PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
P Ř E K R A Č U JE M E H R A N IC E P R Z E K R A C Z A M Y G R A N IC E 2014—2020
EVROPSKÁ UNIE / UNIA EUROPEJSKA EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Příloha č. 3
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená ve smyslu § 2430 až § 2444 zákona č. 89,2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
1. Smluvní strany
1.1 (Firma či jméno a příjmení): sídlo či trvalé bydliště:
IČO či RČ:
Královéhradecký kraj
Pivovarské náměstí 1245,500 03 Hradec Králové
70889546
zastoupen/a: PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., hejtman
bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové, číslo účtu: 27-2031110287/0100 (dále jen „příkazce“)
a
1,2 (Firma či jméno a příjmení): sídlo či trvalé bydliště:
IČO či RČ:
zastoupen/a: bankovní spojení: číslo účtu:
(dále jen „příkazník“)
Regional Development Agency
Panská 1492, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
70157855
Ing. xxx Xxxxxxxxxx, ředitel
Komerční banka a.s., Rychnov nad Kněžnou 78-9303950207/0100
Prodávající a kupující společně dále též jako „smluvní strany“ a každá samostatně jako
„smluvní strana“ uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
příkazní smlouvu
(dále též jen „smlouva“)
r
2. Úvodní ustanovení
2.1 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené včl. 1 této smlouvy odpovídají v době uzavření smlouvy skutečnosti. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně.
P Ř E K R A Č U JE M E H R A N IC E P R Z E K R A C Z A M Y G R A N IC E
2 0 1 4 - 2 0 2 0
E V R O P S K Á U N IE / U N IA E U R 0 P E J 5 K A
■
E V R O P S K Ý FO N D P R O R E G IO N Á L N Í R O Z V O J
E U R O P E JS K I F U N D U S Z R O Z W O JU R E G IO N A L N E G O
Příloha í. 3
2.2 Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2.3 Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění plnění svého závazku a ke splnění veškerých povinností vyplývajících z této smlouvy.
2.4 Účelem smlouvy je zajištění ekonomicko-administrativního řízení projektu „Zlepšení přeshraniční dostupnosti polsko-českého příhraničí v oblasti Stolových hor“, registrační číslo projektu CZ.l 1.2.45/0.0/0.0/16 014/0000752 (dále jen „projekt“).
2.5 Místem plnění je území České republiky a území Polské republiky.
3. Předmět smlouvy
3.1 Příkazník se zavazuje pro příkazce obstarat řádně a včas činnosti, které jsou popsány v této smlouvě, při ekonomicko-administrativním řízení projektu.
3.2 Příkazník je povinen pro příkazce zajistit níže uvedené činnosti:
- kontrola naplňování povinností vzešlých ze Smlouvy o projektu,
- správa přístupu k projektu,
- účast na společných pracovních jednáních partnerů projektu, příprava prezenčních listin, pořízení fotodokumentace zjednání, zpracování zápisů zjednání,
- vedení pracovních jednání v českém a polském jazyce včetně tlumočení,
- zpracování změn v rámci realizace projektu, včetně zajištění a projednání jejich rozsahu s partnery projektu, poskytovatelem dotace a kontrolorem,
- dohled nad plněním propagačních aktivit a publicity,
- monitorování věcného, časového a finančního plnění dílčí části projektu a úkolů vzešlých z pracovních jednání,
- kontrola účetních dokladů (např. předávacích protokolů, faktur, objednávek, smluv) z pohledu formálních náležitostí ve vztahu k povinnostem programu Interreg V-A Česká republika - Polsko,
- zpracování všech dílčích zpráv o realizaci projektu, soupisek dokladů obsahujících přehled uskutečněných výdajů za sledované období a dalších relevantních příloh, např. kopie účetních dokladů, účetní sestavu v systému MS2014+ včetně odstraňování připomínek ze strany kontrolora,
- průběžná konzultace projektu s kontrolním orgánem a poskytovatelem dotace,
- zajištění součinnosti při kontrole projektu ze strany kontrolních orgánu,
- zajištění běžné komunikace mezi partnery,
zajištění všech potřebných překladů z polského jazyka a do polského jazyka,
P Ř E K R A Č U JE M E H R A N IC E P R Z E K R A C Z A M V G R A N IC E 2014 —20 20
EVROPSKÁ UNIE / UNIA EUROPEJSKA EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONAtNEGO
Příloha ř. 3
účast na akcích pořádaných v rámci realizace projektu a případné pořizování fotodokumentace z akcí,
pokud je nezbytné, aby příkazce provedl činnosti, které příkazník provádět nemůže, informuje o tom příkazník příkazce s dostatečným předstihem,
- další činnosti, které přispějí k úspěšné realizaci projektu.
Služby poradenství budou poskytovány formou osobního, telefonického nebo elektronického kontaktu, na základě požadavku příkazce.
3.3 Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za provádění činností dle této smlouvy úplatu dle čl. 5 této smlouvy.
3.4 Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
4. Doba plnění
4.1 Předmět plnění dle čl. 3 této smlouvy bude zahájen po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami a bude dokončen po vzájemném odsouhlasení, že všechny činnosti dle čl. 3 byly obstarány řádně a včas.
4.2 Příkazce je oprávněn smlouvu vypovědět kdykoliv i bez udání důvodů, a to s jím určenou výpovědní Ihůtou. V takovém případě má příkazník nárok na zaplacení pouze poměrné části úplaty dle čl. 5 této smlouvy kjím doposud provedené činnosti, kterou řádně doložil.
4.3 Příkazník je oprávněn smlouvu jednostranně vypovědět i bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní Ihůtou. Výpovědní doba začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně. Bezodkladně po doručení výpovědi je příkazník povinen zařídit vše, co nesnese odkladu a sdělit příkazci veškerá další opatření, která je třeba učinit k zabránění vzniku případných škod na straně příkazce.
4.4 Příkazce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že příkazník vstoupí do likvidace nebo se ocitne v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
5. Úplata
5.1 Úplata za práce a činnosti příkazníka, které jsou předmětem této smlouvy, je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
úplata bez DPH DPH 21 %
úplata celkem včetně DPH
479,- Kč za hodinu
100.59 Kč za hodinu
579.59 Kč za hodinu
P Ř E K R A Č U JE M E H R A N IC E P R Z E K R A C Z A M Y G R A N IC E 2014—2020
EVROPSKÁ UNIE / UNIA EUROPEJSKA EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Příloha č. 3
5.2 V úplatě jsou zahrnuty veškeré náklady příkazníka nutně nebo účelně vynaložené při plnění jeho veškerých závazků z této smlouvy. Předpokládaný rozsah činnosti činí 741 h.
5.3 Úplata je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy. Změna dohodnuté ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně zákonných sazeb DPH.
5.4 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 357 162,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
6. Platební podmínky
6.1 Smluvní strany se dohodly, že zálohy nebudou poskytovány a příkazník není oprávněn požadovat jejich vyplacení.
6.2 Podkladem pro úhradu úplaty budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“).
6.3 Strany se dohodly na způsobu úhrady úplaty měsíčně dle skutečně provedených prací. Podmínkou vystavení dílčí faktury a jeho uhrazení je odsouhlasení výkazu řádně provedených prací k poslednímu dni kalendářního měsíce, k nimž se dílčí faktura vztahuje, oběma smluvními stranami v soupisu provedených prací, který bude přiložen k faktuře. Příkazce je oprávněn zadržet zádržné ve výši 1/8 z celkové úplaty. Zádržné bude příkazníkovi vyplaceno po vzájemném odsouhlasení, že všechny činnosti dle čl. 3 byly obstarány řádně a včas. Úhrady budou realizovány bezhotovostní formou. Úplata rovněž kryje veškeré náklady spojené s činností příkazníka podle této smlouvy.
6.4 Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je příkazník povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) označení v souladu s podmínkami programu Interreg V-A ČR - Polsko, dále musí být na faktuře uveden celý název a registrační číslo projektu („Zlepšení přeshraniční dostupnosti polsko-českého příhraničí v oblasti Stolových hor“, registrační číslo CZ. 11.2.45/0.0/0.0/16 014/0000752,
b) číslo smlouvy příkazce,
c) označení banky a číslo účtu,
d) lhůtu splatnosti faktury,
e) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu.
6.5 Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich doručeni příkazci. Stejný termín splatnosti bude platit pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
t > “ ť ia W P Ř E K R A Č U J E M E H R A N IC E E V R O P S K Á U N IE / U N IA E U R O P E J S K A
■ mmM B i P R Z E K R A C Z A M Y G R A N I C E I f l Ů E V R o P S K Ý F o N D P R o R E G I o N Á L N Í R o Z V o J
2 0 1 4 - 2 0 2 0 I O t y | E U R O P E J S K I F U N D U S Z R O Z W O JU R E G IO N A L N E G O
Příloha č. 3
6.6 Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li chybně vyúčtována úplata nebo DPH, je pnkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy. Ve vrácené faktuře příkazce vyznačí důvod vrácení. Příkazník provede opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury zpět příkazníkovi přestává běžet původní Ihúta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci.
6.7 Příkazce je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných prací a činností. Příkazník je povinen oprávněným zástupcům příkazce provedeni kontroly umožnit.
6.8 Povinnost zaplatit úplatu (její část) je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce
7. Práva a povinnosti příkazce
7.1 Pnkazce je povinen přizvat příkazníka ke všem rozhodujícím jednáním týkajícím se vykonávané činnosti, resp. předat mu neprodleně zápis nebo informace o jednáních, kterých se příkazník nezúčastnil.
7.2 Pnkazce se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne příkazníkovi pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy.
7.3 Pnkazce se zavazuje předat příkazníkovi bez zbytečného odkladu veškeré podklady a dokumenty, které při své činnosti získá.
7.4 Pnkazce je povinen vystavit včas příkazníkovi pro vyřízení záležitostí, které vyžadují uskutečnění právního jednání jménem pnkazce, písemně plnou moc.
8. Práva a povinnosti příkazníka
8.1 Nehledě na výše uvedené je příkazník povinen vykonat takovou činnost, ke které ho pověří pnkazce.
8.2 Příkazník se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám. Povinnosti mlčenlivosti může příkazníka zprostit pouze pnkazce svým písemným prohlášením či zmocněním. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti smlouvy.
8.3 Příkazník nesmí bez souhlasu pnkazce postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
8.4 Příkazník není oprávněn se odchýlit od pokynů pnkazce.
z
P Ř E K R A Č U JE M E H R A N IC E P R Z E K R A C Z A M Y G R A N IC E 2 0 1 4 — 2 0 2 0
EVROPSKÁ UNIE / UNIA EUROPEJSKA EVROPSKY FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Příloha č. 3
8.5 Příkazník je oprávněn využívat při plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou, třetích osob pouze s předchozím souhlasem příkazce. Za činnost třetí osoby odpovídá příkazci tak, jako by ji vykonával sám.
8.6 Příkazník je povinen příkazci úplně a pravdivě podávat zprávy o postupu obstarávání záležitostí a jeho výsledcích, a to v ústní podobě k dotazu příkazce kdykoli.
8.7 Příkazník odpovídá za to, že předmět této smlouvy bude zhotovený podle uzavřené smlouvy, a že splní všechny formální i obsahové požadavky. Příkazník se zavazuje, že předmět smlouvy po dobu své záruky bude mít vlastnosti dojednané v této smlouvě. Záruční doba se sjednává po dobu 24 měsíců.
9. Odpovědnost za Škodu
9.1 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.
9.2 Příkazník odpovídá za škodu, která příkazci vznikne v důsledku vadného plnění, a to v plném rozsahu. Za škodu se považuje i újma, která příkazci vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností příkazníka.
9.3 Příkazník je povinen se nechat do 5 dnů od uzavření této smlouvy pojistit či připojistit na odpovědnost spojenou s prováděním činností na částku 15 mil. Kč a pojistnou smlouvu udržovat po dobu provádění Činností v platnosti a řádně a včas platit pojistné. Příkazník je povinen příkazci na jeho výzvu bezodkladně předložit a poskytnout doklad o tomto pojištění odpovědnosti.
10. Sankční ujednání
10.1 Nebude-li příkazník vykonávat činnosti v souladu s touto smlouvou a jeho povinnostmi uvedenými v této smlouvě, zavazuje se uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové úplaty dle čl. 5 této smlouvy za každou zprávu o realizaci projektu, která nebyla odevzdána řádně a včas.
10.2 Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění anatom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. Náhradu škody lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
10.3 Pokud závazek některé ze smluvních stran vyplývající z této smlouvy zanikne před jeho řádným ukončením, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti. Zánik závazku vyplývajícího z této smlouvy jeho pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodleni s plněním.
P Ř E K R A Č U JE M E H R A N IC E P R Z E K R A C Z A M Y G R A N IC E 2 0 1 4 — 2 0 2 0
EVROPSKÁ UNIE / UNIA EUROPEJSKA EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Příloha č. 3
10.4 Příkazník se zavazuje uhradit smluvní pokutu do 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva Příkazce na náhradu škody vzniklé porušením téže povinnosti.
10.5 Smluvní strany se dohodly, že vznikne-li Příkazci nárok na zaplacení smluvní pokuty, je příkazce oprávněn tuto smluvní pokutu po jejím vyúčtování a splatnosti, jednostranně započíst s nárokem příkazníka na úhradu odměny příkazníka.
10.6 Povinnost zaplatit smluvní pokutu, jak je specifikovaná v tomto článku trvá i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení nebo výpovědi od ní některou ze stran či oběma stranami.
11. Závěrečná ujednání
11.1 Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
11.2 Smlouva je vyhotovena ve stejnopisech splatností originálu, přičemž příkazce obdrží dvě vyhotovení a příkazník jedno vyhotovení.
11.3 Jsou-li, nebo stanou-li se, některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatnými, nebo pokud by v této smlouvě některá ustanovení chyběla, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Namísto neplatného nebo chybějícího ustanovení sjednají smluvní strany takové platné ustanovení, které odpovídá smyslu a účelu neplatného nebo chybějícího ustanovení. V případě, že se některé ustanovení smlouvy ukáže být zdánlivým (nicotný právní akt), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení této smlouvy dle ustanovení § 576 občanského zákoníku. Smluvní strany souhlasí, že v takovém případě zahájí neprodleně jednání za účelem změny takového ustanovení tak, aby se stalo platným, zákonným a vynutitelným a zároveň vnejvyšší možné míře zachovávalo původní záměr stran ohledně ustanovení upravujícího danou otázku.
11.4 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů České republiky, zejména pak ustanovení občanského zákoníku v jeho platném a účinném znění.
11.5 Příkazce je oprávněn převést veškerá svá práva a povinnosti, nebo jejich část z této smlouvy vyplývající na jinou osobu bez předchozího souhlasu příkazníka. Příkazník nesmí bez předchozího výslovného souhlasu příkazce postoupit třetí straně smlouvu nebo jakoukoli její část nebo jakékoli právo nebo závazek z této smlouvy vyplývající.
11.6 Veškeré přílohy připojené k této smlouvě tvoří její nedílnou součást. V případě rozporu znění této smlouvy se zněním příloh k této smlouvě mají ustanovení této smlouvy přednost.
11.7 Příkazník na sebe přebírá nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě a v souvislosti s touto smlouvou. Smluvní strany
PŘEKRAČUJEME HRANICE PRZEKRACZAMY GRANICE 2 0 1 4 -2 0 2 0
EVROPSKÁ UNIE / UNIA EUROPEJSKA EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Příloha č. 3
výslovně vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a 1799 občanského zákoníku na smluvní vztah založený touto smlouvou. Příkazník prohlašuje, že veškeré podmínky této smlouvy vyplývají ze vzájemné dohody smluvních stran, kdy každá měla možnost jednotlivá ustanovení této smlouvy změnit.
11.8 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými osobami smluvních stran, pokud zvláštní právní předpis, zejména zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“) nestanoví účinnost jinak. V případě aplikace zákona o registru smluv pak zhotovitel bere na vědomí, že daná smlouva bude zveřejněna v registru smluv včetně všech údajů uváděných v dané smlouvě a souhlasí s tímto zveřejněním. Zhotovitel současně prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství.
11.9 Smluvní strany výslovně prohlašují, každá samostatně, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a plnit, a jsou si vědomy skutečností z jejího uzavření vyplývajících. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek či jiných okolností, které by zakládaly neplatnost tohoto dokumentu. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
11.10 Jmenný seznam členů realizačního týmu:" Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
11.11 Uzavření této smlouvy bylo schváleno dne 20. 11. 2017 pod číslem usnesení RK/33/1865/2017.
V Hradci Králové dne: 2 3. 01. 2018
Královéhradecký kraj
se sídlem v Hradci Králové
15
V Rychnově nad Kněžnou, dne: 12. 10. 2017
za pnkazníka Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx