Výzva k podání nabídek a zadávací podmínky ve zjednodušeném podlimitním
Výzva k podání nabídek a zadávací podmínky ve zjednodušeném podlimitním
řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Povodí Labe, státní podnik, jako zadavatel podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem:
Pojištění odpovědnosti a dlouhodobého majetku České republiky, s nímž má právo hospodařit Povodí Labe, státní podnik
Vás vyzývá k podání nabídky
1. Identifikační údaje zadavatele:
Povodí Labe, státní podnik
Sídlo: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové Právní forma: 301 - Státní podnik
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
2. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník zadávacího řízení přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případného následného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace učiněných v souladu se ZZVZ. Zadavatel předpokládá, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka zadávacího řízení může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
3. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je pojištění majetku České republiky, s nímž má právo hospodařit Povodí Labe, státní podnik dle specifikace uvedené v příloze č. 1 a 2.
Pojistné částky/limity plnění jsou uvedeny samostatně pro každé pojistné nebezpečí a vztahují se na každou jednu pojistnou událost samostatně a současně na všechny pojistné události nastalé v průběhu pojistného období.
Místem pojištění majetku je jeho umístění na území České republiky, pokud u konkrétního pojištění není uvedeno jinak. Pojištění majetku bude pro body 1, 2, 5 a 7 uvedené v příloze č. 1 sjednáno na novou cenu.
Veškerý nově pořízený majetek, který zadavatel nabude v průběhu pojistného období, bude automaticky zahrnut do pojištění ode dne jeho pořízení. Aktualizace pojistných částek bude v průběhu trvání pojistné smlouvy prováděna pouze za předpokladu, že změna pořizovací ceny majetku bude větší než 15 %.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 4 200 000 Kč
5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky (viz. Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):
66000000-0 | Finanční a pojišťovací služby |
66510000-8 | Pojištění |
66515200-5 | Pojištění majetku |
66516000-0 | Pojištění odpovědnosti za škodu |
66516500-5 | Pojištění profesní odpovědnosti |
6. Obchodní podmínky Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh pojistné smlouvy, který bude zpracován v souladu s požadavky uvedenými v příloze č. 2 - Návrh pojistné smlouvy.
Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jej zastupovat. Pokud za dodavatele jedná jiná osoba odlišná od osoby k tomu oprávněné dle údajů uvedených v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu k jednání za dodavatele.
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávacích podmínkách.
7. Odpovědné zadávání při plnění veřejné zakázky
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků.
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen při plnění veřejné zakázky postupovat tak, aby minimalizoval vznik odpadů.
8. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Pojistná smlouva bude uzavřena na dobu určitou od 01.06.2024 do 31.05.2028
9. Pravidla pro hodnocení nabídek
9.1. Hodnocení nabídek bude v souladu s § 114 odst. 1 ZZVZ provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
9.2. Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 věta druhá ZZVZ hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
9.3. Pro hodnocení nabídek jsou rozhodné ceny v Kč za celou dobu trvání pojistné smlouvy.
10. Podmínky pro výběr dodavatele a pro uzavření smlouvy
10.1. Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění podmínek uvedených v těchto zadávacích podmínkách (dále jen ZP) a podmínek ZZVZ až po hodnocení nabídek.
10.2. Zadavatel posoudí pouze nabídku vybraného dodavatele.
10.3. Pokud nedojde k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zadavatel posoudí nabídku z hlediska splnění podmínek uvedených v těchto ZP a podmínek ZZVZ dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledků hodnocení nabídek. Zadavatel může tento postup do uzavření smlouvy použít opakovaně.
10.4. Zadavatel u vybraného dodavatele v souladu s § 48 odst. 9 ZZVZ ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 ZZVZ na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 ZZVZ, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 ZZVZ.
10.5. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení
a. dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle
§ 83 odst. 1 ZZVZ; pokud zadavatel nepostupuje podle 122 odst. 4 písm. b) ZZVZ, musí doklady o základní způsobilosti prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 ZZVZ, tj. doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
b. dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 ZZVZ a nemá je k dispozici,
c. dokladů podle § 85 odst. 1 ZZVZ, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
Ve výzvě podle § 122 odst. 3 ZZVZ zadavatel může stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit
a. originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle § 122 odst. 3 ZZVZ,
b. doklady o základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle § 122 odst. 3 ZZVZ, nebo
c. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle § 122 odst. 3 ZZVZ, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
10.6. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
10.7. Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel v souladu s § 122 odst. 6 ZZVZ vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.8. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 8 ZZVZ vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 5 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle § 122 odst. 3, 4 nebo 6 ZZVZ nebo
c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
11. Kvalifikace dodavatelů
Splněním kvalifikace se rozumí:
11.1. Splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ
11.1.1. Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
11.1.2. Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti čestným prohlášením.
11.2. Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ
11.2.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
11.2.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují:
o Povolení k provozování pojišťovací činnosti udělené ČNB dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví ve znění pozdějších předpisů
o doklad o členství v České asociaci pojišťoven.
11.2.3. Doklady o kvalifikaci
V souladu s § 86 ZZVZ může dodavatel v nabídce nahradit předložení dokladů písemným čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
11.3. Prokázání kvalifikace – pravost a stáří dokladů
11.3.1. V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 ZZVZ vyžaduje zadavatel prokázání splnění kvalifikace za pomoci písemného čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. V rámci prokázání kvalifikace mohou dodavatelé rovněž předkládat kopie dokladů.
11.3.2. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace je k těmto zadávacím podmínkám přiložen jako jejich Příloha č. 6.
11.3.3. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
11.3.4. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
11.3.5. Písemné čestné prohlášení dodavatele
a) V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení písemného čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
b) Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci
11.3.6. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
11.3.7. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v odstavci 11.4.6. a vedoucí pobočky závodu.
11.3.8. Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. a) nebo b) ZZVZ použít dodávky, služby nebo stavební práce, které poskytl
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky, služby nebo stavební práce podílel.
11.3.9. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria podle § 79, odst. 2 písm. a) ZZVZ je smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
11.3.10. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
o doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
o doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
o doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
o smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
11.3.11. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
a) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných
dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 ZZVZ.
12. Jistota
12.1. Zadavatel v souladu s § 41 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení poskytnul ve lhůtě pro podání nabídek jistotu ve výši 84 000 Kč.
12.2. Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:
a) složení peněžní částky na účet zadavatele 27637511/0100, vedeného u bankovního ústavu Komerční banka, a. s., jako variabilní symbol účastník uvede své IČ a jako specifický symbol uvede účastník číslo akce zadavatele: 799240008
Částka musí být na účet zadavatele připsána nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek, nebo
b) bankovní záruky ve prospěch zadavatele, která musí mít platnost po celou dobu zadávací lhůty, nebo
c) pojištění záruky ve prospěch zadavatele, které musí mít platnost po celou dobu zadávací lhůty.
12.3. Účastník zadávacího řízení musí prokázat v nabídce poskytnutí jistoty
a) sdělením údajů o provedené platbě zadavateli, jde-li o peněžní jistotu, nebo
b) předložením dokladu banky nebo pojišťovny prokazujícího povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle v § 41 odst. 7 ZZVZ, jde-li o bankovní záruku nebo pojištění záruky. Zadavatel požaduje, aby doklad podle tohoto odstavce byl předložen v originále (originální soubor včetně elektronických podpisů) na profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx jako součást nabídky.
12.4. Zmeškání lhůty pro složení jistoty nelze prominout nebo lhůtu prodloužit. Zadavatel podle § 48 odst. 3 ZZVZ může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který neprokázal poskytnutí jistoty, nebo nezajistil poskytnutí jistoty po celou dobu trvání zadávací lhůty, Zadavatel podle § 48 odst. 8 ZZVZ vyloučí vybraného dodavatele, který nezajistil poskytnutí jistoty po celou dobu trvání zadávací lhůty.
12.5. S ohledem na požadovanou jistotu a v souladu s § 40 ZZVZ stanovuje zadavatel zadávací lhůtu v délce 120 dnů.
13. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
13.1. Lhůta pro podání nabídek: Datum: 07. 03. 2024
Hodina: 10:00 hodin
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
13.2. Podmínky pro podání nabídek
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx- Dodavatele.pdf
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13.3. Otevírání elektronických nabídek
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Zadavatel uveřejní na profilu zadavatele (odešle všem účastníků zadávacího řízení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK) údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení, a to bez identifikačních údajů účastníků zadávacího řízení.
14. Zadávací lhůta
14.1. Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 120 dnů
Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta se prodlužuje o dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ, podle rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo podle uloženého předběžného opatření, nebo na které se zadavatel dohodl s účastníky zadávacího řízení.
15. Vysvětlení zadávací dokumentace veřejné zakázky
15.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to postupem uvedeným v
§ 98, odst. 3 ZZVZ.
Písemná žádost musí být doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
15.2. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
a to způsobem a v termínech uvedených v § 98 ZZVZ.
15.3. Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
16. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
16.1. Zadavatel doporučuje akceptovat stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek a tím usnadnit jejich posouzení.
16.2. Úplná elektronická verze nabídky bude zpracována ve standardním elektronickém formátu (pdf, MS Office), obsahujícím veškeré podpisy dokumentů osobami oprávněnými zastupovat účastníka zadávacího řízení.
16.3. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví ZZVZ, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
16.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře (včetně dodržení číslování kapitol).
a. Krycí listy nabídky dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6.
b. Obsah nabídky
Obsah nabídky bude zpracován dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6. Dodavatel přizpůsobí uvedený vzor skutečnému obsahu jím podávané nabídky. Příloha obsah nabídky vymezuje zadavatelem požadované části nabídky.
c. Identifikační údaje dodavatele
Identifikační údaje dodavatele budou zpracovány dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel v souvislosti se svojí účastí v zadávacím řízení uvedl kontaktní e-mailovou adresu, prostřednictvím které bude odpovídat za veškerou komunikaci se zadavatelem a prostřednictvím které může zadavatel adresovat zejména jakékoliv oznámení či žádosti, a to přes elektronický nástroj E-ZAK.
d. Prohlášení dodavatele
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6
e. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6
f. Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění veřejné zakázky Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6
g. Čestné prohlášení o dodržování sankčních opatření
Prohlášení dodavatele bude zpracováno dle vzoru uvedeného v Příloze č. 6
h. Doklady o kvalifikaci nebo písemné čestné prohlášení
i. Návrh smlouvy
j. Doklad o poskytnutí jistoty Dle podmínek čl. 12. těchto ZP
(v případě předložení dokladu banky nebo pojišťovny - originální soubor včetně elektronických podpisů)
k. Další doklady a dokumenty požadované zadavatelem Smlouva v případě společné účasti dodavatelů;
Plná moc, pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné dle obchodního rejstříku;
Doklady a dokumenty požadované zadavatelem či ZZVZ, které nelze zahrnout pod žádnou z kategorií uvedených v obsahu nabídky.
17. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si vyhrazuje:
17.1. Zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ.
17.2. Poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, změnit nebo doplnit zadávací podmínky dle § 98 a § 99 ZZVZ.
17.3. Neposkytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku.
17.4. Uveřejnit smlouvu a skutečně uhrazenou cenu, a to v souladu s § 219 ZZVZ a zák. č. 340/2015 Sb.
17.5. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídek.
17.6. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě, než jak je uvedeno v čl.
13.2. této zadávací dokumentace.
17.7. Zadavatel nepřipouští poskytnutí jistoty formou dokladu banky nebo pojišťovny v listinné podobě.
18. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
18.1. Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude probíhat písemně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
18.2. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
18.3. Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Další informace nezbytné pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
18.4. Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
18.5. Zadavatel upozorňuje, že v případě požadavku na předložení kvalifikačních dokladů a dokumentů v originále nebo úředně ověřené kopii musí být tyto předloženy výhradně v elektronické podobě. V elektronické podobě se požadované doklady předkládají jako:
- originální elektronický dokument opatřený příslušným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo subjektu, který doklad vydal nebo
- dokument s úředním ověřením, resp. opatřený doložkou v souladu s ustanoveními zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (listinný originál úředně konvertovaný do elektronické podoby, obsahující doložku o provedení konverze).
19. Přílohy
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Příloha č. 1 Rozsah pojištění
Příloha č. 2 Návrh pojistné smlouvy
Příloha č. 3 Dotazník profesní odpovědnosti Příloha č. 4 Pojistná plnění za roky 2015 až 2024 Příloha č. 5 Dotazník obecné odpovědnosti Příloha č. 6 Vzorová prohlášení a formuláře
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA
Digitální podpis:
12.02.2024 14:46
Ing., Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA. finanční ředitel
Povodí Labe, státní podnik
elektronicky podepsáno