Smlouva na dodávku „LABORATORNÍHO VYBAVENÍ chemických a mikroskopických laboratoří“

Smlouva na dodávku „LABORATORNÍHO VYBAVENÍ chemických a mikroskopických laboratoří“

(ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v.v.i.,

IČ: 67985891

se sídlem: V Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 182 09

Zastoupen: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx XXx., ředitelem

e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx

(dále jen „Objednavatel“)

a

[ ]

IČ: [ ]

se sídlem [ ]

zastoupený: [ ]

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [ ]

e-mail: [ ]

(dále jen jako „Dodavatel“)

Objednatel a Dodavatel (dále rovněž společně označovány jako "smluvní strany" nebo každá samostatně jako "smluvní strana") uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu na dodávku „LABORATORNÍHO VYBAVENÍ chemických a mikroskopických laboratoří“ (dále jen jako „smlouva“):

1. Úvodní prohlášení

1. Dodavatel je vybraným zájemcem ve skončeném výběrovém řízení na veřejnou zakázku s názvem „DODÁVKA LABORATORNÍHO VYBAVENÍ chemických a mikroskopických laboratoří“ (dále jen „výběrové řízení“).

2. Tato Smlouva je uzavírána za podmínek výběrového řízení dále upravených též ve Výzvě k podání nabídky ze dne ……..(dále jen jako „Výzva“).

3. Níže jsou uvedeni zástupci smluvních stran oprávněni za smluvní strany jednat v záležitosti plnění dle této smlouvy:

• zástupce Objednatele:

• Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, DrSc., tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

• Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., tel: x000000000000, email: xxxxxx@xxxx.xxx.xx

• zástupce Dodavatele: [ ]

Objednatel a Dodavatel jsou oprávněni měnit své zástupce a jejich náhradníky kdykoliv, pokud o tom předem písemně uvědomí Dodavatele nebo Objednatele.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je (i) dodávka laboratorního vybavení – chemická laboratoř a mikroskopická laboratoř, to vše včetně příslušenství, jehož technická specifikace tvoří přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „Dodávka“); (ii) doprava dodávky do místa plnění (iii) provedení komplexní instalace této dodávky, tedy zejména její usazení, připojení a předvedení její řádné funkčnosti a (iv) technické a aplikační seznámení uživatelů s obsluhou.

2. Dodávka bude realizována v souladu s podmínkami Výzvy, která byla Dodavateli předložena ve Výběrovém řízení

3. Práva a povinnosti smluvní stran

1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje:

1. dodat Objednateli předmět Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy, a to bez právních a faktických vad a převést na něho vlastnické právo k tomuto předmětu Dodávky,

2. současně s předáním předmětu Dodávky předat Objednateli též veškerou obvyklou dokumentaci, která se k předmětu plnění vztahuje, zejména pak návod a kompletní technickou specifikaci, to vše v listinné, příp. elektronické podobě a v českém jazyce,

3. dle pokynů Objednatele provést v místě plnění Objednatele komplexní instalaci a zprovoznění Dodávky,

2. Objednatel se zavazuje:

1. zaplatit za předmět plnění dle čl. 2. této smlouvy, dodaný v souladu s touto smlouvou a Výzvou k výběrovému řízení, cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy.

2. převzít předmět Dodávky pouze na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nebezpečí škody, riziko ztráty a vlastnické právo přechází z Dodavatele na Objednatele okamžikem podpisu předávacího protokolu.

3. Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění této smlouvy, tedy Dodávka a její jednotlivé dílčí části, jsou bez jakéhokoliv zatížení právy třetích osob (autorská práva, licence, patenty, průmyslové vzory, zástavním právem atp.), které by bránili jejich užívání Objednatelem v souladu s jejich návodem k obsluze a s jejich určením. V případě, že se toto prohlášení ukáže nepravdivým, odpovídá Dodavatel za škodu vzniklou Objednateli.

4. Místo a termíny plnění

1. Místem pro předání a komplexní instalaci předmětu Dodávky je areál Objednatele nacházející se na adrese: X Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 182 09.

2. Konkrétní místo pro realizaci Dodávky je budova B, 2. patro (chemická laboratoř) a budova E, 1. patro (mikroskopická laboratoř), nacházející se v areálu Objednatele

3. Dodávka bude dodána nejpozději do ….. týdnů od uzavření této smlouvy. Dodavatel se zavazuje dohodnout s Objednatelem přesný čas dodání Dodávky na místo plnění nejpozději 10 pracovních dnů před tímto dodáním a dohodnout s ním technické podrobnosti předání a převzetí Dodávky.

4. Smluvní strany se dohodly, že Dodávka bude realizována tak, aby omezovala provoz Objednatele v co nejmenší míře, tedy samotná realizace Dodávky (komplexní instalace) v areálu Objednatele nesmí přesáhnout dobu 6 dnů.

5. Cena Dodávky

1. Cena za splnění celého předmětu smlouvy ve smyslu čl. 2. této smlouvy je sjednána na částku [ ]-Kč:slovy [ ]korun českých bez DPH. K této ceně bude připočteno a Objednatelem uhrazeno DPH ve výši [ ],- Kč. Celková cena činí [ ],- Kč včetně DPH, slovy: [ ] korun českých včetně DPH.

2. Smluvní strany se dohodly, že cena Dodávky je nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná zahrnuje veškeré náklady Dodavatele včetně dopravy do místa plnění, instalace a dalších vedlejších nákladů Dodavatele.

6. Platební podmínky

1. Objednatel uhradí za cenu Dodávky bezhotovostně bankovním převodem na účet Dodavatele na základě Dodavatelem vystaveného a Objednatelem prokazatelně doručeného daňového dokladu.

2. Dodavatel vystaví faktury – daňové doklady za následujících podmínek: (i) první fakturu do výše 80% ceny Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy. Dodavatel vystaví fakturu dle předchozí věty po umístění Dodávky do místa plnění a komplexní instalaci dle čl. 4. této smlouvy za předpokladu, že Dodávka je bez vad a nedodělků, o čemž jsou smluvní strany prostřednictvím svých oprávněných zástupců povinny sepsat předávací protokol a (ii) druhou fakturu na zbylou cenu ve výši 20 % ceny Dodávky dle čl. 2.1. této smlouvy. Dodavatel vystaví fakturu dle předchozí věty nejdříve po 30 dnech od podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Objednatel není povinen proplatit Dodavateli jeho fakturu na zbylých 20 % ceny Dodávky, jestliže se ve lhůtě 30 dnů od podpisu předávacího protokolu vyskytly na předmětu Dodávky vady, a to až do jejich úplného odstranění.

3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti požadované příslušnými právními předpisy. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, musí faktura dále obsahovat soupis předmětu Dodávky s uvedením dílčích cen za jednotlivé části Dodávky s DPH i bez DPH, názvy jednotlivých částí Dodávky.

4. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti stanovené v tomto článku, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednatele.

5. Splatnost daňového dokladu je stanovena dohodou smluvních stran na 30 dnů od okamžiku jeho doručení Objednateli. Cena Dodávky se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na účet Dodavatele.

7. Předání a převzetí Dodávky

   1. Závazek Xxxxxxxxxx dodat Dodávku je řádně a včas splněn předáním celé Dodávky bez vad Objednateli v místě plnění dle čl. 4. této smlouvy v termínu stanoveném dle čl. 4. této smlouvy včetně komplexní instalace a zprovoznění Dodávky a předvedení její funkčnosti.

2. Objednatel převezme od Dodavatele pouze takový předmět Dodávky, který je bez zjevných věcných a právních vad. Za věcné vady Dodávky je mimo jiné považován stav, kdy Dodávka nebo její část neodpovídá minimálním požadavkům na technické vlastnosti a součásti Dodávky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

3. O řádném předání a převzetí Dodávky sepíšou smluvní strany předávací protokol potvrzující, že Dodávka je bez zjevných věcných nebo právních vad a odpovídá specifikaci uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, byla dodána včetně návodu a včetně ostatní technické dokumentace k Dodávce v českém jazyce na CD a případně také v listinné podobě, a před jejím předáním byla předvedena její funkčnost. Dodávka je Objednatelem převzata, když předávací protokol je podepsán Objednatelem.

4. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci k Dodávce přechází z Dodavatele na Objednatele v okamžiku převzetí Dodávky Objednatelem.

8. Smluvní pokuty

1. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení s dodáním Dodávky.

2. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 4.000,- Kč za každý započatý den prodlení s realizací dodávky ve smyslu čl. 4.4. této smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady po termínu k odstranění vady stanoveném touto smlouvou nebo způsobem v této smlouvě uvedeným.

4. Ustanovení o smluvních pokutách se nikterak nedotýkají práva Objednatele požadovat po Dodavateli současně náhradu vzniklé škody v plné výši. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel si může započíst smluvní pokutu oproti ceně Dodávky.

9. Záruka, záruční servis a odpovědnost za vady

1. Dodavatel poskytuje na předmět Dodávky včetně všech součástí a příslušenství záruku v délce trvání [ ] měsíců ode dne předání a převzetí Dodávky. Záruka se prodlužuje o dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamace do odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy.

2. Poskytnutá záruka znamená, že Dodávka bude mít po dobu trvání záruky dle této smlouvy vlastnosti odpovídající technické specifikaci, která je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, a bude bez jakýchkoliv omezení způsobilá k užívání ke sjednanému účelu.

3. Dodavatel se zavazuje přijímat písemná i telefonická oznámení o vadách, na které se vztahuje záruka dle této smlouvy, přičemž za písemná oznámení o vadách bude považováno též oznámení na e-mail Dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. I oznámení o vadách odeslané Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas odeslané.

4. Dodavatel se zavazuje zahájit úkony směřující k odstranění vad, na něž se vztahuje záruka dle této smlouvy, bezodkladně, nejpozději druhý den po dni, kdy mu bude Objednatelem vada oznámena, pokud to povaha vady umožňuje. Okamžikem oznámení vady se rozumí odeslání písemného oznámení Dodavateli e-mailem, anebo den, kdy bude Dodavateli doručeno písemné oznámení ve formě dopisu. Dodavatel se zavazuje vady, na něž se vztahují záruky dle této smlouvy, odstranit v termínech písemně dohodnutých s Objednatelem při zahájení řešení.

5. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí maximální termín pro odstranění vady malého rozsahu, tedy vady, která neznemožňuje provozování Dodávky 14 dnů ode dne následujícího po dni oznámení vady.

6. V případě vady Dodávky, která činí Dodávku nezpůsobilou k řádnému a bezproblémovému provozu, pak lhůta pro odstranění takovéto vady činí jeden týden ode dne následujícího po dni oznámení vady.

7. Objednatel je také v rámci reklamace oprávněn požadovat – (i) odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná a nepotrvá-li její odstranění déle než jeden měsíc nebo (ii) dodání nové části Dodávky v případě, že již po první analýze vady bude zjištěno, že vada je neodstranitelná. V případě, že stejná vada vznikne v průběhu záruční doby dvakrát, má Objednatel v případě dalšího výskytu stejné vady právo na výměnu takové poruchové části Dodávky, i kdyby byla vada odstranitelná opravou. Vyskytnou-li se v záruční době na předmětu Dodávky tři anebo více vad, kdy celková doba pro jejich odstranění bude delší než dva měsíce, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit.

8. Za odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy, se považuje stav, kdy je příslušná součást Dodávky bez reklamovaných vad předána Objednateli a je způsobilá k užívání ke sjednanému účelu bez omezení.

9. Dodavatel se zavazuje udělit Objednateli souhlas s případným postoupením práv a povinností z této smlouvy vztahujícím se k zárukám nabyvateli Dodávky v případě, že Objednatel v průběhu trvání záruk dle této smlouvy převede vlastnické právo k Dodávce třetí osobě.

10. Závěrečná ustanovení

1. Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli z údajů uvedených v hlavičce této smlouvy, nebo ve věci osob uvedených v tomto článku, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu, nebo elektronicky e-mailem, jehož přečtení musí potvrdit druhá smluvní strana), a to bez zbytečného odkladu.

2. Objednatel má právo dále odstoupit od této smlouvy s účinky ex tunc v případě, že:

• Dodavatel nedodá Dodávku ve stanovené lhůtě,

• Dodávka nebude odpovídat požadované technické specifikaci Objednatele, a to i jen z části,

• v případě, že se během prvních 30 dnů od podpisu předávacího protokolu vyskytnou na předmětu Dodávky vady, které nebudou v této době řádně odstraněny.

3. Celá tato smlouva se řídí a je vykládána v souladu s platným právem České republiky, zejména ustanoveními § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (ve znění pozdějších změn).

4. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.

5. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost této smlouvy jako celku, bude tato smlouva posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.

6. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi smluvními stranami ústní i písemná.

7. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Adresy, jména pracovníků smluvních stran, telefonní čísla lze měnit i jednostranným písemným oznámením; smluvní strany se zavazují neprodleně oznamovat změny uvedených údajů druhé smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit veškeré škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti vznikly.

8. Jakékoliv informace, oznámení a sdělení, které mají být sděleny jednou ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou považovány za řádně předané, pokud budou osobně předány druhé smluvní straně nebo pokud budou zaslány druhé smluvní straně na její e-mail uvedený v záhlaví této smlouvy, anebo pokud budou zaslány doporučenou poštou na adresu uvedenou v této smlouvě nebo na adresy oznámené druhou smluvní stranou. Účinky doručení veškerých informací, oznámení a sdělení zaslaných na adresy uvedené v této smlouvě nebo na adresy oznámené druhou smluvní stranou nastávají také dnem vrácení těchto informací, oznámení a sdělení jako nedoručitelných zásilek odesílající straně.

9. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, přičemž Dodavatel obdrží jedno (1) a Objednatel dvě (2) vyhotovení.

10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

11. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

Příloha:

Příloha č. 1: Minimální požadavky na technické vlastnosti a součásti Dodávky

V …………………….. dne:……………. V ……………. dne …………..

……………………………….. ………………………………

Objednatel Dodavatel

10