Závazný vzor návrhu smlouvy o dílo

Příloha č. 1 zadávací dokumentace

Číslo jednací zadávacího řízení: ZSM-179-2/OVZ-2016 Systémové číslo na E-ZAK:

Evidenční číslo ve Věstníku VZ: -------

Evidenční číslo v Úředním věstníku EU: -------

Závazný vzor návrhu smlouvy o dílo

„Koordinátor veřejné zakázky na poskytování energetických služeb metodou EPC (3)“

ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE

Koordinátor veřejné zakázky na poskytování energetických služeb metodou EPC (3)

Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra

se sídlem: Přípotoční 300, 101 01 Praha 10

IČ: 67779999,

DIČ: CZ67779999,

Datová schránka: iazgiwe Bankovní spojení: ČNB Praha,

Číslo účtu: 30320881/0710,

Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxx, generálním ředitelem

(dále též jen „Objednatel“)

číslo smlouvy: ZSM-171/OVZ-2016

a

..........................................................

s bydlištěm/sídlem/místem podnikání: ..................................................................................

rodné číslo/IČO: .......................................

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ,

oddíl ..........., xxxxxx ,

Datová schránka:………….….

Bankovní spojení: ......................... číslo účtu ,

zastoupená ...................................................

(dále též jen „Zhotovitel”) číslo smlouvy: ...............

(obě výše uvedené smluvní strany dále společně též jen „Smluvní strany“ či jednotlivě jako

„Smluvní strana“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

Smlouvu o dílo

dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouvu“) následujícího znění:

1. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN

1.1. Objednatel prohlašuje, že je státní příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997 a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.2. Objednatel zadal jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm.

c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, veřejnou zakázku malého rozsahu č.j.: ZSM-179/OVZ-2016 s názvem „Koordinátor veřejné zakázky na poskytování energetických služeb metodou EPC (3)“. Nabídka Zhotovitele, která splnila veškeré požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci a podmínky zákona o veřejných zakázkách, byla vyhodnocena jako nejvhodnější.

1.3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilým subjektem v oblasti energetických služeb se zaručeným výsledkem a vlastní veškerá oprávnění, jež jsou dle právních předpisů platných v České republice nutná k provedení předmětu této smlouvy specifikovaném v čl. 2 Smlouvy.

1.4. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a schopen řádně a včas plnit závazky v ní obsažené.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo, kterým je vytvoření zadávací dokumentace a další související činnosti specifikované dále v této Smlouvě (dále též jen „Dílo“) tak, aby Dílo mohlo sloužit Objednateli pro účely realizace následné veřejné zakázky na výběr dodavatele systému EPC (Energy Performance Contracting). Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za řádně provedené Dílo dle podmínek této Smlouvy zaplatit cenu podle příslušného článku této Smlouvy.

2.2. Dílo realizované dle této Smlouvy bude zahrnovat především:

a) vypracování kompletní zadávací dokumentace se všemi náležitostmi podle příslušných právních předpisů platných v České republice, především podle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách a to zejména:

1. Příprava oznámení předběžných informací

2. Příprava kvalifikační dokumentace

3. Oznámení do IS VZ

4. Příprava zadávací dokumentace pro výběr poskytovatele služby se zaručenou úsporou (včetně veškeré potřebné technické dokumentace k jednotlivým objektům, kritérií pro hodnocení nabídky)

b) stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky;

c) navržení, resp. stanovení typu veřejné zakázky s ohledem na její předpokládanou hodnotu;

d) vypracování návrhu smlouvy o dílo, který bude obsahovat minimální náležitosti určené Objednatelem, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této Smlouvy a dále ostatní obligatorní a fakultativní náležitosti dle odborného uvážení Zhotovitele, případně stanovené orgány státní správy;

e) vyhotovení technických podkladů pro účely realizace následné veřejné zakázky na výběr dodavatele metody EPC.

Dílo realizované podle této Smlouvy bude dále zahrnovat součinnost Zhotovitele, a to minimálně v těchto záležitostech:

f) zpracování a rozeslání dodatečných informací k zadávacím podmínkám v souladu s technickou stránkou věci a rovněž v souladu s relevantními právními předpisy České republiky, pokud některý z uchazečů o ně požádá v rámci následného výběrového řízení na výběr dodavatele metody EPC;

g) příprava všech jednání hodnotící komise a související dokumentace vyplývající ze zákona o veřejných zakázkách, popř. účast na jednáních hodnotící komise, vyžádá-li si to Objednatel;

h) expertní hodnocení nabídek, a to jak v oblasti technické, tak i finanční dle kritérií v zadávací dokumentaci; příprava jednání s uchazeči;

i) asistence při jednání s uchazeči;

j) vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek, příprava rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům;

k) vypracování připomínek ke smlouvě a asistence při uzavřeni smlouvy

l) veškeré další související práce a činnosti, které jsou k řádnému dokončení celého Díla nezbytné.

2.3. Zhotovitel Dílo provede:

a) Podle souboru dokumentů (dále též jen „Soubor dokumentů“) k jednotlivým objektům ve vlastnictví České republiky, k nimž Objednatel vykonává právo hospodaření, který Zhotoviteli dodá Objednatel písemným předávacím

protokolem při podpisu této Smlouvy. V této souvislosti Objednatel uvádí, že rámcově se bude jednat o následující dokumenty:

• „Zpracování analýzy objektů ZSMV z hlediska vhodnosti realizace metod EPC a EC“ – objekty hotel Šumava, hotel Vltava.

• Dohledatelné finanční výsledky hospodaření s energiemi.

• Dohledatelné faktury a platby za energie.

• Dohledatelné komunikace s poskytovatelem energií.

• Dohledatelná stavební a technologická dokumentace k objektům.

b) podle specifikací uvedených v této Smlouvě,

c) podle stanovisek dotčených orgánů statní správy a ostatních subjektů, které si Zhotovitel zjistí/zajistí sám vlastní činností;

d) v souladu s veškerými relevantními právními předpisy České republiky, především zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách;

e) v souladu s obvyklými postupy a odbornou praxí při realizacích projektů EPC, které jsou nebo musejí být Zhotoviteli známé z jeho činnosti;

f) podle požadavků Objednatele, nebudou-li tyto v rozporu s obvyklými postupy a odbornou praxí při realizacích projektů EPC.

2.4. Část Xxxx odpovídající předmětu plnění čl. 2.2. a) – e) bude Zhotovitelem předáno Objednateli v písemné podobě v 2 originálních vyhotoveních a dále v elektronické podobě v 1 vyhotoveních na CD v termínu uvedeném v čl. 3 této Smlouvy.

2.5. Dílo bude Zhotovitelem realizováno pouze pro následující objekty: Hotel Šumava, na adrese: Xxxxxxxxx Xxxx 000, 341 92 Kašperské Hory Hotel Vltava, na adrese: Jetětice 126, 398 43 Jetětice

3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ

3.1. Místem plnění jsou prostory Zhotovitele, případně prostory Objednatele (zejména v případě činnosti uvedené v čl. 2.2 písm. g) a h) této Smlouvy), přičemž řádně a včas dokončené Dílo bude předáno Objednateli na adrese Objednatele uvedené v záhlaví této Smlouvy.

3.2. Zhotovitel se zavazuje provést část Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. a) - e) této Smlouvy nejpozději do 2 (slovy „dvou“) měsíců ode dne, kdy mu bude Objednatelem předán Soubor dokumentů písemným předávacím protokolem a část Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm f) – l) se Zhotovitel zavazuje provádět kontinuálně ode dne podpisu této Smlouvy až do dne podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem metody EPC. Tento termín bude prodloužen v případě podání námitek uchazečů o zákonné lhůty a dobu trvání řízení o námitkách, popř. správního řízení před ÚOHS.

4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

4.1. Cena Díla je stanovena dohodou Smluvních stran, vychází z nabídky Zhotovitele učiněné v rámci Veřejné zakázky a činí:

a) celkem bez DPH Kč

(slovy Kč),

b) DPH ……….. % ve výši Kč

(slovy Kč),

c) celkem včetně DPH Kč

(slovy Kč).

DPH bude k ceně Díla Zhotovitelem účtována ve výši odpovídající zákonné sazbě této daně platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4.2. Cena Díla je splatná na základě dvou daňových dokladů (dále též jen „Faktura“).

4.3. První Faktura ve výši 50% ceny Díla uvedené v čl. 4.1 této Smlouvy může být Zhotovitelem vystavena až po řádném dokončení části Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm a) – e) této Smlouvy a jeho předání konečným předávacím protokolem dle čl. 6 této Smlouvy, který bude přiložen k Faktuře jako její nedílná součást.

4.4. Druhá Faktura ve výši 50% ceny Díla uvedené v čl. 4.1 této Smlouvy může být Zhotovitelem vystavena až po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem metody EPC.

4.5. Nedílnou součástí Faktury musí být Objednatelem odsouhlasený soupis provedených prací a činností Zhotovitele - Zjišťovací protokol.

4.6. Originál Faktury bude vystaven Zhotovitelem řádně a včas, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů.

4.7. Faktura musí mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude doručena vždy ve dvojím vyhotovení v listinné podobě na adresu sídla Objednatele nebo v jednom vyhotovení prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxx_xxx@xxxx.xx, pokud Faktura splňuje ustanovení zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů.

4.8. Cena Díla bude Objednatelem uhrazena Zhotoviteli bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy.

4.9. Smluvní strany se dohodly, že cena Díla je splatná do 30 dnů ode dne doručení řádně a oprávněně vystavené Faktury Zhotovitelem Objednateli. V případě, že Faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu, případně neobsahuje výše uvedené přílohy, splatnost ceny neběží. Objednatel je oprávněn

Fakturu vrátit s tím, že lhůta splatnosti počíná běžet znovu v celé délce od doručení bezvadné Faktury Objednateli.

4.10. Smluvní strany se dohodly, že na cenu Díla nebudou poskytovány zálohy.

4.11. Smluvní strany se dohodly, že cena Díla je stanovena jako cena konečná. Objednatel nebude Zhotoviteli hradit nad rámec ceny smluvené žádné další náklady ani jiné nároky peněžní povahy uplatněné Zhotovitelem.

4.12. Za změnu nabídkové ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

5. KVALITA DÍLA

5.1. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění Xxxx postupovat podle této Smlouvy, zejména dle jejího čl. 2.3. Pokud z odborného hlediska nebude vhodný nějaký dílčí požadavek Objednatele, je Zhotovitel povinen Objednatele na nevhodnost jeho požadavku upozornit. Pokud Objednatel přesto bude na svém požadavku trvat, není Zhotovitel odpovědný za následek způsobený akceptací takového nevhodného požadavku.

6. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

6.1. Xxxxxxxxxx je povinen provádět Xxxx na svůj náklad a na své nebezpečí, a to nejpozději v termínech uvedených v čl. 3.2. Smlouvy.

6.2. Jakmile bude mít Zhotovitel část Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. a) – e) této Smlouvy dokončené, předá jej Objednateli k odsouhlasení. O záměru Zhotovitele předat tuto část Díla Objednateli vyrozumí Zhotovitel Objednatele alespoň 5 dnů před zamýšleným termínem. O předání a převzetí této části Díla bude pořízen písemný předávací protokol, v němž bude uvedeno, že tato část Díla byla předána bez vad. Objednatel je oprávněn odmítnout převzít tuto část Díla v případě, že tato vykazuje vady nebo nedodělky. Objednatel může tuto část Díla převzít i v případě, že vykazuje vady nebo nedodělky. V takovém případě bude v písemném protokolu výslovně uvedeno, že je tato část Díla předána i s vadami nebo nedodělky a tyto vady nebo nedodělky budou v protokolu charakterizovány. Dále bude v protokolu výslovně uvedeno, že Objednatel si vyhrazuje lhůtu 3 týdnů ode dne předání této části Díla k jeho posouzení. Objeví-li v této lhůtě nějaké (další) vady nebo nedodělky, oznámí tyto písemně Zhotoviteli. Na odstranění veškerých zjištěných vad nebo nedodělků stanoví Objednatel Zhotoviteli přiměřenou lhůtu s přihlédnutím k povaze vad nebo nedodělků, která nebude delší než patnáct (15) dní.

6.3. Závazek Zhotovitele provést část Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. a) – e) této Smlouvy je splněn až v okamžiku jeho řádného dokončení (po odstranění všech vad a nedodělků) a jeho předáním a převzetím Objednatelem, o čemž bude sepsán mezi stranami konečný předávací protokol. Teprve tímto okamžikem vzniká Zhotoviteli právo vystavit první Fakturu.

6.4. Nebezpečí škody na zhotovované části Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. a)

– e) této Smlouvy nese Zhotovitel až do okamžiku jeho předání Objednateli. Vlastníkem části Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. a) – e) této Smlouvy je do doby jeho předání Xxxxxxxxxx.

6.5. Zhotovitel odpovídá za správnost a úplnost provedení předmětu Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. a) – e) této Smlouvy a souvisejících platných předpisů. Zhotovitel na sebe přejímá odpovědnost za škody způsobené případnými technickými nebo jinými nedostatky předaného díla. Zhotovitel odpovídá za správnost, úplnost provedení díla

6.6. Zhotovitel odpovídá za to, že tato část Díla bude po dobu šedesáti (60) měsíců od jejího předání nebo odstranění vad této části Díla způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak obvyklému účelu, resp. že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Počátek běhu záruční doby je dán dnem převzetí této části Díla bez vad a nedodělků Objednatelem, tzn. dnem podpisu konečného předávacího protokolu. Zhotovitel rovněž odpovídá za to, že část Díla v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm.

f) – l) této Smlouvy bude prováděna formou vysoce odborných činností, a to jak po stránce technické, tak po stránce právní

6.7. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobené použitím nevhodných podkladů a rozhodnutí převzatých od objednatele a ani při vynaložení veškeré péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně objednatele upozornil a ten na jejich použití trval

6.8. V případě odpovědnosti zhotovitele za vady je postupováno dle platného právního předpisu

6.9. Zhotovitel čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti se svou činností při zadávacím řízení, zachová mlčenlivost

6.10. Zhotovitel je po celou dobu platnosti Smlouvy povinen být pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou jinému provozní činností s tím, že limit pojistného plnění musí činit minimálně 5 000 000,- Kč (slovy pět milionů korun českých) s tím, že spoluúčast Zhotovitele může být v pojistné smlouvě sjednána v maximální výši 50 000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých). Ověřenou kopii dokladu o tomto pojištění předá Zhotovitel Objednateli při podpisu této Smlouvy.

6.11. Zhotovitel se zavazuje, že Objednateli předá do jeho sídla na vyžádání veškerou dokumentaci, která se vztahuje ke sjednanému druhu Díla.

6.12. Zhotovitel odpovídá za to, že jím vytvořené Dílo bude planě odpovídat relevantním právním předpisům České republiky a bez dalšího bude způsobilé k tomu, aby Objednatel mohl bez potíží podle Xxxx postupovat, tzn. vyhlásit následné výběrové řízení, v němž bude vybrán dodavatel metodyEPC, který bude postupovat podle Souboru dokumentů, Zhotovitelem vyhotovených technických podkladů, případně další relevantní dokumentace. Zhotovitel tedy nese odpovědnost za právní i technickou stránku Díla a je srozuměn s regresní náhradou škody, kterou po něm může Objednatel uplatňovat v případě, že následně bude zjištěno, že Dílo je po právní či faktické stránce nezpůsobilé k užití

a z tohoto důvodu vznikne Objednateli škoda, zejména v podobě udělené sankce ze strany správního orgánu či nemožnosti realizace metody EPC.

7. OPRÁVNĚNÉ OSOBY

7.1. Smluvní strany se dohodly na následujících oprávněných osobách: Oprávněné osoby za Objednatele:

Xxx Xxxxx Xxxxxx, x000 000 000 000, x.xxxxxx@xxxx.xx

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, x000 000 000 000, x.xxxxxxx@xxxx.xx Oprávněné osoby za Xxxxxxxxxxx:

.…….…………………………..

.…….…………………………..

.…….…………………………..

7.2. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu v obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněné osoby nemají právo tuto Smlouvu měnit ani ji doplňovat, nejsou-li zároveň statutárním zástupcem kterékoli ze Smluvních stran.

8. NÁHRADA ŠKODY

8.1. Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci případně vzniklých škod.

8.2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany.

8.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

9. SANKCE

9.1. V případě, že Zhotovitel neprovede celé Dílo nebo jeho část ve lhůtách sjednaných Smluvními stranami v čl. 3 odst. 3.2. Smlouvy, je Objednatel oprávněn mu účtovat smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy „dva tisíce“ korun českých) za každý započatý den prodlení. V případě, že dojde k nesplnění lhůt uvedených v čl. 3 odst. 3.2 prokazatelně z důvodů nedodržení zákonem stanoveného termínu pro vyjádření, rozhodnutí či jiné právní jednání na straně třetích osob (zejména dotčených orgánů státní správy či samosprávy, nikdy však

subdodavatelů Zhotovitele), případně na straně Objednatele, a bez zavinění (byť i jen částečného) Zhotovitele, prodlužuje se příslušný termín uvedený v čl.3 odst.

3.2 bez dalšího o takto prokazatelně vzniklou dobu prodlení. O výše uvedených důvodech na straně třetích osob či Objednatele, které mají vliv na termíny plnění Díla, bude Smluvními stranami učiněn písemný zápis a změny smluvních termínů budou sjednány ve formě dodatku ke Smlouvě.

9.2. V případě, že Zhotovitel neodstraní vady Díla ve lhůtě stanovené podle čl. 6.2. Smlouvy a/nebo v případě, že Zhotovitel neodstraní vady Díla zjištěné v záruční době ve lhůtě dle čl. 6.2. této Smlouvy, je Objednatel oprávněn mu účtovat smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy „dva tisíce“ korun českých) za každý započatý den prodlení a u každé jednotlivé vady.

9.3. Zhotovitel je povinen zaplatit druhé Smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy „padesát tisíc“ korun českých) za každé porušení povinnosti mlčenlivosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu uhrazení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody ve výši přesahující dohodnutou smluvní pokutu.

9.4. Uhrazením kterékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody (včetně ušlého zisku) způsobené porušením povinnosti, za které je smluvní pokuta hrazena a příslušný závazek trvá i po zaplacení smluvní pokuty, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.

9.5. Objednatel je oprávněn započíst kteroukoli smluvní pokutu, na níž mu vznikne nárok, proti Faktuře.

10. OCHRANA INFORMACÍ

10.1. Zhotovitel podpisem této Smlouvy vyslovuje svůj souhlas v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, s možným zpřístupněním či zveřejněním celého obsahu této Smlouvy, jakož i obsahu všech jednání a okolností s touto Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.

10.2. Zhotovitel uděluje Objednateli souhlas se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy na profilu zadavatele Objednatele s tím, že Objednatel učiní nezbytná opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Zhotovitele, o kterých to stanoví příslušné platné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně Smlouva vyžaduje.

10.3. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny Díla.

10.4. Objednatel se zavazuje zajistit zveřejnění této Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv), v platném znění.

11. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

11.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

11.2. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím Oprávněných osob, statutárních zástupců Smluvních stran, popř. jimi pověřených pracovníků.

11.3. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé Smluvní straně doručena prostřednictvím zpráv Informačního Systému Datových Schránek. V mimořádných případech, kdy Informační Systém Datových Schránek nebude funkční, pak je možné doručit oznámení osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy.

11.4. V této souvislosti Smluvní strany prohlašují, že jejich nastavení Informačního Systému Datových Schránek výše specifikovaný přenos umožňuje, a že tuto skutečnost společně ověřili před podpisem Smlouvy.

11.5. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny.

12. ŘEŠENÍ SPORŮ

12.1. Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se strany této Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze, v případech, kdy je v prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.

13. UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTŮ

13.1. Zhotovitel je povinen uchovávat dokumenty související s plněním dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení ceny Díla, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

13.2. Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s plněním dle této Smlouvy ze strany Objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.

13.3. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

14. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

14.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

14.2. Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel započne s plněním této Smlouvy neprodleně po jejím uzavření, resp. po dodání Souboru dokumentů Objednatelem.

14.3. V případě, že je Zhotovitel v prodlení s provedením Díla nebo jeho části více jak sedm (7) dnů Objednatel může od Smlouvy odstoupit a vzniká mu nárok na náhradu nákladů s tím spojených ve výši 20.000,- Kč (slovy „dvacet tisíc“ korun českých). Tato částka je splatná do deseti (10) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu uhrazení. V případě prodlení s jejím zaplacením je Objednatel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý byť i jen započatý den prodlení. Zhotovitel prohlašuje, že tuto částku pokládá za přiměřenou vzhledem ke skutečnosti, že je Objednatel povinen vždy nést náklady na provedení výběrového řízení na nového Zhotovitele. Tento nárok na náhradu nákladů není dotčen odstoupením od Smlouvy ze strany Objednatele.

14.4. Objednatel má právo kdykoliv v průběhu realizace Díla Smlouvu ukončit výpovědí, v tomto případě má Objednatel povinnost Zhotoviteli uhradit náklady spojené s aktuální rozpracovaností Díla. Zhotovitel má v takovém případě povinnost nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne doručení výpovědi předat Objednateli rozpracované Dílo v podobě uvedené v čl. 2.4 této Smlouvy a vyčíslit náklady spojené s aktuální rozpracovaností Díla. Výpovědní lhůta činí 10 kalendářních dní a počíná běžet prvním dnem doručení výpovědi druhé Smluvní straně. V průběhu výpovědní doby nebude Zhotovitel realizovat na díle žádné další činnosti.

14.5. Kterákoliv Smluvní strana může navrhnout ukončení Smlouvy dohodou Smluvních stran. Dohoda o ukončení Smlouvy musí obsahovat konkrétní datum, ke kterému Xxxxxxx pozbyde platnosti a účinnosti.

14.6. Ukončením smlouvy výpovědí nebo dohodou Smluvních stran nejsou dotčeny závazky Smluvních stran, které svým charakterem účinnost této Smlouvy přesahují (např. závazky Smluvních stran vyplývající z dospělých smluvních sankcí, z nároků na náhradu škody, závazky vyplývající ze záruční doby, povinnost úhrady nákladů spojených s aktuální rozpracovaností Díla apod.).

15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

15.1. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv změna Smlouvy musí být provedena písemnou formou a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či

za Smluvní stranu. Změny Smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy.

15.2. Smluvní strany se dohodly na tom, že pokud jakýkoli závazek dle Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Smlouvy a Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.

15.3. Smluvní strany se dohodly, že závaznou součást jejich smluvních ujednání tvoří i zadávací dokumentace Veřejné zakázky.

15.4. Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Zhotovitel postoupit bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Zhotovitel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky za Objednatelem jen dohodou obou Smluvních stran.

15.5. Tato Xxxxxxx je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran. Oznámení o změně Smluvní strany oznámí právní nástupce této strany písemně každé ze Smluvních stran do patnácti (15) dnů od rozhodné události.

15.6. Uplynutím sjednané doby účinnosti této Smlouvy nejsou dotčeny závazky Smluvních stran, které svým charakterem účinnost této Smlouvy přesahují (např. závazky Smluvních stran vyplývající z dospělých smluvních sankcí, z nároků na náhradu škody apod.)

15.7. Kterákoliv Smluvní strana může Smlouvu jednostranně vypovědět v případě, že druhá strana v průběhu platnosti Smlouvy poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně rozhodne o její nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání takového rozhodnutí správcem daně došlo, budou druhou stranu o této skutečnosti neprodleně informovat. Výpovědní doba v tomto případě činí jeden (1) měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena protistraně.

15.8. Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo prohlášení neplatnosti se řídí českým právem.

15.9. Práva povinnosti v této Smlouvě neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

15.10. Zhotovitel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení elektronickou poštou a jinými elektronickými prostředky podobného charakteru v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

15.11. Smluvní strany se dohodly, že pokud se písemnost ve lhůtě deseti (10) dnů ode dne, kdy byla k vyzvednutí připravena, nevyzvedne, písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty.

15.12. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží po třech (3) vyhotoveních a Zhotovitel po dvou (2) vyhotoveních.

15.13. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Xxxxxxx a její přílohy, Xxxxxxx i jejím přílohám beze zbytku porozuměly, a že tuto Smlouvu uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti k ní níže připojují své vlastnoruční podpisy.

15.14. Nedílnou součást Smlouvy tvoří její přílohy:

Příloha č. 1 – Minimální náležitosti návrhu smlouvy o dílo

Zhotovitel V ……………dne……………	Objednatel V Praze dne……………
............................................. ……………. …………………	............................................. Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra XXXx. Xxxxxxxx Xxxx, generální ředitel