SERVISNÍ SMLOUVA

SERVISNÍ SMLOUVA

O POSKYTOVÁNÍ SERVISU A ÚDRŽBY ELEKTRICKÉ POŽÁRNÍ SIGNALIZACE PRO

Sociální služby Chomutov, příspěvková organizace

Smluvní strany dnešního dne uzavřely tuto Servisní smlouvu o poskytování servisu a údržby elektrické požární signalizace pro Sociální služby Chomutov, příspěvková organizace (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).

Sociální služby Chomutov, příspěvková organizace se sídlem: Chomutov, Písečná 5030

(zasílací adresa: Xxxxxxxx, Písečná 5030 )

Společnost je zapsána u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Pr, vložka 626 zastoupené: ředitelkou Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx

IČ: 46789944

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s. Číslo účtu: 78-5401930287/0100

ID: m3yk56e

(dále jen „objednatel„)

(společně dále též jen „smluvní strany“) a

Zabezpečovací systémy, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxx 000/0 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxx

(zasílací adresa: Xxxxxxxx 000/0 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxx)

společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 179281 jednající: Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel

IČ: 24840645 DIČ: CZ24840645

Bankovní spojení: ČSOB a.s. Číslo účtu: 243385558/0300 (dále jen „zhotovitel„)

(společně dále též jen „smluvní strany“)

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Předmětem Smlouvy je úprava práv a povinností účastníků v rámci jejich závazkového vztahu, v němž se zhotovitel zavazuje k vykonávání servisu a údržby elektrické požární signalizace v objektu Sociálních služeb Chomutov, příspěvková organizace

a) Centrum pro osoby se zdravotním postižením Písečná, Písečná 5176, 430 04 Chomutov

a to ve prospěch objednatele.

Objednatel se zavazuje platit zhotoviteli smluvenou odměnu za řádný výkon sjednaných činností. V této souvislosti se účastníky činí nesporným, že charakter činností vykonávaných zhotovitelem podle této Smlouvy může svou povahou odůvodňovat podřazení závazkového vztahu účastníků smlouvě o dílo, případně smlouvě příkazní, podle příslušných ustanovení občanského zákoníku v platném znění. V tomto smyslu budou účastníci obsah jednotlivých závazků vyplývajících ze Smlouvy vykládat.

1.2. Činnostmi servisu a údržby systému EPS Schrack se pro potřeby Smlouvy rozumí pravidelné činnosti a dále nepravidelné činnosti, které jsou vykonávány zhotovitelem na základě požadavku objednatele za dodržení všech ustanovení Smlouvy.

a) Pravidelnými činnostmi se rozumí periodické kompletní kontroly provozuschopnosti elektrické požární signalizace dle platných norem, zákonů a předpisů výrobce v objektu objednatele dle čl. 1.1. Smlouvy, a to minimálně dvakrát (2x) ročně po dobu trvání smlouvy.

b) Nepravidelnými činnostmi se rozumí údržba a oprava elektrické požární signalizace v objektu objednatele dle čl. 1.1. Smlouvy, připravenost standardních náhradních dílů a součástí systému zajišťujících minimálně provizorní provoz. Nepravidelnými činnostmi jsou rovněž dílčí úpravy (aktualizace) projektové dokumentace v případě změn v konfiguraci systému vlivem změn, předem odsouhlasených Objednatelem. Za odlišnost se přitom považuje přidání nebo odebrání prvků, ústředny, sirén, napájecího zdroje, atp., které jsou součástí systému. Při pouhé výměně zařízení za zařízení téhož nebo ekvivalentního typu se aktualizace projektové dokumentace nepožaduje. Uvedené dílčí úpravy a předání projektové dokumentace skutečného provedení budou prováděny elektronicky ve formátech

*.docx, *.xlsx a *.dwg. Půdorysy objektu ve stanovených formátech poskytuje objednatel, změny provádí zhotovitel. Uvedené úpravy dokumentace se netýkají prosté výměny vadných komponent za bezvadné a dočasných náhradních řešení podle odstavce 4. 2. b) této smlouvy.

1.3. Systémem elektrické požární signalizace se pro potřeby Smlouvy rozumí zařízení, jehož rozsah je vymezen aktuální, platnou projektovou dokumentací skutečného provedení elektrické požární signalizace. Zařízení v dokumentaci neuvedená se nepovažují za součást elektrické požární signalizace a nejsou předmětem servisní činnosti dle této Smlouvy. Projektová dokumentace musí obsahovat minimálně technickou zprávu s popisem a nastavením systému, seznamem komponent, nastavenou dobu zálohování napájení (pokud je systém nebo jeho část zálohována) a dále výkresovou část s umístěním jednotlivých

koncových, distribučních a sdružovacích prvků a napájecích zdrojů a vedení hlavních tras kabeláže systému.

2. DOBA TRVÁNÍ A ZÁNIK SMLOUVY

2.1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami nebo případně účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2.2. Smlouva zanikne z následujících důvodů:

a) Písemnou výpovědí bez uvedení důvodů doručenou kteroukoli ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce a její běh počíná prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhému účastníkovi. V pochybnostech o doručení jakékoli listiny doručované mezi účastníky platí, že písemnost je považována za doručenou třetího dne po jejím odeslání do účastníkova sídla identifikovaného ve smlouvě, a to ve formě doporučené poštovní zásilky nebo datové zprávy.

b) Odstoupením od Smlouvy v případech tzv. podstatného porušení smlouvy, za které účastníci považují:

• Nesplnění jednotlivých činností v termínech dle čl. 1 a čl. 4 Xxxxxxx, a to ani po uplynutí náhradní přiměřené lhůty poskytnuté k tomuto účelu objednatelem.

• Objednatelovo prodlení s úhradou zhotovitelova splatného finančního nároku, které trvá i po uplynutí přiměřené, nejméně třicetidenní (30) lhůty poskytnuté k tomuto účelu zhotovitelem.

2.3. Práva a povinnosti smluvních stran a vypořádání závazků při zániku právního vztahu:

a) Zhotovitel je povinen učinit opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody hrozící objednateli nedokončením činností sjednaných ve Smlouvě, pokud by mohla vzniknout v důsledku poruch řádně nahlášených do zániku Smlouvy.

b) Zhotovitel řádně dokončí a objednatel zaplatí činnosti objednané do zániku Xxxxxxx.

c) Za činnost řádně ukončenou do zániku Smlouvy má zhotovitel nárok na část úplaty odpovídající rozsahu činnosti vykonané podle Xxxxxxx ve prospěch objednatele.

d) Do 30 dnů po zániku Xxxxxxx provedou smluvní strany finanční vyúčtování a vyrovnání svých pohledávek a závazků.

3.ÚPLATA A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY

3.1. Úplata za činnosti stanovené ve Smlouvě činí:

• Pravidelné činnosti/rok bez DPH: 31 708,- Kč (třicetjedentisícsedmsetosm korun českých);

• Nepravidelné činnosti bez DPH:

- hodinová sazba za práci technika v pracovní době 8:00 – 18:00 hod.: 490 Kč/hod.

- hodinová sazba za práci technika mimo pracovní dobu od 18:00 – 22:00 hod. (od 22:00 hod do 6:00 hod. je účtován příplatek 50 %, v sobotu, neděli a svátky je účtován příplatek 100 %): 590 Kč/hod.

- cena za výjezd – čas strávený na cestě: 1 380 Kč

Fakturováno bude od data účinnosti této smlouvy čtvrtletně. K fakturované částce bude připočtena aktuální sazba DPH.

3.2. Smluvní strany se dohodly, že úplata za náhradní díly, komponenty a úpravy projektové dokumentace bude zhotovitelem objednateli předem písemně nabídnuta.

3.3. Zaplacení úplaty bude provedeno u všech výše uvedených činností na kamerovém systému na základě faktury.

3.4. Faktury jako účetní a daňový doklad budou obsahovat náležitosti dle

§ 435 občanského zákoníku, § 7 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů a § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejména pak níže uvedené náležitosti:

• označení faktury, její číslo

• název a sídlo objednatele a zhotovitele, jejich IČ, DIČ a bankovní spojení

• předmět plnění a datum zdanitelného plnění

• fakturovaná částka, datum odeslání a splatnost platebního dokladu

• podpis oprávněné osoby zhotovitele

• číslo Smlouvy nebo samostatné objednávky

V případě, že platební doklad bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo náležitosti, je objednatel oprávněn platební doklad zhotoviteli vrátit do data jeho splatnosti. Zhotovitel podle charakteru nedostatků platební doklad opraví nebo vystaví nový. U opraveného platebního dokladu běží nová lhůta splatnosti dle bodu 3.5. Smlouvy.

3.5. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu zhotovitelova. Veškeré faktury mají splatnost 30 dnů od data vystavení. Veškeré faktury budou zasílány zhotovitelem objednateli na adresu pro doručování faktur: Xxxxxxxx, Písečná 5030, a nebo do datové schránky objednatele

3.6. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána k proplacení do 15. 12. příslušného kalendářního roku.

4. PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SERVISU A ÚDRŽBY KAMEROVÉHO SYSTÉMU

4.1. Zhotovitel zahájí činnosti servisu a údržby kamerového systému dle čl. 1.2. Smlouvy dnem účinnosti Smlouvy.

Zhotovitel zahájí činnosti servisu a údržby kamerového systému dle čl. 1.2. písm. b) Xxxxxxx nejpozději do čtyřicetiosmi (48) hodin od nahlášení poruchy objednatelem. Zhotovitel provede činnosti servisu a údržby kamerového systému dle čl. 1.2. písm.

b) Smlouvy v nejkratším možném termínu, nejdéle však do 72 hodin od jejich zahájení.

4.2. Podle rozsahu a charakteru závady může zástupce objednatele a zhotovitele dohodnout:

a) Jinou lhůtu k odstranění závady než stanoví bod 4.1. Smlouvy. Dohoda o změně lhůty plnění musí být písemně odsouhlasena smluvními stranami a zaznamenána v servisním listu.

b) Náhradní řešení, v rámci kterého bude vadná část systému provizorně zprovozněna zhotovitelem za podmínek odsouhlasených oběma smluvními stranami a písemně zaznamenaných v servisním listu.

4.3. V případě, že zhotovitel nebude moci nastoupit k realizaci nebo realizovat servis a údržbu kamerového systému ve sjednaných lhůtách dle bodů 4.1., 4.2. a 4.5. Smlouvy pro překážky na straně objednatele, prodlouží se lhůta plnění o dobu, po kterou překážky trvaly, nedojde-li k jiné dohodě. Nemožnost plnění pro překážky na straně objednatele oznámí objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu e-mailem na: xxxx@xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx a telefonicky na x000 000 000 000.

4.4. Hlášení poruch bude prováděno objednatelem telefonicky na telefonní čísla zhotovitele, a to nepřetržitě, takto:

a) V pracovní dny a ve dnech pracovního klidu na telefon: x000 000 000 000 (v případě selhání spojení na telefon: x000 000 000 000)

b) Nahlášená porucha bude vždy potvrzena objednatelem elektronickou poštou na adresu zhotovitele: xxxx@xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx

c) Ohlášení poruchy bude obsahovat:

• místo poruchy (název a adresa objektu dle čl. 1 Smlouvy)

• datum a hodinu nahlášení poruchy

• specifikace (charakter) závady

• typ zařízení

• jméno zástupce objednatele ve věcech technických, včetně telefonického a e-mailového spojení

d) Oprávnění pracovníci objednatele k hlášení poruch: Xxxx Xxxxxxx, DiS., vedoucí COZP Písečná

Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí střediska doprava/údržba

4.5. Pravidelné činnosti provádí zhotovitel v periodách vymezených ve Smlouvě ve vzájemně dohodnutých a potvrzených konkrétních termínech. Zhotovitel je povinen nejpozději dva týdny před plánovaným termínem pravidelné činnosti telefonicky dohodnout přesný termín provádění předmětu plnění se zástupcem objednatele: Xxxx Xxxxxxx, DiS, vedoucí COZP Písečná.

4.6. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že všechny činnosti předmětu díla dle čl. 1. Smlouvy bude provádět v souladu s veškerými předpisy, které se na příslušnou činnost vztahují.

4.7. Zhotovitel doložil své oprávnění k odbornému výkonu činností, které jsou předmětem Smlouvy tím, že objednateli předložil kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku.

4.8. Zhotovitel je povinen při výkonu své činnosti písemně upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že objednatel i přes upozornění zhotovitele na splnění pokynů trvá, neodpovídá zhotovitel za škodu takto vzniklou.

4.9. Objednatel se zavazuje umožnit pracovníkům zhotovitele přístup do prostorů, kde se zařízení nachází a umožnit přívod elektrické energie do těchto prostorů.

4.10. Vstup do objektu a provádění servisních činností a oprav mohou pověření pracovníci zhotovitele v doprovodu a za přítomnosti určených pracovníků objednatele. Pracovníci zhotovitele jsou povinni dodržovat pokyny pracovníků objednatele a dodržovat předpisy vztahující se k požární ochraně, bezpečnosti práce a nenarušení provozu objektu.

4.11. Zhotovitel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jinému provozní činností v souvislosti s plněním této Smlouvy, a to s limitem pojistného plnění v minimální výši 5.000 000,- Kč. Zhotovitel se současně zavazuje kdykoli po dobu trvání této Smlouvy předložit Objednateli na jeho žádost kopii dokladu o uzavření výše uvedeného pojištění, a to nejpozději do tří pracovních dnů od doručení této žádosti.

5.SMLUVNÍ POKUTY A ÚROKY Z PRODLENÍ

5.1. Objednatel zaplatí zhotoviteli úrok z prodlení za prodlení s úhradou faktury v termínu dle čl. 3.5. Smlouvy ve výši 0,05 % z fakturované částky (bez DPH) za každý den prodlení.

5.2. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za prodlení s nástupem k plnění činností servisu a údržby elektrické požární signalizace či za prodlení s provedením (zahájením a ukončením) činností dle čl. 1 Smlouvy a to:

a) ve výši 300,- Kč za každý den (i započatý) překročení dohodnutého termínu pro nástup k výkonu pravidelných činností, pokud nebude posun termínu odsouhlasen smluvními stranami,

b) ve výši 500,- Kč za každý den (i započatý) překročení dohodnutého termínu pro nástup k výkonu servisních činností při nahlášení poruchy, pokud nebude posun termínu odsouhlasen oběma stranami.

6. ZÁRUKY

6.1. Zhotovitel poskytne objednateli záruku na opravy 12 měsíců.

7. VYŠŠÍ MOC

7.1 Smluvní strany neodpovídají za škodu způsobenou okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídala.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1. Smlouva je vyhotovena ve třech (3) originálech, dva (2) originály obdrží objednatel a jeden (1) originál obdrží zhotovitel.

8.2. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými a průběžně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

8.3. Smluvní vztahy, které nejsou ve Smlouvě upraveny, se přiměřeně řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku upravujícími smlouvu o dílo a smlouvu příkazní.

8.4. Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha č. 1 – Projektová dokumentace, vztahující se k objektu Centrum pro osoby se zdravotním postižením Písečná, Písečná 5176, 430 04 Chomutov

8.5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný pro uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

8.6. Smluvní strany prohlašují, že mají zájem uzavřít tuto smlouvu a že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti potřebné k uzavření platné smlouvy.

8.7. Smluvní strany se dohodly, že smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto smlouvu v registru smluv uveřejní Sociální služby Xxxxxxxx, příspěvková organizace.

Příloha č. 1: Projektová dokumentace elektrické požární signalizace Příloha č. 2: cena pravidelné činnosti technické správy

Příloha č. 3: servisní ceník

Příloha č. 4: platná oprávnění k činnosti

V Chomutově dne: 25. 6. 2019 V Praze dne:

Sociální služby Chomutov, Zabezpečovací systémy, s. r. o. příspěvková organizace

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

ředitelka jednatel

Příloha č. 2

Sociální služby Chomutov, příspěvková organizace
Domov pro osoby se zdravotním postižením, Písečná č. p. 5176, Chomutov (SO02)	PRAVIDELNÉ ČINNOSTI
	Počet	Periodicita	Cena za úkon	Cena za rok
Činnost	ks/kpl	za rok	Kč	Kč
Slaboproud
EPS Schrack	1	2	15 854,00	31 708,00

Celková cena za 1 rok bez spotřebovaného materiálu 31 708,00

Kontrola provozuschopnosti systému EPS 2 x ročně dle vyhl. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru

Ceny jsou v Kč bez DPH a jsou včetně vypracování protokolů a dopravy, bez použitého materiálu

Příloha č. 3

Sociální služby Chomutov, příspěvková organizace
Domov pro osoby se zdravotním postižením, Písečná č. p. 5176, Chomutov (SO02)	o výkonu technické správy, SERVISNÍ CENÍK
OPRAVY, ÚPRAVY A HAVARIJNÍ SLUŽBA
	OPRAVY a ÚPRAVY
	Technologická slaboproudá zařízení EPS
Hodinová sazba za práci technika v pracovní době	490 Kč/hod
Hodinová sazba za práci technika mimo pracovní dobu od 18.00 do 22.00 hod. (od 22.00 do 06.00 hod. je účtován příplatek 50%, v So, Ne a svátky je účtován příplatek 100%)	590 Kč/hod
Cena za výjezd - čas strávený na cestě	1 380,00
uvedené ceny jsou bez DPH