnost neprodleně písemně objednateli.

4. V případě poskytnutí důvěrné informace je poskytovatel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že s nimi bude stále zacházeno jako s informacemi tvořícími obchodní tajemství podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

5. V případě, že se poskytovatel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo že došlo k jejich zneužití, je povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele.

11. Ustanovení společná a závěrečná

1. Poskytovatel je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené zvláštními právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolní řád). Poskytovatel se dále zavazuje zajistit splnění této povinnosti u svých případných poddodavatelů.

2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

   1. Příloha č. 1 – Ceník servisních prací,

   2. Příloha č. 2 – Podrobná technická specifikace předmětu servisní činnosti ve formě dokumentace skutečného provedení díla, tato příloha bude k návrhu smlouvy fyzicky (v elektronické podobě na CD/DVD).

3. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny na profilu zadavatele (objednatele) xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 v souladu s § 219 ZVZZ.

4. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel svým podpisem pod touto smlouvou mimo jiné uděluje objednateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v souladu s výše citovaným zákonem o registru smluv zajistí objednatel. Poskytovatel zveřejnění zkontroluje a upozorní objednatele na případné nedostatky.

5. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně a neodkladně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i ostatních údajů nutných pro plnění dle této smlouvy.

6. Poskytovatel je oprávněn přenést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Ustanovení § 1879 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku se nepoužije.

7. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

8. Smluvní strany ujednávají, že ukončením platnosti a účinnosti této smlouvy nekončí platnost a účinnost těch jejích ustanovení, která mají být podle své povahy platná a účinná i nadále (zejména čl. 7., 8. a 10. smlouvy).

9. Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla.

10. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy.

11. Není-li výslovně stanoveno jinak, jsou veškeré lhůty a termíny v této smlouvě stanoveny v pracovních dnech.

12. Smluvní strany sjednávají, že smlouva může být uzavřena výhradně písemně a že ji lze změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Za písemnou formu se pro tento účel nepovažuje jednání učiněné elektronickými či jinými technickými prostředky (e-mail, fax). Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.

13. Ustanovení, která jsou uvozena nebo ke kterým se dodává „nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnuto jinak“, smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze smlouvy. Takové dohody smluvní strany nepovažují za změny smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.

14. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží 1 stejnopis.

15. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv České republiky.

16. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.

17. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují strany svým podpisem.

V Brně dne

……………………………………………………………

prof. RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, XXx.

za objednatele

V   dne  

……………………………………………………………

 

za poskytovatele

Masarykova univerzita, Fakulta informatiky

Xxxxxxxxx 000/00x, 000 00 Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx

T: x000 000 00 0000, E: xxxx@xx.xxxx.xx, xxx.xx.xxxx.xx

1/17 Bankovní spojení: KB Brno-město, ČÚ: 85636621/0100, IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224