Předmět smlouvy

1. Smluvní strany uzavírají dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o spolupráci a partnerství (dále jen „smlouva“) za účelem propagace Ministerstva obrany České republiky a Armády České republiky a jejich složek (dále jen „MO ČR a AČR“) při přípravě a realizace bezpečnostní konference „Naše bezpečnost není samozřejmost“ zaměřené na příležitost 25. výročí vstupu ČR do NATO a 75. výročí vzniku NATO (dále jen „akce“).

II.

Předmět smlouvy

1. Spolek se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje na vlastní náklady a nebezpečí v průběhu příprav i v době vlastní realizace akce zajistit propagaci MO ČR a AČR (dále jen „propagace“). Přesná specifikace propagace, je uvedena v dalších ustanoveních této smlouvy.

2. Propagaci partnera je spolek v průběhu akce povinen zabezpečit takto:

a) umístí informační panel se znakem MO ČR a textem, že akce se koná pod záštitou ministryně obrany České republiky v místě konání konference „Naše bezpečnost není samozřejmost“, a to po celou dobu jejího trvání,

b) v rámci zahájení akce bude uvedeno, že Ministerstvo obrany je partnerem

konference, a že se akce koná pod záštitou ministryně obrany ČR,

c) pozve ministryni obrany jako jednoho z hlavních řečníků na konferenci a vytvoří jí prostor pro prezentaci stanovisek resortu MO k tématu konference,

d) uvede znak MO ČR jako partnera akce ve všech tištěných produktech, které budou

k této akci vydány, a to rovněž ve všech tiskových prohlášeních,

e) uvede znak MO ČR a text, že Ministerstvo obrany je partnerem akce, a že se akce koná pod záštitou ministryně obrany České republiky na webu konference xxx.xxxx.xx a na sociálních sítích k akci,

f) zařadí propagační spot MO k 25. výročí vstupu ČR do NATO a dále 30vteřinové filmové spoty o Armádě České republiky, Aktivních zálohách a Univerzitě obrany (jejichž výlučným nositelem autorských práv je MO), na webových stránkách konference xxx.xxxx.xx, po celou dobu její přípravy a vlastního konání,

g) zajistí propagaci Ministerstva obrany jako hlavního partnera v rámci přímého přenosu konference formou videostreamingu.

3. Partner se zavazuje:

a) předat spolku veškeré podklady potřebné k naplnění smluvních podmínek uvedených

v článku II. odst. 2. smlouvy,

b) zajistit mediální podporu akce na webových stránkách xxx.xxxx.xx a sociálních sítích, které MO ČR spravuje,

c) zaplatit spolku za propagaci dohodnutou cenu dle článku III. této smlouvy.

III.

Cena

1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů dohodly na této ceně za propagaci:

Celková cena za propagaci činí bez DPH 490 000,00 Kč Celková cena za propagaci činí včetně 21% DPH 592 900,00 Kč (slovy: pět set devadesát dva tisíc devět set korun českých)

2. Celková cena uvedená v odst. 1. tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou za zajištění propagace, je konečná a neměnná a zahrnuje veškeré náklady spolku vzniklé v souvislosti s plněním povinností spolku dle této smlouvy.

3. Cena stanovená smlouvou se může změnit pouze v případě úpravy výše zákonné sazby DPH. Účinností takové úpravy se cena včetně DPH upraví dle příslušné sazby DPH. V tomto případě nemusí být uzavírán dodatek ke smlouvě.

IV.

Místo a doba plnění, podmínky předání podkladů

1. Akce se uskuteční dne 12. března 2024 ve Španělském sále Pražského hradu.

2. Organizační složkou MO ČR a předávajícím podkladů pro potřeby plnění předmětu smlouvy, např. znaku a nápisů MO ČR (společně jako „podklady“) je Odbor komunikace Ministerstva obrany, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0. V podrobnostech viz článek VII. smlouvy.

3. Spolek se smlouvou zavazuje za poskytnutou cenu uvedenou v článku III. odst. 1. smlouvy zajistit propagaci partnera podle článku II. odst. 2. ode dne účinnosti smlouvy do 12. března 2024.

4. Předání podkladů dle odst. 2. tohoto článku proběhne elektronickou formou (např. e-mailem a/nebo prostřednictvím úložiště apod.). Dokladem o předání bude doručenka e-mailu a/nebo printscreen obrazovky, popřípadě jiné potvrzení o předání.

V.

Fakturační a platební podmínky

1. Xxxxxx je povinen vystavit a bezodkladně doručit partnerovi daňový doklad (dále jen

„faktura“) za řádně provedenou propagaci na dohodnutou smluvní cenu s rozepsáním jednotlivých položek podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a podle § 435 OZ. Smluvní strany se dohodly na zaslání faktury v elektronické podobě, přičemž maximální velikost zprávy může být 19MB, a musí být ve formátu PDF/A nebo PNG, TIF/TIFF, JPEG/JFIF, ISDOC, UBL 2.1 ISO/IEC; UN/CEFACT CII.

2. Kromě náležitostí uvedených v zákonech musí faktura obsahovat též následující údaje:

a) číslo smlouvy dle číslování partnera,

b) splatnost faktury,

c) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

d) partnera - Ministerstvo obrany, na adrese Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0,

e) konečného příjemce - VZ 581000,

f) celková cena za propagaci (tj. cena bez DPH, cena včetně DPH, cena celkem bez DPH

a cena celkem včetně DPH).

3. Společně s fakturou je spolek povinen doručit řádně vyplněnou kopii protokolu.

4. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení na jednu z níže uvedených adres:

⮚ Elektronická pošta: xxxxxxxxx@xxxx.xx

⮚ Datová schránka Fakturace (Ministerstvo obrany): „ukbwcxd“

5. V případě, že faktura nebude vyhotovena v souladu s touto dohodou, je partner oprávněn ji do data její splatnosti vrátit spolku. Spolek vrácenou fakturu opraví, a to nejpozději do

3. Xxxxxx se zavazuje, že v souvislosti s propagací MO ČR nedojde k poškození partnera nebo jeho dobré pověsti.

4. Smluvní strany jsou povinny si navzájem sdělit bez zbytečného odkladu veškeré změny, týkající se např. změn identifikačních údajů nebo kontaktních údajů včetně jejího vstupu do likvidace, insolvence, jejího právního nástupnictví apod.

5. Smluvní strany se dohodly, že každou změnu jejích práv nebo povinností je třeba činit písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních smlouvy, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.

6. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku souvisejícím

s plněním smlouvy je český jazyk.

7. Spolek podpisem smlouvy uděluje v souladu s právním řádem souhlas partnerovi, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.

8. Smluvní strany se zavazují neprodleně informovat druhou stranu o skutečnostech, které znemožňují, resp. podstatně omezují možnost poskytnutí propagace nebo plnění závazků smluvních stran, a to nejpozději do konce trvání propagace. Smluvní strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejích odstranění.

IX.

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. V případě porušení kterékoliv z povinností spolku uvedených v článku II. odst. 2 smlouvy je spolek povinen zaplatit partnerovi jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč, a to za každé jednotlivé porušení zvlášť.

2. V případě porušení povinnosti spolku uvedené v článku VIII. odst. 1. a/nebo odst. 2. smlouvy je spolek povinen zaplatit partnerovi jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč, a to za každé jednotlivé porušení zvlášť.

3. V případě porušení kterékoliv z povinností spolku stanovených v článku VII. smlouvy je spolek povinen zaplatit partnerovi jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč, a to za každé jednotlivé porušení zvlášť.

4. V případě prodlení partnera s úhradou faktury zaplatí partner spolku úrok v zákonné výši.

5. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokuty a úrok z prodlení vzniká partnerovi prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k plnění závazku a spolku prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k zaplacení faktury. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění.

6. Smluvní strany se dohodly na vyloučení ustanovení § 2050 OZ.

X.

Zánik závazků

1. Zánik závazků ze smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními OZ.

2. Partner je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s § 2001 a násl. OZ mj. v těchto případech podstatného porušení smlouvy:

a) nedodržení předmětu smlouvy ze strany spolku dle článku II. smlouvy,

b) porušení jakékoliv povinnosti dle článku VII. smlouvy ze strany spolku,

c) porušení článku VIII. odst. 1. a/nebo odst. 2. smlouvy ze strany spolku.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, podepsanými oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

2. Smlouva nabývá platnosti dnem elektronického podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv k naplnění podmínek stanovených zákonem o registru smluv.

za partnera za spolek

Digitálně

Xxx. Xxxxx podepsal Xxx.

Xxxxx Xxxxx

Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx

Datum: 2024.02.20

06:53:32 +01'00'

Xxxxxxxx

Datum: 2024.02.19

12:59:10 +01'00'

Česká republika - Ministerstvo obrany Jagello 2000, z.s.

Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

ředitel Agentury služeb předseda spolku

(podepsáno elektronicky) (podepsáno elektronicky)