Smlouva o provádění údržby, oprav a revizí v oblasti elektro uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
evidenční číslo smlouvy ČNB:92–034-17 Příloha č. 1 ZD
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Smlouva
o provádění údržby, oprav a revizí v oblasti elektro
uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru technického
IČO 48136450
DIČ CZ48136450
(dále jen „objednatel“ nebo ČNB“)
a
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx(doplní účastník)
(dále jen „zhotovitel“)
(dále oba jen „smluvní strany“)
Článek I
Předmět a místo plnění
1. Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele provádět práce v oblasti elektra, a to:
a) údržbu, obsluhu a opravy zařízení elektro – silnoproudých i slaboproudých včetně rozvodů podle přílohy č. 1,
b) pohotovostní službu a pohotovostní zásah,
c) kontroly náhradních zdrojů elektrické energie dieselagregátů (dále jen „DA“) podle přílohy č. 2, podle předpisů výrobce, včetně vypracování servisních protokolů,
d) doplňování pohonných hmot (nafty) do DA při běžném provozu, při havarijních a krizových situacích podle přílohy č. 2,
e) elektroinstalační práce nad rámec údržby a oprav,
f) revize všech elektrických zařízení uvedených v písm. a), c), d) a hromosvodů (bez spotřebičů s pohyblivými přívody),
g) projektové práce na činnosti dle písm. e),
h) aktualizaci dokumentace skutečného provedení (dále jen „DSPS“), kterou má objednatel v digitální formě uloženou na svých médiích, bude zhotovitel aktualizovat 1 x ročně na základě dílčích dokumentací skutečného provedení. Změny budou zakresleny do DSPS do stávajících souborů (výkresů, tabulek, schémat, seznamů apod.). Předání DSPS bude realizováno prostřednictvím CD/DVD. Stávající dokumentaci skutečného provedení obdržel zhotovitel při podpisu smlouvy,
i) součástí provádění údržby a oprav zařízení uvedených v odst. 1 písm. a) je také provádění dalších činností souvisejících s provozem zařízení elektro objednatele, např. odečítání měřidel, asistence při prováděných akcích, doprovod zaměstnanců objednatele provádějících kontrolu zařízení elektro, součinnost s jinými servisními organizacemi zajišťujícími údržbu jiných technologických zařízení, tj. vzduchotechnika (dále jen „VZT“), klimatizace, kotelny, chlazení, integrovaný systém řízení (dále jen „ISŘ“) atd.), doprovod jiných servisních organizací provádějících práce na jiných technologických zařízeních v blízkosti zařízení elektro, vyprošťování osob z výtahů. Dále je součástí provádění údržby a oprav provádění podpůrných činností podle požadavků objednatele, např. bezpečné vrtání děr do zdí, instalaci drobných závěsů, stavění pojízdného lešení pro nutné práce údržby uvnitř budovy ČNB,
j) revize elektrických spotřebičů s pohyblivými přívody,
k) koordinace prací se smluvními partnery ČNB pro servis a opravy DA a UPS.
3. Zhotovitel bude 1x měsíčně vytvářet a předávat data o realizovaných pracích, kontrolách, upotřebeném materiálu s cenou vyšší než 10 Kč bez DPH/ks a vyměněných náhradních dílech formou datových souborů prostřednictvím SW Excel, a to ve struktuře dle požadavků objednatele. Tyto datové soubory budou posléze v tištěné podobě tvořit přílohu měsíční fakturace.
4. Zhotovitel bude průběžně přijímat a zpracovávat požadavky na provádění plnění v „Centrálním systému pro evidenci a řešení požadavků“ (dále jen „ServiceDesk“) včetně zadávání potřebných údajů dle požadavků objednatele. Pro práci v ServiceDesku bude pověřená osoba pro komunikaci s objednatelem (případně jeho zástupce) náležitě proškolena objednatelem v průběhu bezplatného školení na pracovištích objednatele dle čl. VIII odst. 1.
5. Místem plnění jsou objekty objednatele na následujících adresách:
a) Na Příkopě 28, budova ústředí, Praha 1; Senovážné nám. 30, budova Plodinové burzy, Praha 1 a Senovážné nám. 29, Hypšmannova přístavba, Praha 1, byty a ubytovna (dále jen “ústředí“),
b) Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0 – Zličín, záložní pracoviště (dále jen „ZP – Zličín“).
Článek II
Specifikace předmětu plnění
Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. a), c), d), i), a písm. j) budou prováděny tak, že zhotovitel zajistí pro plnění u objednatele přítomnost stanoveného počtu pracovníků v budově ústředí na adrese: Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0. Rozsah činností je stanoven na 56 hodin denně a zahrnuje činnosti předepsané provozními řády, návody k obsluze, technickými normami a předpisy a příslušnými právními předpisy pro jednotlivá zařízení. V rozsahu 56 hodin nejsou zahrnuty zákonné přestávky pracovníků zhotovitele. Čerpání zákonných přestávek musí probíhat tak, aby byli na pracovišti v budově ústředí vždy přítomni nejméně dva pracovníci.
Pracovníci zhotovitele budou přítomni v následujícím počtu hodin a v příslušném časovém rozmezí takto:
3 pracovníci v pracovní dny od 6:00 hod. do 12:00 hod., tj. celkem 18 pracovních hodin,
5 pracovníků v pracovní dny od 12:00 hod. do 14:00 hod., tj. celkem 10 pracovních hodin,
4 pracovníci v pracovní dny od 14:00 hod. do 20:00 hod., tj. celkem 24 pracovních hodin,
2 pracovníci v pracovní dny od 20:00 hod. do 22:00 hod., tj. celkem 4 pracovní hodiny.
V pracovní době dle odst. 2 bude potřebný počet pracovníků pravidelně docházet také do objektu objednatele ZP – Zličín a provádět činnosti podle místních provozních řádů pro zařízení podle přílohy č. 1. Zhotovitel je povinen zajistit, aby na pracovišti v budově ústředí v době od 6:00 hod. do 22:00 hod. byl přítomen vždy nejméně 1 pracovník, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Objednatel je oprávněn v případě potřeby měnit dočasně počty a časový rozvrh zaměstnanců zhotovitele v průběhu dne. Změnu objednatel sdělí zhotoviteli zápisem do provozního deníku (dále jen “deník údržby“) nejpozději 2 pracovní dny předem. V době od 7:00 do 15:00 hod. bude jeden z pracovníků dle odst. 2 určen zhotovitelem jako pověřená osoba pro komunikaci s objednatelem. V době od 15:00 do 22:00 hod. je osobou pro komunikaci vedoucí směny.
Veškeré činnosti prováděné podle této smlouvy vyjma činností dle čl. I písm. f), g), h) a j) budou zaznamenávány v deníku údržby, uloženém v provozní místnosti zhotovitele dle čl. X odst. 3 písm. a) a knihách zařízení uložených u jednotlivých zařízení. Deník údržby je majetkem objednatele, bude mu kdykoliv přístupný a každý týden bude předkládán pověřené osobě objednatele ke kontrole provedených činností.
Objednatel je oprávněn požadovat provedení mimořádné práce po 22:00 hod., případně v sobotu, v neděli nebo ve svátcích. Tyto práce nejsou pohotovostním zásahem. Požadavek objednatel sdělí zhotoviteli zápisem do deníku údržby nejpozději 2 pracovní dny předem. Práce budou prováděny pracovníky, kteří zajišťují práce podle odst. 1.
Plnění pohotovostní služby dle čl. I. odst. 1 písm. b) bude poskytováno v pracovních dnech v době od 22:00 hod. do 6:00 hod. a ve dnech pracovního klidu od 00:00 hod. do 24:00 hod.
Pravidelné revize dle čl. I odst. 1 písm. f) a j) budou prováděny u veškeré elektroinstalace, zejména u rozvodů nn včetně páteřních rozvodů, podružných rozváděčů nn včetně vývodů a koncových zařízení, plynových kotelen, v trafostanicích včetně transformátorů, hromosvodů, el. spotřebičů s pohyblivým přívodem atd., a to v rozsahu projektové dokumentace. U nově instalovaných elektrických zařízení se budou provádět výchozí revize. Veškeré revize musí být prováděny v souladu s právními předpisy a platnými technickými normami, zejména ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6–61, ČSN 33 1600 ed. 2 atd.). Revizní zprávy dle čl. I odst. 1 písm. f) budou předávány ve dvou vyhotoveních. Provedené revize dle čl. I odst. 1 písm. j) budou zaznamenávány do již zavedených revizních karet jednotlivých spotřebičů, nebo do nově vyhotovených revizních karet. Evidence revizí dle čl. I odst. 1 písm. f) a j) bude vedena zhotovitelem elektronicky (např. v Microsoft Excel). Tato evidence musí obsahovat mimo jiné termíny provádění revizí, které musí být zhotovitelem dodrženy.
Předmět plnění dle čl. I odst. 1 písm. b) a e) nesmí vykonávat zaměstnanec, který ve stejném čase plní činnosti, na něž se vztahuje rozsah 56 hodin denně uvedený v čl. II odst. 1.
Dojde-li při plnění podle této smlouvy ke změnám druhu, typu, rozměrů či jiných podstatných vlastností zařízení oproti stávajícímu stavu, zakreslí zhotovitel tyto změny do listinné kopie DSPS a zanese skutečné parametry vyměněných komponent v příslušné evidenci, která je součástí DSPS.
Činnosti dle čl. I odst. 1 písm. e), g) a h) se provádějí na základě prováděcích smluv nebo objednávek. Na základě výzvy objednatele (ve výzvě objednatel uvede předmět plnění, požadované lhůty a další podmínky plnění) předá zhotovitel objednateli do 10 dnů od obdržení této výzvy nabídku s kalkulací ceny na předpokládané práce a orientační harmonogram těchto prací. Pokud objednatel nabídku schválí, zašle následně zhotoviteli písemnou objednávku nebo strany uzavřou prováděcí smlouvu. Práce budou zhotovitelem provedeny ve sjednaných lhůtách.
Článek III
Lhůty plnění a hlášení závad
Poskytování plnění bude zhotovitelem zahájeno dne 1. července 2017.
Údržba dle čl. I odst. 1 písm. a) bude prováděna průběžně, ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy, provozními řády, předpisy výrobce, pokud si objednatel v provozním řádu nebo této smlouvě nestanoví častější provádění.
Kontroly DA dle čl. I odst. 1 písm. c) se provádějí v četnosti podle přílohy č. 2.
Zjistí-li zhotovitel závadu při provádění činností dle této smlouvy, je povinen ji neprodleně nahlásit na technický velín objednatele osobně či telefonicky na číslo 5005.
Lhůta pro nástup na opravy nahlášené v pracovní době od 6:00 do 22:00 hodin je 30 minut od ohlášení. O potřebě opravy bude objednatel informovat zhotovitele prostřednictvím ServiceDesku, pokud má požadavek naléhavost kritickou, bude zhotovitel kontaktován telefonicky na servisním středisku zhotovitele umístěném v objektu ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, nebo na základě výzvy učiněné objednatelem osobně. V případě souběhu více požadavků prioritu zásahů určí objednatel.
Pověřené osoby objednatele a zhotovitele mohou v případě opravy závady, která bezprostředně neovlivňuje provoz objednatele, dohodnout i pozdější termín nástupu na opravu. V takovém případě jsou pověřené osoby povinny učinit o tom zápis do deníku údržby a do provozního deníku (dále jen „SD“).
Pohotovostní zásah v pracovní dny v době od 22:00 hod. do 6:00 hod. a od 00:00 hod. do 24:00 hod. ve dnech pracovního klidu musí být zhotovitelem prováděn vždy s nástupem na místo provádění práce do 1 hodiny od nahlášení v případě havárie zařízení pro chod provozů objednatele nezbytně důležitých, resp. bránících normálnímu provozu a s nástupem na práce do 4 hodin od nahlášení v případě poruchy, která bezprostředně neovlivní provoz objednatele. Prioritu zásahu, resp. jeho naléhavost a časový nástup zaměstnanců stanovuje vždy objednatel. V odůvodněných případech může dobu nástupu prodloužit. Potřebu pohotovostního zásahu nahlásí pověřený zástupce objednatele na tel. č.: ...........................(doplní účastník).
V případě plnění po 22:00 hod. při plánované akci nastoupí pracovníci zhotovitele podle požadavku objednatele. Tento požadavek sdělí objednatel min. 48 hodin předem pověřenému pracovníkovi zhotovitele.
V započaté opravě se zhotovitel zavazuje pokračovat bez neodůvodněného přerušení až do odstranění závady, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Odůvodněným přerušením je nutnost pořízení náhradního dílu, který nemá zhotovitel běžně skladem. O této skutečnost musí být objednatel informován a termín dokončení opravy dohodnut.
Pravidelné revize budou prováděny ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy, technickými normami a příslušnými provozními řády.
Aktualizace DSPS dle článku I odst. 1 písm. h) vypracuje zhotovitel na základě objednávky objednatele. Nabídku předloží objednateli do 31. 1. následujícího roku po provedení změn. V případě skončení smlouvy v průběhu kalendářního roku resp. před 31. 1. vypracuje zhotovitel aktualizaci nejpozději k datu skončení smlouvy.
Článek IV
Cena plnění
Cena plnění prováděného v pracovní době podle čl. II odst. 2, mimořádné práce podle čl. II odst. 6 a cena pohotovostních zásahů bude stanovena jako součin hodinových sazeb dle přílohy č. 3 a počtu odpracovaných hodin. K těmto cenám bude účtována cena použitého materiálu a náhradních dílů.
Materiál a náhradní díly bude zhotovitel účtovat maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění. V případě, že objednatel dodatečně zjistí, a to maximálně do doby 6 měsíců od dodání náhradního dílu, že zhotovitel dodal náhradní díl za cenu vyšší než obvyklou v místě a čase plnění, je zhotovitel povinen zjištěný rozdíl ceny oproti ceně obvyklé vyúčtovat jako slevu z ceny předmětného dílu, a to nejdéle do 10 dnů od obdržení výzvy objednatele k poskytnutí slevy. Součástí dodávky materiálů a náhradních dílů jsou příslušné dokumenty (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, apod.).
Náklady na materiál a náhradní díly v ceně nižší než 10 Kč bez DPH/ks jsou zahrnuty v hodinové sazbě za opravy, údržbu a pohotovostní zásah.
K ceně za pohotovostní zásah bude zhotovitel účtovat dopravné podle přílohy č. 3.
Ceny za doplňování pohonných hmot, paušální cena za pohotovostní službu a ceny pravidelných revizí podle čl. I odst. 1 písm. f) budou účtovány v souladu s přílohou č. 3.
V případě, že plnění podle smlouvy bude zahájeno nebo ukončeno v průběhu kalendářního měsíce, bude paušální cena za pohotovost účtována v alikvotní výši.
Cena elektroinstalačních prací dle čl. I odst. 1 písm. e) bude stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele. Pro kalkulaci cenové nabídky použije zhotovitel hodinové sazby podle přílohy č. 3 část 4 a ceny náhradních dílů a materiálu podle ustanovení odst. 2 tohoto článku.
Ceny za projektovou dokumentaci podle čl. I odst. 1 písm. g) budou stanoveny na základě cenové nabídky zhotovitele. Kalkulace ceny bude stanovena podle předpokládaného počtu hodin potřebných k vypracování projektové dokumentace a hodinových sazeb dle přílohy č. 3, část 6. V ceně jsou započítány 3 paré projektové dokumentace, 2x dokumentace na CD/DVD, a to výkresy ve formátu *DWG (AutoCAD max 2014, ostatní dokumenty ve formátu MICROSOFT OFFICE 2010 (WORLD,EXCEL).
Ceny za aktualizaci digitální formy DPSP čl. I odst. 1 písm. h) budou stanoveny na základě cenové nabídky zhotovitele. Kalkulace ceny bude stanovena podle předpokládaného počtu hodin potřebných k vypracování aktualizace DSPS a hodinových sazeb z přílohy č. 3, část 6. Cena CD/DVD, na kterém bude aktualizace předávána, je zahrnuta v ceně aktualizace.
Výše uvedené ceny zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním podle této smlouvy (např. dopravné, není-li u konkrétní činnosti účtováno samostatnou položkou, ekologickou likvidaci odpadů). U prací vymezených v CZ-CPA 41 – 43, u pohotovostního paušálu a u plnění (díla), u nichž hlavní službu tvoří práce vymezené v CZ-CPA 41 – 43, bude uplatněn režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH.
Objednatel přeúčtuje zhotoviteli ročně (za předchozí rok) hovorné z mobilních telefonů dle čl. X odst. 3 písm. a), a to dle výpisů poskytovatele služeb mobilních telefonů.
Zhotovitel je oprávněn navrhnout objednateli změnu cen uvedených v příloze č. 3, a to část 1 tabulka 1.2, část 3 tabulky 3.1 a 3.2, část 4, část 5a) a 5b) a část 6, v návaznosti na vývoj Indexu cen tržních služeb, stejné období předchozího roku = 100, konkrétně index „Tržní služby celkem“, sloupec „Průměr od počátku roku“, a to průměr za předchozí kalendářní rok, který vyhlašuje Český statistický úřad. Úpravu cen je zhotovitel oprávněn navrhnout nejdříve v roce 2018. Úpravy cen budou prováděny písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Článek V
Platební podmínky
Cena za plnění provedená v daném kalendářním měsíci, s výjimkou prací dle odst. 2, bude hrazena na základě daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve poslední den příslušného měsíce s tím, že objednateli musí být daňový doklad doručen nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo.
Daňový doklad za plnění dle čl. I odst. 1 písm. e), g) a písm. h) je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den předání plnění objednateli s tím, že objednateli musí být daňový doklad doručen nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo.
Přílohou daňového dokladu dle odst. 1 budou kopie listů deníku údržby s příslušnými záznamy o provedených pracích nebo opravách s uvedením rozpisu provedených prací, použitého materiálu nebo náhradních dílů a odpracovaných hodin. Záznamy v deníku údržby musí být vždy potvrzené pověřeným zaměstnancem objednatele. Objednatel je oprávněn určit jinou požadovanou strukturu příloh daňového dokladu a zhotovitel je povinen požadavky objednatele akceptovat.
Doklad k úhradě bude vedle údajů podle § 435 občanského zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy ČNB. Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí, nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
Doklady zasílá zhotovitel elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklad zaslat elektronicky, zašle zhotovitel doklad v analogové formě na adresu objednatele:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek VI
Záruka
Na provedené opravy a elektroinstalační práce poskytuje zhotovitel záruku 6 měsíců a na náhradní díly dodané zhotovitelem 24 měsíců. Pokud výrobce u konkrétního náhradního dílu stanoví záruku delší, platí záruka stanovená výrobcem.
Záruka se nevztahuje na závady způsobené objednatelem.
Článek VII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě nepředložení cenové kalkulace a harmonogramu prací dle čl. II. odst. 11 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši 1 000 Kč.
V případě, že zhotovitel neprovede ve stanoveném období pravidelnou revizi elektrických zařízení nebo hromosvodů dle čl. I odst. 1 písm. f), je objednatel oprávněn požadovat za každý případ neprovedení jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Případem se rozumí soubor úkonů, na které se zpracovává samostatná revizní zpráva.
V případě porušení povinnosti zhotovitele zajistit stálou přítomnost pracovníků stanovené v čl. II odst. 2 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu nepřítomnosti jednoho každého pracovníka.
V případě porušení povinnosti zhotovitele držet požadovanou pohotovostní službu dle čl. II odst. 7 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu nedostupnosti.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup na opravy stanovené v čl. III odst. 5 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každých započatých 15 min prodlení.
V případě neodůvodněného přerušení prací na odstranění závady dle čl. III odst. 9 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu neodůvodněného přerušení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup k pohotovostnímu zásahu stanovené v čl. III odst. 7 v případě havárie s nástupem do 1 hodiny je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro nástup k pohotovostnímu zásahu stanovené dle čl. III odst. 9 v případě poruchy, která bezprostředně neovlivní provoz objednatele, s nástupem do 4 hodin je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě k předání díla uvedené v prováděcí smlouvě nebo objednávce je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý den prodlení, nebude-li v konkrétním případě sjednána v prováděcí smlouvě jiná výše smluvní pokuty.
V případě, že zhotovitel nepředá objednateli aktualizovanou digitální dokumentaci skutečného provedení stavby ve lhůtě dle čl. III odst. 11, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele v dohodnuté lhůtě k předání zařízení a dokumentace dle čl. X odst. 4 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě 48 hodin pro doplňování pohonných hmot při běžném provozu dle přílohy č. 3 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě výpadku dodávky elektrické energie z DA z důvodu nedoplnění pohonných hmot do DA dle přílohy č. 3 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč.
V případě nepředání nebo nezpřístupnění platného ceníku ve lhůtě dle čl. IX odst. 11 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. V odst. 1 nebo 2 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč.
V případě, že zhotovitel nezahájí plnění v termínu uvedeném v čl. III odst. 1 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč.
V případě, že v období 12 po sobě jdoucích měsíců zhotovitel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III odst. 2 více než třikrát, je objednatel oprávněn po čtvrtém porušení povinnosti požadovat smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč.
V případě, že bude vyšetření pracovníka zhotovitele dle čl. IX odst. 10 pozitivní, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý případ.
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.
Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Článek VIII
Podmínky plnění
Zhotovitel zajistí přítomnost pracovníků zhotovitele podílejících se na plnění podle této smlouvy na bezplatném školení na pracovištích objednatele po dobu nejméně 10 pracovních dnů před zahájením plnění dle této smlouvy, nebo po dobu 10 pracovních dnů před zahájením činnosti podle této smlouvy novým pracovníkem v případě výměny pracovníků v průběhu plnění., Účelem školení je seznámení pracovníků s místem plnění, místními provozními podmínkami a technologiemi a činnostmi, které budou provádět. Školení bude probíhat v pracovních dnech v době mezi 6:00 hod. a 18:00 hod. (minimálně však 8 hod denně) formou doprovodu stávajících servisních pracovníků při jejich denní činnosti, případně účasti na školeních pořádaných objednatelem (např. BOZP a PO). Školení se zúčastní postupně všichni pracovníci zhotovitele, kteří se budou podílet na činnostech dle čl. I tak, že každý den školení se zúčastní minimálně 2 pracovníci zhotovitele. V případě, že se za zhotovitele budou na plnění této smlouvy podílet pracovníci, kteří již u objednatele na těchto postech působili, nemusí se po dohodě s objednatelem vybraných částí nebo celého školení účastnit. Činnosti podle této smlouvy mohou vykonávat pouze pracovníci, kteří splnili požadavky objednatele na proškolení dle tohoto odstavce a splňují požadavky dle odst. 4 tohoto článku. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni zahájení plnění podle této smlouvy, budou všichni pracovníci, kteří se budou na plnění podílet, splňovat požadavky objednatele na proškolení dle tohoto odstavce a požadavky dle odst. 4.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že bude činnosti podle této smlouvy provádět pracovník, který nesplnil požadavky objednatele na proškolení dle tohoto odstavce a požadavky dle odst. 5 tohoto článku, bude se na přítomnost tohoto pracovníka v místě plnění anebo na jeho provádění činností podle této smlouvy pohlížet, jakoby nebyl v místě plnění přítomen anebo činnosti podle této smlouvy nevykonal.
3. Plnění této smlouvy bude prováděno v souladu s požadavky platných právních předpisů, technických norem a provozních řádů pro daná zařízení respektující místní provozní podmínky a technologie jednotlivých zařízení.
4. V případě, že pracovník zhotovitele zjistí závadu na zařízení, které je dosud v záruční době, nahlásí tuto skutečnost neprodleně pověřenému pracovníci objednatele.
5. Zhotovitel a pracovníci zhotovitele podílející se na plnění podle této smlouvy jsou povinni po celou dobu trvání smlouvy splňovat kvalifikační požadavky stanovené objednatelem v zadávacím řízení na výběr dodavatele předmětu této smlouvy uvedené v zadávací dokumentaci v článku 7 bod 7.2 a body 7.4.2 až 7. 4. 6., zadávací dokumentace tvoří přílohu č. 5.
Článek IX
Prohlášení a další závazky zhotovitele
Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 20 000 000 Kč (slovy: dvacet milionů korun českých) a jeho spoluúčast nepřevyšuje 5 %. Kopie pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu tvoří přílohu č. 7 této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je povinen toto objednateli prokázat, a to do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele.
Zhotovitel je povinen zajistit zachování mlčenlivosti svých pracovníků nebo osob, které pro něj vykonávají práci související s plněním podle této smlouvy, a to o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí v souvislosti splněním podle této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, které jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti a dále vyjma případů, kdy se sdělením takových skutečností objednatel písemně souhlasí. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou přílohou č. 6 této smlouvy a podmínky přístupu zaměstnanců cizích firem vykonávajících na základě smluvního vztahu činnosti pro ČNB k utajované informaci stupně utajení „Vyhrazené“, které jsou přílohou č. 6a této smlouvy.
Po každém ukončení prací je pracovník zhotovitele povinen provést běžný úklid.
V případě poškození majetku objednatele nebo třetích stran, se zhotovitel zavazuje uvést poškozený majetek do původního stavu nebo uhradit náklady vzniklé odstraněním škod.
Při údržbě a opravách se zhotovitel zavazuje používat výhradně originální náhradní díly předepsané výrobcem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Veškeré vyměněné a použité náhradní díly budou vždy do doby fakturace uschovány pro možnou kontrolu objednatelem. Soupis těchto dílů bude uveden v deníku údržby a bude podepsán pověřenou osobou objednatele.
Zhotovitel se zavazuje zajistit si pro provádění činností podle této smlouvy na svůj náklad veškeré pomocné konstrukce (lešení, žebříky apod.).
Zhotovitel se zavazuje zajistit trvalé kontaktní spojení na své pracovníky prostřednictvím telefonního přístroje v provozní místnosti dle čl. X odst. 3 písm. a), a to tak, aby pracovník zhotovitele v době od 6:00 hod. do 22:00 hod. byl vždy dostupný pro přijetí nahlášení opravy, apod.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění v souladu s interními předpisy objednatele po předchozím poučení dle čl. X odst. 2 písm. b).
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že při důvodném podezření objednatele na to, že některý jeho pracovník podílející se na plnění podle této smlouvy požil alkoholické nápoje nebo jiné nedovolené psychotropní látky, provedení kontroly na přítomnost těchto látek ve zdravotnickém zařízení objednatele a výsledek předat objednateli. V případě, že bude zkouškou zjištěno, že pracovník zhotovitele je pod vlivem alkoholu nebo jiné nedovolené látky, je objednatel oprávněn požadovat, aby tento pracovník opustil objekt objednatele. Zhotovitel je povinen provádět likvidaci odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy. Zhotovitel se stává původcem odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy, a to od okamžiku jejich vzniku a je zodpovědný za nakládání s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Náklady spojené s plněním tohoto závazku zhotovitele jsou zahrnuty ve sjednaných cenách.
Zhotovitel je povinen předat objednateli v elektronické podobě nebo zpřístupnit na svých internetových stránkách objednateli platný ceník náhradních dílů a materiálu, a to před nabytím účinnosti této smlouvy. Případnou změnu ceníku se zhotovitel zavazuje neprodleně objednateli oznámit a nebude-li ceník zpřístupněn na internetu, je povinen současně dodat objednateli v elektronické podobě jeho aktuální verzi.
Článek X
Součinnost objednatele a zhotovitele
Objednatel předá protokolárně zhotoviteli dokumentaci dle přílohy č. 5 v dohodnuté lhůtě.
Objednatel zajistí pracovníkům zhotovitele:
vstup do objektu plnění podle bezpečnostních předpisů objednatele,
před zahájením plnění poučení o interních předpisech bezpečnosti práce a požární ochrany,
přístup pracovníků zhotovitele k zařízením, která jsou předmětem plnění, takovým způsobem, aby zhotovitel mohl řádně plnit své povinnosti vyplývající ze smlouvy,
dokumentaci příslušných zařízení, která jsou předmětem plnění.
Objednatel na své náklady poskytne zhotoviteli:
provozní místnost – dílnu elektro, HW vybavení pro ServisDesk, telefonní přístroj v dílně elektro, 4 mobilní telefony (telefonní hovory z mobilních telefonů budou účtovány dle čl. IV odst. 11)
sklad pro nezbytné množství náhradních dílů a materiálu,
šatnu a přístup k hygienickému zařízení.
Zhotovitel v případě skončení této smlouvy protokolárně předá předmětná zařízení, přístroje a dokumentaci zpět objednateli, a to nejpozději ke dni skončení smlouvy, nestanoví-li objednatel jinak.
Článek XI
Zvláštní ujednání
Obě smluvní strany si před podpisem této smlouvy vymění seznamy pověřených osob, které jsou oprávněny jednat ve věcech technických, včetně jejich telefonického, faxového a e-mailového spojení. Případnou změnu osoby nebo kontaktního údaje smluvní strany oznámí nejpozději do dvou pracovních dnů na e-mailovou adresu pověřených osob, bez nutnosti uzavírání dodatku ke smlouvě.
Zhotovitel je oprávněn za účelem dovozu a odvozu materiálu vjíždět do garáží v ústřední budově objednatele. Z důvodu omezené výšky dopravního koridoru mohou do těchto garáží vjíždět pouze vozidla o maximální výšce 2,4 m. Ke každému vjetí a vyjetí z garáží je vždy potřebný souhlas objednatele v souladu s podmínkami bezpečnostních pokynů objednatele. Do garáží je zakázán vjezd vozidlům s pohonem na LPG.
Článek XII
Ochrana osobních údajů
Dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), strany sjednaly:
zpracování veškerých osobních údajů objednatelem, který je ve smyslu ZOOU zpracovatelem, probíhá podle ZOOU, zejména je zpracovatel povinen ve smyslu § 7 ZOOU splnit obdobně všechny povinnosti stanovené v § 5 ZOOU pro správce osobních údajů;
toto ujednání o zpracování osobních údajů se uzavírá za účelem zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB způsobem, v rozsahu a postupem dle smlouvy, jejímž je toto ujednání dle § 6 ZOOU součástí. Rozsah zpracování osobních údajů odpovídá účelu zpracování, tedy obsahuje identifikační osobní údaje (jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti zaměstnanců zhotovitele). Zpracování osobních údajů podle tohoto ujednání se sjednává na dobu existence závazkového vztahu vzniklého ze smlouvy, jejíž součástí je toto ujednání, nejpozději do likvidace posledního osobního údaje zpracovatelem ve smyslu povinnosti zlikvidovat osobní údaje podle XXXX;
objednatel poskytuje zhotoviteli následující záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů:
veškeré materiály s osobními údaji jsou zajištěny v uzamykatelném nábytku v uzamčených prostorách v sídle objednatele;
všechny osobní údaje jsou následně zpracovávány na PC, která jsou zabezpečena heslem, a jsou přístupná pouze vybraným zaměstnancům objednatele;
organizace a povinnosti zaměstnanců objednatele ohledně ochrany osobních údajů, jsou stanoveny ve vnitřním předpisu objednatele.
Článek XIII
Organizační zajištění kvality poskytovaných služeb
…………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………….. (V souladu s požadavkem zadavatele uvedeným v čl. 6. odst. 6.9 ZD uchazeč doplní způsob organizačního zajištění služeb dle jednotlivých činností.
Článek XIV
Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní dobu 6 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Xxxxxxxxxx je oprávněn smlouvu vypovědět až po uplynutí tří let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek zhotovitele vypovědět tuto smlouvu, a to ve 14 denní výpověďní době, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi zhotoviteli.
Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatně poruší své smluvní povinnosti.
Za podstatné porušení smluvních povinností se zejména považuje:
a) ze strany objednatele:
prodlení s úhradou daňového dokladu o více než 30 dnů,
b) ze strany zhotovitele:
porušení povinnosti uvedené v čl. III odst. 1 nebo odst. 2 nebo odst. 7 nebo odst. 8 nebo odst. 9, nebo odst. 10 nebo odst. 11,
porušení ustanovení čl. VIII odst. 2 nebo odst. 4,
porušení závazku dle čl. IX odst. 1 nebo odst. 3 nebo odst. 6 nebo odst. 8 nebo odst. 9 nebo odst. 10.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Článek XV
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek XVI
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, nestanoví-li smlouva jinak.
Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři a zhotovitel jeden stejnopis.
Přílohy:
č.1 – Technická specifikace části předmětu plnění pravidelná údržba, opravy a servis v oblasti elektro – silnoproudu i slaboproudu
č. 2 – Provádění pravidelných kontrol náhradních zdrojů DA a doplňování pohonných hmot
č. 3 – Specifikace cen (účastník nedoplňuje, bude doplněno při podpisu smlouvy)
č. 4 – Seznam dokumentace předané zhotoviteli (volně připojená příloha)
č. 5 – Zadávací dokumentace (volně připojená příloha)
č. 6 – Bezpečnostní požadavky objednatele
č.6a – Podmínky přístupu zaměstnanců cizích firem k utajované informaci (volně připojená příloha)
č. 7 – Kopie pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu zhotovitele
V Praze dne ………………. V Praze dne .........................
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………….. ……………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx
ředitel sekce správní xxxxxxxxxxxxxxxx
……………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru technického
Příloha č. 1
Technická specifikace části předmětu plnění pravidelná údržba, opravy a servis v oblasti elektro – silnoproudu i slaboproudu
I. Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody
Činnost dle čl. I, odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“ v následujícím rozsahu, a to zejména:
Osvětlovací tělesa v počtu cca 13 000 kusů v ústředí, v počtu cca. 800 kusů v ZP, pro které jsou požadovány opravy a tato údržba:
kontroly funkce a stavu osvětlení v ústředí, a to ve všech komunikačních prostorách a veřejných prostorách objektu včetně pasáže a sociálních zařízení – 1x denně,
kontroly funkce a stavu osvětlení v ústředí v, zasedačkách, učebnách-1x týdně,
kontroly slavnostního osvětlení (pohledová kontrola po zapnutí)- 1x měsíčně,
odborná asistence při pravidelném čištění osvětlovacích těles prováděné úklidovou firmou, především demontáž a opětná montáž všech krytů osvětlovacích prvků- 1x ročně,
výměna světelných zdrojů, předřadníků a startérů podle potřeby,
ostatní činnosti při opravě světelných obvodů a osvětlovacích těles (např. opravy krytů, mřížek, svorkovnic atd.)
Nouzová osvětlovací tělesa v počtu cca 900 kusů v ústředí, v počtu cca. 130 kusů na ZP, vyžadují tuto péči a údržbu:
provádět pravidelné čištění krytů 1x ročně,
provádět 1x měsíčně zkoušku funkčnosti (zkouška funkčnosti se provádí vypnutím jističe, ke kterému je připojen obvod nouzových svítidel- označen v patrovém rozváděči písmenem N) s vyhotovením záznamu v listinné formě k prokazatelné evidenci,
ostatní činnosti při opravě, např. výměny baterií, svorkovnic atd.
Elektrické rozváděče (včetně rozváděčů ISŘ) v počtu cca 269 kusů v ústředí, v počtu cca 36 ks na ZP (každý rozváděč má svůj deník, do kterého se zapisují kontroly a případné opravy) vyžadují tuto údržbu:
Ústředí:
a) kontrola rozváděčů nezálohovaných nebo zál. DA (cca 166 ks) – 2x ročně,
b) kontrola rozváděčů napájené UPS (cca 50 ks) – 1x měsíčně,
c) kontrola rozváděčů ISŘ (cca 53 ks) – 2x ročně
ZP:
a) kontrola rozváděčů nezálohovaných nebo zál. DA (cca 10 ks) – 2x ročně,
b) kontrola rozváděčů napájené UPS (cca 18 ks) – 1x měsíčně
c) kontrola rozváděčů ISŘ (cca 8 ks) – 2x ročně
d) kontroly rozváděčů zahrnují zejména:
- vizuální kontrolu,
- kontrolu oteplení rozváděčů - zda některá část rozvodu nevykazuje zvýšenou teplotu oproti ostatním,
- kontrolu čistoty větracích otvorů,
- kontrolu přepěťových ochran,
- kontrolu funkce signalizačních prvků (zda svítí),
- dotahování spojů podle provozních předpisů,
- kontrolu skříní zemního potenciálu,
- pravidelné čištění rozváděčů-1x ročně při odstávkách,
- každá kontrola, případě oprava bude zapsaná do deníku rozváděče vč. podpisu pracovníka
Systém řízení osvětlení LUXMATE – pouze ústředí
vyžadují:
pravidelné kontroly stavu rozvodnic v nadpraží a podružných rozváděčích, kterých je cca 600 ks. Jedná se o čištění, kontrolu funkce spínacích prvků a kontrolu oteplení 1x ročně,
Koncové elektrické prvky vyžadují průběžné kontroly:
kontrolu mechanického upevnění el. přístrojů- 2x ročně
kontrolu stavu přepěťových ochran u zásuvek pro aktivní prvky i u zásuvek pro kancelářskou techniku-2x ročně,
kontrolu funkce a připojení elektrických přímotopných konvektorů cca 62 ks na ZP- před topnou sezónou,
opravy elektrických přímotopných konvektorů cca 167 ks na ubytovně Náprstkova,
u elektromotorů technologických zařízení se provádí kontrola oteplení a poslechová kontrola vč.proměření el. obvodů a následné opravy, výměny signálek (cca 1050 kusů na ústředí, cca 200 kusů na ZP) 1 x ročně,
kontrolu funkce a připojení vybavení patrových kuchyněk (konvice, lednice, zařízení pitného programu, mikrovlnné trouby)- denně při kontrole světel
kontrolu funkce vysoušečů rukou na sociálních. zařízení – 1x týdně
kontrolu rozváděčů pro el. pohony vrat, závor, točen (kontrola signálek) - 2x ročně,
kontrolu funkčnosti (kontrola signálek) el. zařízení shozů odpadu 2x ročně,
vizuální kontrolu připojení strojního zařízení technologie gastro-provozu- denně,
vizuální kontrolu připojení strojního zařízení v prostorách peněžního provozu - týdně,
kontrola oteplení el. rozvodů pod zdvojenou podlahou (krabicových rozvodek) v bankovních výpočetních centrech - 2x ročně
kontrolu osvětlení v kongresovém sále a šatnách včetně napájení rozváděčů mediální techniky – vždy před ohlášenou akcí (během každé akce, která se zde koná, je zajišťována služba v objektu tj. trvalá přítomnost jednoho zaměstnance zhotovitele),
kontrolu osvětlení v bankovním klubu – denně,
kontrolu funkce regálových systémů v knihovně a ve spisovnách dle návodu – 1x měsíčně,
vizuální kontrolu připojení strojního zařízení v reprografickém středisku – 2x ročně,
kontrolu funkce el. vyhřívání dešťových svodů před zimní sezónou,
kontrolu funkce pohonů okenních rolet-1x ročně,
kontrolu elektrického napájení ústředen STA-2x ročně.
II. Vnitřní slaboproudé rozvody a hromosvod
Činnost dle čl. 1 odst. 1, bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní slaboproudé rozvody“, „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“„Hromosvod“ a dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
1. Evakuační rozhlas
kontrolu elektrického napájení ústředen 1x měsíčně (při kontrole Rvelín)
2. Jednotný čas, skládá se z ústředny a rozvodů a koncových prvků (analogových cca 99 kusů, digitálních cca 119 kusů, digitálních pro světový čas cca 2 kusy) na ústředí, v počtu cca 6 kusů digitálních hodin na ZP vyžaduje:
kontrolu elektrického napájení ústředny 1 x měsíčně (při kontrole Rvelín)
kontrola funkce analogových, a digitálních hodin pro světový čas, včetně elektrického napájení – 1x denně (při kontrole osvětlení),
3. Dorozumívací zařízení (Intercom - výtahy), pro které se zabezpečuje:
kontrolu elektrického napájení 2 x ročně,
4. Potrubní pošta (napájecí část) se skládá z rozvaděčů (2 kusy) a turbodmychadel 4 (kusy) pro které se zabezpečuje:
kontrolu elektrického napájení – čtvrtletně při údržbě potrubní pošty,
5. Vyvolávací zařízení dvorany (napájecí část) vyžaduje:
kontrolu elektrického napájení-2x ročně
6. Hromosvod (ústředí 15 svodů, ZP 10 svodů, Náprstkova 5 svodů)
zevní prohlídka celého systému – 2 x ročně,
kontrola spojů celého systému – 2 x ročně,
měření příslušného zemního odporu - v rámci revize,
v případě nedodržení normy závadu odstranit
III. Energetická centra
Činnost dle čl. 1 odst. 1 bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Energocentrum“, v rozsahu dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
Transformátory
Ústředí: suchý 1600 kVA , výrobce SBG- SRN, typ DTTHL (4 kusy, 3 v provozu),
ZP: suchý 1000 kVA, výrobce SBG- SRN (1 ks),
Vyžadují:
pohledová kontrola – 1x ročně
čištění – 1x za 2 roky,
2. Hlavní rozváděče vn
Ústředí: zapouzdřené rozváděče SIEMENS (7 polí),
ZP: zapouzdřené rozváděče SIEMENS (3 pole),
Náprstkova: 3 kobky, odpojovač OKJ 631/52, pojistky XJ 25/20 A
Vyžaduje
pohledová kontrola vnějšího stavu rozváděčů – 1x ročně
čištění rozváděčů – 1x za 2 roky,
3. Zdroje UPS
Ústředí: 3ks Newave PW33-300,
250ks akumulátorů C&D UPS12 – 490MRX
ZP: 3x 80 kVA, výrobce Socomec, typ Masterys Green Power 2.0,
120ks akumulátorů Fiamm 12FLB540
vyžadují:
pohledová kontrola stavu – 1 x denně ústředí, 1x týdně ZP,
kontrola provozních hodnot – 1x denně ústředí, 1x týdně ZP,
kontrola a čištění baterií – 1x za měsíc
4. Dieselagregát
Ústředí:1000 kVA (2 kusy), výrobce Cummins
ZP: 800 kVA (2 ks), výrobce Cummins
Specifikace činností je uvedena v samostatné příloze č. 2
5. Hlavní rozváděče nn
Ústředí: přístrojové vybavení Schrack (72 polí)
ZP: přístrojové vybavení Xxxxxx- Xxxxx (42 polí)
vyžaduje:
pohledová kontrola vnějšího stavu- ústředí 1x denně, ZP a Náprstkova 1x týdně
kontrola oteplení rozváděčů – 1x měsíčně,
pohledová kontrola vnitřního stavu rozváděčů – 1x týdně,
čištění rozváděčů – 1x ročně,
kontrola dotažení spojů – 1x ročně,
6. Kompenzační rozváděče
Ústředí: 200–400 kVAr (4 kusy), podružné 160 kVAr (2 ks)
ZP: 1 skříň 200 kVAr,
vyžadují:
pohledová kontrola přístrojů – 1x týdně
kontrola vnitřní vč. oteplení a funkce regulátoru– 1x týdně,
měření proudů jednotlivých skupin – 1x měsíčně,
čištění rozváděčů – 1x ročně,
7. Centrální uzemnění vyžaduje: pohledová kontrola – 1x za 3 měsíce,
měření zemních odporů – 1x ročně,
kontrola spojů – 1x ročně,
údržba dále podle manuálu výrobce,
IV. Výtahy
Činnost dle čl. 1 odst. 1, bude prováděna na zařízení dle předložené projektové dokumentace skutečného provedení „Vnitřní světelné a silnoproudé rozvody“ a dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
Výtahy – v objektech ústředí je celkem 31 výtahů (30 Otis), na ZP 1 ks (Schindler),
9.v roce 2017 bude vybudován nový výtah zatím neznámého výrobce. Tento výtah je již započten v množství 31ks.
kontrola elektrického napájení-1x měsíčně
zabezpečit vyproštění osob z klece,
hlásit ihned závady, poruchy, případně vyřazení výtahu z provozu objednateli.
Zvedací plošiny
kontrola elektrického napájení 1x měsíčně
zabezpečit vyproštění osob,
hlásit ihned závady, poruchy, případně vyřazení zařízení z provozu objednateli.
Pozn.:
ve specifikaci uvedená činnost měření oteplení se provádí bezkontaktním měřičem teploty.
Pro plnění Činnosti dle čl. 1 odst. 1, požadujeme vybavení dílny a každého pracovníka pracovním nářadím tak, aby mohl plnit činnost dle § 8 vyhlášky č. 50/ 1979 Sb., dle provozních řádů a technických listů, a to zejména:
Minimální vybavení dílny elektro.
- bezkontaktní měřič teploty
klešťový ampérmetr
měřidlo izolačního odporu, impedance
měření napětí
vrtačka s příslušenstvím
fréza na zdivo s odsáváním
detektor skrytých elektrických vedení
sekáče, kladiva, vrtáky, gola klíče, protahovací péro atd.
drobný elektroinstalační materiál např. el. svorky, inst. krabice, šrouby, hmoždinky atd.
Minimální vybavení pracovníka:
zkoušečka proudu a napětí
sada 4 kusů šroubováku
kleště, štípačky, kombinačky, očkovací kleště
nůž
sada klíčů stranových
pracovní oblečení a bezp. pomůcky
Minimální vybavení pro práci v trafostanici::
dle PNE 38 1981 v platném znění
V. Nová část energocentra
Zadavatel předpokládá v druhé polovině roku 2017, popř. v roce 2018 vybudování nové části energocentra pro paralelní napájení vybraných zátěží. Očekáváme, že nová část energocentra bude sestávat ze dvou UPS, cca 100ks akumulátorů, jednoho přepínače STS a dvou nových rozvaděčů. Přesná specifikace bude předána po dokončení díla.
Příloha č. 2
Provádění pravidelných kontrol náhradních zdrojů DA a doplňování pohonných hmot
Typ DA: Cummins TF400S - ústředí
Cummins 640DFDH – ZP - Zličín
Veškeré kontroly musí být zaznamenány v provozním deníku jednotlivých DA.
Denní kontrola (pouze objekt ústředí):
Zkontrolovat
zda nejsou úniky paliva a oleje
funkci topného tělesa chladicí kapaliny
Týdenní kontrola:
Zkontrolovat
zda nejsou únik paliva a oleje
funkci topného tělesa chladící kapaliny
hladinu motorového oleje
množství chladicí kapaliny
množství v sudech resp. zásobnících
kontrola stavu nafty v provozních nádržích
palivové čerpadlo ruční a elektrické
stav pružných palivových vedení a spojení
stav hladiny elektrolytu akumulátorů
spínač generátorů - zda ovládání je v pozici auto
zda nejsou průsaky chl. kapaliny
elektroinstalaci (vizuálně)
Měsíční kontrola:
Zkontrolovat
zda není netěsnost na sání vzduchu
zda nejsou netěsnosti ve výfukové soustavě
hustotu elektrolytu akumulátorů
dobíjení
zda nejsou kontakty akumulátorů zkorodované (oxidace), mokré nebo špinavé
kontrolní světla (LED)
chod motoru s ohledem na neobvyklé vibrace
proudění chladícího vzduchu strojovnou
provozní spínače
výstupní napětí z generátoru a jeho frekvenci
palivový odlučovač vody (vyprázdnit)
Provést zkoušku chodu (bez zátěže) naprázdno - doba zkoušky 5 až 7 minut, zkouška se provádí vždy tak, že jeden DA zajišťuje provoz a na druhém se provádí zkouška.
kontrola při zkoušce: doba startu do 10s
stabilita napětí 400V +-5%
stabilita frekvence 50Hz +-5%
Doplňování pohonných hmot:
Nákup pohonných hmot zajišťuje objednatel, pokud nedojde v důsledku mimořádných událostí ke změně.
Zhotovitel je v součinnosti s ČNB (technikem elektro, energetikem, vedoucím směny technologického velínu) povinen:
zajistit doplňování nafty při běžném provozu do 48 h
v objektu ústředí-při poklesu stavu pohotovostní nádrže u každého DA na 850 l doplnit naftu z provozního skladu na hodnotu 1250 l a převézt ze ZP Zličín do provozního skladu v ústředí 2x 200 l (2 sudy). Za tímto účelem zhotovitel zajistí automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1).
zajistit havarijní doplňování nafty do ústředí v případě nepřetržitého chodu DA po dobu více než 4 hodin, tzn. zajistit plynulý přísun nafty po celou dobu havárie, tzn., že zhotovitel zajistí k tomuto účelu automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1) na převoz min. 2 ks sudů (2x 200 l) ze ZP Zličín tak, aby nedošlo k přerušení chodu DA z důvodu nízké hladiny nafty v provozních nádržích.
zajistit na vyžádání objednatele doplňování nafty v ústředí a ZP v případě krizové situace, tzn. zajistit po celou dobu krizové situace plynulý přísun nafty, což znamená, že zhotovitel zajistí k tomuto účelu automobil s dvoučlennou posádkou (řidič + 1) na převoz min. 2 ks sudů (2x 200 l) tak, aby nedošlo k přerušení chodu DA z důvodu nízké hladiny nafty v provozních nádržích. Bude- li oblast, kde se objekty ČNB nacházejí, nepřístupná, vstup (vjezd) dodavatelské firmy na toto území bude zajištěn zvláštním povolením, které zajistí objednatel. Objednatelem bude zajištěno i odběrné místo nafty bez biosložky a budou předány doklady pro odběr.
V případě havárie nebo krizové situace na obou objektech určí prioritu doplňování objednatel.
20