Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
Statutární město Brno
sídlo: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, zastoupené Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx IČO: 44992785
Ve věcech smluvních a technických je za organizaci oprávněna jednat
na straně jedné jako objednatel (dále jen „ objednatel“) Everesta, s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx Xxxx
IČO: 25014650
DIČ: CZ25014650, plátce DPH
zápis v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 10957
bankovní spojení: 676314683/0300
Osoby pověřené jednáním za společnost:
na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „ zhotovitel“)
(Objednatel a zhotovitel dále také společně jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíc e a roku v souladu s ustanovením § 2586 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto
smlouvu o dílo
(dále jen „smlouva“).
Článek I. Předmět smlouvy
Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku malého rozsahu „Facilitace veřejných setkání – Dáme na Vás“. Předmětem závazku zhotovitele podle této smlouvy je vykonat pro objednatele dohodnuté dílo, kterým se pro účely této smlouvy rozumí vykonávání činno stí v rámci přípravy a realizace Facilitace veřejných setkání pořádaných v rámci participativního rozpočtu města Brna, který nese název „Dáme na vás“, v rozpočtových letech 2018 a 2019. Jedná se o následující typy setkání:
1) 10 úvodních workshopů, která jsou pořádána za účelem přiblížení participativního rozpočtu veřejnosti. Na setkáních bude účastníkům představen participativní rozpočet a možnosti zapojení. Následně budou účastníci diskutovat nad možnými návrhy projektů ve svém okolí. Za pomoci koordinátorek a zejména facilitátora budou účastníci na setkání společně (ve skupinách) tvořit vlastní projekty pro participativní rozpočet. Workshopy budou pořádány v různých částech města, a to v prostorech zajištěných objednatelem. Všechny workshopy pro rok 2018 se uskuteční v čase 17:30-19:15, a to v termínu a místu plnění určeným objednatelem. Facilitátorovi budou poskytnuty veškeré potřebné podklady a při osobním setkání bude obeznámen s problematikou participativního rozpočtu města Brna a s požadovanou strukturou workshopů.
Předpokládaný počet hodin:
2018: 10 x 1 hodina a 45 minut = 17 hodin a 30 minut 2019: 10 x 1 hodina a 45 minut = 17 hodin a 30 minut Celkem v rozpočtových letech 2018 a 2019 = 35 hodin
2) Medailové setkání, které je pořádáno jako veřejná debata nad proveditelnými projekty a veřejné zvažování, jehož výsledkem bude udělení tzv. medailí, které oceněným projektům
poskytnou výhodu ve finálovém hlasování. Medailové setkání se uskuteční v čase 17:00- 19:30, a to v termínu a místu plnění určeném objednatelem v dostatečném časovém předstihu (předpokládaný termín: říjen 2018/2019).
Předpokládaný počet hodin:
2018: 1 x 2 hodiny a 30 minut = 2 hodiny a 30 minut 2019: 1 x 2 hodiny a 30 minut = 2 hodiny a 30 minut Celkem v rozpočtových letech 2018 a 2019 = 5 hodin
3) Evaluační setkání, jehož smyslem je veřejná debata a evaluace daného ročníku, především ze strany navrhovatelů. Evaluační setkání se uskuteční v čase 17:00-18:30, a to v termínu a místu plnění určeném objednatelem v dostatečném časovém předstihu (předpokládaný termín: prosinec 2018/2019).
Předpokládaný počet hodin:
2018: 1 x 1 hodina a 30 minut = 1 hodina a 30 minut 2019: 1 x 1 hodina a 30 minut = 1 hodina a 30 minut Celkem v rozpočtových letech 2018 a 2019 = 3 hodiny
Celkový předpokládaný počet hodin v rozpočtových letech 2018 a 2019 = 43 hodin.
Článek II.
Termíny zahájení a ukončení realizace zakázky:
zahájení: po podpisu této smlouvy o dílo a jejím uveřejnění v registru smluv v souladu s postupem dle zákona č. 340/2015Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů
ukončení: nejpozději 31.12. 2019
Článek III.
Místo a termíny realizace:
1) úvodní workshopy ve smyslu čl. I odst. 1 této smlouvy pro rok 2018 se budou konat v uvedených termínech vždy v čase 17:30 – 19:15, a to na těchto místech:
5. 3. Medlánky, Společenské centrum Sýpka, Xxxxxxxxx 0
8. 3. Žebětín, ÚMČ - Jednací sál, Křivánkovo nám. 35
13. 3. Brno-střed, ÚMČ - Zastupitelský sál, Dominikánská 2
14. 3. Královo Pole, ÚMČ - Velká zasedací místnost, Palackého tř. 59
15. 3. Židenice, Dělnický dům, Xxxxxxxxx 00
19. 3. Brno-sever, Klubovna MČ Drutis, Okružní 21
22. 3. Tuřany, ÚMČ - Zasedací místnost, Tuřanské nám. 1
29. 3. Nový Lískovec, ZŠ Kamínky - jídelna, Kamínky 5
3. 4. Bystrc, Společenské centrum, Xxxxxxxxxx 0
4. 4. Líšeň, ÚMČ - Sál radnice, Jírova 2
Místa a časy úvodních workshopů ve smyslu čl. I odst. 1 této smlouvy pro rok 2019 budou blíže upřesněny v dostatečném časovém předstihu (minimálně vždy 30 dní před plánovaným datem).
2) Místo a čas medailového setkání ve smyslu čl. I odst. 2 této smlouvy bude pro roky 2018 a 2019 blíže upřesněno v dostatečném časovém předstihu (minimálně vždy 30 dní před plánovaným datem).
3) Místo a čas evaluačního setkání ve smyslu čl. I odst. 3 této smlouvy bude pro roky 2018 a 2019 blíže upřesněno v dostatečném časovém předstihu (minimálně vždy 30 dní před plánovaným datem).
V každém ročníku proběhne osobní schůzka facilitátora s realizačním týmem projektu „Dáme na Vás“. Tato schůzka se nemusí uskutečnit, pokud ji pracovníci realizačního týmu projektu
„Dáme na Vás“ budou v konkrétním případě považovat za nadbytečnou.
Podpůrná komunikace (upřesnění vybavení místností, vybavení, které jedna ze smluvních stran zajišťuje apod.) bude probíhat telefonicky nebo e-mailem. Zhotovitel pro tento účel uvádí kontaktní osoby:
-
-
Článek IV. Závazky smluvních stran
Xxxxxxxxxx se zavazuje k provádění díla s náležitou odbornou péčí, ve sjednaných termínech, řádně a svědomitě a v souladu s předpisy, vztahujícími se na jeho výkon. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo podle dispozic objednatele a zavazuje se respektovat jeho zadání, zejména ohledně času, místa a způsobu jeho realizace.
Zhotovitel se zavazuje průběžně shromažďovat a uchovávat veškeré zpracované materiály jako projekty, programy, studijní materiály, výsledky hodnocení, připomínky a náměty posluchačů a ostatní dokumenty s tím, že jsou a zůstávají majetkem objednatele, a předávat je podle dohody objednateli.
Xxxxxxxxxx se zavazuje spolupracovat s objednatelem při realizaci xxxxxxx.
Zhotovitel se zavazuje zrealizovat zakázku v plném rozsahu, tak jak je uvedeno v předmětu smlouvy a to vždy prostřednictvím facilitátora jehož praktické zkušenosti byly doloženy v rámci podané nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Facilitace veřejných setkání – Dáme na Vás“. Změna v osobě facilitátora není možná.
Zhotovitel a objednatel se zavazují domlouvat termíny úvodních workshopů, medailových setkání a evaluačních setkání (společně dále jen „setkání“) nejpozději 30 dnů před jejich plánovaným konáním osobně, písemně nebo elektronickou cestou.
Objednatel je povinen během celé doby provádění díla vyvinout všechnu nezbytnou součinnost, kterou zhotovitel potřebuje k řádnému provedení díla. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zejména:
• zajistit zhotoviteli dohodnuté materiálně technické zabezpečení a podmínky pro vykonání díla,
• zajistit zhotoviteli organizační, technickou a odbornou pomoc a součinnost,
• předat zhotoviteli informace a podklady nezbytné pro splnění jeho úkolů v dohodnutých
termínech,
• uhradit ve lhůtě splatnosti faktury řádně vystavené zhotovitelem. Objednatel je oprávněn nevyužít plný rozsah služeb.
Článek V.
Xxxx za provedení díla a její splatnost
Za řádné provedení díla se sjednává cena 93 800 Kč bez DPH, resp. 113 498 Kč (slovy: jednostotřinácttisícčtyřistadevadesátosm korun českých) včetně 21% DPH.
Položkový rozpočet:
Typ setkání | Délka v minutách | Počet setkání | Xxxx za setkání bez DPH | DPH | Xxxx za setkání včetně DPH | Xxxx celekm bez DPH | Celkem za zakázku včetně DPH |
Úvodní workshop | 105 | 20 | 3 800 Kč | 798 Kč | 4 598 Kč | 76 000 Kč | 91 960 Kč |
Medailové setkání | 150 | 2 | 5 400 Kč | 1 134 Kč | 6 534 Kč | 10 800 Kč | 13 068 Kč |
Evaluační setkání | 90 | 2 | 3 500 Kč | 735 Kč | 4 235 Kč | 7 000 Kč | 8 470 Kč |
Celkem za zakázku | 93 800 Kč | 113 498 Kč |
Xxxx za provedení díla zahrnuje všechny náklady zhotovitele na provedení díla a je konečná, nebude se v průběhu realizace zakázky měnit.
Dojde-li během plnění dle této smlouvy ke změně zákonem stanovené sazby DPH, je zhotovitel oprávněn v souladu s takovou změnou upravit výši DPH a cenu včetně DPH, a to tak, že částku odpovídající DPH a částku odpovídající ceně včetně DPH upraví tak, aby DPH odpovídala zákonem stanovené sazbě.
Objednatel se zavazuje uhradit dohodnutou cenu bankovním převodem průběžně, a to na základě daňových dokladů vystavených zhotovitelem jedenkrát měsíčně a to v den následující po posledním setkání realizovaném v tomto měsíci. Fakturovaná částka bude v Kč.
Splatnost faktury je 15 dnů ode dne doručení objednateli.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Pro případ prodlení objednatele se zaplacením faktury, se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované odměny za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty se objednatel nezprošťuje svého závazku zaplatit fakturovanou odměnu zhotovite li.
Článek VI.
Trvání smlouvy a její skončení
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do dne konání posledního setkání dle této smlouvy
nejpozději však do 31. 12. 2019.
Smluvní vztah lze předčasně ukončit dohodou účastníků, která musí obsahovat ujednání, ke kterému datu smluvní vztah končí, anebo výpovědí, jež musí být doručena druhé straně. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a počíná běžet ode dne doručení druhé straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla druhé straně doručena třetí den po jejím odeslání. Dohoda o ukončení smlouvy/výpověď musí mít písemnou formu, jinak je neplatná.
Článek VII. Zvláštní ujednání
Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech tvořících předmět obchodního tajemství objednatele, o vzájemných vztazích smluvních stran, jakož i o dalších skutečnostech a informacích, které budou objednatelem označeny ja ko interní nebo důvěrné, a to i poté, co dojde k ukončení smluvního vztahu.
Xxxxxxxxxx se zavazuje chránit dobré jméno a pověst objednatele a postupovat tak, aby svým
jednáním nepoškodil jeho oprávněné zájmy.
Objednatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech tvořících předmět
obchodního tajemství zhotovitele a to i po skončení této smlouvy.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999. Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.
Objednatel se zavazuje chránit dobré jméno a pověst zhotovitele a postupovat tak, aby svým jednáním nepoškodil jeho oprávněné zájmy.
Článek VIII. Ustanovení závěrečná
Veškeré případné neshody budou smluvní strany řešit především cestou vzájemné dohody. V případě, že vzájemnou dohodou nebude spor vyřešen, je každá smluvní strana oprávněna obrátit se k soudu.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálních stejnopisech, po jednom přebírá každá smluvní strana při svém podpisu.
Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze po dohodě smluvních stran, v písemné formě, podepsané oprávněnými zástupci obou stran, jinak jsou neplatné.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva nabyde účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění statutární město Brno.
Smlouva obsahuje následující nedílné přílohy:
Příloha 1 smlouvy – Životopis facilitátora
V Brně, dne 28. 2. 2018 V Brně, dne 12. 2. 2018
……………………………………………… ……………………………………………
objednatel zhotovitel