SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
č. S1/2017/61200
uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen
„smlouva“)
I. Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
IČ: 47609109
DIČ: CZ47609109, neplátce DPH
Se sídlem: Xx Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 1, PSČ: 110 15
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, pověřená zastupující ředitele Odboru 61100 Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
Č. účtu:
Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
(dále jen „objednatel“ na straně jedné)
a
EUFC CZ s.r.o.
IČ: 26942364
DIČ: CZ26942364
Se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
Zastoupená: Xxxxxx Xxxxx, MBA - jednatel
Zapsaná do obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 47166 Bankovní spojení: ČSOB, a.s.
Č. účtu:
Kontaktní osoba:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Telefon: +
E-mail:
(dále jen „zhotovitel“ na straně druhé)
Stránka 1 z 12
(objednatel a zhotovitel dále společně jen „smluvní strany" a samostatně jen „smluvní strana“).
II. Postavení smluvních stran
1) Objednatel je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost je vymezena zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů.
2) Zhotovitel je právnickou osobou založenou a existující podle českého právního řádu a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
III. Účel smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro provedení předmětu plnění veřejné zakázky s názvem " OP PIK: Relevance rozvojových potřeb a příspěvek k plnění cílů Dohody o partnerství za léta 2014 – 2016" zadávané objednatelem v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby.
IV. Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zpracovat komplexní souhrnnou evaluaci, prostřednictvím které ověří, zda konkrétní potřeby definované v Dohodě o Partnerství (dále
„DoP“), na něž jednotlivé specifické cíle Operačního program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014-2020 odpovídají a zda jsou stále aktuální. Dále zhotovitel ověří, zda strategie k dosažení těchto cílů jsou relevantní, vyhodnotí očekávané a dosažené výsledky programu OP PIK ve vztahu k cílům DoP a nastavení a fungování mechanismů synergických a komplementárních vazeb a územní dimenze. Evaluace je proces založený na důkladném sběru primárních i sekundárních dat a na jejich odborném vyhodnocování s cílem získat spolehlivé podklady pro strategické řízení a řízení implementace (dále také hodnocení). Evaluací se tedy rozumí zpracování informací získaných v rámci monitoringu i mimo něj, interpretace informací a formulace závěrů a doporučení ke zlepšení implementace programu a Dohody o partnerství.
2) Hlavním výstupem plnění této smlouvy bude Vstupní zpráva, Předběžná zpráva, Závěrečná zpráva a její zkrácená verze, výstupy pro veřejnost dle požadavků objednatele, včetně vložení evaluační studie a závěrů a doporučení z evaluací (dále společně též „dílo“) do informačního systému MS2014+ a prezentace daných zpráv objednateli zhotovitelem.
Dílo či jeho jednotlivé části musí obsahovat podstatné informace ve srozumitelné, jasné a přehledné podobě. Objednatel požaduje, aby zprávy neobsahovaly opakující se informace, informace, které jsou všeobecně známé nebo informace, které jsou neurčité anebo postrádají význam pro konkrétní hodnocení. Součástí závěrečné zprávy bude i shrnutí výsledků a hlavních závěrů v českém a anglickém jazyce.
3) Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu dle čl. X této smlouvy, pokud zhotovitel splní svou povinnost řádně a včas dle podmínek uvedených v této smlouvě.
4) Specifikace díla je uvedena v přílohách č. 1 – Rozpis nabídkové ceny a č. 2 - Nabídka uchazeče, příloha č. 3a, 3b Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (realizační tým zhotovitele), příloha č. 4 – Požadovaný obsah závěrečné zprávy a evaluační otázky, příloha č. 5 – Harmonogram a příloha č. 6 – Požadované výstupy, této smlouvy.
5) Zhotovitel se zavazuje, že plnění této smlouvy bude provádět v úzké spolupráci s Národním orgánem pro koordinaci (dále jen MMR-NOK).
6) Plnění této smlouvy o dílo je hrazené z prostředků technické pomoci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost dle specifického cíle 5.2 aktivity "vypracování evaluací dle čl. 54-57 obecného nařízení, podpůrných studií a analýz“.
V. Způsob plnění smlouvy
1) Xxxxxxxxxx se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo v souladu s touto smlouvou.
2) Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu plnění a upřesňovat provádění díla dílčími pokyny, které nebudou v rozporu s ustanoveními této smlouvy, nebo zhotovitele informovat o námitkách k průběhu činností souvisejících s poskytováním plnění nebo ke kvalitě poskytovaného plnění a požadovat nápravu. Za tímto účelem je objednatel oprávněn iniciovat schůzku smluvních stran, která se uskuteční nejpozději do 5 pracovních dní po vznesení písemného (e-mailového) požadavku objednatele.
3) Zhotovitel se zavazuje dodržovat pokyny objednatele. Pokyny objednatele budou předány zhotoviteli písemnou formou v listinné podobě nebo prostřednictvím elektronické pošty, prostřednictvím kontaktních osob uvedených v této smlouvě nebo v jejích přílohách. Bude-li mít zhotovitel za to, že pokyny objednatele jsou nesprávné či z hlediska poskytování plnění neúplné nebo nevhodné, je povinen o této skutečnosti bezodkladně písemně vyrozumět objednatele a vyžádat si doplnění, popř. specifikování pokynů. V případě, že některý z postupů či pokynů navržených objednatelem bude v rozporu se zněním předpisů souvisejících s plněním dle této smlouvy, je zhotovitel povinen na takovýto rozpor objednatele bezodkladně písemně upozornit a předložit objednateli alternativní způsob řešení, který je s dotčenými předpisy v souladu a maximálně reflektuje požadavky objednatele.
4) Zhotovitel se zavazuje průběžně a pravdivě informovat objednatele o plnění, dosažených výsledcích i problémech a umožnit objednateli a MMR-NOK průběžné posuzování výsledků prací a respektovat jimi navržená opatření na odstranění vad a nedostatků.
5) Xxxxxxxxxx se zavazuje při plnění této smlouvy o dílo komunikovat s objednatelem minimálně v tomto rozsahu:
a) jedenkrát za dva týdny formou písemného (e-mailového) hlášení o aktuálně prováděných pracích, dále o pracích, které byly v minulých 2 týdnech odvedeny a které práce budou v následujících 2 týdnech zahájeny,
b) jedenkrát měsíčně formou pracovní porady,
c) formou běžné komunikace mezi kontaktními osobami pomocí elektronické pošty na emailové adresy kontaktních osob uvedené v této smlouvě.
6) Zhotovitel se zavazuje v rámci plnění této smlouvy provést veškeré činnosti, služby a výkony, kterých je třeba k řádnému provedení a dokončení předmětu zhotovovaného díla. Zhotovitel se zavazuje, že zhotovené dílo nebude mít žádné právní vady. Výstupy plnění projdou ze strany zhotovitele korekturou a budou splňovat podmínky jak po právní, tak i po formální stránce. Pokud je objednatelem vyžadováno, zajistí zhotovitel cizojazyčný překlad předávaných materiálů a výstupů plnění dle přílohy č. 6 této smlouvy.
7) Zhotovitel se zavazuje použít pro provedení předmětu díla pouze osoby tvořící realizační tým zhotovitele, jak je uveden v jeho nabídce. V případě, že nebude možné, aby realizační tým byl nadále tvořen pouze těmito osobami, zhotovitel se zavazuje, že místo nich použije se souhlasem objednatele pouze takové osoby, aby byl i nadále splněn kvalifikační předpoklad uvedený v příloze č. 3a, 3b této smlouvy. Za účelem takového odsouhlasení je zhotovitel povinen objednateli prokázat, že uvedený kvalifikační předpoklad je i nadále naplněn. Realizační tým zhotovitele podílející se na plnění účelu a předmětu této smlouvy je nedílnou součástí této smlouvy, jako příloha č. 3a, 3b.
8) Nad rámec případů uvedených v čl. VII. Akceptace plnění této Smlouvy může být dodavatel zadavatelem během realizace projektu vyzván k doplnění a doložení upřesňujících informací, a to do 10 pracovních dní od písemného vznesení příslušného požadavku.
9) Zhotovitel se zavazuje, že může být objednatelem 10 pracovních dní předem vyzván k prezentování zjištěných výsledků, výstupů plnění, vybrané části, nebo celku dle plnění této smlouvy, včetně doporučených návrhů řešení. K této činnosti může být zhotovitel objednatelem
vyzván po dobu plnění smlouvy a dále po dobu dvou let od ukončení plnění této smlouvy.
10) Zhotovitel bere na vědomí, že jednotlivé výstupy nesmí obsahovat text přímo či v pozměněné podobě převzatý z jiných již existujících materiálů v rozsahu větším než 5 % příslušné kapitoly nebo podkapitoly. Překročení musí být odůvodněno a předem akceptováno ze strany objednatele. Používání převzatých grafických výstupů v rozsahu nad 5 obrázků nebo grafů v rámci celého výstupu je možné taktéž pouze na základě odůvodnění a předchozí písemné akceptace ze strany objednatele.
11) Výstupy odevzdávané jako plnění části díla projdou ze strany předkladatele korekturou a budou splňovat podmínky uvedené v zadávací dokumentaci po formální i věcné stránce.
12) Zhotovitel se zavazuje, že nevyloučí ani žádným způsobem neomezí oprávnění či požadavky objednatele určené touto smlouvou a jejími nedílnými přílohami.
13) Xxxxxxxxxx se zavazuje ve všech fázích realizace díla postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro evaluace v programovém období 2014 – 20201 vydávaným Ministerstvem pro místní rozvoj.
VI. Doba, termíny a místo plnění
1) Dílo bude provedeno v termínech a rozsahu podrobně popsaném v přílohách č. 1, 2, 4, 5 a 6 této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že dané termíny dodrží, nepřekročí a bude postupovat dle stanoveného harmonogramu.
2) Smluvní strany se zavazují sejít se k zahajovací schůzce, která se uskuteční v den uzavření této smlouvy.
3) Zhotovitel v rámci předmětu plnění této smlouvy o dílo zpracuje následující výstupy:
a) Vstupní zpráva – do 20 kalendářních dnů od uzavření smlouvy
i. za realizaci a průběh vyhotovení Vstupní zprávy díla zodpovídá: Kontaktní osoba (koordinátor etapy2): Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Tel: + E-mail:
b) Předběžná zpráva - do 2 měsíců od akceptace Vstupní zprávy, nejpozději však do
20. 2. 2017. Termín může být po dohodě se zhotovitelem upraven na základě potřeb objednatele, které vzniknou z objektivních důvodů
i. za realizaci a průběh vyhotovení Předběžné zprávy díla zodpovídá: Kontaktní osoba (koordinátor etapy): Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Tel: + E-mail:
c) Závěrečná zpráva v českém jazyce a její zkrácená verze v českém a anglickém jazyce, přehled evaluačních doporučení - nejpozději do 22. 3. 2017
i. za realizaci a průběh vyhotovení Závěrečné zprávy díla zodpovídá: Kontaktní osoba (koordinátor etapy): Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Tel: + E-mail:
1 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxx-XX/0000-0000/Xxxxxxxxx-xxxxxx/Xxxxxxxx-xxxxxx- programu/Metodika-evaluaci
2 Etapou se vždy rozumí soubor prací spojených s provedením dané části díla.
Dodatečné vypořádání případných připomínek a aktualizace Závěrečné zprávy do 31. 1. 2018
ii. za realizaci a průběh vyhotovení dodatečného vypořádání připomínek a dílčí úpravy Závěrečné zprávy díla zodpovídá:
Kontaktní osoba (koordinátor etapy): Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Tel: +
E-mail:
4) Zhotovitel se zavazuje vedle výstupů uvedených výše na pokyn objednatele vyhotovit také výstupy určené pro veřejnost a dalších výstupy či jiné technické výstupy v rozsahu dohodnutém s objednatelem, případně s MMR-NOK, nebo specifikované v příloze č. 6 této smlouvy. Technickým výstupem je myšlena jakákoliv jednorázová informace obsahující relevantní data získaná zhotovitelem a poskytnutá objednateli a MMR-NOK v rozsahu do 3 normostran.
5) Místem zhotovování díla je celé území České republiky, zejména pak pracoviště objednatele: Ministerstvo průmyslu a obchodu, Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 a jeho sídlo Na Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 1, nebo jiné místo objednatelem zhotoviteli předem oznámené a objednatelem odsouhlasené.
6) Koordinátorem etapy bude vždy jeden či více expertů uvedených v nabídce. Ten bude maximálně zapojen ve všech aktivitách dodavatele vztahujících se k dané etapě. Bude zejména působit jako vedoucí evaluačního týmu etapy a hlavní komunikační bod, přes který bude probíhat veškerá komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem a opačně. Koordinátor etapy stvrzuje svým podpisem správnost a úplnost evaluační studie a předává ji zadavateli. Jméno koordinátora/koordinátorů etapy bude ve zprávě uvedeno.
7) Zhotovitel se zavazuje, že bude spolupracovat na vložení vypořádané Závěrečné zprávy v českém jazyce a její zkrácenou verze v českém a anglickém jazyce včetně přehledu evaluačních doporučení do IS KP2014+ a bude prezentovat výsledky plnění objednateli, případně také MMR- NOK, nejpozději v termínu do 15. května 2017.
8) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že provede případnou aktualizaci a vypořádá připomínky k závěrečné zprávě v českém jazyce a její zkrácené verzi v českém a anglickém jazyce. Pokud dojde ke změně stavu či situace oproti původní verzi přehledu evaluačních doporučení, zavazuje se zhotovitel aktualizovat také přehled evaluačních doporučení. Zhotovitel následně bude spolupracovat na vložení výstupů do IS KP2014+ a bude prezentovat výsledky projektu objednateli, případně také MMR-NOK, nejpozději však v termínu do 31. ledna 2018.
9) Ukončení projektu se předpokládá ve formě zpracování Závěrečné zprávy, její zkrácené verze v českém i anglickém jazyce, vložení evaluační studie a závěrů a doporučení z evaluací do informačního systému IS KP2014+ a případná ex-post aktualizace Závěrečné zprávy včetně vypořádání připomínek. Plnění dle této smlouvy je ukončeno podepsáním písemného akceptačního protokolu zadavatelem a prezentací výsledků plnění smlouvy zhotovitelem. Zhotovitel se zavazuje, že tak učiní včetně předání vypořádaných požadovaných výstupů nejpozději do 31. ledna 2018.
10) Vkládání výstupů do IS KP2014+ se děje na výzvu zadavatele a to nejpozději do 20 dnů od akceptace relevantní verze Závěrečné zprávy.
VII. Akceptace plnění
1) Jednotlivé části díla převezme objednatel vždy na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Po převzetí plnění provede objednatel akceptaci plnění, a to do 15 pracovních dnů ode dne jeho převzetí. V případě, že budou v odevzdaném plnění během akceptační doby shledány nedostatky, vrátí objednatel plnění zhotoviteli k přepracování, případně k doplnění. Xxxxxxxxxx je povinen přepracovat či doplnit dílo či jeho část v termínu do 5 pracovních dnů od obdržení informace o jeho nedostatcích. Původní
akceptační lhůta bude tímto momentem zastavena. Odevzdáním plnění po odstranění nedostatků počíná běžet nová akceptační lhůta v délce 15 pracovních dní.
2) V případě odevzdávání Závěrečné zprávy je podmínkou akceptace plnění též odevzdání její zkrácené verze v českém a anglickém jazyce a přehledu evaluačních doporučení.
3) Pokud zadavatel dodavatele požádá (formou e-mailu), koordinátor etapy je povinen dostavit se k osobní konzultaci zprávy do 3 pracovních dní s cílem vyjasnit nejasnosti, odstranit nedostatky, doplnit nebo vypořádat připomínky zadavatele. Po této schůzce začíná běžet lhůta 5 pracovních dnů k přepracování či doplnění díla, po které následuje nová akceptační lhůta v délce 15 pracovních dní.
4) Spolu s odevzdáním části díla dodavatel odevzdá zadavateli veškeré materiály nashromážděné v dané etapě (jedná se o všechny nahrávky a přepisy rozhovorů, formuláře a další technickou dokumentaci, datasety a výstupy nashromážděné či vytvořené dodavatelem během veřejné zakázky) a to v systematizované a počítačem editovatelné podobě (tzn. seřazené do jednotlivých složek, kdy každá složka a dále daný materiál bude označena časovým údajem vzniku, tematicky a číslem podkapitoly závěrečné zprávy, která daný materiál zpracovává). Naplnění tohoto požadavku je podmínkou ke stvrzení akceptace plnění ze strany objednatele.
5) Objednatel stvrzuje akceptaci plnění podpisem akceptačního protokolu.
6) Akceptační lhůta nemá vliv na zahájení plnění následující etapy či etap dle znění této smlouvy.
7) Xxxx díla neodhalené při převzetí díla a zjištěné později bude objednatel reklamovat prostřednictvím elektronické komunikace, písemně nebo telefonicky u zhotovitele. Zhotovitel bezplatně vypořádá tyto připomínky v termínu dle odstavce výše, pokud nebude s objednatelem dohodnuto jinak. Zhotovitel může být k odstranění vad díla vyzván také během dvou let od akceptace celého díla.
8) Zhotovitel předá kontaktní osobě objednatele požadované výstupy písemnou formou v listinné podobě, minimálně ve dvou vyhotoveních podepsaných oprávněnou osobou zhotovitele a v elektronické podobě v běžně editovatelném formátu (doc, .docx, .xls, .xlsx.), a to prostřednictvím elektronické komunikace nebo na elektronickém nosiči dat. Předání elektronických souborů ve formátu.pdf je možné pouze s předchozím souhlasem objednatele. V takovém případě se zhotovitel zavazuje dodat také původní editovatelnou verzi tohoto dokumentu. V souvislosti s předáním výstupů se zhotovitel zavazuje předat objednateli veškeré nahrávky rozhovorů, formuláře a další výstupy (jako např. souhrny, analýzy, oponentury k etapám realizace projektu, doplňující stanoviska k připomínkám členů Pracovní skupiny evaluace OPPIK a další výstupy zhotovitele související s plněním předmětu smlouvy) a technickou dokumentaci a výstupy nashromážděné či vytvořené zhotovitelem během plnění této smlouvy a to v systematizované a editovatelné PC podobě dle tohoto článku.
9) Všechny výstupy a zprávy, které zhotovitel objednateli předá, budou procházet schvalovacím procesem, jehož úspěšné uzavření spolu s odevzdáním veškerých nashromážděných materiálů při plnění této smlouvy ve strukturované podobě vč. objednatelem akceptovaného výstupu je podmínkou akceptace a proplacení příslušné etapy plnění dle čl. X. odst. 1) této smlouvy. Dále zhotovitel dodá výstupy požadované objednatelem ve vztahu k etapám plnění díla a dle příloh této smlouvy. Akceptace objednatelem bude spočívat také v (mj. i osobní) konzultaci se zhotovitelem a vyjasnění nejasností, odstranění nedostatků, doplnění a vypořádání dalších připomínek. Zhotovitel může být objednatelem po vypořádání připomínek vyzván k prezentaci stavu formou powerpointové (nebo obdobné počítačové) prezentace.
10) V případě, že plnění nebude akceptováno, je zhotovitel povinen odstranit nedostatky nebo se písemně zavázat, že nedostatky odstraní v rámci pozdější fáze realizace. Plnění se považuje za řádně dokončené, pokud bylo provedeno bez vad a nedodělků, pokud má vlastnosti stanovené touto smlouvou, a pokud bylo plnění zhotovitele objednatelem akceptováno.
11) Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že pokud nebude plnění ze strany objednatele akceptováno, pohlíží se na toto plnění za nedodané řádným způsobem.
12) Zhotovitel bere na vědomí, že prezentace výsledků jednotlivých etap v sídle objednatele nebo na jiném objednatelem předem specifikovaném místě, je nedílnou podmínkou akceptace každé etapy plnění této smlouvy.
VIII. Základní práva a povinnosti smluvních stran, odpovědnost za škodu
1) Zhotovitel bude při plnění této smlouvy respektovat pokyny objednatele ohledně plnění této smlouvy a výstupů dodaných zhotovitelem.
2) Xxxxxxxxxx se zavazuje vyhotovit dílo s odbornou péčí tak, aby nedošlo k porušení obecně závazných právních předpisů ČR a EU. Dále se zavazuje chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy objednatele a řídit se jeho pokyny.
3) Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti třetí osobě ve výši nejméně Kč 1.500.000,-, (slovy: jeden milion pět set tisíc korun českých) které kryje rizika spojená s realizací plnění dle této smlouvy a toto pojištění je povinen udržovat po celou dobu trvání této smlouvy.
4) Zhotovitel se zavazuje během plnění předmětu smlouvy i po ukončení smluvního vztahu zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou předmětem plnění a se kterými přišel v souvislosti s prováděním díla do styku, a že tyto skutečnosti a informace nevyužije ve svůj prospěch či prospěch třetích osob mimo plnění této smlouvy, pokud objednatel nezbaví zhotovitele mlčenlivosti. Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem. Zhotovitel se zejména zavazuje, že získané informace neposkytne třetím osobám, neumožní třetím osobám tyto informace získat, ani je dále nevyužije pro svou potřebu. Současně se zhotovitel zavazuje, že přijme taková opatření, která znemožní únik informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této smlouvě popsanými či touto smlouvou předpokládanými. Bez ohledu na ustanovení předchozí věty, zhotovitel odpovídá za únik informací způsobený jeho zaměstnanci či osobami, jež jsou se zhotovitelem v jakémkoliv smluvním či jiném vztahu.
5) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pokud v souvislosti s plněním předmětu smlouvy přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon.
6) Povinnost mlčenlivosti je zhotovitel povinen zajistit ve stejném rozsahu i u všech osob, které při plnění svých povinností dle této smlouvy použije, přičemž porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany těchto osob se považuje za porušení mlčenlivosti ze strany zhotovitele.
7) Materiály předávané elektronickou cestou budou zabezpečeny heslem a budou podléhat ochraně dat, ochraně osobních údajů, případně anonymizaci, pokud tak bude objednatelem požadováno.
8) Vlastníkem zhotovovaného díla je objednatel. Nebezpečí škody na něm nese zhotovitel, a to až do předání díla objednateli.
9) Zhotovitel ručí za to, že dílo bude v den předání v bezvadné kvalitě a ve všech bodech bude odpovídat podmínkám a rozsahu této smlouvy.
10) Zhotovitel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
IX. Součinnost
1) Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost v souvislosti s plněním této smlouvy potřebnou k vyhotovení díla, zejména mu předat veškeré potřebné informace, písemné a jiné podklady, má-li je objednatel k dispozici a zákonné důvody nebrání jejich poskytnutí a nemůže-li je zhotovitel získat jiným způsobem.
2) V případě omezení nebo neposkytnutí součinnosti ze strany objednatele informuje o této skutečnosti objednatel bezodkladně zhotovitele. Zhotovitel je povinen navrhnout a realizovat alternativní postup, který zajistí naplnění požadavků objednatele v maximální míře. Omezení nebo neposkytnutí součinnosti objednavatelem neovlivní celkové plnění předmětu této smlouvy ani dílčí plnění dle harmonogramu v rámci přílohy č. 5 této smlouvy, může se však projevit v prodloužení termínu plnění, které je podmíněno předchozím písemným odsouhlasením ze strany objednatele.
3) Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 255/2012 Sb., kontrolním řádu.
4) Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, vše ve znění pozdějších předpisů).
5) Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací plnění, včetně účetních dokladů v souladu s právem Evropské unie České republiky. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost a musí být označen číslem Projektu.
6) Xxxxxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006
o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj, které upravuje mimo jiné odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Xxxxxxxxxx je rovněž povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu týkající se uchovávání dokumentů souvisejících s realizací zakázky plnili také partneři zhotovitele podílející se na projektu. Xxxxxxxxxx je dále povinen opatřovat výstupy díla a s nimi související dokumenty prvky povinné publicity.
7) Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnosti při konzultacích a prezentacích objednatele v souvislosti s vyhotovením díla na základě plnění této smlouvy i po ukončení její platnosti, a to po dobu dvou let od akceptace plnění této smlouvy.
8) Pokud to bude povaha činnosti zhotovitele vyžadovat, udělí po předešlé konzultaci a vyhodnocení oprávněnosti objednatel zhotoviteli za účelem plnění předmětu této smlouvy plnou moc zvláštní listinou. Odmítnutí udělení plné moci objednatelem zhotoviteli nemá vliv na termíny ani vyhotovení díla dle ustanovení této smlouvy.
X. Cena a platební podmínky
1) Cena za provedení díla bude uhrazena postupně ve čtyřech (4) dílčích platbách po akceptaci jednotlivých částí plnění dle přílohy č. 1 a 5 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že za řádné a včasné provedení díla objednatel zaplatí zhotoviteli cenu díla ve výši:
platba č. 1 - po akceptaci Vstupní zprávy, bude tvořit 5 % ceny díla celkem, nominálně tedy Kč 31. 750,-
platba č. 2 - po akceptaci Předběžné zprávy bude tvořit 30 % ceny díla celkem, nominálně tedy Kč 190.000,-
platba č. 3 - po akceptaci Závěrečné zprávy bude tvořit 60 % ceny díla celkem, nominálně tedy Kč 381.000,-
platba č. 4 (závěrečná platba) – po případném provedení vypořádání připomínek a aktualizace Závěrečné zprávy vč. akceptace tohoto plnění bude tvořit 5 % ceny díla celkem, nominálně tedy
Kč 31.750,-
cena díla celkem bez DPH Kč 635.000,-
výše DPH (sazba DPH 21 %) Kč 133.350,-
cena díla celkem vč. DPH Kč 768.350,-
2) Xxxx za provedení díla dle čl. X odst. 1 této smlouvy zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a je cenou konečnou a nejvýše přípustnou, která nesmí být překročena. Uvedená cena tedy zahrnuje veškeré možné náklady, odměny, poplatky apod. na straně zhotovitele potřebné k provedení díla podle této smlouvy, jejích příloh a specifikací objednatele.
3) Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad poté, co dojde k akceptaci výstupu či výstupů plnění objednatelem dle čl. VII. této smlouvy. Kopie akceptačního protokolu bude tvořit přílohu k daňovému dokladu.
4) Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli částku vyfakturovanou na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu bezhotovostně v korunách českých a na účet zhotovitele uvedený v čl. I této smlouvy. Faktura musí obsahovat náležitosti upravené v § 28 a násl. zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, to vše ve znění pozdějších předpisů a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Lhůta splatnosti faktury činí vždy 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo smluvními stranami sjednané náležitosti faktury, nebo bude-li obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury objednateli.
5) Za zaplacení se považuje odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
XI. Doba trvání smlouvy, předčasné ukončení smlouvy
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění posledního dílčího plnění této smlouvy, tj. nejpozději do 31. ledna 2018.
3) Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, výpovědí či odstoupením jedné ze smluvních stran.
4) Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany zhotovitele, za něž je považováno zejména:
a) prodlení zhotovitele s plněním dle této smlouvy delší než 30dnů, a to přes písemné upozornění (nebo upozornění elektronickou cestou) objednatele na takové prodlení;
b) skutečnost, že byly objednatelem zjištěny zásadní nebo mnohočetné vady a nedostatky při plnění dle této smlouvy a zhotovitel ani po písemném upozornění objednatele nerespektoval navržená opatření nebo nesjednal nápravu;
c) v případě neoprávněné změny kteréhokoliv člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele dle čl. V. odst. 7);
d) v případě neodůvodněného přerušení prací zhotovitelem trvajícím déle jak 30 dní;
e) porušení povinnosti zhotovitele mít sjednáno pojištění v rozsahu dle čl. VIII. odst. 3) této smlouvy;
f) porušení povinnosti zhotovitele zachovávat mlčenlivost nebo ochranu dat podle čl. VIII. odst. 4) až 7) této smlouvy;
5) Xxxxxxxxxx je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení objednatele s úhradou zhotovitelem řádně vystavené faktury o více než 30 dnů po splatnosti, pokud zhotovitel nezjedná nápravu ani do 10 dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
6) Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení.
7) Objednatel je oprávněn smlouvu kdykoliv písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu s účinností k okamžiku, kdy se o výpovědi zhotovitel dozvěděl nebo mohl dozvědět.
8) Při ukončení smlouvy je zhotovitel vždy povinen upozornit objednatele na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící objednateli nedokončením či zpožděním činností souvisejících s vyhotovením díla dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje vrátit objednateli na vlastní náklady po ukončení tohoto smluvního vztahu veškeré poskytnuté písemnosti, data, nosiče informací a dosud zpracované materiály, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od ukončení této smlouvy, v ostatních případech nejpozději k datu ukončení této smlouvy.
9) Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti smlouvy, ustanovení o zachování mlčenlivosti a ustanovení o licenci, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
10) Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, že v případě předčasného ukončení smluvního vztahu, je povinen dokončit již zahájenou etapu realizace, a to za podmínek, v rozsahu a termínu, jak bylo ujednáno touto smlouvou, pokud tak bude objednatel vyžadovat.
XII. Odpovědnost
1) Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, která mu byla způsobena jeho činností v souvislosti s plněním dle této smlouvy. V případě, že by v důsledku vadného plnění anebo prodlení s plněním povinností zhotovitele (zejména neupozornění objednatele na nevhodnost jeho pokynů nebo jeho nečinnost, které by mohly mít za následek porušení obecně závazného předpisu nebo vznik škody), došlo ke vzniku škody či jiné újmě objednatele, zavazuje se zhotovitel uhradit tuto škodu či újmu objednateli v plném rozsahu.
2) Zhotovitel není oprávněn postoupit práva a povinnosti, vyplývající mu z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Postoupení práv a povinností dle předchozí věty bez předchozího písemného souhlasu objednatele je neplatné a neúčinné.
XIII. Autorské právo
1) Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této smlouvy je i plnění, které může podléhat ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k takovémuto plnění poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku.
2) Bude-li zhotovené dílo naplňovat znaky autorského díla podle autorského zákona, uděluje zhotovitel objednateli výhradní licenci k využití díla dle § 12 a násl. autorského zákona ke všem
v současnosti známým a v budoucnu možným způsobům užití, a to bez jakéhokoliv územního či časového omezení budoucího využití díla. Zhotovitel uděluje svůj výslovný souhlas s postoupením výhradní licence dle předchozí věty na třetí osoby. Licence i souhlas se uděluje bez nároku na odměnu v současnosti i budoucnosti. Odměna za výhradní licenci k užití díla je zahrnuta v celkové ceně díla dle čl. X této smlouvy.
3) Veškerá práva k předmětu plnění přecházejí po předání výstupů na objednatele a zhotovitel nesmí použít toto dílo bez výslovného písemného souhlasu objednatele a není oprávněn ve smyslu § 2633 občanského zákoníku poskytnout dílo jiným osobám než objednateli.
4) Zhotovitel se zavazuje vypořádat veškeré nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím předaného díla. V případě, že by takové nároky byly uplatněny vůči objednateli, je zhotovitel povinen je na svůj náklad vypořádat.
5) Předáním díla nabývá objednatel majetková práva k tomuto dílu, to znamená, že má právo toto dílo nebo jeho části využívat v neomezeném rozsahu co do množství, místa a času, zejména dílo rozmnožovat, rozšiřovat, sdělovat veřejnosti, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět dílo pod svým jménem.
6) Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že po předání díla může dojít ze strany objednatele k případným úpravám, dalšímu zpracování, užití výsledů díla, a to i upraveného či zapracovaného ve spojení s dalšími materiály objednatele, bez nároku na uplatnění autorských práv ze strany zhotovitele.
7) Majitelem všech vstupních dat a podkladů je od počátku objednatel.
8) Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2364 odst. 2, § 2377 a
§ 2378 občanského zákoníku.
XIV. Smluvní pokuty
1) Pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti definované v čl. VIII. odst. 4) až 6) je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat smluvní pokutu ve výši Kč 300.000,- (slovy: tři sta tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
2) Pro případ prodlení s plněním dle této smlouvy bude objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.
3) Pro případ porušení povinnosti zhotovitele mít sjednáno pojištění odpovědnosti v rozsahu dle čl.
VIII. odst. 3 této smlouvy bude objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši Kč 200.000,- (slovy: dvě stě tisíc korun českých).
4) Za porušení jiné povinnosti stanovené touto smlouvou bude objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši Kč 100.000,- (slovy: sto tisíc korun českých).
5) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody či újmy v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvní pokuty se nezapočítává do výše škody či újmy, která má být hrazena.
6) Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 10 pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele k její úhradě zhotoviteli, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet objednatele uvedený v čl. I této smlouvy.
7) Pro případ prodlení objednatele se zaplacením fakturované částky zhotoviteli si strany sjednávají úrok z prodlení v zákonné výši.
8) Doručení výzvy týkající se smluvní pokuty může proběhnout písemnou i elektronickou cestou na kontaktní adresy uvedené v této smlouvě.
XV. Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně jejích příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a rovněž na profilu zadavatele, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní předpis. Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí objednatel.
2) Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
3) Zhotovitel čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené ve smlouvě včetně příloh jsou pravdivé a úplné, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci díla a že je připraven spolehlivě, řádně a bez průtahů splnit veškeré podmínky a rozsah této smlouvy.
4) Pro řešení sporů z této smlouvy jsou příslušné obecné soudy České republiky.
5) Veškeré změny této smlouvy nebo dodatky k ní jsou možné pouze po dohodě obou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran na téže listině.
6) Smluvní strany se zavazují, že změny kontaktních osob oznámí bez zbytečného odkladu písemně druhé smluvní straně. Při změně kontaktních osob není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
7) V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku.
8) Závazky stran a ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních.
10) Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy:
- Příloha č. 1 Rozpis nabídkové ceny
- Příloha č. 2 Nabídka uchazeče
- Příloha č. 3a Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (realizační tým zhotovitele) – EUFC CZ s.r.o.
- Příloha č. 3b Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (realizační tým zhotovitele) – IBS SLOVAKIA, s.r.o.
- Příloha č. 4 Požadovaný obsah předběžné a závěrečné zprávy a evaluační otázky
- Příloha č. 5 – Harmonogram
- Příloha č. 6 – Požadované výstupy
11) Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem pročetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato smlouva projevem jejich svobodné vůle, na základě čehož připojují své podpisy.
V Praze dne ……………………… V Praze dne ………………………..….
…………………….................... ………………………….................... objednatel zhotovitel