SMLOUVA příkazní č. UKRUK/……/2016 (dále jen „smlouva“)

Příloha č. 5 zadávací dokumentace

„UK – RUK – Poskytování daňového poradenství“

SMLOUVA příkazní č. UKRUK/……/2016

(dále jen „smlouva“)

Smluvní strany:

…………………….

se sídlem …………………….

IČ: …………………….

DIČ: ………………………..

bankovní spojení: ………………………………

číslo účtu: ……………………………………

zastoupena ……………………………………….

(dále jen „příkazník“)

a

Univerzita Karlova

se sídlem v Praze 1, Ovocný trh 560/5

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.,

číslo účtu: 909909339/0800

zastoupena kvestorkou Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

(dále jen „příkazce“)

(dále společně i „smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „zákon“), tuto příkazní smlouvu:

1. Předmět smlouvy

1. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce obstará tyto záležitosti:

1. zpracování a podání každoročního daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob za příkazce na základě plné moci udělené příkazcem příkazníkovi a předložení plné moci příkazníkem správci daně v zákonném termínu, včetně

2. poskytování daňového poradenství při zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob,

3. poskytování poradenství anebo zastupování příkazce před správcem daně a soudy, popř. jinými veřejnými orgány, v souvislosti s daňovými kauzami, které se týkají daně z příjmů právnických osob, a vyřizování s tím spojené agendy (například podávání podnětů, žalob, odvolání, vyjádření atd., a to osobně, písemně apod.).

2. poskytnutí průběžného daňového poradenství.

2. Daňové přiznání za každé zdaňovací období bude zpracováno na základě podkladů vyhotovených vnitřními ucelenými útvary (fakulty a další součásti), které budou obsahovat požadované informace v členění stanoveném příkazníkem. Toto členění lze dále doplňovat a rozšiřovat, a to návrhy jak ze stran příkazníka, tak i příkazce.

3. Termíny přípravy i zpracování daňového přiznání za každé zdaňovací období budou stanoveny na základě harmonogramu, který zpracuje příkazník po dohodě s příkazcem nejpozději do 20. 2. příslušného kalendářního roku.

4. Příkazník předá příkazci podkladové tabulky pro zpracování daňového přiznání v písemné i elektronické podobě ve formátu Excel. Tabulky obsahující řádky 10, 70, 170, 200, tabulky k vyplněným písmenům v příloze č. 1 II. oddílu (např. tab. A, tab. B, tab. H apod.) budou vyhotovené v členění po jednotlivých vnitřních ucelených útvarech tak, aby celkové údaje v tabulce odpovídaly údajům v daňovém přiznání.

Kontaktní osoby za smluvní strany:

Za příkazníka:

Xxxxx, příjmení, funkce, telefon, email

Za příkazce:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, metodik, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

ThLic. Xxxx Xxxxxxx, hlavní ekonom Univerzity Karlovy, tel.: 000 000000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx

5. Příkazník se zavazuje, že při plnění příkazu dle této smlouvy bude využívat výhradně tyto své zaměstnance, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace a jejichž kvalifikace byla předmětem hodnocení v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku, na zakladé kterého je tato smlouva uzavírána, a v dále uvedených funkcích:

Člen č. 1 – jméno, příjmení, role v realizačním týmu, tel., e-mail:

[doplní uchazeč – povinná položka pro prokázání kvalifikace a hodnocení]

Člen č. 2 – jméno, příjmení, role v realizačním týmu, tel., e-mail:

[doplní uchazeč – povinná položka pro prokázání kvalifikace a hodnocení]

Člen č. 3 – jméno, příjmení, role v realizačním týmu, tel., e-mail:

[doplní uchazeč – povinná položka pro prokázání kvalifikace a hodnocení]

Člen č. 4 – jméno, příjmení, role v realizačním týmu, tel., e-mail:

[doplní uchazeč – nepovinná položka pro účely hodnocení]

Člen č. 5 – jméno, příjmení, role v realizačním týmu, tel., e-mail:

[doplní uchazeč – nepovinná položka pro účely hodnocení]

Příkazník je oprávněn učinit změnu některé z osob uvedených shora pouze s předchozím písemným souhlasem příkazce. Náhrada osoby je možná pouze za osobu obdobně kvalifikovanou. Příkazce je oprávněn nabídnutou osobu odmítnout, v takovém případě je příkazník povinen nabídnout osobu jinou.

2. Doba plnění a registrace smlouvy

1. Tato smlouva se sjednává ode dne svého podpisu oběma smluvními stranami na dobu neurčitou.

2. Plnění dle ust. bodu a. 1, a. 2, a. 3 odst. 1. a) čl. I této smlouvy bude příkazník poskytovat příkazci průběžně, tzn. činit úkony k zajištění předmětu smlouvy samostatně tak, aby byla splněna podmínka odborné péče a nedošlo ke vzniku škody na straně příkazce, nebo k porušení jeho daňových povinností. Návrh plné moci dle čl. I odst. 1. a) písm. a. 1) se příkazník zavazuje příkazci předložit v dostatečném předstihu.

3. Plnění dle bodu b) odst. 1. čl. I této smlouvy bude příkazcem u příkazníka objednáváno dle aktuální potřeby.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí příkazce neprodleně po podpisu smlouvy. Příkazce se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

3. Práva a povinnosti příkazníka

1. Příkazník je povinen záležitost specifikovanou v článku I., odst. 1. a), bod a. 1, a. 2 a a. 3 této Smlouvy obstarat osobně.

2. Provedení příkazu - záležitosti specifikované v článku I., odst. 1. b) je příkazník oprávněn svěřit jinému – subdodavateli. Pokud tak učiní, odpovídá příkazci, jako by příkaz prováděl sám. Pokud příkazník prokázal část kvalifikace v zadávacím řízení prostřednictvím subdodavatele, je povinen využít k plnění části plnění, v jejímž rozsahu prokazoval část kvalifikace, tohoto subdodavatele. Příkazník s písemným souhlasem příkazce může vyměnit uvedeného subdodavatele za jiného, pokud i nový subdodavatel bude mít kvalifikaci, kterou příkazníkovi prokazoval předchozí subdodavatel.

3. Příkazník je povinen jednat při obstarávaní záležitostí pro příkazce podle svých schopností a znalostí. Příkazník bude postupovat podle pokynů daných příkazcem. Od těchto pokynů se může odchýlit pouze v případě, že by to bylo nezbytné v zájmu příkazce a nebylo by možné včas obdržet jeho souhlas.

4. Pokud se příkazník odchýlí od pokynů příkazce a nepůjde o situaci uvedenou ve větě třetí odst. 3 tohoto článku, odpovídá příkazník za škodu, která tímto příkazci vznikne.

5. Příkazník je povinen podat příkazci na jeho žádost bezodkladně do 10 pracovních dní od doručení žádosti zprávu o postupu obstarávání záležitosti a převést na příkazce všechen užitek z provedeného úkolu. Po obstarání záležitosti předloží příkazník příkazci vyúčtování.

6. Plnění bude příkazníkem poskytnuto v českém jazyce, v souladu s právními předpisy platnými v ČR.

7. Příkazník neodpovídá za závady, které vznikly na základě chybných, neúplných nebo nepřesných údajů příkazce.

8. Příkazník se zavazuje neposkytnout třetím osobám žádné informace týkající se příkazce a jeho činnosti bez jeho písemného souhlasu, a to ani po ukončení předmětu plnění této smlouvy.

9. Příkazník prohlašuje, že před dnem nabytí účinnosti této smlouvy uzavřel s pojišťovnou se sídlem na území České republiky pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti příkazníka za škodu vzniklou v souvislosti s poskytováním plnění podle této smlouvy, a to s limitem pojistného plnění nejméně v částce 30.000.000,- Kč z jedné pojistné události. Příkazník se zavazuje kdykoliv na požádání příkazce bezodkladně, nejpozději však do 5-ti pracovních dnů od doručení písemné výzvy příkazce, předložit příkazci certifikát pojišťovny prokazující účinnost příslušné pojistné smlouvy. O změnách týkajících se pojištění odpovědnosti za škodu podle tohoto odstavce má poradce povinnost příkazce informovat, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů od uskutečnění změny. Příkazník se zavazuje, že pojistná smlouva zůstane v účinnosti v rozsahu dle věty první tohoto ustanovení po celou dobu účinnosti této smlouvy.

IV.

Práva a povinnosti příkazce

1. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi včas všechny podklady, informace a materiály, které mohou být příkazníkem dále s dostatečným časovým předstihem upřesňovány a jsou nezbytné pro úspěšné splnění předmětu této smlouvy.

2. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi na jeho žádost doplňující nebo upřesňující pokyny pro jeho činnost, pokud je jich nezbytně třeba k obstarání záležitosti uvedené v článku I této smlouvy.

V.

Odměna

1. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za plnění uvedené v čl. I. odst. 1.a) této smlouvy, provedené příkazníkem dle podmínek této smlouvy, řádně, včas, bez vad a nedostatků, odměnu ve výši …………... Kč bez DPH, splatnou po podání daňového přiznání za příslušný kalendářní rok a poprvé za rok 2016.

2. Za plnění uvedené v čl. I. odst. 1. b), a event. plnění dle čl. VI. odst. 4. písm. b) této smlouvy, provedené příkazníkem dle podmínek této smlouvy, řádně, včas, bez vad a nedostatků, se příkazce zavazuje příkazníkovi zaplatit odměnu ve výši …………….. Kč bez DPH za 1 celou hodinu poskytování průběžného daňového poradenství.,

3. Ceny uvedené v odst. 1. a 2. tohoto článku jsou cenami nejvýše přípustnými za plnění předmětu smlouvy dle čl. I. této smlouvy a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu této smlouvy v plném rozsahu. V této ceně není zahrnuta náhrada správních a jiných poplatků, které v případě jejich vzniku budou příkazcem proplaceny příkazníkovi v prokázané výši. Tyto náklady musí být před jejich vynaložením příkazcem předem písemně odsouhlaseny.

4. Odměna dohodnutá za plnění podle odstavce 2. tohoto článku bude příkazci příkazníkem fakturována za každý kalendářní měsíc, na základě příkazcem písemně odsouhlaseného soupisu provedených plnění dle této smlouvy.

5. K fakturovaným cenám podle  odst. 1. a 2. tohoto článku bude připočtena DPH v aktuální výši podle právních předpisů platných v době vzniku práva fakturovat.

6. Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení faktury příkazci.

7. Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými touto smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je příkazce oprávněn daňový doklad – fakturu příkazníkovi vrátit jako neúplnou či nesprávně vystavenou k doplnění resp. novému vystavení. V takovém případě příkazce není v prodlení s úhradou ceny nebo její části a příkazník vystaví opravenou fakturu s novou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu – faktury příkazci.

8. V případě, že se příkazník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen zákona o DPH“), je povinen o tom neprodleně písemně informovat příkazce. Bude-li příkazník ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109 zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena celková cena a příkazník obdrží cenu bez DPH. V případě, že se příkazník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má příkazce současně právo od této smlouvy odstoupit.

9. Smluvní strany se dohodly, že příkazník je oprávněn na příkazci požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení s placením dohodnuté odměny.

VI.

Odpovědnost za škodu

1. Příkazník neodpovídá za škodu, která vznikla příkazci tím, že příkazník postupoval podle nesprávných pokynů příkazce, pokud příkazce na takových pokynech trval i přes písemné upozornění příkazníka, např. na rozpor s právními předpisy.

2. Příkazce si je vědom, že neposkytnutí potřebných dokladů či poskytnutí neúplných, nesprávných nebo mylných informací zbavuje příkazníka odpovědnosti za poskytnuté plnění dle této smlouvy.

3. Příkazník odpovídá příkazci za správnost všech plnění dle předmětu této smlouvy a za porušení povinností stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Příkazník odpovídá za škodu, kterou způsobí vadným plněním předmětu této smlouvy.

4. Pokud bude příkazník obstarávat záležitost dle čl. I odst. 1.a) bod a. 3 této smlouvy v případě:

1. kdy odpovědnost za eventuální vady, pro které bude s příkazcem zahájeno jedno z řízení uvedených v čl. I odst. 1.a) bodu a. 3 této smlouvy, bude na straně příkazníka, bude službu poradenství či zastupování příkazce dle čl. I odst. 1.a) bodu a. 3 příkazník poskytovat bezplatně a veškeré příslušnými orgány státu uložené sankce mu půjdou k tíži;

2. kdy odpovědnost za eventuální vady, pro které bude s příkazcem zahájeno jedno z řízení uvedených v čl. I odst. 1.a) a. 3 této smlouvy, bude na straně příkazce, bude službu poradenství či zastupování příkazce dle čl. I odst. 1.a) bodu a. 3 příkazník poskytovat za úplatu, dohodnutou pro služby dle čl. I odst. 1.b).

Pro veškeré platby dle tohoto odstavce se použijí platební podmínky sjednané v čl. V. této smlouvy.

Pro případ pochybností o tom, kdo zavinil zahájení řízení dle a) a b) tohoto odstavce, se smluvní strany dohodly, že se má za to, že odpovědným za zahájení řízení je příkazník.

VII.

Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být ukončena:

- dohodou smluvních stran,

- zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce, s použitím ust. § 2442 zákona,

- výpovědí příkazníka,

- odvoláním ze strany příkazce.

2. Příkazník může tuto smlouvu vypovědět s 2 měsíční výpovědní lhůtou, vždy jen v době po splnění povinnosti dle čl. I. odst. 1. a) této smlouvy a nejpozději do 31. 8. kalendářního roku.

3. Příkazce je oprávněn odvolat příkaz kdykoliv, bez udání důvodu. Pokud příkazce odvolá příkaz z důvodů na straně příkazníka (ztráta důvěry, neplnění povinností ze smlouvy, prodlení s plněním), při odvolání příkazu důvod uvede.

4. V případě zániku smlouvy je příkazce povinen uhradit příkazníkovi adekvátní část sjednané odměny dle čl. V. této smlouvy, odpovídající řádně a včas provedenému plnění příkazníkem bez vad a nedostatků.

5. Smluvní strany se dohodly, že dohoda smluvních stran o ukončení této smlouvy, výpověď či odvolání této smlouvy musí mít písemnou formu, jinak jsou neplatné.

6. V případě zániku smlouvy jsou strany povinny nahradit si vzájemně eventuálně vzniklou škodu.

VIII.

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Zhotovitel se zavazuje, že pokud bude při plnění této smlouvy osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, tuto svou povinnost řádně splní. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Zhotovitel se dále zavazuje obdobnou povinností smluvně zavázat také své případné subdodavatele.

2. Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku a právními předpisy souvisejícími.

3. Změny a doplňky této smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

4. Smlouva byla vypracována ve 2 vyhotoveních, z nichž každý z účastníků obdrží 1 stejnopis.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

příloha č. 1 – Specifikace služeb s uvedením cen

příloha č. 2 – čestné prohlášení o subdodavatelích, včetně seznamu subdodavatelů

V .............. dne ............ V .............. dne ............

………………………………… …………………………………

Příkazník příkazce

Obchodní firma Univerzita Karlova

Jméno Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

funkce kvestorka

6