Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem

Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Článek I Smluvní strany

Ústecký kraj

se sídlem: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem zastoupená Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Ústeckého kraje IČ: 70892156

bankovní spojení: 236347 – 5989532/0800 (dále jen „příjemce“)

a

INOVAČNÍ CENTRUM ÚSTECKÉHO KRAJE, z. s.

se sídlem: Velká Hradební 2800/54, 400 01 Ústí nad Labem zastoupená Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA, LL.M., ředitelem

zapsaná u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod spisovou značkou L 97050 IČ: 04542088

bankovní spojení: 2900901268/2010 (dále jen „partner“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství (dále jen „smlouva“):

Článek II Předmět a účel Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení příjemce a jeho partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci projektu podle bodu 2 tohoto článku Smlouvy.

2. Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci příjemce a partnera, kteří společně realizují projekt s názvem Smart akcelerátor pro Ústecký kraj III (akronym: SMART III – ÚK), registrační číslo

…………………………………….., v rámci Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx (dále jen „projekt“).

3. Vztahy mezi příjemcem a jeho partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná a specifická část Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“) v platné a účinné verzi.

4. Příjemce se zavazuje uveřejnit tuto Smlouvu v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a informovat o jejím uveřejnění partnera.

XXXXX.xx XXXX.xx

Článek III

Práva a povinnosti smluvních stran

Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci projektu uvedeného v článku II, bodu 2 této smlouvy takto:

1. Příjemce bude provádět tyto činnosti:

● řízení projektu dle aktivity č. 1,

● spolupracovat při naplňování aktivity č. 2 Základní tým, zejména pak řízení a koordinací Krajské rady pro konkurenceschopnost Ústeckého kraje,

● spolupracovat při naplňování aktivity č. 3 Vzdělávání a rozvoj kompetencí, v rozsahu sběru a kontroly výstupů činností specifikovaných v čl. III., odst. 2 této smlouvy,

● spolupracovat při naplňování aktivity č. 4 Mapování a analýzy, v rozsahu sběru a kontroly výstupů činností specifikovaných v čl. III., odst. 2 této smlouvy,

● spolupracovat při naplňování aktivity č. 7 Pilotní ověření, v rozsahu sběru a kontroly výstupů činností specifikovaných v čl. III., odst. 2 této smlouvy,

● spolupracovat při naplňování aktivity č. 8 Marketingová a komunikační strategie, v rozsahu sběru a kontroly výstupů činností specifikovaných v čl. III., odst. 2 této smlouvy,

● průběžné informování partnera,

● projednání veškerých změn a povinností s partnerem,

● zpracování zpráv o realizaci a předkládání žádostí o platbu,

● poskytovat partnerovi koordinační a informační součinnost při naplňování indikátorů projektu,

● zajišťování komunikace s poskytovatelem podpory,

● zodpovídat za naplňování výstupů projektu vůči poskytovateli dotace,

● schvalování a proplácení způsobilých výdajů partnera apod.

2. Partner bude provádět tyto činnosti:

● spolupracovat při řízení projektu a poskytovat včasnou součinnost dle požadavků příjemce,

● zodpovídat a naplňovat aktivitu č. 2 Základní tým,

● zodpovídat a naplňovat aktivitu č. 3 Vzdělávání a rozvoj kompetencí,

● zodpovídat a naplňovat aktivitu č. 4 Mapování a analýzy,

● zodpovídat a naplňovat aktivitu č. 7 Pilotní ověření,

● zodpovídat a naplňovat aktivitu č. 8 Marketingová a komunikační strategie,

● zodpovídat za naplňování indikátorů projektu této smlouvy vůči příjemci,

● zodpovídat za celkové naplňování výstupů projektu po stránce odborné a obsahové,

● komplexní zpracování podkladů pro vypořádání připomínek řídícího orgánu a hodnocení výstupů z projektu,

● účastnit se koordinačních schůzek dle požadavků příjemce,

● publicitu projektu v souladu s podmínkami dotačního programu,

● spolupráce na návrhu změn a doplnění projektu,

● vyúčtování vynaložených prostředků,

● zpracování zpráv o své činnosti v dohodnutých termínech,

● zastupovat příjemce při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením nebo soutěží o návrh podle § 143 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

3. Podrobný rozsah činností partnera bude specifikován v Žádosti o podporu. Kopii žádosti obdrží partner bezodkladně po jejím podání. Příjemce a partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat podle této smlouvy.

4. Partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy příjemce.

5. Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, dosažených výsledků projektu a související dokumentaci.

6. Partner se dále zavazuje:

● mít zřízený svůj bankovní účet. Bankovní účet může být založen u jakékoliv banky oprávněné působit v České republice a musí být veden výhradně v měně CZK. Partner je povinen zachovat svůj bankovní účet i po ukončení projektu až do doby, než obdrží závěrečnou platbu, resp. až do doby finančního vypořádání projektu;

● vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k projektu;

● v případě uzavírání dodavatelsko-odběratelských vztahů dodržovat pravidla účelovosti a způsobilosti výdajů;

● s finančními prostředky poskytnutými na základě této smlouvy nakládat podle pravidel stanovených v Pravidlech pro žadatele a příjemce a právním aktu o poskytnutí podpory, zejména hospodárně, efektivně a účelně;

● uzavřít smlouvu dle čl. 38 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů s příjemcem a s dodavateli partnera (je-li to relevantní), která upraví podmínky zpracování osobních údajů obdobně jako právní akt o poskytnutí podpory;

● na žádost příjemce bezodkladně písemně poskytnout požadované doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené příjemcem, tato lhůta musí být dostatečná pro vyřízení žádosti;

● řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU a podle Pravidel pro žadatele a příjemce;

● po celou dobu realizace a udržitelnosti projektu v případě, že se projektu týká, dodržovat právní předpisy ČR a EU a politiky EU, zejména pak pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí;

● po celou dobu realizace a udržitelnosti projektu, v případě, že se projektu týká, nakládat s veškerým majetkem spolufinancovaným i jen částečně z finanční podpory s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení;

● po celou dobu realizace a udržitelnosti projektu, v případě, že se projektu týká, s výjimkou případů, kdy se jedná o naplňování účelu projektu, partner nesmí majetek spolufinancovaný byť i částečně z prostředků dotace bez předchozího písemného souhlasu Řídicího orgánu OP JAK a příjemce převést do vlastnictví jiného či přenechat k užívání další osobě (v případě výpůjčky a pronájmu podmínka předchozího písemného souhlasu Řídicího orgánu OP JAK platí pouze pro dlouhodobý majetek a zároveň dobu výpůjčky nebo pronájmu delší než

30 kalendářních dnů1), a dále nesmí být tento majetek po tuto dobu bez předchozího písemného souhlasu Řídicího orgánu OP JAK a příjemce zatížen, ani nesmí být vlastnické právo partnera nijak omezeno.

● zajistit, aby majetek přenechaný k užívání nebyl dále přenechán k užívání další osobě. V případě pronájmu/výpůjčky přístrojů (s výjimkou přístrojů podpořených v režimu podpory de minimis) je partner povinen vést u přístroje, který chce doplňkově pronajmout/vypůjčit, přístrojový deník, ve kterém musí být odlišen pronájem/výpůjčka od ostatního využití partnerem. V případě pronájmu/výpůjčky nemovitostí (s výjimkou majetku podpořeného v režimu podpory de minimis) je partner obdobně povinen vést deník plochy, který umožní odlišit pronájem/výpůjčku nemovitosti či její části od ostatního využití partnerem. Povinnost vést přístrojový deník nebo deník plochy platí minimálně po dobu trvání pronájmu/výpůjčky.2 Partner je povinen o pronájmech nebo výpůjčkách realizovaných v daném období informovat příjemce tak, aby o nich příjemce mohl informovat Řídicí orgán OP JAK v rámci příslušné zprávy o realizaci/udržitelnosti projektu. Partner je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na majetkových hodnotách spolufinancovaných z finanční podpory je opětovně pořídit nebo uvést tyto majetkové hodnoty do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení realizace projektu. Partner je povinen se při nakládání s majetkem pořízeným z finanční podpory dále řídit Pravidly pro žadatele a příjemce a právním aktem o poskytnutí/převodu podpory;

● postupovat v souladu s Metodikou pro nakládání s majetkem spolufinancovaným z OP JAK, která je k dispozici na xxx.xxxxx.xx, a to po celou dobu životnosti podpořeného majetku, resp. odpisování podpořeného majetku (tzn. případně i po ukončení realizace/udržitelnosti projektu;

● při realizaci činností podle této smlouvy uskutečňovat publicitu projektu v souladu s pokyny uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce;

● předkládat příjemci v pravidelných intervalech nebo vždy, když o to příjemce požádá, podklady pro zprávy o realizaci projektu, informace o pokroku v realizaci projektu, příp. zprávy o udržitelnosti projektu podle Pravidel pro žadatele a příjemce;

● umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které partner realizuje v rámci projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal podle této smlouvy, a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo osoby oprávněné k výkonu kontroly;

● bezodkladně informovat příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na projektu podle článku II smlouvy, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění;

● neprodleně příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které příjemce realizuje podle této smlouvy.

1 Tj. delší než 30 kalendářních dnů nepřetržitě za 1 kalendářní rok, případně plánovaně se opakující pronájem/výpůjčka stejnému subjektu na obdobnou činnost v celkové délce přesahující 30 kalendářních dnů za 1 kalendářní rok.

2 Přístrojový deník/deník plochy může být nahrazen jiným typem evidence, pokud tato evidence obsahuje obdobné údaje umožňující kontrolu využití přístroje/nemovitosti vč. rozlišení hospodářských a nehospodářských činností.

7. Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí podle této smlouvy, financovat z jiných prostředků rozpočtové kapitoly Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiné dotace3 Pokud byl určitý výdaj uhrazen z dotace pouze zčásti, týká se zákaz podle předchozí věty pouze této části výdaje.

8. Partner je povinen při všech svých činnostech pro cílové skupiny, které zakládají podporu malého rozsahu („de minimis“) nebo veřejnou podporu vyjmutou podle příslušného nařízení o blokových výjimkách, postupovat podle instrukcí příjemce a dbát na to, aby tuto podporu čerpaly jen subjekty, které splňují příslušné podmínky, a poskytovat dostatečné podklady příjemci k vedení přehledné evidence poskytnutých podpor.

9. Příjemce se zavazuje informovat partnera o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména mu poskytnout právní akt o poskytnutí podpory včetně příloh a případná rozhodnutí o změně právního aktu o poskytnutí/převodu podpory včetně příloh.

10. Prostředky z dotace mohou být použity pro potřeby nehospodářské činnosti partnera. K hospodářské činnosti nelze využít majetek ani další zdroje podpořené/pořízené z dotace s výjimkou jejich vedlejšího hospodářského využití sloužícího k jejich účelnějšímu využití. Podmínky nehospodářského využití podpořené infrastruktury (v souladu s ustanovením bodu 20 Rámce pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací / 207 Sdělení o pojmu státní podpora) je nutno dodržovat po celou dobu životnosti, resp. odpisování majetku. Pro účely prokázání čistě vedlejšího charakteru hospodářských činností je partner povinen postupovat v souladu s Metodikou vykazování hospodářských činností z hlediska veřejné podpory v rámci OP JAK, která je k dispozici na xxx.xxxxx.xx, a předložit příjemci na vyžádání Přehled hospodářského využití podpořených kapacit, a to vždy za předchozí rok realizace/udržitelnosti projektu.

Xxxxxx XX Xxxxxxxxxxx projektu

1. Projekt podle článku II smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty příjemci formou finanční podpory na základě právního aktu o poskytnutí podpory z Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx.

2. Výdaje na činnosti, jimiž se příjemce a partner podílejí na projektu, jsou rozepsány v podané žádosti o podporu. Celkový finanční podíl příjemce a partnera na projektu činí:

a) příjemce:

● 5 000 000,- Kč

b) partner s finančním příspěvkem:

● 75 000 000,- Kč

V případě poskytnutí podpory dle právního aktu v nižší výši než dle žádosti požadovaných 80 000 000 Kč, činí finanční příspěvek partnera částku rovnající se rozdílu mezi poskytnutou podporou a částkou finančního podílu příjemce 5 000 000,- Kč.

3. Prostředky získané na realizaci činností podle článku III Této smlouvy je partner s finančním příspěvkem oprávněn použít pouze na úhradu výdajů, které jsou způsobilé dle Pravidel pro žadatele a příjemce.

3 Nevztahuje se na prostředky dotace ze státního rozpočtu na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumné organizace podle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje.

4. Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na příjemce a partnera a v členění na položky rozpočtu dle aktuální verze právního aktu o poskytnutí podpory a aktuální verze projektové žádosti.

5. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny partnerovi takto:

a) Příjemce poskytne první zálohu partnerovi ve výši 11 250 000,- Kč. První zálohová platba bude Partnerovi poskytnuta do 30 dní od podpisu této smlouvy

Partner je povinen využívat k úhradě způsobilých výdajů (včetně plateb dodavatelům) zálohu poskytnutou příjemcem. Partner je xxxxxxx tuto i každou další zálohu příjemci řádně vyúčtovat a výdaje prokázat. Další zálohu příjemce partnerovi poskytne na základě předloženého vyúčtování, případně žádosti partnera. Příjemce poskytne partnerovi finanční prostředky maximálně ve výši stanovené v článku IV, bodu 2 této Smlouvy.

6. V případě neposkytnutí podpory, odmítnutí jejího přijetí či poskytnutí podpory dle právního aktu o poskytnutí podpory v nižší výši než dle žádosti požadovaných 80 000 000 Kč je partner povinen vrátit celou či poměrnou část poskytnutých prostředků (vynaložené výdaje na činnosti, které nebudou poskytovatelem podpory akceptovány) za podmínek a dle výzvy příjemce.

Článek V Odpovědnost za škodu

1. Příjemce je právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory, která mu byla poskytnuta na základě právního aktu o poskytnutí podpory vůči poskytovateli finanční podpory, a to i v případě podpory použité partnerem.

2. Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům této smlouvy i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této smlouvy, jakož i z ustanovení obecně závazných právních předpisů.

3. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím příjemce nebo jiného partnera.

Článek VI

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy a realizaci projektu v souladu s právním aktem o poskytnutí podpory, a to bez zbytečného odkladu.

3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.

4. Partner je povinen příjemci oznámit do 10 dnů kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na projektu podle článku II této smlouvy.

5. Majetek podpořený z OP JAK je ve vlastnictví té smluvní strany, která jej uhradila, nedohodnou-li se smluvní strany jinak; změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci podle článku VII, bodů 2 a 3 této smlouvy.

Článek VII Trvání smlouvy

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu do konce udržitelnosti projektu, s výjimkou povinnosti partnera:

a) postupovat v souladu s Metodikou pro nakládání s majetkem spolufinancovaným z OP JAK po celou dobu živostnosti podpořeného majetku a

b) dodržovat podmínky vedlejšího hospodářského využití po celou dobu životnosti podpořeného majetku.

2. Poruší-li partner závažným způsobem nebo opětovně některou z povinností vyplývající pro něj z této smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může být na základě schválené změny projektu vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V tomto případě je povinen se s příjemcem dohodnout na převzetí jeho závazků a majetku financovaného z finanční podpory, a předat příjemci všechny dokumenty a informace vztahující se k projektu.

3. Partner může ukončit spolupráci s příjemcem dle této smlouvy pouze na základě písemné dohody, která bude obsahovat rovněž závazek příjemce převzít jednotlivé povinnosti, odpovědnost a majetek (financovaný z finanční podpory) odstupujícího partnera. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny projektu spočívající v odstoupení partnera od realizace projektu ze strany Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Takovým ukončením spolupráce nesmí být ohroženo splnění účelu podle článku II této smlouvy a nesmí tím vzniknout újma příjemci.

Článek VIII Ostatní ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti pak nabývá dnem jejího zveřejnění v registru smluv (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx).

2. O uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Zastupitelstvem Ústeckého kraje usnesením č. XX/XXZ/2022 ze dne 5. 9. 2022.

3. Obě smluvní strany berou na vědomí, že smlouva je uzavírána před vydáním právního aktu o poskytnutí podpory, a zavazují se bezodkladně uzavřít dodatek ke smlouvě, pokud to bude nutné s ohledem na podmínky právního aktu o poskytnutí podpory.

4. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

5. Vztahy smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1.

8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek

V Ústí nad Labem dne ………..... V Ústí nad Labem dne ……………

Příjemce Partner

Přílohy:

1. Předběžný rozpočet partnera projektu s finančním příspěvkem

Příloha č. 1 Předběžný rozpočet partnera projektu s finančním příspěvkem

Aktivita	Částka (maximální)
KA 1 - Řízení projektu	3 821 284,205 Kč
KA 2 - Základní tým	30 127 024,385 Kč
KA 3 - Vzdělávání a rozvoj kompetencí	2 490 683,134 Kč
KA 4 - Mapování, analýzy a evaluace	5 643 308,486 Kč
KA 5 - Pilotní ověření	11 667 121,630 Kč
KA 6 - Marketingová a komunikační strategie kraje	16 344 036,104 Kč
Paušální výdaje (7 %)	4 906 542,056 Kč
Celkem	75 000 000,000 Kč