Smlouva o dodávce odborných zahraničních periodik na rok 2018

Smlouva o dodávce odborných zahraničních periodik na rok 2018

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/ 2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi

EBSCO Information Services s.r.o.

Se sídlem Klimentská 1746/52, 110 00 Praha 1

IČO: 496 21 823

DIČ: CZ 496 21 823

Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – obchodní ředitel, na základě plné moci

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze oddíl C, vložka 24504 (dále jen „dodavatel“)

a

Národní knihovna České republiky, státní příspěvková organizace

Se sídlem Klementinum 190, 110 01 Praha 1

IČO: 00023221

DIČ: CZ00023221

Zastoupená: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel (dále jen „odběratel“)

I.

Předmět smlouvy a místo plnění

1. Předmětem této smlouvy je pravidelná dodávka odborných zahraničních periodik na rok 2018 (dále jen „periodika“), specifikovaných včetně určení požadované formy a položkového rozpočtu v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.

2. Dodavatel se zavazuje dodávat odběrateli všechna čísla tištěných objednaných periodik vydaných vydavatelem v rámci ročníku 2018 pro dané periodikum na adresu: Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0, kontaktní osoba: PhDr. Xxxx Xxxx, e-mail: xxxx.xxxx@xxx.xx. V případě změny doručovací adresy dle tohoto odstavce je odběratel povinen informovat o takové změně dodavatele s alespoň 4 týdenním předstihem.

3. Elektronické formy periodik (online přístupy) budou dodavatelem zajištěny tak, že odběrateli bude umožněn online přístup k serveru vydavatele na období od 1. ledna 2018 do 31. prosince 2018, a to zejména pro IP adresy: 195.113.132.25, 195.113.132.33,195.113.132.71, 195.113.132.224-239, 195.113.334.1.

II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se zavazuje dle podmínek uvedených v této smlouvě řádně a včas:

- dodávat odběrateli v průběhu roku 2018 zahraniční periodika,

- převést na odběratele vlastnické právo k periodikům,

- operativně vyřizovat reklamace,

- aktivovat online formy předplácených titulů v rozsahu a formě definované v příloze č. 1 této smlouvy

a odběratel se za tyto činnosti zavazuje zaplatit dodavateli úplatu ve výši stanovené dále v této smlouvě (dále jen „cena“).

2. Dodavatel se zavazuje odběrateli zajistit, resp. umožnit nabytí vlastnického práva k periodikům okamžikem jejich převzetí odběratelem. Tam, kde bude předání a převzetí z povahy dodávaných periodik zásadně vyloučeno (online přístupy, „nehmotný substrát“ u elektronických verzí periodik), zavazuje se dodavatel odběrateli též zajistit pro odběratele rovněž nabytí odpovídající licence od vydavatele k užívání periodik v elektronické formě (viz dále v čl. II., odst.5).

3. Dodavatel se zavazuje vyvíjet veškeré úsilí k tomu, aby byla periodika odběrateli dodávána v co nejkratším čase od vydání jednotlivých čísel. Odběratel je povinen periodika dodaná bez vad převzít. Odběratel bere na vědomí, že poslední čísla některých periodik mu mohou být doručena až v kalendářním roce následujícím po roce jejich vydání.

4. Dodavatel zajistí odběrateli bezplatně aktivaci elektronických verzí periodik, které jsou vydavatelem poskytovány jako součást předplatného tištěné verze, včetně obstarání uživatelských hesel a přístupových kódů.

5. Odběratel si je vědom skutečnosti, že podmínkou aktivace elektronických verzí některých titulů ze strany vydavatele (vlastníka obsahu) může být akceptace/podpis licenčních podmínek vydavatele (vlastníka obsahu), případně přímá registrace odběratele na webových stránkách vydavatele. Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli během aktivace dle tohoto odstavce potřebnou součinnost.

6. Odběratel se zavazuje k odběru časopisů specifikovaných v příloze této smlouvy. Odběratel není oprávněn zrušit předplatné jednotlivých časopisů během doby trvání smluvního vztahu dle čl. VII. odst. 1 před uplynutím lhůty platnosti této smlouvy, ledaže dodavatel dlouhodobě neplní své závazky plynoucí z ustanovení této smlouvy.

7. Odběratel je povinen uhradit dodavateli cenu v souladu s ustanovením čl. III. této smlouvy.

8. Dodavatel zajistí odběrateli bezpečný přístup do vlastního informačního systému (EBSCONET), přístupného prostřednictvím Internetu, jehož účelem je usnadnění komunikace se zákazníky.

III.

Cena a platební podmínky

1. Za periodika uvedená v čl. I. odst. 1. této smlouvy odběratel zaplatí dodavateli celkovou cenu ve výši 2 907 061,44 Kč bez DPH (slovy: dva miliony devět set sedm tisíc šedesát jedna korun, čtyřicet čtyři haléřů). Celková cena ročního předplatného zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu dle této smlouvy.

2. Ceny ročního předplatného jednotlivých periodik pro rok 2018 jsou specifikovány v oddílu

„Cena bez DPH“ přílohy č. 1 této smlouvy. Tyto ceny představují výši zdanitelného plnění, k němuž bude připočtena zákonná sazba DPH.

3. Cena dle čl. III odst. 1. bude odběratelem zaplacena na základě faktury vystavené dodavatelem. Cena bude uhrazena jednorázově předem v CZK na základě daňového dokladu, který je dodavatel oprávněn vystavit po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Dnem vzniku daňové povinnosti je den zaplacení předplatného odběratelem. Faktura vystavená dodavatelem bude splatná ve lhůtě 21 dnů od data vystavení. DPH bude účtována ve výši platné podle právních předpisů kde dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. V případě, že periodika se stanou nedostupnými z důvodu zastavení jejich vydávání vydavatelem, je dodavatel povinen informovat bez zbytečného odkladu o této skutečnosti odběratele, a na základě jeho žádosti snížit cenu v poměrné výši ceny nedodaných periodik. Při úpravě ceny dle tohoto odstavce je dodavatel povinen postupovat podle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a vystavit opravný daňový doklad.

5. Daňové doklady nebo případné opravné daňové doklady bude dodavatel zasílat na fakturační adresu odběratele: Klementinum 190, 110 01 Praha 1.

6. Daňový doklad a opravné daňové doklady (dále jen daňové doklady) budou obsahovat náležitosti dle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, jakož i náležitosti dle ust. §435 občanského zákoníku. V případě, že uvedené daňové doklady nebudou obsahovat některé z těchto náležitostí, nebo budou obsahovat nesprávné údaje, budou odběratelem neprodleně vráceny k opravě. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu, přičemž smluvní strany si výslovně sjednávají, že za dobu do doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu není odběratel v prodlení s úhradou dotčeného účtovaného plnění.

7. Peněžitý závazek odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet dodavatele.

V.

Uplatňování vad (reklamace)

1. Případné reklamace z plnění oznámí odběratel bezodkladně písemně na kontaktní emaily dodavatele: xxxx.xx@xxxxx.xxx; xxxxxx@xxxxx.xxx; xxxx@xxxxx.xxx; xxxxxxx@xxxxx.xxx.

2. Dodavatel se zavazuje bezodkladně zahájit řešení přijatých reklamací odběratele a vyvinout veškeré možné úsilí k jejich bezodkladnému odstranění. O průběhu reklamačního řízení se dodavatel zavazuje odběratele průběžně informovat.

3. Zjevné vady (defekty) na doručených výtiscích periodik oznámí odběratel dodavateli bezodkladně písemně na emailové adresy uvedené v odst. 1 tohoto článku, nejpozději však do dvou týdnů od jejich doručení. V případě oprávněné reklamace má odběratel nárok na doručení nového bezvadného výtisku, nebo pokud to není z objektivních důvodů možné, na slevu z ceny v poměrné výši. Při úpravě ceny dle tohoto odstavce je dodavatel povinen

postupovat podle zák. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a vystavit opravný daňový doklad.

4. V případě, že se přístup k některému periodiku v elektronické formě uvedenému v příloze č. 1 stane nefunkčním, zavazuje se dodavatel na základě upozornění odběratele bez zbytečného odkladu a s vynaložením veškerého možného úsilí zahájit s vydavatelem jednání o nápravě. O průběhu těchto jednání je dodavatel povinen odběratele průběžně informovat. Toto ustanovení neplatí, pokud by se jednalo o nefunkčnost nebo omezení přístupu k elektronickému časopisu z jednoho z následujících důvodů:

− problémy s připojením k internetu na straně odběratele,

− plánovaná údržba na straně vydavatele časopisu, která bude odběrateli prostřednictvím dodavatele předem oznámena nejméně v předstihu 5 pracovních dnů, pokud je tato informace dodavateli známa,

− změna IP adres odběratele, o které nebyl dodavatel předem vyrozuměn.

VI.

Odstoupení od smlouvy, výpověď

1. V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Za porušení smluvních povinností podstatným způsobem se ve smyslu § 2002 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, považuje:

a) ze strany dodavatele:

− opakované nedodržení včasných a kompletních dodávek, s výjimkou chyb vzniklých na straně zasilatele (vydavatele) a/nebo zasilatelské služby,

− nezajištění aktivace elektronické formy časopisů, s výjimkou titulů, u nichž byla odběratelem odepřena součinnost nezbytná pro provedení aktivace dle čl. II., odst. 5 této smlouvy,

− nezajištění řešení reklamací odběratele bez zbytečného odkladu a s vynaložením veškerého možného úsilí,

− nezajištění, resp. neumožnění nabytí vlastnického práva odběratele k periodikům a/nebo nezajištění nabytí licence k užití jejich „nehmotného substrátu“ u jejich elektronických verzí (v rozporu s čl. II., odst.2 této smlouvy) ani na předchozí písemnou výzvu odběratele, a to i jen co do části dodávaných periodik.

b) ze strany odběratele:

− prodlení v úhradě faktury delší než 60 kalendářních dnů,

c) úpadek dodavatele nebo odběratele ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb. insolvenčního zákona, ve znění jeho pozdějších předpisů, případně nařízení výkonu rozhodnutí nebo zahájení exekučního řízení na majetek dodavatele.

2. Smluvní strany jsou dále oprávněny od této smlouvy odstoupit ve zvláštních případech stanovených občanským zákoníkem v části týkající se právní úpravy kupních smluv.

3. Odběratel má též právo smlouvu písemně vypovědět, a sice bez výpovědní doby. To platí zejména v případě, že:

- dodavatel opakovaně a přes písemné upozornění odběratele poskytuje odběrateli vadné plnění (třebaže i jen jeho část),

- v souvislosti s plněním poskytovaným dodavatelem na základě této smlouvy dojde ke vzniku škody na majetku odběratele, resp. na majetku státu, k němuž má odběratel zřízeno právo hospodaření,

- na straně dodavatele dojde k jakékoliv změně právní formy, resp. přeměně právnické osoby.

Smluvní strany si v této souvislosti výslovně sjednávají, že odběratel není povinen důvody výpovědi uvádět. Účinky výpovědi nastávají okamžikem jejího doručení druhé smluvní straně.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018. Nároky z vadného plnění, nároky na plnění nebo nároky vyplývající z porušení této smlouvy lze uplatnit i po této lhůtě až do jejich promlčení.

2. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se přiměřeně řídí ustanoveními občanského zákoníku, a sice přednostně právní úpravou kupních smluv (ust. §2079-2174 občanského zákoníku, zejm. pokud jde o práva z vadného plnění, která nejsou výslovně touto smlouvou upravena). Smluvní strany si však pro vyloučení případných pochybností z opatrnosti výslovně vylučují použití ust. §2093 a §2099, odst.2 občanského zákoníku.

3. Obsah této smlouvy může být měněn nebo doplňován pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků vyjadřujících shodnou vůli obou smluvních stran.

4. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních s tím, že dodavatel obdrží 1 vyhotovení a odběratel obdrží 3 vyhotovení.

5. Tato smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených touto smlouvou a nahrazuje veškerá předchozí ústní či písemná ujednání smluvních stran učiněná ve věci periodik upravených touto smlouvou.

6. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy (§1881 občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy nebo její části (§1895 občanského zákoníku) na třetí osoby.

7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu beze zbytku porozuměly a že vyjadřuje jejich skutečně, vážně a svobodně projevenou vůli. Smluvní strany prohlašují, že vzájemná plnění podle této smlouvy nejsou v hrubém nepoměru, a že při sjednávání této smlouvy nebylo zneužito tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení ani lehkomyslnosti kterékoliv ze smluvních stran. Svá prohlášení stvrzují svým podpisem.

8. Tato smlouva podléhá podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, povinnosti uveřejnění v registru smluv zřízeném na základě citovaného zákona.

9. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv postupem podle citovaného zákona zajistí odběratel. Smlouva je uzavřena řádným uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

10. Nedílnými součástmi této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – specifikace periodik včetně položkového rozpočtu

Příloha č. 2 – plná moc pro osobu zastupující dodavatele

Příloha č. 3 – kopie jmenovací listiny pro osobu zastupující odběratele

V Praze, dne 30. 11. 2017 V Praze, dne 29. 11. 2017

XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx PhDr. Xxxxx Xxxxxxx

Obchodní ředitel Generální ředitel

zast. EBSCO Information Services s.r.o. zast. Národní knihovnu České republiky